Zoho Vs G Suite 2024: сравнение 🚀 Какой из них лучше? (выбор №1)

Документы Word 

Zoho Docs

Пользователям нравится Zoho Docs за его первоклассный онлайн редактирование функции, простые функции обмена и совместной работы, а также возможность подключения к Dropbox, Google Drive и Adobe Sign.

Есть два варианта покупки Zoho Docs отдельно. Как основной, так и люкс. Вы получаете бесплатный пробный план для 25 пользователей, который длится 15 дней. Неограниченный общий доступ к файлам и папкам, синхронизация рабочего стола, функции редактирования и частичное управление — все это включено в бесплатный план Zoho Docs. 

Все обычные функции включены в ежемесячную плату в размере 8 долларов США за пользователя, включая возможность отправки документов прямо из учетной записи Zoho. За 5 долларов США на пользователя в месяц по стандартной подписке вы получаете общий доступ к файлам и папкам, защищенные паролем документы и стандартные инструменты редактирования.

Вы можете работать со своей командой и обмениваться документами в Zoho Docs. Вы можете добавить задачи, если вам нужно отправить документы коллеге для оценки или исправления. Когда вы делегируете задачу коллеге, получателю отправляется уведомление и ссылка на статью. Кроме того, Zoho предоставляет множество шаблонов. Помимо сопроводительных писем, резюме и прочего. Документы Google от G Suite и Zoho имеют много общего. 

С Zoho Docs вы можете добавлять заполняемые поля и интегрировать код для более современного внешнего вида. Zoho Docs не предоставляет бесплатный план; тем не менее, если вы загружаете файлы размером более 1 ГБ более чем 25 пользователями, с вас будет взиматься плата за другой метод.

Google Docs 

Документы Google отличаются элегантностью и простотой. Это быстро и просто в использовании. Приложения и функции Документов легко доступны и просты в использовании. Например, изменить их стандартный текст, различные заголовки, заголовки и стили абзаца очень просто.

Вы будете уведомлены о последних изменениях и всей истории документа, когда будете совместно работать над документом и получите к нему доступ после того, как кто-то его обновит. Недавно была реализована забавная новая функция под названием «Исследовать». 

Эта функция предоставит информацию и рекомендации на основе того, что сейчас видно в вашей работе. Например, нажатие кнопки «Исследовать» на странице позволит вам давать рекомендации и задавать вопросы о ваших данных. Google преуспевает в прогнозировании правописания при проверке орфографии.

Он предугадывает, что вы будете печатать или писать дальше, что очень полезно. Вы также можете изменить параметры проверки орфографии. Вы можете загружать файлы DOCX, ODT, RTF и PDF в различных форматах на свой компьютер, как Zoho Docs. 

Кроме того, Google Docs известен своей библиотекой информационных бюллетеней, резюме и галерей шаблонов. На мой взгляд, основное различие между Google Docs и Zoho Docs заключается в том, что Google Docs бесплатен, а Zoho Docs — нет, как видно из сравнения двух служб документов. У них бесплатная подписка. Однако ему не хватает той же функциональности и доступа, что и Google Standard Docs.

Эл. адрес 

Zoho почта

Базовый план поставщика услуг электронной почты Zoho Mail, который стоит 1 доллар США на пользователя в месяц, включает 5 ГБ хранилища. Это система электронной почты, которая полностью функциональна и имеет технологию входящих сообщений.

Бизнес-приложения, с которыми взаимодействует Zoho Mail, делают его таким замечательным. С приложениями, ориентированными на финансы, управление проектами, продажи и маркетинг, они могут комбинироваться и работать вместе. Они включают в себя меры по борьбе со спамом, чтобы предотвратить засорение ваших почтовых ящиков спамом, как и у большинства поставщиков услуг электронной почты. 

Тем не менее, некоторые клиенты утверждают, что служба не делает ничего, кроме классификации электронных писем как спама, в отличие от Google, который проделывает фантастическую работу по защите почтовых ящиков пользователей от сомнительных ссылок и выдает дополнительные предупреждения. Цель Zoho Mail — стать предпочтительной службой электронной почты для малых и средних предприятий. Они надеются повысить производительность пользователей с помощью надежных календарей, задач, закладок и заметок.

