Представляем Craft Docs, полезное приложение, которое работает на разных устройствах и позволяет создавать интересные документы. Craft может делать множество вещей, например делать заметки, организовывать задачи и создавать место для хранения всех ваших идей.
Этот обзор честно расскажет вам, что я думаю о Craft после некоторого тестирования.
Мне очень нравится использовать приложения, которые помогают мне организоваться и работать более продуктивно. Я уже использую Notion для управления своими задачами и Obsidian для хранения своих идей.
Но некоторые из моих друзей и читателей продолжают советовать мне попробовать Craft, говоря, что это действительно хорошо. Итак, я решил попробовать и посмотреть, стоит ли эта шумиха.
Обзор Craft Docs 2024: почему вам стоит попробовать Craft Docs?
Создавайте документы начал набирать популярность в 2019 году, особенно среди пользователей Apple, заинтересованных в управлении личными знаниями. Некоторые люди описали его как версию Notion для Apple.
Изначально мне не хотелось пробовать Craft по нескольким причинам:
- У меня уже была хорошая система в Notion, и я не понимал, как Craft может предложить значительные преимущества.
- Бесплатная пробная версия Craft Docs ограничена 1500 блоками, но я не был уверен, что этого будет достаточно, чтобы по-настоящему понять приложение.
- Поделка была доступна только для устройств Apple, а еще мне нужно было решение для моего Windows-ноутбука.
Однако в конце концов я решил попробовать Craft, возможно, потому, что чувствовал себя слишком комфортно с моей нынешней настройкой и хотел чего-то нового.
Я скачал Craft Docs на все свои устройства и израсходовал все 1500 бесплатных блоков.
Мой обзор Craft основан на этом ограниченном опыте, но я считаю, что моя точка зрения как новичка может быть полезна другим, решающим, инвестировать ли в платный план или нет.
Что мне понравилось в Craft Docs?
Я решил полностью посвятить себя Craft и воссоздал все рабочие процессы, которые у меня были в Notion для управления задачами и сбора знаний.
За это время я израсходовал все 1500 блоков всего за две недели. Несмотря на некоторые смешанные чувства, преимущества Craft перевешивали недостатки.
Теперь позвольте мне поделиться основными причинами, по которым мне понравился Craft Docs:
1. Регистрация и доступный контент
Craft Docs предлагает готовые страницы, которые помогут вам быстро приступить к работе. Однако поначалу использование Craft в полной мере может оказаться непростой задачей. Несмотря на то, что я раньше использовал подобные приложения, поначалу у меня возникли проблемы.
Дело не в том, что я не мог делать заметки или создавать страницы, но я делал это медленно и не использовал все функции, которые делают работу с Craft приятной.
Такие задачи, как группировка блоков, создание карточек, использование ярлыков и понимание. дизайн страницы и уценка поначалу не были для меня интуитивно понятны.
К счастью, существуют ресурсы, которые помогут вам научиться эффективно использовать Craft. Персональные пошаговые руководства на каналах YouTube, таких как Maggi Fuchs's и Craft Docs, предоставляют ценную информацию и учебные пособия для различных вариантов использования.
Кроме того, Craft предоставляет полезные электронные письма со ссылками на шаблоны и примеры, демонстрирующие возможности инструмента.
Эти ресурсы облегчили мне изучение и более продуктивное использование Craft.
2. скорость
Несколько лет назад Notion работал довольно медленно, поэтому я предпочитал использовать более простые приложения, такие как Notes, для быстрого размышления. Однако с тех пор Notion улучшил свою скорость за счет обновлений и доработок.
Однако когда я переключился на Craft Docs, я заметил еще большую скорость. Craft работает намного быстрее, хотя разница в скорости по сравнению с Notion может составлять всего около 1 секунды на страницу.
Такое преимущество в скорости может быть связано с различиями в количестве пользователей, сложностью баз данных Notion и множеством предлагаемых функций.
Со временем Craft может потерять часть этого преимущества, поскольку добавляет больше функций. Но на данный момент Craft производит впечатление стабильного и быстрого приложения.
3. Кроссплатформенность и удобство использования.
Изначально я беспокоился об использовании Craft, потому что у них не было приложений для Windows и Android. У них есть бета-версия веб-приложения с 2021 года, но мне обычно не нравятся веб-приложения, и это не решило проблему отсутствия приложения для Android.
Однако позже я перешел на телефон с Windows, и Craft выпустила приложение для Windows. Теперь я могу использовать приложение на всех своих устройствах, и они работают отлично.
У меня не было проблем с синхронизацией, и производительность была стабильной независимо от платформы.
Но для пользователей Android отсутствие приложения может стать большим недостатком. Однако, согласно странице часто задаваемых вопросов, Craft планирует выпустить приложение для Android в будущем.
