QuickbooksTìm hiểu thêm |
Kiểm đếmTìm hiểu thêm |
|---|---|
| $ giá | |
| $11 | 18 nghìn đô la |
| Tốt nhất cho | |
|
Quickbook về cơ bản là một phần mềm kế toán được phát triển và tiếp thị bởi Intuit. Nó chủ yếu nổi tiếng trong số các Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
Đây là phần mềm đa chức năng bao gồm quản lý hàng tồn kho, quản lý tiền lương, quản lý tài khoản, quản lý trung tâm chi phí, quản lý chi phí |
| Tính năng | |
|
|
| Ưu điểm | |
|
|
| Nhược điểm | |
|
|
| Dễ sử dụng | |
|
Hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ và kế toán, Dễ sử dụng |
Không thể truy cập qua điện thoại hoặc máy tính bảng |
| Giá trị của đồng tiền | |
|
Giá cả phải chăng |
Chỉ có một gói định giá |
| Hỗ trợ khách hàng | |
|
QuickBooks cung cấp hỗ trợ cho QuickBooks Online thông qua các Đối tác Vàng của QuickBooks |
Tally cung cấp hỗ trợ cho Tally ERP 9 thông qua Tally Institute of Learning |
Khi bạn điều hành một doanh nghiệp, điều quan trọng là phải theo dõi tất cả các chi phí xảy ra trong văn phòng, bao gồm chi phí hàng ngày của văn phòng, tiền lương, doanh số bán hàng và mọi loại giao dịch khác.
Chọn công cụ phù hợp để quản lý tài khoản. Quickbooks và Tally ERP là phần mềm kế toán được sử dụng nhiều nhất và được khuyến khích sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán cho phép bạn giảm bớt công việc thủ công, lỗi kế toán của con người và giúp bạn theo dõi tất cả các chi phí kinh doanh.
Có phần mềm kế toán để theo dõi chi phí của bạn là rất quan trọng vì nó giúp bạn hiểu được mức độ kinh doanh của bạn, lợi nhuận bạn đang kiếm được bao nhiêu, nó cũng có thể giúp bạn hiểu bạn có thể kiểm soát những khoản chi nào.
Cho dù quy mô kinh doanh của bạn là bao nhiêu, bạn phải nghĩ đến việc có phần mềm kế toán.
Trong blog này, chúng ta sẽ nói về hai công cụ được khuyên dùng nhiều nhất, Quickbooks & Tally. Hãy biết những gì mỗi công cụ có để cung cấp và giá bao nhiêu.
Hãy bắt đầu với Quickbooks.
Quickbooks vs Tally: Tổng quan
Tổng quan về Sách nhanh:
Sổ tay nhanh Về cơ bản là một phần mềm kế toán được phát triển và tiếp thị bởi Intuit. Nó chủ yếu nổi tiếng trong số các Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Quickbooks chủ yếu tập trung vào các ứng dụng kế toán tại chỗ, nó cũng cung cấp các phiên bản cơ sở có thể chấp nhận các giao dịch kinh doanh, quản lý và thanh toán hóa đơn, quản lý chức năng tính lương, v.v.
Quickbook cung cấp giải pháp kế toán nhập môn với các gói cung cấp quản lý hàng tồn kho cơ bản. Nó là một công cụ tuyệt vời cho các công ty khởi nghiệp và các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Quickbooks cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày bao gồm tất cả các tính năng, vì vậy trước khi bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn biết mình đang làm gì.
Hãy biết thêm về phần mềm kế toán, các tính năng chính, giá cả và ưu và nhược điểm. Hãy bắt đầu với các tính năng chính.
Tổng quan của Tally:
Khi tôi lần đầu tiên được làm quen với kế toán, tôi đã hiểu nó thông qua kiểm đếm ERP hệ thống. Tally ERP là phần mềm kế toán có thể được sử dụng để ghi lại một số giao dịch tài chính.
Nó là một phần mềm đa chức năng bao gồm quản lý hàng tồn kho, quản lý bảng lương, quản lý tài khoản, quản lý trung tâm chi phí, quản lý go-down, v.v.
Tally có các bản cập nhật liên tục và đó là điều tôi thực sự thích về phần mềm kể từ khi tôi bắt đầu sử dụng nó.
