Hubstaff 评论 2024 功能和定价{优点和缺点}

寻找公正的 Hubstaff 评论，我已为您提供服务。

跟踪您的员工的工作时间和地点、他们在工作中做什么以及您需要支付给他们多少可能是一项复杂的任务。

是这样吗？

您可以通过以下方式监控员工的工作模式和活动 员工监控软件. 这不仅仅是像老大哥一样关注您的员工。 这些数据可用于提高团队的生产力和效率。

时间跟踪工具让您了解某些项目需要多长时间，因此您可以向客户提交更好的时间表。 此外，它还可以让您了解您的团队在特定任务上花费了多少时间。

人们在办公室电脑上花了多长时间，他们在做什么？

我想向您详细介绍一下 Hubstaff，这是一个用于跟踪您的时间的简单工具。

Hubstaff 回顾 2024：我

什么是 Hubstaff？

Hubstaff 是一款时间跟踪软件，可让您监控员工在工作时间内的活动。

通过使用 Hubstaff 的桌面应用程序，您的员工可以跟踪他们的时间。 当他们记录时间时，由他们自行决定。

应用程序一运行，它就会存储有关您的团队正在查看哪些网站和应用程序、他们在桌面上花费的时间以及花费多少时间的信息。 他们花在社交媒体上的时间. 然后收集这些数据并将其创建为每个员工的个人报告。 您还可以跟踪您的团队成员在一项特定任务或项目上花费的时间。

Hubstaff 根据每位员工的登录时间计算完成整个项目所需的时间。

它根据花费的时间处理客户的账单，并使用此信息自动创建发票。

Hubstaff 评论：功能

以下是您应该了解的 Hubstaff 的一些功能，以及如何使用它们来监控您的员工。

Hubstaff 员工监控功能：

当您的员工在工作时，他们在做什么？ 您可以使用这些功能来更好地了解您团队的工作习惯以及他们如何分配时间。

1. 应用和网站监控

贵公司的团队使用哪些网站？

67% 的员工经常在工作中使用社交媒体。 结果是您的团队每天损失 13% 的生产时间。

此外，Hubstaff 会在员工跟踪时间的同时跟踪他们的 Web 和应用程序活动。 此外，该软件还会向他们显示他们在每个应用程序或网站上花费的时间。 甚至可以查看您的员工全天访问的 URL。

您可以通过单击其 URL 来查看网站的屏幕截图。 可以通过访问网站来了解员工是否在项目上浪费了时间。

您可以使用此功能识别哪些员工在工作中拖延。

2.截图监控

您的员工并不总是坐在办公桌前。 当远程工作人员是远程团队的一部分时，无法快速判断远程工作人员在工作时间是在工作还是在处理个人事务。

每十分钟，您可以使用员工监控工具截取员工屏幕的屏幕截图。 您可以使用屏幕截图功能在一页上查看您团队的所有屏幕。

在使用此功能之前，请确保您的员工知道该应用程序会定期对他们进行屏幕截图。

要隐藏敏感信息或确保安全，您可以启用屏幕截图模糊选项。 通过模糊页面内容，您可以查看员工是否处于活动状态。

您的员工可以查看屏幕截图，以了解正在共享哪些信息。

在办公时间，一旦您的员工意识到他们受到监控，他们就会更加专注于自己的工作。

3. 活动水平监控

您的员工不能总是在办公桌前被监视以确保他们的工作完成。 在工作时花太多时间盯着屏幕可能会导致他们失去信任。

Hubstaff 会自动跟踪击键和鼠标移动。

在 XNUMX 分钟的时间内，软件会计算出用户处于非活动状态（没有键盘或鼠标移动）的秒数，并将其与用户使用鼠标或键盘所花费的时间进行比较。 由此计算活动水平。

您员工的活动水平应该在 60% 到 94% 之间。 如果您的员工的活动水平低于 60%，他们可能会在工作中分心或需要很长时间才能做出决定。

一目了然，您可以查看整个团队的活动。 还可以查看任何时候在一个项目上工作的人数。

因此，您花更少的时间照顾您的员工，而将更多的时间花在自己的工作上。

4. 每周工作限制监控

您的一些团队成员是否在加班？

在我们大多数人看来，工作时间越长，我们的工作效率就越高。 然而，事实仍然是，每周工作超过 50 小时实际上会适得其反并导致疲劳。 通过将您的每周工作时间限制在 25-40 小时，您团队的生产力可以提高 45%！

