Лучшая альтернатива Дубсадо 2024 года: что лучше Дубсадо?

Что бонсай может сделать для вас?

Интеграции:

Bonsai может связываться с платежными системами, такими как Stripe, чтобы объединить ваши платежные аккаунты с вашей панелью управления Bonsai для оплаты счетов. Его другие возможности подключения ограничены, хотя он может ссылаться на ваш Календарь Google, чтобы напоминать вам о предстоящих делах, встречах и т. д.

Он также интегрируется со Slack, что полезно, если вы работаете в командах, ориентированных на клиентов. Соединение будет доставлять push-уведомления соответствующим членам команды Slack, когда задача проекта должна быть выполнена или завершена, контракт подписан или предложение было просмотрено. Для доступа к этой функции требуется учетная запись Professional Bonsai.

Бухгалтерский учет:

Я часто слышу, как фрилансеры шутят, что если бы им не приходилось заниматься бухгалтерией, их жизнь была бы намного проще, и я должен согласиться. Самостоятельное отслеживание доходов, расходов, налоговых платежей и всего остального, связанного с работой, может потребовать времени и усилий.

Бонсай не может заменить профессионального бухгалтера, но он может помочь вам сохранить ваши доходы и расходы в соответствии с периодом налогообложения. Импортируйте расходы со своего банковского счета, вручную вводите их в программное обеспечение, а затем связывайте их со счетами клиентов. Однако эту функцию можно улучшить, если вы сканируете квитанции с помощью мобильного устройства и мгновенно добавляете их в свою учетную запись.

Выставление счетов и оплата:

Вы можете напрямую выставлять счета клиентам и получать оплату через PayPal, Stripe или банковским переводом на ваш банковский счет. Накладные бонсай простые и незамысловатые. С профессиональной учетной записью вы можете добавить свой брендинг, прикрепить счет к клиенту и проекту, а затем при необходимости добавить позиции, налоги, скидки и затраты.

Компания Bonsai только что представила возможность предоставления повторяющихся автоматических платежей клиентам, которые предпочитают оплачивать один счет за услугу подписки, а не несколько счетов. К сожалению, эта функция доступна только в том случае, если вы принимаете платежи по кредитным или дебетовым картам через Stripe.

Управление проектами:

Ваша панель инструментов Bonsai представляет собой централизованное хранилище всей информации, связанной с проектом. Добавьте социальные сети, веб-сайт и контактную информацию для каждого клиента, а также комментарии и детали проекта. Кроме того, вы можете инициировать новые проекты в Bonsai и назначать их своим существующим клиентам, чтобы они отображались на панели клиента.

Каждый проект позволяет вам назвать его, выбрать валюту, в которой вам будут платить, и установить флажок, чтобы указать, взимаете ли вы почасовую ставку. Если вы взимаете почасовую оплату, вы можете использовать встроенный счетчик времени Bonsai для автоматической записи количества времени, которое вы потратили на каждую фазу проекта. Просто нажмите кнопку Start Timer, настройте почасовую ставку и сообщите Bonsai, для какого проекта вы хотите отслеживать свое время.

Если у вас есть профессиональная подписка, вы также сможете пригласить коллег в свой проект бонсай, что полезно, если ваша работа включает в себя множество компонентов, таких как создание контента, работа над дизайном и т. д.

Контракты и предложения:

Если вам когда-либо приходилось составлять контракт без предварительного опыта, присоединяйтесь к клубу. Фрилансеры не обязательно владеют юридическим языком, но они оказывают себе медвежью услугу, приступая к серьезной работе без контракта.

Шаблоны договоров и предложений от Bonsai могут значительно упростить процесс оформления документов. Используйте предложения, чтобы подробно описать все, что вы предоставляете своим клиентам, а затем, если вы достигли соглашения об объеме и оплате, составьте проект контракта. Контракты с Bonsai проверяют настоящие адвокаты, поэтому вам не нужно знать ни одного юридического термина. Кроме того, вы можете изменить свои идеи и контракты, чтобы они имели больше смысла в свете вашего внештатного бизнеса, такого как разработка или фотография.

