Đại dịch gần đây đã biến việc làm việc tại nhà trở thành bình thường mới đối với mọi người trên khắp thế giới. Hầu hết mọi người đều thấy thói quen làm việc từ xa mới này khá khó điều chỉnh.
Cho dù đó là đống đồ giặt bẩn thỉu hay tiếng la hét của lũ trẻ trong nhà bạn, bạn sẽ có rất nhiều điều phiền nhiễu khi làm việc ở nhà. Ngoài ra, cũng có thể khó để tạo động lực cho bản thân khi bạn thoải mái ngồi trên ghế sofa phòng chờ của mình trong bộ đồ ngủ thay vì ghế văn phòng trong bộ vest.
Vì vậy, làm thế nào để bạn chống lại tất cả những phiền nhiễu như vậy để đảm bảo rằng bạn luôn có động lực làm việc? Dưới đây là một số chiến lược mà bạn có thể sử dụng để duy trì hiệu quả khi làm việc từ nhà.
1.Thiết lập không gian làm việc chuyên dụng
Tín dụng hình ảnh: Pexels
Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ thường bị cám dỗ để làm việc trên giường. Vì suy cho cùng, đó là không gian thoải mái nhất mà bạn có được trong ngôi nhà của mình đúng không?
Đây là một cách làm phản tác dụng vì sau đó nó khiến bạn khó tách rời thói quen làm việc với thói quen gia đình. Ví dụ, nếu bạn liên kết chiếc giường của mình với công việc, bạn sẽ bị cám dỗ để ngủ trong giờ làm việc hoặc bạn sẽ cảm thấy khó ngủ ở chỗ cũ sau khi hoàn thành công việc của mình.
Do đó, chiến lược tốt nhất là thiết lập một không gian làm việc chuyên dụng trong nhà của bạn. Đây có thể là bất cứ thứ gì từ bàn bếp đến bàn làm việc ở góc phòng khách của bạn. Dưới đây là một số điều cần xem xét khi thiết lập không gian làm việc:
- Chọn một không gian yên tĩnh có ít hoạt động nhất của gia đình bạn. Ví dụ, nếu bạn thiết lập một không gian làm việc trong phòng khách, nó có thể gây mất tập trung khi các thành viên trong gia đình ra vào.
- Đảm bảo rằng mọi thứ bạn cần đều có thể truy cập được để bạn không phải rời khỏi không gian làm việc một cách không cần thiết. Điều này có nghĩa là bất cứ thứ gì bạn cần cho công việc (văn phòng phẩm, sạc máy tính xách tay, v.v.) đều nên có sẵn trên bàn làm việc của bạn.
- Sắp xếp và trang trí không gian làm việc của bạn để trông và cảm thấy tương tự như bàn văn phòng của bạn. Tương tự không gian làm việc của bạn với môi trường văn phòng của bạn, bạn càng có động lực để làm việc hiệu quả.
Đây là một ví dụ về thiết lập văn phòng tại nhà trông gọn gàng từ @nhà_văn phòng_ Bạn có thể duyệt qua Instagram của họ để biết thêm ý tưởng về cách bạn có thể thiết lập không gian làm việc của mình.
2.Sử dụng áp phích đầy cảm hứng trong không gian làm việc của bạn
Một chiến lược tuyệt vời để duy trì động lực là xem một video tạo động lực hoặc đọc một cuốn sách tạo động lực. Không có thời gian? Giải pháp thay thế tốt nhất tiếp theo là trích dẫn động lực.
Không có gì thúc đẩy bạn hơn là một câu trích dẫn đầy cảm hứng mà bạn yêu thích treo ngay trước mặt khi bạn đang làm việc. Nó không nhất thiết phải là câu nói của một tác giả hay diễn giả nổi tiếng. Thay vào đó, nó có thể là bất kỳ câu trích dẫn, cụm từ hoặc hình ảnh nào truyền cảm hứng cho bạn làm việc chăm chỉ hơn.
Đây là nơi bạn cân nhắc kiếm cho mình một số áp phích truyền cảm hứng mà bạn có thể sử dụng trong không gian làm việc của mình. Bạn không chỉ cảm thấy có động lực khi nhìn thấy áp phích mỗi ngày mà nó còn có thể tăng thêm tính thẩm mỹ cho văn phòng tại nhà của bạn.
Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể tìm thấy những tấm áp phích truyền cảm hứng mà bạn đang tìm kiếm trên internet. Đôi khi, bạn sẽ không tìm thấy câu trích dẫn hoặc hình ảnh mà bạn đang tìm kiếm. Vào những lúc khác, bạn có thể không thích thiết kế của chính áp phích. May mắn thay, PosterMyWall có thể giúp bạn điều này.
PosterMyWall là một công cụ tạo áp phích trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để dễ dàng tạo các áp phích tùy chỉnh cho không gian làm việc của mình. Bất kể câu trích dẫn hoặc hình ảnh nào bạn muốn thêm vào áp phích để truyền cảm hứng cho bản thân, bạn đều có thể làm như vậy với công cụ thiết kế này.
Phần tốt nhất là bạn không cần bất kỳ kỹ năng thiết kế nào để tạo ra một tấm áp phích chuyên nghiệp, bắt mắt cho không gian làm việc của mình. Với hàng ngàn mẫu áp phích để lựa chọn, bạn có thể tạo và tùy chỉnh các áp phích truyền cảm hứng của riêng mình một cách nhanh chóng.
3. Làm được nhiều việc hơn trong các vụ nổ nhỏ
Khi làm việc tại nhà, kết quả của những nỗ lực của bạn quan trọng hơn rất nhiều so với lượng thời gian bạn dành cho trực tuyến. Đây là lý do bạn nên làm nhiều việc hơn trong khoảng thời gian nhỏ.
Chặn các khoảng thời gian nhỏ và dành từng khoảng thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể, nhỏ giúp bạn có cảm giác tiến bộ. Nếu bạn có một nhiệm vụ lớn cần hoàn thành, hãy chia nó thành các mục hành động nhỏ hơn mà bạn có thể dành thời gian.
Giả sử bạn được giao nhiệm vụ chuẩn bị một bài thuyết trình 10 slide trước khi kết thúc ngày làm việc. Bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn nhiều nếu bạn nói với bản thân rằng bạn cần hoàn thành 1 slide trong 30 phút so với khi bạn xem toàn bộ nhiệm vụ cần phải hoàn thành.
Chiến lược này cũng giúp bạn tự chịu trách nhiệm. Vì hiện tại bạn đang thực hiện từng đợt công việc nhỏ trong một khung thời gian giới hạn, nên bạn ít có khả năng bị phân tâm hơn. Hơn nữa, một khi bạn đã bắt đầu làm việc gì đó và đã đạt được một số tiến bộ, thì việc duy trì động lực và tiếp tục làm việc đó sẽ trở nên dễ dàng hơn.
4. đừng quên tự thưởng cho bản thân
Đặt ra một phần thưởng nhỏ (nhưng xứng đáng) cho bản thân khi hoàn thành nhiệm vụ có thể là một cách tuyệt vời để thúc đẩy bản thân hoàn thành công việc. Nếu bạn cảm thấy khó khăn để hoàn thành dự án đúng thời hạn, hãy tự đặt ra phần thưởng cho bản thân để bạn cảm thấy có động lực thúc đẩy bản thân chăm chỉ hơn và duy trì năng suất.
Phần thưởng có thể là bất cứ thứ gì, từ một tách trà đến một bồn tắm nước nóng lâu. Tuy nhiên, vấn đề là bạn không thể tự thưởng cho mình những thứ tương tự ngoài công việc nếu bạn làm việc không hiệu quả hoặc không hoàn thành công việc đúng hạn.
Ví dụ: nếu bạn đặt phần thưởng để bạn có thể xem một tập phim chương trình truyền hình yêu thích, bạn chỉ có thể làm như vậy nếu bạn đáp ứng được các nhiệm vụ bạn đặt ra trong ngày. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có được cảm giác hoàn thành khi hoàn thành công việc đúng hạn.
Bắt đầu hành trình hướng tới năng suất ngay hôm nay
Nó có thể khá khó khăn để làm ở nhà, ngay cả trong hoàn cảnh tốt nhất. Nhưng bằng cách làm theo các chiến lược mà chúng tôi đã chia sẻ trong bài đăng trên blog này, bạn có thể giữ mức động lực của mình ở mức cao.
Tuy nhiên, phần quan trọng nhất là bạn nên cắt giảm sự chùng xuống của mình ngay cả khi năng suất của bạn không cao lắm. Thay vì đánh đập bản thân vì không đủ động lực, hãy từ bi một chút với bản thân. Điều này rất quan trọng để bạn không tự hạ bệ mình hơn nữa khi bạn có một ngày tồi tệ. Mục tiêu phải là kiên trì thực hiện theo một thói quen có thể giúp bạn duy trì năng suất.
