Hubstaff Review 2024 Funktioner och priser {Pros & Cons}

navstaff

Total bedömning

Att upprätthålla korrekta tidsregistreringar kan vara en tråkig och tidskrävande uppgift. För att minska belastningen på ditt team, använd Hubstaff för realtidsspårning så att du vet exakt när någon loggar in och ut från jobbet för att säkerställa att de är produktiva under sitt skift. Hubstaffs programvara integreras med över 30 appar så att användare aldrig behöver oroa sig för att jonglera med flera plattformar igen. Hubstaff är tillgängligt för både Mac och PC.
8.5

Av 10

Fördelar

  • Enkel och exakt tidsspårning
  • Spåra och förbättra de anställdas produktivitet
  • Detaljerad rapportering för ditt företag
  • Smartare GPS-spårning
  • Jaga aldrig mer tidrapporter
  • Automatisera lönehantering och fakturering

Nackdelar

  • Vissa uppgifter kan vara komplicerade att använda för nybörjare
  • Kan bli dyrt för startups och frilansare
  • Uppgifter kan bli komplicerade ibland

BETYG:

Pris: $ 7

Letar du efter en opartisk Hubstaff-recension, jag har dig täckt.

Att hålla reda på när och var dina anställda arbetar, vad de gör på jobbet och hur mycket du behöver betala dem kan vara en komplex uppgift.

Är så fallet?

Du kan följa dina anställdas arbetsmönster och aktiviteter med programvara för övervakning av anställda. Det här handlar inte bara om att hålla ett öga på dina anställda som Big Brother. Dessa data kan användas för att förbättra produktiviteten och effektiviteten för ditt team.

Verktyget för tidsspårning ger dig en uppfattning om hur lång tid vissa projekt kommer att ta, så att du kan bestämma bättre tidslinjer för dina kunder. Det ger dig också en uppfattning om hur mycket tid ditt team lägger på specifika uppgifter.

Hur länge tillbringar folk på kontorsdatorn och vad gör de?

Jag skulle vilja presentera dig för Hubstaff i detalj, ett enkelt verktyg för att spåra din tid.

Hubstaff recension

Innehållsförteckning

Hubstaff Review 2024: I

Bottom Line Upfront: Hubstaff är mer än bara en app – det är hela ryggraden i ditt företag och tar ansvar för allt från arbetsschema till rapportering. Den integreras med trettio andra appar så att du kan få ut det mesta av varje dag; oavsett om du testar nya funktioner eller glatt tjatar igenom dina dagliga uppgifter.

Du kan till och med se dina anställda i realtid och övervaka deras framsteg! Hubstaff fungerar som magi för alla företag som behöver bättre tidshantering. Prova Hubstaff nu!

navstångsstatistik

Du kanske har frågor som denna: Jag kommer att förklara allt i detalj

Vad används Hubstaff för?

Är Hubstaff ett legitimt företag?

Är Hubstaff ett legitimt företag?

Vad är Hubstaff och hur fungerar det?

Är Hubstaff gratis för frilansare?

Kan Hubstaff fånga två bildskärmar?

Är Hubstaff relaterad till HubSpot?

Kan Hubstaff se din skärm?

Vilka funktioner har Hubstaff?

Vad är Hubstaff?

navstaff är en tidspårningsprogramvara som låter dig övervaka anställdas aktiviteter under arbetstid.

Genom att använda Hubstaffs skrivbordsapplikation kan dina anställda hålla koll på sin tid. När de registrerar sin tid är det efter eget gottfinnande.

Hubstaff recension

Så snart appen körs lagrar den information om vilka webbplatser och applikationer ditt team tittar på, hur mycket tid de tillbringar vid sina skrivbord och hur mycket tid de spenderar på sociala medier. Dessa data samlas sedan in och skapas till individuella rapporter för varje anställd. Du kan också spåra hur mycket tid dina teammedlemmar spenderade på en viss uppgift eller projekt.

Hubstaff beräknar hur lång tid det tog att slutföra hela projektet baserat på den tid som varje anställd loggat in.

Den hanterar fakturering av dina kunder baserat på de timmar som spenderats och skapar automatiskt en faktura med denna information.

Hubstaff recension: Funktioner

Här är några funktioner i Hubstaff du bör känna till och hur de kan användas för att övervaka dina anställda.

Hubstaffs anställdsövervakningsfunktioner:

När dina anställda är på jobbet, vad gör de? Du kan använda dessa funktioner för att få en bättre förståelse för ditt teams arbetsvanor och hur de spenderar sin tid.

1. Applikations- och webbplatsövervakning

Vilka webbplatser använder ditt företags team?

67 % av de anställda använder regelbundet sociala medier på jobbet. Resultatet är en förlust på 13 % av ditt teams produktiva timmar varje dag.

Applikations- och webbplatsövervakning

Dessutom spårar Hubstaff dina anställdas webb- och applikationsaktivitet medan de spårar sin tid. Dessutom visar programvaran dem hur mycket tid de spenderar på varje applikation eller webbplats. De webbadresser som dina anställda besöker under dagen kan till och med ses.