员工每周只能记录一定的小时数。 一旦员工的工作时间超过分配的时间， 时间追踪系统 停止记录时间。

在具有固定期限的项目中，始终可以编辑员工的时间限制。 因为这个系统不会奖励你的员工工作时间过长，所以它运作良好。

您的员工也会喜欢此功能，因为它不会在他们不工作时跟踪他们。

5. 员工位置监控

能够在任何给定时间跟踪您的员工所在的位置是一项挑战 管理一个远程团队. 员工可以在家或在当地的咖啡店工作。 也有可能他们正在午休，无法用于您安排的项目状态更新。

Hubstaff 的 iOS 和 Android 应用程序中提供了位置监控功能，因此您可以随时跟踪远程员工的位置。 您的员工的通勤、个人活动或在特定地点工作的时间都可以使用此工具进行估算。

与远程员工沟通的时间取决于他们的位置和活动。 您还可以了解他们是否充分利用了工作时间。

跟踪和记录员工的一举一动对他们来说可能并不理想。 远程员工可能会发现此功能具有侵入性。 在您的员工安装 iOS 应用程序之前，您应该告知他们他们的功能。

6. 项目状态监控

在 Hubstaff 的报告中，您可以看到每个员工在一周内完成的工作。 这是跟踪每个员工进度的一种快速简便的方法。

每个团队成员的工作时间都显示在团队仪表板上，以及他们在过去 7 天内完成的任务和项目的摘要。 此外，仪表板会显示哪些成员当前在线以及他们在过去 XNUMX 天内的活跃程度。

您可以使用团队仪表板一目了然地查看团队的表现，这可以帮助您相应地选择策略。

项目计费和发票功能

贵公司的财务管理在哪些方面占用了您的时间？

使用 Hubstaff 的计费和发票功能，您可以有效地管理您的帐户、工资和财务，从而减少花在交易活动上的时间，将更多的时间花在完成工作上。

1. 时间表管理

中小企业 通常没有专门的系统来监控入住和退房时间，也没有考虑到工作时间。 某些员工可能会使用不当的登录时间。

使用时间表软件，当天的第一个和最后一个活动将被自动记录。 系统可以手动暂停以允许休息。

使用自动薪资系统，您可以每天或每周查看团队的时间表。

2. 薪资管理

使用 Excel 电子表格跟踪每个员工的工时和工资，然后单独转移他们的工资的过程非常耗时。

使用工资单软件，您的顾问的支出是根据他们记录的小时数计算的。 关联他们的 PayPal 帐户后，您可以设置转移付款的时间表（每周、每月等）。

您的团队在办公室花费多少时间并不重要，因为他们的报酬取决于他们在项目上工作的时间。

当然，此功能对于固定薪水的员工来说是可选的，并且可以禁用。

3. 发票管理

为您的客户创建发票可能非常耗时。 几个员工在每个项目上花费的时间必须相加并汇总。

Hubstaff 的计费软件可跟踪完成项目所需的时间。 在此之后，根据在这些任务上花费的小时数生成项目中各种任务的发票。

“发票”允许您根据小时费率或固定费率向客户收费。 有多种选项可用于为您的发票添加税款和折扣。 然后可以将发票以任何格式（pdf、HTML、doc）发送给您的客户。

发票一旦被客户发送和查看，就可以被跟踪。 当您收到客户的付款时，该软件会将发票记录为“已付款”或“已部分付款”。

由于具有半自动功能，它减少了发送和跟踪发票所花费的时间。 因此，您可以将更多时间用于需要更多注意力的更复杂的任务。

附加功能

1. 自定义员工设置

您可以在其他时间跟踪工具中为所有员工设置固定规则。 尽管如此，每个团队成员将执行不同类型的任务，因此通用设置将无法正常工作。

当不活动警告开始时，将使用“空闲超时”设置。 当任务需要谨慎细致的决策（例如创建营销策略）时，空闲超时应高于其他任务。

使用“管理设置选项卡”，您可以根据每个用户的需要为每个用户自定义设置。 您可以在这些设置中自定义屏幕截图频率、每周限制、不活动计时器、时间活动等。

根据他们职责的性质，您可以增加或减少每个用户的监控设置。 这将帮助您微调特定团队成员的生产力。

2. 客户访问项目进度

您是否定期向客户提供进度报告？

由于客户不知道您是否按时完成他们的项目，因此有时客户与公司之间可能会出现脱节。

可以将客户添加到 Hubstaff 以从“成员”选项卡监控项目活动。 添加客户端或查看器是完全免费的。 贵公司的内部流程将提高透明度，从而提高客户忠诚度和信任度。