4. Ежедневные заметки и календарь
Я попытался использовать Craft для своей системы «Getting Things Done» (GTD), но интеграция оказалась сложной.
Craft рекомендует использовать ежедневные страницы для организации задач, и хотя добавлять задачи на ежедневные страницы легко, переместить их на другие страницы, такие как страницы еженедельного обзора или доски Канбан, не так просто.
Это означало, что мой обычный способ организации еженедельных задач не работал с Craft.
Несмотря на это, я нашел некоторые функции Craft полезными, например просмотр календаря и ежедневные заметки. Я адаптировал и перенес свои задачи в ежедневные заметки и организовал свои еженедельные повторяющиеся задачи в шаблонах. Однако мне не хватало обзора всех моих задач на одной странице.
Использование Craft помогло мне сделать больше, тем более что я мог легко перенести незавершенные задачи на следующий день. По сравнению с моей долгосрочной установкой Notion, я нашел способ управления задачами в Craft более эффективным.
Хотя Craft — отличный инструмент для ведения заметок во время встреч, без надлежащего внедрения эту функцию может быть сложно использовать.
Что могло быть лучше?
1. Базы данных против таблиц
Craft не позиционирует себя как программное обеспечение для повышения производительности или управления проектами, поэтому, возможно, я пытался использовать его для чего-то, для чего оно не было предназначено.
Я хотел использовать Craft для управления своими Блог процесс публикации, аналогичный тому, как я это делаю в Notion.
Я хотел, чтобы Craft помог мне с тремя основными задачами:
- Собираем идеи для постов в блоге
- Организация идей в контент, достойный черновика
- Написание статьи
Изначально я планировал перенести свой контент в свой блог Ghost. Однако все пошло не так, как планировалось. Собирать идеи в Craft было легко и эффективно, но организовать их было сложно.
Я столкнулся с проблемами при попытке добавить теги статуса, такие как «Идея», «Черновик» или «Опубликовано», для фильтрации опубликованных сообщений в блоге. Это сделало управление контентом немного сложным.
Хотя писать в Craft было нормально, а редактор удобен для пользователя, форматирование испортилось, когда я скопировал и вставил статью в редактор Ghost.
Итак, мне пришлось переформатировать все с нуля. Следовательно, я обнаружил, что Craft не подходит для управления контент-проектами. Я был бы более доволен наличием подходящей базы данных и системы тегов для лучшее содержание управления.
2. Задачи с подчастями
Я использовал ежедневные страницы Craft для управления своим списком дел. Хотя вы можете создавать шаблоны для повторяющихся задач, мне сложно управлять задачами с подзадачами в этой настройке.
Что я подразумеваю под задачами с подзадачами? Это когда у вас есть задача, включающая в себя более мелкие задачи.
Например, если у вас есть большая задача, такая как публикация статьи, и в рамках нее у вас есть подзадачи, такие как исследование, создание изображений, корректура и публикация.
Однако когда я перенес задачу на следующий день, связь между основной задачей и ее подзадачами перестала работать.
Возможно, это не лучший способ отслеживать более сложные задачи, но я, естественно, стремился использовать ежедневные заметки для своих задач, и система работала не так, как я ожидал.
Как получить персональный документ?
Ассоциация AI Создатель документов отлично справляется с приветствием документов одним щелчком мыши. Созданный документ также содержит связанные изображения.
В текстовом поле просто укажите, какой документ вы хотите создать, и он создаст для вас то же самое.
Например, я попросил их создать документ для предложения клиенту гостевого блога.
И всего одним щелчком мыши документ будет создан.
Вот как ваш созданный документ выглядит на панели управления, и у вас есть все возможности редактировать его и напрямую делиться им.
Цены на ремесло
1. Стартер (бесплатно):
С планом «Старт» вы можете бесплатно создать до 10 документов. Кроме того, после этого вы будете получать 2 дополнительных бесплатных документа в неделю. Этот план отлично подходит для людей, которые хотят изучить возможности Craft без каких-либо финансовых обязательств.
2. Плюс (8 долларов США в месяц или 10 долларов США в месяц):
План Plus предлагает неограниченный доступ к Craft, позволяя вам создавать столько документов, сколько захотите. Этот план идеально подходит для людей, которым нужна большая гибкость и расширенные функции в процессе создания документов.
3. Семья (15 долларов США в месяц для всей группы или 18 долларов США в месяц):
Семейный план позволяет вам пригласить до 5 членов семьи, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Craft Plus. Этот план подходит для семей или небольших групп, которые хотят беспрепятственно сотрудничать и обмениваться документами.
4. Команда (всего 50 долларов США в месяц для всей команды или 60 долларов США в месяц):
С помощью плана «Команда» вы можете пригласить до 25 членов команды, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Craft Plus. Этот план идеально подходит для небольших и средних команд, которым нужны инструменты для совместного создания документов.
