Hubstaff Review 2024 Caracteristici și prețuri {Pro și contra}

hubstaff

Verdict general

Menținerea unor înregistrări precise ale timpului poate fi o sarcină obositoare și consumatoare de timp. Pentru a reduce sarcina echipei tale, folosește Hubstaff pentru urmărirea în timp real, astfel încât să știi exact când cineva se conectează și nu lucrează pentru a te asigura că este productiv în timpul schimbului său. Software-ul Hubstaff se integrează cu peste 30 de aplicații, astfel încât utilizatorii nu trebuie să-și facă griji să jongleze din nou cu mai multe platforme. Hubstaff este disponibil atât pentru Mac, cât și pentru PC.
8.5

Din 10

Pro-uri

  • Urmărire ușoară și precisă a timpului
  • Urmăriți și îmbunătățiți productivitatea angajaților
  • Raportare detaliată pentru afacerea dvs
  • Urmărire GPS mai inteligentă
  • Nu mai urmări niciodată foile de pontaj
  • Automatizați salarizarea și facturarea

Contra

  • Unele sarcini pot fi complexe de utilizat pentru începători
  • Poate fi costisitor pentru startup-uri și freelanceri
  • Sarcinile pot deveni uneori complicate

EVALUARE:

Preț: $ 7

În căutarea unei recenzii Hubstaff imparțiale, vă am acoperit.

Urmărirea când și unde lucrează angajații dvs., ce fac ei la locul de muncă și cât trebuie să le plătiți poate fi o sarcină complexă.

Acesta este cazul?

Puteți monitoriza tiparele de lucru și activitățile angajaților dvs. cu software de monitorizare a angajaților. Nu este vorba doar de a fi cu ochii pe angajații tăi precum Big Brother. Aceste date pot fi folosite pentru a îmbunătăți productivitatea și eficiența echipei dvs.

Instrumentul de urmărire a timpului vă oferă o idee despre cât timp vor dura anumite proiecte, astfel încât să puteți angaja termene mai bune clienților dvs. De asemenea, vă oferă o idee despre cât timp petrece echipa dvs. pe anumite sarcini.

Cât timp petrec oamenii pe computerul de la birou și ce fac ei?

Aș dori să vă prezint Hubstaff în detaliu, un instrument simplu pentru a vă urmări timpul.

Hubstaff Review

Cuprins

Hubstaff Review 2024: I

Concluzie în avans: Hubstaff este mai mult decât o simplă aplicație - este întreaga coloană vertebrală a companiei dvs., preluând totul, de la programarea muncii până la raportare. Se integrează cu alte treizeci de aplicații, astfel încât să puteți profita la maximum de fiecare zi; indiferent dacă testați noi funcții sau vă descurcați cu plăcere prin sarcinile zilnice.

Puteți chiar să vă vedeți angajații în timp real și să le monitorizați progresul! Hubstaff funcționează ca magic pentru orice afacere care are nevoie de un management mai bun al timpului. Încearcă Hubstaff acum!

statistici hubstaff

Este posibil să aveți întrebări de genul acesta: voi explica totul în detaliu

Pentru ce se folosește Hubstaff?

Este Hubstaff o companie legitimă?

Este Hubstaff o companie legitimă?

Ce este Hubstaff și cum funcționează?

Hubstaff este gratuit pentru freelanceri?

Hubstaff poate captura două monitoare?

Hubstaff are legătură cu HubSpot?

Hubstaff vă poate vedea ecranul?

Care sunt caracteristicile Hubstaff?

Ce este Hubstaff?

hubstaff este un software de urmărire a timpului care vă permite să monitorizați activitățile angajaților în timpul orelor de lucru.

Utilizând aplicația desktop Hubstaff, angajații dvs. își pot urmări timpul. Când își înregistrează timpul, este la discreția lor.

Hubstaff Review

De îndată ce aplicația rulează, aceasta stochează informații despre site-urile web și aplicațiile pe care echipa ta le vede, cât timp petrec pe desktop-uri și cât de mult timpul pe care îl petrec pe rețelele sociale. Aceste date sunt apoi colectate și create în rapoarte individuale pentru fiecare angajat. De asemenea, puteți urmări cât timp au petrecut membrii echipei pentru o anumită sarcină sau proiect.

Hubstaff calculează cât a durat până la finalizarea întregului proiect, pe baza timpului conectat de fiecare angajat.

Se ocupă de facturarea clienților dvs. pe baza orelor petrecute și creează automat o factură folosind aceste informații.

Hubstaff Review: Caracteristici

Iată câteva caracteristici ale Hubstaff pe care ar trebui să le cunoașteți și cum pot fi utilizate pentru a vă monitoriza angajații.

Caracteristici de monitorizare a angajaților Hubstaff:

Când angajații tăi sunt la serviciu, ce fac ei? Puteți folosi aceste funcții pentru a înțelege mai bine obiceiurile de lucru ale echipei și modul în care își petrec timpul.

1. Monitorizarea aplicației și a site-ului web

Ce site-uri web folosește echipa companiei dvs.?

67% dintre angajați folosesc în mod regulat rețelele sociale la locul de muncă. Rezultatul este o pierdere de 13% din orele productive ale echipei în fiecare zi.

Monitorizarea aplicațiilor și a site-ului web

În plus, Hubstaff urmărește activitatea web și a aplicațiilor angajaților tăi, în timp ce aceștia le urmăresc timpul. În plus, software-ul le arată cât timp petrec pe fiecare aplicație sau site web. Adresele URL pe care le vizitează angajații dvs. de-a lungul zilei pot fi chiar vizualizate.

