Vi introducerar Craft Docs, en användbar app som fungerar på olika enheter för att skapa snygga dokument. Craft kan göra massor av saker som att ta anteckningar, organisera uppgifter och skapa en plats för alla dina idéer.
Den här recensionen kommer att berätta ärligt vad jag tycker om Craft efter att ha provat det ett tag.
Jag gillar verkligen att använda appar som hjälper mig att organisera mig och bli mer produktiv. Jag använder redan Notion för att hantera mina uppgifter och Obsidian för att lagra mina idéer.
Men några av mina vänner och läsare säger till mig att testa Craft och säger att det är riktigt bra. Så jag bestämde mig för att ge det ett försök och se om det är värt hypen.
Craft Docs Review 2024: Varför ska du prova Craft Docs?
Hantverksdokument började bli populärt 2019, särskilt bland Apple-användare som är intresserade av Personal Knowledge Management. Vissa människor beskrev det som Apple-versionen av Notion.
Till en början var jag inte sugen på att prova Craft av flera anledningar:
- Jag hade redan ett bra system i Notion och såg inte hur Craft kunde erbjuda betydande fördelar.
- Den kostnadsfria testversionen av Craft Docs är begränsad till 1500 block, men jag var inte säker på om det skulle vara tillräckligt för att verkligen förstå appen.
- Hantverket var endast tillgängligt för Apple-enheter, och jag behövde också en lösning för min bärbara Windows-dator.
Men så småningom bestämde jag mig för att ge Craft ett försök, kanske för att jag kände mig för bekväm med min nuvarande installation och ville ha något nytt.
Jag laddade ner Craft Docs på alla mina enheter och använde alla 1500 gratisblock.
Min recension av Craft är baserad på denna begränsade erfarenhet, men jag tror att mitt perspektiv som nybörjare fortfarande kan vara till hjälp för andra att bestämma sig för om de ska investera i en betald plan eller inte.
Vad tyckte jag om Craft Docs?
Jag bestämde mig för att engagera mig helt i Craft och återskapade alla arbetsflöden jag hade i Notion för att hantera uppgifter och fånga kunskap.
Under den här tiden använde jag alla 1500 blocken på bara två veckor. Trots vissa blandade känslor uppvägde fördelarna med Craft nackdelarna.
Låt mig nu dela med mig av de främsta anledningarna till varför jag gillade Craft Docs:
1. Onboarding och tillgängligt innehåll
Craft Docs erbjuder färdiga sidor som hjälper dig att snabbt komma igång. Men att använda Craft till sin fulla potential kan vara utmanande till en början. Även om jag har använt liknande appar tidigare, fann jag mig själv kämpande initialt.
Det var inte så att jag inte kunde göra anteckningar eller skapa sidor, men jag gjorde det långsamt och använde inte alla funktioner som gör Craft trevlig att arbeta med.
Uppgifter som att gruppera block, skapa kort, använda genvägar och förstå siddesign och markdown var inte intuitivt för mig först.
Tack och lov finns det resurser som hjälper dig att lära dig hur du använder Craft effektivt. Personliga genomgångar på YouTube-kanaler som Maggi Fuchs och Craft Docs ger värdefulla insikter och handledning för olika användningsfall.
Dessutom tillhandahåller Craft användbara onboarding-e-postmeddelanden länkade till mallar och exempel för att visa upp verktygets kapacitet.
Dessa resurser gjorde det lättare för mig att lära mig och använda Craft mer produktivt.
2. Fart
För några år sedan var Notion ganska långsam, så jag föredrog att använda enklare appar som Notes för snabba tankar. Notion har dock sedan dess förbättrat sin hastighet med uppdateringar och omarbetningar.
Men när jag bytte till Craft Docs märkte jag ännu bättre hastighet. Craft känns mycket snabbare, även om skillnaden i hastighet jämfört med Notion kanske bara är runt 1 sekund per sida.
Denna hastighetsfördel kan bero på skillnaderna i antalet användare, komplexiteten i Notions databaser och de många funktioner som den erbjuder.
Med tiden kan Craft förlora en del av denna fördel eftersom det lägger till fler funktioner. Men för tillfället imponerar Craft som en stabil och snabb app.
3. Användbarhet över plattformar
Till en början var jag orolig för att använda Craft eftersom de inte hade appar för Windows och Android. De har haft en betawebbapp sedan 2021, men jag gillar i allmänhet inte webbappar, och det löste inte bristen på en Android-app.
Men jag bytte senare till en Windows-telefon och Craft kom ut med en Windows-app. Nu kan jag använda appen på alla mina enheter, och de fungerar perfekt.
Jag hade inga synkroniseringsproblem och prestandan var stabil oavsett plattform.
Men för Android-användare kan avsaknaden av en app vara en stor nackdel. Craft planerar dock att släppa en Android-app i framtiden, enligt deras FAQ-sida.
4. Dagliga anteckningar och kalender
Jag försökte använda Craft för mitt Getting Things Done-system (GTD) men tyckte att det var utmanande att integrera.
