Đánh giá Hubstaff 2024 Tính năng & Giá cả {Ưu & Nhược điểm}

Tìm kiếm một đánh giá Hubstaff khách quan, tôi đã bảo vệ bạn.

Theo dõi thời gian và vị trí nhân viên của bạn làm việc, họ làm gì tại nơi làm việc và số tiền bạn cần trả cho họ có thể là một nhiệm vụ phức tạp.

Đó có phải là trường hợp?

Bạn có thể giám sát các mô hình làm việc và hoạt động của nhân viên với phần mềm giám sát nhân viên. Đây không chỉ là để mắt đến nhân viên của bạn như Big Brother. Dữ liệu này có thể được sử dụng để cải thiện năng suất và hiệu quả của nhóm của bạn.

Công cụ theo dõi thời gian cung cấp cho bạn ý tưởng về thời gian thực hiện các dự án nhất định, vì vậy bạn có thể cam kết tiến độ thời gian tốt hơn cho khách hàng của mình. Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn ý tưởng về lượng thời gian mà nhóm của bạn đang dành cho các nhiệm vụ cụ thể.

Mọi người dành bao lâu cho máy tính văn phòng và họ đang làm gì?

Tôi muốn giới thiệu chi tiết đến bạn về Hubstaff, một công cụ đơn giản để theo dõi thời gian của bạn.

Đánh giá Hubstaff 2024: Tôi

Hubstaff là gì?

hubstaff là phần mềm theo dõi thời gian cho phép bạn theo dõi các hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc.

Bằng cách sử dụng ứng dụng máy tính để bàn của Hubstaff, nhân viên của bạn có thể theo dõi thời gian của họ. Khi họ ghi lại thời gian của họ, đó là quyết định của họ.

Ngay sau khi ứng dụng đang chạy, nó sẽ lưu trữ thông tin về các trang web và ứng dụng mà nhóm của bạn đang xem, thời gian họ sử dụng máy tính để bàn và lượng thời gian thời gian họ dành cho mạng xã hội. Dữ liệu này sau đó được tập hợp và tạo thành các báo cáo riêng cho từng nhân viên. Bạn cũng có thể theo dõi lượng thời gian mà các thành viên trong nhóm của bạn đã dành cho một nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể.

Hubstaff tính toán thời gian hoàn thành toàn bộ dự án dựa trên thời gian đăng nhập của mỗi nhân viên.

Nó xử lý việc lập hóa đơn cho khách hàng của bạn dựa trên số giờ đã sử dụng và tự động tạo hóa đơn bằng cách sử dụng thông tin này.

Đánh giá của Hubstaff: Các tính năng

Dưới đây là một số tính năng của Hubstaff bạn nên biết và cách chúng có thể được sử dụng trong việc giám sát nhân viên của bạn.

Các tính năng giám sát nhân viên của Hubstaff:

Khi nhân viên của bạn đang làm việc, họ đang làm gì? Bạn có thể sử dụng các tính năng này để hiểu rõ hơn về thói quen làm việc của nhóm và cách họ sử dụng thời gian.

1. Giám sát ứng dụng và trang web

Nhóm của công ty bạn sử dụng những trang web nào?

67% nhân viên thường xuyên sử dụng mạng xã hội tại nơi làm việc. Kết quả là nhóm của bạn mất 13% số giờ làm việc mỗi ngày.

Ngoài ra, Hubstaff theo dõi hoạt động web và ứng dụng của nhân viên trong khi họ theo dõi thời gian của họ. Ngoài ra, phần mềm cho họ biết họ đã dành bao nhiêu thời gian cho mỗi ứng dụng hoặc trang web. Các URL mà nhân viên của bạn truy cập trong ngày thậm chí có thể được xem.

Bạn có thể xem ảnh chụp màn hình của các trang web bằng cách nhấp vào URL của chúng. Có thể tìm hiểu xem một nhân viên có lãng phí thời gian cho dự án hay không bằng cách truy cập vào trang web.

Bạn có thể xác định nhân viên nào trì hoãn công việc bằng cách sử dụng tính năng này.

2. Giám sát ảnh chụp màn hình

Nhân viên của bạn không phải lúc nào cũng ở bàn làm việc của họ. Không có cách nào để nhanh chóng cho biết liệu nhân viên từ xa đang làm việc hoặc làm việc vặt cá nhân trong giờ làm việc khi họ là một phần của các nhóm làm việc từ xa.

