Огляд Time Doctor 2024: найкраще програмне забезпечення для відстеження робочого часу|Вартує того??

Ваша віддалена команда продуктивно використовує свій час?
Ваші співробітники відволікаються на Facebook?
Скільки часу ви витрачаєте на певні проекти?

Ти погодишся зі мною, коли я скажу:

Підтримка продуктивності на роботі означає зробити більше за менший час.

Коли ви можете точно відстежувати, де витрачається час у вашому бізнесі, легше переконатися, що всі працюють ефективно.

це ще не все:

У сучасному світі, де багато компаній мають віддалені та глобальні команди, стало важливим відстежувати та контролювати, як ваші співробітники використовують свій робочий час. Це ключ до того, щоб ваша віддалена команда була продуктивною.

Відстеження поведінки ваших співробітників в управлінні часом, а також моделі використання онлайн-додатків більше не є обов’язковим захід безпеки використовуються тільки дуже пильними компаніями.

Наразі понад три чверті американських компаній стежать за численними веб-сайтами, якими займаються їхні працівники. Очікується, що в найближчі чотири роки індустрія онлайн-моніторингу співробітників більш ніж удвічі до $ 500 млн.

Завдяки численним інструментам відстеження часу, доступним сьогодні, легко точно відстежити, як ваші співробітники проводять свій робочий час, а також дозволити їм щодня робити набагато більше.

У цій публікації ми розглянемо Time Doctor – потужне програмне забезпечення для відстеження часу та продуктивності, яке надає кілька функцій, як-от відстеження часу, моніторинг використання онлайн-додатків, моніторинг сеансу роботи комп’ютера, нагадування, запис скріншотів, виставлення рахунків, інструменти звітності, інтеграцію з кількома іншими засобами продуктивності. і бізнес-інструменти та багато іншого.

Що таке Доктор часу?

З віддаленою командою ви зазвичай покладаєтеся на здатність вашого співробітника стежити за своїм робочим часом. Це може залишити запас для помилок та використання, що може зашкодити вашій прибутку.

Ось тут на допомогу приходить Time Doctor – програмне забезпечення для відстеження часу.

з Час доктора , ви можете відстежувати час своєї команди, відстежувати окремі завдання та виставляти клієнтам рахунки за відстежуваний робочий час.

Настроювані звіти показують вам окремі журнали часу, знімки екрана тощо. Ви також можете створювати зведені звіти, щоб побачити, які завдання та проекти займають найбільше часу. Це допомагає вам точно знати, де ви та ваша команда проводите час, тож ви можете підвищити ефективність свого бізнесу та зменшити витрати часу на відволікання.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Клієнти Time Doctor стверджують, що вони підвищили продуктивність робочого місця на 22%, відстежуючи та керуючи часом за допомогою цього програмного забезпечення.

Бажаєте ознайомитися з його характеристиками?

Time Doctor має безліч функцій. У цій публікації розглянемо деякі важливіші функції:

Відстеження часу

Це досить проста функція. Після встановлення ви можете додати нове завдання/проект або вибрати існуючий проект. Потім натисніть кнопку «Відтворити».

Таймер інструмента починає відстежувати ваш час, витрачений на роботу над цим проектом. Якщо вам потрібно зробити перерву або зробити щось, що не стосується роботи, просто натисніть кнопку «зупинити».

Ви можете зробити це настільки простим або складним, як забажаєте – наприклад, ви можете додавати окремі завдання або створювати «Проекти» і зберігати в них завдання. Існує також категорія під назвою «Папки», де ви можете розділити завдання за розділами «Постійні», «Поточні», «Далі», «Майбутні» та «Виконані».

Цікава частина функції відстеження часу полягає в тому, що вона не тільки відстежує загальний час, відпрацьований кожною людиною у вашій команді, а також надає розбивку часу, витраченого на які проекти (або клієнти) і завдання.  

