Прочитайте тут розширений посібник із техніки GotoMeeting про те, як покращити свої навички презентації.
Мабуть, тому ми бачимо не так багато ні свиней, ні коней за допомогою PowerPoint.
Ми, безсумнівно, одні з найуспішніших створінь планети, тому що ми вміємо вчитися, згадувати те, що ми навчилися, і ділитися цим один з одним. Ми ділимося тим, що знаємо протягом століть, і в бізнесі сьогодні як ніколи важливо, щоб ми робили це ефективно. Ми називаємо це презентацією. Хороша новина полягає в тому, що всі мають однаковий інтелектуальний потенціал і навички, щоб презентувати ідеї з потужністю та впливом.
Цей потенціал і ці навички презентації досягаються лише завдяки розумінню того, як ми використовуємо наш мозок для спілкування з тим впливом, який ми хочемо зробити.
Протягом десятиліть нейробіологи говорили нам, що у нас є дві різні частини мозку, кожна з яких виконує свої специфічні функції. Ми всі чули про лівий мозок, який, як кажуть, відповідає за логіку, аналіз і деталі, і ми також знайомі з його аналогом правим мозком, який керує емоціями, інтуїцією та творчістю.
Зовсім недавно велика частина цих досліджень була заперечена, і сьогодні багато нейробіологів вважають, що немає надійних науково обґрунтованих доказів, які б підтвердили теорію лівого/правого мозку, в яку ми так довго вірили. Тепер ми чуємо, як вчені говорять про взаємозв’язок між верхнім і нижнім мозком.
Незалежно від того, чи йдеться про ліву/праву мозок, верхню частину мозку/нижню частину мозку, свідомість чи підсвідомість чи будь-яку іншу науку про взаємозв’язки між мозком і розумом, ми можемо бути впевнені, що в будь-якому місці їхнього розташування наш мозок дозволяє нам ємність для:
- аналіз
- Language
- Логіка
- Organization
- Критичне мислення
- деталь
- Обґрунтування
- Емоції
- Креативність
- Уява
- Інтуїція
- Віра
І більше, ніж ми могли собі уявити.
Незалежно від того, яка частина нашого мозку відповідає за кожен з цих атрибутів, може ще деякий час залишатися під пильною увагою та відкритим для обговорення. Тим часом більшість бізнес-доповідачів і надалі помилково вважатимуть, що бути професіоналом означає, що ви повинні представляти лише логіку, аналіз і деталі, щоб вас сприймали серйозно.
Вони продовжуватимуть готувати та проводити презентації, не звертаючи уваги на емоційні, творчі та уяві функції мозку. Кінцевим результатом часто є добре обґрунтована та структурована, але також нудна й монотонна бізнес-презентація.
Чому це відбувається?
Незалежно від віку, статі, досвіду чи статусу, усі ми є створіннями звички. Прямо під нашою корою головного мозку знаходиться невеликий шматочок нервової тканини, який називається базальні ганглії, а нейробіологи вважають, що як тільки наш мозок закодує звичку в базальних гангліях, ця звичка ніколи не зникає.
Це проста причина, чому так багато сучасних бізнес-презентацій є такими втомливими: вони створені та доставлені лише через звичку — шкідливу звичку.
Хороша новина полягає в тому, що ми можемо створити нові звички.
Найкращі оратори розуміють, як працює мозок, коли справа доходить до публічних виступів, тому що, зрештою, це те, що вони роблять — використовують мозок, щоб впливати, переконувати та надихати кімнату, повну інших мізків.
Маючи ці знання, вони свідомо створюють корисні звички.
Завжди одна або кілька з цих негативних думок спонукають гіпофіз виділяти АКТГ, гормон, який виділяє адреналін в кров мовця. Саме адреналін викликає більшість симптомів, які ми асоціюємо з страхом сцени: спітнілі долоні, почастішання пульсу, тремтіння і порушення дихання.
Мозок чудових ведучих не застрахований від цих негативних думок, але точно знає, що робити, коли вони виникають:
Перетворіть наведені нижче прийоми у звички, щоб покращити свої навички презентації
Техніка 1
Визнайте і переосмисліть.
Коли вони відчувають, що їхні долоні спітніють, метелики в їх животі або серце прискорюється, вони розуміють, що нервують, приймають нерви як нормальні і кажуть собі, що це нормально відчувати себе.