Hãy biết thêm về các phiên bản của Tally:
- Phiên bản đầu tiên của Tally: Nó được phát hành vào năm 1990, phiên bản này được xây dựng trên MS-Dos. Nó được gọi là Tally 4.5.
- Phiên bản thứ hai của Tally: Nó được phát hành vào năm 1996, phiên bản được gọi là Tally 5.4. Nó được thiết kế trên giao diện đồ họa.
- Phiên bản thứ ba của Tally: Nó được phát hành vào năm 2001, phiên bản này được gọi là Tally 6.3. Phiên bản này dựa trên cửa sổ. Nó hỗ trợ in và thực hiện thuế Giá trị gia tăng (VAT)
- Phiên bản thứ tư của Tally: Đó là phiên bản 7.2 được phát hành vào năm 2005. Nó có các tính năng mới bổ sung về các quy định thuế mới và các quy định về thuế GTGT theo quy định của chính quyền trung ương và tiểu bang.
- Phiên bản thứ năm của Tally là 8.1 được phát triển với cấu trúc nhập dữ liệu hoàn toàn mới. Nó có thêm các tính năng mới bao gồm POS (Point Of Sales) và tính lương.
- Một phiên bản khác của Tally là Tally 9 được phát hành vào năm 2006, nó đã được phát hành do nhiều lỗi và lỗi. Phiên bản này có nhiều tính năng hơn bao gồm FBT, Bảng lương, TDS, Bảng lương, Nộp hồ sơ E-TDS, v.v.
- Phiên bản mới nhất và hiện tại của Tally là Tally ERP 9, được phát hành vào năm 2009. Phiên bản này của Tally cung cấp các tính năng tối đa bao gồm GST (Thuế hàng hóa & dịch vụ). Nó phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Các tính năng chính của Quickbooks
Dưới đây là các tính năng của Quickbooks:
1. Chế độ xem thông tin theo thời gian thực:
Quickbooks cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn, bạn có thể theo dõi bán hàng và giao dịch khi đang di chuyển vì Quickbooks cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Phần tốt nhất về Quickbooks là, bạn không cần đào tạo trước hoặc một chuyên gia nào để sử dụng Quickbooks.
Bạn được phép kết nối tài khoản ngân hàng của mình, tài khoản này sẽ tự động nhập và phân loại các giao dịch. Bạn có thể thêm các ứng dụng hoặc công cụ của bên thứ ba để chụp nhanh các biên nhận và lưu chúng trên thiết bị di động.
2. Giao tiếp dễ dàng:
Quickbooks đã giúp cho việc phối hợp và giao tiếp trở nên dễ dàng. Thay vì gọi điện cho khách hàng của bạn hoặc gửi thư cho họ theo cách thủ công để nhận lời nhắc thanh toán, bạn có thể chỉ cần gửi các mục nhật ký cho khách hàng của mình mà không cần bất kỳ công cụ nào của bên thứ ba.
Bạn có thể gửi các mục nhật ký dưới dạng tệp đính kèm mà không gặp rắc rối khi in hoặc xuất chúng dưới dạng PDF.
Trong trường hợp bạn không có đủ thời gian để kiểm tra lỗi trong các hóa đơn theo cách thủ công, bạn có thể kiểm tra nó bằng các công cụ Quickbooks quét và đánh dấu các lỗi trong tài liệu.
3. Kế toán đám mây;
Bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi, mọi lúc. Bạn có thể truy cập tài khoản của mình, luôn tổ chức và quản lý doanh nghiệp của mình từ mọi thiết bị. Bạn có thể sử dụng Quickbooks từ Máy tính để bàn, Điện thoại di động hoặc Máy tính bảng.
4. Chức năng dễ dàng:
Một trong những trở ngại lớn nhất đối với phần mềm kế toán là khó hiểu. Chà, Quickbooks rất dễ xử lý và quản lý phần mềm kế toán. Nó giúp bạn ghi lại các giao dịch tài chính bao gồm bán hàng, thu nhập, bảng lương, chi phí hàng ngày, v.v.
Nó cũng giúp bạn trong việc lập ngân sách.
5. Khả năng sử dụng;
Quickbooks có giao diện người dùng dễ hiểu. Nó cho phép bạn nhập hoặc tách dữ liệu theo các lô khác nhau, bạn được phép nhập số từ trang tính Excel và tệp Quickbooks.