Cứ sau mười phút, bạn có thể chụp ảnh màn hình của nhân viên bằng công cụ giám sát nhân viên. Bạn có thể xem tất cả các màn hình của nhóm mình trên một trang bằng cách sử dụng tính năng ảnh chụp màn hình.

Đảm bảo rằng nhân viên của bạn biết rằng ứng dụng đang chụp ảnh màn hình của họ thường xuyên trước khi sử dụng tính năng này.

Để ẩn thông tin nhạy cảm hoặc đảm bảo an toàn, bạn có thể bật tùy chọn làm mờ ảnh chụp màn hình. Bằng cách làm mờ nội dung của trang, bạn có thể xem liệu nhân viên có đang hoạt động hay không.

Nhân viên của bạn có thể xem ảnh chụp màn hình để xem thông tin nào đang được chia sẻ.

Trong giờ hành chính, ngay khi nhân viên của bạn nhận thức được họ đang bị theo dõi, họ sẽ tập trung hơn vào công việc của mình.

3. Giám sát mức độ hoạt động

Không phải lúc nào nhân viên của bạn cũng có thể bị theo dõi tại bàn làm việc để đảm bảo rằng công việc của họ đang hoàn thành. Dành quá nhiều thời gian nhìn chằm chằm vào màn hình khi họ đang làm việc có thể khiến họ mất đi sự tin tưởng.

Các thao tác nhấn phím và di chuyển chuột được Hubstaff theo dõi tự động.

Mỗi giây trong khoảng thời gian mười phút, phần mềm sẽ tính toán bao nhiêu giây người dùng không hoạt động (không có bàn phím hoặc chuyển động chuột) và so sánh nó với lượng thời gian người dùng sử dụng chuột hoặc bàn phím. Từ đó, một mức độ hoạt động được tính toán.

Mức độ hoạt động của nhân viên của bạn nên từ 60% đến 94%. Nhân viên của bạn có thể bị phân tâm trong công việc hoặc mất nhiều thời gian để đưa ra quyết định nếu mức độ hoạt động của họ dưới 60%.

Chỉ với một cái nhìn, bạn có thể xem hoạt động của toàn bộ nhóm của mình. Số người làm việc trong một dự án bất kỳ lúc nào cũng có thể được xem.

Do đó, bạn dành ít thời gian hơn để chăm sóc nhân viên của mình và nhiều thời gian hơn để làm việc dựa trên kết quả của chính bạn.

4. Giám sát giới hạn công việc hàng tuần

Một số thành viên trong nhóm của bạn có làm việc ngoài giờ không?

Theo hầu hết chúng ta, chúng ta trở nên năng suất hơn khi làm việc nhiều giờ hơn. Tuy nhiên, thực tế vẫn là làm việc hơn 50 giờ một tuần thực sự có thể phản tác dụng và dẫn đến mệt mỏi. Năng suất của nhóm của bạn có thể được tăng lên 25% bằng cách giới hạn tuần làm việc của bạn ở mức 40-45 giờ!

Nhân viên có thể bị giới hạn ghi nhật ký một số giờ nhất định mỗi tuần. Khi một nhân viên đã làm việc nhiều hơn một lượng thời gian được quy định, hệ thống theo dõi thời gian ngừng ghi thời gian.

Luôn có thể chỉnh sửa thời hạn cho một nhân viên trong một dự án có thời hạn cố định. Bởi vì hệ thống này không thưởng cho nhân viên của bạn khi làm việc quá nhiều giờ, nó hoạt động tốt.

Tính năng này cũng sẽ được nhân viên của bạn đánh giá cao vì nó không theo dõi họ khi họ không làm việc.

5. Giám sát Vị trí Nhân viên

Có thể theo dõi vị trí nhân viên của bạn ở bất kỳ thời điểm nào là một thách thức khi quản lý một nhóm từ xa. Nhân viên có thể làm việc tại nhà hoặc tại quán cà phê địa phương của họ. Cũng có thể họ đang nghỉ trưa và sẽ không có mặt để cập nhật trạng thái dự án mà bạn đã sắp xếp.

Tính năng giám sát vị trí có sẵn trong ứng dụng iOS và Android của Hubstaff để bạn có thể theo dõi vị trí của nhân viên từ xa của mình mọi lúc. Tất cả đều có thể được ước tính bằng công cụ này.

