Zoho Vs G Suite 2024: Comparação 🚀Qual é o melhor? (Escolha nº 1)

Documentos do Word 

Zoho Docs

Os usuários gostam do Zoho Docs por seu alto nível edição online recursos, recursos simples de compartilhamento e trabalho em equipe e conectividade com Dropbox, Google Drive e Adobe Sign.

Há duas opções disponíveis ao comprar o Zoho Docs separadamente. Tanto primário quanto de luxo. Você obtém uma avaliação gratuita do plano para 25 usuários que dura 15 dias. Compartilhamento ilimitado de arquivos e pastas, sincronização de desktop, recursos de edição e subgerenciamento estão incluídos no plano gratuito do Zoho Docs. 

Todas as funções regulares estão incluídas na taxa Premium mensal de US$ 8 por usuário, incluindo a opção de enviar documentos diretamente de uma conta Zoho. Por US $ 5 por usuário por mês na assinatura Standard, você obtém compartilhamento de arquivos e pastas, documentos protegidos por senha e ferramentas de edição padrão.

Você pode trabalhar com sua equipe e compartilhar documentos no Zoho Docs. Você pode adicionar tarefas se precisar enviar documentos a um colega para avaliação ou correção. Quando você delega uma tarefa a um colega, uma notificação e um link para o documento são enviados ao destinatário. Além disso, o Zoho fornece uma abundância de modelos. Além de cartas de apresentação, currículos e outras coisas. O Google Docs do G Suite e Zoho têm muito em comum. 

Com o Zoho Docs, você pode adicionar campos preenchíveis e integrar código para uma aparência mais contemporânea. O Zoho Docs não oferece um plano gratuito; no entanto, se você enviar arquivos com mais de 1 GB com mais de 25 usuários, será cobrado por um método diferente.

Google Docs 

O Google Docs é notável por sua elegância e simplicidade. É rápido e simples de usar. Os aplicativos e recursos do Docs são facilmente acessíveis e simples de usar. Por exemplo, alterar o texto padrão, os diferentes títulos, cabeçalhos e estilos de parágrafo é simples.

Você será notificado sobre as alterações recentes e todo o histórico do documento quando colaborar em um documento e acessá-lo depois que alguém o atualizar. Recentemente, uma nova função divertida chamada “Explorar” foi implementada. 

Esse recurso fornecerá informações e recomendações com base no que agora está visível em seu trabalho. Por exemplo, clicar no botão Explorar na página permitirá que você faça recomendações e faça perguntas sobre seus dados. O Google se destaca em fazer previsões ortográficas na verificação ortográfica.

Ele antecipa o que você digitará ou escreverá em seguida, o que é útil. Você também pode alterar os parâmetros da verificação ortográfica. Você pode baixar arquivos DOCX, ODT, RTF e PDF em vários formatos para o seu computador, assim como o Zoho Docs. 

Além disso, o Google Docs é conhecido por sua biblioteca de boletins informativos, currículos e galerias de modelos. A principal diferença, na minha opinião, entre o Google Docs e o Zoho Docs é que o Google Docs é gratuito, enquanto o Zoho Docs não é, como você pode ver na comparação dos dois serviços de documentos. Eles têm uma assinatura gratuita. No entanto, ele não possui a mesma funcionalidade e acesso que o Google Standard Docs.

E-mail 

Zoho correio

O plano básico do provedor de e-mail hospedado Zoho Mail, que custa US$ 1 por usuário por mês, vem com 5 GB de armazenamento. É um sistema de e-mail totalmente funcional e com tecnologia de caixa de entrada.

Os aplicativos de negócios com os quais o Zoho Mail interage o tornam tão maravilhoso. Com aplicativos focados em finanças, gerenciamento de projetos, vendas e marketing, eles podem se combinar e trabalhar juntos. Eles incluem medidas anti-spam para evitar que suas caixas de entrada fiquem entupidas com spam, como a maioria dos provedores de serviços de e-mail. 

No entanto, alguns clientes afirmam que o serviço não faz nada além de classificar os e-mails como spam, ao contrário do Google, que faz um trabalho fantástico de proteger as caixas de entrada dos usuários contra links duvidosos e emitir advertências adicionais. O objetivo do Zoho Mail é se tornar o serviço de e-mail preferido para pequenas e médias empresas. Eles esperam aumentar a produtividade dos usuários com calendários robustos, tarefas, recursos de favoritos e notas.