Du kan se skärmdumpar av webbplatserna genom att klicka på deras webbadresser. Det är möjligt att ta reda på om en anställd slösat bort tid på projektet genom att gå in på webbplatsen.

Du kan identifiera vilka anställda som skjuter upp jobbet med den här funktionen.

2. Skärmbildsövervakning

Dina anställda är inte alltid vid sina skrivbord. Det finns inget sätt att snabbt avgöra om distansarbetare arbetar eller gör personliga ärenden under arbetstid när de ingår i distansteam.

Var tionde minut kan du ta skärmdumpar av din medarbetares skärm med verktyget för medarbetarövervakning. Du kan se alla ditt lags skärmar på en sida genom att använda skärmdumpsfunktionen.

hubstaff granska skärmövervakning

Se till att dina anställda är medvetna om att appen tar skärmdumpar av dem regelbundet innan du använder den här funktionen.

För att dölja känslig information eller garantera säkerhet kan du aktivera alternativet för skärmdumpsuddare. Genom att sudda ut innehållet på sidan kan du se om medarbetaren är aktiv.

Skärmbilderna kan ses av dina anställda för att se vilken information som delas.

Under kontorstid, så snart dina anställda är medvetna om att de övervakas, kommer de att vara mer fokuserade på sitt arbete.

3. Övervakning av aktivitetsnivåer

Dina anställda kan inte alltid ses vid sina skrivbord för att se till att deras arbete blir gjort. Att spendera för mycket tid på att stirra på deras skärmar medan de arbetar kan leda till att de tappar förtroendet.

Tangenttryckningar och musrörelser spåras automatiskt av Hubstaff.

Aktivitetsnivåer Övervakning Hubstaff granskning

Varje sekund under en tiominutersperiod beräknar programvaran hur många sekunder användaren var inaktiv (ingen tangentbords- eller musrörelse) och jämför det med hur lång tid användaren tillbringade med att använda en mus eller ett tangentbord. Utifrån det beräknas en aktivitetsnivå.

Aktivitetsnivån för dina anställda bör vara mellan 60 % och 94 %. Din medarbetare kan bli distraherad på jobbet eller ta lång tid att fatta beslut om deras aktivitetsnivå är under 60 %.

Med en blick kan du se aktiviteten för hela ditt team. Antalet personer som arbetar med ett projekt när som helst kan också ses.

På så sätt lägger du mindre tid på att ta hand om dina anställda och mer tid på att arbeta med dina egna resultat.

4. Veckovis övervakning av arbetsgränser

Jobbar några av dina teammedlemmar övertid?

Enligt de flesta av oss blir vi mer produktiva ju fler timmar vi jobbar. Faktum kvarstår dock att arbeta mer än 50 timmar i veckan faktiskt kan vara kontraproduktivt och leda till trötthet. Ditt teams produktivitet kan ökas med 25 % genom att begränsa din arbetsvecka till 40-45 timmar!

Veckovis arbetsgränsövervakning

Anställda kan begränsas till att logga ett visst antal timmar per vecka. När en anställd har arbetat mer än en tilldelad tid, tidspårningssystem stoppar inspelningstiden.

Det är alltid möjligt att redigera en tidsgräns för en anställd inom ett projekt som har en fast deadline. Eftersom det här systemet inte belönar dina anställda för att ha arbetat för många timmar, fungerar det bra.

Den här funktionen kommer också att uppskattas av dina anställda eftersom den inte spårar dem när de inte arbetar.

5. Medarbetarplatsövervakning

Att kunna spåra var dina anställda befinner sig vid varje given tidpunkt är utmanande när hantera ett fjärrlag. Anställda kan arbeta hemifrån eller i sitt lokala kafé. Det är också möjligt att de är på lunchrast och inte kommer att vara tillgängliga för projektstatusuppdateringen som du arrangerade.

Personalplatsövervakning

En platsövervakningsfunktion är tillgänglig i Hubstaffs iOS- och Android-appar så att du kan hålla reda på var dina fjärranställda befinner sig hela tiden. Dina anställdas pendling, personliga aktiviteter eller tid som spenderas på att arbeta från en viss plats kan alla uppskattas med detta verktyg.

Tiden för att kommunicera med dina fjärranställda kan bestämmas av deras plats och aktiviteter. Du kan också ta reda på om de utnyttjar sin arbetstid fullt ut.

Att hålla reda på och dokumentera dina anställdas varje rörelse kanske inte är önskvärt för dem. Fjärranställda kan tycka att den här funktionen är påträngande. Innan dina anställda installerar iOS-appen bör du informera dem om deras funktioner.

6. Övervakning av projektstatus

I Hubstaffs rapporter kan du se vilket arbete var och en av dina anställda genomfört under veckan. Detta är ett snabbt och enkelt sätt att hålla reda på varje anställds framsteg.