Вони нагадують собі, що причина, по якій вони відчувають це, полягає в тому, що у них є щось важливе сказати і вони хочуть це зробити правильно, але вони також кажуть собі, що це не вистава, яку вони дають; це розмова, яку вони збираються провести.
Техніка 2
Зосередьтеся на аудиторії.
Уважні доповідачі відволікають увагу від себе й привертають її до аудиторії, нагадуючи собі, що важливо те, як вони змушують аудиторію відчувати себе, тож саме на цьому вони зосереджуються.
Техніка 3
Не намагайтесь бути ідеальним.
Тривога значно зростає, коли ми прагнемо до досконалості. Великі ведучі знають це, тому не намагаються йти на нагороду. Натомість вони знають, що їхня робота полягає в тому, щоб бути кращими з тих, хто вони є, з єдиним наміром змінити свою аудиторію, а не виглядати як суперзірки.
Техніка 4
Дотримуйтесь суті.
Знервовані ведучі хочуть розповісти аудиторії все, що знають, і в процесі вони переживають, що щось забудуть або помиляються.
Чудові ведучі розповідають аудиторії те, що їм потрібно знати, пам’ятаючи, що менше завжди краще.
Техніка 5
Побачити можливість.
Знервовані ведучі сприймають презентацію як виставу, де їх будуть оцінювати. У цій виставі їх аудиторія є хижаком, а вони — здобиччю.
Чудові доповідачі розглядають презентацію як можливість допомогти своїй аудиторії та додати цінності в їхнє особисте чи професійне життя.
Техніка 6
«якір»
Закріплення - це а нейролінгвістичне програмування техніка, яка може легко змінити ваш душевний стан або настрій.
Це працює, просто згадуючи час, коли ви відчували себе щасливим, впевненим, спокійним і розслабленим, глибоко дихаючи і згадуючи, як добре це було, коли ви бачили себе в той момент.
Техніка 7
Практика.
Повторення справді є матір’ю майстерності, і чудові ведучі знають це дуже добре. Знервовані ведучі вкладають свій час і енергію, невпинно турбуючись про подію, тоді як чудові ведучі використовують свій час, щоб потренуватися, потренуватися, а потім ще трохи потренуватися.
Невронаука говорить нам, що коли справа доходить до навчання, ми повинні задіяти всі органи чуття та підключити емоційну сторону мозку.
Чудові ведучі досягають цього емоційного зв’язку завдяки наступній звичці — розповідати історії.
Техніка 8
Розповідати історії.
Чудові ведучі знають, наскільки потужною та переконливою може бути добре побудована та актуальна історія, впливаючи на ставлення, переконання та поведінку людей.
Нейронаука надала нам достатньо доказів того, що добре розказані історії не тільки впускають нас у світ оратора і створюють емпатію, але вони фактично змінюють хімію нашого мозку. Якщо ви сумніваєтеся в потенційній силі та впливі розповіді, дослідження, проведене провідним піонером нейроекономіки, доктором Полом Заком, змінить це. Його коротке відео «The Future of Story Telling» чудово пояснює це.
«Різноманітність – це сама пряність життя».
Вільям Коупер
Можливо, це прислів’я, яке ми всі чули та використовували в минулому, але ним живуть чудові ведучі.
Доктор Брюс Д. Перрі, міжнародно визнаний авторитет з розвитку мозку, стверджує, що наш втома нервової системи протягом кількох хвилин тривалої активності, оскільки наші нейрони стають менш чутливими.
Іншими словами, мозок не любить нудьгу від однотипності; йому подобається, коли його стимулюють. Подумайте про свою звичайну бізнес-презентацію, де доповідач представляє ті самі шаблони слайдів, які він завжди робить, однаково з однаковим тоном. Суть полягає в тому, що мозок відчуває втому нервової системи, через що багато хто з нас вимикаються, і наш розум дрейфує в іншому місці.
Чудові ведучі наполегливо працюють, щоб стимулювати мозок своєї аудиторії та надати цю найважливішу «пряність життя».
Техніка 9
Використовуйте барвисті, креативні та привабливі зображення.
Причина, чому вислів «Картина малює тисячу слів» існує вже понад сто років, полягає в тому, що вона звучить правдою, і кожен великий ведучий знає це.
Грамотно підібрані зображення пропонують таку необхідну різноманітність і стимул, щоб аудиторія зацікавилася, здивувалася та захопила. Вони допомагають людям використовувати власну уяву і можуть бути неоціненними, щоб зробити ваше повідомлення більш незабутнім.
