Đọc ở đây hướng dẫn chuyên sâu về các kỹ thuật GotoMeeting về cách cải thiện kỹ năng trình bày của bạn.
Tôi đoán đó là lý do tại sao chúng ta không thấy quá nhiều lợn hoặc ngựa bằng PowerPoint.
Không nghi ngờ gì nữa, chúng ta là một trong những sáng tạo thành công nhất hành tinh bởi vì chúng ta có thể học hỏi, nhớ lại những gì chúng ta đã học và chia sẻ nó với nhau. Chúng tôi đã chia sẻ những gì chúng tôi biết trong nhiều thế kỷ và trong kinh doanh, ngày nay điều quan trọng hơn bao giờ hết là chúng tôi làm như vậy một cách hiệu quả. Chúng tôi gọi nó là trình bày. Tin tốt là mọi người đều có tiềm năng trí tuệ và kỹ năng trình bày ý tưởng với sức mạnh và tác động như nhau.
Tiềm năng đó và những kỹ năng thuyết trình đó chỉ đạt được khi hiểu được cách chúng ta sử dụng bộ não của mình để giao tiếp với tác động mà chúng ta muốn tạo ra.
Trong nhiều thập kỷ, các nhà khoa học thần kinh đã nói với chúng ta rằng chúng ta có hai phần riêng biệt của bộ não, mỗi phần có những chức năng cụ thể riêng. Tất cả chúng ta đã nghe nói về não trái, được cho là chịu trách nhiệm về logic, phân tích và chi tiết, và chúng ta cũng quen thuộc với não phải, nơi thúc đẩy cảm xúc, trực giác và sáng tạo.
Gần đây, nhiều nghiên cứu đã được thử thách, và ngày nay nhiều nhà khoa học thần kinh tin rằng không có bằng chứng khoa học vững chắc nào hỗ trợ lý thuyết não trái / phải mà chúng ta tin tưởng bấy lâu nay. Bây giờ chúng ta nghe các nhà khoa học nói về mối quan hệ giữa não trên và não dưới.
Cho dù đó là não trái / não phải, não trên / não dưới, tâm trí có ý thức hoặc tâm trí tiềm thức hoặc bất kỳ mối quan hệ não / tâm trí nào khác mà khoa học quan tâm đến tranh chấp, chúng ta có thể chắc chắn rằng chúng có thể nằm ở bất kỳ vị trí nào, bộ não của chúng ta cho phép chúng ta năng lực cho:
- nghiên cứu
- Ngôn ngữ
- Logic
- Cơ quan
- tư duy phê phán
- Chi tiết
- lý luận
- Cảm xúc
- Sáng tạo
- Trí tưởng tượng
- Trực giác
- Niềm tin
Và hơn cả những gì chúng ta có thể bắt đầu tưởng tượng.
Phần nào trong bộ não của chúng ta chịu trách nhiệm cho mỗi thuộc tính này có thể tiếp tục được xem xét kỹ lưỡng và mở ra tranh luận trong một thời gian. Trong khi đó, hầu hết những người thuyết trình kinh doanh sẽ tiếp tục lầm tưởng rằng trở nên chuyên nghiệp có nghĩa là bạn chỉ phải trình bày logic, phân tích và chi tiết để được thực hiện một cách nghiêm túc.
Họ sẽ tiếp tục chuẩn bị và cung cấp các bài thuyết trình mà ít chú ý đến các chức năng cảm xúc, sáng tạo và trí tưởng tượng của não. Kết quả cuối cùng thường là một bài thuyết trình kinh doanh hợp lý và có cấu trúc nhưng cũng buồn tẻ và đơn điệu.
Tại sao vậy?
Bất kể tuổi tác, giới tính, kinh nghiệm hay địa vị, tất cả chúng ta đều là những sinh vật của thói quen. Ngay bên dưới vỏ não của chúng ta là một mảnh mô thần kinh nhỏ được gọi là hạch nền, và các nhà khoa học thần kinh tin rằng một khi não bộ của chúng ta mã hóa một thói quen vào các hạch cơ bản, thì thói quen đó không bao giờ thực sự biến mất.
