Хубстафф Ревиев 2024 Карактеристике и цене {за и против}

Хубстафф

Општа пресуда

Одржавање тачне евиденције времена може бити заморан задатак који одузима много времена. Да бисте смањили оптерећење вашег тима, користите Хубстафф за праћење у реалном времену како бисте тачно знали када се неко пријављује и одустаје од посла како бисте били сигурни да је продуктиван током своје смене. Хубстафф софтвер се интегрише са преко 30 апликација тако да корисници више никада не морају да брину о жонглирању са више платформи. Хубстафф је доступан и за Мац и за ПЦ.
8.5

Оут оф 10

Прозодија

  • Лако и тачно праћење времена
  • Пратите и побољшајте продуктивност запослених
  • Детаљно извештавање за ваше пословање
  • Паметније ГПС праћење
  • Никада више не јурите за распоредом
  • Аутоматизујте обрачун зарада и фактурисање

Против

  • Неки задаци могу бити сложени за употребу за почетнике
  • Може бити скупо за стартапе и слободњаке
  • Задаци понекад могу постати компликовани

РАТИНГ:

Цена: $ КСНУМКС

Тражите непристрасну рецензију компаније Хубстафф, покривам вас.

Праћење када и где ваши запослени раде, шта раде на послу и колико треба да им платите може бити сложен задатак.

Да ли је то случај?

Помоћу њих можете пратити радне обрасце и активности својих запослених софтвер за надгледање запослених. Не ради се само о томе да пазите на своје запослене као што је Велики брат. Ови подаци се могу користити за побољшање продуктивности и ефикасности вашег тима.

Алат за праћење времена даје вам представу о томе колико дуго ће одређени пројекти трајати, тако да својим клијентима можете посветити боље временске рокове. Такође, даје вам представу о томе колико времена ваш тим троши на одређене задатке.

Колико дуго људи проводе на канцеларијском рачунару и шта раде?

Желео бих да вам детаљно представим Хубстафф, једноставан алат за праћење вашег времена.

Хубстафф Ревиев

Преглед садржаја

Хубстафф Ревиев 2024: И

Zaključak unapred: Хубстафф је више од обичне апликације – то је цела кичма ваше компаније, која преузима све од планирања посла до извештавања. Интегрише се са тридесет других апликација тако да можете извући максимум из сваког дана; било да тестирате нове функције или са задовољством обављате свакодневне задатке.

Можете чак и да видите своје запослене у реалном времену и да пратите њихов напредак! Хубстафф ради као магија за сваки посао коме је потребно боље управљање временом. Испробајте Хубстафф одмах!

хубстафф статицс

Možda imate ovakva pitanja: sve ću detaljno objasniti

За шта се користи Хубстафф?

Да ли је Хубстафф легитимна компанија?

Да ли је Хубстафф легитимна компанија?

Шта је Хубстафф и како функционише?

Да ли је Хубстафф бесплатан за слободњаке?

Може ли Хубстафф снимити два монитора?

Да ли је Хубстафф повезан са ХубСпот-ом?

Може ли Хубстафф да види ваш екран?

Које су карактеристике Хубстафф-а?

Шта је Хубстафф?

Хубстафф је софтвер за праћење времена који вам омогућава да пратите активности запослених током радног времена.

Коришћењем Хубстаффове десктоп апликације, ваши запослени могу да прате своје време. Када сниме своје време, то је по њиховом нахођењу.

Хубстафф Ревиев

Чим се апликација покрене, она чува информације о томе које веб-сајтове и апликације ваш тим прегледа, колико времена проводе за својим десктопом и колико време које проводе на друштвеним мрежама. Ови подаци се затим прикупљају и креирају у појединачним извештајима за сваког запосленог. Такође можете пратити колико су времена чланови вашег тима провели на једном одређеном задатку или пројекту.

Хубстафф израчунава колико је времена било потребно да се заврши цео пројекат на основу времена које је пријавио сваки запослени.

Он управља наплатом ваших клијената на основу потрошених сати и аутоматски креира фактуру користећи ове информације.

Хубстафф Ревиев: Феатурес

Ево неколико карактеристика Хубстафф-а о којима бисте требали знати и како се могу користити за праћење ваших запослених.

Функције праћења запослених у Хубстаффу:

Када су ваши запослени на послу, шта они раде? Можете да користите ове функције да бисте боље разумели радне навике вашег тима и како они проводе своје време.

1. Праћење апликација и веб локација

Које веб странице користи тим ваше компаније?

67% запослених редовно користи друштвене мреже на послу. Резултат је губитак од 13% продуктивних сати вашег тима сваког дана.

Праћење апликација и веб локација

Поред тога, Хубстафф прати активности на вебу и апликацијама ваших запослених док они прате своје време. Поред тога, софтвер им показује колико времена проводе на свакој апликацији или веб локацији. УРЛ адресе које ваши запослени посећују током дана могу се чак и видети.

