Cách lên lịch và tổ chức hội thảo trên web với GoToMeeting 2024 | (Hướng dẫn đầy đủ)

Tất cả chúng ta đều đang chứng kiến ​​tình trạng hỗn loạn tuyệt đối đang diễn ra trên toàn cầu vì đại dịch vi rút Corona hiện nay (COVID 19). Bắt đầu bùng phát vào tháng 2019 năm 2020 ở Vũ Hán, Trung Quốc, từ từ biến thành một vụ thảm sát sức khỏe cộng đồng toàn cầu vào tháng 180 năm 15,300,000 với hơn 6,30,000 quốc gia bị ảnh hưởng, lây nhiễm cho hơn XNUMX người trên toàn thế giới và gây ra hơn XNUMX người chết.

Do đó, các quốc gia bị đóng cửa và mọi người bị đưa vào diện Kiểm dịch. Với nền kinh tế toàn cầu bị ảnh hưởng nặng nề, các lớp học, trường đại học và văn phòng bị đóng cửa, và tất cả các cuộc họp và hoạt động công cộng lớn đều bị hủy bỏ hoặc bị hoãn vô thời hạn.

Làm việc tại nhà, Hội nghị truyền hình & Hội thảo trên web!

Hiện tại, tất cả các doanh nghiệp đã đóng cửa văn phòng, không phân biệt quy mô và tình trạng, các công nhân được yêu cầu làm việc tại nhà. Các MNC lớn đầu tiên tình nguyện kêu gọi, sau đó là các công ty vừa và nhỏ, trước khi chính phủ cuối cùng ra lệnh đóng cửa hoàn toàn.

Với trường hợp này, từ chính trị gia đình, mọi người đã chuyển sang công việc và đang hoàn thành nhiệm vụ của họ ở nhà. Đối với họ, đây là một công việc kinh doanh nghiêm túc, vì cuối cùng họ phải kiếm sống từ công việc của mình.

Do đó, làm việc tại nhà phụ thuộc rất nhiều vào Internet và bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả như thế nào. Bạn cần có kết nối internet mạnh để làm việc trực tuyến và liên tục giữ liên lạc với đồng nghiệp và khách hàng của mình.

Một kết nối internet mạnh mẽ và đáng tin cậy nền tảng hội nghị truyền hình là tất cả những gì cần thiết để làm cho kịch bản “Làm việc tại nhà” khả thi hơn.

Bạn có muốn lên lịch và tổ chức hội thảo trên web không?

Hội thảo trên web trực tuyến thúc đẩy và bảo mật liên hệ với khách hàng, nhân viên, đối tác và người tiêu dùng. Hội thảo trên web là các sự kiện trực tuyến kết hợp video HD, âm thanh tích hợp, cuộc thăm dò trực tiếp và hơn thế nữa để thu hút khán giả từ mọi nơi.

Bạn có thể thuyết trình, trưng bày hàng hóa và gửi tin nhắn đến hàng nghìn người trên toàn thế giới cùng một lúc. Và nếu bạn đang sản xuất nội dung hội thảo trên web sâu sắc và đáng nhớ, bạn sẽ nhận được kết quả tuyệt vời.

Công cụ hội nghị truyền hình GoToMeeting

GoToMeeting là một ứng dụng khách hội nghị truyền hình trực tuyến do LogMeIn phát triển, cho phép người dùng lên lịch cuộc họp video trực tuyến trên bất kỳ máy tính nào. Với sự tin tưởng, một người có thể dễ dàng tổ chức hoặc tham dự các cuộc họp khi đang di chuyển và lưu dữ liệu với trải nghiệm an toàn, không bị phân tâm.

Tham gia, tổ chức hoặc quản lý cuộc họp video, âm thanh hoặc web từ phòng họp, văn phòng hoặc vị trí từ xa của bạn ngay lập tức thông qua máy Mac, PC hoặc thiết bị Di động của bạn.