Đó là lý do đơn giản tại sao rất nhiều bài thuyết trình kinh doanh ngày nay rất tẻ nhạt: chúng được tạo ra và chuyển tải không hơn gì ngoài thói quen - thói quen xấu.
Tin tốt là chúng ta có thể tạo ra những thói quen mới.
Những diễn giả giỏi nhất có hiểu biết về cách thức hoạt động của bộ não khi nói trước đám đông bởi vì suy cho cùng, đó là những gì họ đang làm - sử dụng bộ não để tác động, thuyết phục và truyền cảm hứng cho một căn phòng chứa đầy những bộ não khác.
Với những hiểu biết đó, các em có ý thức tạo cho mình những thói quen tốt.
Luôn luôn có một hoặc nhiều suy nghĩ tiêu cực kích hoạt tuyến yên tiết ACTH, hormone giải phóng adrenaline vào máu của người nói. Đó là adrenaline tạo ra hầu hết các triệu chứng mà chúng ta liên tưởng đến chứng sợ sân khấu: lòng bàn tay đổ mồ hôi, nhịp tim tăng, run rẩy và rối loạn nhịp thở.
Bộ não của những người thuyết trình vĩ đại không miễn nhiễm với những suy nghĩ tiêu cực này nhưng biết chính xác phải làm gì khi chúng xảy ra:
Biến các kỹ thuật sau thành thói quen để cải thiện kỹ năng thuyết trình của bạn
Kỹ thuật 1
Thừa nhận và điều chỉnh lại.
Khi họ cảm thấy lòng bàn tay đổ mồ hôi, bướm trong bụng hoặc tim đập nhanh, họ hiểu rằng họ đang lo lắng, chấp nhận các dây thần kinh như bình thường và tự nhủ rằng cảm thấy như vậy là ổn.
Họ nhắc nhở bản thân rằng lý do khiến họ cảm thấy như vậy là họ có điều gì đó quan trọng cần nói và họ muốn làm đúng, nhưng họ cũng tự nhủ rằng đó không phải là màn trình diễn mà họ đang trình diễn; đó là một cuộc trò chuyện mà họ sẽ có.
Kỹ thuật 2
Tập trung vào khán giả.
Những người thuyết trình có tâm sẽ loại bỏ sự chú ý và đặt nó vào khán giả của họ, nhắc nhở bản thân rằng đó là cách họ làm cho khán giả cảm thấy điều đó quan trọng, vì vậy đó là nơi họ tập trung vào.
Kỹ thuật 3
Đừng cố gắng trở nên hoàn hảo.
Sự lo lắng tăng lên đáng kể khi chúng ta cố gắng hướng tới sự hoàn hảo. Những người thuyết trình tuyệt vời biết điều đó, vì vậy họ không cố gắng tham gia một buổi biểu diễn giành giải thưởng. Thay vào đó, họ biết rằng công việc của họ chỉ đơn giản là trở thành con người tốt nhất của họ với mục đích duy nhất là tạo ra sự khác biệt cho khán giả chứ không phải khiến bản thân trông giống như siêu sao.
Kỹ thuật 4
Bám sát vào vấn đề.
Những người thuyết trình lo lắng muốn nói cho khán giả của họ tất cả những gì họ biết, và trong quá trình này, họ lo lắng rằng họ sẽ quên điều gì đó hoặc làm sai điều gì đó.
Những người thuyết trình tuyệt vời sẽ nói cho khán giả biết những điều họ cần biết, hãy nhớ rằng ít luôn luôn nhiều hơn.
Kỹ thuật 5
Xem cơ hội.
Những người thuyết trình lo lắng xem bài thuyết trình như một màn trình diễn mà họ sẽ được đánh giá. Trong màn trình diễn đó, khán giả của họ là kẻ săn mồi trong khi họ là con mồi.
Những người thuyết trình giỏi coi buổi thuyết trình là cơ hội để giúp đỡ khán giả của họ và để tăng thêm giá trị cho cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của họ.
