У більшості компаній класичний запис часу за допомогою годинника вже давно залишився в минулому. Тим часом, онлайн-табель робочого часу Програмне забезпечення бере на себе цю функцію і пропонує безліч нових можливостей, а також легше керування оглядом робочого часу. Ще більш практичними є можливості мобільного запису часу, якими зараз користується все більше компаній.
Як працює мобільний запис часу?
У багатьох компаніях облік часу є важливим інструментом для планування кадрових ресурсів з метою оптимізації розгортання співробітників і підвищення продуктивності на основі регулярних оцінок. Основною вимогою для мобільного запису робочого часу є використання смартфона з відповідним додатком для запису часу. Таку програму можна відкрити за допомогою персонального коду доступу, а потім пропонує численні функції.
Переваги цифрових табелів робочого часу для компаній
Існує ряд переваг цифрових табелів робочого часу для компаній:
- Гнучкість
- Економія часу
- прозорість
- Sustainability
- Правова визначеність
Кредити на зображення:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
Гнучкість
Однією з головних переваг електронних концепцій для обліку робочого часу є підвищення гнучкості. Незалежно від того, чи працюєте вони за змінним графіком чи робочим часом, працюючи в домашньому офісі чи в компанії: за допомогою мобільного програмного забезпечення для запису часу можна чітко відобразити всі моделі часу, а документація годин можлива в будь-який час і з будь-якого місця.
Це також дає EMSможливість оцифрувати свої процеси, пов’язані з персоналом, і, коли робота з дому та інші гнучкі робочі моделі стають все більш популярними, вони не тільки захищені від майбутнього: вони також можуть підвищення їх привабливості в контексті роботодавця брендинг
Економія часу
Ще одна перевага цифрового запису часу через додаток або ПК – це величезна економія часу. Використання традиційних методів запису часу завжди вимагає великих зусиль. Тепер це значною мірою автоматизовано за допомогою сучасних засобів запису часу. Порушення виявляються системою обліку часу, а оцінки окремих рахунків часу можуть бути відображені одним натисканням кнопки.
Облік заробітної плати також набагато простіше: менеджери з персоналу мають доступ до всієї важливої інформації в будь-який час, а також автоматизовано передачу даних до системи бухгалтерського обліку або до податкового консультанта. Забирає багато часу збір індивідуальних табелі обліку робочого часу, передача інформації, заповненої вручну, і зв’язування різних частин інформації, таким чином, залишилися в минулому.
прозорість
Коли використовується програмне забезпечення для запису часу, як роботодавці, так і працівники виграють від підвищення прозорості. Індивідуальні облікові записи робочого часу можуть переглядати в системі обидві сторони, незалежно від того, де вони працюють, що виключає необхідність створених вручну оглядів, які роздруковуються в кінці місяця. Крім того, цифровий запис часу пропонує співробітникам
можливість самоконтролю: це особливо важливо в домашньому офісі, де кордони між роботою та особистим життям легко стираються. На додаток до уявлення про відпрацьовані години, програмне забезпечення також забезпечує прозорість щодо дотримання часу перерви. Будь-які помилки штампування можуть бути виявлені самими працівниками та оперативно виправлені. Таким чином, менеджери з персоналу та керівники можуть отримати доступ до правильної та повної бази даних для планування та оцінки.
Sustainability
Оскільки огляди не потрібно роздруковувати в кінці місяця, цифровий запис часу наближає компанії на крок до безпаперового офісу. Програми та огляди, табелі обліку робочого часу та повідомлення: все це можна в цифровому вигляді та чітко відобразити у відповідній системі, а також доступне в режимі реального часу. Це не тільки захищає навколишнє середовище, але й усуває паперові гори та хаос нот, який їх часто супроводжує.
Правова визначеність
Зазвичай трудове законодавство вимагає від компаній вести точний облік робочого часу та періодів відпочинку працівників. Використовуючи цифрову систему обліку часу, роботодавці можуть легко та зручно виконувати це зобов’язання. Система також автоматично фіксує будь-яке перевищення максимально допустимого робочого часу та інформує як керівників, так і відповідальну особу.
Це дає менеджерам з персоналу можливість швидко виявляти повторювані відхилення від встановлених стандартів часу, втручатися, якщо необхідно, і таким чином виконувати вимоги законодавства в довгостроковій перспективі. Деякі веб-додатки та програми також забезпечують юридичну обробку конфіденційних персональних даних співробітників і, таким чином, також відповідають вимогам захисту даних.
Переваги цифрового табеля робочого часу для співробітників
Для мобільного запису часу співробітники вводять у додаток початок свого робочого часу та кінець робочого дня. Ці дані синхронізуються миттєво за умови підключення до мобільного Інтернету. Якщо це не так, синхронізація почнеться автоматично, щойно з’єднання з Інтернетом буде відновлено. Окрім початку та кінця робочого дня, працівники також можуть записувати час перерви через додаток. До речі, не має значення, чи робиться одна або кілька перерв протягом робочого дня.
Додаток автоматично додає час перерви. На додаток до функції запису робочого часу, такі програми зазвичай пропонують інші функції, наприклад, запис часу окремих зустрічей з клієнтами. Пізніше ці дані стають актуальними для виставлення рахунків. Крім того, співробітники можуть редагувати та переглядати планування змін у будь-який час за допомогою мобільного пристрою та програми.
Це стосується і планування відпустки. Якщо раніше запит на відпустку потрібно було подати в письмовій формі, то тепер його можна подати в додатку протягом короткого часу. Також у будь-який час можна отримати доступ до поданих запитів на відпустку та їх поточного статусу.
Висновок – програма для цифрового табеля робочого часу дуже корисна
І роботодавці, і працівники можуть отримати вигоду від переходу від використання традиційних табелів обліку робочого часу до сучасних цифрових програм.