Gmail

Вы, наверное, уже знаете о бесплатной версии Gmail. Тем не менее, компания также предоставляет Gmail для бизнеса, который позволяет отправлять и получать электронные письма с домена, связанного с вашей организацией.

Эта версия Gmail распространяется под зонтичной лицензией G Suite. Они будут включать в себя множество дополнительных инструментов и функций для повышения производительности в рамках пакета ежемесячной подписки. Поскольку Gmail интегрирован с G Suite, все инструменты доступны во всех трех ценовых категориях. 

Они предоставляют базовый план за 6 долларов в месяц на пользователя. Корпоративный план стоит 25 долларов на пользователя в месяц, а бизнес-план — 12 долларов в месяц. Предлагая все свои услуги независимо от выбранной программы, Gmail выделяется среди конкурентов.

Функции и ограничения каждого инструмента различаются в зависимости от плана, в чем и заключаются различия между планами. Перед принятием решения G Suite предоставляет бесплатную двухнедельную пробную версию интересующего вас пакета.

Электронные таблицы 

Листы Зохо

Пакет Zoho Docs включает Zoho Sheets. Большинство пользователей утверждают, что он идеально подходит для Google Таблиц из G Suite. Документы из Google Диска, Box, Dropbox и OneDrive можно импортировать и экспортировать.

Вы сохраните документы в своей учетной записи Zoho, если не сможете их удалить. При совместной работе члены вашей команды могут одновременно редактировать один и тот же документ, оставлять комментарии и ответы, а также общаться. 

Благодаря возможности импортировать и экспортировать данные, Zoho Sheets также интегрируется с другими платформами CRM. Zoho Sheets взаимодействует и интегрируется внутри со всеми своими продуктами, которые относятся к их продуктам для документов, в дополнение к работе с внешней интеграцией.

Таблицы Google

Все облачные сервисы, предлагаемые G Suite, полностью интегрированы с Google Sheets. Содержимое файла хранится на веб-серверах Google, как и их Документы.

Вы можете создавать ярлыки, которые открывают соответствующий файл в браузере при синхронизации файлов с рабочим столом. Файлы, совместимые с Excel, можно легко импортировать и редактировать. Вы не потеряете ни одну из своих последних модификаций, поскольку для всех измененных документов используется сохранение в реальном времени. 

Каждый компонент Google Sheets полностью функционален и имеет простой интерфейс, традиционное меню и горизонтальную панель инструментов для часто используемых функций. Командное онлайн-общение по-прежнему так же эффективно, как и всегда для сервисов G Suite.

Каждый пользователь имеет доступ к области чата, которая позволяет быстро общаться между людьми с необходимыми разрешениями для изменения документа и цветным курсором в листах. Еще один проверенный временем инструмент в линейке G Suite, с которым вы не ошибетесь, — это Google Таблицы.

Presentations

Zoho Show

Веб-инструмент для презентаций с возможностями совместной работы в реальном времени называется Zoho Show. Пользователи могут добавлять слова, фотографии, графику, таблицы, диаграммы и видео в свои презентации, чтобы сделать их более уникальными.

Для слайдов также возможны анимированные модификации. Импорт и экспорт файлов также поддерживается Zoho Show. 

Он может читать презентации, хранящиеся в различных типах файлов, и сохранять их в нужном месте на рабочем столе. Приложение может публиковать презентации на открытых каналах и встраивать их в блоги, форумы и веб-страницы в рамках своей функции общего доступа.

Они предоставляют множество готовых тем для презентаций, а также функции, которые вы можете настроить. Они проделывают фантастическую работу по предоставлению функций, которые порадуют индивидуальных и корпоративных пользователей.

При использовании Zoho Show в качестве отдельного инструмента требуется оплата. Посетите их веб-сайт, чтобы узнать больше об их ценах.

Google Слайды

Лучшее бесплатное программное обеспечение для презентаций часто называют Google Slides. Он прост в освоении и использовании, обладает мощными функциями для совместной работы и бесплатным средством для создания слайд-шоу. Пользователи хотели, чтобы в Google Slides были такие функции, как экспорт видео, импорт аудио и настольные приложения, среди прочего.