Thời gian giao tiếp với nhân viên từ xa của bạn có thể được xác định theo vị trí và hoạt động của họ. Bạn cũng có thể tìm hiểu xem họ có đang tận dụng hết thời gian làm việc của mình hay không.

Theo dõi và ghi lại mọi động thái của nhân viên có thể không phải là mong muốn của họ. Các nhân viên ở xa có thể thấy tính năng này có thể xâm phạm. Trước khi nhân viên của bạn cài đặt ứng dụng iOS, bạn nên thông báo cho họ về các tính năng của họ.

6. Giám sát tình trạng dự án

Trong báo cáo của Hubstaff, bạn có thể xem từng nhân viên của mình đã hoàn thành công việc gì trong tuần. Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để theo dõi sự tiến bộ của từng nhân viên.

Giờ làm việc của mọi thành viên trong nhóm được hiển thị trên bảng điều khiển của nhóm, cùng với bản tóm tắt các nhiệm vụ và dự án mà họ đã hoàn thành trong 7 ngày qua. Ngoài ra, bảng điều khiển hiển thị những thành viên nào hiện đang trực tuyến và mức độ hoạt động của họ trong bảy ngày qua.

Bạn có thể xem nhanh hiệu suất của nhóm bằng cách sử dụng trang tổng quan của nhóm, điều này có thể giúp bạn chọn các chiến lược của mình cho phù hợp.

Tính năng lập hóa đơn và lập hóa đơn của dự án

Việc quản lý tài chính của công ty chiếm thời gian của bạn theo cách nào?

Sử dụng các tính năng lập hóa đơn và thanh toán của Hubstaff, bạn có thể quản lý hiệu quả tài khoản, tiền lương và tài chính của mình, do đó bạn dành ít thời gian hơn cho các hoạt động giao dịch và nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

1. Quản lý Bảng chấm công

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không có một hệ thống chuyên dụng để theo dõi thời gian nhận và trả phòng và thời gian làm việc không được tính đến. Một số nhân viên có thể sử dụng thời gian đăng nhập không phù hợp.

Sử dụng phần mềm chấm công, các hoạt động đầu tiên và cuối cùng trong ngày được tự động ghi lại. Hệ thống có thể được tạm dừng theo cách thủ công để cho phép ngắt.

Sử dụng hệ thống tính lương tự động, bạn có thể xem bảng chấm công của nhóm hàng ngày hoặc hàng tuần.

2. Quản lý tiền lương

Quá trình theo dõi số giờ và tiền lương của từng nhân viên bằng bảng tính excel, sau đó chuyển tiền lương của từng nhân viên, rất tốn thời gian.

Sử dụng phần mềm tính lương, khoản thanh toán cho chuyên gia tư vấn của bạn được tính dựa trên số giờ họ đã đăng nhập. Sau khi tài khoản PayPal của họ được liên kết, bạn có thể thiết lập lịch chuyển khoản thanh toán (hàng tuần, hàng tháng, v.v.).

Nhóm của bạn đã dành bao nhiêu thời gian tại văn phòng không quan trọng vì họ được trả tiền dựa trên số giờ họ đã làm việc trong dự án của mình.

Tất nhiên, tính năng này là tùy chọn đối với những người làm công ăn lương cố định và có thể bị vô hiệu hóa.

3. Quản lý hóa đơn

Việc tạo hóa đơn cho khách hàng của bạn có thể tốn rất nhiều thời gian. Thời gian của một số nhân viên cho mỗi dự án phải được tổng hợp và tổng hợp.

Phần mềm thanh toán của Hubstaff theo dõi thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án. Sau đó, hóa đơn cho các nhiệm vụ khác nhau trong dự án được tạo dựa trên số giờ dành cho các nhiệm vụ đó.

'Hóa đơn' cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng của mình dựa trên tỷ giá hàng giờ hoặc tỷ giá cố định của bạn. Một số tùy chọn có sẵn để thêm thuế và chiết khấu vào hóa đơn của bạn. Sau đó, hóa đơn có thể được gửi cho khách hàng của bạn ở bất kỳ định dạng nào (pdf, HTML, doc).

Hóa đơn có thể được theo dõi sau khi khách hàng gửi và xem hóa đơn. Phần mềm ghi lại một hóa đơn là "đã thanh toán" hoặc "thanh toán một phần" khi bạn nhận được thanh toán từ khách hàng.

Nó làm giảm lượng thời gian dành cho việc gửi và theo dõi hóa đơn do tính năng bán tự động. Do đó, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những công việc phức tạp hơn đòi hỏi sự chú ý của bạn nhiều hơn.