Kỹ thuật 6
"mỏ neo"
Neo là một lập trình ngôn ngữ thần kinh kỹ thuật có thể thay đổi trạng thái tâm trí hoặc tâm trạng của bạn một cách dễ dàng.
Nó hoạt động bằng cách đơn giản là nhớ lại khoảng thời gian bạn cảm thấy hạnh phúc, tự tin, bình tĩnh và thư giãn, hít thở sâu và nhớ lại thời điểm đó cảm thấy tuyệt vời như thế nào, nhìn thấy chính mình trở lại vào thời điểm đó.
Kỹ thuật 7
Thực hành.
Sự lặp lại thực sự là mẹ của kỹ năng, và những người thuyết trình giỏi chỉ biết quá rõ điều đó. Những người thuyết trình lo lắng đầu tư thời gian và năng lượng của họ để lo lắng không ngừng về sự kiện, trong khi những người thuyết trình giỏi sử dụng thời gian của họ để luyện tập, luyện tập và sau đó luyện tập thêm.
Khoa học thần kinh cho chúng ta biết rằng khi học, chúng ta cần tham gia vào tất cả các giác quan và kết nối khía cạnh cảm xúc của não bộ.
Những người thuyết trình tuyệt vời đạt được kết nối cảm xúc đó thông qua thói quen tiếp theo - kể chuyện.
Kỹ thuật 8
Kể chuyện.
Những người thuyết trình vĩ đại biết rõ một câu chuyện được xây dựng tốt và có liên quan có thể ảnh hưởng đến thái độ, niềm tin và hành vi của mọi người mạnh mẽ và hấp dẫn như thế nào.
Khoa học thần kinh đã cung cấp cho chúng ta rất nhiều bằng chứng cho thấy những câu chuyện được kể hay không chỉ cho chúng ta vào thế giới của người nói và tạo ra sự đồng cảm, mà chúng thực sự thay đổi hóa học não bộ của chúng ta. Nếu bạn còn nghi ngờ về sức mạnh và tác động tiềm tàng của việc kể chuyện, thì nghiên cứu được chứng minh bởi nhà tiên phong hàng đầu trong lĩnh vực kinh tế thần kinh, Tiến sĩ Paul Zak, sẽ thay đổi điều đó. Video ngắn của anh ấy, "Tương lai của kể chuyện", giải thích điều đó một cách hoàn hảo.
"Đa dạng là gia vị của cuộc sống."
William Cowper
Nó có thể là một câu nói mà tất cả chúng ta đã nghe và sử dụng trong quá khứ, nhưng đó là một câu nói mà những người thuyết trình vĩ đại sống.
Tiến sĩ Bruce D. Perry, cơ quan được quốc tế công nhận về phát triển não bộ, tuyên bố rằng hệ thống thần kinh mệt mỏi trong vòng vài phút hoạt động liên tục khi các tế bào thần kinh của chúng ta trở nên kém phản ứng hơn.
Nói cách khác, bộ não không thích sự tẻ nhạt của sự giống nhau; nó thích được kích thích. Hãy nghĩ về bài thuyết trình kinh doanh trung bình của bạn trong đó người nói trình bày cùng một mẫu slide mà anh ta luôn làm theo cùng một cách với cùng một giọng điệu. Điểm mấu chốt là não bộ trải qua sự mệt mỏi của hệ thống thần kinh, đó là lý do tại sao rất nhiều người trong chúng ta kết thúc bằng việc tắt nguồn và tâm trí của chúng ta trôi đi nơi khác.
Những người thuyết trình giỏi làm việc chăm chỉ để kích thích bộ não của khán giả và cung cấp “gia vị cuộc sống” quan trọng nhất.
Kỹ thuật 9
Sử dụng hình ảnh đầy màu sắc, sáng tạo và hấp dẫn.
Sở dĩ câu nói “Một bức tranh vẽ nên một ngàn lời nói” đã tồn tại hơn một trăm năm là bởi vì nó là sự thật, và mọi người thuyết trình vĩ đại đều biết điều đó.