Puteți vizualiza capturi de ecran ale site-urilor web făcând clic pe adresele URL ale acestora. Este posibil să aflați dacă un angajat a irosit timp pe proiect accesând site-ul web.

Puteți identifica ce angajați amână la locul de muncă folosind această funcție.

2. Monitorizare capturi de ecran

Angajații tăi nu sunt întotdeauna la birourile lor. Nu există nicio modalitate de a spune rapid dacă lucrătorii de la distanță lucrează sau fac comisioane personale în timpul orelor de lucru când fac parte din echipele de la distanță.

La fiecare zece minute, puteți face capturi de ecran ale ecranului angajatului dvs. cu instrumentul de monitorizare a angajaților. Puteți vedea toate ecranele echipei dvs. pe o singură pagină folosind funcția de captură de ecran.

monitorizarea ecranului de revizuire hubstaff

Asigurați-vă că angajații dvs. sunt conștienți de faptul că aplicația le face capturi de ecran în mod regulat înainte de a utiliza această funcție.

Pentru a ascunde informații sensibile sau pentru a asigura siguranța, puteți activa opțiunea de estompare a capturii de ecran. Prin estomparea conținutului paginii, puteți vedea dacă angajatul este activ.

Capturile de ecran pot fi vizualizate de către angajații dvs. pentru a vedea ce informații sunt partajate.

În timpul orelor de serviciu, de îndată ce angajații tăi sunt conștienți că sunt monitorizați, ei vor fi mai concentrați pe munca lor.

3. Monitorizarea nivelurilor de activitate

Angajații tăi nu pot fi urmăriți întotdeauna la birourile lor pentru a se asigura că munca lor se termină. Petrecerea prea mult timp privind ecranele lor în timp ce lucrează ar putea duce la pierderea încrederii.

Apăsările de taste și mișcările mouse-ului sunt urmărite automat de Hubstaff.

Monitorizarea nivelurilor de activitate revizuire Hubstaff

În fiecare secundă pe o perioadă de zece minute, software-ul calculează câte secunde a fost inactiv utilizatorul (fără mișcare de tastatură sau mouse) și o compară cu timpul petrecut de utilizator utilizând un mouse sau tastatură. Din aceasta, se calculează un nivel de activitate.

Nivelul de activitate al angajaților dvs. ar trebui să fie între 60% și 94%. Angajatul dumneavoastră poate fi distras la locul de muncă sau poate lua mult timp pentru a lua decizii dacă nivelurile de activitate sunt sub 60%.

Cu o singură privire, puteți vedea activitatea întregii echipe. De asemenea, poate fi vizualizat numărul de persoane care lucrează la un proiect în orice moment.

Astfel, petreci mai puțin timp să ai grijă de angajați și mai mult timp lucrând la propriile rezultate.

4. Monitorizarea săptămânală a limitelor de lucru

Unii dintre membrii echipei tale lucrează ore suplimentare?

Potrivit celor mai mulți dintre noi, devenim mai productivi cu cât lucrăm mai multe ore. Adevărul rămâne, totuși, că munca mai mult de 50 de ore pe săptămână poate fi de fapt contraproductivă și poate duce la oboseală. Productivitatea echipei dumneavoastră poate fi sporită cu 25% prin limitarea săptămânii de lucru la 40-45 de ore!

Monitorizarea săptămânală a limitelor de lucru

Angajații pot fi limitati la înregistrarea unui anumit număr de ore pe săptămână. Odată ce un angajat a lucrat mai mult decât timpul alocat, acesta sistem de urmărire a timpului oprește timpul de înregistrare.

Este întotdeauna posibil să editați o limită de timp pentru un angajat în cadrul unui proiect care are un termen limită fix. Deoarece acest sistem nu vă recompensează angajații pentru ore de lucru excesive, funcționează bine.

Această caracteristică va fi apreciată și de angajații tăi, deoarece nu îi urmărește atunci când nu lucrează.

5. Monitorizarea locației angajaților

A fi capabil să urmărești unde se află angajații tăi la un moment dat este o provocare când gestionarea unei echipe la distanță. Angajații pot lucra de acasă sau în cafeneaua locală. De asemenea, este posibil ca aceștia să fie în pauza de prânz și să nu fie disponibili pentru actualizarea stării proiectului pe care ați aranjat-o.

Monitorizarea locației angajaților

O funcție de monitorizare a locației este disponibilă în aplicațiile Hubstaff iOS și Android, astfel încât să puteți urmări în orice moment unde se află angajații dvs. de la distanță. Naveta angajaților, activitățile personale sau timpul petrecut lucrând dintr-o anumită locație pot fi estimate cu acest instrument.

Timpul în care să comunicați cu angajații dvs. de la distanță poate fi determinat de locația și activitățile acestora. De asemenea, puteți afla dacă profită din plin de programul lor de lucru.

Urmărirea și documentarea fiecărei mișcări ale angajaților dvs. ar putea să nu fie de dorit pentru aceștia. Angajații de la distanță pot găsi această funcție intruzivă. Înainte ca angajații dvs. să instaleze aplicația iOS, ar trebui să îi informați despre funcțiile lor.

6. Monitorizarea stării proiectului

În rapoartele Hubstaff, puteți vedea ce muncă a efectuat fiecare dintre angajații dvs. în timpul săptămânii. Acesta este un mod rapid și ușor de a urmări progresul fiecărui angajat.