Xây dựng không gian họp trong vài phút và dễ dàng biến các phòng hội nghị thành trung tâm cộng tác với giải pháp ngoại vi rẻ tiền của họ, Tới Phòng. Bạn cũng có thể thiết lập hội thảo trên web về doanh nghiệp ảo. Đơn giản chỉ cần mở rộng quy mô Doanh nghiệp của bạn bằng cách biến các hoạt động trực tuyến của bạn thành những trải nghiệm thú vị mà bạn và khách của bạn mong muốn có được.

• Đánh giá GoToMeeting: Phần mềm Hội nghị Truyền hình (Có Giá trị không?) 

Được tải với các tính năng:

GoToMeeting là một nền tảng phá vỡ đường dẫn đã được phát triển để cung cấp tất cả các công cụ phù hợp mà một doanh nghiệp cần để giữ cho toàn bộ tổ chức được đồng bộ khi làm việc tại nhà.

• Những người tham gia 250
• 25 Webcam HD hoạt động
• Tích hợp lịch
• Hãy gọi cho tôi
• Video sang Trang trình bày
• Ghi âm không giới hạn
• Phòng họp cá nhân
• Chia sẻ màn hình & Vẽ
• Ứng dụng di động
• Nhắn tin công việc
• Âm thanh trong trẻo
• Bản ghi cuộc họp
• Liên kết InRoom (H.323, SIP)
• Trung tâm quản trị
• Báo cáo chẩn đoán cuộc họp
• Trình kết nối Active Directory
• Báo cáo quản trị viên có thể tải xuống

Và nhiều hơn nữa!

Các giải pháp khác được cung cấp

Có một số giải pháp kinh doanh tuyệt vời khác mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng toàn bộ tổ chức của bạn hoạt động trơn tru ngay cả khi làm việc tại nhà hoặc từ bất kỳ nơi nào khác.

• GoToWebinar

Dễ dàng tổ chức các sự kiện trực tiếp hấp dẫn.

• GoToConnect

Một phần mềm mượt mà để hợp nhất điện thoại, trò chuyện và cuộc họp video của bạn một cách liền mạch.

• Tới Phòng

Phần cứng trực quan cho phòng họp của bạn.

• GoToĐào tạo

Một giải pháp được xây dựng để giúp bạn đào tạo hiệu quả những người trong tổ chức của mình.

• MởVoice

Thực hiện các cuộc gọi hội nghị rõ ràng và đáng tin cậy từ mọi nơi khi đang di chuyển.

Tìm hiểu thêm về GoToWebinar!

Các nhà tiếp thị trên khắp thế giới dựa vào GoToWebinar để tạo ra nhu cầu nhanh chóng và hiệu quả. Biết hội thảo trên web sẽ giúp hướng dẫn các khách hàng tiềm năng của chính công ty bạn như thế nào. Đối với việc học trực tuyến vô cùng phong phú, các nhóm dịch vụ khách hàng và giảng viên của công ty tin tưởng GoToWebinar. Xem các hội thảo trên web sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn như thế nào để chuẩn bị.

Các nhà truyền thông nội bộ yêu thích GoToWebinar vì các cuộc họp tay đôi không gặp rắc rối bất kể nơi nào có người tham gia. Tìm hiểu cách hội thảo trên web sẽ giúp nhân viên luôn cập nhật và tạo động lực cho bạn.

Các tính năng của GoToWebinar

GoToWebinar cung cấp bộ tính năng hội thảo trên web đầy đủ để giúp bạn tạo hội thảo trên web dễ dàng, hấp dẫn và tận dụng tối đa chúng.

• Tự động hóa email

Phát triển lời mời, xác nhận và lời nhắc qua email được cá nhân hóa - hoặc cho phép GoToWebinar sử dụng các mẫu email tự động để xử lý những điều này.

• Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh

Để nâng cao và quảng bá tên doanh nghiệp của bạn, hãy hiển thị biểu trưng công ty của bạn và tải lên hình ảnh tùy chỉnh trên tất cả các tài liệu hội thảo trên web.