Những hình ảnh được chọn lọc kỹ lưỡng mang đến sự đa dạng và kích thích rất cần thiết để khiến khán giả tò mò, ngạc nhiên và say mê. Chúng giúp mọi người sử dụng trí tưởng tượng của riêng họ và có thể vô giá trong việc làm cho thông điệp của bạn trở nên đáng nhớ hơn.
Kỹ thuật 10
Thu hút khán giả.
Thực sự không có cách thu hút khán giả nào tốt hơn là khiến họ tham gia vào cuộc trò chuyện và điều đó có thể dễ dàng đạt được bằng cách đặt câu hỏi cho họ, khiến họ nói chuyện với nhau và sử dụng trí tưởng tượng của họ.
Kỹ thuật 11
Sử dụng video và đạo cụ.
Ngắn gọn, phù hợp và video hấp dẫn luôn được khán giả đón nhận. Chúng có thể gợi lên cảm xúc và trí tưởng tượng của khán giả mà có thể rất khó thực hiện chỉ với một từ được nói ra.
Đạo cụ có sự hiện diện, kết cấu và cảm giác vật lý, và chúng có thể tạo ra tác động lớn trong bài thuyết trình nếu được sử dụng tốt và có tác dụng làm cho thông điệp của bạn trở nên đáng nhớ hơn nhiều.
Kỹ thuật 12
Sử dụng giọng nói của bạn.
Món quà tuyệt vời nhất mà những người thuyết trình có được là giọng nói của họ, có thể được sử dụng để đưa khán giả vào giấc ngủ hoặc tạo ra trải nghiệm hấp dẫn, giải trí và thuyết phục.
Điều đó có nghĩa là sử dụng giọng nói của bạn một cách có ý thức để thay đổi cao độ, giai điệu, âm lượng và nhịp độ. Nó cũng có nghĩa là học tạm dừng.
Việc tạm dừng ngay trước hoặc ngay sau một tuyên bố quan trọng sẽ tạo thêm tác động đáng kể cho quan điểm của bạn.
Khoảng dừng đúng chỗ không chỉ giúp bạn có thời gian suy nghĩ mà còn giúp khán giả có thời gian để tiếp thu và suy ngẫm về thông điệp của bạn.
Khi bạn xem xét thực tế rằng chánh niệm đề cập đến trạng thái hiện diện đầy đủ vào lúc này, chấp nhận từng khoảnh khắc khi nó xuất hiện, và sau đó thừa nhận thực tế rằng hầu hết những người hiện diện đều ở bất cứ đâu nhưng trong khoảnh khắc hiện tại, thật dễ dàng liên tưởng đến tiền đề này.
Khoa học thần kinh cho thấy rằng những lợi ích của việc thực hành chánh niệm bao gồm:
-
- Tăng sự chú ý
- Rõ ràng hơn
- Tăng sự tập trung
- Nâng cao khả năng sáng tạo
- Cải thiện việc ra quyết định
Bình tĩnh và kiểm soát tốt hơn
Hãy xem xét người thuyết trình kinh doanh điển hình của bạn, người được yêu cầu phát biểu tại một hội nghị sắp tới. Không có gì lạ khi người thuyết trình đó bắt đầu soạn thảo bài thuyết trình dựa trên tất cả những gì cô ấy biết và muốn nói về chủ đề này. Cũng không có gì lạ khi đến thời điểm phát biểu, cô ấy lại không để ý đến khán giả, vì mối quan tâm hàng đầu của cô ấy xoay quanh bản thân.
Những người thuyết trình tuyệt vời biết cách có mặt trong phòng, trong khoảnh khắc và với khán giả của họ.
Họ đạt được điều đó bằng cách tập trung hoàn toàn vào nhu cầu của khán giả hơn là mong muốn làm cho bản thân trông đẹp hơn.
Kỹ thuật 13
Ở trong hiện tại.
Người thuyết trình có tâm thực hành nghệ thuật không đưa ra những đánh giá và giả định liên tục về khán giả khi họ trình bày.