Hubstaff 评论：定价计划

14 天免费试用让您可以尝试不同的计划，看看哪些功能可能更适合您的组织。

试用期结束后，您可以在基本计划和高级计划之间进行选择。 如果您选择基本，您可以随时升级到高级计划。

基本计划：

对于需要基本时间跟踪和项目管理软件的小型企业，基本计划是理想的选择。 用户可以以每月 250 美元的价格加入最多 5 名成员的团队。

高级计划：

如果您希望自动化业务中的多项功能，例如工资单、发票和预算，Premium 计划适合您。

高级计划的独家功能包括：

• APP和URL跟踪
• 自动工资单
• 空闲时间控制
• 每周最高限额
• 位置跟踪
• 考勤安排
• 项目预算

高级计划的用户可以是 3 到 250 名成员的团队的一部分，每位用户每月支付 9 美元。

Hubstaff 客户评论和推荐：

Hubstaff 评论：常见问题

Hubstaff 是否提供电话支持？

只能通过电子邮件票联系 Hubstaff。 但是，高级会员可以每周 24 天、每天 7 小时联系全球团队，平均会在两小时内得到回复。

Hubstaff 如何跟踪时间？

Hubstaff 使用多种方法来衡量活动。 团队可以向您发送常规屏幕截图（每 3 分钟最多 10 个），以便您查看他们的进度。 通过检测鼠标移动和/或键盘敲击，该软件还能够计算活动百分比。 如果五分钟内未检测到任何活动，则软件会识别出不活动。

我可以获得 Hubstaff 保费计划的折扣吗？

您还可以通过其推荐计划将您的朋友推荐给 Hubstaff 以及采用免费计划，从而获得诱人的折扣。 注册 Hubstaff 的推荐计划并使用自定义链接邀请您的朋友或同事。 当他们使用您的链接购买时，您的每月账单将享受 10% 的折扣。

Hubstaff 评论：我们的最终想法

假设您管理一个由远程员工组成的全球团队。 在这种情况下，很难相信每个人都在有效地利用他们的时间。 您可以使用 Hubstaff 跟踪生产力和时间，因此如果这是您的情况，您将不必经常检查。

该系统还会告诉您您的团队成员何时上班，从而简化工资单和打卡流程。 使用 Hubstaff 跟踪生产力趋势和控制远程劳动力的方法简单而直观。

通过使用这些信息，您将能够规划更准确的预算，与您的团队一起解决问题，并从长远来看节省金钱和时间。

如果您可以免费试用 Hubstaff 14 天，那不是很好吗？ 要实际测试 Hubstaff 的时间跟踪功能，为什么不注册一个免费增值版的会员呢？ 无论您做出什么决定，请在下面的评论部分告诉我们您的结果。 谢谢！

Hubstaff 的最佳替代品是什么？

虽然 Hubstaff 是一款跟踪员工时间的好应用，但它并不完美。 在没有先进的干扰管理和报告的情况下，将难以管理团队的生产力。

为了帮助您更有效地跟踪和管理员工绩效，我们编制了一份包含七种最佳 Hubstaff 替代方案的清单。

7 种最佳 Hubstaff 替代品：

1.时间医生

使用 Time Doctor，您可以在几秒钟内跟踪您的时间并监控您的表现。 这是一个完美的时间跟踪工具。

它可以帮助您：

• 跟踪您的员工在不同任务上花费的时间。
• 在工作时间，监控他们使用的应用程序和网站。
• 跟踪计费和非计费时间。
• 识别并淘汰效率低下的员工。
• 根据跟踪的时间向员工或客户付款。
• 应尽量减少干扰。