Техніка 10
Залучайте аудиторію.
Насправді немає кращого способу залучити аудиторію, ніж залучити її до розмови, і цього легко досягти, ставлячи їм запитання, залучаючи їх до розмови один з одним і використовуючи свою уяву.
Техніка 11
Використовуйте відео та реквізит.
Коротко, актуально і захоплюючі відео завжди добре сприймаються глядачами. Вони можуть викликати емоції та уяву аудиторії, що інакше було б дуже важко зробити, використовуючи лише вимовне слово.
Реквізити мають фізичну присутність, текстуру та відчуття, і вони можуть зробити великий вплив на презентацію, якщо їх правильно використовувати, і зробити ваше повідомлення набагато більш незабутнім.
Техніка 12
Використовуйте свій голос.
Найбільший подарунок доповідачів — це їхній голос, який можна використовувати, щоб заснути або створити захоплюючий, розважальний та переконливий досвід.
Це означає свідоме використання голосу, щоб змінювати висоту, тон, гучність і темп. Це також означає навчитися робити паузу.
Пауза безпосередньо перед або відразу після важливого висловлювання додає значного впливу на вашу думку.
Правильно поставлена пауза не тільки дає вам час подумати, але й дає аудиторії момент, щоб увібрати і подумати над вашим повідомленням.
Якщо ви врахуєте той факт, що усвідомленість відноситься до стану повної присутності в даний момент, прийняття кожного моменту так, як він виникає, а потім визнаєте реальність того, що більшість доповідачів перебувають де завгодно, але не в теперішній момент, легко пов’язати з цією передумовою.
Неврологія припускає, що переваги практики усвідомленості включають:
-
- Підвищена увага
- Більша чіткість
- Підвищена спрямованість
- Посилена творчість
- Поліпшення процесу прийняття рішень
Більший спокій і контроль
Уявіть собі типового бізнес-доповідача, якого просять виступити на майбутній конференції. Зовсім незвично, що ця ведуча починає створювати презентацію на основі всього, що вона знає і хоче сказати на цю тему. Також нерідко, коли настає момент виголосити промову, вона не звертає уваги на аудиторію, оскільки її основна турбота обертається навколо неї самої.
Великі ведучі знають, як бути присутніми в кімнаті, в даний момент і зі своєю аудиторією.
Вони досягають цього, зосереджуючись виключно на потребах своєї аудиторії, а не на бажанні виглядати добре.
Техніка 13
Залишайтеся в сьогоденні.
Уважний ведучий практикує мистецтво не робити безперервних суджень і припущень про свою аудиторію під час презентації.
Один із способів почати – це витратити деякий час протягом дня, приділивши хвилину, щоб припинити все, що ви робите, сядьте і зосередьте свою увагу на своєму диханні, відчуваючи відчуття кожного вдиху, який ви робите, і досвід дозволення кожному вдиху. іди.
Практика бути повною присутністю під час розмови з партнером, другом чи колегою може бути надзвичайно корисною в цьому процесі.
Це означає змусити аудиторію сказати «Так, я згоден з вами», і з цього моменту, швидше за все, зміниться поведінка.
З появою технології візуалізації мозку ми тепер маємо дуже чітке розуміння того, як мозок обробляє інформацію і як ми впливаємо та переконуємо один одного приймати рішення. у своїй книзі, 7 тригерів, щоб так, автор Рассел Грейнджер ділиться тими, що, на мою думку, є сімома іншими звичками, які використовують великі ведучі.
Техніка 14
Знати, як заводити друзів.
- Вони вважають своєю справою дружити зі своєю аудиторією.
- Вони знаходять з ними спільне і говорять про це.
- Вони розповідають їм чудові історії.
- Посміхайся, співпереживай їм і проявляй турботу.
- Зробіть комплімент.
- Слухати їх.
- Задають їм запитання.
- Додана вартість їхнього життя.
Техніка 15
Знайте, про що вони говорять.
Людський мозок реагує на ведучих, які говорять серйозно, авторитетно та авторитетно. Чудові ведучі спілкуються зі своєю аудиторією, тому що вони провели своє дослідження і мають щось важливе сказати, про що вони дуже обізнані.
Техніка 16
Будьте послідовні.
Чудові ведучі виконують домашнє завдання і знають багато про походження, досвід, цінності, переконання та почуття своєї аудиторії, а також говорять у рамках, що відповідає тому, ким вони є насправді.
