Cele mai bune 5 soluții pentru afaceri mici 2024 (alese manual)

În calitate de proprietar de mică afacere, este important să lucrezi în mod constant la modalități de a rămâne competitiv pe piață.

Nu vă puteți permite să rămâneți în urmă în domenii precum rezolvarea problemelor, comunicarea cu angajații și clienții, marketingul și finanțele. Ar trebui să fiți mereu în căutarea unor noi strategii pentru a vă crește productivitatea afacerii.

Amintiți-vă, chiar dacă aveți finanțare limitată și mai puțini angajați, clienții dvs. încă se așteaptă la același nivel de servicii pe care l-ar primi de la o afacere mai mare.

Depinde de tine să îndeplinești aceste așteptări și să ieși în evidență față de concurență.

Din fericire, există multe aplicații pentru afaceri mici disponibile care vă pot ajuta să vă atingeți obiectivele.

Aceste aplicații sunt convenabile și ușor de utilizat și vă pot ajuta să vă dezvoltați afacerea. Deci, haideți să aruncăm o privire la ceea ce ar trebui să căutați în cele mai bune aplicații pentru afaceri mici pentru a vă ajuta afacerea să prospere.

Ce trebuie să cauți într-o aplicație pentru afaceri mici? 

Trebuie să luați în considerare anumite lucruri înainte de a opta pentru orice aplicație pentru afaceri mici, iar acestea sunt:

• suportabilitate: Trebuie să luați în considerare acest lucru înainte de a selecta orice aplicație pentru afaceri mici. Planurile oferite de o anumită companie ar trebui să fie rezonabile și nu ar trebui să plătiți mai mult decât profitul dvs. 
• Usor de folosit: Aplicația pentru care ați opta ar trebui să fie ușor de utilizat și de înțeles. 
• Serviciu clienți: Aplicația ar trebui să aibă un sistem adecvat de servicii pentru clienți care să vă ghideze dacă sunteți confuz. 
• Impact puternic: Aplicația ar trebui să fie suficient de bună pentru a avea un impact puternic asupra afacerii dvs. 

Ținând cont de toate punctele de mai sus, să trecem la partea în care vă voi prezenta unele dintre cele mai bune aplicații pentru afaceri mici. 

Cele mai bune 5 soluții pentru afaceri mici pentru 2024

După ce am analizat diverse aplicații pentru întreprinderile mici, am ales câteva pentru tine; hai să le verificăm. 

1) Connecteam

Descriere

Connecteam este o aplicație care integrează fiecare aspect al unei afaceri, de la teren la birou, într-un singur loc. 

Vă permite să vă conectați cu angajații, să gestionați operațiunile de zi cu zi, să îmbunătățiți experiența și implicarea angajaților și să vă stimulați piața de afaceri cu un singur clic.

Connecteam oferă un pachet complet cu diverse funcții pentru a vă menține angajații productivi și la curent, împreună cu accesul pentru a vedea ce se întâmplă.

DESCRIERE

• De gestionare a timpului: Include ceasurile angajaților și programarea angajaților prin care puteți verifica cu ușurință orele de lucru cu ajutorul marcajelor de timp GPS. Vă oferă toate fluxurile de lucru și procedurile într-un singur loc. 

• Operațiuni zilnice: Include formulare digitale și liste de verificare, împreună cu gestionarea sarcinilor, care vă pot ajuta să gestionați toate sarcinile care trebuie făcute pentru afacerea dvs. 

• Comunicare internă: Oferă opțiuni de chat care sunt complet personalizate pentru conversații private sau de grup. De asemenea, oferă un director de angajați, partajarea de imagini, GIF-uri, videoclipuri, sondaje live și actualizări prin casete de sugestii, sondaje, canale etc. 

• Crearea cursului profesional: Puteți crea cursuri pentru instruirea angajaților, puteți efectua chestionare, puteți construi o bibliotecă care poate fi căutată și puteți adăuga politici privind opțiunile de citire și semnare. 

