Tarafsız Bir Hubstaff İncelemesi Arıyorum, Sizi Korudum.
Çalışanlarınızın ne zaman ve nerede çalıştığını, işte ne yaptıklarını ve onlara ne kadar ödemeniz gerektiğini takip etmek karmaşık bir görev olabilir.
Durum bu mu?
ile çalışanlarınızın çalışma düzenini ve faaliyetlerini izleyebilirsiniz. çalışan izleme yazılımı. Bu sadece Big Brother gibi çalışanlarınıza göz kulak olmakla ilgili değil. Bu veriler, ekibinizin üretkenliğini ve verimliliğini artırmak için kullanılabilir.
Zaman izleme aracı, belirli projelerin ne kadar süreceği konusunda size bir fikir verir, böylece müşterilerinize daha iyi zaman çizelgeleri verebilirsiniz. Ayrıca, ekibinizin belirli görevlere ne kadar zaman harcadığı konusunda size bir fikir verir.
İnsanlar ofis bilgisayarında ne kadar zaman harcıyor ve ne yapıyorlar?
Sizi, zamanınızı takip etmek için basit bir araç olan Hubstaff ile ayrıntılı olarak tanıştırmak istiyorum.
Hubstaff İncelemesi 2024: Ben
Hubstaff Nedir?
merkez personeli mesai saatleri içinde çalışan aktivitelerini izlemenizi sağlayan bir zaman takip yazılımıdır.
Hubstaff'ın masaüstü uygulamasını kullanarak çalışanlarınız zamanlarını takip edebilir. Zamanlarını kaydettiklerinde, bu onların takdirine bağlıdır.
Uygulama çalışır çalışmaz, ekibinizin hangi web sitelerini ve uygulamaları görüntülediği, masaüstlerinde ne kadar zaman harcadıkları ve ne kadar zaman harcadıkları hakkında bilgi depolar. sosyal medyada geçirdikleri zaman. Bu veriler daha sonra toplanır ve her çalışan için ayrı raporlar halinde oluşturulur. Ekip üyelerinizin belirli bir görev veya proje için ne kadar zaman harcadıklarını da takip edebilirsiniz.
Hubstaff, her bir çalışanın oturum açtığı süreye bağlı olarak tüm projeyi tamamlamanın ne kadar sürdüğünü hesaplar.
Müşterilerinize harcanan saatlere göre faturalandırma yapar ve bu bilgileri kullanarak otomatik olarak fatura oluşturur.
Hubstaff İncelemesi: Özellikler
İşte Hubstaff'ın bilmeniz gereken birkaç özelliği ve çalışanlarınızı izlemede nasıl kullanılabilecekleri.
Hubstaff Çalışan İzleme Özellikleri:
Çalışanlarınız işteyken, ne yapıyorlar? Ekibinizin çalışma alışkanlıklarını ve zamanlarını nasıl harcadıklarını daha iyi anlamak için bu özellikleri kullanabilirsiniz.
1. Uygulama ve Web Sitesi İzleme
Şirketinizin ekibi hangi web sitelerini kullanıyor?
Çalışanların %67'si işyerinde düzenli olarak sosyal medya kullanıyor. Sonuç, ekibinizin her gün üretken saatlerinin %13'ünün kaybıdır.
Ek olarak, Hubstaff, çalışanlarınızın web ve uygulama etkinliğini, onlar zamanlarını takip ederken izler. Ek olarak, yazılım onlara her bir uygulamada veya web sitesinde ne kadar zaman harcadıklarını gösterir. Çalışanlarınızın gün boyunca ziyaret ettiği URL'ler bile görüntülenebilir.
Web sitelerinin ekran görüntülerini URL'lerine tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Web sitesine erişerek bir çalışanın projede zaman israf edip etmediğini öğrenmek mümkündür.
Bu özelliği kullanarak hangi çalışanların işi ertelediğini belirleyebilirsiniz.
2. Ekran Görüntüsü İzleme
Çalışanlarınız her zaman masalarında değildir. Uzaktan çalışanların, uzaktaki ekiplerin bir parçası olduklarında, mesai saatleri içinde çalışıp çalışmadıklarını veya kişisel ayak işlerini yürütüp yürütmediklerini hızlı bir şekilde anlamanın bir yolu yoktur.
Çalışan izleme aracı ile her on dakikada bir çalışanınızın ekranının ekran görüntüsünü alabilirsiniz. Ekran görüntüsü özelliğini kullanarak tüm ekibinizin ekranlarını tek sayfada görebilirsiniz.