Projektstatusövervakning

Varje teammedlems arbetstider visas på teamets instrumentpanel tillsammans med en sammanfattning av uppgifter och projekt som de har slutfört under de senaste 7 dagarna. Dessutom visar instrumentpanelen vilka medlemmar som för närvarande är online och hur aktiva de har varit under de senaste sju dagarna.

Du kan se ditt teams resultat med en överblick med hjälp av teamets instrumentpanel, som kan hjälpa dig att välja dina strategier därefter.

Projektfakturerings- och faktureringsfunktioner

På vilket sätt tar ditt företags ekonomistyrning upp din tid?

Genom att använda Hubstaffs fakturerings- och faktureringsfunktioner kan du effektivt hantera dina konton, löner och ekonomi, så att du spenderar mindre tid på transaktionsaktiviteter och mer tid på att få saker gjorda.

1. Tidrapporthantering

Små och medelstora företag vanligtvis inte har ett dedikerat system för att övervaka in- och utcheckningstider och tid som spenderas på arbetet tas inte med. Olämpliga inloggningstider kan användas av vissa anställda.

Tidrapporthantering Hubstaff

Med hjälp av tidrapportmjukvaran registreras dagens första och sista aktiviteter automatiskt. Systemet kan pausas manuellt för att tillåta pauser.

Med hjälp av det automatiska lönesystemet kan du se ditt teams tidrapporter dagligen eller veckovis.

2. Lönehantering

Processen att spåra varje anställds timmar och lön med hjälp av ett excel-kalkylblad, följt av att överföra sina löner individuellt, är tidskrävande.

Lönehantering Hubstaff

Med hjälp av löneprogramvaran beräknas dina konsulters utbetalning baserat på hur många timmar de har loggat. När deras PayPal-konton är länkade kan du ställa in ett schema för överföring av betalningar (veckovis, månadsvis, etc.).

Det spelar ingen roll hur mycket tid ditt team spenderade på kontoret eftersom de får betalt baserat på hur många timmar de arbetat med sitt projekt.

Denna funktion är naturligtvis valfri för anställda med fast lön och kan inaktiveras.

3. Fakturahantering

Det kan vara oerhört tidskrävande att skapa fakturor till dina kunder. Den tid som flera anställda lägger på varje projekt ska summeras och aggregeras.

Faktureringsprogramvara från Hubstaff spårar den tid som behövs för att slutföra ett projekt. Därefter genereras fakturan för olika uppgifter inom projektet utifrån antalet timmar som lagts ner på dessa uppgifter.

Invoice Management Hubstaff granskning

"Faktura" låter dig fakturera dina kunder baserat på ditt timpris eller ditt fasta pris. Det finns flera alternativ för att lägga till skatter och rabatter på dina fakturor. Fakturan kan sedan skickas till dina kunder i valfritt format (pdf, HTML, doc).

Fakturor kan spåras när de skickas och visas av kunden. Programvaran registrerar en faktura som "betald" eller "delvis betald" när du får betalning från kunden.

Det minskar mängden tid som läggs på att skicka och spåra fakturor på grund av den halvautomatiska funktionen. Som ett resultat kan du ägna mer tid åt mer komplexa uppgifter som kräver mer av din uppmärksamhet.

Ytterligare funktioner

1. Anpassade medarbetarinställningar

Du kan sätta upp fasta regler för alla anställda i andra tidsregistreringsverktyg. Icke desto mindre skulle olika typer av uppgifter utföras av varje gruppmedlem, så universella inställningar skulle inte fungera bra.

Anpassade medarbetarinställningar Hubstaff

När inaktivitetsvarningen slår in, används inställningen 'Idle Timeout'. Inaktiv timeout bör vara högre än för andra uppgifter när en uppgift kräver noggranna och noggranna beslut, som att skapa en marknadsföringsstrategi.

Med fliken "Admininställningar" kan du anpassa inställningarna för varje användare efter deras behov. Du kan anpassa skärmdumpsfrekvens, veckogränser, inaktivitetstimer, tidsaktivitet och mer i dessa inställningar.

Beroende på vilken typ av ansvar de har kan du öka eller minska övervakningsinställningarna för varje användare. Detta hjälper dig att finjustera produktiviteten för specifika teammedlemmar.

2. Kundåtkomst till projektframsteg

Förser du dina kunder med framstegsrapporter regelbundet?

Eftersom kunden inte vet om du jobbar med deras projekt i tid kan det ibland uppstå en avbrott mellan uppdragsgivaren och företaget.

Kundåtkomst till projektframsteg

Kunder kan läggas till i Hubstaff för att övervaka projektaktivitet från fliken "Medlemmar". Att lägga till kunder eller tittare är helt gratis. Ditt företags interna processer kommer att förbättra transparensen, vilket kommer att leda till ökad kundlojalitet och förtroende.

Cross-plattform funktioner

Med Hubstaffs iOS- och Android-appar kan du se ditt teams framsteg var som helst.

