欢迎阅读有关 最佳项目管理软件 2023。
在快节奏的项目管理世界中,拥有合适的工具可以发挥重要作用。
我们提供了丰富的选项,列出了 15 多个顶级项目管理软件,可以帮助您简化任务、增强协作并提高生产力。
从 Hubstaff 和 团队合作项目 对于 Aha.io 和 Bitrix24,我们将探讨使这些工具脱颖而出的功能和优势。
让我们深入研究这个终极指南,以杀死您的项目并提升您的项目管理游戏。
什么是项目管理?❓
团队应该处理多个项目,只需依赖 人类记忆 使它们全部井井有条,这使得任务变得复杂。
为了使项目在规定的预算内按时交付,需要记录和存储大量信息,需要为每个流程绘制截止日期,并且需要在团队之间共享文件。
团队成员之间需要不断沟通,才能顺利无忧地工作。 当您的团队需要认真管理项目时,解决方案是使用项目管理软件。
这种传统的项目管理方法永远不会受到质疑,但在这个高科技的世界里,它们已经不够好了。
手动输入信息 电子表格使用文字处理软件编写笔记、手工在纸上记录会议纪要等工作需要花费大量时间并导致资源和人力的损失。
为了缓解这一切,引入了项目管理工具,这些工具能够更轻松、更高效地组织项目。
它们可以让您在一款易于操作的软件中执行大量有用的操作,例如委派任务、创建可跟踪的待办事项列表和访问进度报告。
关于项目管理软件和工具
在本文中,我们将了解什么是项目管理软件,并了解一些最适合您企业的项目管理解决方案。
项目管理软件是一个在线或离线的工作和离线服务系统 项目合作.
这种实时工作空间可以帮助团队成员与团队外部的成员进行交互,并保持团队内部的顺畅沟通。
这有助于他们密切关注工作,以便处理流程中涉及的每一个细节。 这将确保模块正常工作。
此类软件有助于提供所有可用项目的概述,以便人们可以密切关注进度以及错误和更正。
在寻找一种工具来管理项目中的不同流程时,您需要牢记这些。
- 一款在线软件,因为您希望无论身在何处都能访问更新状态并跟踪项目进度。
- 实时查看您的项目,因此当状态发生变化时您会立即知道。
- 通过在线,您可以促进协作并提高项目效率。
- 加强问责制并通过电子邮件警报通知团队。
在线项目管理工具 可以做到这一切甚至更多。
传统上,在公司内部,许多项目都是由专门的项目经理管理的,即使在 项目管理 软件使用。
虽然项目经理可能仍然是监督整个项目并根据需要帮助重定向资源的人,但她或他并不是唯一使用项目管理应用程序的人。
市场中的每个人(员工、承包商甚至客户)都在使用项目管理系统来共享文档、签署计划并记录任务所花费的时间。
进入项目管理应用程序环境,您会发现一起工作的人们将最复杂的项目分解为多个部分以简化工作,并专注于子任务以获得整体结果。
了解每个团队成员的任务列表也有助于了解员工的工作行为以及他们是否过度劳累并最终没有产生足够的产出。
举例来说,假设一位同事被分配了六项任务,该软件将在接下来的 48 小时内到期。
该软件可以轻松发现问题并生成一个工作计划来管理在截止日期之前完成工作的所有需求。
可能只需看一下 甘特图例如,项目管理应用程序提供了一项令人惊叹的功能,可以让经理清楚地看到员工何时有太多工作要做,或不够工作,或者他们是否变得懒惰和放慢速度。
此外,这些信息可用于晋升或降职员工,而且它确实可以帮助每个人更有效地使用可用资源。
因此,通常情况下,他们会提供同一平台上所有项目的概述以及一天、一周甚至一年内完成的工作的概述。
最好的项目管理应用程序可根据截止日期和完成的工作量自动重新安排任务。 许多人跟踪在项目上花费的时间,并与发票和计费系统集成。
这里最重要的是要知道,项目管理应用程序是特制的或项目的,没有任何工作。 这听起来像是重言式,但由于项目是一种特定的工作类型,所以这很重要。
项目是那些有专门的开始日期、专门的结束日期和指定的可交付成果的项目。 例如,创建一个新的 网站设计 是一个项目,因为它具有上面指定的所有元素。
然而,该网站的维护被视为一项持续的工作,而不是一个项目,因为它没有任何明确的开始或结束日期。
另外,人们应该记住,如果一个项目的周转时间很快并且只涉及两三个人,那么使用项目管理系统可能会带来更多麻烦。
因此,在受益于项目管理应用程序的工作通常需要几周以上才能完成、并且涉及许多步骤和人员的情况下,请使用此软件。
2023 年最佳项目管理软件列表:前 10+ 任务管理应用程序 🚀
正在寻找最适合您公司的项目管理软件? 我们使任务变得更加容易,并将一些最好的项目软件和工具组合在一个综合列表中。
查看工具' 主要特点 和 他们有什么特别之处 可以使您的业务受益。
1. Hubstaff
Hubstaff 时间跟踪软件是简化业务的最佳方式。
借助我们的轻量级桌面和网络应用程序,您可以通过屏幕捕获以及 GPS 跟踪来准确跟踪实时发生的工作,以便远离办公桌或在旅途中的员工!