Monitorizarea stării proiectului

Orele de lucru ale fiecărui membru al echipei sunt afișate pe tabloul de bord al echipei, împreună cu un rezumat al sarcinilor și proiectelor pe care le-a finalizat în ultimele 7 zile. În plus, tabloul de bord afișează ce membri sunt online în prezent și cât de activi au fost în ultimele șapte zile.

Puteți vedea performanța echipei dvs. dintr-o privire folosind tabloul de bord al echipei, care vă poate ajuta să vă alegeți strategiile în consecință.

Funcții de facturare și facturare de proiect

În ce fel îți ocupă timpul managementul financiar al companiei tale?

Folosind funcțiile Hubstaff de facturare și facturare, vă puteți gestiona eficient conturile, salariile și finanțele, astfel încât să petreceți mai puțin timp activităților tranzacționale și mai mult timp pentru realizarea lucrurilor.

1. Managementul foilor de pontaj

Întreprinderi mici și mijlocii de obicei, nu au un sistem dedicat pentru a monitoriza orele de check-in și check-out și timpul petrecut la lucru nu este luat în considerare. Ore de conectare neadecvate pot fi folosite de unii angajați.

Managementul foilor de pontaj Hubstaff

Folosind software-ul de pontaj, primele și ultimele activități ale zilei sunt înregistrate automat. Sistemul poate fi oprit manual pentru a permite pauze.

Folosind sistemul automat de salarizare, puteți vizualiza foile de pontaj ale echipei dvs. zilnic sau săptămânal.

2. Managementul salariilor

Procesul de urmărire a orelor și a salariului fiecărui angajat folosind o foaie de calcul Excel, urmat de transferul individual al salariilor, necesită timp.

Gestionarea salariilor Hubstaff

Folosind software-ul de salarizare, plata consultanților dvs. este calculată în funcție de câte ore s-au conectat. Odată ce conturile lor PayPal sunt conectate, puteți configura un program pentru transferul plăților (săptămânal, lunar etc.).

Nu contează cât timp a petrecut echipa ta la birou, deoarece sunt plătite în funcție de câte ore au lucrat la proiectul lor.

Această funcție este, desigur, opțională pentru angajații cu salariu fix și poate fi dezactivată.

3. Managementul facturilor

Crearea de facturi pentru clienții dvs. poate fi incredibil de consumatoare de timp. Timpul petrecut de mai mulți angajați pe fiecare proiect trebuie însumat și agregat.

Software-ul de facturare de la Hubstaff urmărește timpul necesar pentru finalizarea unui proiect. În continuare, factura pentru diverse sarcini din cadrul proiectului este generată pe baza numărului de ore petrecute pe acele sarcini.

Examinare Hubstaff de gestionare a facturilor

„Factură” vă permite să vă facturați clienții pe baza tarifului orar sau a ratei fixe. Sunt disponibile mai multe opțiuni pentru a adăuga taxe și reduceri la facturi. Factura poate fi apoi trimisă clienților dumneavoastră în orice format (pdf, HTML, doc).

Facturile pot fi urmărite odată ce sunt trimise și vizualizate de către client. Software-ul înregistrează o factură ca „plătită” sau „plătită parțial” atunci când primiți plata de la client.

Reduce timpul petrecut cu trimiterea și urmărirea facturilor datorită funcției semi-automate. Ca rezultat, puteți dedica mai mult timp unor sarcini mai complexe care necesită mai multă atenție.

Caracteristici suplimentare

1. Setări personalizate pentru angajați

Puteți configura reguli fixe pentru toți angajații în alte instrumente de urmărire a timpului. Cu toate acestea, diferite tipuri de sarcini ar fi efectuate de fiecare membru al echipei, astfel încât setările universale nu ar funcționa bine.

Setări personalizate pentru angajați Hubstaff

Când se activează avertismentul de inactivitate, se utilizează setarea „Idle Timeout”. Timpul de inactivitate ar trebui să fie mai mare decât pentru alte sarcini atunci când o sarcină necesită decizii atente și meticuloase, cum ar fi crearea unei strategii de marketing.

Cu „Fila Setări admin”, puteți personaliza setările pentru fiecare utilizator în funcție de nevoile acestuia. Puteți personaliza frecvența capturilor de ecran, limitele săptămânale, temporizatoarele de inactivitate, activitatea de timp și multe altele în aceste setări.

În funcție de natura responsabilităților lor, puteți crește sau micșora setările de monitorizare pentru fiecare utilizator. Acest lucru vă va ajuta să reglați productivitatea anumitor membri ai echipei.

2. Accesul clientului la progresul proiectului

Oferiți clienților dumneavoastră rapoarte de progres în mod regulat?

Deoarece clientul nu știe dacă lucrați la proiectul său la timp, uneori poate exista o deconectare între client și companie.

Accesul clientului la progresul proiectului

Clienții pot fi adăugați la Hubstaff pentru a monitoriza activitatea proiectului din fila „Membri”. Adăugarea de clienți sau spectatori este complet gratuită. Procesele interne ale companiei dumneavoastră vor îmbunătăți transparența, ceea ce va duce la creșterea loialității și încrederii clienților.

Caracteristici multi-platformă

Cu aplicațiile Hubstaff pentru iOS și Android, puteți vedea progresul echipei dvs. de oriunde.

Prin cloud, datele aplicațiilor mobile sunt sincronizate în mod regulat cu aplicațiile PC.