Можете видети снимке екрана веб локација тако што ћете кликнути на њихове УРЛ адресе. Да ли је запослени протраћио време на пројекту могуће је сазнати приступом веб страници.

Помоћу ове функције можете идентификовати који запослени одлажу посао.

2. Мониторинг снимака екрана

Ваши запослени нису увек за својим столовима. Не постоји начин да се брзо утврди да ли удаљени радници раде или обављају личне послове током радног времена када су део удаљених тимова.

Сваких десет минута можете да направите снимке екрана вашег запосленог помоћу алата за праћење запослених. Можете да видите све екране свог тима на једној страници користећи функцију снимања екрана.

Хубстафф преглед екрана надгледање

Уверите се да су ваши запослени свесни да апликација редовно прави њихове снимке екрана пре употребе ове функције.

Да бисте сакрили осетљиве информације или осигурали безбедност, можете да омогућите опцију замућења екрана. Замагљивањем садржаја странице можете видети да ли је запослени активан.

Ваши запослени могу да погледају снимке екрана да виде које информације се деле.

Током радног времена, чим ваши запослени буду свесни да су под надзором, биће више фокусирани на свој посао.

3. Праћење нивоа активности

Ваши запослени се не могу увек посматрати за својим столовима како би били сигурни да је њихов посао обављен. Провођење превише времена буљећи у њихове екране док раде може довести до губитка њиховог поверења.

Хубстафф аутоматски прати притисак на тастере и покрете миша.

Праћење нивоа активности Хубстафф преглед

Сваке секунде током периода од десет минута, софтвер израчунава колико секунди је корисник био неактиван (без покрета тастатуре или миша) и упоређује то са количином времена које је корисник провео користећи миш или тастатуру. Из тога се израчунава ниво активности.

Ниво активности ваших запослених треба да буде између 60% и 94%. Ваш запосленик може бити ометен на послу или ће му требати дуго да доноси одлуке ако је ниво активности испод 60%.

Једним погледом можете видети активност целог тима. Такође се може видети број људи који раде на пројекту у било ком тренутку.

Тако трошите мање времена на бригу о својим запосленима, а више радите на сопственим резултатима.

4. Недељно праћење радног лимита

Да ли неки од чланова вашег тима раде прековремено?

Према већини нас, постајемо продуктивнији што више сати радимо. Међутим, остаје чињеница да рад више од 50 сати недељно може бити контрапродуктиван и довести до умора. Продуктивност вашег тима може се повећати за 25% ограничавањем радне недеље на 40-45 сати!

Недељно праћење ограничења рада

Запослени могу бити ограничени на евидентирање одређеног броја сати недељно. Када је запослени радио више од предвиђеног времена, систем за праћење времена зауставља снимање времена.

Увек је могуће уредити временско ограничење за запосленог у оквиру пројекта који има фиксни рок. Пошто овај систем не награђује ваше запослене за рад прекомерне количине сати, добро функционише.

Ову функцију ће такође ценити ваши запослени јер их не прати када не раде.

5. Праћење локације запослених

Бити у могућности да пратите где се ваши запослени налазе у било ком тренутку је изазовно када управљање удаљеним тимом. Запослени могу да раде од куће или у локалном кафићу. Такође је могуће да су на паузи за ручак и да неће бити доступни за ажурирање статуса пројекта које сте договорили.

Праћење локације запослених

Функција праћења локације доступна је у Хубстаффовим иОС и Андроид апликацијама тако да можете у сваком тренутку да пратите где се налазе ваши удаљени запослени. Путовање ваших запослених на посао, личне активности или време проведено на раду са одређене локације могу се проценити помоћу овог алата.

Време у коме ћете комуницирати са вашим удаљеним запосленима може се одредити према њиховој локацији и активностима. Такође можете сазнати да ли у потпуности користе своје радно време.

Праћење и документовање сваког покрета ваших запослених можда није пожељно за њих. Удаљеним запосленима ова функција може бити наметљива. Пре него што ваши запослени инсталирају иОС апликацију, требало би да их обавестите о њиховим функцијама.

6. Праћење статуса пројекта

У Хубстаффовим извештајима можете видети који посао је сваки од ваших запослених завршио током недеље. Ово је брз и лак начин праћења напретка сваког запосленог.

Мониторинг статуса пројекта

Радно време сваког члана тима је приказано на контролној табли тима, заједно са резимеом задатака и пројеката које су завршили у последњих 7 дана. Поред тога, контролна табла приказује који су чланови тренутно на мрежи и колико су активни били у протеклих седам дана.

Можете да видите учинак свог тима на први поглед помоћу контролне табле тима, која вам може помоћи да одаберете своје стратегије у складу са тим.

