Datele sunt o parte vitală a oricărei organizații, mari sau mici.
Toate operațiunile comerciale depind de date specifice. Dacă aveți o afacere mică, este imperativ să aveți datele arhivate, vă va fi de ajutor în viitor, iar întreprinderea dvs. depinde de aceasta pentru continuitate.
De aceea, este esențial să aveți copii de siguranță ale datelor în mod regulat pentru a vă asigura că sunt sigure și protejate de orice formă de risc și furt.
Există atât de multe metode de backup a datelor, iar cea mai eficientă dintre ele este backup online sau cloud.
Să aflăm câteva sfaturi pentru backupul datelor în cloud pentru întreprinderile mici.
10 sfaturi pentru backupul datelor în cloud pentru întreprinderile mici
Următoarele sfaturi vă vor ajuta să faceți backup eficient de date în cloud pentru afacerea dvs
1. Alegeți soluția de backup de la terțe părți potrivită pentru dvs
Selectarea unui furnizor de backup pentru date poate fi o sarcină grea. Pentru a vă asigura că o faceți corect, trebuie să vă puneți niște teme.
În primul rând, ai nevoie de o soluție care să aibă grijă de toate nevoile tale; de asemenea, ar trebui să aveți un furnizor de servicii cu care aveți o relație de încredere și care se angajează să vă ofere servicii exemplare.
2. Înțelegeți termenii contractului dvs. cu furnizorii dvs. SaaS
Fă-ți timp să înțelegi ce ești Furnizor SaaS acoperiri privind protectia datelor. Nu faceți nicio presupunere cu privire la măsura în care furnizorii dvs. vă pot ajuta în caz de accident.
Majoritatea furnizorilor vă vor proteja datele împotriva defecțiunilor hardware, calamităților naturale și așa mai departe. Cu toate acestea, s-ar putea să nu vă poată ajuta neapărat în caz de pierdere rău intenționată sau accidentală.
Trebuie să știți ce poate sau nu poate face furnizorul dumneavoastră pentru a vă proteja datele.
3. Investește în formare
Cele mai multe soluții SaaS includ training ca parte a pachetului. De asemenea, puteți angaja experți pentru a oferi instruire. De ce este atât de important? Majoritatea pierderilor de date pot fi atribuite erorii umane.
Atrageți personalul care se ocupă de procesele de backup a datelor instruit cu privire la gestionarea backup-urilor și la restaurarea datelor în caz de pierdere.
Vei fi surprins de cât de mult vei reduce cazurile de astfel de accidente.
4. Automatizați-vă backupul
Acesta este locul în care instrumentele de backup a datelor intră în joc.
Nu are rost să faci backup manual. În primul rând, îți va lua atât de mult timp încât altfel l-ai fi folosit în alte activități productive.
În al doilea rând și cel mai important, backup-ul manual este vulnerabil la erori, cum ar fi uitarea de a face backup la fișierele importante.
Automatizează-ți backupul: setează-l și uită-l!
5. Testează-ți restaurarea
Testarea restaurării vă va ajuta să elaborați un plan de urgență.
Veți putea cunoaște impactul pe care pierderi de date va avea asupra activităților dvs. de afaceri: cât timp vă va dura să vă reluați operațiunile normale.
De asemenea, nu există o modalitate mai bună de a-ți încuraja forța de muncă să fie mai atentă decât informându-i cu privire la consecințele pe care le-ar putea avea o pierdere asupra afacerii.
6. Creați politici de acces
Rețineți că backupul online aduce confort accesului forței de muncă la date. Cu toate acestea, rețineți că această libertate are setul ei de dezavantaje. Datele dvs. pot fi vulnerabile la manipulare.
De aceea, trebuie să veniți cu politici clar stabilite cu privire la cine vă poate accesa fișierele. Majoritatea platformelor SaaS vă permit să aplicați permisiuni, ceea ce vă permite să controlați accesul la datele dvs.
7. Aveți o copie de rezervă la fața locului
Printre ideile principale de a avea o copie de rezervă în cloud este protejarea datelor dvs. dacă site-ul dvs. este expus la un nivel ridicat de risc.
Dacă doriți să vă recuperați datele, rețineți că va fi mult mai rapid să le recuperați dintr-o copie de rezervă locală decât din cloud.
De asemenea, este esențial să aveți o copie de rezervă a datelor la centrul de date pentru o recuperare rapidă în caz de dezastre ușoare.