Genom molnet synkroniseras mobilapplikationsdata regelbundet med PC-applikationer.

1. Skrivbordsapplikation

De flesta av Hubstaffs funktioner och inställningar kan nås från dess webbversion, men skrivbordsversionen är viktig. Olika tidsregistreringsuppgifter kan startas och stoppas med den lätta skrivbordsklienten. Tidsregistrering kan växlas mellan olika projekt.

Mac, PC, Linux och Chromebooks kan använda skrivbordsapplikationen. Hubstaffs kromtillägg låter dig spåra tid direkt från din webbläsare.

2. Mobilapp

Förutom att spåra din medarbetares GPS-position låter Hubstaffs mobilapp dig alltid veta var de är. Förutom att spåra tid på webben kan teammedlemmar spåra tid på offlineuppgifter, som telefonsamtal, möten, etc.

Från din mobila enhet kan du se realtidsrapporter, se vem som arbetar och justera administratörsinställningar. Data synkroniseras till Hubstaff via internet.

Förutom att stödja Basecamp och Quickbooks, stöder iOS- och Android-versionerna av appen integrationer med hanteringsprogramvara.

Så här ställer du in Hubstaff:

Följande steg kommer att komma igång med Hubstaff...

  1. Besök webbplatsen och registrera dig för en gratis provperiod på 14 dagar.
  2. Ge information om din organisation, inklusive namnet på ditt team, antalet medlemmar och din logotyp.
  3. Beroende på vilka funktioner du behöver och/eller din budget, välj den bästa planen för ditt företag. Basic- och Premium-planer är tillgängliga.
  4. Starta ett projekt eller en avdelning inom din organisation.
  5. Testa tidsspårningsverktyget genom att ladda ner skrivbordsappen.
  6. Dina anställdas betalningsuppgifter ska fyllas i och deras PayPal-konton ska anslutas vid behov.
  7. Under installationen av programvaran och hanteringen av befintliga projekt kan du manuellt ange tiden för varje projekt.
  8. Ändra inställningarna för varje anställd individuellt.
  9. Gör dina teammedlemmar medvetna om Hubstaffs skrivbordsapplikation genom att bjuda in dem till Hubstaff.
  10. Bestäm timpris per anställd (valfritt).
  11. Upprätta en gräns för antalet timmar som kan loggas varje vecka.

Hubstaff recension: prissättningsplaner

Den 14-dagars gratis provperioden låter dig prova olika planer och se vilka funktioner som kan vara mer lämpliga för din organisation.

Hubstaff granskar prisplaner

När provperioden går ut kan du välja mellan bas- och premiumplanen. Du kan när som helst uppgradera till premiumplanen om du väljer Basic.

Grundplan:

För små företag som behöver grundläggande tidspårning och projektledningsprogram, är grundplanen idealisk. Användare kan ingå i team med upp till 250 medlemmar för 5 USD i månaden.

Premiumplan:

Om du funderar på att automatisera flera funktioner i ditt företag, såsom löner, fakturor och budgetar, är Premium-planen rätt för dig.

Bland de exklusiva funktionerna i Premium-planen är:

  • APP och URL-spårning
  • Automatisk lönehantering
  • Tomgångstidskontroll
  • Veckogränser
  • Platsspårning
  • Schemaläggning av närvaro
  • Projektbudgetar

Användare av premiumplanen kan ingå i team med 3 till 250 medlemmar och betala $9 per månad per användare.

Hur är det med anställdas integritet?

Hubstaff ger användarna fullständig kontroll över övervakningsperioden. Att använda appen i bakgrunden samt att manuellt spåra projekttid kan åstadkomma detta.

Detta gör att administratören (du) kan se all information som samlas in, inklusive aktivitetsnivåer, applikationer och webbplatsanvändning. När spårningen stoppas samlas ingen data in.

Att ta skärmdumpar som innehåller känslig information kan vara oroande för dina anställda. Det är möjligt att göra skärmdumpar oskarpa så att du bara ser webbplatsen/applikationen som används, snarare än dess innehåll, för att lösa detta problem. Skärmbilderna kan fortfarande ses av dina anställda.

Du kan ta bort en skärmdump om de motsätter sig den. Du kan bara komma åt skärmdumparna som är lagrade i ett säkert moln (för supportändamål), som är krypterade.

Medarbetarövervakningsverktyg kan registrera anställdas tangenttryckningar och lösenord, vilket skulle oroa din personal.

Spelar Hubstaff in tangenttryckningar?

Hubstaff kontrollerar endast om det finns någon aktivitet genom att kontrollera om några tangenter är nedtryckta. Baserat på denna information beräknas aktivitetsnivåer. Inga tangenttryckningar registreras dock.

En aspekt av programmet kan dock ge upphov till oro för integritet och säkerhet. Anställda vill inte att deras platser övervakas under arbetstid genom GPS-spårning. GPS-spårning bör endast aktiveras efter ömsesidig överenskommelse. Enligt vår åsikt bör du undvika den här funktionen helt, förutom för ett externt säljteam eller ett kundsupportteam på plats.