6. Báo cáo;
Ưu điểm lớn nhất của Quickbooks là bạn có thể tạo báo cáo mà không cần xuất dữ liệu sang trang tính excel. Quickbooks có một menu báo cáo riêng biệt, nơi bạn có thể tự động tạo các báo cáo như bảng lãi và lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, v.v.
Bạn có thể làm công việc thủ công nếu bạn yêu cầu thêm một thứ gì đó.
7. Lập hóa đơn:
Với Quickbooks, bạn có thể tạo hóa đơn tùy chỉnh và chuyên nghiệp, biên lai bán hàng, v.v. trong vòng vài cú nhấp chuột.
8. Quản lý Dòng tiền:
Theo dõi các khoản thanh toán theo cách thủ công là khá khó khăn. Với Quickbooks, bạn có thể lưu hóa đơn và hóa đơn từ các nhà cung cấp và thanh toán vào ngày đến hạn. Bạn có thể lập lịch thanh toán định kỳ và tiết kiệm thời gian.
9. Nhiều người dùng được phép:
Quickbooks không chỉ giới hạn ở một thông tin đăng nhập hoặc một thiết bị. Nó có thể được truy cập bởi nhiều người dùng. Vì vậy, trong trường hợp bạn muốn mời bất kỳ cộng sự hoặc kế toán nào của mình để được hỗ trợ, bạn có thể làm điều đó.
10. Ứng dụng Di động;
Bạn không cần phải khởi động toàn bộ hệ thống hoặc máy tính xách tay để truy cập thông tin tài khoản của mình. Quickbooks có một ứng dụng di động có thể được truy cập thông qua các thiết bị Android hoặc iOS.
Bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các thông tin bằng điện thoại hoặc máy tính bảng.
11. Theo dõi thời gian:
Với Quickbooks, bạn có thể dễ dàng theo dõi giờ có thể lập hóa đơn và đồng hồ thời gian của nhân viên. Bạn thậm chí có thể theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn của nhân viên hoặc khách hàng và tự động thêm vào hóa đơn.
12. Hỗ trợ miễn phí không giới hạn:
Trong trường hợp bạn cảm thấy bế tắc hoặc bối rối tại bất kỳ thời điểm nào thì bạn chắc chắn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ và họ sẽ giúp bạn.
8 Tính năng chính của Kiểm đếm:
Dưới đây là các tính năng của Tally:
1. Máy tính tiền lãi;
Kiểm đếm đề nghị sử dụng các phương pháp tính lãi khác nhau đang và có thể được tùy chỉnh cho mọi hóa đơn và giao dịch. Sau khi hoàn thành tính toán, người dùng sẽ nhận được một báo cáo chi tiết về tiền lãi.
Các báo cáo giúp biết số dư chưa nhận được từ khách hàng.
Tôi nhớ, khi tôi sử dụng nó, chúng tôi đã tạo ra 2 công cụ tính lãi suất khác nhau cho giữa các tiểu bang và nội bộ.
2. Phiếu Nhập;
Tally có hệ thống nhập chứng từ cho phép bạn đa dạng hóa các giao dịch của mình một cách dễ dàng.
Theo thuật ngữ kế toán, Phiếu chi về cơ bản là một chứng từ ghi chi tiết các giao dịch kinh doanh.
Phần mềm Tally ERP cung cấp cho bạn một số chứng từ kế toán tương tự, thậm chí bạn có thể tạo chứng từ tùy chỉnh theo lựa chọn của mình.
3. Theo dõi hóa đơn cá nhân;
Hệ thống ERP THE Tally cho phép bạn theo dõi các hóa đơn của các tài khoản giao dịch và phi giao dịch.
Bạn có thể dễ dàng theo dõi chi tiết hóa đơn với tất cả các thông tin cần thiết bao gồm các khoản phải trả, khoản phải thu, biên lai, các điều chỉnh sẽ được thực hiện đối với một số hóa đơn, v.v.
4. Tích hợp sổ cái:
Tally đề nghị tích hợp nhiều sổ cái bao gồm Sổ cái bán hàng, Sổ cái đơn, Sổ cái mua hàng, Sổ cái chung, v.v.
