Представляємо Craft Docs, корисну програму, яка працює на різних пристроях для створення класних документів. Craft може робити багато речей, наприклад робити нотатки, організовувати завдання та створювати місце для зберігання всіх ваших ідей.
Цей огляд чесно скаже вам, що я думаю про Craft після того, як деякий час випробував його.
Мені дуже подобається використовувати програми, які допомагають мені організовуватися та бути більш продуктивним. Я вже використовую Notion для керування своїми завданнями та Obsidian для зберігання ідей.
Але деякі мої друзі та читачі постійно радять мені спробувати Craft, кажучи, що це справді добре. Тож я вирішив спробувати й перевірити, чи варте воно ажіотажу.
Огляд Craft Docs 2024: чому варто спробувати Craft Docs?
Craft Docs почав набирати популярність у 2019 році, особливо серед користувачів Apple, які цікавляться управлінням персональними знаннями. Деякі люди описали це як версію Notion від Apple.
Спочатку я не хотів пробувати Craft з кількох причин:
- Я вже мав хорошу систему в Notion і не бачив, як Craft може запропонувати значні переваги.
- Безкоштовна пробна версія Craft Docs обмежена 1500 блоками, але я не був упевнений, чи цього буде достатньо, щоб справді зрозуміти програму.
- Крафт був доступний лише для пристроїв Apple, і мені також потрібно було рішення для мого ноутбука Windows.
Однак зрештою я вирішив спробувати Craft, можливо, тому, що я почувався надто комфортно з поточними налаштуваннями та хотів чогось нового.
Я завантажив Craft Docs на всі свої пристрої та використав усі 1500 безкоштовних блоків.
Мій огляд Craft базується на цьому обмеженому досвіді, але я вважаю, що моя точка зору як початківця може бути корисною для інших, вирішуючи, інвестувати в платний план чи ні.
Що мені сподобалося в Craft Docs?
Я вирішив повністю віддатися Craft і відтворив усі робочі процеси, які я мав у Notion для керування завданнями та накопичення знань.
За цей час я витратив усі 1500 блоків всього за два тижні. Незважаючи на деякі змішані почуття, переваги Craft переважили недоліки.
Тепер дозвольте мені поділитися основними причинами, чому мені сподобався Craft Docs:
1. Онбординг і доступний вміст
Craft Docs пропонує готові сторінки, які допоможуть вам швидко розпочати роботу. Однак спочатку використання Craft у повній мірі може бути складним завданням. Незважаючи на те, що я вже користувався подібними програмами, спочатку мені було важко.
Справа не в тому, що я не міг робити нотатки чи створювати сторінки, але я робив це повільно і не використовував усі функції, які роблять роботу з Craft приємною.
Такі завдання, як групування блоків, створення карток, використання ярликів і розуміння дизайн сторінки і уцінка спочатку не були для мене інтуїтивно зрозумілими.
На щастя, є ресурси, які допоможуть вам навчитися ефективно використовувати Craft. Особисті покрокові інструкції на каналах YouTube, як-от Maggi Fuchs і Craft Docs, надають цінну інформацію та навчальні посібники для різних випадків використання.
Крім того, Craft надає корисні листи електронної пошти з посиланнями на шаблони та приклади для демонстрації можливостей інструменту.
Завдяки цим ресурсам мені було легше навчитися та продуктивніше використовувати Craft.
2. швидкість
Кілька років тому Notion працював досить повільно, тому я вважав за краще використовувати простіші програми, як-от Notes, для швидкого обдумування. Однак Notion з тих пір покращив свою швидкість завдяки оновленням і переробкам.
Однак коли я перейшов на Craft Docs, я помітив навіть кращу швидкість. Craft виглядає набагато швидше, хоча різниця у швидкості порівняно з Notion може становити лише близько 1 секунди на сторінку.
Ця перевага у швидкості може бути пов’язана з різницею в кількості користувачів, складністю баз даних Notion і великою кількістю функцій, які вона пропонує.
З часом Craft може втратити частину цієї переваги, оскільки додає більше функцій. Але наразі Craft вражає як стабільний і швидкий додаток.
3. Кросплатформенність
Спочатку я хвилювався щодо використання Craft, оскільки в них не було програм для Windows і Android. Вони мають бета-версію веб-програми з 2021 року, але я взагалі не люблю веб-програми, і це не вирішило відсутність програми для Android.
Однак пізніше я перейшов на Windows Phone, і Craft випустив Windows App. Тепер я можу використовувати програму на всіх своїх пристроях, і вони працюють ідеально.
У мене не було жодних проблем із синхронізацією, і продуктивність була хорошою незалежно від платформи.
Але для користувачів Android відсутність програми може бути великим недоліком. Однак Craft планує випустити програму для Android у майбутньому, згідно з їхньою сторінкою поширених запитань.
4. Щоденні нотатки та календар
Я спробував використати Craft для своєї системи Getting Things Done (GTD), але виявив, що інтегрувати його складно.
