Zoho Meeting vs Zoom 2024: Care este mai bun?

Întâlnire online în timp real

Întâlnirile online în timp real, care leagă membrii echipei prin audio HD, video HD și partajarea ecranului, sunt una dintre principalele caracteristici ale Zoho Meeting. Când sunt utilizate împreună, aceste tehnologii oferă o experiență de colaborare fluidă pentru echipele de la distanță, care este dificil de egalat.

Proiectat suplimentar pentru WebRTC, Zoho Meeting le permite utilizatorilor să înceapă întâlniri instantanee direct din browser. Aceasta înseamnă că descărcarea și întreținerea software-ului separat nu este necesară pentru a comunica cu echipele îndepărtate. În plus, Zoho Meeting oferă o aplicație mobilă pentru iOS și Android și un program desktop dedicat.

Funcțiile Zoom, partajarea ecranului, audio și video sunt la fel de ușor de utilizat și practice. Deși capacitatea este accesibilă cu o gamă restrânsă de funcții, spre deosebire de posibilitățile mai extinse ale Zoho Meeting, platforma permite întâlniri bazate pe web. Utilizatorii preferă să utilizeze versiunile desktop și mobile ale platformei din cauza funcționalității limitate a interfeței sale online, care necesită un pas suplimentar de instalare a software-ului.

Înregistrare în ședință

Cu Zoho Meeting, sesiunile pot fi înregistrate rapid și ușor. Puteți începe înregistrarea întâlnirilor cu un singur clic, care vor fi salvate imediat într-o locație cloud accesibilă din contul utilizatorului.

Înregistrările pot fi ușor accesate, redate, descărcate și partajate cu membrii echipei care trebuie incluși. În mod similar, Zoom oferă utilizatorilor opțiunea de a înregistra întâlniri online.

Utilizatorii vor avea acces la înregistrări în viitor, dar locația înregistrărilor dvs. depinde dacă aveți un abonament plătit sau gratuit.

Stocare pentru înregistrarea întâlnirilor

Indiferent de dimensiunea fișierului, utilizatorii Zoho Meeting pot înregistra un anumit număr de întâlniri per cont. Acest lucru asigură că înregistrările întâlnirilor nu sunt întrerupte brusc din cauza lipsei capacității de stocare. Pe de altă parte, Zoom oferă diferite capacități de stocare pentru diferite opțiuni de abonament.

Când se atinge limita capacității de stocare, Zoom oprește înregistrarea, spre deosebire de Zoho Meeting. Întâlnirile importante pot întâmpina această problemă atunci când înregistrările sunt oprite brusc și grosolan la mijlocul întâlnirii.

Interfață și performanță

Interfața de utilizator a Zoho Meeting se explică de la sine și simplă, ceea ce este util pentru începători și o face ușor de utilizat pentru întâlniri online și seminarii web. Oferă o funcție de chat care vă permite să continuați să aveți conferințe și seminarii web în timp ce discutați pe cealaltă parte. Interfața cu utilizatorul a fost menținută ca fiind extrem de relaxantă și atractivă pentru a face din întâlnirile regulate un mediu calm.

Oferă capabilități precum partajarea ecranului, comenzi pentru dezactivare a sunetului, trimiterea mesajelor, comenzile de înregistrare, comenzile de blocare a întâlnirilor și multe altele. Interfața de utilizator a Zoom este incredibil de elegantă și organizată. Software-ul are patru pictograme considerabile: Alăturați-vă, Întâlnire nouă, Programare și Partajare ecran.

Calitatea audio și video în timpul conferinței se bazează pe viteza conexiunii dvs. la internet. Aplicația mobilă și versiunea de browser oferă o experiență de utilizator fără erori, chiar și în benzi neutre de wifi.

Integrations

Integrările sunt esențiale pentru a vă transforma platforma de întâlnire online într-un ghișeu unic pentru nevoile companiei dvs. Mai mulți conectori sunt disponibili pentru întâlnirile Zoho, inclusiv cei nativi pentru Zoho CRM, Zoho Mail și Zoho Notebook. În plus, Zoho Meeting are integrări cu mai multe programe terțe cunoscute, inclusiv Gmail, Outlook, Microsoft Teams și Slack, pentru a numi câteva.

În mod similar, Zoom se conectează la programe externe, inclusiv Salesforce, Google Calendar, Outlook și multe altele. Aceste integrări de calendar și instrumente de colaborare ajută la creșterea productivității echipelor de la distanță. În plus, oferă o piață specifică pentru conectori care ajută companiile să-și simplifice întregul proces.

Zoho Meeting vs Zoom: securitate

Securitatea este o considerație de top în ceea ce privește software-ul pentru întâlniri online, deoarece informațiile și datele despre utilizator sunt schimbate frecvent în întreaga rețea. Deoarece sunetul și videoclipul atât la nivelul gazdă, cât și al participantului sunt securizate prin criptare DTLS-SRTP, Zoho Meeting ia securitatea foarte în serios. De asemenea, folosesc certificate SHA 256 SSL și protocoale TLS 1.2.

În plus, Zoho Meeting oferă autentificare cu doi factori și opțiunea de a limita prezența la întâlniri. Companiile ar trebui să aleagă Zoho Meeting, deoarece este unică pentru ecosistemul Zoho, nu are dependențe de alte aplicații și nu va trebui să facă schimb de date despre utilizatori în scopuri comerciale.

Din păcate, securitatea Zoom este unul dintre cele mai importante defecte ale sale. Au existat mai multe rapoarte despre „bombe zoom” în care hackerii întrerup întâlnirile. Zoom a abordat agresiv această problemă, dar este, fără îndoială, un motiv de îngrijorare.