Bu özelliği kullanmadan önce çalışanlarınızın uygulamanın düzenli olarak ekran görüntülerini aldığından haberdar olduğundan emin olun.
Hassas bilgileri gizlemek veya güvenliği sağlamak için ekran görüntüsü bulanıklığı seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Sayfanın içeriğini bulanıklaştırarak çalışanın aktif olup olmadığını görebilirsiniz.
Ekran görüntüleri, hangi bilgilerin paylaşıldığını görmek için çalışanlarınız tarafından görüntülenebilir.
Mesai saatlerinde çalışanlarınız izlendiğinin farkına varır varmaz işlerine daha fazla odaklanacaklar.
3. Faaliyet Düzeylerinin İzlenmesi
Çalışanlarınız, işlerinin yapıldığından emin olmak için her zaman masalarında izlenemez. Çalışırken ekranlarına çok fazla zaman harcamak güvenlerini kaybetmelerine neden olabilir.
Tuş vuruşları ve fare hareketleri Hubstaff tarafından otomatik olarak izlenir.
On dakikalık bir süre boyunca her saniye, yazılım kullanıcının kaç saniye hareketsiz olduğunu (klavye veya fare hareketi yok) hesaplar ve bunu kullanıcının bir fare veya klavye kullanarak geçirdiği zamanla karşılaştırır. Bundan, bir aktivite seviyesi hesaplanır.
Çalışanlarınızın aktivite seviyesi %60 ile %94 arasında olmalıdır. Çalışanınızın dikkati iş yerinde dağılabilir veya aktivite seviyeleri %60'ın altındaysa karar vermesi uzun sürebilir.
Bir bakışta, tüm ekibinizin etkinliğini görüntüleyebilirsiniz. Herhangi bir zamanda bir proje üzerinde çalışan kişi sayısı da görüntülenebilir.
Böylece çalışanlarınıza bakmak için daha az, kendi sonuçlarınız üzerinde çalışmak için daha fazla zaman harcarsınız.
4. Haftalık Çalışma Limiti İzleme
Ekip üyelerinizden bazıları fazla mesai yapıyor mu?
Çoğumuza göre, çalıştıkça daha üretken oluyoruz. Bununla birlikte, haftada 50 saatten fazla çalışmanın aslında verimsiz olabileceği ve yorgunluğa yol açabileceği gerçeği devam ediyor. Çalışma haftanızı 25-40 saatle sınırlayarak ekibinizin üretkenliği %45 oranında artırılabilir!
Çalışanlar, haftada belirli sayıda saat kaydı yapmakla sınırlandırılabilir. Bir çalışan, tahsis edilen süreden daha fazla çalıştığında, zaman takip sistemi kayıt süresini durdurur.
Sabit bir son teslim tarihi olan bir projede bir çalışan için bir zaman sınırını düzenlemek her zaman mümkündür. Bu sistem, çalışanlarınızı aşırı saatlerce çalıştıkları için ödüllendirmediği için iyi çalışıyor.
Bu özellik, çalışmadıkları zamanlarda onları takip etmediği için çalışanlarınız tarafından da beğenilecektir.
5. Çalışan Lokasyon İzleme
Çalışanlarınızın herhangi bir zamanda nerede olduğunu takip edebilmek, şu durumlarda zorlayıcıdır: uzak bir ekibi yönetmek. Çalışanlar evden veya yerel kahvehanelerinde çalışabilirler. Ayrıca öğle tatilinde olmaları ve ayarladığınız proje durum güncellemesi için müsait olmamaları da mümkündür.
Uzak çalışanlarınızın her zaman nerede olduğunu takip edebilmeniz için Hubstaff'ın iOS ve Android uygulamalarında bir konum izleme özelliği mevcuttur. Çalışanlarınızın işe gidiş gelişleri, kişisel etkinlikleri veya belirli bir konumdan çalışarak geçirdikleri zamanın tümü bu araçla tahmin edilebilir.
Uzak çalışanlarınızla iletişim kuracağınız süre, konumlarına ve faaliyetlerine göre belirlenebilir. Ayrıca çalışma saatlerinden tam olarak yararlanıp yararlanmadıklarını da öğrenebilirsiniz.