另外,我们无缝集成到 30 多个不同的应用程序中,例如 吉拉、特雷洛 等等,所以跑腿从来没有比应有的更容易,因为总有人随时可以在必要时在电话旁等待。
特征 :
Hubstaff 是一个可以安装在桌面或移动设备上的时钟系统。
您可以决定计时器何时启动,并在需要做其他事情时轻松停止计时器,例如处理 Hub Staffing 之外的工作(例如会议)。
唯一捕获工作量证明的东西(截图 如果通过在我们的应用程序中设置跟踪软件启用了这些功能,则会发生应用程序打开/URL 被跟踪的情况; 除非正在进行主动监控,否则我们不会收集任何东西!
Hubstaff 定价:
2. 团队合作项目
团队合作项目 是一种基于云的项目管理平台。 这并不适合所有地方,但确实支持各种应用程序。
任务列表、时间跟踪、文件上传和消息等功能。 团队合作项目侧重于管理团队目标、沟通和业务建立。
团队项目中的项目调度功能使项目经理能够定义项目任务; 他们还可以将它们分配给人们并跟踪他们的进度并进一步奖励他们。
这也允许文档管理。
团队合作项目具有客户计费功能,这使用户可以 生成发票 根据工作时间、完成的工作和产生的费用。
项目协作功能支持通过移动设备进行通信,因此团队成员和项目经理可以远程监控和监督项目。
Teamwork Projects 能够与 FreshBooks、Dropbox、 谷歌、盒子等等。
利与弊
优点 | 缺点 |
适合存储项目信息 | 用户体验需要改进 |
启用任务创建和项目详细信息 | 屏幕缺乏信息和清晰度,阻碍了团队成员之间的有效沟通 |
团队合作项目中有哪些新内容?
使用其应用程序中的看板视图选项 团队合作项目 在项目管理领域的同类产品中保持了良好的竞争优势。
此看板视图功能可让您和您的团队成员使用看板式方法来管理和可视化工作。
定价
3. 上班时间
办公时间 对于偷懒的员工来说可能是个坏消息。 但这对雇主来说显然是个好消息。
他们现在真正拥有了内在的力量; 他们可以通过滚动社交媒体页面来查看谁在赚取工资,谁只是在浪费公司的时间和资源。
Desktime 是一款专为 SBM 设计的特殊应用程序,它提供了令人惊叹的时间跟踪服务。
办公时间 提供自动化软件,能够监督组织中的每个员工并进一步实时分析他/她的生产力。
它还可以将公司的各种应用程序分类为“生产性”、“非生产性”和“中性”。
所有这一切都在后台安静且不引人注目地发生,无需用户输入。
它配备了最先进的界面和仪表板,从中可以访问几乎所有涉及信息的数据,例如工作员工数量、缺勤人数、谁偷懒、谁迟到等等。
另外,如果需要,经理可以检查公司中每个人的工作统计信息:
- 时间到了
- 一天的总“生产”时间
- 衡量整体效率
- 排行 相对于其他员工。
这不应被视为对员工不利; 相反,他们还可以跟踪自己的进度并了解自己的能力,以便进一步帮助鼓励自己达到所需的效率和节奏,并与其他员工竞争。
其背后的基本思想是统计数据应该用作胡萝卜,而不是大棒。 最终,这种“登上顶峰”的感觉不仅有助于提高自身,而且有助于提高公司的整体生产力。
诚然,员工可能不愿意接受监视或检查,但这是必要的,就好像他们在 Facebook 上花费了过多的时间并观看 YouTube,你想知道,对吗?
