Zoho проти G Suite 2024: порівняння 🚀Який із них найкращий? (Вибір №1)

Документи Word 

Zoho Docs

Користувачам подобається Zoho Docs за його першокласність онлайн редагування функції, функції простого обміну та командної роботи, а також підключення до Dropbox, Google Drive і Adobe Sign.

При окремій покупці Zoho Docs доступні два варіанти. І первинний, і люкс. Ви отримуєте безкоштовну пробну версію плану для 25 користувачів, яка триває 15 днів. Безкоштовний план Zoho Docs включає необмежений спільний доступ до файлів і папок, синхронізацію робочого столу, функції редагування та недостатнє керування. 

Усі звичайні функції включені в місячну преміум-плату в розмірі 8 доларів США за користувача, включаючи можливість надсилати документи прямо з облікового запису Zoho. За 5 доларів США на користувача на місяць за стандартною передплатою ви отримуєте спільний доступ до файлів і папок, документи, захищені паролем, і стандартні інструменти редагування.

Ви можете працювати зі своєю командою та ділитися документами в Zoho Docs. Ви можете додати завдання, якщо вам потрібно передати документи колезі для оцінки або виправлення. Коли ви делегуєте завдання колезі, одержувачу надсилається сповіщення та посилання на статтю. Крім того, Zoho надає велику кількість шаблонів. Крім супровідних листів, резюме та іншого. Документи Google від G Suite і Zoho мають багато спільного. 

За допомогою Zoho Docs ви можете додавати поля, які можна заповнити, і інтегрувати код для більш сучасного вигляду та відчуття. Zoho Docs не надає безкоштовного плану; незважаючи на це, якщо ви завантажуєте файли розміром понад 1 Гб із більш ніж 25 користувачами, з вас стягуватиметься плата за інший метод.

Google Docs 

Документи Google відрізняються своєю елегантністю та простотою. Він швидкий і простий у використанні. Програми та функції Документів легко доступні та прості у використанні. Наприклад, змінити стандартний текст, різні заголовки, заголовки та стилі абзаців дуже просто.

Ви будете сповіщені про останні зміни та всю історію документа, коли ви співпрацюватимете над документом і отримаєте доступ до нього після того, як хтось його оновить. Нещодавно була реалізована цікава нова функція під назвою «Дослідження». 

Ця функція надасть інформацію та рекомендації на основі того, що зараз видно у вашій роботі. Наприклад, натиснувши кнопку «Огляд» на сторінці, ви зможете давати рекомендації та ставити запитання щодо своїх даних. Google чудово справляється з орфографічними прогнозами під час перевірки орфографії.

Він передбачає, що ви будете вводити або писати далі, що є корисним. Ви також можете змінити параметри перевірки орфографії. Ви можете завантажити файли DOCX, ODT, RTF і PDF у різних форматах на свій комп’ютер, подібно до Zoho Docs. 

Крім того, Google Docs відомий своєю бібліотекою інформаційних бюлетенів, резюме та галереями шаблонів. Основна відмінність, на мій погляд, між Google Docs і Zoho Docs полягає в тому, що Google Docs є безкоштовним, а Zoho Docs – ні, як можна побачити з порівняння двох служб документів. Вони мають безкоштовну підписку. Однак йому бракує таких же функцій і доступу, як стандартним документам Google.

Електронна адреса 

Zoho Mail

Базовий план постачальника послуг електронної пошти Zoho Mail, який коштує 1 долар США на місяць, включає 5 ГБ пам’яті. Це система електронної пошти, яка є повністю функціональною та має технологію вхідних повідомлень.

Бізнес-додатки, з якими взаємодіє Zoho Mail, роблять його таким чудовим. З програмами, які зосереджені на фінансах, управлінні проектами, продажах і маркетингу, вони можуть поєднуватися та працювати разом. Вони включають засоби захисту від спаму, щоб запобігти засміченню вашої папки "Вхідні" спамом, як у більшості постачальників послуг електронної пошти. 

Однак деякі клієнти стверджують, що ця служба не робить нічого, окрім класифікації електронних листів як спаму, на відміну від Google, який виконує фантастичну роботу, захищаючи скриньки користувачів від сумнівних посилань і видаючи додаткові застереження. Мета Zoho Mail — стати улюбленою службою електронної пошти для малих і середніх підприємств. Вони сподіваються підвищити продуктивність користувачів за допомогою надійних календарів, завдань, закладок і нотаток.