Однією з основних переваг знання того, скільки часу витрачається на які проекти/клієнти у вашій компанії, є кращий розподіл часу в майбутньому. Ви також можете аналізувати ці дані, щоб покращити спілкування зі своєю командою, скоротити час на непотрібні зустрічі та підвищити продуктивність виконання завдань.

Ці знання дозволять вам покращити процеси у вашому бізнесі, щоб він працював ефективніше.

Time Doctor також відстежує роботу, навіть якщо ви не підключені до Інтернету. Дані завантажуються після відновлення з’єднання з Інтернетом.

Додайте відстеження часу до своїх програм

Підключіть свій обліковий запис Time Doctor до улюблених програм, щоб керувати своїми проектами з одного інтерфейсу. Time Doctor плавно інтегрується з деякими з найпопулярніших платформ управління на сьогоднішньому ринку.

Відстежуйте час на дошках Trello, завданнях Basecamp, проблемах JIRA, зустрічах із Календаря Google або під час роботи над проблемами GitHub.

Інтеграція дозволяє використовувати Time Doctor для відстеження часу, витраченого на проекти та завдання з цих інших платформ. Повний список інтеграцій дивіться тут

Уникайте відволікань

Ми всі відволікаємося, незалежно від того, наскільки ми ефективні.

Однак з Time Doctor ви можете зосередитися на важливих завданнях, не відволікаючись.

Інструмент відстежує використання Інтернету вашими співробітниками під час роботи. Коли виявлено надмірну кількість часу на Youtube, Facebook чи інших особистих веб-переглядах, Time Doctor дає користувачам підштовхнути у вигляді спливаючого повідомлення, яке каже: «Привіт, ви все ще працюєте над проектом XYZ?» щоб переконатися, що вони все ще працюють.

Крім того, якщо ви перебуваєте далеко від комп’ютера протягом тривалого періоду часу (більше 3 хвилин), Time Doctor виявляє це і показує спливаюче повідомлення: «Привіт. Здається тихо… Ти все ще працюєш?»

Він має опцію «Так» або «Ні». Якщо натиснути «Так», програмне забезпечення продовжить відстежувати ваш час (і не запропонуватиме вам це завдання знову), але якщо ви натиснете «Ні», ви автоматично потрапите на «перерву».

Таким чином, вам не доведеться турбуватися про натискання кнопки «Стоп», коли ви робите перерву у ванній або випиваєте склянку води.

Ці спливаючі сповіщення також є чудовим способом не відволікати вас на невідповідні телефонні дзвінки, вашу кішку чи велику купу білизни.

Моніторинг веб-сайтів і додатків

Час доктора безшумно записує використання програми та Інтернету всіма користувачами під час роботи. Менеджери отримують щотижневий звіт із зазначенням того, які веб-сайти та програми використовувалися та як довго протягом робочого часу.

Менеджери також можуть отримувати звіт із переліком веб-сайтів, які потенційно «погано використовуються», як-от Facebook, і про те, як довго вони використовувалися. Програмне забезпечення також відстежує роботу клавіатури та миші, щоб ви знати, чи користуються люди своїми комп’ютерами, коли вони кажуть, що це так.

Як співробітник, ви навіть можете точно знати, яку інформацію ваш керівник може бачити про вашу роботу. Просто увійдіть у свій обліковий запис на веб-сайті Time Doctor, і ви матимете доступ до тих самих звітів і даних про вашу роботу, які може бачити ваш менеджер.

Окремі користувачі отримують той самий звіт із викладенням власної статистики використання часу.

Цей звіт максимізує відстеження продуктивності і допомагає виявити проблеми продуктивності.

Наприклад, якщо ви розробник і витрачаєте на розробку лише 10% свого часу, ви можете побачити, що займає решту вашого часу, і внести зміни, щоб повернутися на правильний шлях.