Функције пројектног обрачуна и фактурисања

На који начин финансијско управљање ваше компаније одузима ваше време?

Користећи Хубстафф-ове функције наплате и фактурисања, можете ефикасно да управљате својим рачунима, платама и финансијама, тако да трошите мање времена на трансакцијске активности, а више на обављање послова.

1. Управљање тимесхеет-ом

Мала и средња предузећа обично немају наменски систем за праћење времена пријављивања и одјаве, а време проведено на раду се не узима у обзир. Неки запослени могу користити неодговарајуће време за пријаву.

Тимесхеет Манагемент Хубстафф

Користећи софтвер за распоред, прва и последња активност дана се аутоматски снимају. Систем се може ручно паузирати како би се омогућиле паузе.

Користећи аутоматски систем платног списка, можете прегледати распореде свог тима на дневној или недељној бази.

2. Управљање платним списком

Процес праћења радних сати и плата сваког запосленог помоћу Екцел табеле, након чега следи индивидуални пренос њихових плата, одузима много времена.

Управљање платним списковима Хубстафф

Користећи софтвер за обрачун плата, исплата ваших консултаната се израчунава на основу тога колико сати су пријавили. Када се њихови ПаиПал налози повежу, можете поставити распоред за пренос уплата (недељно, месечно, итд.).

Није важно колико је времена ваш тим провео у канцеларији јер су плаћени на основу тога колико сати су радили на свом пројекту.

Ова функција је, наравно, опциона за запослене са фиксном платом и може се онемогућити.

3. Управљање фактурама

Креирање фактура за ваше клијенте може да одузме невероватно много времена. Време које је неколико запослених провело на сваком пројекту мора се сумирати и агрегирати.

Софтвер за наплату из Хубстафф-а прати време потребно за завршетак пројекта. Након тога, фактура за различите задатке у оквиру пројекта се генерише на основу броја сати проведених на тим задацима.

Управљање фактурама Хубстафф преглед

„Фактура“ вам омогућава да фактуришете својим клијентима на основу ваше сатнице или ваше фиксне цене. Доступно је неколико опција за додавање пореза и попуста на ваше фактуре. Фактура се затим може послати вашим клијентима у било ком формату (пдф, ХТМЛ, доц).

Фактуре се могу пратити када их клијент пошаље и прегледа. Софтвер евидентира фактуру као 'плаћену' или 'делимично плаћену' када примите уплату од клијента.

Смањује количину времена утрошеног на слање и праћење фактура због полуаутоматске функције. Као резултат тога, можете посветити више времена сложенијим задацима који захтевају више пажње.

Додатне карактеристике

1. Прилагођена подешавања запослених

Можете поставити фиксна правила за све запослене у другим алатима за праћење времена. Без обзира на то, сваки члан тима би обављао различите врсте задатака, тако да универзална подешавања не би добро функционисала.

Прилагођена подешавања запослених Хубстафф

Када се активира упозорење о неактивности, користи се поставка 'Идле Тимеоут'. Временско ограничење мировања би требало да буде веће него за друге задатке када задатак захтева пажљиве и педантне одлуке, као што је креирање маркетиншке стратегије.

Помоћу картице 'Админ Сеттингс' можете прилагодити подешавања за сваког корисника према његовим потребама. У овим подешавањима можете да прилагодите учесталост снимака екрана, недељна ограничења, тајмере неактивности, временску активност и још много тога.

У зависности од природе њихових одговорности, можете повећати или смањити подешавања надзора за сваког корисника. Ово ће вам помоћи да фино подесите продуктивност одређених чланова тима.

2. Приступ клијента напретку пројекта

Да ли својим клијентима редовно достављате извештаје о напретку?

Пошто клијент не зна да ли радите на његовом пројекту на време, понекад може доћи до прекида везе између клијента и компаније.

Приступ клијента напретку пројекта

Клијенти се могу додати у Хубстафф да прате активности пројекта са картице „Чланови“. Додавање клијената или гледалаца је потпуно бесплатно. Интерни процеси ваше компаније ће побољшати транспарентност, што ће довести до повећања лојалности и поверења клијената.

Међуплатформске карактеристике

Уз Хубстаффове иОС и Андроид апликације, можете да видите напредак свог тима са било ког места.

Преко облака, подаци мобилних апликација се редовно синхронизују са рачунарским апликацијама.

1. Десктоп апликација

Већини Хубстаффових функција и подешавања може се приступити са његове веб верзије, али верзија за десктоп је неопходна. Различити задаци праћења времена могу се покренути и зауставити помоћу лаганог десктоп клијента. Праћење времена може се пребацивати између различитих пројеката.

Мац, ПЦ, Линук и Цхромебоок рачунари могу да користе десктоп апликацију. Хубстафф-ова хромирана екстензија вам омогућава да пратите време директно из прегледача.

