Обзор Time Doctor 2024: Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников | Стоит ??

Ваша удаленная команда продуктивно использует свое время?
Ваши сотрудники отвлекаются на Facebook?
Сколько времени вы тратите на определенные проекты?

Вы согласитесь со мной, когда я скажу:

Чтобы оставаться продуктивным на работе, нужно делать больше за меньшее время.

Когда вы можете точно отслеживать, на что тратится время в вашем бизнесе, легче обеспечить эффективную работу всех.

Это не все:

В современном мире, где у многих компаний есть удаленные и глобальные команды, стало важным отслеживать и контролировать, как ваши сотрудники используют свое рабочее время. Это ключ к обеспечению продуктивности вашей удаленной команды.

Отслеживание поведения ваших сотрудников в области управления временем, а также модели использования онлайн-приложений больше не является обязательным мера безопасности используется только очень бдительными компаниями.

В настоящее время более трех четвертей американских предприятий отслеживают многочисленные веб-сайты, которые просматривают их сотрудники. Ожидается, что в следующие четыре года отрасль онлайн-мониторинга сотрудников более чем в два раза до $ 500 миллионов.

Благодаря многочисленным инструментам отслеживания рабочего времени, доступным сегодня, легко отслеживать, как ваши сотрудники проводят свое рабочее время, а также позволять им делать гораздо больше каждый день.

В этом посте мы рассмотрим Time Doctor - мощное программное обеспечение для отслеживания времени и повышения производительности, которое предоставляет несколько функций, таких как отслеживание времени, мониторинг использования онлайн-приложений, мониторинг сеансов работы компьютера, напоминания, запись скриншотов, выставление счетов, инструменты отчетности, интеграция с некоторыми другими функциями производительности. и бизнес-инструменты и многое другое.

Что такое Time Doctor?

В удаленной команде вы обычно полагаетесь на способность вашего сотрудника отслеживать свое рабочее время. Это может привести к ошибкам и эксплуатации, которые могут нанести ущерб вашей прибыли.

Здесь на помощь приходит Time Doctor - программа для отслеживания времени.

Доступно Время доктор , вы можете отслеживать время своей команды, отслеживать отдельные задачи и выставлять клиентам счета за отслеживаемые часы работы.

В настраиваемых отчетах отображаются индивидуальные журналы времени, снимки экрана и многое другое. Вы также можете создавать сводные отчеты, чтобы увидеть, какие задачи и проекты отнимают больше всего времени. Это поможет вам точно знать, где вы и ваша команда проводите время, чтобы вы могли повысить эффективность своего бизнеса и сократить время, потраченное на отвлекающие факторы.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Клиенты Time Doctor говорят, что они повысили производительность труда на 22%, отслеживая и управляя временем с помощью этого программного обеспечения.

Хотите узнать о его функциях?

Time Doctor имеет множество функций. В этом посте давайте рассмотрим некоторые из наиболее важных функций:

Отслеживание времени

Это довольно простая функция. После установки вы можете добавить новую задачу / проект или выбрать существующий проект. Затем нажмите кнопку «Играть».

Таймер инструмента начинает отслеживать ваше время, потраченное на работу над этим проектом. Если вам нужно сделать перерыв или заняться чем-то, что не связано с работой, просто нажмите кнопку «Стоп».

Вы можете сделать его настолько простым или сложным, насколько захотите - например, вы можете добавлять отдельные задачи или создавать «проекты» и сохранять в них задачи. Также есть категория «Папки», в которой вы можете разделить задачи в разделах «Постоянные», «Текущие», «Следующие», «Будущие» и «Завершенные».

Интересная часть функции отслеживания времени заключается в том, что она не только отслеживает общее время, отработанное каждым человеком в вашей команде, но также предоставляет разбивку того, сколько времени тратится на какие проекты (или клиенты) и задачи.  

Одно из основных преимуществ знания того, сколько времени тратится на какие проекты / клиенты в вашей компании, - это более эффективное распределение времени в будущем. Вы также можете проанализировать эти данные, чтобы улучшить общение со своей командой, сократить время, затрачиваемое на ненужные встречи и повысить производительность задачи.

Эти идеи позволят вам улучшить процессы в вашем бизнесе, чтобы он работал более эффективно.

Time Doctor также отслеживает работу, даже если вы не подключены к Интернету. Данные загружаются при восстановлении подключения к Интернету.

Добавьте отслеживание времени в свои приложения

Подключите свою учетную запись Time Doctor к любимым приложениям, чтобы управлять проектами из единого интерфейса. Time Doctor легко интегрируется с некоторыми из самых популярных платформ управления на рынке сегодня.

Отслеживайте время на досках Trello, делах Basecamp, проблемах JIRA, собраниях из Календаря Google или пока вы работаете над проблемами GitHub.

Интеграция позволяет использовать Time Doctor для отслеживания времени, потраченного на проекты и задачи с этих других платформ. Смотрите полный список интеграций здесь

Избегайте отвлечений

Мы все отвлекаемся, независимо от того, насколько мы эффективны.