Зауважте, що програмне забезпечення не відстежує нічого на чийомусь комп’ютері, коли вони перебувають у перерві або коли вони не працюють. Тому навіть людям, які працюють вдома, може бути комфортно, знаючи, що за ними не стежать у свій час.

Позиція Time Doctor щодо конфіденційності полягає в тому, що компанія має право знати, що роблять співробітники в робочий час, і взагалі не має права знати, що вони роблять під час перерви або після роботи.

Моніторинг екрана (додаткова функція)

Ще одна функція моніторингу Time Doctor – це можливість робити скріншоти екрана комп’ютера кожні кілька хвилин.

Відстеження часу за допомогою скріншотів корисно для моніторингу віддалених співробітників. Скріншоти також корисні для деяких типів компаній, таких як дизайнерські магазини, які можуть використовувати їх для перегляду робочих процесів і підвищити продуктивність.

Ви можете ввімкнути або вимкнути функцію знімків екрана для кожної людини у вашій компанії, а також установити інтервал знімків екрана. Зауважте, що знімки екрана робляться лише тоді, коли члени команди вказують, що вони працюють, і ніколи не робляться під час перерв.

За замовчуванням члени команди можуть видаляти знімки екрана, якщо вони усвідомлюють, що випадково проводили не пов’язані з роботою дії, що допомагає зберегти їх конфіденційність. Якщо знімки екрана видаляються, відповідний робочий час також вираховується з робочого часу.

Чи буде опір співробітників?

Ви можете зіткнутися з певними проблемами, коли вирішите запровадити цей найкращий час для відстеження програмного забезпечення співробітників.

Програмне забезпечення вимагає зміни поведінки, і це стане відразу очевидним, коли люди витрачають час.

Статистика показує, що середній працівник витрачає 3 години за 8-годинний робочий день, не враховуючи обід і перерви. Отже, якщо це справедливо для деяких із ваших працівників, вони точно не будуть в захваті від впровадження Time Doctor.

Також читайте:

• Огляд MoneyPenny: програмне забезпечення для відстеження часу та виставлення рахунків
• Огляд Windscribe VPN 2017: безкоштовні 50 ГБ на весь час
• Огляд цільової сторінки Monkey з повним підручником: ПОЖИТНИЙ ДОСТУП
• Огляд InterServer: показник безперервної роботи та аналіз добре чи погано?

Як правило, продуктивні люди у вашій команді приймуть це, тому що вони бачать переваги, які це принесе їхній продуктивності.

Члени команди, які хочуть гнучкості роботи вдома або гнучкому графіку, також вітають програмне забезпечення.

Як це налаштувати?

Налаштувати дуже просто. Практично будь-який комп’ютер із під’єднанням до Інтернету може використовувати Time Doctor – диспетчер завдань доступний для Mac, Windows та Linux. Реєстрація, встановлення та налаштування кількох користувачів займають менше 5 хвилин.

Будь-який співробітник або колега, до якого ви запросите Час доктора отримає електронний лист із зазначенням того, як швидко та легко налаштувати програмне забезпечення.

Інтерфейс Time Doctor також надзвичайно зручний.

Коли ви запустите програмне забезпечення, ви побачите невелику чорну смугу, яка прикріплюється внизу або збоку екрана. Ця панель повідомляє вам ваше поточне завдання та надає таймер, який показує, скільки часу ви витратили на виконання завдання, а також скільки часу ви провели протягом дня. Якщо ви вважаєте, що ця функція відволікає, просто закрийте її, і ви залишитеся в режимі.

Це навіть дозволяє організувати своє повсякденній діяльності щоб ви могли правильно спланувати свій день. Ви можете переміщати свої завдання та проекти у зв’язку зі своїми нарадами чи зустрічами на певний день.

Наприклад, помістіть завдання Basecamp, над якими ви працюєте, поруч Зустрічі Google Календаряв тій же папці.

Скільки це буде коштувати?