• Tương tác của khán giả

Tạo tối đa 20 cuộc thăm dò trước hoặc nhanh trước phiên. Thêm tối đa 20 câu hỏi vào một cuộc khảo sát và tương tác trong phần Hỏi đáp với những người tham gia.

• Video và tài liệu phát tay

Hiển thị video chất lượng cao và chia sẻ nội dung hữu ích để tạo sự cường điệu và giữ thương hiệu của bạn ở vị trí hàng đầu.

• Ghi lại hội thảo trên web

Mở rộng phạm vi của bạn bằng cách ghi lại hội thảo trên web của bạn hoặc đăng nó trên một trang web chia sẻ video để chia sẻ với những người tham gia vắng mặt.

• Báo cáo và phân tích

Nhận dữ liệu bạn cần để phân loại khách hàng tiềm năng chuyên nghiệp và theo dõi kênh nào có nhiều khả năng thúc đẩy đăng ký nhất.

GoToWebinar giúp tạo hội thảo trên web dễ dàng hơn bao giờ hết!

Để tạo hội thảo trên web gây tiếng vang với khán giả, bạn luôn nên làm theo các phương pháp hay nhất. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu, hãy làm theo các bước sau để lên lịch cho trường hợp trực tuyến GoToWebinar đầu tiên của bạn.

1. Đăng nhập vào tài khoản GoToWebinar của bạn. Bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí trong trường hợp chưa có tài khoản.
2. Nhấp vào nút “Lên lịch hội thảo trên web”.
3. Điền vào tất cả các chi tiết như tiêu đề, mô tả, loại phiên, ngày, giờ, v.v. của hội thảo trên web của bạn.
4. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấp vào “Lên lịch”.
5. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh cài đặt hội thảo trên web của mình trên trang “Quản lý hội thảo trên web” bằng cách nhấp vào tùy chọn “Chỉnh sửa” bên cạnh phần bạn muốn thực hiện thay đổi.
6. Bây giờ chỉ cần nhấp vào “Chỉnh sửa” bên cạnh cài đặt Email nhắc nhở để thiết lập email nhắc nhở.

NÓ ĐƠN GIẢN MÀ!

10 điều cần ghi nhớ trước, trong và sau hội thảo trên web:

Bây giờ bạn đã sẵn sàng ít nhiều để khởi chạy hội thảo trên web đầu tiên của mình, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã thiết lập nền tảng của hội thảo trên web của mình để đảm bảo rằng tất cả đã sẵn sàng để diễn ra mà không gặp trở ngại nào bằng cách thực hiện theo các biện pháp quan trọng sau.

1. Chọn ngày và giờ cho hội thảo trên web của bạn

Lên lịch thời gian cho hội thảo trên web của bạn phù hợp với các múi giờ khác nhau cho những người tham gia. Chúng tôi đề xuất trước 12 giờ trưa giờ PST / 00 giờ chiều giờ EST vào các ngày Thứ Năm.

2. Chọn chủ đề hội thảo trên web của bạn

Đảm bảo rằng những người tham dự nhận thức được và có cảm hứng với chủ đề này. Diễn giả của khách mời cũng hoàn hảo khi chủ đề đó yêu cầu.

3. Tùy chỉnh thương hiệu của bạn

Chọn chủ đề của hội thảo trên web của bạn, chọn một hình ảnh tương tự cho trang đích của trang web và thêm biểu trưng của thương hiệu để đảm bảo thương hiệu của bạn phù hợp với mẫu.

4. Tạo thẻ bắt đầu bằng # của hội thảo trên web của riêng bạn

Hội thảo trên web thành công đáng để quảng bá. Đó là một bước khởi đầu hoàn hảo để tạo thẻ bắt đầu bằng # và nó cung cấp cho mọi người một cách đơn giản để giao tiếp về nó trên phương tiện truyền thông xã hội.

5. Mời mọi người tham gia hội thảo trên web của bạn

Đó là lúc bạn thực sự nên công khai vụ việc. Đưa lời mời vào danh sách gửi thư của bạn. Viết về nó trên blog hoặc trang web của bạn. Sử dụng thẻ bắt đầu bằng # trên Mạng xã hội. Hãy đổi mới và bạn sẽ thu hút được nhiều người đến hơn.