Однако с Time Doctor вы можете сосредоточиться на важных задачах, не отвлекаясь.

Инструмент отслеживает использование Интернета вашим сотрудником в рабочее время. Когда обнаруживается чрезмерное количество времени на Youtube, Facebook или другом личном просмотре веб-страниц, Time Doctor подталкивает пользователей в виде всплывающего сообщения, в котором говорится: «Здравствуйте, вы все еще работаете над проектом XYZ?» чтобы убедиться, что они все еще работают.

Более того, если вы находитесь вне компьютера в течение длительного периода времени (более 3 минут), Time Doctor обнаруживает это и показывает всплывающее сообщение: «Привет. Вроде тихо ... Ты еще работаешь? »

Есть вариант «Да» или «Нет». Если вы нажмете «Да», программа продолжит отслеживать ваше время (и больше не будет предлагать вам выполнить эту задачу), но если вы нажмете «Нет», вы автоматически перейдете на «перерыв».

Таким образом, вам не придется беспокоиться о нажатии кнопки «Стоп», когда вы отдыхаете в ванной или выпиваете стакан воды.

Эти всплывающие уведомления также являются отличным способом не отвлекаться на ненужные телефонные звонки, ваш кот или большая куча белья.

Мониторинг веб-сайтов и приложений

Время доктор тихо записывает использование приложений и Интернета для всех пользователей во время работы. Менеджеры получают еженедельный отчет с указанием того, какие веб-сайты и приложения использовались и как долго в рабочее время.

Менеджеры также могут получить отчет с указанием потенциально «мало используемых» веб-сайтов, таких как Facebook, и с указанием того, как долго они использовались. Программное обеспечение также отслеживает активность клавиатуры и мыши, чтобы вы знали, используют ли люди свои компьютеры, когда они говорят, что они используют.

Как сотрудник, вы даже можете точно знать, какую информацию видит ваш руководитель в вашей работе. Просто войдите в свою учетную запись на веб-сайте Time Doctor, и вы получите доступ к точно таким же отчетам и данным о вашей работе, которые может видеть ваш руководитель.

Отдельные пользователи получают один и тот же отчет с описанием их собственной статистики использования времени.

Этот отчет максимизирует отслеживание производительности и помогает выявлять проблемы с производительностью.

Например, если вы разработчик и тратите только 10% своего времени на разработку, вы можете увидеть, что занимает остальное время, и внести коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

Обратите внимание, что программное обеспечение ничего не контролирует на чьем-либо компьютере, когда он находится в перерыве или когда он не работает. Таким образом, даже люди, работающие из дома, могут чувствовать себя комфортно, зная, что за ними не следят в свободное время.

Позиция Time Doctor в отношении конфиденциальности заключается в том, что компания имеет право знать, что сотрудники делают в рабочее время, и не имеет права вообще знать, что они делают во время перерывов или после работы.

Мониторинг экрана (дополнительная функция)

Еще одна функция мониторинга Time Doctor - это возможность каждые несколько минут делать скриншоты экрана компьютера.

Учет времени со скриншотами полезен для наблюдения за удаленными сотрудниками. Снимки экрана также полезны для некоторых типов компаний, например для дизайнерских мастерских, которые могут использовать их для проверки рабочих процессов и улучшить производительность.

Вы можете включить или отключить функцию создания снимков экрана для каждого сотрудника вашей компании, а также установить интервал между снимками экрана. Обратите внимание, что снимки экрана делаются только тогда, когда члены команды указывают, что они работают, и никогда не снимаются во время перерывов.

По умолчанию скриншоты могут быть удалены членами команды, если они понимают, что случайно выполняли действия, не связанные с работой, что помогает сохранить их конфиденциальность. Если снимки экрана удаляются, соответствующее рабочее время также вычитается из их рабочего времени.

Будет ли сопротивление со стороны сотрудников?

Вы можете столкнуться с определенными проблемами, если решите использовать это лучшее время для отслеживания программного обеспечения сотрудников.

Программное обеспечение требует изменения поведения, и это сразу станет очевидным, когда люди будут тратить время зря.

Статистика показывает, что средний рабочий тратит 3 часа на 8-часовой рабочий день, не считая обеда и запланированных перерывов. Так что, если это верно для некоторых из ваших рабочих, они определенно не будут в восторге от внедрения Time Doctor.

Также читайте:

• Обзор MoneyPenny: программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов
• Обзор Windscribe VPN 2017: бесплатные 50 ГБ на всю жизнь
• Обзор обезьяны целевой страницы с полным руководством: ПОЖИЗНЕННЫЙ ДОСТУП
• Обзор InterServer: оценка и анализ времени работоспособности - хорошо или плохо?

Как правило, продуктивные люди в вашей команде примут это, потому что они видят преимущества, которые он принесет для их производительности.

Члены команды, которым нужна гибкость работы из дома или гибкий график, также будут приветствовать это программное обеспечение.

Как это настроить?

