Zoho Meeting против Zoom 2024: что лучше?

Онлайн-встреча в реальном времени

Онлайн-встречи в реальном времени, которые связывают членов команды с помощью HD-аудио, HD-видео и совместного использования экрана, являются одной из основных функций Zoho Meeting. При совместном использовании эти технологии обеспечивают комфортную совместную работу для удаленных команд, с которой трудно сравниться.

Кроме того, разработанная с учетом WebRTC, Zoho Meeting позволяет пользователям начинать мгновенные встречи прямо из своего браузера. Это означает, что для связи с удаленными командами не требуется загружать и поддерживать отдельное программное обеспечение. Кроме того, Zoho Meeting предлагает мобильное приложение для iOS и Android и специальную настольную программу.

Совместное использование экрана, аудио и видео функции Zoom одинаково удобны и практичны. Хотя эта возможность доступна с ограниченным набором функций, в отличие от более широких возможностей Zoho Meeting, платформа позволяет проводить собрания через Интернет. Пользователи предпочитают использовать настольную и мобильную версии платформы из-за ограниченной функциональности ее онлайн-интерфейса, что требует дополнительного шага по установке программного обеспечения.

Запись встречи

С Zoho Meeting сеансы можно записывать быстро и легко. Вы можете начать записывать встречи одним щелчком мыши, которые будут немедленно сохранены в облачном хранилище, доступном из учетной записи пользователя.

Записи могут быть легко доступны, воспроизведены, загружены и переданы членам команды, которых необходимо включить. Аналогичным образом Zoom предоставляет пользователям возможность записывать онлайн-встречи.

Пользователи будут иметь доступ к записям в будущем, но расположение ваших записей зависит от того, есть ли у вас платная или бесплатная подписка.

Хранилище для записей совещаний

Независимо от размера файла пользователи Zoho Meeting могут записывать определенное количество встреч для каждой учетной записи. Это гарантирует, что записи совещаний не будут внезапно прекращены из-за нехватки места для хранения. С другой стороны, Zoom предлагает различную емкость хранилища для разных вариантов подписки.

Когда достигается предел емкости хранилища, Zoom прекращает запись, в отличие от Zoho Meeting. Важные встречи могут столкнуться с этой проблемой, когда запись внезапно и грубо останавливается посреди встречи.

Интерфейс и производительность

Пользовательский интерфейс Zoho Meeting понятен и прост, что полезно для новичков и упрощает использование для онлайн-встреч и вебинаров. Он предлагает функцию чата, которая позволяет вам продолжать проводить конференции и вебинары, одновременно общаясь с другой стороной. Пользовательский интерфейс был сохранен как очень расслабляющий и привлекательный, чтобы сделать регулярные встречи спокойной обстановкой.

Он предоставляет такие возможности, как демонстрация экрана, управление отключением звука, отправка сообщений, управление записью, управление блокировкой собрания и многое другое. Сообщается, что пользовательский интерфейс Zoom невероятно удобен и организован. Программное обеспечение имеет четыре больших значка: «Присоединиться», «Новая встреча», «Расписание» и «Поделиться экраном».

Качество аудио и видео во время конференции зависит от скорости вашего интернет-соединения. Мобильное приложение и версия для браузера обеспечивают бесперебойную работу даже в нейтральных диапазонах Wi-Fi.

Интеграции

Интеграция необходима для превращения вашей онлайн-платформы для собраний в универсальный магазин для нужд вашей компании. Для собраний Zoho доступно несколько коннекторов, в том числе нативные для Zoho CRM, Zoho Mail и Zoho Notebook. Кроме того, Zoho Meeting имеет интеграцию с несколькими известными сторонними программами, включая Gmail, Outlook, Microsoft Teams и Slack, и это лишь некоторые из них.

Точно так же Zoom подключается к внешним программам, включая Salesforce, Google Calendar, Outlook и другие. Эти интеграции с календарем и инструментами для совместной работы помогают повысить производительность удаленных команд. Кроме того, они предлагают специальную торговую площадку для соединителей, которая помогает компаниям оптимизировать все свои процедуры.

Встреча Zoho против Zoom: безопасность

Безопасность является главным соображением в отношении программного обеспечения для онлайн-конференций, поскольку пользовательская информация и данные часто обмениваются по сети. Поскольку аудио и видео как на стороне хоста, так и на стороне участника защищены шифрованием DTLS-SRTP, Zoho Meeting очень серьезно относится к безопасности. Они также используют SSL-сертификаты SHA 256 и протоколы TLS 1.2.

В дополнение к этому Zoho Meeting предлагает двухфакторную аутентификацию и возможность ограничить посещение собрания. Предприятиям следует выбрать Zoho Meeting, поскольку он уникален для экосистемы Zoho, не зависит от других приложений и не требует обмена пользовательскими данными в коммерческих целях.

К сожалению, безопасность Zoom — один из его самых значительных недостатков. Было несколько сообщений о «зум-бомбах», когда хакеры срывали собрания. Zoom активно решает эту проблему, но это, несомненно, повод для беспокойства.