Отслеживание времени:

Что, если вы работаете над более гибким проектом, в котором отсутствуют фиксированные сроки и платежи? Используя инструмент отслеживания времени, Bonsai, похоже, поможет вам в этом.

В этой области есть кнопка для увеличения часов. Нажмите на кнопку, чтобы выбрать проект и добавить к нему рабочие часы. Если с проектом связано множество работников, и вы определяете отдельные почасовые ставки, вы можете указать, кто работал в эти часы.

Кроме того, в правом верхнем углу экрана есть небольшая кнопка таймера. Бонсай устанавливает таймер, который записывает продолжительность вашей работы, когда вы нажимаете эту кнопку. После дополнительного клика к проекту добавляется отработанное время. Если вы по ошибке нажмете на таймер, вы также можете стереть ненужные часы из проекта. Опять же, все гладко и несложно.

Кажется, у клиентов нет механизма для отслеживания этого, и это единственная проблема, которую я обнаружил. Это может быть хорошо для вас, но менее доверчивые клиенты могут оспаривать ваши часы, и платформа должна предоставить способ продемонстрировать, как вы их потратили.

Что мне понравилось в бонсай?

Интеграция с Zapier:

Да, для вас существует коннектор Zapier. Если вы не знакомы с Zapier, это инструмент автоматизации, позволяющий связать два или более приложений. Вот несколько возможных триггеров для вас. Оплаченный счет, просмотренное предложение, просмотренный контракт и принятое предложение.

Есть несколько вариантов того, что вы можете сделать. Отправьте клиенту электронное письмо с благодарностью, например, если счет был оплачен. Если предложение было замечено, подождите три дня, если его все еще нужно оплатить, а затем автоматически отправьте последующее электронное письмо. Существует несколько способов использования Zapier с бонсай, которые могут упростить вашу жизнь.

Mac OS X, приложения для iOS и приложения для Android: 

Bonsai предлагает приложение для iPhone и приложение для Android, чтобы вы могли получить доступ ко всем своим данным на ходу. Кроме того, приложение Mac OS X в основном используется для отслеживания времени. Он расположен на вашей панели инструментов и отлично подходит, если вы не хотите, чтобы Bonsai открывался на вкладке Chrome в течение дня.

Получайте оплату 3 различными способами:

Во-первых, Bonsai предоставляет вам три варианта перевода средств с банковского счета вашего клиента на ваш собственный. Можно связать свои банковские счета, учетные записи Stripe и PayPal.

Принимайте электронные подписи на ваших контрактах:

Bonsai генерирует контакты, которые принимают электронные подписи. Вы подписываете его со своей стороны, а клиент подписывает его со своей стороны. Этот вариант также доступен, если ваш клиент хочет расписаться настоящей ручкой. Просто сохраните договор в формате PDF и дайте им распечатать, подписать и вернуть вам. О вас позаботятся независимо от того, как клиент хочет оформить подписание контракта.

Отправьте свое предложение клиенту тремя различными способами: 

После составления и обновления вашего предложения вы можете отправить его клиенту по ссылке, отправить его по электронной почте или создать PDF-файл и отправить его. Такая гибкость крайне важна, поскольку клиенты предпочитают различные способы доставки документов. Если вы разрешите Bonsai отправлять электронное письмо от вашего имени, вы также можете персонализировать отправляемое сообщение.

Управляйте всеми своими клиентами прямо из приложения: 

Профессиональные фрилансеры используют менеджера по работе с клиентами (CRM) для управления взаимодействием с потенциальными клиентами. Bonsai предоставляет CRM, чтобы помочь вам справиться со всеми возможными клиентами, с которыми вы общаетесь. CRM — это метод управления взаимодействием с текущими и потенциальными клиентами.

Bonsai предоставляет вам CRM, интегрированную с контактной формой, которую они предоставляют. Когда кто-то свяжется с вами через контактную форму, он будет помечен как лид. Вы можете сразу определить, с кем вы ранее сотрудничали, с кем сейчас сотрудничаете, а кто новый лид. Вы также можете вручную добавить клиентов, используя данную форму.