Một cách để bắt đầu là dành một chút thời gian trong ngày, dành một phút để dừng bất cứ việc gì bạn đang làm, ngồi lại và tập trung sự chú ý vào hơi thở của bạn bằng cách cảm nhận cảm giác của từng hơi thở mà bạn hít vào và trải nghiệm của việc thả lỏng từng hơi thở. đi.
Thực hành có mặt đầy đủ bất cứ khi nào bạn đang nói chuyện với đối tác, bạn bè hoặc đồng nghiệp có thể cực kỳ hữu ích trong quá trình này.
Điều đó có nghĩa là khiến khán giả của bạn nói “Vâng, tôi đồng ý với bạn” và từ đó, sự thay đổi trong hành vi có thể sẽ theo sau.
Với sự ra đời của công nghệ hình ảnh não, giờ đây chúng ta đã hiểu rất rõ về cách bộ não xử lý thông tin và cách chúng ta ảnh hưởng và thuyết phục nhau đưa ra quyết định. Trong cuốn sách của anh ấy, 7 kích hoạt để có, tác giả Russell Granger chia sẻ điều mà tôi tin là bảy thói quen còn lại mà những người thuyết trình giỏi áp dụng.
Kỹ thuật 14
Biết cách kết bạn.
- Họ biến việc kết bạn với khán giả của mình thành công việc kinh doanh của họ.
- Họ tìm thấy những điểm chung với họ và nói về những điều đó.
- Kể cho họ nghe những câu chuyện tuyệt vời.
- Nụ cười, cảm thông với họ và cho họ thấy sự quan tâm.
- Trả lời khen.
- Hãy lắng nghe họ.
- Đặt câu hỏi cho họ.
- Giá trị gia tăng cho cuộc sống của họ.
Kỹ thuật 15
Biết những gì họ đang nói về.
Bộ não của con người phản ứng với sự tuân thủ không suy nghĩ đối với những người thuyết trình nói với sự hấp dẫn, uy quyền và đáng tin cậy. Những người thuyết trình tuyệt vời kết nối với khán giả của họ bởi vì họ đã thực hiện nghiên cứu của mình và có điều gì đó quan trọng để nói rằng họ rất hiểu biết.
Kỹ thuật 16
Hãy nhất quán.
Những người thuyết trình giỏi làm bài tập về nhà của họ và biết rất nhiều về nền tảng, kinh nghiệm, giá trị, niềm tin và cảm xúc của khán giả và nói trong khuôn khổ phù hợp với con người thật của họ.
Sự nhất quán khiến mọi người thoải mái vì họ không phải suy nghĩ quá nhiều, họ cảm thấy được thấu hiểu và cảm thấy vui vì mình đã đưa ra quyết định đúng đắn.
Kỹ thuật 17
Trở nên hào phóng.
Người thuyết trình vĩ đại tin vào quy luật có đi có lại, dựa trên nguyên tắc rất đơn giản nhưng mạnh mẽ rằng nếu bạn cho tôi thứ gì đó, tôi sẽ cảm thấy có nghĩa vụ phải trả lại cho bạn thứ gì đó.
Điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn phải tặng một món quà vật chất. Là một diễn giả, bạn có vô số món quà để chia sẻ rộng rãi: niềm đam mê, năng lượng, sự quan tâm không chia rẽ, nụ cười, ánh mắt, v.v. cho các đại biểu miễn phí cho các bài thuyết trình sắp tới.
Kỹ thuật 18
Giúp họ nhìn thấy sự tương phản.
Khá hiếm khi bắt gặp một bài thuyết trình được thiết kế để thuyết phục khán giả duy trì hiện trạng. Hầu hết các bài thuyết trình đều nhằm mục đích khiến khán giả của chúng tôi thấy rằng những gì chúng tôi phải cung cấp cho họ tốt hơn nhiều so với những gì họ đang trải nghiệm hiện tại. Bộ não của chúng ta đưa ra quyết định dựa trên những gì chúng ta đang so sánh mọi thứ và đó là nơi mà những người thuyết trình vĩ đại biết cách sử dụng sự tương phản để tạo ra hiệu quả mạnh mẽ.