Det är en bra idé att informera ditt team om detta beslut i förväg med spårning eller installation av programvara för personalövervakning. Se till att ta itu med deras integritetsproblem.

Om du vill övervaka vilken information, aktivera funktionerna först efter att du har klargjort vad det är. Denna praxis kan öka förtroendet på arbetsplatsen genom att vara öppen och transparent.

Hubstaff kundrecensioner och rekommendationer:

Hubstaff kundrecensioner

Hubstaff Recensioner Betyg

Hubstaffs begränsningar: Hubstaff vs Time Doctor

På grund av flera begränsningar optimerar Hubstaff inte riktigt de anställdas produktivitet när det kommer till projektledning och ekonomi.

Några av Hubstaffs största begränsningar beskrivs nedan, tillsammans med ett alternativt verktyg.

Spårningsuppgifter

Tidsspårningsverktyg bör hålla reda på uppgifter riktigt enkelt, som du kan förvänta dig. Hubstaff gör dock processen ganska komplex. Desktopanvändare kan inte skapa uppgifter direkt. För att skapa en uppgift måste du logga in på webbversionen. Den uppgiften kan bara spåras när skrivbordsversionen synkroniseras med den.

Smakämnen stationär version av Time Doctor, dock låter dig skapa uppgifter och projekt direkt. Att logga in och skapa en uppgift är onödigt.

Distraktionshantering

Hubstaff tvingar inte anställda som skjuter upp att fokusera genom att visa popup-fönster. Du kommer att tillfrågas om du fortfarande arbetar när Time Doctor upptäcker inaktivitet. Således, om du distraherades av texter på din mobil, skulle Time Doctor omdirigera din uppmärksamhet tillbaka till den aktuella uppgiften, eller åtminstone pausa uppgiften.

Du kan också spåra om du distraheras av sajter som Facebook, YouTube och andra underhållningsinriktade sajter. I så fall kommer det att uppmana dig att fortsätta med den aktuella uppgiften via ett popup-meddelande.

En funktion som denna kan hjälpa dig att undvika distraktioner.

Dålig tidsanvändningsrapport

Förutom att markera alla icke-arbetsrelaterade sidor och applikationer som du och ditt team har kommit åt, producerar Time Doctor en "Dålig tidsanvändning"-rapport. 

Du kan använda den här rapporten för att ta reda på hur produktivt dina anställda spenderar sin tid. Du måste manuellt skanna igenom flera andra rapporter i Hubstaff för att utföra denna analys. 

Det är mycket troligt att du aldrig kommer att göra det eftersom det är en så tidskrävande process.

Hubstaff har inte denna fördel jämfört med Time Doctor.

Sen eller frånvarande rapport

Trots dess lämplighet för avlägsna team saknar Hubstaff vissa funktioner som är väsentliga för kontorsmiljöer. Det går inte att markera anställda som frånvarande eller sena på tidrapporten om de är försenade eller inte är närvarande. Time doctor låter dig markera anställda som försenade eller frånvarande, och denna information finns i "Frånvaro & sen rapport."

Hubstaff recension: Vanliga frågor

Erbjuder Hubstaff telefonsupport?

Hubstaff kan endast kontaktas via e-postbiljetter. Premiummedlemmar kan dock kontakta det globala teamet 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan och kommer att få ett svar inom två timmar i genomsnitt.

Hur spårar Hubstaff tiden?

Hubstaff använder flera sätt för att mäta aktivitet. Teamet kan skicka dig vanliga skärmdumpar (upp till 3 var tionde minut) så att du kan se deras framsteg. Genom att detektera musrörelser och/eller tangentbordstryck kan programvaran även beräkna aktivitetsprocent. Om ingen aktivitet upptäcks under fem minuter identifierar programvaran inaktivitet.

Kan jag få rabatter på Hubstaffs premiumplaner?

Du kan också tjäna attraktiva rabatter genom att hänvisa dina vänner till Hubstaff genom dess remissprogram samt genom att anta den kostnadsfria planen. Registrera dig för Hubstaffs remissprogram och bjud in dina vänner eller kollegor med hjälp av en anpassad länk. 10 % rabatt på din månatliga faktura kommer att tillämpas när de köper via din länk.

Hubstaff Review: Våra sista tankar

Låt oss säga att du leder ett globalt team av distansanställda. När så är fallet är det svårt att lita på att alla använder sin tid effektivt. Du kan spåra både produktivitet och tid med Hubstaff, så att du inte behöver checka in hela tiden om det är ditt scenario.

Systemet kommer också att tala om för dig när dina teammedlemmar är på jobbet, vilket förenklar löne- och inklockningsprocesser. Använder sig av navstaff Det är enkelt och intuitivt att spåra produktivitetstrender och kontrollera din fjärranställda personal.

Genom att använda denna information kommer du att kunna planera mer exakta budgetar, lösa problem med ditt team och spara pengar och tid på lång sikt.