6. Xây dựng nội dung phù hợp cho hội thảo trên web của bạn

Cẩn thận với nội dung bạn sẽ chia sẻ trong hội thảo trên web. Sự hiện diện của các bức ảnh, phiếu thăm dò ý kiến ​​và tài liệu phát tay sẽ tạo ra sự khác biệt lớn.

7. Luyện tập trước trận đấu lớn

Trước khi hội thảo trên web cuối cùng diễn ra, bạn cần thực hiện nhanh tất cả các lần nhấp và điều khiển chương trình hoặc công cụ hội thảo trên web với diễn giả của mình để đảm bảo họ cảm thấy thoải mái và thành thạo với các điều khiển của các công cụ để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

8. Tổ chức hội thảo trên web của bạn

Ngày vừa đến. Đó là khi quá trình đào tạo được đền đáp. Đừng quên cũng ghi lại hội thảo trên web của bạn để sau này tải nó lên trang web của bạn hoặc một mạng chia sẻ video!

9. Theo sát

Sau khi hội thảo trên web kết thúc, bạn nên luôn kiểm tra hành khách của mình, lý tưởng là trong vòng 24 giờ. Lấy ý kiến ​​và phản hồi của họ hoặc nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào khác.

10. Đảm bảo rằng bản ghi hội thảo trên web của bạn có sẵn

Hội thảo trên web đã đăng ký là một cách hoàn hảo để tiếp tục tạo ra ngày càng nhiều khách hàng tiềm năng sau khi bạn đã hoàn thành việc lưu trữ. Xuất bản bản ghi sẽ mở rộng phạm vi của bạn và thu hút thêm sự quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ hoặc kiến ​​thức mà bạn cung cấp.

Trình bày với sự tự tin:

Ngay cả khi bạn biết thông tin chi tiết về cách tổ chức hội thảo trên web, điều không mong đợi vẫn có thể xảy ra. Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng có thể chuẩn bị đầy đủ, nhưng dưới đây là một số ý tưởng không chỉ giúp hội thảo trên web của bạn phát triển mạnh mà còn khiến nó trở nên thú vị và sâu sắc cho tất cả mọi người.

Vì vậy, đây là một số mẹo cuối cùng để đảm bảo rằng bạn tổ chức hội thảo trên web hoàn hảo!

• Quảng cáo sớm và thường xuyên hội thảo trên web của bạn.

Tốt nhất bạn nên bắt đầu trước ít nhất một tháng khi quảng bá. Tuy nhiên, hãy nỗ lực thêm vào cuối cùng! Hầu hết các giao dịch diễn ra trong tuần trước.

• Thêm tiểu sử của những người thuyết trình vào trang đăng ký.

Người dùng đang tham dự hội thảo trên web để nghe trò chuyện từ các nhà lãnh đạo quan điểm. Thêm uy tín xã hội vào các trang đích của bạn bằng hình ảnh và tiểu sử của những người diễn thuyết.

• Thu hút những người tham dự của bạn bằng cách tạo các cuộc thăm dò ý kiến.

Các cuộc thăm dò là một cách hoàn hảo để thu hút khán giả. Họ cũng là một nguồn đóng góp và quan điểm quý giá từ khán giả.

• Kết nối Internet bằng cáp.

Do Wi-Fi thường có thể bị nhiễu, hãy đảm bảo rằng thiết bị của bạn được kết nối bằng cáp với bộ định tuyến. Nó sẽ đảm bảo truyền thông suốt.

Ứng dụng GTM Mobile- Tiến hành hội thảo trên web TRÊN ĐI!

Theo hầu hết khách hàng của họ, GoToMeeting là nhà tiên phong trên thiết bị di động. Dịch vụ họp trực tuyến của họ có xếp hạng trung bình cao nhất trên iOS và Android so với các đối thủ của họ. Bằng cách yêu cầu Siri bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp trực tuyến hoặc phiên hội nghị âm thanh tiếp theo, bạn có thể gửi lệnh thoại ngay lập tức.