2. Мобилна апликација

Поред праћења ГПС локације вашег запосленог, Хубстаффова мобилна апликација вам омогућава да знате где се налазе у сваком тренутку. Поред праћења времена на вебу, чланови тима могу пратити време на задацима ван мреже, као што су телефонски позиви, састанци итд.

Са мобилног уређаја можете да прегледате извештаје у реалном времену, видите ко ради и прилагодите подешавања администратора. Подаци се синхронизују са Хубстафф-ом преко интернета.

Осим што подржавају Басецамп и Куицкбоокс, иОС и Андроид верзије апликације подржавају интеграцију са софтвером за управљање.

Како поставити Хубстафф:

Следећи кораци ће вам помоћи да почнете са Хубстафф…

  1. Посетите веб локацију и пријавите се за бесплатну пробну верзију од 14 дана.
  2. Наведите информације о својој организацији, укључујући име вашег тима, број чланова и ваш лого.
  3. У зависности од тога које функције су вам потребне и/или вашег буџета, изаберите најбољи план за своју компанију. Доступни су основни и премијум планови.
  4. Започните пројекат или одељење у својој организацији.
  5. Тестирајте алатку за праћење времена преузимањем десктоп апликације.
  6. Треба попунити податке о плаћању ваших запослених и по потреби повезати њихове ПаиПал налоге.
  7. У току подешавања софтвера и руковања постојећим пројектима, можете ручно да унесете време за сваки пројекат.
  8. Промените подешавања за сваког запосленог појединачно.
  9. Обавестите чланове свог тима о Хубстафф десктоп апликацији тако што ћете их позвати у Хубстафф.
  10. Одлучите се за сатницу по запосленом (опционо).
  11. Одредите ограничење броја сати који се могу евидентирати сваке недеље.

Хубстафф Ревиев: Планови цена

14-дневна бесплатна пробна верзија вам омогућава да испробате различите планове и видите које функције би могле бити прикладније за вашу организацију.

Хубстафф прегледа планове цена

Када пробни период истекне, можете бирати између основног и премијум плана. Можете надоградити било када на Премиум план ако изаберете Основни.

Osnovni plan:

За мала предузећа којима је потребан основни софтвер за праћење времена и управљање пројектима, Басиц план је идеалан. Корисници могу бити део тимова са до 250 чланова за 5 долара месечно.

Премиум план:

Ако желите да аутоматизујете неколико функција у свом послу, као што су платни списак, фактуре и буџети, Премиум план је прави за вас.

Међу ексклузивним карактеристикама Премиум плана су:

  • АПП и праћење УРЛ-а
  • Аутоматски обрачун зарада
  • Контрола времена мировања
  • Недељна максимална ограничења
  • Праћење локације
  • Планирање присуства
  • Буџети пројекта

Корисници премиум плана могу бити део тимова од 3 до 250 чланова и плаћати 9 долара месечно по кориснику.

Шта је са приватношћу запослених?

Хубстафф даје корисницима потпуну контролу над периодом праћења. Коришћење апликације у позадини, као и ручно праћење времена пројекта може то постићи.

Ово ће омогућити администратору (ви) да види све прикупљене информације, укључујући нивое активности, апликације и коришћење веб локације. Када се праћење заустави, подаци се не прикупљају.

Прављење снимака екрана који садрже осетљиве информације може бити узнемирујуће за ваше запослене. Могуће је замутити снимке екрана тако да видите само веб локацију/апликацију која се користи, а не њен садржај, за решавање овог проблема. Снимке екрана и даље могу да виде ваши запослени.

Можете да избришете снимак екрана ако се противе томе. Можете приступити само снимцима екрана сачуваним у безбедном облаку (у сврху подршке), који су шифровани.

Алати за праћење запослених могу да сниме притиске на тастере и лозинке запослених, што би забринуло ваше особље.

Да ли Хубстафф снима притиске на тастере?

Хубстафф проверава само да ли постоји нека активност тако што проверава да ли су притиснути неки тастери. На основу ових информација израчунавају се нивои активности. Међутим, ниједан притисак на тастер се не бележи.

Међутим, један аспект програма може изазвати забринутост у вези са приватношћу и безбедности. Запослени не желе да се њихове локације надгледају током радног времена путем ГПС праћења. ГПС праћење треба омогућити само након заједничког договора. По нашем мишљењу, требало би да избегавате ову функцију у потпуности, осим за спољни продајни тим или тим за корисничку подршку на лицу места.

Информисање вашег тима о овој одлуци пре праћења времена или инсталирања софтвера за надгледање запослених је добра идеја. Побрините се да одговорите на њихове бриге о приватности.

Ако желите да пратите које информације, активирајте функције тек након што разјасните о чему се ради. Ова пракса може повећати поверење на радном месту тако што ће бити отворена и транспарентна.