Tarif

1. Planul expertului

• A costat: 119 USD/lună pentru 30 de utilizatori; utilizatori suplimentari la 3.6 USD/lună. Anual la 99 USD/lună.
• Caracteristici-cheie: Funcții avansate plus urmărirea prin GPS, automatizarea schimburilor și gestionarea mai multor locații.

2. Plan avansat

• A costat: 59 USD/lună pentru 30 de utilizatori; utilizatori suplimentari la 1.8 USD/lună. Anual la 49 USD/lună.
• Caracteristici-cheie: Include totul în Basic, plus geofencing, programare avansată și controale de administrare.

3. Plan de bază

• A costat: 35 USD/lună pentru 30 de utilizatori; mai mulți utilizatori la 0.6 USD/lună. Anual la 29 USD/lună.
• Caracteristici-cheie: Urmărirea timpului, integrarea salariilor, managementul schimburilor pentru până la 10 utilizatori.

4. Plan de afaceri mici

• A costat: Gratuit.
• Caracteristici-cheie: Acces complet pentru întreprinderile mici, acoperind toate nevoile esențiale de management.

 

2) Melio

Descriere

Melio este o platformă online de conturi de plătit care vă permite să vă plătiți facturile din conturi bancare sau carduri de debit foarte convenabil și fără costuri. 

Chiar dacă vânzătorul acceptă doar cecuri - Melio poate trimite un cec în numele tău. Melio este în prezent accesibil pentru întreprinderile mici din SUA.

Melio este o soluție gratuită și o poți folosi pe orice dispozitiv cu internet. Este ideal pentru antreprenorii ocupați sau proprietarii de afaceri care nu au mult timp să își gestioneze facturile sau fluxurile de numerar.

Melio vă împiedică să cheltuiți în mod inutil o parte considerabilă a bugetului dvs. pe software costisitor de plată.

Melio se integrează foarte ușor cu software-ul de contabilitate Quickbooks și permite plata de la orice bancă sau card de credit din SUA.

DESCRIERE

• Plata cu cardul de credit- Puteți plăti vânzătorilor cu o carte de vizită chiar dacă destinatarul nu o acceptă. În acest fel, poți primiți recompense și profitați de până la 45 de zile de float până la următorul ciclu de facturare cu cardul de credit. Pentru plățile cu cardul de credit, există o taxă de tranzacție de 2.9%.
• Fluxuri de lucru pentru aprobarea plăților-  Invitați alți utilizatori din compania dvs. sau din contabilul dvs. și apoi setați-le rolurile și permisiunile pentru a organiza plăți. Cu aceasta, puteți controla toate plățile și tranzacțiile. 
• Programați și gestionați datele scadente- Această funcție vă scutește de toate grijile legate de efectuarea plăților cu întârziere sau plata prea devreme sau de setarea mementourilor sau de întârzierea fluxului de numerar. Puteți planifica cu ușurință tranzacțiile de plată și puteți efectua plățile la timp. 
• Sincronizare cu QuickBooks- Vă permite să vă conectați la contul dvs. QuickBooks pentru a avea sincronizare în două direcții între contabilitate și plată.

Tarif

Melio încearcă să vă gestioneze tranzacțiile și facturile cu timp și costuri minime în timp ce vă eficientizează fluxul de numerar. 

Prin urmare, toate serviciile Melio sunt gratuite.

 

3) Bonsai

Descriere

A fi freelancer are multe avantaje, cum ar fi să fii propriul tău șef, să-ți stabilești propriile ore și să alegi proiectele la care vrei să lucrezi.

Cu toate acestea, freelancerii se confruntă adesea cu provocări atunci când vine vorba de gestionarea laturii de afaceri a lucrurilor. Aceasta include sarcini precum facturarea, taxele și găsirea de noi clienți.

Din fericire, Bonsai este un software care se adresează în mod special liber profesioniștilor, oferind instrumente pentru a ajuta la facturare și pregătirea taxelor.

Software-ul oferă un pachet all-in-one la un preț accesibil, care poate ajuta la automatizarea unora dintre aspectele mai plictisitoare ale freelancing-ului.