Trên thực tế, bạn thậm chí không phải nghĩ đến việc ghi chú khi tổ chức cuộc họp khi đang di chuyển, vì tính năng ghi âm đám mây của họ hiện đã có trên ứng dụng GoToMeeting trên điện thoại thông minh. Bạn thậm chí có thể đặt một GoToRoom gần đó thông qua tính năng “Room Launcher” của nó và bắt đầu cuộc họp trực tiếp từ ứng dụng GoToMeeting dành cho thiết bị di động của bạn.

Lợi ích của việc tổ chức Hội thảo trên web với GTM!

GoToMeetings là một trong những giải pháp đơn giản nhất để tạo hội thảo trên web chất lượng tốt. Vì vậy, bây giờ bạn đã biết khá nhiều thứ về GTM, hãy để tôi cho bạn biết một số lợi ích chính của việc tạo hội thảo trên web của bạn với GTM!

• Tiếp cận và đủ điều kiện cho nhiều khách hàng tiềm năng hơn, thường xuyên hơn.

Hội thảo trên web sẽ giúp bạn tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng đủ điều kiện hơn trong thị trường mục tiêu của mình chỉ với một vài bước đơn giản hơn bạn có thể nhận được thông qua các kênh khác.

• Xây dựng nhận thức về thương hiệu nhiều hơn.

Giới thiệu hàng hóa và công ty của bạn thông qua các sự kiện trực tuyến, nơi bạn có thể dễ dàng tiếp cận đối tượng của mình và thu hút sự chú ý từ họ.

• Trình bày với nhiều người hơn trong thời gian ngắn hơn.

Với GoToWebinar, bạn có thể có tới 2,000 người tham dự các sự kiện của mình. Điều đó cho phép bạn truyền bá thông điệp của mình một cách hiệu quả với nhiều đối tượng hơn.

• Tiến hành các cuộc họp nhân viên hiệu quả về chi phí.

Hội thảo trên web cũng hoạt động xuất sắc đối với các bài thuyết trình nội bộ. Họ có thể nhận được cùng một bản trình bày trong thời gian thực, ngay cả khi bạn có văn phòng trên toàn quốc.

• Tiếp cận và đủ điều kiện cho nhiều khách hàng tiềm năng hơn, thường xuyên hơn.

Một khi bạn học cách tổ chức hội thảo trên web, bạn không cần phải tập hợp tất cả mọi người cho các cuộc họp ở một địa điểm thực tế nữa, điều này giúp giảm chi phí đi lại.

• Thu hút khán giả bằng video HD.

Nếu chất lượng video thấp, ngay cả thông điệp tốt nhất cũng có thể bị xáo trộn. GoToWebinar cho phép tối đa sáu người thuyết trình tham gia để tương tác tốt hơn trên webcam HD.

• Mở rộng phạm vi tiếp cận với nội dung có thể tái sử dụng.

Tải xuống hội thảo trên web của bạn và xuất bản ở khắp mọi nơi để cải thiện người quản lý tiếp thị và thương hiệu của bạn. GoToWebinar ghi lại âm thanh, máy tính và webcam của bạn.

• Hợp lý hóa các quy trình tiếp thị của bạn.

Để xử lý việc tạo khách hàng tiềm năng và phát triển sự kiện tại một địa điểm, hãy tích hợp GoToWebinar với hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) của bạn.

GoToMeeting - Các gói và giá cả

GoToMeeting đã được định giá hiệu quả trên ba cấp mà từ đó người ta có thể lựa chọn theo nhu cầu và yêu cầu của mình. Tất cả ba gói có thể được mua thông qua đăng ký hàng tháng hoặc đăng ký hàng năm. Đăng ký hàng năm sẽ giúp bạn tiết kiệm tới 16%

Chuyên nghiệp

Giá: $ 14 mỗi tháng ($ 12 mỗi tháng - Hàng năm)

Tối đa người tham gia 150

Kinh doanh

Giá: $ 19 mỗi tháng ($ 16 mỗi tháng - Hàng năm)