Çalışanlarınızın her hareketini takip etmek ve belgelemek onlar için arzu edilmeyebilir. Uzak çalışanlar bu özelliği müdahaleci bulabilir. Çalışanlarınız iOS uygulamasını yüklemeden önce onları özellikleri hakkında bilgilendirmelisiniz.
6. Proje Durum İzleme
Hubstaff'ın raporlarında, çalışanlarınızın her birinin hafta boyunca hangi işi tamamladığını görebilirsiniz. Bu, her çalışanın ilerlemesini takip etmenin hızlı ve kolay bir yoludur.
Her ekip üyesinin çalışma saatleri, son 7 gün içinde tamamladıkları görevlerin ve projelerin bir özetiyle birlikte ekip panosunda görüntülenir. Ek olarak, gösterge tablosu hangi üyelerin şu anda çevrimiçi olduğunu ve son yedi gün içinde ne kadar aktif olduklarını gösterir.
Stratejilerinizi buna göre seçmenize yardımcı olabilecek ekip panosunu kullanarak ekibinizin performansını bir bakışta görüntüleyebilirsiniz.
Proje Faturalandırma ve Faturalandırma Özellikleri
Şirketinizin finansal yönetimi ne şekilde zamanınızı alıyor?
Hubstaff'ın faturalandırma ve faturalandırma özelliklerini kullanarak hesaplarınızı, maaşlarınızı ve mali durumunuzu etkin bir şekilde yönetebilirsiniz, böylece işlem faaliyetlerine daha az ve işlerin yapılmasına daha fazla zaman harcarsınız.
1. Zaman Çizelgesi Yönetimi
Küçük ve orta ölçekli işletmeler genellikle check-in ve check-out zamanlarını izlemek için özel bir sisteme sahip değildir ve çalışmak için harcanan zaman hesaba katılmaz. Bazı çalışanlar tarafından uygun olmayan oturum açma süreleri kullanılabilir.
Zaman çizelgesi yazılımı kullanılarak günün ilk ve son aktiviteleri otomatik olarak kaydedilir. Molalara izin vermek için sistem manuel olarak duraklatılabilir.
Otomatik bordro sistemini kullanarak takımınızın zaman çizelgelerini günlük veya haftalık olarak görüntüleyebilirsiniz.
2. Bordro Yönetimi
Her çalışanın çalışma saatlerini ve maaşını bir excel tablosu ile takip edip, maaşlarını bireysel olarak transfer etme süreci zaman alıcıdır.
Bordro yazılımını kullanarak, danışmanlarınızın ödemeleri, kaç saat giriş yaptıklarına göre hesaplanır. PayPal hesapları bağlandıktan sonra, ödemeleri aktarmak için bir program (haftalık, aylık vb.) oluşturabilirsiniz.
Ekibinizin ofiste ne kadar zaman geçirdiği önemli değil çünkü projelerinde kaç saat çalıştıklarına göre ödeme alıyorlar.
Bu özellik elbette sabit maaşlı çalışanlar için isteğe bağlıdır ve devre dışı bırakılabilir.
3. Fatura Yönetimi
Müşterileriniz için fatura oluşturmak inanılmaz derecede zaman alıcı olabilir. Her projede birkaç çalışanın harcadığı zaman toplanmalı ve birleştirilmelidir.
Hubstaff'ın fatura yazılımı, bir projeyi tamamlamak için gereken süreyi izler. Bunu takiben, proje içindeki çeşitli görevler için bu görevler için harcanan saat sayısına göre fatura oluşturulur.
'Fatura', müşterilerinizi saatlik ücretinize veya sabit ücretinize göre faturalandırmanıza olanak tanır. Faturalarınıza vergi ve indirim eklemek için çeşitli seçenekler mevcuttur. Fatura daha sonra müşterilerinize herhangi bir formatta (pdf, HTML, doc) gönderilebilir.
Faturalar gönderildikten ve müşteri tarafından görüntülendikten sonra takip edilebilir. Yazılım, müşteriden ödeme aldığınızda bir faturayı 'ödendi' veya 'kısmen ödendi' olarak kaydeder.
Yarı otomatik özelliği sayesinde fatura gönderimi ve takibi için harcanan zamanı azaltır. Sonuç olarak, daha fazla dikkatinizi gerektiren daha karmaşık görevlere daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
Ek özellikler
1. Özelleştirilmiş Çalışan Ayarları
Diğer zaman izleme araçlarında tüm çalışanlar için sabit kurallar oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, her ekip üyesi tarafından farklı türde görevler gerçekleştirileceğinden evrensel ayarlar iyi çalışmayacaktır.