1. Aplicație desktop

Cele mai multe dintre funcțiile și setările Hubstaff pot fi accesate din versiunea sa web, dar versiunea desktop este esențială. Diverse sarcini de urmărire a timpului pot fi pornite și oprite cu clientul desktop ușor. Urmărirea timpului poate fi comutată între diferite proiecte.

Mac, PC, Linux și Chromebookuri pot folosi aplicația desktop. Extensia Chrome Hubstaff vă permite să urmăriți timpul direct din browser.

2. Aplicație mobilă

Pe lângă urmărirea locației GPS a angajatului dvs., aplicația mobilă Hubstaff vă permite să știți unde se află în orice moment. Pe lângă urmărirea timpului pe web, membrii echipei pot urmări timpul în sarcinile offline, cum ar fi apeluri telefonice, întâlniri etc.

De pe dispozitivul mobil, puteți vedea rapoarte în timp real, puteți vedea cine lucrează și puteți ajusta setările administratorului. Datele sunt sincronizate cu Hubstaff prin internet.

Pe lângă faptul că acceptă Basecamp și Quickbooks, versiunile iOS și Android ale aplicației acceptă integrări cu software-ul de management.

Cum se configurează Hubstaff:

Următorii pași vă vor ajuta să începeți cu Hubstaff...

  1. Vizitați site-ul web și înscrieți-vă pentru o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.
  2. Furnizați informații despre organizația dvs., inclusiv numele echipei, numărul de membri și logo-ul dvs.
  3. În funcție de caracteristicile de care aveți nevoie și/sau de bugetul dvs., selectați cel mai bun plan pentru compania dvs. Sunt disponibile planuri de bază și premium.
  4. Începeți un proiect sau un departament în cadrul organizației dvs.
  5. Testați instrumentul de urmărire a timpului descărcând aplicația desktop.
  6. Detaliile de plată ale angajaților tăi trebuie completate, iar conturile lor PayPal trebuie conectate dacă este necesar.
  7. În timpul instalării software-ului și gestionării proiectelor existente, puteți introduce manual ora pentru fiecare proiect.
  8. Modificați setările pentru fiecare angajat în mod individual.
  9. Informați membrii echipei dvs. despre aplicația desktop Hubstaff invitându-i la Hubstaff.
  10. Decideți tariful orar per angajat (opțional).
  11. Stabiliți o limită a numărului de ore care pot fi înregistrate în fiecare săptămână.

Hubstaff Review: planuri de prețuri

Perioada de încercare gratuită de 14 zile vă permite să încercați diferite planuri și să vedeți ce funcții pot fi mai potrivite pentru organizația dvs.

Hubstaff revizuiește planurile de prețuri

Odată ce perioada de probă expiră, puteți alege între Planurile Basic și Premium. Puteți face upgrade oricând la Planul Premium dacă selectați De bază.

Plan de bază:

Pentru întreprinderile mici care au nevoie de software de bază de urmărire a timpului și de gestionare a proiectelor, planul de bază este ideal. Utilizatorii pot face parte din echipe cu până la 250 de membri pentru 5 USD pe lună.

Plan Premium:

Dacă doriți să automatizați mai multe funcții din afacerea dvs., cum ar fi salariile, facturile și bugetele, planul Premium este potrivit pentru dvs.

Printre caracteristicile exclusive ale planului Premium se numără:

  • Urmărirea aplicației și a adreselor URL
  • Salarizare automată
  • Controlul timpului inactiv
  • Limite maxime săptămânale
  • Urmărirea locației
  • Programarea prezenței
  • Bugetele de proiect

Utilizatorii planului premium pot face parte din echipe de la 3 la 250 de membri și pot plăti 9 USD pe lună per utilizator.

Dar confidențialitatea angajaților?

Hubstaff oferă utilizatorilor control complet asupra perioadei de monitorizare. Utilizarea aplicației în fundal, precum și urmărirea manuală a timpului proiectului poate realiza acest lucru.

Acest lucru va permite administratorului (voastră) să vadă toate informațiile adunate, inclusiv nivelurile de activitate, aplicațiile și utilizarea site-ului web. Când urmărirea este oprită, nu sunt colectate date.

Realizarea de capturi de ecran care conțin informații sensibile ar putea fi neliniștitoare pentru angajații dvs. Este posibil să estompați capturile de ecran, astfel încât să vedeți doar site-ul/aplicația folosită, mai degrabă decât conținutul său, pentru a rezolva această problemă. Capturile de ecran pot fi văzute în continuare de angajații dvs.

Puteți șterge o captură de ecran dacă se opun. Puteți accesa doar capturile de ecran stocate într-un cloud securizat (în scopuri de asistență), care sunt criptate.

Instrumentele de monitorizare a angajaților ar putea înregistra tastele și parolele angajaților, ceea ce ar îngrijora personalul dumneavoastră.

Hubstaff înregistrează apăsările de taste?

Hubstaff verifică numai dacă există activitate, verificând dacă sunt apăsate taste. Pe baza acestor informații se calculează nivelurile de activitate. Cu toate acestea, nu sunt înregistrate apăsări de taste.

Cu toate acestea, un aspect al programului poate ridica îngrijorări cu privire la confidențialitate și securitate. Angajații nu vor dori ca locațiile lor să fie monitorizate în timpul orelor de lucru prin urmărire prin GPS. Urmărirea GPS ar trebui să fie activată numai după acordul reciproc. În opinia noastră, ar trebui să evitați această funcție în întregime, cu excepția unei echipe de vânzări externe sau a unei echipe de asistență pentru clienți la fața locului.