Craft рекомендує використовувати щоденні сторінки для організації завдань, і хоча легко додавати завдання до щоденних сторінок, переміщення їх на інші сторінки, такі як сторінки щотижневого огляду або дошки Kanban, не так просто.
Це означало, що мій звичайний спосіб організації щотижневих завдань не працював із Craft.
Незважаючи на це, я вважаю корисними деякі функції Craft, наприклад перегляд календаря та щоденні нотатки. Я адаптував і переніс свої завдання до щоденних нотаток і організував свої щотижневі повторювані завдання в шаблонах. Однак мені не вистачало огляду всіх моїх завдань на одній сторінці.
Використання Craft допомогло мені зробити більше, особливо тому, що я міг легко перенести незавершені завдання на наступний день. Порівняно з моїм довгостроковим налаштуванням Notion, я вважаю, що спосіб керування справами Craft більш ефективний.
Незважаючи на те, що Craft є чудовим інструментом для створення нотаток під час зустрічей, без належної підготовки цією функцією може бути важко користуватися.
Що могло бути краще?
1. Бази даних проти таблиць
Craft не рекламує себе як програмне забезпечення для продуктивності чи управління проектами, тож, можливо, я намагався використати його для чогось, для чого він не створювався.
Я хотів використовувати Craft для керування своїм блозі процес публікації, подібний до того, як я це роблю в Notion.
Я хотів, щоб Craft допоміг мені вирішити три основні завдання:
- Збір ідей для публікацій у блозі
- Організація ідей у вміст, гідний чернетки
- Написання статті
Спочатку я планував перенести свій вміст у свій блог Ghost. Однак не так сталося, як планувалося. Збирати ідеї в Craft було легко й ефективно, але систематизувати їх було важко.
Я зіткнувся з проблемами, коли намагався додати теги статусу, як-от «Ідея», «Чернетка» або «Опубліковано», щоб відфільтрувати опубліковані публікації блогу. Це дещо ускладнило керування вмістом.
Незважаючи на те, що писати в Craft було добре, а редактор був зручним, це зіпсувало форматування, коли я скопіював і вставив статтю в редактор Ghost.
Тож довелося все переформатувати з нуля. Отже, я виявив, що Craft не підходить для керування контент-проектами. Я був би щасливіший із належною базою даних і системою тегів краще утримання Управління.
2. Завдання з підрозділами
Я використовував щоденні сторінки Craft, щоб керувати своїм списком справ. Хоча ви можете створювати шаблони для повторюваних завдань, мені було важко керувати завданнями з підзадачами в цьому налаштуванні.
Що я маю на увазі під завданнями з підзадачами? Це коли у вас є завдання, яке включає в себе менші завдання.
Наприклад, якщо у вас є велике завдання, як-от опублікувати статтю, і під цим завданням, як-от дослідження, створення зображень, вичитка та публікація.
Однак, коли я переніс завдання на наступний день, зв’язок між основним завданням і його підзавданнями перестав працювати.
Можливо, це не найкращий спосіб відстежувати складніші завдання, але я природно тяжів до використання щоденних нотаток для своїх завдань, і система працювала не так, як я очікував.
Як отримати персональний документ?
Команда AI Програма створення документів чудово справляється з легкістю привітання документів одним клацанням миші. Створений документ також містить відповідні зображення.
У текстовому полі просто вкажіть, який тип документа ви хочете створити, і він створить те саме для вас.
Наприклад, я попросив їх створити документ для пропозиції клієнту щодо гостьового блогу.
І документ буде створено одним клацанням миші.
Ось як ваш створений документ виглядає на інформаційній панелі, і ви маєте всі можливості для його редагування та прямого доступу до нього.
Ціни на ремесло
1. Стартер (безкоштовно):
З планом Starter ви можете створити до 10 документів безкоштовно. Крім того, після цього ви отримуватимете 2 додаткові безкоштовні документи на тиждень. Цей план чудово підходить для тих, хто хоче ознайомитися з функціями Craft без фінансових зобов’язань.
2. Плюс (8 доларів США на місяць або 10 доларів США щомісяця):
План Plus пропонує необмежений доступ до Craft, що дозволяє створювати скільки завгодно документів. Цей план ідеально підходить для людей, які потребують більшої гнучкості та розширених функцій у процесі створення документів.
3. Сім'я (15 доларів на місяць для всієї групи або 18 доларів щомісяця):
Сімейний план дозволяє запросити до 5 членів сім’ї, щоб користуватися всіма перевагами Craft Plus. Цей план підходить для сімей або невеликих груп, які хочуть безперешкодно співпрацювати та обмінюватися документами.
4. Команда (загалом 50 доларів США на місяць для всієї команди або 60 доларів США щомісяця):
За допомогою командного плану ви можете запросити до 25 членів команди, щоб користуватися всіма перевагами Craft Plus. Цей план ідеально підходить для малих і середніх команд, яким потрібні інструменти для спільного створення документів.