Hareketsizlik uyarısı devreye girdiğinde, 'Boşta Kalma Zaman Aşımı' ayarı kullanılır. Bir görev, bir pazarlama stratejisi oluşturmak gibi dikkatli ve titiz kararlar gerektirdiğinde, boşta kalma zaman aşımı diğer görevlerden daha yüksek olmalıdır.
'Yönetici Ayarları Sekmesi' ile ayarları her kullanıcı için ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz. Bu ayarlarda ekran görüntüsü sıklığını, haftalık sınırları, hareketsizlik zamanlayıcılarını, zaman etkinliğini ve daha fazlasını özelleştirebilirsiniz.
Sorumluluklarının niteliğine bağlı olarak, her kullanıcı için izleme ayarlarını artırabilir veya azaltabilirsiniz. Bu, belirli ekip üyelerinin üretkenliğine ince ayar yapmanıza yardımcı olacaktır.
2. Proje İlerleme Durumuna Müşteri Erişimi
Müşterilerinize düzenli olarak ilerleme raporları sağlıyor musunuz?
Müşteri, projesi üzerinde zamanında çalışıp çalışmadığınızı bilmediğinden, bazen müşteri ile şirket arasında bir kopukluk olabilir.
Müşteriler, 'Üyeler' sekmesinden proje etkinliğini izlemek için Hubstaff'a eklenebilir. İstemci veya izleyici eklemek tamamen ücretsizdir. Şirketinizin iç süreçleri şeffaflığı artıracak ve bu da müşteri sadakatini ve güvenini artıracaktır.
Hubstaff İncelemesi: Fiyatlandırma Planları
14 günlük ücretsiz deneme, farklı planları denemenize ve kuruluşunuz için hangi özelliklerin daha uygun olabileceğini görmenize olanak tanır.
Deneme süresi sona erdiğinde, Temel ve Premium Planlar arasında seçim yapabilirsiniz. Temel'i seçerseniz, istediğiniz zaman Premium Plan'a yükseltebilirsiniz.
Temel Plan:
Temel zaman takibi ve proje yönetimi yazılımına ihtiyaç duyan küçük işletmeler için Temel plan idealdir. Kullanıcılar ayda 250 ABD Doları karşılığında 5 üyeye kadar ekiplerin parçası olabilir.
Prim Planı:
Bordro, faturalar ve bütçeler gibi işletmenizdeki çeşitli işlevleri otomatikleştirmek istiyorsanız, Premium plan tam size göre.
Premium planın ayrıcalıklı özellikleri arasında şunlar yer alır:
- APP ve URL izleme
- Otomatik Bordro
- Boş Zaman Kontrolü
- Haftalık Maksimum Limitler
- Konum İzleme
- Katılım Planlaması
- Proje Bütçeleri
Premium planın kullanıcıları, 3 ila 250 üyeden oluşan ekiplerin parçası olabilir ve kullanıcı başına ayda 9 ABD doları ödeyebilir.
Hubstaff Müşteri İncelemeleri ve Görüşleri:
Hubstaff İncelemesi: SSS
Hubstaff telefon desteği sunuyor mu?
Hubstaff ile yalnızca e-posta biletleri aracılığıyla iletişime geçilebilir. Ancak premium üyeler, global ekiple haftanın 24 günü, günde 7 saat iletişim kurabilir ve ortalama iki saat içinde yanıt alır.
Hubstaff zamanı nasıl takip eder?
Hubstaff tarafından aktiviteyi ölçmek için çeşitli yollar kullanılır. Ekip, ilerlemelerini görebilmeniz için size düzenli ekran görüntüleri (3 dakikada bir 10'e kadar) gönderebilir. Yazılım, fare hareketlerini ve/veya klavye vuruşlarını algılayarak aktivite yüzdelerini de hesaplayabilir. Beş dakika boyunca herhangi bir aktivite algılanmazsa, yazılım hareketsizliği tanımlar.
Hubstaff'ın premium planlarında indirim alabilir miyim?
Arkadaşlarınızı tavsiye programı aracılığıyla Hubstaff'a yönlendirerek ve ücretsiz planı benimseyerek de cazip indirimler kazanabilirsiniz. Hubstaff'ın tavsiye programına kaydolun ve özel bir bağlantı kullanarak arkadaşlarınızı veya iş arkadaşlarınızı davet edin. Bağlantınızı kullanarak satın aldıklarında aylık faturanızda %10 indirim uygulanacaktır.