Gmail

Можливо, ви вже знаєте про безкоштовну версію Gmail. Тим не менш, компанія також надає Gmail для бізнесу, який дозволяє надсилати та отримувати електронні листи з домену, пов’язаного з вашою організацією.

Ця версія Gmail ліцензована під егідою G Suite. Вони включатимуть різноманітні додаткові інструменти та функції для підвищення продуктивності як частину місячного пакету підписки. Оскільки Gmail інтегровано з G Suite, усі інструменти доступні в усіх трьох цінових рівнях. 

Вони надають базовий план за 6 доларів на місяць на користувача. Корпоративний план коштує 25 доларів на користувача на місяць, а бізнес-план – 12 доларів на місяць. Пропонуючи всі свої послуги незалежно від вибраної програми, Gmail виділяється серед конкурентів.

Функції та обмеження кожного інструменту відрізняються залежно від плану, у чому полягає відмінність між планами. Перш ніж почати, G Suite надає безкоштовну 2-тижневу пробну версію пакета, який вас цікавить.

електронні таблиці 

Листи Zoho

Пакет Zoho Docs включає Zoho Sheets. Більшість користувачів стверджують, що він ідеально підходить для Google Таблиць від G Suite. Документи з Google Drive, Box, Dropbox і OneDrive можна імпортувати та експортувати.

Ви збережете документи у своєму обліковому записі Zoho, якщо не зможете їх видалити. Працюючи разом, члени вашої команди можуть одночасно редагувати той самий документ, робити коментарі та відповіді, а також спілкуватися. 

Завдяки здатності імпортувати та експортувати дані Zoho Sheets також інтегрується з іншими платформами CRM. Zoho Sheets взаємодіє та внутрішньо інтегрується з усіма їхніми продуктами, які належать до їхніх документів, окрім зовнішньої інтеграції.

Google Таблиці

Усі хмарні сервіси, які пропонує G Suite, бездоганно інтегровані з Google Таблицями. Вміст файлу зберігається на веб-серверах Google, подібно до їх Документів.

Ви можете створити ярлики, які відкриватимуть відповідний файл у браузері під час синхронізації файлів із робочим столом. Файли, сумісні з Excel, можна легко імпортувати та редагувати. Ви не втратите жодної з останніх змін, оскільки для всіх змінених документів використовується збереження в реальному часі. 

Кожен компонент Google Таблиць повністю функціональний і має простий інтерфейс, традиційне меню та горизонтальну панель інструментів для часто використовуваних функцій. Командне онлайн-спілкування залишається таким же потужним, як і завжди для служб G Suite.

Кожен користувач має доступ до зони чату, яка дозволяє швидко спілкуватися між особами з необхідними дозволами для редагування документа та кольоровим курсором Таблиць. Ще один перевірений часом інструмент у лінійці G Suite, з яким ви точно не помилитеся, — Google Таблиці.

Presentations

Зохо Шоу

Інструмент веб-презентації з можливостями спільної роботи в реальному часі називається Zoho Show. Користувачі можуть додавати слова, фотографії, графіки, таблиці, діаграми та відео до своїх презентацій, щоб зробити їх більш унікальними.

Для слайдів також можливі анімовані зміни. Zoho Show також підтримує імпорт та експорт файлів. 

Він може читати презентації, збережені в файлах різних типів, і зберігати їх у потрібному місці на робочому столі. Програма може публікувати презентації у відкритих каналах і вставляти їх у блоги, форуми та веб-сторінки як частину функції публічного обміну.

Вони надають різноманітні готові теми для презентацій, а також функції, які ви можете налаштувати. Вони роблять фантастичну роботу, надаючи функції, які сподобаються індивідуальним і корпоративним користувачам.

У разі використання як окремого інструменту Zoho Show вимагає оплати. Відвідайте їх веб-сайт, щоб дізнатися більше про ціни.

Google Презентації

Найкращим доступним безкоштовним програмним забезпеченням для презентацій часто вважають Google Slides. Його легко освоїти та використовувати, він має потужні функції спільної роботи та безкоштовний засіб для створення слайд-шоу. Користувачі бажали, щоб у Google Презентаціях були такі функції, як експорт відео, імпорт аудіо та додатки для комп’ютера, серед іншого.