Bonsai are o interfață incredibil de intuitivă și ușor de utilizat, care simplifică propunerile, contractele și urmărirea timpului, totul în doar câteva clicuri.

Există multe beneficii de a folosi Bonsai ca freelancer. Folosind Bonsai, vă puteți simplifica procesul de facturare, puteți rămâne organizat și puteți deveni mult mai eficient în munca dvs.

DESCRIERE

• Simplifică facturarea: Creați și trimiteți rapid facturi, cu opțiuni de facturare automată pentru clienții recurenți.
• Salveaza timp: Reduce timpul alocat sarcinilor administrative, eliberând mai mult timp pentru creșterea afacerii și munca clienților.
• Șabloane de documente: Oferă șabloane pentru propuneri și contracte, facilitând începerea redactării acestor documente importante.
• Urmărirea timpului: Urmăriți timpul petrecut pe proiecte pentru a genera rapoarte detaliate pentru clienți sau înregistrări personale.
• All-in-One Soluție: Oferă instrumente complete pentru gestionarea afacerilor independente la un preț accesibil.
• Simplifica viata independenta: O soluție eficientă pentru gestionarea sarcinilor administrative, scrierea propunerilor și managementul proiectelor.

De stabilire a prețurilor:

1. Starter – 21 USD/lună

• Pentru noii freelanceri.
• Include: Toate șabloanele, clienți/proiecte nelimitat, facturare, propuneri, programare, urmărire sarcini/timp, CRM client, formulare, urmărire cheltuieli.

2. Profesionist – 32 USD/lună

• Pentru afaceri în creștere.
• Adaugă: elimină marca Bonsai, automatizarea fluxului de lucru, portalul de marcă, mai multă programare, se integrează cu QuickBooks, Calendly, Zapier.

3. Afaceri – 66 USD/lună

• Pentru afaceri/agenții mici.
• Adaugă: Gestionează subcontractanții, 1099 de șabloane, onboarding, grup de talente, subcontractanți nelimitați.

 

4) Comutați

Descriere

Toggle este considerat unul dintre cele mai simple instrumente de urmărire a timpului care vă pot ajuta să vă îndepliniți sarcinile. 

Este o soluție ideală pentru creșterea productivității pentru freelanceri, echipe și agenții cu doar un singur clic pe buton. 

Comutare va sparge rapid datele și numerele într-un format ușor de înțeles și apoi vi le va prezenta. În plus, extensia de browser a butonului de comutare vă va oferi 80 de instrumente online diferite pentru a vă urmări timpul. 

DESCRIERE

• Comutați plan- Această funcție va planifica cu ușurință volumul de muncă și sarcinile pentru toată lumea, pentru a vă menține pe drumul cel bun și fără stres. 

• Time Track- Comutare vă oferă mai mult de o modalitate de a urmări timpul. 
• Temporizatoare cu un singur clic -Ei urmăresc timpul în aplicațiile desktop, extensiile de browser și aplicațiile mobile cu un singur clic și sincronizează automat datele. 
• Urmărirea fundalului– Va urmări fiecare aplicație sau site web pe care îl utilizați pentru mai mult de 10 secunde și apoi va converti toate acele date în intrări de timp. 
• Integrare în calendar– Puteți converti evenimentele din calendar în intrări de timp cu un singur clic. 
• Tracker automat– Vă va oferi sugestii de comutare pentru introducerea orei pentru software-ul pe care îl utilizați. 
• Comutați închiriere- Toggle vă oferă teste eficiente de abilități inteligente, cu ajutorul cărora puteți angaja sau selecta candidați cu ușurință. 

Tarif

Toggle oferă patru planuri, dintre care unul este gratuit, iar celelalte trei sunt planuri plătite.

Planul gratuit oferă diverse funcții, cum ar fi trei teste de îndemânare, candidați nelimitați, un loc pe cont, șabloane de e-mail, extensii Chrome, feedback-ul candidaților, nicio sursă candidată afișată și acces limitat la biblioteca de teste.

Acum, să le explorăm pe cele plătite. 