这可以通过一点友好竞争的“激励”来实现,员工应该因出色的工作而得到奖励。
DeskTime 最近发布了 iPhone应用程序 这将通过允许移动管理人员监控时间跟踪和生产力数据(即使他们不在办公室或在运行中)来促进这一过程。
DeskTime定价计划:
- Desktime提供30天的免费试用期。
- 最多199名员工,每月50美元。
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner由LiquidPlanner Inc.开发,是一款在线项目管理软件,于2008年推出公开测试版。
LiquidPlanner 的开发是为了满足对动态、支持性和可靠性的需求。
显然,它是世界上唯一基于资源的预测项目管理软件,因此带有“动态项目管理”一词。
LiquidPlanner 是新一代项目管理软件之一。
它为 IT 团队、项目经理、专业服务、开发团队和营销团队分别提供特定的功能,而不是只提供单一的域。
符合双方的项目需求 小企业 和大型企业给出最佳结果
LiquidPlanner 有助于针对风险评估情况灵活地进行最佳和最坏的场景规划,并且还可以处理优先级的剧烈变化。
它提供诸如 实时跟踪,客户门户网站,资源管理。 这有助于专业服务公司与客户保持联系。
人们不仅可以向内部人员共享产品详细信息,还可以向外部受众(例如客户、供应商和业务合作伙伴)共享产品详细信息。
LiquidPlanner 能够组织项目信息,以支持根据实际数据做出清晰且可靠的决策。
移动应用程序用于 Android和iOS 设备也可用。 LiquidPlanner 可以轻松与 Google Drive、Dropbox 和 Box 集成。 同样,该软件能够与 Salesforce 配合使用。
一些特点:
- 一个项目或活动的变更可能会影响其他项目或活动。
- 基于优先级的计划:有助于保持可交付成果和截止日期的标签;
- 快速了解如何在多个项目中分配和利用资源。
- 在任务级别或顶级问题上进行协作讨论是可能的。
- 可用作敏捷工具,团队可以在其中共享更新,障碍和建议,并为项目负责人提供更清晰的了解下一步措施的位置。
LiquidPlanner定价:
LiquidPlanner提供三种计划,如下所示。 还提供免费的试用计划。
- 小型团队计划(每位用户每月9.99美元)
- 专业计划(每位用户每月39美元)
- 企业计划(每位用户每月60美元)
5。 ProProfs
- 预算管理
- 项目计划
- 合作
- 文件共享
- 里程碑追踪
- 完成百分比跟踪
- 状态追踪
6.精灵腰带
GenieBelt 是一款专为建筑行业设计的出色软件。 建筑行业现在正在进行大规模的技术升级,以简化他们所参与的过程。
这是一个 SaaS平台 可以提高项目计划的效率。 该平台提供实时PM,实时项目概述,即时报告和移动协作。
功能,优点和优势
- 现场下午–GenieBelt使用甘特图来交互式显示项目。通过集成MS Project,Asta或Primavera,可以导入项目并实时运行它们。
- 应用程序内的仪表板可以轻松可视化整个项目 个人档案。 全面地看待一切肯定会让事情变得更容易理解。
- 合作– GenieBelt 认识到智能手机的力量。 它提供适用于 iOS、Android 和 Windows 的应用程序。
如果组织得当,项目公司可以节省至少2-4%的与该项目有关的费用。 Geniebelt是可以通过消除使用任何其他软件的需求来实现此目的的软件。
Geniebelt 还提供需要订阅的完整试用审核功能。 这使得系统能够自动监控和记录,并使每个人都能了解项目状态的最新情况,并指定任何更改或问题。
最后,Geniebelt 具有简单且 用户友好的界面,拥有 24/7 实时支持团队为您提供有需要的支持。
- 在分担任务时遇到困难并且需要对项目进行持续了解的建筑公司和承包商可以依靠Geniebelt来解决这一重大组织问题。
- Geniebelt让用户看到完整的项目图片。 这有助于遵守时间表,这样就不会从另一个概览角度显示项目。