Các tính năng bổ sung

1. Cài đặt nhân viên tùy chỉnh

Bạn có thể thiết lập các quy tắc cố định cho tất cả nhân viên trong các công cụ theo dõi thời gian khác. Tuy nhiên, các loại nhiệm vụ khác nhau sẽ được thực hiện bởi mỗi thành viên trong nhóm, vì vậy các cài đặt chung sẽ không hoạt động tốt.

Khi cảnh báo không hoạt động xuất hiện, cài đặt 'Thời gian chờ không hoạt động' sẽ được sử dụng. Thời gian chờ nhàn rỗi nên cao hơn so với các nhiệm vụ khác khi một nhiệm vụ đòi hỏi các quyết định cẩn thận và tỉ mỉ, chẳng hạn như tạo chiến lược tiếp thị.

Với 'Tab Cài đặt Quản trị viên', bạn có thể tùy chỉnh cài đặt cho mọi người dùng theo nhu cầu của họ. Bạn có thể tùy chỉnh tần suất ảnh chụp màn hình, giới hạn hàng tuần, bộ hẹn giờ không hoạt động, thời gian hoạt động, v.v. trong các cài đặt này.

Tùy thuộc vào tính chất trách nhiệm của họ, bạn có thể tăng hoặc giảm cài đặt giám sát cho từng người dùng. Điều này sẽ giúp bạn tinh chỉnh năng suất của các thành viên trong nhóm cụ thể.

2. Quyền truy cập của khách hàng vào tiến độ dự án

Bạn có cung cấp cho khách hàng của mình các báo cáo tiến độ một cách thường xuyên không?

Vì khách hàng không biết liệu bạn có đang thực hiện dự án của họ đúng hạn hay không, nên đôi khi có thể xảy ra tình trạng mất kết nối giữa khách hàng và công ty.

Khách hàng có thể được thêm vào Hubstaff để theo dõi hoạt động của dự án từ tab 'Thành viên'. Thêm khách hàng hoặc người xem là hoàn toàn miễn phí. Các quy trình nội bộ của công ty bạn sẽ cải thiện tính minh bạch, điều này sẽ dẫn đến sự trung thành và tin cậy của khách hàng.

Đánh giá của Hubstaff: Các gói định giá

Bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho phép bạn dùng thử các gói khác nhau và xem tính năng nào có thể phù hợp hơn với tổ chức của bạn.

Khi thời gian dùng thử hết hạn, bạn có thể chọn giữa Gói cơ bản và Gói cao cấp. Bạn có thể nâng cấp bất kỳ lúc nào lên Gói đặc biệt nếu bạn chọn Cơ bản.

Kế hoạch cơ bản:

Đối với các doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm theo dõi thời gian và quản lý dự án cơ bản, gói Cơ bản là lý tưởng. Người dùng có thể là thành viên của các nhóm có tối đa 250 thành viên với mức phí $ 5 một tháng.

Gói cao cấp:

Nếu bạn đang muốn tự động hóa một số chức năng trong doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như bảng lương, hóa đơn và ngân sách, thì gói Premium phù hợp với bạn.

Trong số các tính năng độc quyền của gói Premium là:

• APP và theo dõi URL
• Tính lương tự động
• Kiểm soát thời gian nhàn rỗi
• Giới hạn tối đa hàng tuần
• Theo dõi vị trí
• Lập lịch tham dự
• Ngân sách Dự án

Người dùng của gói cao cấp có thể là một phần của các nhóm từ 3 đến 250 thành viên và trả $ 9 mỗi tháng cho mỗi người dùng.

Đánh giá & Chứng thực của Khách hàng Hubstaff:

Đánh giá của Hubstaff: Câu hỏi thường gặp

Đánh giá của Hubstaff: Những suy nghĩ cuối cùng của chúng tôi

Giả sử bạn quản lý một nhóm nhân viên từ xa trên toàn cầu. Khi rơi vào trường hợp đó, thật khó để tin rằng mọi người đang sử dụng thời gian của họ một cách hiệu quả. Bạn có thể theo dõi cả năng suất và thời gian với Hubstaff, vì vậy bạn sẽ không phải đăng ký liên tục nếu đó là tình huống của bạn.

Hệ thống cũng sẽ cho bạn biết khi nào các thành viên trong nhóm của bạn làm việc, đơn giản hóa quy trình tính lương và đồng hồ. Sử dụng hubstaff để theo dõi xu hướng năng suất và kiểm soát lực lượng lao động từ xa của bạn rất đơn giản và trực quan.