8. Prioritizează datele tale
Știți bine că backup-ul în cloud poate dura ceva timp pentru a finaliza, în funcție de cantitatea de date. Ar putea dura chiar și luni.
Când abia începi, prima copie de rezervă ar putea dura foarte mult. Trebuie să acordați prioritate celor mai importante fișiere.
Configurați backup-ul în cloud pentru a vă copia fișierele în ordinea importanței, începând cu cele mai importante documente și terminând cu fișierele nerecunoscute de pe computer.
9. Implicați administratorii aplicațiilor
Problema este că dacă proprietarii aplicației vă ajută în procesul de copiere de rezervă a datelor va economisi timp și bani. Procesul va fi mai rapid și mai flexibil.
De asemenea, colaborarea la eforturile proprietarilor de aplicații și a echipei dumneavoastră IT le va oferi o mai bună înțelegere a proceselor de backup, care vor deveni utile organizației pe termen lung.
Va spori responsabilitatea și securitatea datelor.
10. Efectuați o reducere a lățimii de bandă
Ce este limitarea lățimii de bandă? În primul rând, trebuie să știți că, în acest caz, nu este ilegal. Limitarea lățimii de bandă este încetinirea deliberată a vitezei internetului pentru a regla utilizarea în timpul traficului sau aglomeratie.
Majoritatea programelor software au o funcție de limitare a lățimii de bandă. Cum ajută? Vă permite să vă îndepliniți celelalte sarcini în timp ce faceți copii de rezervă ale datelor în cloud.
Amintiți-vă că backup-ul în cloud vă poate ocupa toată lățimea de bandă și poate încetini orice altceva. Limitarea lățimii de bandă vă va ajuta să găsiți un punct de mijloc între backup în cloud și alte activități web.
Oricât de mult backup-ul de date în cloud vă oferă asigurarea pe care ați căutat-o de mult timp, este totuși responsabilitatea dvs. să vă asigurați că backup-ul este sigur și în stare bună, indiferent de locul în care se află.
Trebuie să faceți cercetări serioase despre furnizorul dvs. pentru a vă asigura că datele dvs. sunt în mâini sigure.
Întrebări frecvente
📦 Care sunt cele mai bune servicii de backup în cloud pentru întreprinderile mici?
Aflați care servicii de backup în cloud oferă caracteristicile robuste, accesibilitatea și experiența ușor de utilizat, ideale pentru întreprinderile mici.
🔒 Cum mă pot asigura că datele mele sunt în siguranță atunci când fac copii de rezervă în cloud?
Aflați măsuri de securitate esențiale pentru a vă proteja datele de afaceri valoroase în timpul backup-urilor în cloud.
🔄 Cât de des ar trebui să fac copii de rezervă ale datelor mele de afaceri în cloud?
Descoperiți cele mai bune practici pentru frecvența de backup pentru a vă menține datele companiei actualizate și în siguranță.
🤹 Poate automatizarea să faciliteze backup-urile în cloud?
Vedeți cum automatizarea backup-urilor în cloud vă poate economisi timp, reduce erorile și vă poate eficientiza strategia de protecție a datelor.
☁️ Ar trebui să folosesc un cloud public, privat sau hibrid pentru copii de rezervă?
Decodificați diferențele dintre modelele de cloud și aflați care dintre ele se aliniază cel mai bine nevoilor de backup ale afacerii dvs.
Link-uri rapide:
- Cel mai bun backup în cloud pentru Windows
- Cum îmi refac site-ul de la BackupBuddy?
- Cele mai bune soluții pentru afaceri mici (alese manual)
- Tendințe de afaceri mici
Concluzie: Sfaturi pentru copierea de rezervă a datelor în cloud pentru întreprinderile mici
Copierea de rezervă a datelor tale micii afaceri în cloud este ca și cum ai avea o plasă de siguranță pentru viața ta digitală. Este simplu: alegeți serviciul cloud potrivit, protejați-vă copiile de siguranță cu o securitate bună și decideți ce date trebuie salvate mai întâi.
Amintiți-vă, backup-urile regulate scutesc dureri de cap mai târziu și nu trebuie să coste o avere. Automatizarea este prietenul tău aici, făcând procesul mai ușor.
Te confrunți cu provocări? Nu vă faceți griji, există o mulțime de resurse pentru a vă ajuta. Păstrarea datelor de afaceri în siguranță în cloud este inteligentă și simplă.
Buna! Vă rugăm să sugerați vreun furnizor Saas bun și de încredere, în special pentru organizația mică. Nu înțeleg cum ne poate ajuta limitarea lățimii de bandă.