- 只需触摸一个按钮,一个简短列表中发生的所有事情都可以导出到另一个列表中。
GenieBelt定价:
GenieBelt现在提供免费,每月免费计划,始终免费。
- 这个免费版本允许将50个文件附加到您的项目中。
- 基本版,只需249美元即可提供其他项目。
- 每月只需$ 130,即可添加更多项目和文件
7. 案例营
CaseCamp 是一款基于云的项目管理软件。 这可以在公共或私有托管云中在线获取。
该应用程序包含的功能使公司有足够的能力来管理他们的项目、预算、账单、支持、资源和跟踪。
总体而言,CaseCamp尝试将用户和团队成员保持在同一页面上,以提高工作效率。
CaseCamp 以其简单直接的项目管理性质包含所有特性和功能。
简洁的用户界面可以实现流畅的导航、快速无忧地访问信息以及与团队快速、无缝的沟通。
爱立信、NDTV等众多国际品牌 婚礼网 使用 CaseCamp 可以让他们的经理轻松管理项目,并通过完整的支出跟踪记录将其控制在预算范围内。
如果项目经理和他们的团队的目标是顺利完成项目,那么他们就需要达成一致。
CaseCamp 本质上非常强大,可以提供项目所需的工具和功能,无论是单独的还是作为一个整体。
CaseCamp附带了传统的项目管理工具,但以创新的方式提供了帮助,例如待办事项列表,可帮助使每个人了解任务的最新信息以及需要完成的剩余工作以及与每个任务相关的优先级和紧迫性。
只有预算和支出齐头并进,项目才能完成。 CaseCamp 帮助项目经理创建和指定切合实际的预算,并帮助其轻松实施。
为了确保支出可以轻松审计,所有支出都受到监控。
CaseCamp通过创建Case大大简化了经理的工作 员工时间表 并根据他们的专长进行分配。
添加了一项出色的功能,可以跟踪休假、缺勤和工作时间,从而允许经理分配任务、决定激励措施并授予更多休假。
CaseCamp定价:
公共云版的所有3个计划都包括无限的用户,可以免费试用最多10个项目提供的软件。
该软件面向客户的价格为4999美元,供应商的自定义成本为每小时15-20美元。
- 云–每月25美元起
- 黄金级– 4,999美元
- 钻石–报价
8.Apptivo
Apptivo是另一套基于云的管理应用程序套件,旨在针对小型企业并管理此类公司内的一系列功能,包括财务,人力资源和供应链管理。
客户关系管理(CRM) Attivo 等应用程序提供了能够进行联系人管理、潜在客户管理、机会管理和客户服务票证管理的 AE。
此应用程序的其他应用程序包括费用报告、许可证和保险跟踪。
销售计划和区域管理、现金管理和预算等功能使其与众不同并具有优势。
用户有权访问云端硬盘、日历和任务的 Google 应用集成。 移动应用程序也在一定程度上兼容。
用户可以为其业务创建和管理大量客户帐户。 记录(包括联系人或机会)可以与每个客户单独链接。
拥有庞大的数据和信息仓库,正确有效地管理所有客户账户并不容易。
这就是此类工具发挥作用的地方,使您能够过滤您的市场、公司领域及其细分市场。 收集的帐户信息可用于分析、搜索和排序客户帐户。
该工具不仅有助于定义谁在购买产品,而且还可以定义他们的位置类别。 您还可以进一步定义该客户帐户所属的行业和其他信息,所有这些都在一个地方。
有关帐户的信息包括 所有权 还有更多可以进一步向业界报告
该应用程序的主要目标是创建一种简单且非常实惠的方法来处理从小规模企业到大型企业的业务。
IT 还可以帮助小型企业与有能力且拥有更好资源的顶级竞争对手竞争。
- 管理客户帐户:可以使用基于网络的平台来完成,允许从任何地方轻松高效地访问。 普通的 沟通工具 让您的企业在与客户的互动中更加透明
- 借助此工具,向现有客户进行重复销售变得容易得多
- 即使您的销售代表发生变化,也可以保存客户联系人
Apptivo定价计划:
提供30天免费试用。
- 起动机: Free
- 保险费: $ 10 /用户/月
- 最终: $ 25 /用户/月
- 有关企业定价,请与公司联系。
9. Todo.vu
我们所做的每一件事都可以视为一项任务,这就是todo.vu的宗旨,它专注于任务并充当生产力工具。