Рецензије и изјаве купаца компаније Хубстафф:

Рецензије купаца компаније Хубстафф

Хубстафф Ревиевс Ратингс

Хубстаффова ограничења: Хубстафф вс Тиме Доцтор

Због неколико ограничења, Хубстафф заправо не оптимизује продуктивност запослених када је у питању управљање пројектима и финансије.

Нека од највећих ограничења Хубстаффа су наведена у наставку, заједно са алтернативним алатом.

Праћење задатака

Алати за праћење времена би требало да лако прате задатке, као што бисте очекивали. Хубстафф, међутим, чини процес прилично сложеним. Корисници десктопа не могу директно да креирају задатке. Да бисте креирали задатак, мораћете да се пријавите на веб верзију. Тај задатак се може пратити само када се десктоп верзија синхронизује са њим.

десктоп верзија програма Тиме Доцтор, међутим, омогућава вам да директно креирате задатке и пројекте. Пријављивање и креирање задатка је непотребно.

Управљање одвраћањем пажње

Хубстафф не тера запослене који одуговлаче да се фокусирају тако што приказује искачуће прозоре. Бићете упитани да ли још увек радите када Тиме Доцтор открије неактивност. Дакле, ако вас ометају текстови на вашем мобилном, Тиме Доцтор би преусмерио вашу пажњу назад на задатак који је пред вама или би барем паузирао задатак.

Такође можете да пратите да ли вас ометају сајтови као што су Фацебоок, ИоуТубе и други сајтови оријентисани на забаву. У том случају, од вас ће се тражити да наставите са тренутним задатком кроз искачућу поруку.

Оваква функција вам може помоћи да избегнете ометања.

Извештај о лошем коришћењу времена

Поред истицања свих страница и апликација које се не односе на посао којима сте ви и ваш тим приступили, Тиме Доцтор прави извештај „Лоше коришћење времена“. 

Можете користити овај извештај да сазнате колико продуктивно ваши запослени проводе своје време. Морали бисте ручно да прегледате неколико других извештаја у Хубстаффу да бисте извршили ову анализу. 

Врло је вероватно да то никада нећете учинити јер је то тако дуготрајан процес.

Хубстафф нема ову предност у односу на Тиме Доцтор.

Касни или одсутан извештај

Упркос својој подобности за удаљене тимове, Хубстаффу недостају одређене карактеристике које су неопходне за канцеларијска окружења. Није могуће означити запослене као одсутне или закашњеле на радном листу ако касне или нису присутни. Тиме доцтор вам омогућава да означите запослене као закашњеле или одсутне, а ове информације се налазе у „Извештају о одсутности и кашњењу“.

Хубстафф Ревиев: Често постављана питања

Да ли Хубстафф нуди телефонску подршку?

Хубстафф се може контактирати само путем емаил-а. Премиум чланови, међутим, могу да контактирају глобални тим 24 сата дневно, 7 дана у недељи, и добиће одговор у просеку у року од два сата.

Како Хубстафф прати време?

Хубстафф користи неколико начина за мерење активности. Тим може да вам шаље редовне снимке екрана (до 3 на сваких 10 минута) тако да можете да видите њихов напредак. Откривајући покрете миша и/или потезе тастатуре, софтвер такође може да израчуна проценте активности. Ако се никаква активност не открије пет минута, софтвер идентификује неактивност.

Могу ли добити попусте на Хубстаффове премиум планове?

Такође можете зарадити атрактивне попусте упућивањем својих пријатеља на Хубстафф преко његовог програма препорука, као и усвајањем бесплатног плана. Пријавите се за Хубстаффов програм препорука и позовите своје пријатеље или колеге користећи прилагођену везу. 10% попуста на ваш месечни рачун биће примењено када купе преко вашег линка.

Хубстафф Ревиев: Наше последње мисли

Рецимо да управљате глобалним тимом удаљених запослених. Када је то случај, тешко је веровати да свако ефикасно користи своје време. Можете да пратите и продуктивност и време са Хубстафф-ом, тако да нећете морати да се стално проверавате ако је то ваш сценарио.

Систем ће вам такође рећи када су чланови вашег тима на послу, поједностављујући процесе платног списка и цлоцк-ин. Користећи Хубстафф за праћење трендова продуктивности и контролу ваше удаљене радне снаге је једноставно и интуитивно.

Коришћењем ових информација моћи ћете да планирате тачније буџете, решите проблеме са својим тимом и уштедите новац и време на дужи рок.

Зар не би било сјајно када бисте могли да испробате Хубстафф бесплатно 14 дана? Да бисте тестирали Хубстаффове функције праћења времена у акцији, зашто не бисте пријавили једног члана за фреемиум верзију? Без обзира на то шта одлучите, јавите нам своје резултате у одељку за коментаре испод. Хвала!