• Standard trimestrial—Acest plan de bază are toate caracteristicile pentru afacerea dvs. mică și costuri 99 USD/lună. Include toate caracteristicile planului gratuit plus locuri nelimitate și candidați, analiză sursă a candidaților și analiză pâlnie pentru angajare eficientă. 

• Premium trimestrial—Acest plan costă 199 USD/lună și are toate caracteristicile planului Standard trimestrial. În plus, include acces complet la bibliotecă, teste de îndemânare nelimitate, teste personalizabile, un expert CSV și PDF, atașament pentru candidat, integrări ATS, acces API și un manager de cont dedicat. 
• Planul de întreprindere-Este un plan personalizabil cu prețuri personalizate. 

 

5) Trello

Descriere

Trello îți oferă tot ce ai nevoie pentru afacerea ta, de la managementul proiectelor la organizare până la întreținerea blogului. Plăcile sale Kanban pot fi partajate și flexibile și puteți adăuga multe detalii la aceste panouri. 

Puteți începe cu carduri, liste și panouri Trello și puteți extinde cu funcții mai personalizate pe măsură ce afacerea dvs. crește. 

Trello vă permite să organizați sarcini, să gestionați proiecte și să construiți spiritul de echipă într-un singur loc și foarte convenabil. 

DESCRIERE

• Cărți Trello- Cardurile Trello vă oferă o modalitate de a lucra mai organizat și vă permit să vă gestionați, urmăriți și partajate sarcinile cu colegii dvs. de echipă. Conține liste de verificare, date limită, conversații, atașamente și multe altele. 

• Fără automatizare de coduri - Va reduce volumul de muncă pentru dvs. și angajații dvs. și va face unele sarcini automat. 

• Integrarea instrumentelor de lucru de top- Această funcție va integra toate instrumentele legate de muncă pe care le folosesc colegii dvs. de echipă în fluxul de lucru al Trello sau poate adăuga, de asemenea, îmbunătățiri. 

Tarif

1. Gratuit – 0 USD

• Pentru persoane/echipe.
• Caracteristici: 10 panouri, carduri nelimitate, aplicații mobile, securitate de bază.

2. Standard – 5 USD/utilizator/lună (anual)

• Pentru echipe mici.
• Adaugă: plăci nelimitate, funcții avansate, mai mult spațiu de stocare.

3. Premium – 10 USD/utilizator/lună (anual)

• Pentru mai multe proiecte.
• Adaugă: mai multe vizualizări, comenzi nelimitate, instrumente de administrare.

4. Enterprise – 17.50 USD/utilizator/lună (anual)

• Pentru organizații mari.
• Securitate și control îmbunătățite.

 

6) Quickbooks

Descriere

Quickbooks Online este o soluție ușor de utilizat pentru gestionarea nevoilor dvs. de afaceri, indiferent de dimensiunea companiei dvs. Oferă un tablou de bord ușor de utilizat, care vă permite să înțelegeți totul în mod convenabil.

Puteți urmări cu ușurință fluxurile de numerar și cheltuielile și puteți crea și trimite formulare, cum ar fi cotații, facturi, rapoarte și multe altele.

Quickbooks organizează toate datele dvs. contabile pe cloud, permițându-vă să urmăriți totul și să fiți la curent cu starea actuală a afacerii dvs.

Unul dintre cele mai bune lucruri despre Quickbooks Accounting Software este că nu trebuie să fii un expert în contabilitate sau finanțe pentru a-l folosi.

DESCRIERE

• Quickbooks vă permite să vă conectați contul bancar cu acesta și să importați și să clasificați automat toate tranzacțiile. De asemenea, îl puteți sincroniza cu alte aplicații bune și puteți stoca fotografii cu chitanțele dvs. cu Quickbooks mobil. 
• Oferă mai multe funcții puternice, cum ar fi mementouri de plată, urmărirea facturilor și multe altele. De asemenea, puteți să revizuiți diverse rapoarte și să vă gestionați cheltuielile. 
• Vă puteți accesa contul oricând și de oriunde prin telefonul mobil. 
• Contabilii Quickbooks vă vor gestiona toate înregistrările. 
• Are o funcție de backup automată care face copii de siguranță ale datelor în mod regulat și le menține la zi. 
• Quickbooks oferă siguranță la nivel de bancă pentru contul dvs. cu criptare SSL de 128 de biți și vă oferă un serviciu de asistență nelimitat. 