它在自身内部集成了项目管理和 客户关系管理(CRM) 系统。
它的主要重点是对任何任务进行全面监督并完成任务。
以一切为任务-进行销售,支付已缴税款,应接电话,参加会议,面对客户,根据规格更新客户的网页前端,进行更改到建筑图纸上,将水龙头固定在客户的一个单元中。
任务可以在内部执行,也可以在客户/客户及其项目中执行。
因此,todo.vu 具有快速捕获所有任务的功能,它还可以根据外部客户还是内部任务对它们进行分类,并进一步跟踪进度并记录在这些任务上花费和利用的总体时间。
每个任务都包含文件附件,甚至涉及对话的其他数据,您可以在对话中邀请特定团队成员或整个团队,甚至在这两种情况下邀请客户。
这使得所有员工都可以直接跟踪任务并接收更新。
客户可以通过多种方式创建和查看他们的任务。
电子邮件可以直接从todo.vu发送,也可以直接发送。 一个人可以登录并可以直接与任务交互,还可以轻松管理他们看到的内容。
Todo.vu还可以用来跟踪在任务上花费的时间,以计算生产力和效率,并进一步生成账单报告。
todo.vu中集成了一个非常简单但有效的工作流程,以确保一切顺利进行
所有任务都以4种状态发生:
- 去做
- 完成
- 存档
- 延后
在此应用程序中,如果将任务分配给其他人,则该任务将标记为已完成。 完成后,将出现一个存档任务的选项,询问您是否对工作满意,如果不满意则重新打开它。
Todo.vu 还确保事情发生得比手动完成更快。 可以发送邀请,并且可以将新用户添加为客户并提供其联系方式。
IT集成了强大的任务过滤器,即使在成千上万的任务中也可以轻松找到任务。
Todo.vu是每个人的简单解决方案。 根据传统的以销售为中心的CRM,它不起作用。
它的工作系统与现有的传统项目管理工具完全不同,这并不意味着它不能确保更好地执行任务。
Todo.vu不是专门为帮助台或支持而设计的,但可以用于此目的。 网上商店 可以利用 todo.vu 来跟踪销售情况。
它用途广泛,非常适合建筑师、工程师、园林设计师、测量师、城市规划师、会计师、 簿记员、物业经理、房地产经纪人、网络开发人员、 程序员 什么都不是。
10.啊哈
啊哈! 是一个全面的路线图和项目管理平台。 它有助于企业有效地管理其产品 个人档案。 与啊哈!
一些很棒的 经营策略 可以为他们的公司提供可视化路线图。 啊哈!
借助其框架,人们和组织可以进行交互、促进信息流动并协作实现其业务目标。
啊哈! 旨在帮助企业,特别是项目经理。 Aha 有能力分析市场和客户,并进一步利用分析所得的信息来制定关键策略、构建业务模型并确定如何实现目标。
啊哈! 可以被认为是一个完美的工具 团队规划.
Aha.io 还可以鼓励员工提高工作效率,也鼓励客户和其他利益相关者通过其创意门户自由分享他们的概念和潜在的创新想法。
啊哈! 定价方案:
您可以尝试Aha! 30天完全免费。
- 高级版– $ 59 /用户/月(按年计费)或$ 74 /用户/月(按月计费)
- 企业版-$ 99 /用户/月(按年计费)或$ 124 /用户/月(按月计费)
- 企业+ – 149美元/用户/月(仅年度)
11。 Bitrix24
如今,获得可靠且功能强大的 CRM(客户关系管理)软件并不那么容易。
每个软件或平台都有自己的优点和缺点,这些优点和缺点限制了我们有限的特性和功能。
如果您想访问所有高级功能并且没有任何限制,那么您需要支付大量费用才能获得专业版 CRM软件.
Bitrix24 等平台可以为您的公司提供更多功能、灵活性和协作。
Bitrix24 是一套功能强大的协作、沟通、销售、销售线索和管理工具,适用于组织和小型企业主。
Bitrix24 提供 CRM、项目管理、时间管理、文档管理、社交网络管理、日历和规划等工具。
因此,Bitrix24 的 CRM 诞生了——该 CRM 提供了一个平台,可以简单地组织和跟踪与潜在或现有客户、代理以及任何其他联系人的交互。
该软件基本上允许您记录和管理客户交互、捕获和引导数据、生成销售报告以及执行细分 目标受众.