Informarea echipei despre această decizie înainte de a urmări instalarea software-ului de urmărire sau de monitorizare a angajaților este o idee bună. Asigurați-vă că abordați preocupările lor legate de confidențialitate.

Dacă doriți să monitorizați ce informații, activați funcțiile numai după ce ați clarificat despre ce este vorba. Această practică poate crește încrederea la locul de muncă, fiind deschisă și transparentă.

Evaluări și mărturii ale clienților Hubstaff:

Recenziile clienților Hubstaff

Hubstaff Reviews Evaluări

Limitări Hubstaff: Hubstaff Vs Time Doctor

Din cauza mai multor limitări, Hubstaff nu optimizează cu adevărat productivitatea angajaților atunci când vine vorba de managementul proiectelor și finanțe.

Unele dintre cele mai mari limitări ale Hubstaff sunt prezentate mai jos, împreună cu un instrument alternativ.

Sarcini de urmărire

Instrumentele de urmărire a timpului ar trebui să țină evidența sarcinilor cu adevărat ușor, așa cum v-ați aștepta. Hubstaff, totuși, face procesul destul de complex. Utilizatorii de desktop nu pot crea sarcini direct. Pentru a crea o sarcină, va trebui să vă conectați la versiunea web. Această sarcină poate fi urmărită numai atunci când versiunea desktop se sincronizează cu ea.

versiunea desktop a Time Doctor, totuși, vă permite să creați direct sarcini și proiecte. Conectarea și crearea unei sarcini nu sunt necesare.

Managementul distragerii

Hubstaff nu îi obligă pe angajați să amâne să se concentreze prin afișarea ferestrelor pop-up. Veți fi întrebat dacă mai lucrați când Time Doctor detectează inactivitate. Astfel, dacă ai fi distras de mesajele de pe mobil, Time Doctor ți-ar redirecționa atenția înapoi către sarcina în cauză, sau cel puțin ar întrerupe sarcina.

De asemenea, puteți urmări dacă sunteți distras de site-uri precum Facebook, YouTube și alte site-uri orientate spre divertisment. În acest caz, vă va solicita să continuați cu sarcina curentă printr-un mesaj pop-up.

O caracteristică ca aceasta vă poate ajuta să evitați distragerile.

Raport de utilizare slabă a timpului

Pe lângă evidențierea oricăror pagini și aplicații care nu au legătură cu munca pe care dvs. și echipa dvs. le-ați accesat, Time Doctor produce un raport „Utilizare slabă a timpului”. 

Puteți folosi acest raport pentru a afla cât de productiv își petrec timpul angajații. Ar trebui să scanați manual mai multe alte rapoarte din Hubstaff pentru a efectua această analiză. 

Este foarte probabil să nu o faci niciodată, deoarece este un proces atât de consumator de timp.

Hubstaff nu are acest avantaj față de Time Doctor.

Raport întârziat sau absent

În ciuda faptului că este adecvat pentru echipele de la distanță, Hubstaff nu are anumite caracteristici care sunt esențiale pentru mediile de birou. Nu este posibil să marcați angajații ca absenți sau întârziați pe foaia de pontaj dacă aceștia întârzie sau nu sunt prezenți. Time Doctor vă permite să marcați angajații ca întârziați sau absenți, iar aceste informații se găsesc în „Raportul Absente și întârziate”.

Hubstaff Review: Întrebări frecvente

Hubstaff oferă asistență telefonică?

Hubstaff poate fi contactat numai prin bilete de e-mail. Membrii Premium, totuși, pot contacta echipa globală 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână și vor primi un răspuns în medie în două ore.

Cum urmărește Hubstaff timpul?

Hubstaff folosește mai multe moduri pentru a măsura activitatea. Echipa vă poate trimite capturi de ecran regulate (până la 3 la fiecare 10 minute), astfel încât să le puteți vedea progresul. Prin detectarea mișcărilor mouse-ului și/sau a mișcărilor de la tastatură, software-ul este, de asemenea, capabil să calculeze procentele de activitate. Dacă nu este detectată nicio activitate timp de cinci minute, software-ul identifică inactivitatea.

Pot obține reduceri la planurile premium Hubstaff?

De asemenea, puteți câștiga reduceri atractive prin recomandarea prietenilor dvs. către Hubstaff prin programul său de recomandare, precum și prin adoptarea planului gratuit. Înscrieți-vă la programul de recomandare Hubstaff și invitați-vă prietenii sau colegii folosind un link personalizat. O reducere de 10% la factura dvs. lunară va fi aplicată atunci când cumpără folosind link-ul dvs.

Recenzie Hubstaff: Gândurile noastre finale

Să presupunem că gestionați o echipă globală de angajați la distanță. Atunci când este cazul, este dificil să ai încredere că toată lumea își folosește timpul în mod eficient. Puteți urmări atât productivitatea, cât și timpul cu Hubstaff, astfel încât nu va trebui să verificați în mod constant dacă acesta este scenariul dvs.

Sistemul vă va spune, de asemenea, când membrii echipei dumneavoastră sunt la locul de muncă, simplificând procesele de salarizare și de înregistrare. Folosind hubstaff pentru urmărirea tendințelor de productivitate și controlul forței de muncă de la distanță este simplu și intuitiv.

Folosind aceste informații, veți putea să planificați bugete mai precise, să rezolvați problemele cu echipa dvs. și să economisiți bani și timp pe termen lung.