Skulle det inte vara bra om du kunde prova Hubstaff gratis i 14 dagar? För att testa Hubstaffs tidsspårningsfunktioner i aktion, varför inte registrera en enda medlem för freemium-versionen? Oavsett vad du bestämmer, låt oss veta dina resultat i kommentarsfältet nedan. Tack!

Vilka är de bästa alternativen till Hubstaff?

Även om Hubstaff är en bra app för att spåra anställdas tid, är den inte perfekt. I avsaknad av avancerad distraktionshantering och rapportering blir det svårt att hantera ditt teams produktivitet.

För att hjälpa dig att spåra och hantera anställdas prestationer mer effektivt har vi sammanställt en lista med sju av de bästa Hubstaff-alternativen.

De 7 bästa Hubstaff-alternativen:

1. Tidsläkare

Smart Employee Time Tracking - Time Doctor Review

Med Time Doctor kan du spåra din tid och övervaka din prestation på några sekunder. Det är ett perfekt tidsregistreringsverktyg.

Det hjälper dig att:

  • Håll koll på hur mycket tid dina anställda lägger på olika uppgifter.
  • Övervaka apparna och webbplatserna de använder under arbetstid.
  • Spåra fakturering och icke-fakturering timmar.
  • Identifiera och eliminera improduktiva anställda.
  • Betala anställda eller kunder baserat på spårad tid.
  • Distraktioner bör minimeras.

Följande är några av nyckelfunktionerna i Time Doctor:

A) Användarvänligt tidsregistreringssystem

Time Doctor är mycket mer användarvänlig än Hubstaff.

Så här använder du Time Doctor för att spåra tid:

  • Starta appen.
  • Ange uppgiften du ska arbeta med.
  • Timern startar nu tyst i bakgrunden.
  • När du är klar stoppar du timern.

Det är allt det finns!

På grund av detta kan Time Doctor användas av alla – även nybörjare!

Är du orolig för att dina anställda kan kontrollera när de spåras?

Var inte rädd!

Systemet kan inte manipuleras av anställda eller avlägsna team. Detta gör att du kan övervaka dem mer exakt.

Gör så här:

  • När timern startar registreras även användarens webb- och appaktivitet. Således avskräcks användaren från att surfa på icke-produktiva webbplatser medan han arbetar.
  • Spårningen är uppgiftsbaserad, så du kommer att kunna se hur lång tid varje uppgift tog och vad de gjorde under arbetstid.
  • Dessutom övervakar de bara aktivitet på webben och appar under arbetstid för att respektera deras integritet.

B) Toppmodern distraktionshantering

Du har väl inte råd att låta dina arbetare titta på kattvideor på jobbet?

Distraktionshanteringsfunktioner är inbyggda i Time Doctor för att förhindra att detta händer. En anställd uppmanas att kontrollera hur produktiva de är när de besöker en improduktiv webbplats som Facebook eller YouTube.

Det fungerar vanligtvis för att uppmuntra dem att lämna den improduktiva platsen och återgå till arbetet!

De improduktiva webbplatserna och apparna kan anpassas för att passa dina behov. Dessutom visar Time Doctors funktion "Dålig tidsanvändning" när anställda besöker improduktiva sajter och hur mycket tid de spenderar där.

C) Kraftfull rapportering

Det finns massor av rapporter i Time Doctor som hjälper dig att bättre hantera dina anställda. Här är några exempel:

  • Tidrapport: Ett register över de timmar dina anställda har arbetat under en viss tidsperiod.
  • Tidsanvändningsrapport: En rapport som visar hur mycket tid som ägnas åt varje anställds uppgifter under en angiven tidsperiod.
  • Projektrapport: Ger information om vilka projekt som har arbetats med och hur länge.
  • Web- och appanvändningsrapport: Den här visar vilka appar och webbplatser en anställd har besökt när han är på jobbet. Visar hur mycket tid de spenderade på varje app/webbplats.
  • Tidslinje Daglig rapport: Uppdelning av hur många timmar en anställd tillbringar på jobbet varje dag.
  • Dålig tidsanvändning: Anställda som slösar tid på icke-produktiva webbplatser och appar.

D) Inaktivitetsövervakning

Ditt team förblir aktivt under arbetstid om du använder Time Doctors inaktivitetsövervakningsfunktioner.

På vilket sätt åstadkommer den detta?

Time Doctor stoppar automatiskt timern om det inte finns någon tangentbords- eller musaktivitet under tre minuter. Detta förhindrar anställda från att registrera ledig tid som arbetstimmar.

Anmärkningar -  

Tangentbordsinmatning spåras inte av Time Doctor. Istället kontrollerar den om ett tangentbord var aktivt.

E) Kundinloggning

Är du intresserad av att hålla dina kunder uppdaterade om status för deras projekt?

Det är okej!

Du kan göra Time Doctor tillgänglig för dina kunder så att de kan övervaka framstegen i sina projekt. I realtid kan de se rapporter, tidrapporter och skärmdumpar!

