Слабые каналы обеспечить простой способ общения с коллегами и сотрудниками.
Однако при неправильном управлении они могут быстро стать загроможденными и неорганизованными.
В этом сообщении блога мы покажем вам, как наилучшим образом организовать ваши каналы Slack для максимальной продуктивности.
Мы также дадим несколько советов, как избежать распространенных ошибок при работе с каналами. Продолжайте читать, чтобы узнать больше…..
🙌Организуйте свои каналы Slack за 4 простых шага:
1. 🎁Создайте новые каналы Slack:
- Вы можете легко создавать новые каналы Slack, щелкнув значок «плюс» рядом с «Каналы» на боковой панели.
- При создании нового канала вам нужно определиться с целью канала и придумать стратегию именования.
- Цель канала будет определять, кого вы добавите на канал и какие разговоры там происходят.
- Название канала важно по двум причинам: во-первых, оно поможет вам отслеживать все ваши каналы; и, во-вторых, как организовать Slack-каналы, чтобы другим было проще находить канал, когда они ищут определенную тему.
Хорошей стратегией именования является использование описательных имен, которые легко запомнить.
Цель канала:
Каждый канал Slack должен иметь уникальную цель. Это помогает устранить дублирующиеся или избыточные каналы.
Иногда цель вашего канала будет заключаться в том, чтобы целые команды оставались на связи и обсуждали общекомандные темы. В других случаях это будет способствовать сотрудничеству между командами, чтобы облегчить работу над проектом.
Кроме того, не стоит недооценивать важность развлекательных каналов. Как организовать Slack-каналы Каналы Slack, не связанные с работой, — отличный способ укрепить дух товарищества и помочь коллегам узнать друг друга, особенно при полностью удаленной работе.
Эти каналы также помогают не допустить подобного рода болтовню в каналы, связанные с бизнесом.
Стратегия именования канала:
Придумывая название для своего канала, постарайтесь быть как можно более конкретным. Это облегчит людям понимание того, какие обсуждения относятся к каналу.
Если вы не уверены в названии канала, вы всегда можете спросить совета у коллег.
Описание Канала:
После создания канала обязательно добавьте описание. Это поможет людям понять цель канала и какие обсуждения там уместны.
Если вам нужно вдохновение, вы можете ознакомиться с нашим руководством о том, как написать отличное описание канала Slack.
2. 🏆Настройте Slack-каналы:
После того, как вы создали свои каналы Slack, важно настроить их для успеха. Как организовать Каналы Slack Это означает добавление важных файлов, поощрение бесед и добавление нужных людей на канал.
Добавление важных файлов — отличный способ держать всех в курсе и убедиться, что у всех есть доступ к самой актуальной информации.
Поощрение цепочек обсуждений — это хороший способ поддержать разговор и убедиться, что люди взаимодействуют друг с другом.
Важно добавлять в канал нужных людей, чтобы вы могли убедиться, что ведутся только актуальные разговоры.
Включить важные файлы:
Для максимального успеха включите важные файлы по умолчанию, каждый файл или изображение, которым поделились в канале, можно найти на экране сведений о канале.
Поэтому, если есть файл, который регулярно нужен участникам, хорошей идеей будет поделиться им на канале.
Вы можете найти все общие файлы, открыв экран сведений о канале. Выберите стрелку вниз рядом с названием канала.
Заголовок канала Slack с красной стрелкой, указывающей на стрелку вниз рядом с названием канала. Прокрутите вниз до раздела «Файлы» в нижней части всплывающего окна, чтобы найти все файлы, которыми поделились на канале.
Всплывающие окна с информацией о канале Slack с красной стрелкой. Поощряйте беседы. Чтобы поддерживать упорядоченность бесед и предотвратить перегрузку канала сообщениями, поощряйте участников использовать беседы.
Поощряйте темы для обсуждения:
Треды — это, по сути, способ прервать побочный разговор в канале, не загромождая основной разговор.