Việc phân chia sổ cái thành các nhóm khác nhau giúp cho quá trình hạch toán dễ dàng quản lý. Nó giúp nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ của các tập tin.
5. Kiểm toán, Lập ngân sách & Kiểm soát;
Tính năng của Tally giúp bạn theo dõi các thay đổi và thực hiện các chỉnh sửa dễ dàng nếu được yêu cầu tại bất kỳ thời điểm nào. Bạn thậm chí có thể sử dụng các cấp độ bảo mật và có được quyền kiểm soát truy cập mạnh mẽ,
Việc kiểm đếm đi kèm với khả năng kiểm tra vượt trội, đảm bảo người dùng có khoảng thời gian và ngân sách không giới hạn.
6. Thay thế Mã Kế toán;
Việc lập trình khiến hầu hết chúng ta sợ hãi. Không phải mọi kế toán hay chuyên viên kế toán đều có kiến thức kỹ thuật tốt hoặc biết viết mã, Tally chính là lối thoát cho những người như vậy.
Kiểm đếm thay thế mã kế toán bằng tên tài khoản thông thường, Điều này giúp giảm bớt việc duy trì sổ cái phức tạp.
Tally đã thay thế các mã kế toán. Việc thay thế các mã kế toán đã giúp Tally dễ dàng sử dụng phần mềm kế toán.
7. Tally hỗ trợ nhiều loại tiền tệ;
Các công ty giao dịch quốc tế thường gặp khó khăn trong việc quản lý các giao dịch khi tỷ giá biến động. Kiểm đếm làm cho điều này trở nên khó khăn dễ dàng đối với các doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp thường giao dịch bằng một số loại tiền tệ trên toàn cầu. Việc theo dõi các hoạt động kinh doanh trở nên khó khăn, Tally chắc chắn có thể giúp bạn sắp xếp.
8. Hoàn thành Thông tin Thanh toán;
Tally cho phép người dùng xử lý thông tin thanh toán từ đầu đến cuối bao gồm tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, số tiền đang chờ xử lý, v.v. Nó giúp các tổ chức phân bổ các khoản thanh toán liên quan đến hóa đơn và quá hạn.
Tally giúp bạn tách biệt khách hàng bằng cách sử dụng thông tin thanh toán.
Không phân biệt quy mô tổ chức kinh doanh hoặc loại hình kinh doanh có thể sử dụng kiểm đếm và tận dụng nó một cách tốt nhất.
GIÁ CẢ sự so sánh: Quickbooks so với Tally
Đây là so sánh giá:
Kiểm đếm Giá cả:
GST chỉ cung cấp một gói định giá. Nó có giá 18,000 Rs + 18% GST (3,240 Rs). Nó bao gồm 9 giấy phép vĩnh viễn.
Giá sách nhanh:
Quickbooks cung cấp 2 gói giá cả phải chăng; một gói cho các doanh nghiệp nhỏ và cho kế toán. Hãy biết những gì mỗi kế hoạch phải cung cấp.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ:
Chi phí gói dành cho Doanh nghiệp Nhỏ là Rs. 400 / tháng. Nó được lập hóa đơn hàng năm.
Các tính năng chính của Gói Doanh nghiệp Nhỏ:
- Ứng dụng di động miễn phí
- Được phép gửi hóa đơn tùy chỉnh
- Được phép gửi báo giá
- Theo dõi thu nhập và chi phí
- Chụp và sắp xếp biên nhận
- Bao gồm các bản cập nhật miễn phí và các tính năng mới
- Nhập dữ liệu từ trang tính excel
- Kết nối nhiều tài khoản ngân hàng
- Được phép tạo ngân sách và đơn đặt hàng
Về cơ bản, nó bao gồm tất cả các tính năng quan trọng mà một doanh nghiệp nhỏ yêu cầu để duy trì tài khoản của họ.
Chúng ta hãy biết thêm về gói tiếp theo, tức là Dành cho Kế toán.
Đối với Kế toán:
Đúng như tên gọi, nó là phiên bản được thiết kế cho kế toán. Nó có giá Rs. 223 / Tháng cũng bao gồm một gói 15 giấy phép.
