10 најбољих софтвера за управљање пројектима 2024: Пронађите најбољи🚀

У свету управљања пројектима који се брзо развија, поседовање правих алата на располагању може направити разлику.

Уз обиље доступних опција, саставили смо листу од 15+ најбољих софтвера за управљање пројектима који вам могу помоћи да поједноставите задатке, побољшате сарадњу и повећате продуктивност.

Уђимо у овај врхунски водич за уништавање ваших пројеката и подизање ваше игре управљања пројектима.

Шта је управљање пројектима?

Управљање пројектом је процес организовања, планирања и надгледања пројекта како би се осигурало да је успешно завршен.

То укључује постављање циљева, управљање временом, ресурсима и људима и одржавање свега на правом путу.

Циљ је да се пројекат заврши на време, у оквиру буџета и према потребним стандардима. Менаџери пројекта користе алате и технике да раздвоје задатке, доделе одговорности и успут решавају проблеме.

Ово им помаже да постигну циљеве пројекта и постигну жељене резултате.

О софтверу и алатима за управљање пројектима

Софтвер за управљање пројектима је систем услуга који омогућава тимовима да раде и сарађују на пројектима.

Овај софтвер пружа преглед свих доступних пројеката, омогућавајући члановима тима да прате напредак, грешке и исправке.

У оквиру апликације за управљање пројектима, чланови тима раде заједно како би разбили пројекте на делове ради лакшег рада, фокусирајући се на подзадатке. Најбоље апликације за управљање пројектима помажу да се задатке аутоматски прерасположи.

Такође можете да:

• Целаик Ревиев
• НетХунт ЦРМ преглед

Имајте на уму да је софтвер за управљање пројектима користан када врста посла обично траје више од неколико недеља и укључује много корака и људи.

10 најбољих софтвера за управљање пројектима: апликације за управљање задацима 

Тражите најбољи софтвер за управљање пројектима за своју компанију? Олакшали смо задатак и комбиновали неке од најбољих пројектних софтвера и алата у једну свеобухватну листу.

Погледајте алате' врхунске особине  šta je kod njih posebno koje mogu koristiti vašem poslovanju.

1. Хубстафф

Хубстафф Софтвер за праћење времена је најбољи начин да поједноставите своје пословање.

Са нашим лаганим десктоп и веб апликацијама, можете прецизно да пратите посао који се одвија у реалном времену помоћу снимања екрана, као и ГПС праћења за запослене који су далеко од својих столова или су у покрету!

Осим тога, беспрекорно се интегришемо у преко 30 различитих апликација, као што су Јира, Трелло, итд., тако да извршавање задатака никада није било лакше него што би требало да буде јер увек постоји неко на располагању, само чека поред свог телефона ако је потребно.

Хубстафф је систем часовника који се може инсталирати на ваш десктоп или мобилни уређај.

Ви одлучујете када се тајмер покреће и лако га заустављате кад год треба да урадите нешто друго, као што је присуство на састанцима ван особља у центру.

Једина ствар која бележи доказ о раду (снимци екрана са отвореним апликацијама/праћеним УРЛ-овима) се дешава ако су ове функције омогућене подешавањем софтвера за праћење унутар наше апликације; не прикупљамо ништа осим ако нема активног надзора!

2. Тимски рад

Тимски рад је јединствена платформа за управљање пројектима заснована на облаку. Ово није погодно свуда, али подржава различите апликације.

Функције укључују листе задатака, праћење времена, отпремање датотека и поруке. Тимски рад Пројекти се фокусирају на управљање циљевима групе, комуникацију и успостављање пословања.

Функција планирања пројекта у пројектима тимског рада омогућава менаџерима пројекта да дефинишу пројектне задатке; такође, могу да их додељују људима, прате њихов напредак и даље их награђују.

Ово такође омогућава управљање документима.

Тимски пројекти имају функцију наплате клијентима, што омогућава кориснику да генерише фактуре на основу одрађених сати, обављеног посла и насталих трошкова.

Функција сарадње на пројекту омогућава комуникацију преко мобилних уређаја тако да чланови тима и пројектни менаџери могу даљински да надгледају и надгледају пројекат.

Теамворк Пројецтс има могућност да се интегрише са апликацијама као што су ФресхБоокс, Дропбок, гоогле, кутија и још много тога.

3. ДескТиме

Десктиме може бити лоша вест за запослене који су запуштени. Али очигледно добра вест за послодавце.

Они сада заиста имају моћ у себи; могу да провере ко зарађује своје плате, а ко само губи време и ресурсе компаније листајући друштвени медији пагес.

Десктиме је посебна апликација дизајнирана за СБМ, која пружа невероватну услугу праћења времена.