5. Необмежений бізнес (загалом 250 доларів США на місяць для всієї команди або 300 доларів США щомісяця):
План Unlimited Business дає змогу запросити всіх членів вашої команди, щоб скористатися всіма перевагами Craft Plus.
Цей план розроблено для великих команд або компаній, яким потрібні необмежені можливості створення документів і розширені функції співпраці.
Ці тарифні плани пропонують гнучкість і масштабованість, задовольняючи потреби окремих осіб, сімей, команд і підприємств будь-якого розміру. Незалежно від того, чи ви окремий користувач, чи частина великої організації, у Craft є план, який відповідає вашим вимогам і бюджету.
Переваги та недоліки Craft Docs:
Переваги Craft Docs:
- Craft забезпечує естетично привабливий дизайн, який виділяє його серед інших.
- Додаток працює безперебійно без будь-яких помітних проблем із продуктивністю.
- Незважаючи на час навчання, Craft пропонує корисні онлайн-ресурси та підтримку електронною поштою, щоб допомогти користувачам.
- Craft надає унікальний набір функцій із певними робочими процесами та функціями. Це заохочує користувачів використовувати щоденні нотатки, календарі, картки та групові нотатки.
- Користувачі часто вважають роботу в Craft приємною та освіжаючою.
Недоліки Craft Docs:
- Craft може бути не найкращим варіантом для управління проектами або впровадження складних систем завдань, таких як GTD.
- Структура ціноутворення та обмеження Craft можуть бути менш цінними порівняно з такими альтернативами, як Notion.
- Менша база користувачів Craft може обмежити співпрацю та охоплення.
Ремесло проти ідеї
Вибір між Craft і Notion залежить від ваших конкретних потреб і вподобань. Для ведення нотаток Craft є сильною альтернативою Notion.
Він відмінно підходить для створення та обміну візуально привабливими документами, що робить його привабливим варіантом. Досвід написання в Craft також приємний завдяки зручному інтерфейсу та режиму фокусування.
Однак якщо ви шукаєте інструмент для керування завданнями чи проектами, Notion може бути кращим вибором. Він пропонує більш надійні функції планування та виконання, включаючи дошки канбану, перегляди часової шкали та розширені параметри сортування та фільтрації.
Зрештою, це зводиться до того, який пріоритет у додатку. Якщо ви цінуєте естетику та створення документів, Craft може стати вашим вибором.
Але якщо вам потрібні комплексні функції керування завданнями та співпраці, краще використовувати Notion.
Питання і відповіді
📝 Що таке Craft Docs?
Craft Docs — це редактор документів для спільної роботи, розроблений для того, щоб команди легко створювали, упорядковували та обмінювалися інформацією.
🤔 Чим Craft Docs відрізняється від інших редакторів документів?
Craft Docs виділяється своєю орієнтацією на організацію, співпрацю в режимі реального часу та інтеграцію з іншими інструментами продуктивності.
🌐 Чи можу я використовувати Craft Docs офлайн?
Craft Docs в основному працює в Інтернеті, але пропонує обмежені функціональні можливості в автономному режимі через свої настільні та мобільні програми.
👥 Чи підходить Craft Docs для великих команд?
Так, Craft Docs є масштабованим і може задовольнити потреби як невеликих команд, так і великих організацій.
🔒 Які заходи безпеки вживає Craft Docs?
Craft Docs надає пріоритет безпеці даних, використовуючи протоколи шифрування та автентифікації для захисту інформації користувача.
🏡 Чи підходить Craft Docs для особистого використання?
Незважаючи на те, що Craft Docs насамперед націлений на командну співпрацю, окремі особи також можуть скористатися його надійними функціями для особистої організації та створення нотаток.
🔄 Як часто Craft Docs отримує оновлення?
Craft Docs регулярно оновлює свою платформу, запроваджуючи нові функції, покращення та виправляючи помилки, забезпечуючи безперебійну роботу користувача.
Швидкі посилання:
Висновок: чи перейду я від Notion до Craft Docs у 2024 році?
На даний момент я все ще зважую вибір між Craft і Notion. Хоча Craft має свої сильні сторони, я ще не повністю завоював.
Я розглядаю можливість підписки на кілька місяців, щоб глибше вивчити його можливості, перш ніж прийняти остаточне рішення.
Тим часом я вважаю за краще не жонглювати кількома програмами для різних завдань. Notion залишається моїм додатком для різноманітних випадків використання, зокрема запису ідей, нотаток зустрічей, керування завданнями та створення документів.
Мені також цікаво, у якому напрямку піде Craft Docs у майбутньому.
Чи продовжуватимуть вони оптимізувати роботу для окремих користувачів, як я, чи зосередять увагу на корпоративних сценаріях використання, віддаючи перевагу співпраці та обміну інформацією, а не індивідуальному користувальницькому досвіду? Тільки час покаже, але я хочу побачити, як розвиватиметься Craft.