Deras arbetsförlopp kan bara övervakas för ökad säkerhet. Du kan inte ta reda på vad de jobbar med.

F) Lön

Att betala anställda och frilansare är enkelt med Time Doctors lönefunktioner. Med PayPal, Payoneer och TransferWise-integrationer är det enkelt att betala dem.

Du kan också anpassa den här funktionen – du kan välja:

  • Betalningsmetoden – du kan antingen välja ett av standardalternativen eller välja ett annat.
  • Löneperioden – välj bland förinställda standardvärden eller ange dina egna.
  • Pristypen – du kan välja fast eller timpris.
  • Timtaxa.
  • Valutan – välj en valuta från en lista.

G) Integrationer

Din produktivitet kan övervakas över en mängd olika appar och plattformar med Time Doctor. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack och andra kan integreras med dessa applikationer.

Fördelar

  • Spåra tid enkelt och exakt.
  • Inaktiva timmar spåras inte med den inbyggda inaktivitetsspåraren.
  • Anställda utan internetåtkomst kan övervaka sina data offline.
  • Applikationen är plattformsoberoende och stöder Windows, Mac och Linux.
  • Övervaka skärmdumpar valfritt.
  • Exportera dina rapporter som PDF-filer, CSV-filer eller MS Excel-filer.
  • Integreras sömlöst med ett brett utbud av applikationer, inklusive programvara för projektledning och CRM.
  • Anställdas integritet skyddas av strikta integritetskontroller.
  • Tillgänglig på Windows, Mac och Linux-plattformar.
  • Mobilappar för iOS och Android.

Nackdelar

  • Det passar bättre för företag än frilansare.
  • Det finns ingen gratisversion.

Priser

  • Kostar 7 USD/användare/månad (gratis provperiod i 14 dagar, inget kreditkort krävs).

2. Sapience

Med Sapience får du insikter i anställdas arbetsmönster och kan öka medarbetarnas produktivitet.

Funktioner

  • Rapporter genereras automatiskt.
  • Övervakningsverktyg för webb och appar.
  • Verktyget är mycket anpassningsbart.
  • Spårar tid på stationära och mobila enheter.

Fördelar

  • Gränssnittet är användarvänligt.
  • Övervaka användarens produktivitet med detaljerade insikter.
  • För ytterligare säkerhet används kryptering av militär kvalitet.

Nackdelar

  • Det finns ingen spårning av ledighet eller övertid.
  • Fungerar inte med de flesta projekthanteringsverktyg, inklusive Trello och Basecamp.
  • Skärmdumpar övervakas inte.

Priser

  • Priset börjar på $120/år.

3. RescueTime

RescueTime låter dig hantera distraktioner och sätta upp mål, samt spåra din tid som Toggl eller öppen källkod som Kimai.

Funktioner

  • Övervakning av webb- och mobilappar med kraftfull tidshantering.
  • Ökar produktiviteten genom att stödja målsättning.
  • En distraktionshanteringsfunktion är inbyggd.
  • Spårar tid offline.

Fördelar

  • Rapporter som är detaljerade.
  • Ett lättanvänt gränssnitt som kan anpassas.
  • Mobilappar med kraftfulla funktioner.

Nackdelar

  • Inloggningsfunktioner är inte tillgängliga för kunder.
  • Uppgifter och projekt kan inte spåras.
  • Det finns ingen fakturerings- eller faktureringsfunktion.

Priser

  • Lite-versionen (gratis) är begränsad till tre månaders historisk data, målsättning och e-postrapporter varje vecka.
  • Premiumversion: $6/månad, med aviseringar och distraktionsblockering.
  • För organisationer: Team tracker och rapporter från $6 per medlem och månad.

4. ProofHub

ProofHub är ett projektplaneringsverktyg och teamsamarbetsplattform med funktioner för tidsspårning, en allt-i-ett-lösning. Lätt att använda, vem som helst kan använda den direkt. Det liknar Timecamp eller Tsheets.

Funktioner

  • Hantera enkelt dina tidrapporter.
  • Anställda kan tilldelas uppgifter baserat på arbetsflödesstadier.
  • Rapporter som är kraftfulla.
  • Direktmeddelanden och trådade diskussioner.

Fördelar

  • Användargränssnittet är lätt att använda.
  • Med integrerad uppgiftshantering blir du mer produktiv.
  • Du kan använda uppmärkningsverktyg för att korrekturläsa.

Nackdelar

  • Skrivbordsverktyg är inte tillgängliga.
  • Det är inte möjligt att ställa in återkommande alternativ för uppgifter.
  • Jämfört med andra tidsspårningsappar har den färre integrationer.

Priser

  • Viktigt: $45 per månad för 40 projekt, obegränsat antal användare, 15 GB lagringsutrymme (inga anpassade roller, vit märkning, arbetsflöden, projektledningsfunktioner).
  • Ultimate Control: 89 dollar i månaden för obegränsade användare och projekt, 100 GB lagringsutrymme.