Zoom oferă în prezent criptare end-to-end pentru toate sesiunile folosind un standard de criptare avansată (AES) de 256 de biți pentru a garanta că comunicarea are loc numai între gazdă și participanți. Utilizatorii pot folosi, de asemenea, autentificarea cu doi factori pentru a crește securitatea platformei.

Suport

Adesea, nu este nevoie ca asistența medicală să fie contactată, deoarece Zoho Meeting se pretinde că are cea mai simplă interfață de utilizator. Cu toate acestea, Zoho oferă un site de ajutor unde utilizatorii pot merge dacă au nevoie de asistență. Puteți contacta reprezentanții de asistență pentru clienți prin telefon, chat online, adrese de e-mail și alte mijloace.

Zoom oferă asistență minimă pentru ediția sa gratuită, care vă oferă doar acces la Centrul de ajutor, instrucțiuni pas cu pas și sfaturi. De asemenea, aveți acces la chatbot-ul cu inteligență artificială care se conectează pentru a răspunde la întrebările dvs. Planurile de abonament Zoom includ diverse opțiuni de asistență, inclusiv telefon 24/7, chat și ajutor online, accesibil chiar și de sărbători. Pentru membrii plătitori, la întrebări se răspunde în mai puțin de 24 de ore.

De ce este Zoho Meeting cea mai bună alternativă la zoom?

• Nu sunt necesare descărcări: Descărcările inutile ocupă spațiu pe disc și expun stațiile de lucru la riscuri de securitate. Toate browserele actuale sunt compatibile cu soluția de întâlnire online cunoscută sub numele de Zoho Meeting. Este un înlocuitor fantastic de zoom pentru conferințe video, deoarece funcționează fără descărcări și acordă o mare importanță menținerii confidențialității tale.
• Consimțământul dumneavoastră este esențial: Înainte de a lua orice acțiune semnificativă, cum ar fi activarea camerei web sau permiterea unui alt participant să opereze computerul în timpul întâlnirilor online, Zoho Meeting vă va cere întotdeauna permisiunea. Nu oferă gazdelor întâlnirilor și administratorilor alte drepturi de a vedea ecranele oaspeților, ceea ce ar invada confidențialitatea.
• Securitatea în primul rând: Utilizând criptarea securizată, Zoho Meeting vă protejează informațiile personale (PII). Aceasta înseamnă că nicio informație furnizată în timpul unei întâlniri online nu poate fi citită sau interpretată de Zoho Meeting. Procedura de securitate standard din industrie, criptarea SSL/128-bit AES, este utilizată pentru toate comunicațiile. Aflați mai multe despre confidențialitate și securitate cu Zoho Meeting.
• Fără aplicații terță parte: Software-ul pentru întâlniri online numit Zoho Meeting a fost creat exclusiv de Zoho. Niciuna dintre caracteristicile sale nu depinde de aplicații de la terți. În plus, Zoho Meeting nu divulgă niciodată informații despre utilizatori altor părți în scopul câștigului comercial, ceea ce o face un înlocuitor sigur pentru Zoom. Siguranța și încrederea utilizatorilor sunt esențiale pentru noi.
• Abonament accesibil: Zoho Meeting este o alternativă economică la Zoom pentru întreprinderile mici, datorită prețurilor sale corecte. Versiunea de încercare a Zoho Meeting, pe care Zoom nu o oferă, permite oricui să o testeze înainte de a se abona. Utilizatorii Zoho Meeting pot avea întâlniri atâta timp cât doresc, chiar și în versiunea gratuită, spre deosebire de Zoom, care impune o restricție de timp de 40 de minute.
• Blocați întâlniri: ar trebui să vă blocați sesiunile pentru a le proteja de vizitatorii neautorizați, cum ar fi hackeri și abuzatorii. Nimeni nu se poate alătura unei sesiuni închise fără acordul gazdei întâlnirii, chiar dacă are linkul de alăturare.
• Mize egale la masă: Puteți organiza o întâlnire online folosind capabilitățile oferite de Zoho Meeting. Acesta conține chat, comenzi moderator, audio, video, înregistrare, partajare a ecranului, acces de la distanță, sunet telefon și alte funcții. Dacă utilizați Zoho Meeting ca înlocuitor pentru Zoom, nu veți rata niciuna dintre capabilitățile de care aveți nevoie pentru a conduce o întâlnire online eficientă.
• Stocare pentru înregistrări: Fără să vă faceți griji cu privire la utilizarea întregii stocări de fișiere, înregistrați întâlnirile cruciale. Indiferent de cât de mari sunt fișierele dvs. de înregistrare, Zoho Meeting vă permite să salvați un număr predeterminat de înregistrări ale întâlnirilor conform planului dvs.
• Alăturați-vă de pe orice dispozitiv: Luați cu dvs. întâlniri pe dispozitivul mobil. Utilizați aplicațiile iOS și Android Zoho Meeting pentru a colabora cu ușurință din orice locație. Utilizatorii pot iniția sesiuni prin intermediul aplicației iOS conectându-se la conturile lor Zoho Meeting.
• E-mailuri automate: Pentru a trimite automat invitații și mementouri prin e-mail, pentru a programa întâlniri și pentru a adăuga participanți. Subiectul, data, ora, adresa URL a întâlnirii, linkul la calendar și informațiile audio ale telefonului sunt toate incluse în e-mailurile întâlnirii, astfel încât participanții să se poată alătura la întâlniri. Puteți utiliza funcția RSVP pentru a urmări cine va participa la o întâlnire. Această altă calitate distinctivă distinge și mai mult Zoho Meeting ca un înlocuitor solid pentru Zoom.