Час доктора має гнучкий набір цін, починаючи від безкоштовних (з обмеженими функціями) до 9.99 доларів США (для малого бізнесу), щоб задовольнити потреби окремих користувачів і фрілансерів, до різноманітних багатонаціональних корпорацій з кількома командами.  

Усі тарифні плани Time Doctor починаються з повнофункціональної 30-денної безкоштовної пробної версії.

Потім ви можете придбати індивідуальний план за 9.99 дол. США за користувача на місяць або індивідуальний план за 5.00 дол. США на місяць.

Команда Спеціальний план призначений для малих підприємств, які хочуть використовувати Time Doctor для керування своїми співробітниками. Він підтримує 1 користувача та власника компанії за 9.99 доларів США на місяць. Додаткових користувачів можна додати за фіксованою ставкою 9.99 доларів США за користувача на місяць. Користувачі лише для перегляду клієнта доступні з цим планом без додаткової плати.

Команда Індивідуальний план коштує 5.00 доларів США на місяць, ідеально підходить для окремих користувачів (фрілансерів, консультантів, приватних підприємців тощо), які не керують іншими користувачами та не керуються ніким іншим. Користувачі Solo плану все ще можуть додавати клієнтів без додаткової плати, щоб дозволити цим клієнтам бачити хід проекту та звіти про час.

існує також Безкоштовний план (з обмеженими можливостями).

Після 30-денної повнофункціональної пробної версії всі користувачі, які не переходять на платні плани, переходять на цей безкоштовний план. План дає доступ до настільного програмного забезпечення тільки і стосується лише одного користувача.

У ньому немає аналітики та звітів, хоча ви можете відстежувати свої завдання та години роботи на настільному клієнті.  

Time Doctor також надає знижки на обсяги для організацій з 10 або більше користувачами, які відстежують час. Крім того, при передплаті на один рік (12 місяців) ви отримуєте знижку 20%.

Чим Time Doctor відрізняється від інших програм для відстеження часу?

Є кілька причин, чому Час доктора ефективний для точного відстеження часу, а інші програми ні:

1. Time Doctor відстежує час у режимі реального часу: вам не потрібно нічого запам’ятовувати, оскільки час відстежується під час роботи.
2. Time Doctor автоматично припиняє відстежувати час, коли ви залишаєте комп’ютер: якщо відстеження часу не припиняється автоматично, коли ви йдете на перерву, ви часто забуваєте, коли почалася перерва, і відстежувані години не будуть точними.
   Time Doctor припиняє відстежувати робочий час, якщо деякий час не було клавіатури або миші, і дає користувачам можливість вказати, чи працювали вони протягом цього часу.
3. У Time Doctor є кілька методів для підтвердження того, чи було відстеження часу справжньою роботою: до них належать знімки екрана, зроблені через регулярні проміжки часу, рівень активності клавіатури та миші, а також використовувані веб-сайти та програми.
4. Time Doctor не дозволяє вам «подвоїти» свій час: іншими словами, коли ви приділяєте час 1:3-XNUMX:XNUMX, ви не можете призначити другу діяльність у той самий часовий інтервал. Це здається неймовірним, але більшість додатків для відстеження часу дозволяють користувачам застосовувати дії, що перекриваються, до того самого часового інтервалу.

Висновок: Time Doctor безперечно вартий того

Інструмент Time Doctor практично працює сам, і це робить його чудовим для будь-якого співробітника та керівника команди, незалежно від того, наскільки вони технічні. 

Навіть якщо у вас один працівник працює більше 20 годин на тиждень, Час доктора Це того варте, оскільки допомагає значно скоротити час, що витрачається даремно, і покращити концентрацію.

Він поєднує належну кількість можливостей моніторингу з функціями відстеження часу, зберігаючи при цьому конфіденційність даних, щоб гарантувати, що ви та ваша команда можете регулярно працювати продуктивно.