Послідовність робить людей комфортними, тому що їм не потрібно занадто довго думати, вони відчувають, що їх зрозуміли, і вони відчувають себе добре, що приймають правильне рішення.
Техніка 17
Будьте щедрими.
Великий ведучий вірить у закон взаємності, який ґрунтується на дуже простому, але потужному принципі: якщо ви мені щось дасте, я відчуватиму себе зобов’язаним дати вам щось у відповідь.
Це не обов’язково означає, що ви повинні дати фізичний подарунок. Як доповідач, у вас є безліч подарунків, якими ви можете щедро поділитися: ваша пристрасть, енергія, нерозділена увага, посмішка, зоровий контакт тощо. На наших навчальних семінарах я роздаю примірники своєї книги та обіцяю пропонувати постійну допомогу та підтримку делегатам безкоштовно для майбутніх презентацій.
Техніка 18
Допоможіть їм побачити контраст.
Досить рідко можна зустріти презентацію, покликану переконати аудиторію підтримувати статус-кво. Більшість презентацій спрямовані на те, щоб наша аудиторія побачила, що те, що ми можемо запропонувати їм, набагато краще, ніж те, що вони відчувають зараз. Наш мозок також приймає рішення на основі того, що ми порівнюємо, і саме тут чудові ведучі знають, як використовувати контраст, щоб отримати потужний ефект.
Це означає, що чудові доповідачі дають зрозуміти, наскільки їхня пропозиція краща за всі інші варіанти. Вони збільшують відмінності та підкреслюють контраст, щоб полегшити роботу своєї аудиторії.
Техніка 19
Дайте їм поважну причину.
Чому комусь хочеться змінити своє мислення чи почуття, щоб робити те, що ви хочете?
Відповідь може бути трохи прикро очевидною, але це правда: ви дали їм дійсно вагому причину, яка має повний сенс.
Техніка 20
Подаруйте їм надію.
Ми всі живемо надією.
Великі ведучі вміють поставити себе на місце своєї аудиторії і добре продумати все, на що вони сподіваються. Потім вони демонструють своє розуміння, надаючи цю надію в контексті своєї презентації.
Створіть контрольний список для цих 20 звичок, і наступного разу, коли ви будете сидіти серед аудиторії, перед якою будуть представлені, подивіться, скільки з цих хороших звичок має доповідач, а потім попросіть когось зробити те ж саме для вас, коли ви наступного виступуєте.
- Звичка 1 Визнайте і переосмисліть страх перед сценою або нерви
- Звичка 2 Зосередьтеся на аудиторії
- Звичка 3 Не намагайтеся бути ідеальними
- Звичка 4 Дотримуйтесь суті
- Звичка 5 Побачити можливість
- Звичка 6 «Закріпіть» себе
- Звичка 7 Практика
- Звичка 8 Розповідайте історії
- Звичка 9 Використовуйте кольорові, креативні та привабливі зображення
- Звичка 10 Залучіть свою аудиторію
- Звичка 11 Використовуйте відео та реквізит
- Звичка 12 Використовуйте свій голос
- Звичка 13 Залишайтеся в сьогоденні
- Звичка 14 Заводити друзів
- Звичка 15 Знай, про що ти говориш
- Звичка 16 Будьте послідовними
- Звичка 17 Будьте щедрими
- Звичка 18 Допоможіть їм побачити контраст
- Звичка 19 Дайте їм поважну причину
- Звичка 20 Подаруйте їм надію
Звички — це рутинна поведінка, багато з яких несвідомі, оскільки ми навіть не усвідомлюємо, що робимо їх. Коли справа доходить до презентації та виступу на публіці, хороша новина полягає в тому, що ми можемо створити нові звички.
Швидкі посилання:
Як запланувати та провести вебінар за допомогою GoToMeeting | (Повний посібник)
GoToMeeting проти Gotowebinar: який з них вартий HYPE?
Як налаштувати аудіо GoToMeeting для кращих результатів
Як усунути неполадки зі звуком у GoToMeeting | Покроковий посібник
Висновок: прийоми GoToMeeting для покращення навичок презентації
Не намагайтеся включити всі ці нові звички під час наступної презентації, оскільки ви швидко повернетеся до стандартного стилю презентації. Замість цього зосередьтеся на введенні двох або трьох з цих нових звичок щоразу, коли ви презентуєте і помічаєте різницю.