Gmail

Você provavelmente já conhece a versão gratuita do Gmail. Ainda assim, a empresa também disponibiliza o Gmail para empresas, que permite enviar e receber emails de um domínio associado à sua organização.

Esta versão do Gmail está licenciada sob o guarda-chuva do G Suite. Eles incluirão uma variedade de ferramentas e recursos de produtividade adicionais como parte de um pacote de assinatura mensal. Como o Gmail está integrado ao G Suite, todas as ferramentas estão disponíveis nos três níveis de preço. 

Eles fornecem um plano básico de US $ 6 por mês por usuário. Um plano empresarial custa US$ 25 por usuário por mês e um plano de negócios custa US$ 12 por mês. Ao oferecer todos os seus serviços independentemente do programa selecionado, o Gmail se destaca da concorrência.

Os recursos e restrições de cada ferramenta variam de acordo com o plano, que é onde estão as diferenças entre os planos. Antes de se comprometer, o G Suite oferece uma avaliação gratuita de duas semanas do pacote em que você está interessado.

Spreadsheets 

Planilhas Zoho

O pacote Zoho Docs inclui o Zoho Sheets. A maioria dos usuários afirma que é uma combinação perfeita para o Planilhas Google do G Suite. Documentos do Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive podem ser importados e exportados.

Você preservará os documentos em sua conta Zoho se não puder excluí-los. Ao trabalhar em conjunto, os membros de sua equipe podem editar o mesmo documento simultaneamente, fazer comentários e respostas e se comunicar. 

Devido à sua capacidade de importar e exportar dados, o Zoho Sheets também se integra a outras plataformas de CRM. O Zoho Sheets interage e se integra internamente com todos os seus produtos incluídos em seus produtos de documentos, além de trabalhar com integração externa.

planilhas do Google

Os serviços de nuvem oferecidos pelo G Suite são perfeitamente integrados ao Planilhas Google. O conteúdo do arquivo é armazenado nos servidores da web do Google, de forma semelhante aos seus documentos.

Você pode criar atalhos que abrem o arquivo relevante no navegador ao sincronizar seus arquivos com a área de trabalho. Arquivos compatíveis com Excel podem ser facilmente importados e editados. Você não perderá nenhuma de suas modificações mais recentes, pois o salvamento em tempo real é usado para todos os documentos alterados. 

Cada componente do Planilhas Google é totalmente funcional e configurado com uma interface simples, um menu tradicional e uma barra de ferramentas horizontal para recursos usados ​​com frequência. A comunicação online da equipe ainda é tão poderosa quanto sempre foi para os serviços do G Suite.

Cada usuário tem acesso a uma área de bate-papo que permite a comunicação rápida entre indivíduos com as permissões necessárias para modificar o documento e um cursor colorido do Planilhas. Outra ferramenta testada pelo tempo na programação do G Suite com a qual você não pode errar é o Planilhas Google.

Apresentações

Zoho Show

Uma ferramenta de apresentação baseada na web com recursos colaborativos em tempo real é chamada Zoho Show. Os usuários podem adicionar palavras, fotos, gráficos, tabelas, gráficos e vídeos às suas apresentações para torná-las mais exclusivas.

Modificações animadas também são possíveis para slides. A importação e exportação de arquivos também é suportada pelo Zoho Show. 

Ele pode ler apresentações armazenadas em vários tipos de arquivo e salvá-las no local certo em sua área de trabalho. O aplicativo pode publicar apresentações em canais abertos e incorporá-los em blogs, fóruns e páginas da web como parte de seu recurso de compartilhamento público.

Eles fornecem uma variedade de temas pré-fabricados para apresentações, bem como recursos que você pode personalizar. Eles fazem um trabalho fantástico ao fornecer recursos que agradarão usuários individuais e corporativos.

Quando usado como uma ferramenta independente, o Zoho Show exige pagamento. Visite o site deles para saber mais sobre seus preços.

Google Slides

O melhor software de apresentação gratuito disponível é muitas vezes considerado o Google Slides. É simples de aprender e usar, com recursos colaborativos poderosos e um criador de apresentações de slides gratuito. Os usuários desejavam que o Google Slides tivesse recursos como exportação de vídeo, importação de áudio e aplicativos de desktop, entre outras coisas.

