Звільнені канали забезпечують простий спосіб спілкування з колегами та співробітниками.
Однак, якщо не керувати ними належним чином, вони можуть швидко стати захаращеними та неорганізованими.
У цій публікації блогу ми покажемо вам, як найкраще організувати свої канали Slack для максимальної продуктивності.
Ми також надамо кілька порад, як уникнути поширених пасток каналу. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше....
🙌Упорядкуйте свої канали Slack за 4 простих кроки:
1. 🎁Створіть нові канали Slack:
- Ви можете легко створити нові канали Slack, натиснувши на знак плюса поруч із «Канали» на бічній панелі.
- Створюючи новий канал, вам потрібно визначитися з метою каналу та придумати стратегію його назви.
- Мета каналу визначатиме, кого ви додасте до каналу та які розмови там відбуватимуться.
- Назва вашого каналу важлива з двох причин: по-перше, це допоможе вам відстежувати всі свої канали; і по-друге, як організувати канали Slack, це полегшить іншим знайти канал, коли вони шукають певну тему.
Гарною стратегією іменування є використання описових імен, які легко запам’ятати.
Призначення каналу:
Кожен канал Slack повинен мати унікальне призначення. Це допомагає усунути дублікати або зайві канали.
Іноді мета вашого каналу полягає в тому, щоб цілі команди підтримували зв’язок і обговорювали загальнокомандні теми. В інших випадках це буде співпраця між командами, щоб полегшити роботу над проектом.
Крім того, не варто недооцінювати важливість веселих каналів. Як організувати канали Slack Не пов’язані з роботою канали Slack — це чудовий спосіб налагодити товариські стосунки та допомогти колегам пізнати один одного, особливо в повністю віддалених співробітниках.
Ці канали також допомагають уникнути такого типу спілкування у ваших каналах, пов’язаних із бізнесом.
Стратегія назви для каналу:
Придумуючи назву для свого каналу, намагайтеся бути якомога конкретнішими. Це полегшить людям знати, які дискусії належать на каналі.
Якщо ви не впевнені щодо назви каналу, ви завжди можете запитати пропозиції у своїх колег.
Опис каналу:
Після створення каналу обов’язково додайте опис. Це допоможе людям зрозуміти мету каналу та які дискусії там відносяться.
Якщо вам потрібне натхнення, ви можете переглянути наш посібник про те, як написати чудовий опис каналу Slack.
2. 🏆Налаштуйте канали Slack:
Створивши канали Slack, важливо налаштувати їх на успіх. Як організувати Слабкі канали Це означає додавати важливі файли, заохочувати ланцюжки розмов і додавати потрібних людей на канал.
Додавання важливих файлів – це чудовий спосіб підтримувати всіх на одній сторінці та переконатися, що кожен має доступ до найновішої інформації.
Заохочення ланцюжків розмов — це хороший спосіб підтримувати плинність розмов і переконатися, що люди взаємодіють один з одним.
Важливо додавати потрібних людей до каналу, щоб ви могли переконатися, що відбуваються лише релевантні розмови.
Включити важливі файли:
Щоб отримати максимальний успіх, за замовчуванням включити важливі файли, кожен файл або зображення, опубліковане в каналі, можна знайти на екрані деталей каналу.
Отже, якщо є файл, який регулярно потрібен членам, було б гарною ідеєю поділитися ним на каналі.
Ви можете знайти всі спільні файли, перейшовши на екран інформації про канал. Виберіть стрілку вниз поруч із назвою каналу.
Заголовок каналу Slack із червоною стрілкою, яка вказує на стрілку вниз біля назви каналу Прокрутіть униз до розділу «Файли» внизу спливаючого вікна, щоб знайти всі файли, надані в каналі.
Спливаючі вікна з інформацією про канал Slack із червоною стрілкою. Заохочуйте ланцюжки розмов. Щоб розмови були організованими та канал не перевантажувався повідомленнями, заохочуйте учасників використовувати ланцюжки.
Заохочуйте теми розмов:
Нитки – це, по суті, спосіб перервати побічну розмову в каналі, не захаращуючи основну розмову.
Будь-яке повідомлення можна перетворити на ланцюжок, вибравши три крапки поруч із міткою часу повідомлення, а потім вибравши «почати ланцюжок».