以下是 Time Doctor 的一些主要功能：

A) 用户友好的时间跟踪系统

Time Doctor 比 Hubstaff 更加用户友好。

以下是使用 Time Doctor 跟踪时间的方法：

• 启动应用程序
• 输入您将要处理的任务。
• 计时器现在将在后台安静地启动。
• 完成后，停止计时器。

这里的所有都是它的！

因此，每个人都可以使用 Time Doctor——即使是新手！

您是否担心您的员工可以控制他们何时被跟踪？

不要害怕！

该系统不能被员工或远程团队操纵。 这使您能够更准确地监控它们。

这样做，请按照下列步骤操作：

• 计时器启动时，还会记录用户的 Web 和应用程序活动。 因此，不鼓励用户在工作时浏览非生产性站点。
• 跟踪是基于任务的，因此您将能够看到每项任务花费了多长时间以及他们在工作时间内做了什么。
• 此外，他们只在工作时间内监控网络和应用程序上的活动，以尊重他们的隐私。

B) 最先进的干扰管理

你不能让你的员工在工作中看猫视频，是吗？

Time Doctor 内置了分心管理功能，以防止这种情况发生。 每当员工访问非生产性网站（如 Facebook 或 YouTube）时，系统都会提示员工检查他们的工作效率。

它通常可以鼓励他们离开非生产性站点并重新开始工作！

可以自定义非生产性网站和应用程序以满足您的需求。 此外，Time Doctor 的“Poor Time Usage”功能会显示员工何时访问非生产性站点以及他们在那里花费了多少时间。

C) 强大的报告

Time Doctor 中有很多报告可以帮助您更好地管理员工。 这里有一些例子：

• 时间表报告：您的员工在特定时间段内工作的时间记录。
• 时间使用报告：显示在指定时间段内每个员工的任务花费了多少时间的报告。
• 项目报告：提供有关哪些项目进行了以及持续了多长时间的详细信息。
• 网络和应用程序使用报告：这显示员工在工作时访问了哪些应用程序和网站。 显示他们在每个应用程序/网站上花费的时间。
• 时间表每日报告：员工每天花在工作上的小时数明细。
• 浪费时间：将时间浪费在非生产性网站和应用程序上的员工。

D) 不活动监控

如果您使用 Time Doctor 的不活动监控功能，您的团队将在工作时间内保持活跃。

它以什么方式实现这一点？

如果三分钟内没有键盘或鼠标活动，Time Doctor 会自动停止计时器。 这可以防止员工将空闲时间记录为工作时间。

备注 –  

Time Doctor 不跟踪键盘输入。 相反，它会检查键盘是否处于活动状态。

E) 客户登录

您是否有兴趣让您的客户了解他们项目的最新状态？

没关系！

您可以让客户可以访问 Time Doctor，以便他们可以监控项目的进度。 他们可以实时查看报告、时间表和屏幕截图！

他们的工作进度只能被监控以增加安全性。 你无法知道他们在做什么。

F) 工资单

使用 Time Doctor 的工资单功能可以轻松向员工和自由职业者付款。 通过 PayPal、Payoneer 和 TransferWise 集成，您会发现付款很容易。

您还可以自定义此功能 - 您可以选择：

• 付款方式 - 您可以选择默认选项之一或选择另一个。
• 工资核算期 - 从预设默认值中选择或输入您自己的值。
• 费率类型 - 您可以选择固定费率或小时费率。
• 每小时收费。
• 货币 – 从列表中选择一种货币。

G) 集成

可以使用 Time Doctor 在各种应用程序和平台上监控您的工作效率。 JIRA、Zapier、Google Apps、Slack 等可以与这些应用程序集成。

优点

• 轻松准确地跟踪时间。
• 不使用内置的不活动跟踪器跟踪不活动时间。
• 无法访问互联网的员工可以离线监控他们的数据。
• 该应用程序是跨平台的，支持 Windows、Mac 和 Linux。
• 可选地监视屏幕截图。
• 将您的报告导出为 PDF、CSV 或 MS Excel 文件。
• 与广泛的应用程序无缝集成，包括项目管理软件和 CRM。
• 员工隐私受到严格的隐私控制保护。
• 在 Windows、Mac 和 Linux 平台上可用。
• 适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序。