Найкраща частина Google Презентацій полягає в тому, що не потрібно завантажувати чи встановлювати програмне забезпечення, і ви можете почати використовувати їх негайно.

Ви можете почати, якщо у вас є обліковий запис Google. Деякі унікальні функції Слайдів включають створення URL-адрес, за якими члени аудиторії можуть ставити вам запитання в режимі реального часу. Вони пропонують першокласні варіанти створення слайдів, презентацій і співпраці.

Хмара та зберігання документів

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive відомий як надійна та безпечна платформа для керування файлами, співпраці та зберігання. Він призначений для обслуговування малих і середніх підприємств і дозволяє працівникам співпрацювати незалежно від того, присутні команди чи ні.

Інші служби Zoho в їх пакеті також доступні користувачам за допомогою цього інструменту. WorkDrive розроблено, щоб замінити потребу в засмічених скриньках електронної пошти, упорядковуючи та розповсюджуючи файли потрібним людям. 

Ви можете швидко та легко обмінюватися інформацією між колегами без шкоди для безпеки даних або конфіденційності. Швидке надсилання посилань створює труднощі для деяких людей.

Хоча ця процедура не завжди проходить гладко, WorkDrive користується перевагою через просте керування даними, складні засоби адміністратора, доступність на будь-якому пристрої та простоту спільного використання файлів і спільної роботи над ними.

Zoho пропонує три варіанти цін. Команда, бізнес і новачок. Відвідайте цю сторінку, щоб отримати додаткову інформацію про ці плани.

Google Drive

Один з найпрекрасніших хмарне сховище і служби синхронізації Google Drive. Ви не помилитеся з Диском Google, оскільки він безкоштовний. Документи можна створювати, редагувати, зберігати та працювати над ними спільно.

Підприємства можуть заощадити простір і уникнути дублювання на локальному накопичувачі, дозволивши користувачам вибирати будь-яку папку в кампанії для резервного копіювання на комп’ютері. Зауважте, що Диск Google безкоштовний, доки вам не знадобиться більше 15 ГБ даних; у цьому випадку варто розглянути тарифний план Google One. 

Ви можете завантажувати файли, конвертувати їх у потрібний формат і редагувати в реальному часі. Ви можете оновлювати їх онлайн, будь то нові статті, електронні таблиці чи слайд-шоу.

Інтеграція із зовнішніми службами проходить без проблем. Доступний список служб, які добре працюють із Google Drive. Зрештою, Google Drive є найкращим варіантом для хмарного онлайн-сховища завдяки своїй сумісності, доступності та інтеграції.

Безпека & Конфіденційність 

Робоче місце Google і Zoho Workplace можна порівняти з точки зору безпеки. Незалежно від того, яке програмне забезпечення ви виберете, ви можете спокійно спати, знаючи, що ваші дані в безпеці, оскільки обидва включають двофакторну автентифікацію, шифрування даних у стані спокою та під час передачі для зберігання файлів, шифрування у стані спокою для електронної пошти та шифрування TLS.

Єдиний раз, коли все стає туманним, це коли ми розглядаємо конфіденційність. Як ми вже обговорювали раніше, Google має дещо неоднозначну політику конфіденційності, і компанія зазнала критики через методи моніторингу користувачів і збирання даних.

Натомість Zoho стверджує, що ніколи не продавав інформацію про користувачів рекламодавцям, і надає детальне пояснення того, як воно збирає та використовує дані користувачів. Хоча це не повинно стримувати потенційних користувачів від використання Google Workspace, це, безсумнівно, те, що слід враховувати при виборі інструменту для співпраці.

Технічна підтримка 

Усвідомлення того, що бізнес підтримає вашу підтримку, коли щось піде не так із вашим програмним забезпеченням, дуже важливо. Ви можете зв’язатися з професіоналом служби підтримки клієнтів G Suite за номерами телефонів і контактними центрами в США, які допоможуть вам вирішити будь-які проблеми чи технічні труднощі. 

Ви можете легко повідомити про проблеми в Інтернеті через їхні системи електронної пошти та отримати відповідь через 1–2 дні. Якщо ваша проблема незначна або у вас немає часу дзвонити, це ідеальний варіант.

Оскільки фірма розташована не в Америці, відділ обслуговування клієнтів Zoho набагато менший і має тут менше місць. Отже, якщо ви цінуєте турботу про клієнтів від людей, які розуміють вашу мову, я б вибрав G Suite.