5. PrimaERP

Tidsregistrering görs enkelt med PrimaERP, en kraftfull lösning för företagsföretag. Du kan se detaljerade projektuppdelningar som du gör med Paymo.

Funktioner

  • Spårar projekttid och ger detaljerade uppdelningar.
  • Inbyggd funktionalitet för fakturering.
  • Offline tidsspårning stöds av tidsspårningsprogramvaran.
  • Tidrapporthantering och automatisk övertidsberäkning.

Fördelar

  • Lättanvända funktioner prioriteras i verktyget.
  • Anpassningsbar i stor utsträckning.
  • Du kan registrera dig gratis om du är frilansare eller en del av ett team på upp till tre personer.

Nackdelar

  • Det är inte möjligt att övervaka skärmdumpar.
  • Lämplig för företag mer än för frilansare.
  • Att manuellt ange tid kan vara utmanande.

Priser

Prissättning är tillgänglig på begäran.

6. ClickTime

Med omfattande funktioner för tidsspårning, schemaläggning av anställda och kostnadsspårning är ClickTime ett tidshanteringsverktyg designat för småföretag.

Funktioner

  • Övervakning av webbplatser och appar stöds.
  • Anpassade fält kan användas för att ställa in och spåra mål.
  • Flera faktureringspriser kan hanteras med kraftfulla faktureringsfunktioner.
  • Rapporter förbyggda i 80+ format.

Fördelar

  • Ett lättanvänt gränssnitt.
  • Lätt anpassningsbar.
  • Arbeta med Asana och Quickbooks för projektledning och lönehantering.

Nackdelar

  • Mobilappen har inte lika många funktioner som desktopversionen.
  • Stora företag kan tycka att det är dyrt.
  • Klientåtkomst är inte tillgänglig.

Priser

  • Förrätt: $9 per månad och användare. Inkluderar tidsspårning, 70+ rapporter och påminnelser via e-post.
  • Team: $12 per månad för varje användare, inklusive arbetsflöden för godkännande, avancerade faktureringspriser och ledighetshantering.
  • Premier: Inkluderar resurshantering, projektbudgetering och användningsmål för 24 USD per användare och månad.
  • Företag: Priser på begäran – inkluderar multifaktorautentisering, namngivna kontoansvariga och anpassade integrationer.

7. Staff.com

Tidsspårningsverktyget Staff.com erbjuder avancerade tidsspårningsfunktioner och instrumentpaneler.

Funktioner

  • Tyst övervakning med enkel tidsregistrering.
  • Övervakning av skärmdumpar och avancerad aktivitetsspårning.
  • Mobilapp med GPS-spårning.
  • Det finns massor av insiktsfulla rapporter.

Fördelar

  • Ett lättanvänt gränssnitt.
  • API:er som är kraftfulla.
  • Övervakning av inaktivitet stöds.

Nackdelar

  • Affärsinriktad – inte för frilansare.
  • Gratisversionen är inte tillgänglig.

Priser

  • Växande team: Från $10 per månad, en användare, värd i molnet.
  • Större team: Tillgängligt i molnet, för 50 till 10,000 XNUMX användare, på begäran.
  • On-premise: Prissättning på begäran, obegränsat antal användare, värd på din server.

Slutsats: HubStaff Review 2024

Hubstaff-alternativ tillhandahåller all tidsspårning och teamprestationsverktyg du behöver.

Vi listade flera tidsspårare här, men Time Doctor har flera fördelar. Ditt teams produktivitet kommer att förbättras omedelbart tack vare dess enkla gränssnitt, kraftfulla rapporter och omfattande funktioner för distraktionshantering!

Kashish Babber
Denna författare är verifierad på BloggersIdeas.com

Kashish är en B.Com-examen, som för närvarande följer hennes passion att lära sig och skriva om SEO och blogging. Med varje ny Google-algoritmuppdatering dyker hon ner i detaljerna. Hon är alltid angelägen om att lära sig och älskar att utforska varje vändning och vändning av Googles algoritmuppdateringar, för att komma in i det stökiga för att förstå hur de fungerar. Hennes entusiasm för dessa ämnen syns i hennes skrivande, vilket gör hennes insikter både informativa och engagerande för alla som är intresserade av det ständigt föränderliga landskapet för sökmotoroptimering och konsten att blogga.

Närstående information: I fullständig öppenhet - några av länkarna på vår webbplats är anslutna länkar. Om du använder dem för att göra ett köp tjänar vi en provision utan extra kostnad för dig (ingen alls!).

Kommentarer (1)

  1. Det jag inte gillar med Hubstaff är att den tar skärmdumpar. Jag arbetar på min privata bärbara dator, så jag tror faktiskt att det kränker min integritet. Jag föredrar kanbantool.com eftersom det spårar min tid och respekterar min integritet. Och det är också ett bra projektledningsverktyg, förutom att vara en tidsspårare 🙂

Lämna en kommentar