Hubstaff İncelemesi: Son Düşüncelerimiz
Uzak çalışanlardan oluşan küresel bir ekibi yönettiğinizi varsayalım. Durum böyle olunca herkesin zamanını verimli kullandığına güvenmek zordur. Hubstaff ile hem üretkenliği hem de zamanı takip edebilirsiniz, böylece senaryonuz buysa sürekli kontrol etmek zorunda kalmazsınız.
Sistem ayrıca, ekip üyelerinizin ne zaman işe başladığını size bildirerek, bordro ve mesai işlemlerini basitleştirir. kullanma merkez personeli üretkenlik trendlerini takip etmek ve uzaktaki iş gücünüzü kontrol etmek için basit ve sezgiseldir.
Bu bilgileri kullanarak, daha doğru bütçeler planlayabilir, ekibinizle ilgili sorunları çözebilir ve uzun vadede paradan ve zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Hubstaff'ı 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilsen harika olmaz mıydı? Hubstaff'ın zaman izleme özelliklerini çalışırken test etmek için neden ücretsiz sürüm için tek bir üyeye kaydolmuyorsunuz? Kararınız ne olursa olsun, aşağıdaki yorumlar bölümünde sonuçlarınızı bize bildirin. Teşekkürler!
Hubstaff'a En İyi Alternatifler Nelerdir?
Hubstaff, çalışanların zamanını izlemek için iyi bir uygulama olsa da, mükemmel değil. Gelişmiş dikkat dağıtma yönetimi ve raporlamanın yokluğunda, ekibinizin üretkenliğini yönetmek zor olacaktır.
Çalışan performansını daha verimli bir şekilde izlemenize ve yönetmenize yardımcı olmak için, en iyi yedi Hubstaff alternatifinin bir listesini derledik.
En İyi 7 Hubstaff Alternatifi:
1. Zaman Doktoru
Time Doctor ile zamanınızı takip edebilir ve performansınızı saniyeler içinde izleyebilirsiniz. Mükemmel bir zaman izleme aracıdır.
Size şu konularda yardımcı olur:
- Çalışanlarınızın farklı görevlere ne kadar zaman harcadıklarını takip edin.
- Çalışma saatleri içinde, kullandıkları uygulamaları ve siteleri izleyin.
- Fatura ve fatura dışı saatleri takip edin.
- Üretken olmayan çalışanları belirleyin ve ortadan kaldırın.
- Çalışanlara veya müşterilere izlenen zamana göre ödeme yapın.
- Dikkat dağıtıcılar en aza indirilmelidir.
Aşağıdakiler, Time Doctor'un temel özelliklerinden bazılarıdır:
A) Kullanıcı Dostu Zaman Takip sistemi
Time Doctor, Hubstaff'tan çok daha kullanıcı dostudur.
Zamanı izlemek için Time Doctor'u nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Uygulamayı başlatın.
- Üzerinde çalışacağınız görevi girin.
- Zamanlayıcı şimdi arka planda sessizce başlayacaktır.
- Bitirdiğinizde, zamanlayıcıyı durdurun.
Hepsi bu kadar var!
Bu nedenle Time Doctor herkes, hatta acemiler tarafından kullanılabilir!
Çalışanlarınızın takip edildiklerinde kontrol edebileceklerinden endişeleniyor musunuz?
korkma!
Sistem, çalışanlar veya uzak ekipler tarafından manipüle edilemez. Bu, onları daha doğru bir şekilde izlemenizi sağlar.
Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Zamanlayıcı başladığında, kullanıcının web ve uygulama etkinliği de kaydedilir. Böylece, kullanıcının çalışırken üretken olmayan sitelere göz atması önerilmez.
- İzleme görev bazlıdır, böylece her bir görevin ne kadar sürdüğünü ve mesai saatleri içinde ne yaptığını görebileceksiniz.
- Ayrıca, gizliliklerine saygı göstermek için yalnızca çalışma saatlerinde web ve uygulamalardaki etkinlikleri izlerler.
B) Son teknoloji Oyalama Yönetimi
Çalışanlarınızın işyerinde kedi videoları izlemesini sağlayamazsınız, değil mi?