5. Безлимитный бизнес (всего 250 долларов США в месяц для всей команды или 300 долларов США в месяц):
План «Безлимитный бизнес» позволяет вам пригласить всех членов вашей команды воспользоваться всеми преимуществами Craft Plus.
Этот план предназначен для больших команд или предприятий, которым требуются неограниченные возможности создания документов и расширенные функции совместной работы.
Эти тарифные планы обеспечивают гибкость и масштабируемость, удовлетворяя потребности отдельных лиц, семей, команд и предприятий любого размера. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным пользователем или сотрудником крупной организации, у Craft есть план, соответствующий вашим требованиям и бюджету.
Крафт-документы, плюсы и минусы:
Плюсы крафт-документов:
- Craft обеспечивает эстетически привлекательный дизайн, который отличает его от других.
- Приложение работает без каких-либо заметных проблем с производительностью.
- Несмотря на время обучения, Craft предлагает полезные онлайн-ресурсы и поддержку по электронной почте для помощи пользователям.
- Craft предоставляет уникальный набор функций с конкретными рабочими процессами и функциями. Это побуждает пользователей использовать ежедневные заметки, календари, карточки и групповые заметки.
- Пользователи часто находят работу в Craft приятным и освежающим занятием.
Минусы крафт-документов:
- Крафт, возможно, не лучший вариант для управления проектами или реализации сложных систем задач, таких как GTD.
- Структура ценообразования и ограничения Craft могут не предлагать такой ценности по сравнению с такими альтернативами, как Notion.
- Меньшая база пользователей Craft может ограничить сотрудничество и охват.
Ремесло против Идея
Выбор между Craft и Notion зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений. Для ведения заметок Craft — сильная альтернатива Notion.
Он превосходно подходит для создания и обмена визуально привлекательными документами, что делает его привлекательным вариантом. Писать в Craft также приятно благодаря удобному интерфейсу и режиму фокусировки.
Однако, если вы ищете инструмент для управления задачами или проектами, Notion может оказаться лучшим выбором. Он предлагает более надежные функции планирования и выполнения, включая доски канбан, представление временной шкалы, а также расширенные возможности сортировки и фильтрации.
В конечном итоге все сводится к тому, что вы расставите по приоритетам в приложении. Если вы цените эстетику и создание документов, Craft может подойти вам.
Но если вам нужны комплексные функции управления задачами и совместной работы, использование Notion может быть более подходящим.
Часто задаваемые вопросы
📝 Что такое крафт-документы?
Craft Docs — это редактор документов для совместной работы, предназначенный для команд, позволяющих легко создавать, систематизировать и обмениваться информацией.
🤔 Чем Craft Docs отличается от других редакторов документов?
Craft Docs выделяется своей ориентацией на организацию, совместную работу в режиме реального времени и интеграцию с другими инструментами повышения производительности.
🌐 Могу ли я использовать Craft Docs в автономном режиме?
Craft Docs в основном работает онлайн, но предлагает ограниченную офлайн-функциональность через настольные и мобильные приложения.
👥 Подходит ли Craft Docs для больших команд?
Да, Craft Docs масштабируема и может удовлетворить потребности как небольших команд, так и крупных организаций.
🔒 Какие меры безопасности предусмотрены в Craft Docs?
Craft Docs уделяет приоритетное внимание безопасности данных, используя протоколы шифрования и аутентификации для защиты информации пользователей.
🏡 Подходит ли Craft Docs для личного использования?
Хотя Craft Docs в первую очередь ориентирован на командную работу, отдельные пользователи также могут извлечь выгоду из его мощных функций для личной организации и ведения заметок.
🔄 Как часто Craft Docs получает обновления?
Craft Docs регулярно обновляет свою платформу, добавляя новые функции, улучшения и исправления ошибок, обеспечивая удобство работы с пользователем.
Быстрые ссылки:
Заключение: перейду ли я с Notion на Craft Docs в 2024 году?
На данный момент я все еще взвешиваю варианты между Craft и Notion. Хотя у Craft есть свои сильные стороны, я еще не полностью побежден.
Я подумываю о подписке на несколько месяцев, чтобы дополнительно изучить ее возможности, прежде чем принять окончательное решение.
А пока я предпочитаю не манипулировать несколькими приложениями для разных задач. Notion остается моим помощником в различных случаях использования, включая фиксацию идей, ведение заметок на встречах, управление задачами и создание документов.
Мне также интересно, в каком направлении будет развиваться Craft Docs в будущем.
Будут ли они продолжать оптимизировать работу для отдельных пользователей, таких как я, или сместят акцент на корпоративные варианты использования, отдавая приоритет сотрудничеству и обмену опытом над опытом отдельных пользователей? Только время покажет, но мне очень хочется увидеть, как будет развиваться Craft.