Craft rekommenderar att du använder dagliga sidor för att organisera uppgifter, och även om det är lätt att lägga till uppgifter på dagliga sidor, är det inte lika enkelt att flytta dem till andra sidor som veckovisa granskningssidor eller Kanban-tavlor.
Detta gjorde att mitt vanliga sätt att organisera veckouppgifter inte fungerade med Craft.
Trots detta tyckte jag att vissa funktioner i Craft var användbara, som kalendervyn och dagliga anteckningar. Jag anpassade och flyttade mina uppgifter till de dagliga anteckningarna och organiserade mina veckovisa återkommande uppgifter i mallar. Jag saknade dock att ha en överblick över alla mina uppgifter på en sida.
Att använda Craft hjälpte mig att få mer gjort, särskilt eftersom jag lätt kunde flytta ofullständiga uppgifter till nästa dag. Jämfört med min långsiktiga Notion-inställning tyckte jag att Crafts sätt att hantera uppgifter var mer effektivt.
Även om Craft är ett utmärkt verktyg för att ta anteckningar under möten, utan ordentlig onboarding, kan den här funktionen vara svår att använda.
Vad kunde ha varit bättre?
1. Databaser kontra tabeller
Craft marknadsför sig inte som produktivitets- eller projektledningsprogram, så jag kanske försökte använda det för något det inte var designat för.
Jag ville använda Craft för att hantera min blogg publiceringsprocess, liknande hur jag gör det i Notion.
Jag ville att Craft skulle hjälpa mig med tre huvuduppgifter:
- Samlar idéer till blogginlägg
- Organisera idéer till ett utkastvärdigt innehåll
- Skriver artikeln
Från början planerade jag att överföra mitt innehåll till min Ghost-blogg. Det gick dock inte som planerat. Att samla idéer i Craft var enkelt och effektivt, men det var svårt att organisera dem.
Jag stötte på problem när jag försökte lägga till statustaggar som "Idé", "Utkast" eller "Publicerad" för att filtrera bort publicerade blogginlägg. Detta gjorde innehållshantering lite utmanande.
Även om det gick bra att skriva i Craft och redigeraren var användarvänlig, förstörde det formateringen när jag kopierade och klistrade in artikeln i Ghost-redigeraren.
Så jag var tvungen att formatera om allt från början. Följaktligen fann jag att Craft inte lämpade sig för att hantera innehållsprojekt. Jag skulle ha varit nöjdare med en ordentlig databas och taggsystem för bättre innehåll ledning.
2. Uppgifter med underdelar
Jag använde Crafts dagliga sidor för att hantera min att göra-lista. Även om du kan skapa mallar för återkommande uppgifter, kämpade jag för att hantera uppgifter med deluppgifter i den här inställningen.
Vad menar jag med uppgifter med deluppgifter? Det är när du har en uppgift som innehåller mindre uppgifter inom sig.
Till exempel, om du har en stor uppgift som att publicera en artikel, och under det, har du deluppgifter som forskning, skapa bilder, korrekturläsning och publicering.
Men när jag flyttade en uppgift till nästa dag slutade kopplingen mellan huvuduppgiften och dess deluppgifter att fungera.
Kanske är detta inte det bästa sättet att spåra mer komplexa uppgifter, men jag dragit mig naturligtvis till att använda dagliga anteckningar för mina uppgifter, och systemet fungerade inte som jag förväntade mig.
Hur får man ett personligt dokument?
Smakämnen AI Document Creator gör ett bra jobb med att hälsa dokument enkelt med ett klick. Det skapade dokumentet innehåller också de relaterade bilderna.
I textrutan nämner du helt enkelt vilken typ av dokument du vill skapa, så skapar det samma för dig.
Till exempel bad jag dem att skapa ett dokument för ett förslag till en kund för en gästblogg.
Och med bara ett klick skapas dokumentet.
Så här ser ditt skapade dokument ut i instrumentpanelen och du har alla möjligheter att redigera det och dela det direkt.
Hantverksprissättning
1. Förrätt (gratis):
Med startplanen kan du skapa upp till 10 dokument gratis. Dessutom kommer du att få 2 extra kostnadsfria dokument per vecka efter det. Denna plan är bra för individer som vill utforska Crafts funktioner utan några ekonomiska åtaganden.
2. Plus (8 USD/månad eller 10 USD faktureras månadsvis):
Plus-planen erbjuder obegränsad tillgång till Craft, så att du kan skapa så många dokument du vill. Den här planen är idealisk för individer som behöver mer flexibilitet och avancerade funktioner i sin process för att skapa dokument.
3. Familj (15 USD/månad för hela gruppen eller 18 USD faktureras varje månad):
Familjeplanen låter dig bjuda in upp till 5 familjemedlemmar för att ta del av alla fördelar med Craft Plus. Denna plan är lämplig för familjer eller små grupper som vill samarbeta och dela dokument sömlöst.
4. Team ($50/månad totalt för hela laget eller $60 faktureras månadsvis):
Med Team-planen kan du bjuda in upp till 25 teammedlemmar för att ta del av alla fördelar med Craft Plus. Den här planen är perfekt för små till medelstora team som behöver samarbetsverktyg för dokumentskapande.