Nu ar fi grozav dacă ai putea încerca Hubstaff gratuit timp de 14 zile? Pentru a testa funcțiile Hubstaff de urmărire a timpului în acțiune, de ce să nu înregistrați un singur membru pentru versiunea freemium? Indiferent de ceea ce decideți, anunțați-ne rezultatele în secțiunea de comentarii de mai jos. Mulțumiri!

Care sunt cele mai bune alternative la Hubstaff?

Deși Hubstaff este o aplicație bună pentru urmărirea timpului angajaților, nu este perfectă. În absența managementului și raportării avansate a distragerii atenției, va fi dificil să gestionezi productivitatea echipei tale.

Pentru a vă ajuta să urmăriți și să gestionați mai eficient performanța angajaților, am compilat o listă cu șapte dintre cele mai bune alternative Hubstaff.

Cele mai bune 7 alternative Hubstaff:

1. Doctorul timpului

Urmărire inteligentă a timpului angajaților - Time Doctor Review

Cu Time Doctor, îți poți urmări timpul și performanța în câteva secunde. Este un instrument perfect de urmărire a timpului.

Te ajută să:

  • Urmăriți cât timp petrec angajații dvs. pe diferite sarcini.
  • În timpul orelor de lucru, monitorizați aplicațiile și site-urile pe care le folosesc.
  • Urmăriți orele de facturare și non-facturare.
  • Identificați și eliminați angajații neproductivi.
  • Plătiți angajații sau clienții în funcție de timpul urmărit.
  • Distragerile trebuie reduse la minimum.

Următoarele sunt câteva dintre caracteristicile cheie ale Time Doctor:

A) Sistem de urmărire a timpului ușor de utilizat

Time Doctor este mult mai ușor de utilizat decât Hubstaff.

Iată cum să utilizați Time Doctor pentru a urmări timpul:

  • Lansați aplicația.
  • Introduceți sarcina la care veți lucra.
  • Cronometrul va porni acum liniștit în fundal.
  • Când ați terminat, opriți cronometrul.

Cam despre asta e!

Din acest motiv, Time Doctor poate fi folosit de oricine – chiar și de începători!

Ești îngrijorat că angajații tăi pot controla când sunt urmăriți?

Nu-ți fie frică!

Sistemul nu poate fi manipulat de către angajați sau echipe de la distanță. Acest lucru vă permite să le monitorizați mai precis.

Pentru aceasta, urmați acești pași:

  • Când pornește temporizatorul, este înregistrată și activitatea de pe web și din aplicație a utilizatorului. Astfel, utilizatorul este descurajat să navigheze pe site-uri neproductive în timp ce lucrează.
  • Urmărirea se bazează pe sarcini, astfel încât veți putea vedea cât timp a durat fiecare sarcină și ce au făcut în timpul orelor de lucru.
  • În plus, monitorizează activitatea pe web și în aplicații doar în timpul orelor de lucru pentru a le respecta confidențialitatea.

B) Managementul de ultimă generație a distragerii atenției

Nu-ți poți permite ca angajații tăi să urmărească videoclipuri cu pisici la serviciu, nu-i așa?

Funcțiile de gestionare a distracției sunt încorporate în Time Doctor pentru a preveni acest lucru. Un angajat este rugat să verifice cât de productiv este ori de câte ori accesează un site neproductiv precum Facebook sau YouTube.

De obicei funcționează pentru a-i încuraja să părăsească site-ul neproductiv și să se întoarcă la muncă!

Site-urile și aplicațiile neproductive pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor dvs. În plus, funcția „Utilizare slabă a timpului” a Time Doctor arată când angajații vizitează site-uri neproductive și cât timp petrec acolo.

C) Raportare puternică

Există o mulțime de rapoarte în Time Doctor care vă ajută să vă gestionați mai bine angajații. Iată câteva exemple:

  • Raport de pontaj: o înregistrare a orelor pe care le-au lucrat angajații dvs. într-o anumită perioadă de timp.
  • Raport privind utilizarea timpului: un raport care arată cât timp este alocat sarcinilor fiecărui angajat într-o anumită perioadă de timp.
  • Raport proiecte: oferă detalii despre proiectele la care s-a lucrat și pentru cât timp.
  • Raport de utilizare a web și a aplicațiilor: acesta arată ce aplicații și site-uri le-a accesat un angajat în timpul lucrului. Arată cât timp au petrecut pe fiecare aplicație/site.
  • Cronologie Raport zilnic: defalcare a câte ore petrec un angajat la serviciu în fiecare zi.
  • Utilizare necorespunzătoare a timpului: angajații care pierd timpul pe site-uri web și aplicații neproductive.

D) Monitorizarea inactivității

Echipa dvs. va rămâne activă în timpul orelor de lucru dacă utilizați funcțiile de monitorizare a inactivității Time Doctor.

În ce mod realizează acest lucru?

Time Doctor oprește automat cronometrul dacă nu există activitate de tastatură sau mouse timp de trei minute. Acest lucru împiedică angajații să înregistreze timpul inactiv ca ore de lucru.

notițe -  

Intrarea de la tastatură nu este urmărită de Time Doctor. În schimb, verifică dacă o tastatură a fost activă.

E) Autentificare client

Ești interesat să-ți ții clienții la curent cu stadiul proiectelor lor?

Asta e bine!

Puteți face Time Doctor accesibil clienților dvs., astfel încât aceștia să poată monitoriza progresul proiectelor lor. În timp real, ei pot vizualiza rapoarte, foi de pontaj și capturi de ecran!

