Писање пословног извештаја може звучати супер озбиљно и помало застрашујуће, посебно ако вам је то први пут.
Али хеј, то је као да причате причу о свом пословном путу – где сте почели, авантурама на путу и куда идете.
Замислите то као дељење успона и падова, победа и научених лекција са неким ко је веома заинтересован, али још увек не зна све детаље.
Мој циљ овде је да вам покажем како да саставите јасан, тачан и користан пословни извештај, а да се не осећате као велики, компликован задатак.
Бићу једноставан, директан и можда чак и помало забаван. Дакле, хајде да уђемо и почнемо са темом како да напишете пословни извештај корак по корак!
Шта је пословни извештај?
Пословни извештај је као снимак пословања предузећа.
Замислите да снимате слику која приказује не само оно што се тренутно дешава, већ и важне ствари које су се десиле раније.
Ова „слика“ показује здравље предузећа, на пример колико новца зарађује, где можда троши превише и који су његови планови да расте и постане још бољи.
Састављен је за запослене у компанији, попут шефова или тимова који напорно раде сваки дан, тако да могу да доносе паметне одлуке на основу онога што се заправо дешава.
То је као да имате мапу која вас води, показује где сте били и куда идете, осигуравајући да сте на правом путу.
Метод писања искрених пословних извештаја:
Писање пословног извештаја укључује неколико корака пре достављања коначне копије чињеница. Не може се почети писати извештај без релевантних информација.
Припрема пословних извештаја захтева прецизан формат. Такође можете унајмити некога да пише прилагођене извештаје, као што је Вритер Пер Хоур, који може да пружи детаљне прилагођене услуге писања.
Хајде да детаљно разговарамо о процесу:
1. Размишљање о одређеној ствари
Не може се припремати неуједначен извештај без анализе и сагледавања ситуације.
Сви пословни извештаји се генеришу за одређене периоде, односно месечно, квартално или годишње.
Ови извештаји откривају ситуацију фирме у вези са загарантованим стварима. Дакле, припрема било ког пословног извештаја захтева много процена да бисте добили чињеничне податке.
2. Дисцуссинг
Не можете сами саставити извештај; то је групни напор.
Свако одељење у концерну воде различите руководеће групе, тако да су вам потребне збирне информације свих области. Многе дискусије су укључене у припрему савршеног пословног извештаја.
Извештај ће обележити раст пословне бриге узимајући у обзир укупну перспективу сваког оперативног одељења.
3. Писање
Након што прикупите све релевантне информације свих функционалних одељења у вашем пословању, можете почети да пишете све чињенице и бројке у свом извештају.
Међутим, немојте завршити извештај одједном, јер ће бити потребно много промена на сваком нивоу писања извештаја.
Можда ћете изненада сазнати за услове на берзи, који чине суштински део правог пословног извештаја.
4. Поновно разматрање
Сваки готов извештај треба да прође кроз многе исправке да би постигао своју коначну структуру. Многе власти помно испитују све информације представљене у пословним извештајима.
Све чињенице морате више пута уређивати, лекторисати и проверавати да бисте дошли до завршне фазе отпуштања извештаја.
Пре писања било ког извештаја, треба имати на уму различите аспекте који одређују пословни извештај.
Овај део ће вам дати дефинитиван одговор зашто су овакви извештаји од великог значаја за спољни свет и за кога све ово радимо.
5. Циљни адресати
Ако све информације прикупљате из различитих извора, онда морате имати фокусирану публику којој су ови извештаји од суштинског значаја.
Ови извештаји су попут огледала фирме, одражавајући стварну слику онога што се дешава унутар четири зида концерна.
Циљани људи су обелоданили све доказе за утврђивање стварног статуса компаније. Компилације стварају позитиван утицај на ум читаоца, што може довести до бољих будућих могућности у виду капиталних инвестиција или подизања акција.
6. Циљ
Одлучна предаја извештаја о пословању је нешто што разрешава забуну. Када знате сврху извештаја, можете је у складу са тим описати.
Ако тражите од инвеститора да инвестирајте у свој посао, онда ће ови извештаји имати све статистичке податке установе.
Нико се неће јавити да вам пружи потребну финансијску помоћ ако не зна графикон раста ваше компаније у последњих десет година.
Дакле, када знате циљ пословног извештаја, свеукупне процедуре постају лаке за руковање.
7. Доступност ресурса, чак и времена
Припрема свих пословних извештаја захтева доста времена.
Доступност ресурса је такође важна јер морамо да изведемо извештаје о подацима из претходних година. Ако то недостаје, ваш извештај неће осликавати праву слику ваше забринутости.
Дакле, неопходно је имати згодне чињенице и статистички подаци да се ствар заврши раније. Ниједан извештај се не може израдити ако немате релевантне изворе информација.
Такође би требало да избегавате да губите превише времена на тражење података, јер можете пропустити друге важне задатке.
Структура идеалног пословног извештаја
Имаге Цредитс: дреамстиме.цом
Приликом планирања пословног извештаја постоје одређена упутства која се морају придржавати да би финални производ био добро организован и да садржи све потребне информације.