Bằng cách sử dụng thông tin này, bạn sẽ có thể lập kế hoạch ngân sách chính xác hơn, giải quyết các vấn đề với nhóm của mình và tiết kiệm tiền và thời gian về lâu dài.

Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể dùng thử Hubstaff miễn phí trong 14 ngày phải không? Để thử nghiệm các tính năng theo dõi thời gian của Hubstaff đang hoạt động, tại sao không đăng ký một thành viên duy nhất cho phiên bản freemium? Bất kể bạn quyết định gì, hãy cho chúng tôi biết kết quả của bạn trong phần bình luận bên dưới. Cảm ơn!

Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Hubstaff là gì?

Mặc dù Hubstaff là một ứng dụng tốt để theo dõi thời gian của nhân viên, nhưng nó không hoàn hảo. Trong trường hợp không có báo cáo và quản lý phân tâm tiên tiến, sẽ rất khó để quản lý năng suất của nhóm của bạn.

Để giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu suất của nhân viên hiệu quả hơn, chúng tôi đã biên soạn danh sách bảy giải pháp thay thế Hubstaff tốt nhất.

7 lựa chọn thay thế Hubstaff tốt nhất:

1. Bác sĩ thời gian

Với Time Doctor, bạn có thể theo dõi thời gian và theo dõi hiệu suất của mình chỉ trong vài giây. Đó là một công cụ theo dõi thời gian hoàn hảo.

Nó giúp bạn:

• Theo dõi lượng thời gian nhân viên của bạn dành cho các nhiệm vụ khác nhau.
• Trong giờ làm việc, hãy theo dõi các ứng dụng và trang web mà họ sử dụng.
• Theo dõi giờ thanh toán và không thanh toán.
• Xác định và loại bỏ những nhân viên làm việc không hiệu quả.
• Trả tiền cho nhân viên hoặc khách hàng dựa trên thời gian đã theo dõi.
• Sự phân tâm nên được giảm thiểu.

Sau đây là một số tính năng chính của Time Doctor:

A) Hệ thống theo dõi thời gian thân thiện với người dùng

Time Doctor thân thiện hơn nhiều so với Hubstaff.

Đây là cách sử dụng Time Doctor để theo dõi thời gian:

• Khởi chạy ứng dụng.
• Nhập nhiệm vụ bạn sẽ làm.
• Bộ hẹn giờ sẽ bắt đầu yên lặng trong nền.
• Khi bạn hoàn thành, hãy dừng bộ đếm thời gian.

Thats tất cả để có nó!

Vì vậy, Time Doctor có thể được sử dụng bởi tất cả mọi người - ngay cả những người mới làm quen!

Bạn lo lắng rằng nhân viên của bạn có thể kiểm soát khi họ bị theo dõi?

Đừng sợ!

Nhân viên hoặc nhóm từ xa không thể thao tác hệ thống. Điều này cho phép bạn theo dõi chúng chính xác hơn.

Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

• Khi bộ hẹn giờ bắt đầu, hoạt động web và ứng dụng của người dùng cũng được ghi lại. Vì vậy, người dùng không được khuyến khích duyệt các trang web không hiệu quả trong khi làm việc.
• Theo dõi dựa trên nhiệm vụ, vì vậy bạn sẽ có thể xem mỗi nhiệm vụ mất bao lâu và những gì họ đã làm trong giờ làm việc.
• Ngoài ra, họ chỉ giám sát hoạt động trên web và ứng dụng trong giờ làm việc để tôn trọng quyền riêng tư của họ.

B) Quản lý phân tâm hiện đại

Bạn không thể để công nhân của mình xem video về mèo tại nơi làm việc, phải không?

Chức năng quản lý sự phân tâm được tích hợp trong Time Doctor để ngăn điều này xảy ra. Một nhân viên được nhắc kiểm tra mức độ hiệu quả của họ bất cứ khi nào họ truy cập vào một trang web không hiệu quả như Facebook hoặc YouTube.

Nó thường hoạt động để khuyến khích họ rời khỏi trang web không hiệu quả và quay trở lại làm việc!

Các trang web và ứng dụng không hiệu quả có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Hơn nữa, tính năng "Sử dụng thời gian kém" của Time Doctor cho biết khi nào nhân viên truy cập các trang web không hiệu quả và họ dành bao nhiêu thời gian ở đó.