Các tính năng chính của Gói Kế toán:
- Tuân thủ GST
- Quản lý dòng tiền
- Trao đổi tài liệu thời gian thực
- Cập nhật ngân hàng tự động
- Đào tạo & hỗ trợ tận tâm
- Hóa đơn chuyên nghiệp, tuân thủ GST
- Truy cập vào các tệp khách hàng mọi lúc, mọi nơi với bộ nhớ đám mây
- Năng suất nhóm cao hơn
Quickbooks so với Tally: Ưu và nhược điểm
Dưới đây là những ưu và nhược điểm:
Ưu điểm của Tally:
- Cung cấp tất cả các yếu tố kế toán
- Không cần công cụ của bên thứ ba để thực hiện bất kỳ tác vụ nào
- Sử dụng dễ hiểu, không cần viết mã
- Cung cấp thông tin khách hàng đầy đủ
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ
Nhược điểm của Kiểm đếm:
- Chỉ có một gói định giá
- Hệ thống đôi khi gặp sự cố
- Không có bộ nhớ đám mây
- Không thể truy cập qua điện thoại hoặc máy tính bảng
Dưới đây là những ưu và nhược điểm:
Ưu điểm của Quickbooks:
- Hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ và kế toán
- Dễ sử dụng
- Báo cáo có thể được tạo dễ dàng
- Giá cả phải chăng
- Tích hợp dễ dàng với các công cụ của bên thứ ba
Nhược điểm của Quickbooks
- Hệ thống dễ gặp sự cố
- Giới hạn kích thước tệp
- Hạn chế về số lượng người dùng
- Thiếu các tính năng dành riêng cho ngành và dành riêng cho doanh nghiệp
- Không phải là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử vì nó không bao gồm các tính năng quan trọng như theo dõi, quét mã vạch, v.v.
- Báo cáo hạn chế
Lời chứng thực về Quickbooks
Các Câu Hỏi Thường Gặp:
Tôi có thể học Quickbook miễn phí không?
Có, bạn có thể học QuickBooks miễn phí thông qua Hướng dẫn trực tuyến của QuickBooks và từ QuickBooks Demo Tool.
Tôi có thể tải xuống ứng dụng Quickbooks trên thiết bị di động không?
Bạn có thể tải xuống Ứng dụng Di động QuickBooks, truy cập App Store hoặc Google Play và chọn 'Cài đặt'.
Sử dụng kiểm đếm là gì?
Kiểm đếm xử lý kế toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý thuế, tính lương, ngân hàng và nhiều yêu cầu như vậy của doanh nghiệp
Tôi có thể cài đặt kiểm đếm trong Điện thoại di động không?
Có, bạn có thể cài đặt và chạy Tally trên điện thoại di động Android.
Liên kết nhanh:
- Đánh giá của Fetcher: Nó có phải là phần mềm kế toán số 1 cho người bán trên Amazon không ??
- Đánh giá phần mềm Patriot
- Đánh giá FreshSales: Phần mềm CRM tốt nhất | Mã giảm giá
Kết luận: So sánh Quickbooks và Tally 2024
Quickbooks & Tally, cả hai đều là những công cụ kế toán tuyệt vời theo cách riêng của chúng.
Quickbooks là một phần mềm dựa trên đám mây có thể được truy cập bởi mọi thiết bị, trong khi Kiểm đếm chỉ có thể được truy cập thông qua máy tính để bàn.
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ và bạn đang tìm kiếm phần mềm chủ yếu để lập hóa đơn thì Quickbook chắc chắn là một giải pháp cho bạn. Quickbook không hỗ trợ quản lý hàng tồn kho.
Nếu bạn là một doanh nghiệp quy mô vừa hoặc lớn thì chắc chắn Tally là một giải pháp cho bạn.
Tally là một giải pháp kế toán hoàn chỉnh. Nhưng cả hai giải pháp đều có những giải pháp và vấn đề riêng và bạn cần phải hiểu rõ về chúng trước khi lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp của mình.
Quickbook có thể được vận hành bởi bất kỳ ai, nhưng để quản lý và xử lý việc kiểm đếm, bạn sẽ cần được đào tạo hoặc một người được đào tạo để quản lý và xử lý nó.
Là một người có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm đếm, tôi có thể nói với bạn rằng nó không dễ xử lý lắm nhưng đó là một giải pháp hoàn chỉnh.