Десктиме обезбеђује аутоматизовани софтвер који има могућност да надгледа сваког запосленог у организацији и даље анализира његову/њену продуктивност у реалном времену.

Такође може сортирати различите апликације компаније у категорије — „продуктивне“, „непродуктивне“ и „неутралне“.

Све се ово дешава тихо и ненаметљиво у позадини, без потребе за уносом корисника.

Долази са најсавременијим интерфејсом и контролном таблом са које се може приступити скоро свим подацима који укључују информације као што су број запослених који раде, број одсутних, ко забушава, ко касни и тако даље.

Такође, ако је потребно, менаџери могу да испитају радну статистику сваког појединца у фирми:

• Време је стигло.
• Укупно „продуктивно“ време за дан.
• Мера укупне ефикасности.
• Рангирање у односу на друге запослене.

Ово не треба узети као негативно за запослене; него такође могу да прате свој напредак и познају своје способности тако да могу даље да помогну да се охрабре да постигну жељену ефикасност и темпо и да се такмиче са другим запосленима.

Основна идеја иза тога је да статистику треба користити као шаргарепу, а не штап. На крају, овај осећај „доћи до врха“ не само да би помогао да се повећа сам, већ и укупна продуктивност компаније.

Додуше, запосленима можда не одговара идеја да их се надгледа или проверава, али то је неопходно као да проводе неумерено много времена на Фејсбуку и гледају ИоуТубе, желели бисте да знате, зар не?

То би се могло урадити уз „подстицај“ мало пријатељског надметања, а запослене треба наградити за добар рад.

ДескТиме је недавно објавио апликација за иПхоне то ће олакшати овај процес омогућавајући мобилним менаџерима да прате податке о праћењу времена и продуктивности чак и ако нису у канцеларији или у бекству.

4. ЛикуидПланнер

ЛикуидПланнер, који је развио ЛикуидПланнер Инц., је софтвер за управљање пројектима на мрежи који је лансиран у јавној бета верзији 2008.

ЛикуидПланнер је развијен да превазиђе потребу за нечим што је динамично, подржавајуће и поуздано.

И очигледно, то је једини софтвер за предиктивно управљање пројектима заснован на ресурсима на свету и стога долази са фразом Динамичко управљање пројектима.

ЛикуидПланнер спада у нову генерацију софтвера за управљање пројектима.

Има посебне карактеристике за ИТ тимове, менаџере пројеката, професионалне услуге, развојне тимове и маркетиншке тимове одвојено, уместо да пружа само један Доман.

Одговара пројектним потребама и малих и великих предузећа како би дао оптималне резултате.

ЛикуидПланнер помаже у спровођењу планирања најбољег и најгорег сценарија са флексибилношћу за ситуације процене ризика и такође може да поднесе чак и драстичне промене приоритета.

Нуди функције као што су праћење времена, клијентски портали и управљање ресурсима. Ово помаже фирмама за професионалне услуге да прате своје клијенте.

Такође можете поделити детаље о производу са интерном и екстерном публиком, као што су клијенти, добављачи и пословни партнери.

ЛикуидПланнер може организовати информације о пројекту како би подржао доношење јасних и одбрањивих одлука на основу стварних података.

Мобилне апликације за Андроид и иОС доступни су и уређаји. ЛикуидПланнер се може лако интегрисати са Гоогле Дриве-ом, Дропбок-ом и Бок-ом. Слично, софтвер има могућност да ради са Салесфорце-ом.

5. ПроПрофс

6. ЦасеЦамп

ЦасеЦамп је софтвер за управљање пројектима заснован на облаку. Ово је доступно на мрежи у јавном или приватном облаку.

Ова апликација укључује функције које компаније чине довољно способним да управљају својим пројектима, буџетом, наплатом, подршком, својим ресурсима и праћењем.

Sve u svemu, CaseCamp pokušava da zadrži korisnike i članove tima na istoj stranici radi veće produktivnosti.

ЦасеЦамп, са својом једноставном и једноставном природом управљања пројектима, обухвата све карактеристике и могућности.

Уредан кориснички интерфејс омогућава глатку навигацију и брз приступ информацијама без проблема, као и брзу и беспрекорну комуникацију са тимовима.

Многи међународни брендови као што су Ерицссон, НДТВ и Веддинг.цом користите ЦасеЦамп који олакшава њиховим менаџерима да управљају пројектима и држе их у оквиру буџета уз потпуну евиденцију трошкова.

Менаџери пројеката и њихови тимови морају да буду на истој страни ако је њихов циљ да раде и заврше пројекте без икаквих проблема или трења.

ЦасеЦамп је потпуно робустан по природи и може да обезбеди алате и функционалности потребне за рад на пројектима, било појединачно или као колективна целина.