Dikkat dağıtma yönetimi işlevleri, bunun olmasını önlemek için Time Doctor'da yerleşiktir. Bir çalışandan Facebook veya YouTube gibi verimsiz bir siteye her eriştiğinde ne kadar üretken olduklarını kontrol etmesi istenir.
Genellikle onları verimsiz siteden ayrılmaya ve işe geri dönmeye teşvik etmek için çalışır!
Verimsiz siteler ve uygulamalar ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir. Ayrıca Time Doctor'un “Kötü Zaman Kullanımı” özelliği, çalışanların verimsiz siteleri ne zaman ziyaret ettiğini ve orada ne kadar zaman geçirdiklerini gösterir.
C) Güçlü Raporlama
Time Doctor'da çalışanlarınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak birçok rapor var. İşte birkaç örnek:
- Zaman Çizelgesi Raporu: Çalışanlarınızın belirli bir süre boyunca çalıştıkları saatlerin kaydı.
- Zaman Kullanım Raporu: Belirli bir zaman diliminde her çalışanın görevlerine ne kadar zaman harcandığını gösteren bir rapor.
- Projeler Raporu: Hangi projeler üzerinde ve ne kadar süreyle çalışıldığı hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.
- Web ve Uygulama Kullanım Raporu: Bu, bir çalışanın işteyken hangi uygulamalara ve sitelere eriştiğini gösterir. Her uygulamada/sitede ne kadar zaman harcadıklarını gösterir.
- Zaman Çizelgesi Günlük Raporu: Bir çalışanın her gün işte kaç saat harcadığının dökümü.
- Yetersiz zaman kullanımı: Verimsiz web siteleri ve uygulamalarda zaman harcayan çalışanlar.
D) Hareketsizlik İzleme
Time Doctor'un hareketsizlik izleme özelliklerini kullanırsanız, ekibiniz mesai saatleri içinde aktif kalacaktır.
Bunu hangi yolla başarıyor?
Time Doctor, üç dakika boyunca klavye veya fare etkinliği olmazsa zamanlayıcıyı otomatik olarak durdurur. Bu, çalışanların boşta kalma sürelerini çalışma saatleri olarak kaydetmelerini engeller.
not -
Klavye girişi Time Doctor tarafından izlenmez. Bunun yerine, bir klavyenin etkin olup olmadığını kontrol eder.
E) Müşteri girişi
Müşterilerinizi projelerinin durumu hakkında güncel tutmakla ilgileniyor musunuz?
Bu iyi!
Time Doctor'u müşterilerinizin projelerinin ilerlemesini izleyebilmeleri için erişilebilir hale getirebilirsiniz. Gerçek zamanlı olarak raporları, zaman çizelgelerini ve ekran görüntülerini görebilirler!
İş ilerlemeleri yalnızca ek güvenlik için izlenebilir. Ne üzerinde çalıştıklarını öğrenemezsiniz.
F) Bordro
Time Doctor'un bordro özellikleriyle çalışanlara ve serbest çalışanlara ödeme yapmak kolaydır. PayPal, Payoneer ve TransferWise entegrasyonları ile bunları ödemeyi kolay bulacaksınız.
Ayrıca bu özelliği özelleştirebilirsiniz - şunları seçebilirsiniz:
- Ödeme yöntemi – varsayılan seçeneklerden birini seçebilir veya başka birini seçebilirsiniz.
- Bordro dönemi – önceden ayarlanmış varsayılan değerlerden birini seçin veya kendinizinkini girin.
- Oran türü – sabit bir oran veya saatlik bir oran seçebilirsiniz.
- Saatlik ücret.
- Para birimi – listeden bir para birimi seçin.
G) Entegrasyonlar
Time Doctor ile üretkenliğiniz çok çeşitli uygulama ve platformlarda izlenebilir. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack ve diğerleri bu uygulamalarla entegre edilebilir.
Artılar
- Zamanı kolay ve doğru bir şekilde takip edin.
- Etkin olmayan saatler, yerleşik hareketsizlik izleyicisi ile izlenmez.
- İnternet erişimi olmayan çalışanlar verilerini çevrimdışı olarak izleyebilir.
- Uygulama, Windows, Mac ve Linux'u destekleyen çapraz platformdur.
- İsteğe bağlı olarak ekran görüntülerini izleyin.
- Raporlarınızı PDF, CSV veya MS Excel dosyaları olarak dışa aktarın.
- Proje yönetimi yazılımı ve CRM'ler dahil olmak üzere çok çeşitli uygulamalarla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.