Које су најбоље алтернативе за Хубстафф?

Иако је Хубстафф добра апликација за праћење времена запослених, није савршена. У недостатку напредног управљања ометањем и извештавања, биће тешко управљати продуктивношћу вашег тима.

Да бисмо вам помогли да ефикасније пратите и управљате учинком запослених, саставили смо листу од седам најбољих Хубстафф алтернатива.

7 најбољих Хубстафф алтернатива:

1. Доктор времена

Паметно праћење радног времена запослених - Преглед доктора времена

Са Тиме Доцтор-ом можете пратити своје време и пратити свој учинак у секунди. То је савршен алат за праћење времена.

Помаже вам да:

  • Пратите колико времена ваши запослени проводе на различитим задацима.
  • Током радног времена, пратите апликације и сајтове које користе.
  • Пратите наплату и сате без обрачуна.
  • Идентификујте и елиминишите непродуктивне запослене.
  • Плаћајте запослене или клијенте на основу праћеног времена.
  • Ометања треба свести на минимум.

Следе неке од кључних карактеристика Тиме Доцтор-а:

А) Систем за праћење времена прилагођен кориснику

Тиме Доцтор је много лакши за употребу од Хубстаффа.

Ево како да користите Тиме Доцтор за праћење времена:

  • Покрените апликацију.
  • Унесите задатак на којем ћете радити.
  • Тајмер ће сада почети тихо у позадини.
  • Када завршите, зауставите тајмер.

То је све што постоји!

Због тога, Тиме Доцтор могу да користе сви – чак и почетници!

Да ли сте забринути да ваши запослени могу да контролишу када се прате?

Не бој се!

Системом не могу манипулисати запослени или удаљени тимови. Ово вам омогућава да их прецизније надгледате.

Да бисте то учинили, следите ове кораке:

  • Када се тајмер покрене, бележи се и активност корисника на вебу и у апликацији. Дакле, корисник је обесхрабрен да прегледа непродуктивне сајтове док ради.
  • Праћење је засновано на задацима, тако да ћете моћи да видите колико је сваки задатак трајао и шта су радили током радног времена.
  • Поред тога, они само прате активности на вебу и у апликацијама током радног времена како би поштовали своју приватност.

Б) Најсавременије управљање ометањем

Не можете приуштити да ваши радници гледају видео снимке о мачкама на послу, зар не?

Функције управљања ометањем су уграђене у Тиме Доцтор да би се то спречило. Од запосленог се тражи да провери колико је продуктиван кад год приступи непродуктивном сајту као што је Фацебоок или ИоуТубе.

Обично ради да их подстакне да напусте непродуктивну локацију и врате се на посао!

Непродуктивне веб локације и апликације могу се прилагодити вашим потребама. Штавише, Тиме Доцтор-ова функција „Лоша употреба времена“ показује када запослени посећују непродуктивне сајтове и колико времена тамо проводе.

Ц) Снажно извештавање

У Тиме Доцтор-у постоји много извештаја који вам помажу да боље управљате својим запосленима. Ево неколико примера:

  • Извештај о временском распореду: Запис о сатима које су ваши запослени радили током одређеног временског периода.
  • Извештај о коришћењу времена: Извештај који показује колико је времена потрошено на задатке сваког запосленог у одређеном временском периоду.
  • Извештај о пројектима: Садржи детаље о томе на којим пројектима се радило и колико дуго.
  • Извештај о коришћењу веба и апликација: Ово показује којим апликацијама и сајтовима је запослени приступио док је на послу. Показује колико су времена провели на свакој апликацији/сајту.
  • Дневни извештај о временској линији: Преглед колико сати запослени проведе на послу сваког дана.
  • Лоше коришћење времена: Запослени који губе време на непродуктивним веб локацијама и апликацијама.

Д) Праћење неактивности

Ваш тим ће остати активан током радног времена ако користите функције за праћење неактивности Тиме Доцтор-а.

На који начин то постиже?

Тиме Доцтор аутоматски зауставља тајмер ако нема активности тастатуре или миша три минута. Ово спречава запослене да евидентирају време мировања као радно време.

белешке -  

Тиме Доцтор не прати унос са тастатуре. Уместо тога, проверава да ли је тастатура била активна.

Е) Пријава клијента

Да ли сте заинтересовани да своје клијенте обавештавате о статусу њихових пројеката?

То је у реду!

Тиме Доцтор можете учинити доступним својим клијентима како би могли да прате напредак својих пројеката. У реалном времену, они могу да виде извештаје, временске табеле и снимке екрана!

Њихов напредак у раду може се пратити само ради додатне сигурности. Не можете сазнати на чему раде.

Ф) Платни списак

Плаћање запослених и слободних радника је једноставно са Тиме Доцтор-овим платним листама. Уз ПаиПал, Паионеер и ТрансферВисе интеграције, лако ћете их платити.