ЦасеЦамп нуди иновативне традиционалне алате за управљање пројектима, као што је листа обавеза, која помаже свима да буду у току са задацима, преосталом послу који треба да се заврши, као и приоритетима и хитностима повезаним са сваким задатком.

Пројекти се могу реализовати само када буџет и трошкови раде заједно. ЦасеЦамп помаже менаџерима пројеката да креирају и специфицирају реалне буџете и такође олакшава њихову имплементацију без напора.

Да би се осигурало да се трошкови могу лако ревидирати, сви трошкови се прате.

CaseCamp u velikoj meri pojednostavljuje posao menadžera kreiranjem rasporedi za zaposlene и распоређујући их према стручности.

Додавање сјајне функције која омогућава праћење одсуства, одсуства и одрађених сати омогућава менаџерима да додељују задатке, одлучују о подстицајима и одобравају додатна одсуства.

7. Апптиво

Apptivo je još jedan paket aplikacija za upravljanje zasnovan na oblaku dizajniran da cilja mala preduzeća i da upravlja nizom funkcija unutar takvih firmi, uključujući finansije, ljudske resurse i upravljanje lancem snabdevanja.

Менаџмент за односе са муштеријама (ЦРМ) апликације као што је Аттиво су способне за управљање контактима, управљање потенцијалним клијентима, управљање могућностима и управљање улазницама за корисничку службу.

Остале апликације ове апликације укључују извештаје о трошковима, лиценцу и праћење осигурања.

Планирање продаје и управљање територијом, управљање готовином и буџетирање су неке од његових функција које га разликују од других и које му дају предност.

Корисници имају право да приступе интеграцијама Гоогле апликација за Диск, Календар и Задатке. Мобилне апликације су такође компатибилне у одређеној мери.

Корисници могу да креирају и управљају тоном корисничких налога за своје пословање. Записи, укључујући контакте или могућности, могу се појединачно повезати са сваким клијентом.

Поседовање огромних складишта података и информација отежава правилно и ефикасно управљање свим клијентским налозима.

Овде се појављују такви алати који вам омогућавају да филтрирате своја тржишта, територије компаније и њихове тржишне сегменте. Прикупљене информације о налогу могу се користити за анализу, претрагу и сортирање клијентских налога.

Овај алат помаже да се дефинише не само ко купује производ, већ и њихова категорија локације. Такође можете даље да дефинишете индустрију којој овај кориснички налог припада и друге информације, све на једном месту.

Информације о налогу, укључујући власништво и још много тога, могу се пријавити индустрији.

Примарни циљ ове апликације је да створи једноставан и веома приступачан приступ управљању предузећима, од малих до предузећа.

Такође помаже малом предузећу да се такмичи са врхунским конкурентима који су способни и опремљени са много бољим ресурсима.

8. Тодо.ву

Све што радимо може се третирати као задатак, а то је оно што Тодо.ву спрема; концентрише се на задатак и делује као алат за продуктивност.

У себи је интегрисао елементе система управљања пројектима и управљања односима са клијентима (ЦРМ).

Његов примарни фокус је да у потпуности надгледа било који задатак и да га обави.

Узимање свега као задатка — вођство у продаји, плаћање пореских обвезника, телефонски позив на који треба одговорити, састанак који треба присуствовати, суочавање са клијентом, ажурирање предњег краја веб странице за вашег клијента у складу са спецификацијама, уношење промене на архитектонски цртеж, поправљајући славину у једној од јединица вашег клијента.

Задаци би могли бити интерни, а неки би могли бити за клијента/купце и њихове пројекте.

Дакле, тодо.ву има могућност која омогућава брзо снимање свих задатака, такође може да их категоризује, односно према томе да ли спољни клијент или интерни и даље прати напредак и бележи укупно време потрошено и искоришћено на њих .

Сваки задатак садржи прилоге датотека, па чак и друге податке који укључују разговоре у које можете позвати одређене чланове тима или комплетан тим, па чак и клијенте у оба сценарија.

Ово омогућава свим запосленима да директно прате задатак и примају ажурирања. Постоје различити начини на које клијенти могу креирати и прегледати своје задатке.

E-poruke se mogu slati direktno sa todo.vu ili ako su zainteresovani. Čovek može da se prijavi i može direktno da komunicira sa zadatkom, a takođe može lako da upravlja onim što vidi.

Todo.vu se takođe može koristiti za praćenje vremena utrošenog na zadatke za izračunavanje produktivnosti i efikasnosti i dalje povećanje izveštaja o naplati.

Veoma jednostavan, ali efikasan tok posla je integrisan u todo.vu kako bi se osiguralo da se sve obavi bez muke

9. Аха.ио

Аха! је свеобухватна платформа за мапирање пута и управљање пројектима. Помаже предузећу да ефикасно управља својим портфолиом производа. Са Аха!