5. Obegränsad verksamhet ($250/månad totalt för hela teamet eller $300 faktureras månadsvis):
Med Unlimited Business-planen kan du bjuda in alla i ditt team att njuta av alla fördelar med Craft Plus.
Den här planen är utformad för större team eller företag som kräver obegränsade möjligheter att skapa dokument och avancerade samarbetsfunktioner.
Dessa prissättningsplaner erbjuder flexibilitet och skalbarhet och tillgodoser behoven hos individer, familjer, team och företag av alla storlekar. Oavsett om du är ensamanvändare eller en del av en stor organisation, har Craft en plan som passar dina krav och budget.
Craft Docs för- och nackdelar:
Fördelar med Craft Docs:
- Craft ger en estetiskt tilltalande design som skiljer den från andra.
- Appen fungerar sömlöst utan några märkbara prestandaproblem.
- Trots inlärningskurvan erbjuder Craft användbara onlineresurser och e-poststöd för att hjälpa användare.
- Craft tillhandahåller en unik uppsättning funktioner med specifika arbetsflöden och funktioner. Detta uppmuntrar användare att använda dagliga anteckningar, kalendrar, kort och gruppanteckningar.
- Användare tycker ofta att det är en trevlig och uppfriskande upplevelse att arbeta i Craft.
Craft Docs Nackdelar:
- Hantverk är kanske inte det bästa alternativet för projektledning eller implementering av komplexa uppgiftssystem som GTD.
- Crafts prisstruktur och begränsningar kanske inte erbjuder lika mycket värde jämfört med alternativ som Notion.
- Crafts mindre användarbas kan begränsa samarbete och räckvidd.
Craft vs Notion
Att välja mellan Craft och Notion beror på dina specifika behov och preferenser. För anteckningar är Craft ett starkt alternativ till Notion.
Det utmärker sig i att skapa och dela visuellt tilltalande dokument, vilket gör det till ett övertygande alternativ. Skrivupplevelsen i Craft är också njutbar, tack vare dess användarvänliga gränssnitt och fokusläge.
Men om du letar efter ett verktyg för att hantera uppgifter eller projekt kan Notion vara ett bättre val. Den erbjuder mer robusta planerings- och exekveringsfunktioner, inklusive kanban-tavlor, tidslinjevyer och avancerade sorterings- och filtreringsalternativ.
I slutändan handlar det om vad du prioriterar i en app. Om du värdesätter estetik och dokumentskapande kan Craft vara rätt väg att gå.
Men om du behöver omfattande uppgiftshantering och samarbetsfunktioner kan det vara lämpligare att hålla sig till Notion.
Vanliga frågor
📝 Vad är Craft Docs?
Craft Docs är en dokumentredigerare för samarbete som utformats för team att skapa, organisera och dela information sömlöst.
🤔 Hur skiljer sig Craft Docs från andra dokumentredigerare?
Craft Docs sticker ut med sitt fokus på organisation, realtidssamarbete och integrationer med andra produktivitetsverktyg.
🌐 Kan jag använda Craft Docs offline?
Craft Docs fungerar i första hand online, men det erbjuder begränsad offlinefunktionalitet genom sina stationära och mobila appar.
👥 Är Craft Docs lämpligt för stora team?
Ja, Craft Docs är skalbart och kan tillgodose behoven hos både små team och stora organisationer.
🔒 Vilka säkerhetsåtgärder har Craft Docs på plats?
Craft Docs prioriterar datasäkerhet och använder kryptering och autentiseringsprotokoll för att skydda användarinformation.
🏡 Är Craft Docs lämpliga för personligt bruk?
Även om Craft Docs främst är inriktat på teamsamarbete, kan individer också dra nytta av dess robusta funktioner för personlig organisation och anteckningar.
🔄 Hur ofta får Craft Docs uppdateringar?
Craft Docs uppdaterar regelbundet sin plattform för att introducera nya funktioner, förbättringar och buggfixar, vilket säkerställer en sömlös användarupplevelse.
Snabblänkar:
Slutsats: Kommer jag att byta från Notion till Craft Docs 2024?
För närvarande väger jag fortfarande mina alternativ mellan Craft och Notion. Även om Craft har sina styrkor, har jag inte blivit helt vunnen än.
Jag överväger att prenumerera i några månader för att utforska dess möjligheter ytterligare innan jag fattar ett slutgiltigt beslut.
Under tiden föredrar jag att inte jonglera med flera appar för olika uppgifter. Begreppet förblir min favorit för olika användningsfall, inklusive att fånga idéer, ta mötesanteckningar, hantera uppgifter och skapa dokument.
Jag är också nyfiken på riktningen Craft Docs kommer att ta i framtiden.
Kommer de att fortsätta att optimera upplevelsen för enskilda användare som jag själv, eller kommer de att flytta fokus mot företagsanvändningsfall, prioritera samarbete och delning framför individuella användarupplevelser? Det kan bara tiden utvisa, men jag är angelägen om att se hur Craft utvecklas.