В настоящее время Zoom предлагает сквозное шифрование для всех сеансов с использованием 256-битного расширенного стандарта шифрования (AES), чтобы гарантировать, что связь происходит только между хостом и участниками. Пользователи также могут использовать двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности платформы.

Поддержка

Часто нет необходимости обращаться в службу поддержки, поскольку утверждается, что Zoho Meeting имеет самый простой пользовательский интерфейс. Тем не менее, Zoho предоставляет справочный сайт, куда пользователи могут обратиться, если им понадобится помощь. Вы можете связаться с представителями службы поддержки клиентов по телефону, через онлайн-чат, по электронной почте и другими способами.

Zoom предлагает минимальную помощь для своей бесплатной версии, которая дает вам доступ только к справочному центру, пошаговым инструкциям и советам. У вас также есть доступ к чат-боту с искусственным интеллектом, который отвечает на ваши запросы. Планы подписки Zoom включают различные варианты поддержки, в том числе круглосуточную поддержку по телефону, чат и онлайн-помощь, доступную даже в праздничные дни. Плательщики отвечают на вопросы менее чем за 24 часа.

Почему Zoho Meeting — лучшая альтернатива Zoom?

• Загрузки не требуются: Ненужные загрузки занимают место на диске и подвергают рабочие станции угрозам безопасности. Все современные браузеры совместимы с решением для онлайн-конференций, известным как Zoho Meeting. Это фантастическая замена масштабирования для видеоконференций, поскольку она работает без загрузок и придает большое значение сохранению вашей конфиденциальности.
• Ваше согласие необходимо: Прежде чем предпринимать какие-либо важные действия, такие как активация вашей веб-камеры или предоставление другому участнику возможности управлять вашим компьютером во время онлайн-совещаний, Zoho Meeting всегда будет запрашивать ваше разрешение. Он не предоставляет организаторам собраний и администраторам дополнительных прав на просмотр экранов гостей, что нарушило бы конфиденциальность.
• Безопасность прежде всего: Используя безопасное шифрование, Zoho Meeting защищает вашу личную информацию (PII). Это означает, что никакая информация, предоставленная во время онлайн-встречи, не может быть прочитана или интерпретирована Zoho Meeting. Для всех коммуникаций используется стандартная в отрасли процедура безопасности, SSL/128-битное шифрование AES. Узнайте больше о конфиденциальности и безопасности с помощью Zoho Meeting.
• Никаких сторонних приложений: Программное обеспечение для онлайн-встреч под названием Zoho Meeting было создано исключительно компанией Zoho. Ни одна из его функций не зависит от каких-либо приложений от третьих лиц. Кроме того, Zoho Meeting никогда не разглашает информацию о пользователях другим сторонам в коммерческих целях, что делает его безопасной заменой Zoom. Безопасность и доверие пользователей очень важны для нас.
• Доступная подписка: Zoho Meeting — это экономичная альтернатива Zoom для малых предприятий из-за справедливой цены. Пробная версия Zoho Meeting, которую Zoom не предоставляет, позволяет любому протестировать ее перед подпиской. Пользователи Zoho Meeting могут проводить встречи столько, сколько захотят, даже в бесплатной версии, в отличие от Zoom, который накладывает ограничение по времени на 40 минут.
• Заблокировать встречи: вам следует заблокировать сеансы, чтобы защитить их от неавторизованных посетителей, таких как хакеры и злоумышленники. Никто не может присоединиться к закрытому сеансу без согласия организатора собрания, даже если у него есть ссылка для присоединения.
• Равные ставки за столом: Вы можете провести онлайн-встречу, используя возможности, предоставляемые Zoho Meeting. Это включает в себя чат, элементы управления модератора, аудио, видео, запись, совместное использование экрана, удаленный доступ, звук телефона и другие функции. Если вы используете Zoho Meeting вместо Zoom, вы не упустите ни одной возможности, необходимой для проведения эффективной онлайн-встречи.
• Хранилище для записей: Не беспокоясь о том, что все хранилище файлов будет занято, записывайте важные встречи. Независимо от того, насколько велики ваши файлы записей, Zoho Meeting позволяет вам сохранять предопределенное количество записей встреч в соответствии с вашим планом.
• Присоединяйтесь с любого устройства: Проводите встречи на своем мобильном устройстве с собой. Используйте приложения Zoho Meeting для iOS и Android, чтобы легко сотрудничать из любого места. Пользователи могут инициировать сеансы через приложение iOS, войдя в свои учетные записи Zoho Meeting.
• Автоматические электронные письма: Для автоматической отправки приглашений и напоминаний по электронной почте, планирования встреч и добавления участников. Тема, дата, время, URL-адрес собрания, ссылка на календарь и информация о звуке телефона включаются в электронные письма о собраниях, чтобы участники могли присоединяться к собраниям. Вы можете использовать функцию RSVP, чтобы отслеживать, кто будет присутствовать на собрании. Это еще одно отличительное качество делает Zoho Meeting надежной заменой Zoom.