Неки сјајни пословне стратегије могу бити направљене пружањем визуелне мапе пута за њихове компаније. Аха!

Његов оквир може омогућити људима и организацијама интеракцију, олакшати проток информација и сарађивати у постизању својих пословних циљева.

Аха! је развијен да помогне предузећима, посебно менаџерима пројеката. Аха има способност да анализира тржиште и купце и даље користи информације из анализе за мапирање кључних стратегија, изградњу пословног модела и одређивање начина на који се циљеви могу постићи.

Аха! Може се сматрати савршеним алатом за тимско планирање.

Аха.ио такође може да подстакне запослене да раде ефикасније, а клијенте и друге заинтересоване стране да слободно поделе своје концепте и потенцијално иновативне мисли преко свог портала идеја.

КСНУМКС БитрикКСНУМКС

У данашње време, набавити поуздан и моћан ЦРМ (Цустомер Релатион Манагемент) софтвер није тако лако.

Сваки софтвер или платформа има своје предности и недостатке који нас ограничавају ограниченим карактеристикама и функционалношћу.

Ако желите да приступите свим напредним функцијама и немате никаква ограничења, онда морате да платите добар износ новца да бисте добили професионалну верзију тог ЦРМ софтвера.

Постоје платформе попут Битрикс24 које вашој компанији нуде више функционалности, флексибилности и сарадње.

Битрик24 је моћан пакет сарадње, комуникације, продаје, потенцијалних клијената и алати за управљање за организације и власнике малих предузећа.

Битрик24 нуди алате као што су ЦРМ, управљање пројектима, управљање временом, управљање документима, управљање друштвеним мрежама, календар и планирање и још много тога.

Дакле, долази Битрик24-ов ЦРМ—платформа за организовање и праћење интеракција са потенцијалним или постојећим клијентима, агентима и другим контактима.

Овај софтвер вам у основи омогућава да евидентирате и управљате интеракцијама клијената, прикупљате и водите податке, генеришете извештаје о продаји и вршите сегментацију циљне публике.

ФАК 

💯 Да ли Хубстафф снима глас и видео?

Не, и никада нећемо. Хубстафф је алат за продуктивност, а не софтвер за надзор. Никада нећемо снимати звукове са вашег микрофона или видео снимке вашег екрана или веб камере.

👉 Да ли Хубстафф снима мој екран?

Хубстафф може да прави снимке екрана једном, два или три пута у десет минута, али не снимамо видео снимак екрана вашег рачунара док радите. Хубстафф нуди опцију да замутите снимке екрана чланова вашег тима, омогућавајући вам да пратите њихов напредак без ризика да приступите осетљивим информацијама. Ово је још једна функција доказа рада која се може прилагодити или искључити ако желите.

👀 Тренутно користим нешто друго — колико је лако прећи на Теамворк.цом?

Најлакше што можемо. Ако користите Врике, Асана, Басецамп, ЦлицкУп, Трелло или Мондаи, можете да увезете све пројекте једним кликом.

💰 Да ли ћу се заглавити у уговору о тимском раду?

Не. Можете отказати било када без накнаде за отказивање.

🔎 Која је разлика између месечног и годишњег обрачуна ДескТиме-а?

План месечног обрачуна наплаћује ваш начин плаћања сваког првог дана у месецу. Годишњи начин плаћања наплаћује се једном годишње на дан када је план покренут и нуди бесплатан месец претплате у поређењу са месечним планом.

Линкови:

• Celaix pregled: Najbolji softver za upravljanje zaposlenima i radnim tokovima
• Најбоље софтверске платформе за вебинар
• Како одабрати најбољу компанију за управљање ППЦ-ом
• Pregled kurseva sertifikacije za upravljanje projektima Edureka

Закључак: Најбољи софтвер за управљање пројектима 2024

У динамичном пејзажу управљања пројектима, проналажење најбољег софтвера за управљање пројектима је од суштинског значаја за оркестрирање успешних пројеката и постизање организационих циљева.

Међу мноштвом доступних алата, они који су истакнути у овом водичу – Хубстафф, Пројекти тимског рада, ДескТиме, ЛикуидПланнер, ПроПрофс, ГениеБелт, ЦасеЦамп, Апптиво, Тодо.ву, Аха.ио и Битрик24 – показали су своју снагу у поједностављивању управљања пројектима и ефикасности.

Без обзира да ли сте искусни менаџер пројекта или тек почињете, улагање у прави софтвер за управљање пројектима може оснажити ваш тим и осигурати успех пројекта.

Одаберите савршен алат за потребе вашег пројекта и пустите да ваши пројекти блистају и напредују. Срећно управљање пројектом!