- Çalışan gizliliği, sıkı gizlilik kontrolleri ile korunmaktadır.
- Windows, Mac ve Linux platformlarında kullanılabilir.
- iOS ve Android için mobil uygulamalar.
Eksiler
- Şirketler için serbest çalışanlara göre daha uygundur.
- Ücretsiz sürümü yok.
Fiyatlandırma
- Kullanıcı başına aylık 7 ABD Doları (14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez).
2. Sabır
Sapience ile çalışanların çalışma kalıpları hakkında bilgi edinirsiniz ve çalışan üretkenliğini artırabilirsiniz.
Ana Özellikler
- Raporlar otomatik olarak oluşturulur.
- Web ve uygulamalar için izleme aracı.
- Araç son derece özelleştirilebilir.
- Masaüstü ve mobil cihazlarda zamanı izler.
Artılar
- Arayüz kullanıcı dostudur.
- Ayrıntılı bilgilerle kullanıcı üretkenliğini izleme.
- Ek güvenlik için askeri düzeyde şifreleme kullanılır.
Eksiler
- İzin ve fazla mesai takibi yoktur.
- Trello ve Basecamp dahil olmak üzere çoğu proje yönetimi aracıyla çalışmaz.
- Ekran görüntüleri izlenmez.
Fiyatlandırma
- Fiyat 120 $/yıl'dan başlıyor.
3. RescueTime
RescueTime, dikkat dağıtıcı unsurları yönetmenize ve hedefler belirlemenize ve ayrıca Toggl veya Kimai gibi açık kaynaklı yazılımlar gibi zamanınızı takip etmenize olanak tanır.
Ana Özellikler
- Güçlü zaman yönetimi ile web ve mobil uygulamaları izleme.
- Hedef belirlemeyi destekleyerek üretkenliği artırır.
- Dikkat dağıtma yönetimi özelliği yerleşiktir.
- Çevrimdışı zamanı izler.
Artılar
- Ayrıntılı raporlar.
- Özelleştirilebilir, kullanımı kolay bir arayüz.
- Güçlü özelliklere sahip mobil uygulamalar.
Eksiler
- Oturum açma özellikleri istemciler için mevcut değildir.
- Görevler ve projeler izlenemez.
- Faturalandırma veya faturalandırma işlevi yoktur.
Fiyatlandırma
- Lite sürümü (Ücretsiz), haftalık olarak üç aylık geçmiş veriler, hedef belirleme ve e-postayla gönderilen raporlarla sınırlıdır.
- Premium sürüm: Bildirimler ve dikkat dağıtma engelleme ile ayda 6 ABD doları.
- Kuruluşlar için: Ekip takipçisi ve üye başına aylık 6 dolardan başlayan raporlar.
4. Prova Merkezi
Zaman izleme özelliklerine sahip bir proje planlama aracı ve ekip işbirliği platformu olan ProofHub, hepsi bir arada bir çözümdür. Kullanımı kolay, herkes hemen kullanabilir. Timecamp veya Tsheets'e benzer.
Ana Özellikler
- Zaman çizelgelerinizi kolayca yönetin.
- İş akışı aşamalarına göre çalışanlara görevler verilebilir.
- Güçlü raporlar.
- Doğrudan mesajlaşma ve zincirleme tartışmalar.
Artılar
- Kullanıcı arayüzünün kullanımı kolaydır.
- Entegre görev yönetimi ile daha üretken olacaksınız.
- Düzeltmek için işaretleme araçlarını kullanabilirsiniz.
Eksiler
- Masaüstü araçları mevcut değildir.
- Görevler için yinelenen seçenekler ayarlamak mümkün değildir.
- Diğer zaman izleme uygulamalarıyla karşılaştırıldığında, daha az entegrasyona sahiptir.
Fiyatlandırma
- Temel: 45 proje için ayda 40 ABD doları, sınırsız kullanıcı, 15 GB depolama alanı (Özel roller, beyaz etiketleme, iş akışları, proje yönetimi özellikleri yok).
- Nihai Kontrol: Sınırsız kullanıcı ve proje için ayda 89 dolar, 100 GB depolama.
5. İlk ERP
Kurumsal işletmeler için güçlü bir çözüm olan PrimaERP ile zaman takibi kolaylaştı. Paymo ile yaptığınız gibi detaylı proje kırılımlarını görüntüleyebilirsiniz.