Такође можете прилагодити ову функцију - можете изабрати:

  • Начин плаћања – можете изабрати једну од подразумеваних опција или изабрати другу.
  • Период платног списка – изаберите неку од унапред подешених подразумеваних вредности или унесите своју.
  • Тип тарифе – можете одабрати фиксну или сатницу.
  • Дневна цена.
  • Валута – изаберите валуту са листе.

Г) Интеграције

Ваша продуктивност се може пратити у широком спектру апликација и платформи са Тиме Доцтор-ом. ЈИРА, Запиер, Гоогле Аппс, Слацк и други могу бити интегрисани са овим апликацијама.

Прозодија

  • Лако и тачно пратите време.
  • Неактивни сати се не прате помоћу уграђеног уређаја за праћење неактивности.
  • Запослени без приступа интернету могу да прате своје податке ван мреже.
  • Апликација је вишеплатформска, подржава Виндовс, Мац и Линук.
  • Опционо пратите снимке екрана.
  • Извезите своје извештаје као ПДФ, ЦСВ или МС Екцел датотеке.
  • Беспрекорно се интегрише са широким спектром апликација, укључујући софтвер за управљање пројектима и ЦРМ-ове.
  • Приватност запослених је заштићена строгом контролом приватности.
  • Доступно на Виндовс, Мац и Линук платформама.
  • Мобилне апликације за иОС и Андроид.

Против

  • Боље је за компаније него за слободњаке.
  • Не постоји бесплатна верзија.

Цене

  • Кошта 7 УСД по кориснику месечно (бесплатна пробна верзија 14 дана, није потребна кредитна картица).

2. Сапиенце

Уз Сапиенце, добијате увид у обрасце рада запослених и можете повећати продуктивност запослених.

Кључне карактеристике

  • Извештаји се аутоматски генеришу.
  • Алат за надгледање веба и апликација.
  • Алат је веома прилагодљив.
  • Прати време на десктопу и мобилним уређајима.

Прозодија

  • Интерфејс је лак за употребу.
  • Надгледање продуктивности корисника са детаљним увидом.
  • За додатну сигурност користи се шифровање војног нивоа.

Против

  • Нема праћења одсуства или прековременог рада.
  • Не ради са већином алата за управљање пројектима, укључујући Трелло и Басецамп.
  • Снимци екрана се не прате.

Цене

  • Цена почиње од 120 долара годишње.

КСНУМКС. РесцуеТиме

РесцуеТиме вам омогућава да управљате ометањима и постављате циљеве, као и да пратите своје време као што је Тоггл или софтвер отвореног кода као што је Кимаи.

Кључне карактеристике

  • Надгледање веб и мобилних апликација уз моћно управљање временом.
  • Повећава продуктивност подржавањем постављања циљева.
  • Уграђена је функција управљања ометањем.
  • Прати време ван мреже.

Прозодија

  • Извештаји који су детаљни.
  • Интерфејс једноставан за коришћење који се може прилагодити.
  • Мобилне апликације са моћним функцијама.

Против

  • Функције пријављивања нису доступне за клијенте.
  • Задаци и пројекти се не могу пратити.
  • Не постоји функција наплате или фактурисања.

Цене

  • Лите верзија (бесплатно) је ограничена на три месеца историјских података, постављања циљева и извештаја који се шаљу е-поштом на недељној бази.
  • Премиум верзија: 6 УСД месечно, са обавештењима и блокирањем ометања.
  • За организације: Праћење тима и извештаји почевши од 6 УСД по члану месечно.

4. ПроофХуб

Алат за планирање пројеката и платформа за тимску сарадњу са могућностима праћења времена, ПроофХуб је решење све у једном. Једноставан за употребу, свако га може користити одмах. Слично је као Тимецамп или Тсхеетс.

Кључне карактеристике

  • Лако управљајте својим временским таблицама.
  • Запосленим се могу доделити задаци на основу фаза тока посла.
  • Извештаји који су моћни.
  • Директне поруке и дискусије у низу.

Прозодија

  • Кориснички интерфејс је једноставан за коришћење.
  • Са интегрисаним управљањем задацима, бићете продуктивнији.
  • За коректуру можете користити алате за означавање.

Против

  • Десктоп алати нису доступни.
  • Није могуће подесити понављајуће опције за задатке.
  • У поређењу са другим апликацијама за праћење времена, има мање интеграција.

Цене

  • Основно: 45 УСД месечно за 40 пројеката, неограничени корисници, 15 ГБ складишног простора (без прилагођених улога, белих ознака, токова посла, функција управљања пројектима).
  • Ултимате Цонтрол: 89 долара месечно за неограничене кориснике и пројекте, 100 ГБ простора за складиштење.