C) Báo cáo mạnh mẽ

Có rất nhiều báo cáo trong Time Doctor giúp bạn quản lý nhân viên tốt hơn. Đây là vài ví dụ:

• Báo cáo Bảng chấm công: Bản ghi về số giờ nhân viên của bạn đã làm việc trong một khoảng thời gian nhất định.
• Báo cáo Sử dụng Thời gian: Một báo cáo cho biết lượng thời gian được sử dụng cho các nhiệm vụ của mỗi nhân viên trong một khoảng thời gian xác định.
• Báo cáo Dự án: Cung cấp thông tin chi tiết về những dự án đã được thực hiện và trong thời gian bao lâu.
• Báo cáo sử dụng ứng dụng và web: Báo cáo này cho biết các ứng dụng và trang web mà nhân viên đã truy cập khi làm việc. Cho biết họ đã dành bao nhiêu thời gian trên mỗi ứng dụng / trang web.
• Báo cáo hàng ngày về Dòng thời gian: Phân tích số giờ một nhân viên làm việc mỗi ngày.
• Sử dụng thời gian kém: Nhân viên lãng phí thời gian trên các trang web và ứng dụng không hiệu quả.

D) Giám sát không hoạt động

Nhóm của bạn sẽ vẫn hoạt động trong giờ làm việc nếu bạn sử dụng các tính năng theo dõi tình trạng không hoạt động của Time Doctor.

Nó thực hiện điều này bằng cách nào?

Time Doctor tự động dừng bộ đếm thời gian nếu không có hoạt động bàn phím hoặc chuột trong ba phút. Điều này ngăn cản nhân viên ghi thời gian nhàn rỗi làm giờ làm việc.

Chú thích –  

Nhập bàn phím không được theo dõi bởi Time Doctor. Thay vào đó, nó kiểm tra xem bàn phím có hoạt động hay không.

E) Đăng nhập máy khách

Bạn có quan tâm đến việc cập nhật cho khách hàng của mình về tình trạng dự án của họ không?

Tốt rồi!

Bạn có thể làm cho Khách hàng của mình có thể tiếp cận được với Time Doctor để họ có thể theo dõi tiến độ các dự án của mình. Trong thời gian thực, họ có thể xem báo cáo, bảng chấm công và ảnh chụp màn hình!

Tiến trình công việc của họ chỉ có thể được theo dõi để tăng cường bảo mật. Bạn không thể tìm ra những gì họ đang làm việc.

F) Bảng lương

Việc trả lương cho nhân viên và dịch giả tự do thật dễ dàng với các tính năng trả lương của Time Doctor. Với các tích hợp PayPal, Payoneer và TransferWise, bạn sẽ dễ dàng thanh toán cho chúng.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh tính năng này - bạn có thể chọn:

• Phương thức thanh toán - bạn có thể chọn một trong các tùy chọn mặc định hoặc chọn một tùy chọn khác.
• Khoảng thời gian trả lương - chọn từ các giá trị mặc định đặt trước hoặc nhập của riêng bạn.
• Loại tỷ lệ - bạn có thể chọn một tỷ lệ cố định hoặc một giờ.
• Tỷ lệ hàng giờ.
• Đơn vị tiền tệ - chọn đơn vị tiền tệ từ danh sách.

G) Tích hợp

Năng suất của bạn có thể được theo dõi trên nhiều ứng dụng và nền tảng khác nhau với Time Doctor. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack và các ứng dụng khác có thể được tích hợp với các ứng dụng này.

Ưu điểm

• Theo dõi thời gian dễ dàng và chính xác.
• Giờ không hoạt động không được theo dõi bằng trình theo dõi không hoạt động được tích hợp sẵn.
• Nhân viên không có quyền truy cập internet có thể giám sát dữ liệu của họ ngoại tuyến.
• Ứng dụng này đa nền tảng, hỗ trợ Windows, Mac và Linux.
• Theo dõi ảnh chụp màn hình tùy chọn.
• Xuất báo cáo của bạn dưới dạng tệp PDF, CSV hoặc MS Excel.
• Tích hợp liền mạch với nhiều loại ứng dụng, bao gồm phần mềm quản lý dự án và CRM.
• Quyền riêng tư của nhân viên được bảo vệ bởi các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư nghiêm ngặt.
• Có sẵn trên các nền tảng Windows, Mac và Linux.
• Ứng dụng di động cho iOS và Android.