Ana Özellikler
- Proje süresini izler ve ayrıntılı dökümler sağlar.
- Faturalama için yerleşik işlevsellik.
- Çevrimdışı zaman takibi, zaman takip yazılımı tarafından desteklenir.
- Zaman çizelgesi yönetimi ve otomatik fazla mesai hesaplama.
Artılar
- Araçta kullanımı kolay özellikler ön planda tutulmuştur.
- Büyük ölçüde özelleştirilebilir.
- Serbest çalışan veya en fazla üç kişiden oluşan bir ekibin parçasıysanız ücretsiz olarak kaydolabilirsiniz.
Eksiler
- Ekran görüntülerini izlemek mümkün değildir.
- Serbest çalışanlardan çok işletmeler için uygundur.
- Saati manuel olarak girmek zor olabilir.
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur.
6. Tıklama Süresi
Kapsamlı zaman takibi, çalışan planlaması ve gider takibi yetenekleri ile ClickTime, küçük işletmeler için tasarlanmış bir zaman yönetimi aracıdır.
Ana Özellikler
- Web sitelerinin ve uygulamaların izlenmesi desteklenir.
- Hedefleri belirlemek ve izlemek için özel alanlar kullanılabilir.
- Güçlü faturalandırma özellikleriyle birden fazla faturalandırma oranı yönetilebilir.
- 80'den fazla formatta önceden oluşturulmuş raporlar.
Artılar
- Kullanımı kolay bir arayüz.
- Kolayca özelleştirilebilir.
- Proje yönetimi ve bordro için Asana ve Quickbooks ile çalışın.
Eksiler
- Mobil uygulama, masaüstü sürümü kadar çok özelliğe sahip değildir.
- Büyük işletmeler bunu maliyetli bulabilir.
- İstemci erişimi mevcut değil.
Fiyatlandırma
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 9 ABD doları. Zaman takibi, 70'den fazla rapor ve hatırlatma e-postaları içerir.
- Ekip: Onay iş akışları, gelişmiş faturalandırma oranları ve izin yönetimi dahil her kullanıcı için aylık 12 ABD doları.
- Premier: Kullanıcı başına aylık 24 ABD doları karşılığında kaynak yönetimi, proje bütçeleme ve kullanım hedeflerini içerir.
- Kurumsal: Talep üzerine fiyatlar - çok faktörlü kimlik doğrulama, adlandırılmış hesap yöneticileri ve özel entegrasyonlar içerir.
7. Personel.com
Zaman izleme aracı Staff.com, gelişmiş zaman izleme yetenekleri ve gösterge tabloları sunar.
Ana Özellikler
- Basit zaman takibi ile sessiz izleme.
- Ekran görüntülerini izleme ve gelişmiş etkinlik takibi.
- GPS izlemeli mobil uygulama.
- Bir ton bilgilendirici rapor var.
Artılar
- Kullanımı kolay bir arayüz.
- Güçlü API'ler.
- Hareketsizliğin izlenmesi desteklenir.
Eksiler
- İş odaklı – serbest çalışanlar için değil.
- Ücretsiz sürüm mevcut değil.
Fiyatlandırma
- Büyüyen ekipler: Ayda 10 dolardan başlayan fiyatlarla, bir kullanıcı bulutta barındırılıyor.
- Daha büyük ekipler: İstek üzerine 50 ila 10,000 kullanıcı için bulutta mevcuttur.
- Yerinde: İsteğe bağlı fiyatlandırma, sınırsız kullanıcı, sunucunuzda barındırılır.
Sonuç: HubStaff İncelemesi 2024
Hubstaff alternatifleri, ihtiyacınız olan her zaman izleme ve ekip performansı araçlarını sağlar.
Burada birkaç zaman izleyici listeledik, ancak Time Doctor'ın birçok avantajı var. Basit arayüzü, güçlü raporları ve kapsamlı dikkat dağıtma yönetimi özellikleri sayesinde ekibinizin verimliliği anında artacaktır!
Hubstaff hakkında sevmediğim şey, ekran görüntüsü alması. Özel dizüstü bilgisayarımda çalışıyorum, bu yüzden aslında bunun gizliliğimi ihlal ettiğini düşünüyorum. Zamanımı takip ettiği ve mahremiyetime saygı duyduğu için kanbantool.com'u tercih ediyorum. Ayrıca bir zaman takip aracı olmasının yanı sıra iyi bir proje yönetim aracıdır 🙂