5. ПримаЕРП

Праћење времена је олакшано уз ПримаЕРП, моћно решење за предузећа. Можете да видите детаљне рашчлањености пројеката као и са Паимо-ом.

Кључне карактеристике

  • Прати време пројекта и пружа детаљне кварове.
  • Уграђена функционалност за фактурисање.
  • Софтвер за праћење времена подржава ванмрежно праћење времена.
  • Управљање распоредом и аутоматско обрачунавање прековременог рада.

Прозодија

  • Функције које су једноставне за коришћење имају приоритет у алату.
  • Прилагодљиво у великој мери.
  • Можете се пријавити бесплатно ако сте слободњак или део тима од највише три особе.

Против

  • Праћење снимака екрана није могуће.
  • Погодно за предузећа више него за слободњаке.
  • Ручно уношење времена може бити изазовно.

Цене

Цене су доступне на захтев.

6. ЦлицкТиме

Са опсежним праћењем времена, распоређивањем запослених и могућностима праћења трошкова, ЦлицкТиме је алатка за управљање временом дизајнирана за мала предузећа.

Кључне карактеристике

  • Подржано је праћење веб локација и апликација.
  • Прилагођена поља се могу користити за постављање и праћење циљева.
  • Вишеструким стопама наплате може се управљати помоћу моћних функција фактурисања.
  • Извештаји унапред направљени у 80+ формата.

Прозодија

  • Интерфејс који је једноставан за коришћење.
  • Лако прилагодљив.
  • Радите са Асаном и Куицкбоокс-ом за управљање пројектима и обрачун зарада.

Против

  • Мобилна апликација нема толико функција као десктоп верзија.
  • Великим предузећима то може бити скупо.
  • Приступ клијентима није доступан.

Цене

  • Почетни: 9 УСД месечно по кориснику. Укључује праћење времена, 70+ извештаја и имејлове са подсетницима.
  • Тим: 12 УСД месечно за сваког корисника, укључујући токове рада за одобравање, напредне стопе наплате и управљање слободним временом.
  • Премиер: Укључује управљање ресурсима, буџетирање пројекта и циљеве коришћења за 24 УСД по кориснику месечно.
  • Ентерприсе: Цене на захтев – укључује вишефакторску аутентификацију, именоване менаџере налога и прилагођене интеграције.

7. Стафф.цом

Алат за праћење времена Стафф.цом нуди напредне могућности праћења времена и контролне табле.

Кључне карактеристике

  • Тихо праћење са једноставним праћењем времена.
  • Надгледање снимака екрана и напредно праћење активности.
  • Мобилна апликација са ГПС праћењем.
  • Постоји тона проницљивих извештаја.

Прозодија

  • Интерфејс који је једноставан за коришћење.
  • АПИ-ји који су моћни.
  • Подржано је праћење неактивности.

Против

  • Пословно оријентисан – није за слободњаке.
  • Бесплатна верзија није доступна.

Цене

  • Тимови за раст: Почевши од 10 УСД месечно, један корисник, хостован у облаку.
  • Већи тимови: Доступни у облаку, за 50 до 10,000 корисника, на захтев.
  • Локално: Одређивање цене на захтев, неограничен број корисника, хостован на вашем серверу.

Закључак: ХубСтафф Ревиев 2024

Алтернативе Хубстафф-а пружају све алате за праћење времена и рад тима који су вам потребни.

Овде смо навели неколико уређаја за праћење времена, али Тиме Доцтор има неколико предности. Продуктивност вашег тима ће се одмах побољшати захваљујући једноставном интерфејсу, моћним извештајима и опсежним функцијама управљања сметњама!

Касхисх Баббер
Овај аутор је верификован на БлоггерсИдеас.цом

Кашиш је дипломирала на Б.Цом-у, која тренутно прати њену страст да учи и пише о СЕО-у и блоговању. Са сваким новим ажурирањем Гоогле алгоритма она улази у детаље. Увек је жељна учења и воли да истражује сваки преокрет и преокрет Гоогле-ових ажурирања алгоритма, упуштајући се у ситнице да би разумела како функционишу. Њен ентузијазам за ове теме се може видети у њеном писању, чинећи њене увиде и информативним и занимљивим за све који су заинтересовани за стално еволуирајући пејзаж оптимизације претраживача и уметност блоговања.

Откривање подружница: Потпуно транспарентно - неке од веза на нашој веб страници су партнерске везе, ако их користите за куповину, зарадићемо провизију без додатних трошкова за вас (ништа!).

Коментари (КСНУМКС)

  1. Оно што ми се не свиђа код Хубстаффа је то што снима снимке екрана. Радим на свом приватном лаптопу, тако да заправо мислим да то нарушава моју приватност. Више волим канбантоол.цом јер прати моје време и поштује моју приватност. И такође је добар алат за управљање пројектима, осим што је праћење времена 🙂

Оставите коментар