Nhược điểm

• Nó phù hợp với các công ty hơn là những người làm nghề tự do.
• Không có phiên bản miễn phí.

GIÁ CẢ

• Chi phí $ 7 / người dùng / tháng (dùng thử miễn phí trong 14 ngày, không cần thẻ tín dụng).

2. Hiền lành

Với Sapience, bạn hiểu sâu hơn về các mô hình làm việc của nhân viên và có thể nâng cao năng suất của nhân viên.

Các tính năng chính

• Các báo cáo được tạo tự động.
• Công cụ giám sát cho web và ứng dụng.
• Công cụ có khả năng tùy biến cao.
• Theo dõi thời gian trên máy tính để bàn và thiết bị di động.

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện với người dùng.
• Giám sát năng suất của người dùng với thông tin chi tiết.
• Để tăng cường bảo mật, mã hóa cấp quân sự được sử dụng.

Nhược điểm

• Không có theo dõi nghỉ phép hoặc làm thêm giờ.
• Không hoạt động với hầu hết các công cụ quản lý dự án, bao gồm Trello và Basecamp.
• Ảnh chụp màn hình không được giám sát.

GIÁ CẢ

• Giá bắt đầu từ $ 120 / năm.

3. Thời gian giải cứu

RescueTime cho phép bạn quản lý sự phân tâm và đặt mục tiêu, cũng như theo dõi thời gian của bạn như Toggl hoặc phần mềm nguồn mở như Kimai.

Các tính năng chính

• Giám sát các ứng dụng web và thiết bị di động với tính năng quản lý thời gian mạnh mẽ.
• Tăng năng suất bằng cách hỗ trợ thiết lập mục tiêu.
• Một tính năng quản lý mất tập trung được tích hợp sẵn.
• Theo dõi thời gian ngoại tuyến.

Ưu điểm

• Các báo cáo chi tiết.
• Giao diện dễ sử dụng có thể được tùy chỉnh.
• Ứng dụng di động với các tính năng mạnh mẽ.

Nhược điểm

• Tính năng đăng nhập không khả dụng cho khách hàng.
• Không thể theo dõi các nhiệm vụ và dự án.
• Không có chức năng lập hóa đơn hoặc lập hóa đơn.

GIÁ CẢ

• Phiên bản Lite (Miễn phí) được giới hạn trong ba tháng đối với dữ liệu lịch sử, thiết lập mục tiêu và báo cáo được gửi qua email hàng tuần.
• Phiên bản cao cấp: $ 6 / tháng, có thông báo và chặn mất tập trung.
• Đối với tổ chức: Theo dõi nhóm và báo cáo bắt đầu từ $ 6 cho mỗi thành viên mỗi tháng.

4. Bằng chứngHub

Một công cụ lập kế hoạch dự án và nền tảng cộng tác nhóm với khả năng theo dõi thời gian, ProofHub là một giải pháp tất cả trong một. Cách sử dụng dễ dàng, ai cũng có thể sử dụng được ngay. Nó tương tự như Timecamp hoặc Tsheets.

Các tính năng chính

• Dễ dàng quản lý bảng chấm công của bạn.
• Nhân viên có thể được giao nhiệm vụ dựa trên các giai đoạn của quy trình làm việc.
• Các báo cáo mạnh mẽ.
• Nhắn tin trực tiếp và thảo luận theo chuỗi.

Ưu điểm

• Giao diện người dùng dễ sử dụng.
• Với quản lý tác vụ tích hợp, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.
• Bạn có thể sử dụng các công cụ đánh dấu để hiệu đính.

Nhược điểm

• Công cụ máy tính để bàn không có sẵn.
• Không thể đặt các tùy chọn lặp lại cho các tác vụ.
• So với các ứng dụng theo dõi thời gian khác, nó có ít tích hợp hơn.

GIÁ CẢ

• Cơ bản: $ 45 mỗi tháng cho 40 dự án, người dùng không giới hạn, 15GB dung lượng lưu trữ (Không có vai trò tùy chỉnh, nhãn trắng, quy trình công việc, tính năng quản lý dự án).
• Kiểm soát tối ưu: 89 đô la một tháng cho người dùng và dự án không giới hạn, 100 GB dung lượng lưu trữ.

5. PrimaERP

Theo dõi thời gian được thực hiện dễ dàng với PrimaERP, một giải pháp mạnh mẽ cho các doanh nghiệp doanh nghiệp. Bạn có thể xem bảng phân tích chi tiết của dự án như khi làm với Paymo.