Любое сообщение можно превратить в цепочку, выбрав три точки рядом с меткой времени сообщения, а затем выбрав «начать цепочку».
«Как только вы начнете обсуждение, к нему сможет присоединиться любой участник канала. Как организовать Slack-каналы Все сообщения в потоке будут сгруппированы вместе и иметь отступ, чтобы их было легко найти и отслеживать.
Это особенно полезно, когда кто-то задает вопрос или делает комментарий, который потенциально может привести к долгому обсуждению.
Запустив ветку, обсуждение может происходить без нарушения основного разговора в канале.
3. ✨Поместите нужных людей в правильные каналы Slack
Ключом к успеху канала является учет роли и интересов человека при принятии решения о включении его в канал.
Например, вряд ли вы добавите генерального директора компании в канал проекта. Как организовать каналы Slack И вы не собираетесь делать канал команды высшего руководства общедоступным и открытым для всех желающих.
Итак, когда вы создаете новые каналы, подумайте, следует ли сделать их общедоступными или частными, и добавляйте только тех участников, присутствие которых имеет смысл.
Чтобы добавить нового участника на свой канал, щелкните изображение (или группу изображений для каналов с несколькими участниками) в правом верхнем углу экрана Slack и выберите «Добавить нового участника».
Оттуда вы можете искать имя человека или имя пользователя. Если они еще не в канале, Slack отправит им приглашение присоединиться.
Вы также можете удалить участников из канала, если вам нужно. Как организовать Slack-каналы Для этого нажмите на изображение (или группу изображений) в правом верхнем углу, выберите «Просмотреть информацию», а затем нажмите «Удалить» рядом с именем человека.
Slack попросит вас подтвердить, что вы хотите удалить человека с канала. Как только вы это сделаете, они будут удалены и больше не смогут получить доступ к каналу.
Поэтому, когда вы добавляете или удаляете людей из своих каналов Slack, имейте в виду, что цель состоит в том, чтобы нужные люди были на правильных каналах.
Это поможет убедиться, что у всех есть необходимая информация, а разговоры по каналам не отклоняются.
4. 👨💼Архивировать старые каналы Slack:
Когда канал больше не нужен, его можно заархивировать. При архивировании канала он удаляется с боковой панели, но не удаляется полностью.
Это хороший способ держать ваши каналы организованными и аккуратными. Если вам когда-нибудь понадобится доступ к заархивированному каналу, вы можете легко сделать это, нажав кнопку «Дополнительно» на боковой панели.
Следуя этим четырем простым шагам, вы сможете легко упорядочить свои каналы Slack и следить за ходом разговоров.
Вот как заархивировать Slack-канал:
- Перейдите на канал, который вы хотите заархивировать.
- Нажмите на название канала в верхнем левом углу экрана.
- В появившемся меню выберите «Архивировать канал».
- Подтвердите, что хотите заархивировать канал.
Как только канал будет заархивирован, он будет скрыт от вашей рабочей области по умолчанию. Как организовать Slack-каналы Однако вы все равно можете получить к нему доступ, перейдя в список «Каналы» вашего рабочего пространства и выбрав «Показать заархивированные каналы» в раскрывающемся меню.
Быстрые ссылки:
- Полное руководство по мониторингу веб-сайтов и времени безотказной работы
- Способы продвижения канала Youtube для большего количества просмотров
- Экспорт обзора вашего магазина: многоканальное решение для продавцов
- Начать бизнес технической поддержки
- Полное руководство по мониторингу веб-сайтов и времени безотказной работы
- Как найти идеи для создания трафика в блоге с помощью Semrush
- Как подготовиться к IELTS
- Обзор Brax.io
💥Заключение: как организовать Slack Channel 2024: лучшее руководство для начинающих
Как видите, существует множество вариантов организации каналов Slack.
Метод, который вы выберете, во многом будет зависеть от размера и структуры вашей команды.
Надеюсь, эти советы дали вам несколько идей о том, как начать.