Tối đa người tham gia 250

Doanh nghiệp

Giá: Liên hệ với nhóm hỗ trợ để được báo giá tùy chỉnh

Tối đa người tham gia 3000

Gói GTM -Tổng quan về tính năng

TÍNH NĂNG, ĐẶC ĐIỂM	CÁC KẾ HOẠCH
	Chuyên nghiệp	Kinh doanh	Doanh nghiệp
HD Video	✅	✅	✅
Chia sẻ màn hình	✅	✅	✅
Âm thanh web	✅	✅	✅
Quay số trong đường dây hội nghị	✅	✅	✅
Cuộc họp không giới hạn	✅	✅	✅
Không giới hạn thời gian họp	✅	✅	✅
Tin nhắn doanh nghiệp	✅	✅	✅
Phòng họp cá nhân	✅	✅	✅
Khóa họp	✅	✅	✅
ứng dụng di động	✅	✅	✅
Chế độ đi lại	✅	✅	✅
Lệnh thoại Siri	✅	✅	✅
Ghi âm trên đám mây di động		✅	✅
Người đồng tổ chức		✅	✅
Ghi âm trên đám mây không giới hạn		✅	✅
Phiên mã		✅	✅
Trượt sang PDF		✅	✅
Trợ lý thông minh		✅	✅
Ghi chép		✅	✅
Công cụ vẽ		✅	✅
Chia sẻ bàn phím và chuột		✅	✅
Liên kết InRoom			✅
Quản lý thành công khách hàng			✅
Nội trú & đào tạo			✅
khối lượng giảm giá			✅

**Và nhiều hơn nữa!

Để biết thêm thông tin về cấu trúc giá cả và các tính năng được cung cấp trong mỗi gói, hãy truy cập Định giá GoToMeeting phần ngay lập tức!

Liên kết nhanh:

• GoToMeeting vs Zoom: Cái nào là TỐT NHẤT (TOP PICK)
• Đánh giá của GoToWebinar: Bạn vẫn nên mua hay không?
• Mẹo âm thanh tốt nhất để có trải nghiệm âm thanh tốt hơn với GoToMeeting (100% đã được chứng minh)
• GoToMeeting vs Gotowebinar: Cái nào xứng đáng là HYPE?
• Hội thảo trên webJam Vs Hội thảo trên webNinja Vs Zoom Vs GoToMeeting

Kết luận: Lên lịch và tổ chức hội thảo trên web với GoToMeeting 2024

GoToMeeting là một nền tảng khổng lồ tập trung vào việc cung cấp các giải pháp nhắm mục tiêu đến nhiều khía cạnh liên quan đến việc tổ chức một tổ chức và nhân viên của tổ chức đó trực tuyến. Có thể là cuộc gọi thoại rõ ràng, hội nghị truyền hình HD, ghi âm qua đám mây, chia sẻ màn hình, nhắn tin công việc hoặc bất kỳ thứ gì tương tự, GTM luôn hỗ trợ bạn mọi thứ bằng các công cụ của nó.

Họ đưa dịch vụ chất lượng của mình lên một tầm cao hơn bằng cách cho phép bạn luôn kết nối với mạng doanh nghiệp của mình mọi lúc, mọi nơi thông qua các ứng dụng di động cũng hỗ trợ lệnh thoại Siri. MỘT CỘNG ĐỒNG LỚN CHO NGƯỜI DÙNG iPHONE!

Ngay cả về mặt giá cả, GTM đi kèm với một thẻ giá phù hợp cung cấp cả gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, với việc đăng ký hàng năm giúp bạn tiết kiệm tới 16% tiền tệ của mình.

Vì vậy, nhìn chung, GoToMeeting là một nền tảng vững chắc cho mọi loại hình kinh doanh, có thể là doanh nghiệp nhỏ với 150 nhân viên hay doanh nghiệp lớn với hơn 1000 người. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hội nghị truyền hình đáng tin cậy cho tổ chức của mình, thì bạn chắc chắn có thể dùng thử GTM!