Điều đó có nghĩa là những người thuyết trình tuyệt vời phải làm rõ hoàn toàn đề xuất của họ tốt hơn tất cả các lựa chọn khác như thế nào. Họ phóng đại sự khác biệt và làm nổi bật sự tương phản để làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng với khán giả của họ.
Kỹ thuật 19
Cho họ một lý do chính đáng.
Tại sao mọi người lại muốn thay đổi cách họ suy nghĩ hoặc cảm nhận để làm những gì bạn muốn?
Câu trả lời có thể hơi rõ ràng một cách đáng thất vọng, nhưng đó là sự thật: Bạn đã cho họ một lý do thực sự chính đáng và hoàn toàn hợp lý.
Kỹ thuật 20
Hãy cho họ hy vọng.
Tất cả chúng ta đều sống trong hy vọng.
Những người thuyết trình tuyệt vời biết cách đặt mình vào vị trí của khán giả và suy nghĩ cẩn thận về mọi thứ mà họ có thể hy vọng. Sau đó, họ thể hiện sự hiểu biết của mình bằng cách cung cấp hy vọng đó trong bối cảnh bài thuyết trình của họ.
Tạo một danh sách kiểm tra cho 20 thói quen này và lần tới khi bạn ngồi trước khán giả, hãy xem người thuyết trình có bao nhiêu thói quen tốt này và sau đó nhờ người khác làm điều tương tự cho bạn trong lần trình bày tiếp theo.
- Thói quen 1 Thừa nhận và điều chỉnh lại nỗi sợ hãi hoặc căng thẳng trước sân khấu
- Thói quen 2 Tập trung vào khán giả
- Thói quen 3 Đừng cố trở nên hoàn hảo
- Thói quen 4 Bám sát vào vấn đề
- Thói quen 5 Xem cơ hội
- Thói quen 6 "Neo" chính mình
- Thói quen 7 Thực hành
- Thói quen 8 Kể chuyện
- Thói quen 9 Sử dụng hình ảnh đầy màu sắc, sáng tạo và hấp dẫn
- Thói quen 10 Thu hút khán giả của bạn
- Thói quen 11 Sử dụng video và đạo cụ
- Thói quen 12 Sử dụng giọng nói của bạn
- Thói quen 13 Ở lại hiện tại
- Thói quen 14 Kết bạn
- Thói quen 15 Biết bạn đang nói gì
- Thói quen 16 Hãy kiên định
- Thói quen 17 Rộng lượng
- Thói quen 18 Giúp họ nhìn thấy sự tương phản
- Thói quen 19 Cho họ một lý do chính đáng
- Thói quen 20 Cho họ hy vọng
Thói quen là những hành vi thường ngày, nhiều hành vi trong số đó là vô thức, vì chúng ta thậm chí không nhận ra mình đang thực hiện chúng. Khi nói đến thuyết trình và phát biểu trước đám đông, tin tốt là chúng ta có thể tạo ra những thói quen mới.
Liên kết nhanh:
Cách lên lịch và tổ chức hội thảo trên web với GoToMeeting | (Hướng dẫn đầy đủ)
GoToMeeting vs Gotowebinar: Cái nào xứng đáng là HYPE?
Cách thiết lập âm thanh GoToMeeting của bạn để có kết quả tốt hơn
Cách thực hiện khắc phục sự cố âm thanh trong GoToMeeting. Hướng dẫn từng bước một
Hội thảo trên webJam Vs Hội thảo trên webNinja
Kết luận: Kỹ thuật GoToMeeting để cải thiện kỹ năng thuyết trình
Đừng cố bao gồm tất cả những thói quen mới này vào lần tiếp theo bạn trình bày, vì bạn sẽ nhanh chóng trở lại phong cách trình bày mặc định của mình. Thay vào đó, hãy tập trung giới thiệu hai hoặc ba thói quen mới này mỗi khi bạn trình bày và nhận thấy sự khác biệt.