Самое приятное в Google Slides то, что вам не нужно загружать или устанавливать программное обеспечение, и вы можете сразу же начать их использовать.

Вы можете начать, если у вас есть учетная запись Google. Некоторые уникальные функции Slides включают создание URL-адресов, по которым участники аудитории могут задавать вам вопросы в режиме реального времени. Они обеспечивают первоклассные возможности для создания слайдов, презентаций и совместной работы.

Облачное хранилище и хранилище документов

Зохо РабочийДрайв

Zoho WorkDrive известен как надежная и безопасная платформа для управления файлами, совместной работы и хранения. Он предназначен для обслуживания малых и средних предприятий и позволяет сотрудникам сотрудничать независимо от того, присутствуют ли команды.

Другие сервисы Zoho в их пакете также доступны пользователям с помощью этого инструмента. WorkDrive предназначен для замены забитых почтовых ящиков за счет организации и распространения файлов среди нужных людей. 

Вы можете быстро и легко обмениваться информацией между коллегами без ущерба для безопасности данных или конфиденциальности. Отправка ссылок быстро вызывает трудности у некоторых людей.

Хотя процедура не всегда гладкая, WorkDrive предпочитают за простоту управления данными, сложные административные элементы управления, доступность на любом устройстве и простоту обмена файлами и совместной работы над ними.

Zoho предлагает три варианта цены. Команда, бизнес и стартер. Посетите эту страницу для получения дополнительной информации об этих планах.

Google Drive

Один из самых превосходных облачное хранилище а службы синхронизации — Google Drive. Вы не ошибетесь с Google Диском, поскольку он бесплатный. Документы можно создавать, редактировать, хранить и работать над ними совместно.

Предприятия могут экономить место и избегать дублирования на локальном диске, позволяя пользователям выбирать любую папку в кампании для резервного копирования на компьютере. Обратите внимание, что Google Диск бесплатен, пока вам не понадобится более 15 ГБ данных; в этом случае вам следует рассмотреть тарифный план Google One. 

Вы можете загружать файлы, преобразовывать их в нужный формат и редактировать в режиме реального времени. Вы можете обновлять их онлайн, будь то новые документы, электронные таблицы или слайд-шоу.

Интеграция с внешними сервисами проходит без проблем. Доступен список сервисов, которые хорошо работают с Google Диском. Google Диск, в конечном счете, является лучшим вариантом для облачного онлайн-хранилища из-за его совместимости, доступности и интеграции.

Безопасность и конфиденциальность 

Google Рабочее место и Zoho Workplace сопоставимы с точки зрения безопасности. Независимо от того, какой пакет программного обеспечения вы выберете, вы можете спать спокойно, зная, что ваши данные в безопасности, поскольку оба включают двухфакторную аутентификацию, шифрование данных в состоянии покоя и при передаче для хранения файлов, шифрование в состоянии покоя для электронной почты и шифрование TLS.

Единственный момент, когда все становится неясным, — это когда мы рассматриваем конфиденциальность. Как мы уже обсуждали ранее, у Google несколько двусмысленная политика конфиденциальности, и компания подверглась критике за свои методы мониторинга пользователей и сбора данных.

В отличие от этого, Zoho утверждает, что никогда не продавала информацию о пользователях рекламодателям, и дает подробное объяснение того, как она собирает и использует пользовательские данные. Хотя это не должно удерживать потенциальных пользователей от использования Google Workspace, это, несомненно, следует учитывать при выборе инструмента для совместной работы.

Техподдержка 

Крайне важно знать, что бизнес поддержит вас, если что-то пойдет не так с вашим программным обеспечением. Вы можете связаться со специалистом службы поддержки клиентов G Suite по номерам телефонов и контактным центрам в США, который поможет вам с любой проблемой или техническими трудностями. 

Вы можете легко сообщить о проблемах онлайн через их системы электронной почты и получить ответ в течение 1–2 дней. Если ваша проблема невелика или у вас нет времени звонить, это идеальный вариант.

Поскольку фирма не находится в Америке, подразделение Zoho по обслуживанию клиентов намного меньше и имеет меньше офисов. Итак, если вы цените заботу о клиентах со стороны людей, которые понимают ваш язык, я бы выбрал G Suite.