Progresul muncii lor poate fi monitorizat doar pentru securitate sporită. Nu poți afla la ce lucrează.

F) Salarizarea

Plata angajaților și a independenților este ușoară cu funcțiile de salarizare ale Time Doctor. Cu integrările PayPal, Payoneer și TransferWise, vă va fi ușor să le plătiți.

De asemenea, puteți personaliza această caracteristică - puteți alege:

  • Metoda de plată – puteți fie să alegeți una dintre opțiunile implicite, fie să alegeți alta.
  • Perioada de salarizare – alegeți dintre valorile prestabilite implicite sau introduceți-le pe ale dvs.
  • Tipul de tarif – puteți alege un tarif fix sau un tarif orar.
  • Tarif orar.
  • Moneda – selectați o monedă dintr-o listă.

G) Integrari

Productivitatea dvs. poate fi monitorizată pe o mare varietate de aplicații și platforme cu Time Doctor. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack și altele pot fi integrate cu aceste aplicații.

Pro-uri

  • Urmăriți timpul ușor și precis.
  • Orele de inactivitate nu sunt urmărite cu instrumentul de urmărire a inactivității încorporat.
  • Angajații fără acces la internet își pot monitoriza datele offline.
  • Aplicația este multiplatformă și acceptă Windows, Mac și Linux.
  • Monitorizați opțional capturile de ecran.
  • Exportați rapoartele ca fișiere PDF, CSV sau MS Excel.
  • Se integrează perfect cu o gamă largă de aplicații, inclusiv software de management de proiect și CRM-uri.
  • Confidențialitatea angajaților este protejată de controale stricte de confidențialitate.
  • Disponibil pe platformele Windows, Mac și Linux.
  • Aplicații mobile pentru iOS și Android.

Contra

  • Este mai potrivit pentru companii decât pentru freelanceri.
  • Nu există o versiune gratuită.

Tarif

  • Costă 7 USD/utilizator/lună (probă gratuită timp de 14 zile, nu este necesar un card de credit).

2. Înțelepciunea

Cu Sapience, obțineți informații despre modelele de lucru ale angajaților și puteți crește productivitatea angajaților.

Caracteristici-cheie

  • Rapoartele sunt generate automat.
  • Instrument de monitorizare pentru web și aplicații.
  • Instrumentul este extrem de personalizabil.
  • Urmărește timpul pe desktop și pe dispozitive mobile.

Pro-uri

  • Interfața este ușor de utilizat.
  • Monitorizarea productivității utilizatorilor cu informații detaliate.
  • Pentru securitate suplimentară, se utilizează criptare de nivel militar.

Contra

  • Nu există nicio urmărire a concediilor sau a orelor suplimentare.
  • Nu funcționează cu majoritatea instrumentelor de management de proiect, inclusiv Trello și Basecamp.
  • Capturile de ecran nu sunt monitorizate.

Tarif

  • Prețul începe de la 120 USD/an.

3. RescueTime

RescueTime vă permite să gestionați distragerile și să stabiliți obiective, precum și să vă urmăriți timpul, cum ar fi Toggl sau software open-source precum Kimai.

Caracteristici-cheie

  • Monitorizarea aplicațiilor web și mobile cu un management puternic al timpului.
  • Crește productivitatea prin sprijinirea stabilirii obiectivelor.
  • Este încorporată o funcție de gestionare a distracției.
  • Urmărește timpul offline.

Pro-uri

  • Rapoarte detaliate.
  • O interfață ușor de utilizat, care poate fi personalizată.
  • Aplicații mobile cu funcții puternice.

Contra

  • Funcțiile de conectare nu sunt disponibile pentru clienți.
  • Sarcinile și proiectele nu pot fi urmărite.
  • Nu există nicio funcție de facturare sau facturare.

Tarif

  • Versiunea Lite (gratuită) este limitată la trei luni de date istorice, stabilirea obiectivelor și rapoartele trimise prin e-mail săptămânal.
  • Versiune premium: 6 USD/lună, cu notificări și blocare a distracției.
  • Pentru organizații: urmărirea echipei și rapoarte începând de la 6 USD pe membru pe lună.

4. ProofHub

Un instrument de planificare a proiectelor și o platformă de colaborare în echipă cu capabilități de urmărire a timpului, ProofHub este o soluție all-in-one. Ușor de utilizat, oricine îl poate folosi imediat. Este similar cu Timecamp sau Tsheets.

Caracteristici-cheie

  • Gestionați-vă cu ușurință foile de pontaj.
  • Angajaților li se pot atribui sarcini în funcție de etapele fluxului de lucru.
  • Rapoarte puternice.
  • Mesaje directe și discuții în fire.

Pro-uri

  • Interfața cu utilizatorul este ușor de utilizat.
  • Cu managementul integrat al sarcinilor, veți fi mai productiv.
  • Puteți folosi instrumente de marcare pentru a corecta.

Contra

  • Instrumentele desktop nu sunt disponibile.
  • Nu este posibil să setați opțiuni recurente pentru sarcini.
  • În comparație cu alte aplicații de urmărire a timpului, are mai puține integrări.

Tarif

  • Esențial: 45 USD pe lună pentru 40 de proiecte, utilizatori nelimitați, 15 GB spațiu de stocare (Fără roluri personalizate, etichetare albă, fluxuri de lucru, funcții de gestionare a proiectelor).
  • Ultimate Control: 89 de dolari pe lună pentru utilizatori și proiecte nelimitate, 100 GB spațiu de stocare.