Свеобухватан пословни извештај треба да садржи следеће компоненте:
1. Насловна страница: Ова страница мора да садржи релевантан наслов, име писца и име извјештача.
2. Пропратно писмо: Преносно писмо званично представља изјаву подносиоцу извештаја.
3. Садржај: Садржај треба да наведе све теме обухваћене извештајем.
4. Представљање: Увод треба да садржи све контекстуалне налазе и циљеве пословног извештаја. Такође би требало укратко објаснити кораке који су предузети током писања извештаја.
5. Главни део: Главни део пословног извештаја укључује детаљне информације о компанији, њеним графиконима раста, структури капитала и физичкој имовини. Овај одељак треба да јасно наведе све методологије компаније.
КСНУМКС. Закључак: Закључак треба да сумира све на једној страници, укључујући све референце, сугестије, пресуде и импликације.
7. Унакрсне референце: Одељак са унакрсним референцама укључује додатне материјале као што су упитници, цитати, предлози и извори из којих је садржај изведен. Овај одељак је познат и као додатак.
Правилно организовање извештаја: 6 савета
Организовање пословног извештаја је као сређивање собе тако да свако ко уђе може лако да пронађе оно што му треба, а да се не спотакне о ствари.
Ако је ваш извештај посвуда, велике су шансе да би људи могли само да га погледају и не труде се да копају дубље.
Ево како можете да учините свој извештај пријатним и лаким за навигацију као и ваша омиљена књига:
- Говори једноставно: Користите речи које свако може да разуме. То је као да објашњавате ствари пријатељу који је радознао у вези са вашим послом – будите искрени и пријатељски.
- Обриши наслове: Замислите да је ваш извештај мени у ресторану. Сваки одељак треба да има јасан наслов, тако да људи знају у шта намеравају да зароне, било да су у питању предјела или главно јело.
- Упоредне табеле: Користите табеле да покажете како је ваше предузеће порасло, као на фотографијама пре и после. Ово олакшава читаоцима да виде ваш напредак на први поглед.
- Уметните референце: Ако помињете чињенице или бројке, покажите одакле долазе, баш као што бисте цитирали своје изворе за школски пројекат. Ово гради поверење и показује да сте урадили свој домаћи задатак.
- Број Све: То је као стављање бројева страница у књигу. Правилно нумерисање помаже свима да прате где се налазе и олакшава упућивање на одређене делове.
- Проофреад: Пре него што одштампате или поделите извештај, проверите га да ли тражите грешке у куцању у важној текстуалној поруци. Исправите све грешке да бисте били сигурни да је савршен.
Врхунски пословни извештај је кратак, али покрива све основе, фокусира се на оно што читалац треба да зна, добро је истражен, детаљан, лак за читање и пажљиво организован.
Имајте на уму ове тачке и креираћете извештај који не само да испуњава све оквире већ и оставља трајан утисак.
ФАК
📄 Шта би требало да буде прва ствар у мом пословном извештају?
Почните са насловном страном! Баш као и корице књиге, требало би да има наслов извештаја, ваше име и датум. То је као да се поздравите пре него што почнете да ћаскате.
🔍 Како да будем сигуран да људи знају о чему говори мој извештај?
Напишите извршни сажетак. Замислите то као филмски трејлер, који свима даје кратак поглед на оно што се налази у вашем извештају, али нека буде кратак и сладак.
🔖 Како да организујем главни део свог извештаја?
Подијелите га на одељке са јасним насловима. Можда имате увод, анализу и закључке. То је као да организујете своје мисли у уредне мале кутије, тако да је све лако пронаћи.
📈 Да ли треба да укључим бројеве и податке?
Апсолутно! Користите графиконе, графиконе и табеле да бисте своје податке учинили лакшим за разумевање, као да користите слике за боље објашњење приче.
👀 Како да завршим свој извештај?
Завршите закључком и препорукама. Сумирајте оно што сте пронашли и предложите следеће кораке, попут краја приче где ћете сазнати шта би ликови следеће требало да ураде.
📝 Има ли савета како да мој извештај изгледа професионално?
Да! Одржавајте изглед чистим и доследним, користите тачке за набрајање за листе и уверите се да су ваши фонтови и боје лаки за очи. Замислите то као облачење вашег извештаја у најбољу недељу.
Такођер прочитајте:
- Најбољи алати за креирање садржаја за трговце
- Vodič za početnike za kopiranje – kako to treba da se radi
- Како створити вредност бренда са правим садржајем у дигиталном свету
- Најбоља решења за мала предузећа
Закључак: Како написати пословни извештај?
Добар пословни извештај прати јасне смернице и свој циљ постиже пуним представљањем података. Све у свему, ако видимо, ови идеални пословни извештаји се обично развијају за:
- Прегледајте доступне и могуће одговоре на проблем или околност
- Повежите професионалну и управљачку филозофију са ситуацијом у стварном свету
- Потврдите своје критичке, когнитивне способности и вештине процене.
- Стекните претпоставке које се односе на одређену ствар
- Организујте одобрења за предстојеће догађаје
- Представите сажете и беспрекорне способности комуникеа.