Các tính năng chính

• Theo dõi thời gian dự án và cung cấp bảng phân tích chi tiết.
• Chức năng tích hợp để lập hóa đơn.
• Theo dõi thời gian ngoại tuyến được hỗ trợ bởi phần mềm theo dõi thời gian.
• Quản lý bảng chấm công và tính giờ làm thêm tự động.

Ưu điểm

• Các tính năng dễ sử dụng được ưu tiên trong công cụ.
• Có thể tùy chỉnh ở một mức độ lớn.
• Bạn có thể đăng ký miễn phí nếu bạn là người làm việc tự do hoặc là thành viên của nhóm tối đa ba người.

Nhược điểm

• Không thể giám sát ảnh chụp màn hình.
• Phù hợp với doanh nghiệp hơn là dịch giả tự do.
• Nhập thời gian theo cách thủ công có thể là một thách thức.

GIÁ CẢ

Giá cả có sẵn theo yêu cầu.

6. Thời gian nhấp chuột

Với khả năng theo dõi thời gian, lập lịch nhân viên và theo dõi chi phí mở rộng, ClickTime là một công cụ quản lý thời gian được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ.

Các tính năng chính

• Giám sát các trang web và ứng dụng được hỗ trợ.
• Các trường tùy chỉnh có thể được sử dụng để đặt và theo dõi mục tiêu.
• Nhiều mức giá thanh toán có thể được quản lý bằng các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ.
• Báo cáo được tạo sẵn ở hơn 80 định dạng.

Ưu điểm

• Giao diện dễ sử dụng.
• Dễ dàng tùy chỉnh.
• Làm việc với Asana và Quickbooks để quản lý dự án và tính lương.

Nhược điểm

• Ứng dụng dành cho thiết bị di động không có nhiều tính năng như phiên bản dành cho máy tính để bàn.
• Các doanh nghiệp lớn có thể thấy tốn kém.
• Quyền truy cập của khách hàng không khả dụng.

GIÁ CẢ

• Người mới bắt đầu: $ 9 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Bao gồm theo dõi thời gian, hơn 70 báo cáo và email nhắc nhở.
• Nhóm: 12 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng, bao gồm quy trình công việc phê duyệt, tỷ lệ thanh toán nâng cao và quản lý thời gian nghỉ.
• Premier: Bao gồm quản lý tài nguyên, lập ngân sách dự án và mục tiêu sử dụng với $ 24 mỗi người dùng mỗi tháng.
• Doanh nghiệp: Giá theo yêu cầu - bao gồm xác thực đa yếu tố, trình quản lý tài khoản được đặt tên và tích hợp tùy chỉnh.

7. Nhân viên.com

Công cụ theo dõi thời gian Staff.com cung cấp các trang tổng quan và khả năng theo dõi thời gian nâng cao.

Các tính năng chính

• Giám sát im lặng với theo dõi thời gian đơn giản.
• Giám sát ảnh chụp màn hình và theo dõi hoạt động nâng cao.
• Ứng dụng di động với theo dõi GPS.
• Có rất nhiều báo cáo sâu sắc.

Ưu điểm

• Giao diện dễ sử dụng.
• Các API mạnh mẽ.
• Giám sát việc không hoạt động được hỗ trợ.

Nhược điểm

• Định hướng kinh doanh - không dành cho người làm nghề tự do.
• Phiên bản miễn phí không có sẵn.

GIÁ CẢ

• Đang phát triển nhóm: Bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng, một người dùng, được lưu trữ trên đám mây.
• Các nhóm lớn hơn: Có sẵn trên đám mây, dành cho 50 đến 10,000 người dùng, theo yêu cầu.
• Tại cơ sở: Định giá theo yêu cầu, người dùng không giới hạn, được lưu trữ trên máy chủ của bạn.

Kết luận: Đánh giá HubStaff 2024

Các lựa chọn thay thế của Hubstaff cung cấp tất cả các công cụ theo dõi thời gian và hiệu suất nhóm mà bạn cần.

Chúng tôi đã liệt kê một số công cụ theo dõi thời gian ở đây, nhưng Time Doctor có một số ưu điểm. Năng suất của nhóm của bạn sẽ được cải thiện ngay lập tức nhờ giao diện đơn giản, báo cáo mạnh mẽ và các tính năng quản lý mất tập trung mở rộng!