在这篇文章中,我们重点介绍了 Bitrix24 2023 年评论,其中包括有关 Bitrix24 的定价、特性、功能、支持和其他重要方面的所有详细见解。
最佳项目管理软件常见问题解答
💯 Hubstaff 是否录制语音和视频?
不,我们永远不会。 Hubstaff 是一种生产力工具,而不是监视软件。 我们绝不会录制您的麦克风的声音或您的屏幕或网络摄像头的视频。
👉 Hubstaff 会录制我的屏幕吗?
Hubstaff 可以每十分钟截取一次、两次或三次屏幕截图,但我们不会在您工作时录制您的计算机显示的视频。 Hubstaff 提供模糊团队成员屏幕截图的选项,让您可以跟踪他们的进度,而无需冒访问敏感信息的风险。 这是另一个工作量证明功能,可以根据您的选择进行自定义或关闭。
👀 我现在正在使用其他东西 - 切换到 Teamwork.com 有多容易?
我们能做到的尽可能简单。 如果您使用的是 Wrike、Asana、Basecamp、ClickUp、Trello 或 Monday,则只需单击一下即可导入所有项目。
💰 我会陷入团队合作合同中吗?
不需要。您可以随时取消,无需支付取消费用。
🔎 DeskTime 按月计费和按年计费有什么区别?
每月计费计划会在每月的第一天通过您的付款方式收费。 按年付费方式每年在计划开始之日收取一次费用,与包月计划相比,提供一个月的免费订阅。
结论:2023 年最佳项目管理软件 😍
在项目管理的动态环境中,找到最佳的项目管理软件对于协调成功的项目和实现组织目标至关重要。
在众多可用工具中,本指南中重点介绍的工具是 – Hubstaff, 团队合作项目, 上班时间、LiquidPlanner、ProProfs、GenieBelt、CaseCamp、Apptivo、Todo.vu、Aha.io 和 Bitrix24 – 展示了他们在简化项目管理和提高效率方面的实力。
无论您是经验丰富的项目经理还是刚刚起步的项目经理,投资合适的项目管理软件都可以增强您的团队的能力并确保项目成功。
选择适合您的项目需求的完美工具,让您的项目大放异彩并蓬勃发展。 快乐的项目管理!
嗨安迪,
您有什么理由要在所有流行软件中提到这些鲜为人知的软件吗? 我们是德国的一家初创企业,在过去的几年中取得了巨大的成功。 我们的套房(https://zenkit.com/)现在提供了一个一流的项目管理工具,该工具可以与Teamchat集成在一起,以执行待办事项和做笔记的应用程序。 请随意查看,我敢肯定这可能是您列表中值得添加的内容!
祝一切顺利
马吕斯
对于项目管理,我还想推荐 ProoHub。 使用 ProofHub,您的团队、客户和所有项目沟通都集中在一个地方。 无需投资太多不同的工具来运营您的业务。 我们的项目管理软件可让您轻松创建计划、与团队和客户协作、保持组织有序并按时交付项目。
感谢您的文章。 确实给Bitrix24留下了深刻的印象。 我从未见过比付费工具更强大的免费项目管理工具。 要走的路。
不错的文章,谢谢分享。
Hlo Jitender
这是对在线项目管理的很好描述。 我喜欢用它们
我仍然在使用LiquidPlanner。
谢谢
Anshul
感谢您分享这样的项目管理软件列表。
伟大的安迪帖子,
我查看了您的前8个列表,您确实展示了所有功能和优点。LiquidPlanner看起来很棒,我现在就检查一下。 感谢您所提供的所有信息。
最好的信息,我喜欢它保持keep
非常好的帖子,谢谢分享……!
嗨安迪,
有关每个管理软件的大量详细信息。
是的,如果您的团队中有很多人,那么您就必须管理他们以获得最大的产出。
但是,如果您彼此分开生活,那么您将无法管理它们,因为它们在您所在的位置上不可用。
在这种情况下,这些软件对于通过管理团队来完成项目非常有用。
感谢您分享这样的项目管理软件列表🙂
Ashutosh Singh