5. PrimaERP

Urmărirea timpului este ușoară cu PrimaERP, o soluție puternică pentru întreprinderi. Puteți vizualiza defalcări detaliate ale proiectelor așa cum faceți cu Paymo.

Caracteristici-cheie

  • Urmărește timpul proiectului și oferă defalcări detaliate.
  • Funcționalitate încorporată pentru facturare.
  • Urmărirea timpului offline este acceptată de software-ul de urmărire a timpului.
  • Gestionarea pontajelor și calcularea automată a orelor suplimentare.

Pro-uri

  • Funcțiile ușor de utilizat sunt prioritizate în instrument.
  • Personalizat într-o mare măsură.
  • Vă puteți înscrie gratuit dacă sunteți freelancer sau faceți parte dintr-o echipă de până la trei persoane.

Contra

  • Nu este posibilă monitorizarea capturilor de ecran.
  • Potrivit pentru întreprinderi mai mult decât pentru freelanceri.
  • Introducerea manuală a timpului poate fi o provocare.

Tarif

Pretul este disponibil la cerere.

6. ClickTime

Cu capabilități extinse de urmărire a timpului, programare a angajaților și urmărire a cheltuielilor, ClickTime este un instrument de gestionare a timpului conceput pentru întreprinderile mici.

Caracteristici-cheie

  • Monitorizarea site-urilor web și a aplicațiilor este acceptată.
  • Câmpurile personalizate pot fi folosite pentru a stabili și urmări obiective.
  • Tarifele multiple de facturare pot fi gestionate cu funcții puternice de facturare.
  • Rapoarte pre-construite în peste 80 de formate.

Pro-uri

  • O interfață ușor de utilizat.
  • Ușor de personalizat.
  • Lucrați cu Asana și Quickbooks pentru managementul proiectelor și salarizare.

Contra

  • Aplicația mobilă nu are atât de multe funcții ca versiunea desktop.
  • Întreprinderile mari le pot considera costisitoare.
  • Accesul clientului nu este disponibil.

Tarif

  • Începător: 9 USD pe lună per utilizator. Include urmărirea timpului, peste 70 de rapoarte și e-mailuri de memento.
  • Echipa: 12 USD pe lună pentru fiecare utilizator, inclusiv fluxurile de lucru de aprobare, tarife avansate de facturare și gestionarea timpului liber.
  • Premier: include managementul resurselor, bugetarea proiectelor și obiectivele de utilizare pentru 24 USD per utilizator pe lună.
  • Enterprise: Prețuri la cerere – include autentificare multi-factor, manageri de cont numiți și integrări personalizate.

7. Staff.com

Instrumentul de urmărire a timpului Staff.com oferă capabilități avansate de urmărire a timpului și tablouri de bord.

Caracteristici-cheie

  • Monitorizare silențioasă cu urmărire simplă a timpului.
  • Monitorizare capturi de ecran și urmărire avansată a activității.
  • Aplicație mobilă cu urmărire prin GPS.
  • Există o mulțime de rapoarte perspicace.

Pro-uri

  • O interfață ușor de utilizat.
  • API-uri puternice.
  • Monitorizarea inactivității este acceptată.

Contra

  • Orientat spre afaceri – nu pentru freelanceri.
  • Versiunea gratuită nu este disponibilă.

Tarif

  • Echipe în creștere: Începând de la 10 USD pe lună, un utilizator, găzduit în cloud.
  • Echipe mai mari: Disponibil în cloud, pentru 50 până la 10,000 de utilizatori, la cerere.
  • On-premise: prețuri la cerere, utilizatori nelimitați, găzduiți pe serverul dvs.

Concluzie: HubStaff Review 2024

Alternativele Hubstaff oferă toate instrumentele de urmărire a timpului și performanța echipei de care aveți nevoie.

Am enumerat mai multe instrumente de urmărire a timpului aici, dar Time Doctor are câteva avantaje. Productivitatea echipei dumneavoastră se va îmbunătăți imediat datorită interfeței sale simple, rapoartelor puternice și funcțiilor extinse de gestionare a distracției!

Kashish Babber
Acest autor este verificat pe BloggersIdeas.com

Kashish este absolventă de B.Com, care în prezent își urmărește pasiunea de a învăța și de a scrie despre SEO și blogging. Cu fiecare nouă actualizare a algoritmului Google, ea se scufundă în detalii. Este întotdeauna dornică să învețe și îi place să exploreze fiecare întorsătură a actualizărilor algoritmilor Google, intrând la esențial pentru a înțelege cum funcționează. Entuziasmul ei pentru aceste subiecte poate fi remarcat în scrisul ei, făcându-și cunoștințele atât informative, cât și captivante pentru oricine este interesat de peisajul în continuă evoluție al optimizării pentru motoarele de căutare și arta blogging-ului.

Divulgarea afiliatului: În deplină transparență - unele dintre linkurile de pe site-ul nostru sunt linkuri afiliate, dacă le folosiți pentru a face o achiziție, vom câștiga un comision fără costuri suplimentare pentru dvs. (niciunul!).

Comentarii (1)

  1. Ceea ce nu îmi place la Hubstaff este că face capturi de ecran. Lucrez pe laptopul meu privat, așa că de fapt cred că îmi încalcă intimitatea. Prefer kanbantool.com pentru că îmi urmărește timpul și îmi respectă confidențialitatea. Și este, de asemenea, un instrument bun de management al proiectelor, pe lângă faptul că este un instrument de urmărire a timpului 🙂

Lăsați un comentariu