Настроить очень просто. Практически любой компьютер с подключением к Интернету может использовать Time Doctor - диспетчер задач доступен для Mac, Windows и Linux. Регистрация, установка и настройка нескольких пользователей занимают менее 5 минут.

Любой сотрудник или коллега, к которому вы приглашаете Время доктор получит электронное письмо с инструкциями по быстрой и простой установке программного обеспечения.

Интерфейс Time Doctor также чрезвычайно удобен.

Когда вы запустите программное обеспечение, вы увидите небольшую черную полосу, которая прикрепляется к нижней или боковой части экрана. Эта полоса сообщает вам вашу текущую задачу и дает вам текущий таймер того, сколько времени вы потратили на текущую задачу, а также как долго вы были заняты в течение дня. Если эта функция вас отвлекает, просто закройте ее, и вы останетесь на связи.

Это даже позволяет вам организовать свой ежедневные занятия чтобы вы могли правильно спланировать свой день. Вы можете перемещаться между своими задачами и проектами в связи с вашими встречами или встречами на определенный день.

Например, поместите задачи Basecamp, над которыми вы работаете, рядом с Встречи в Google Календарев той же папке.

Сколько это будет стоить?

Время доктор имеет гибкий набор цен, начиная от бесплатных (с ограниченными возможностями) до 9.99 долларов (для малых предприятий), чтобы удовлетворить потребности отдельных пользователей и фрилансеров, а также различных многонациональных корпораций и корпораций, объединенных в несколько команд.  

Тарифные планы All Time Doctor начинаются с полнофункциональной 30-дневной бесплатной пробной версии.

Затем вы можете приобрести индивидуальный план за 9.99 долларов США на пользователя в месяц или индивидуальный план за 5.00 долларов США в месяц.

Ассоциация Индивидуальный план предназначен для малых предприятий, которые хотят использовать Time Doctor для управления своими сотрудниками. Он поддерживает 1 пользователя и владельца компании за 9.99 долларов в месяц. Дополнительные пользователи могут быть добавлены по фиксированной ставке 9.99 долларов США за пользователя в месяц. Пользователи с правами только для просмотра доступны в этом плане без дополнительной оплаты.

Ассоциация Сольный план стоит 5.00 долларов США в месяц, идеально подходит для индивидуальных пользователей (фрилансеров, консультантов, индивидуальных предпринимателей и т. д.), которые не управляют другими пользователями и никем не управляются. Пользователи индивидуального плана по-прежнему могут добавлять клиентов без дополнительной оплаты, чтобы они могли видеть отчеты о ходе проекта и времени.

Существует также Бесплатный план (с ограниченными возможностями).

После 30-дневной полнофункциональной пробной версии все пользователи, которые не переходят на какой-либо платный план, переходят на этот бесплатный план. План дает доступ к для настольных ПК только и применяется только к одному пользователю.

В нем нет аналитики и отчетов, хотя вы можете отслеживать свои задачи и часы работы в настольном клиенте.  

Time Doctor также предоставляет оптовые скидки для организаций с 10 и более пользователями учета рабочего времени. Более того, при предоплате за один полный год (12 месяцев) вы получаете скидку 20%.

Чем Time Doctor отличается от других приложений для отслеживания времени?

Есть несколько причин, почему Время доктор эффективен для точного отслеживания времени, другие приложения - нет:

1. Time Doctor отслеживает время в режиме реального времени: вам не нужно ничего запоминать, потому что время отслеживается во время вашей работы.
2. Time Doctor автоматически прекращает отслеживать время, когда вы уходите от компьютера: если учет времени не прекращается автоматически, когда вы уходите в перерыв, вы часто забудете, когда начался перерыв, и ваши отслеживаемые часы будут неточными.
   Time Doctor перестает отслеживать рабочее время, когда какое-то время не было активности клавиатуры или мыши, и дает пользователям возможность впоследствии указать, работали ли они в это время.
3. У Time Doctor есть несколько методов для подтверждения того, что отслеживание времени было реальной работой: они включают снимки экрана, сделанные через определенные промежутки времени, уровни активности клавиатуры и мыши, а также используемые веб-сайты и приложения.
4. Time Doctor не позволяет вам «дублировать» свое время: другими словами, когда вы выделяете время на 1:3, вы не можете назначить второе мероприятие на тот же временной интервал. Это кажется невероятным, но большинство приложений для отслеживания времени позволяют пользователям применять перекрывающиеся действия к одному и тому же временному интервалу.

Заключение: Time Doctor определенно того стоит

Инструмент Time Doctor практически работает сам по себе, и поэтому он отлично подходит для любого сотрудника и руководителя команды, независимо от того, насколько они технически подкованы. 

Даже если у вас один сотрудник работает более 20 часов в неделю, Время доктор полностью того стоит, поскольку помогает значительно сократить потери времени и улучшить фокусировку.

Он сочетает в себе необходимый объем возможностей мониторинга с функциями отслеживания времени, сохраняя при этом конфиденциальность данных, чтобы гарантировать, что вы и ваша команда сможете работать на регулярной основе.