A melhor parte do Apresentações Google é que não há software para baixar ou instalar e você pode começar a usá-los imediatamente.

Você pode começar desde que tenha uma conta do Google. Alguns recursos exclusivos do Apresentações incluem a criação de URLs em que os membros do público podem fazer perguntas em tempo real. Eles fornecem opções de criação de slides, apresentações e colaboração de alto nível.

Armazenamento em nuvem e documentos

Zoho Work Drive

O Zoho WorkDrive é conhecido por ser uma plataforma confiável e segura para gerenciamento de arquivos, colaboração e armazenamento. Destina-se a atender empresas de pequeno e médio porte e permite que os funcionários colaborem, estejam ou não as equipes presentes.

Os outros serviços Zoho em sua Suite também estão disponíveis para usuários com esta ferramenta. O WorkDrive foi projetado para substituir a necessidade de caixas de entrada de e-mail entupidas, organizando e distribuindo arquivos com as pessoas certas. 

Você pode compartilhar informações rápida e prontamente entre colegas de trabalho sem comprometer a segurança ou a privacidade dos dados. Enviar links rapidamente apresenta dificuldades para certas pessoas.

Embora o procedimento nem sempre seja tranquilo, o WorkDrive é favorecido por seu gerenciamento de dados simples, controles administrativos sofisticados, acessibilidade em qualquer dispositivo e simplicidade de compartilhamento e colaboração de arquivos.

A Zoho oferece três opções de preço. Equipe, negócios e iniciante. Visite esta página para obter informações adicionais sobre esses planos.

Google drive

Um dos mais excelentes armazenamento baseado em nuvem e serviços de sincronização é o Google Drive. Você não pode errar com o Google Drive, pois é gratuito. Os documentos podem ser criados, editados, armazenados e trabalhados de forma colaborativa.

As empresas podem economizar espaço e evitar duplicações na unidade de armazenamento local, permitindo que os usuários escolham qualquer pasta da campanha para fazer backup no computador. Você deve observar que o Google Drive é gratuito até que você queira mais de 15 GB de dados; nesse caso, você deve considerar o plano de preços do Google One. 

Você pode fazer upload de arquivos, convertê-los para o formato necessário e editá-los em tempo real. Você pode atualizá-los on-line, sejam novos documentos, planilhas ou apresentações de slides.

As integrações com serviços externos ocorrem sem problemas. Uma lista de serviços que funcionam bem com o Google Drive está disponível. O Google Drive é, em última análise, a opção mais excelente para armazenamento em nuvem online devido à sua compatibilidade, acessibilidade e integração.

Segurança e Privacidade 

Google Workplace e Zoho Workplace são comparáveis ​​em termos de segurança. Independentemente de qual pacote de software você escolher, você pode dormir bem sabendo que seus dados estão seguros, pois ambos incluem autenticação de dois fatores, criptografia de dados em repouso e em trânsito para armazenamento de arquivos, criptografia em repouso para e-mail e criptografia TLS.

A única vez que as coisas começam a ficar obscuras é quando consideramos a privacidade. Como discutimos anteriormente, o Google tem uma política de privacidade um tanto ambígua, e a empresa foi criticada por seus métodos de monitoramento de usuários e coleta de dados.

Por outro lado, a Zoho afirma que nunca vendeu informações de usuários a anunciantes e fornece uma explicação detalhada de como coleta e usa dados de usuários. Embora isso não deva impedir que usuários em potencial adotem o Google Workspace, sem dúvida é algo a ser considerado ao selecionar uma ferramenta de colaboração.

Suporte técnico 

Saber que a empresa está de volta quando algo der errado com seu software é fundamental. Você pode entrar em contato com um profissional do suporte ao cliente do G Suite por meio de números de telefone e centrais de contato nos EUA que o ajudarão com qualquer problema ou dificuldade técnica. 

Você pode facilmente relatar problemas on-line por meio de seus sistemas de e-mail e obter uma resposta em 1 a 2 dias. Se o seu problema é pequeno ou você não tem tempo para ligar, este é o ideal.

Como a empresa não é sediada nos Estados Unidos, a divisão de atendimento ao cliente da Zoho é muito menor e tem menos locais aqui. Então, se você valoriza o atendimento ao cliente de pessoas que entendem seu idioma, eu escolheria o G Suite.