Tarif

1. Început simplu – 15 USD/lună (reducere de 50% timp de 3 luni)

• DESCRIERE: Ajutor expert gratuit timp de 30 de zile, ajutor fiscal, 5.00% APY banking, automatizare, facturare, deduceri fiscale, rapoarte, urmărire chitanță/kilometraj, flux de numerar, impozit pe vânzări, estimări, contractori, conectați 1 canal de vânzare.

2. Esențiale – 30 USD/lună (reducere de 50% timp de 3 luni)

• Actualizări de la Simple Start: Rapoarte îmbunătățite, conectați 3 canale de vânzare, mai multe valute, gestionarea facturilor, 3 utilizatori, introducerea timpului.

3. Plus – 45 USD/lună (reducere de 50% pentru 3 luni)

• Actualizări de la Essentials: Rapoarte cuprinzătoare, toate canalele de vânzare, 5 utilizatori, inventar, profitabilitate proiectului, planificare financiară.

4. Avansat – 100 USD/lună (reducere de 50% timp de 3 luni)

• Upgrade-uri de la Plus: Rapoarte puternice, 25 de utilizatori, urmărire automată a activelor fixe, sincronizare Excel, cheltuieli ale angajaților, procesare în loturi, controale personalizate, automatizare a fluxului de lucru, restaurare a datelor, asistență și instruire 24/7 și recunoaștere a veniturilor.

 

Întrebări frecvente

🤔 Care dintre cele de mai sus este cel mai accesibil?

Melio este cel mai accesibil dintre ele, deoarece este gratuit și vă oferă toate serviciile și caracteristicile fără nicio cheltuială.

🧐 Care aplicație este cea mai bună pentru urmărirea timpului?

Toggle este cel mai bun instrument de urmărire a timpului, deoarece este cel mai simplu și oferă mai mult de o modalitate de a urmări timpul. Oferă temporizator cu un singur clic, urmărire în fundal, urmărire automată și integrare în calendar.

😅 Care plan oferit de Trello este cel mai bun?

Trello depinde de cerințele dvs., dacă afacerea dvs. are doar câțiva membri ai echipei sau doriți un plan numai pentru dvs., atunci un plan gratuit este bun, dacă afacerea dvs. mică are până la 100 de membri ai echipei, atunci ar trebui să mergeți cu Business Class și dacă au membri ai echipei mai mult de 100, atunci planul de întreprindere este bun. Deci, ar trebui să alegeți în consecință.

Link-uri rapide:

• Platformă de împrumuturi pentru întreprinderi mici
• Tendințe de afaceri mici
• Cele mai bune VPN-uri pentru întreprinderile mici
• Modul în care AI poate ajuta întreprinderile mici să se extindă
• Cum să construiți site-ul web perfect pentru afacerea dvs. mică

Concluzie: Cele mai bune soluții pentru afaceri mici 2024

Înțeleg că conducerea unei afaceri mici poate fi o provocare, mai ales când vine vorba de a concura cu afaceri mai mari. În acest articol, vă ofer câteva informații utile care vă pot ajuta afacerea mică să se dezvolte.

Aplicațiile menționate mai sus vă pot oferi o mână de ajutor, ușurând puțin munca. Cu toate acestea, este esențial să alegeți aplicația potrivită care se potrivește nevoilor și așteptărilor dvs.

Aplicația selectată ar trebui să fie capabilă să vă satisfacă cerințele, fără a vă costa mai mult decât profitul.

Având în vedere acest lucru, sunt încrezător că veți găsi o aplicație potrivită pentru afacerea dvs. dintre cele menționate mai sus. Îți doresc toate cele bune pentru afacerea ta.