В большинстве компаний классическая регистрация времени с помощью часов давно ушла в прошлое. В это время, онлайн расписание программное обеспечение берет на себя эту функцию и предлагает множество новых возможностей, а также упрощает управление обзором рабочего времени. Еще более практичными являются возможности мобильного учета рабочего времени, которые сейчас используются все большим количеством компаний.
Как работает запись мобильного времени?
Во многих компаниях учет рабочего времени является важным инструментом планирования кадровых ресурсов с целью оптимизации распределения сотрудников и повышения производительности на основе регулярных оценок. Основным требованием для мобильного учета рабочего времени является использование смартфона с соответствующим приложением для учета рабочего времени. Такое приложение можно открыть с помощью личного кода доступа, а затем оно предлагает множество функций.
Преимущества цифровых табелей учета рабочего времени для компаний
Электронные табели учета рабочего времени имеют ряд преимуществ для компаний:
- Трансформируемость
- Экономия времени
- Прозрачность
- Стабильность
- Правовая определенность
Кредиты изображений:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
Трансформируемость
Одним из основных преимуществ электронных концепций учета рабочего времени является повышение гибкости. Будь то гибкое время или функциональное время, работа в домашнем офисе или в офисе компании: с мобильным программным обеспечением для учета времени можно четко отображать все модели времени, а документирование часов возможно в любое время и из любого места.
Это также дает EMSs возможность оцифровать свои процессы, связанные с персоналом, и во времена, когда работа из дома и другие гибкие рабочие модели становятся все более популярными, они не только ориентированы на будущее: они также могут повысить свою привлекательность в контексте работодателя брендинг.
Экономия времени
Еще одним преимуществом цифровой записи времени через приложение или ПК является огромная экономия времени. Использование традиционных методов записи времени всегда требует больших усилий. Теперь это в значительной степени автоматизировано с помощью современных инструментов записи времени. Неполадки обнаруживаются системой записи времени, и оценки отдельных учетных записей времени могут отображаться одним нажатием кнопки.
Учет заработной платы также значительно упрощается: менеджеры по персоналу имеют доступ ко всей важной информации в любое время, а передача данных в учетную систему или налоговому консультанту также автоматизирована. Отнимающий много времени сбор отдельных расписания, передача информации, заполняемой вручную, и связывание различных фрагментов информации, таким образом, остались в прошлом.
Прозрачность
Когда используется программное обеспечение для учета рабочего времени, как работодатели, так и сотрудники получают выгоду от большей прозрачности. Индивидуальные учетные записи времени могут просматриваться в системе обеими сторонами, независимо от того, где они работают, что устраняет необходимость в составлении обзоров вручную, распечатываемых в конце месяца. Кроме того, цифровая регистрация рабочего времени предлагает сотрудникам
возможность самоконтроля: это особенно важно в домашнем офисе, где границы между работой и личной жизнью легко стираются. Помимо предоставления сведений об отработанных часах, программное обеспечение также обеспечивает прозрачность в отношении соблюдения перерывов. Любые штамповочные ошибки могут быть выявлены самими сотрудниками и оперативно исправлены. Таким образом, менеджеры по персоналу и руководители могут получить доступ к правильной и полной базе данных для планирования задач и оценки.
Стабильность
Поскольку обзоры не нужно распечатывать в конце месяца, цифровая регистрация рабочего времени делает компании еще на один шаг ближе к безбумажному офису. Приложения и обзоры, расписания и уведомления: все это может быть четко отображено в цифровом виде в соответствующей системе, а также доступно в режиме реального времени. Это не только защищает окружающую среду, но и избавляет от бумажных гор и часто сопровождающего их хаоса записей.
Правовая определенность
Обычно трудовое законодательство требует от компаний вести точный учет рабочего времени и периодов отдыха сотрудников. Используя цифровую систему учета рабочего времени, работодатели могут легко и удобно выполнять это обязательство. Система также автоматически фиксирует любое превышение максимально допустимого рабочего времени и информирует об этом как руководителей, так и ответственных лиц.
Это дает менеджерам по персоналу возможность быстро выявлять повторяющиеся отклонения от предписанных норм времени, вмешиваться в случае необходимости и, таким образом, соблюдать требования законодательства в долгосрочной перспективе. Некоторые веб-приложения и приложения также обеспечивают законную обработку конфиденциальных личных данных сотрудников и, таким образом, также отвечают требованиям защиты данных.
Преимущества электронных табелей для сотрудников
Для мобильного учета рабочего времени сотрудники вводят в приложение начало своего рабочего времени и конец рабочего дня. Эти данные синхронизируются моментально при наличии мобильного интернета. Если это не так, синхронизация запускается автоматически, как только будет восстановлено подключение к Интернету. В дополнение к началу и концу рабочего дня сотрудники также могут записывать время своего перерыва через приложение. Между прочим, не имеет значения, один или несколько перерывов в течение рабочего дня.
Приложение добавляет время перерыва автоматически. Помимо функции учета рабочего времени, такие приложения обычно предлагают другие функции, например, запись времени отдельных встреч с клиентами. Эти данные позже будут актуальны для целей выставления счетов. Кроме того, сотрудники могут редактировать и просматривать планирование смены в любое время через свое мобильное устройство и приложение.
Это касается и планирования отпуска. Если раньше заявление на отпуск нужно было подавать в письменном виде, то теперь его можно подать в приложении в течение короткого времени. Также можно в любое время получить доступ к поданным заявлениям на отпуск и их текущему статусу.
Вывод. Приложение с цифровым расписанием очень полезно.
Как работодатели, так и сотрудники могут получить выгоду от перехода от использования традиционных табелей учета рабочего времени к современным цифровым приложениям табелей учета рабочего времени.