”Після того, як ви запустите ланцюжок, будь-хто в каналі може приєднатися. Як організувати канали Slack Усі повідомлення в ланцюжку будуть згруповані разом і з відступом, щоб їх було легко знайти та слідкувати за ними.
Це особливо корисно, коли хтось ставить запитання чи робить коментар, який потенційно може призвести до тривалої дискусії.
Започаткувавши ланцюжок, обговорення може відбутися, не перериваючи основної розмови в каналі.
3. ✨Поставте потрібних людей у правильні слабкі канали
Ключ до успіху каналу полягає в тому, щоб пам’ятати про роль та інтереси людини, вирішуючи, чи включати її в канал.
Наприклад, ви навряд чи додасте генерального директора компанії до каналу проекту. Як організувати канали Slack І ви не збираєтеся робити канал команди вищого керівництва загальнодоступним і відкритим для всіх, хто може приєднатися.
Тому, коли ви створюєте нові канали, подумайте, чи зробити їх загальнодоступними чи приватними, і додавайте лише тих учасників, які мають сенс бути там.
Щоб додати нового учасника до свого каналу, натисніть зображення (або групу зображень для каналів із кількома учасниками) у верхньому правому куті екрана Slack і виберіть «Додати нового учасника».
Звідти ви можете шукати ім’я людини або ім’я користувача. Якщо вони ще не в каналі, Slack надішле їм запрошення приєднатися.
За потреби ви також можете видалити учасників із каналу. Як організувати канали Slack Для цього клацніть зображення (або групу зображень) у верхньому правому куті, виберіть «Переглянути інформацію», а потім натисніть «Видалити» поруч із іменем особи.
Slack попросить вас підтвердити, що ви хочете видалити особу з каналу. Коли ви це зробите, їх буде видалено, і вони більше не матимуть доступу до каналу.
Отже, коли ви додаєте або вилучаєте людей зі своїх каналів Slack, майте на увазі, що мета полягає в тому, щоб мати потрібних людей у потрібних каналах.
Це допоможе гарантувати, що кожен матиме потрібну інформацію, а розмови каналу залишатимуться на шляху.
4. 👨💼Заархівуйте старі канали Slack:
Якщо канал більше не потрібен, ви можете заархівувати його. Архівування каналу видаляє його з бічної панелі, але не видаляє повністю.
Це хороший спосіб підтримувати ваші канали в порядку та порядку. Якщо вам знадобиться отримати доступ до заархівованого каналу, ви можете легко це зробити, натиснувши кнопку «Ще» на бічній панелі.
Дотримуючись цих чотирьох простих кроків, ви зможете легко впорядкувати свої канали Slack і підтримувати розмови.
Ось як заархівувати канал Slack:
- Перейдіть до каналу, який ви хочете заархівувати.
- Натисніть на назву каналу у верхньому лівому куті екрана.
- У меню, що з’явиться, виберіть «Архівний канал».
- Підтвердьте, що ви хочете заархівувати канал.
Після того, як канал буде заархівовано, він буде прихований у вашій робочій області за умовчанням. Як упорядкувати канали Slack Однак ви все одно можете отримати до нього доступ, перейшовши до списку «Канали» робочої області та вибравши «Показати заархівовані канали» зі спадного меню.
Швидкі посилання:
- Найкращий посібник із моніторингу веб-сайтів і безвідмовної роботи
- Способи просування каналу Youtube для більшої кількості переглядів
- Експортуйте свій огляд магазину: багатоканальне рішення для продавців
- Почніть бізнес із технічної підтримки
- Найкращий посібник із моніторингу веб-сайтів і безвідмовної роботи
- Як знайти ідеї для публікацій у блозі, що генерують трафік, за допомогою Semrush
- Як підготуватися до IELTS
- Огляд Brax.io
💥Висновок: як організувати канал Slack 2024: найкращий посібник для початківців
Як ви бачите, існує багато варіантів, коли справа доходить до організації ваших каналів Slack.
Метод, який ви виберете, значною мірою залежатиме від розміру та структури вашої команди.
Сподіваємось, ці поради дали вам кілька ідей щодо того, як почати.