缺点

• 它比自由职业者更适合公司。
• 没有免费版本。

定价

• 费用 7 美元/用户/月（免费试用 14 天，无需信用卡）。

2. 智慧

借助 Sapience，您可以深入了解员工的工作模式，并可以提高员工的工作效率。

主要特性

• 报告是自动生成的。
• 网络和应用程序的监控工具。
• 该工具是高度可定制的。
• 在台式机和移动设备上跟踪时间。

优点

• 界面是用户友好的。
• 通过详细的洞察力监控用户的工作效率。
• 为了提高安全性，使用了军用级加密。

缺点

• 没有跟踪休假或加班。
• 不适用于大多数项目管理工具，包括 Trello 和 Basecamp。
• 屏幕截图不受监控。

定价

• 起价为 120 美元/年。

3。 RescueTime

RescueTime 可让您管理分心和设定目标，以及像 Toggl 或 Kimai 这样的开源软件一样跟踪您的时间。

主要特性

• 通过强大的时间管理监控网络和移动应用程序。
• 通过支持目标设定来提高生产力。
• 分心管理功能是内置的。
• 跟踪离线时间。

优点

• 详细的报告。
• 一个易于使用的界面，可以自定义。
• 具有强大功能的移动应用程序。

缺点

• 客户端无法使用登录功能。
• 无法跟踪任务和项目。
• 没有计费或发票功能。

定价

• 精简版（免费）仅限于每周获取三个月的历史数据、目标设定和电子邮件报告。
• 高级版：6 美元/月，带有通知和干扰阻止功能。
• 对于组织：团队跟踪器和报告起价为每位成员每月 6 美元。

4. 证明中心

ProofHub 是一个具有时间跟踪功能的项目规划工具和团队协作平台，是一种一体化解决方案。 易于使用，任何人都可以立即使用。 它类似于 Timecamp 或 Tsheets。

主要特性

• 轻松管理您的时间表。
• 可以根据工作流阶段为员工分配任务。
• 强大的报告。
• 直接消息传递和线程讨论。

优点

• 用户界面易于使用。
• 通过集成的任务管理，您的工作效率会更高。
• 您可以使用标记工具进行校对。

缺点

• 桌面工具不可用。
• 无法为任务设置重复选项。
• 与其他时间跟踪应用程序相比，它的集成较少。

定价

• 必备：45 个项目每月 40 美元，无限用户，15GB 存储空间（无自定义角色、白标、工作流程、项目管理功能）。
• Ultimate Control：无限用户和项目每月 89 美元，100 GB 存储空间。

5.PrimaERP

PrimaERP 使时间跟踪变得容易，PrimaERP 是适用于企业业务的强大解决方案。 您可以像使用 Paymo 一样查看详细的项目细分。

主要特性

• 跟踪项目时间并提供详细的细分。
• 内置发票功能。
• 时间跟踪软件支持离线时间跟踪。
• 时间表管理和自动加班计算。

优点

• 该工具优先考虑易于使用的功能。
• 在很大程度上可定制。
• 如果您是自由职业者或最多三人团队的一员，则可以免费注册。

缺点

• 无法监控屏幕截图。
• 比自由职业者更适合企业。
• 手动输入时间可能具有挑战性。

定价

可应要求提供定价。

6.点击时间

ClickTime 具有广泛的时间跟踪、员工调度和费用跟踪功能，是专为小型企业设计的时间管理工具。

主要特性

• 支持网站和应用程序的监控。
• 自定义字段可用于设置和跟踪目标。
• 可以使用强大的发票功能管理多种计费率。
• 以 80 多种格式预先构建的报告。

优点

• 一个易于使用的界面。
• 易于定制。
• 使用 Asana 和 Quickbooks 进行项目管理和工资单。

缺点

• 移动应用程序没有桌面版本那么多的功能。
• 大型企业可能会发现成本高昂。
• 客户端访问不可用。

定价

• 初学者：每位用户每月 9 美元。 包括时间跟踪、70 多个报告和提醒电子邮件。
• 团队：每位用户每月 12 美元，包括审批工作流程、高级计费率和休假管理。
• Premier：包括资源管理、项目预算和利用率目标，每位用户每月 24 美元。
• 企业：按要求定价 - 包括多因素身份验证、指定的客户经理和自定义集成。

7.员工网

时间跟踪工具 Staff.com 提供高级时间跟踪功能和仪表板。

主要特性

• 通过简单的时间跟踪进行静音监控。
• 监控屏幕截图和高级活动跟踪。
• 具有 GPS 跟踪功能的移动应用程序。
• 有大量有见地的报告。

优点

• 一个易于使用的界面。
• 功能强大的 API。
• 支持对不活动的监控。

缺点

• 以商业为导向——不适合自由职业者。
• 免费版本不可用。

定价

• 不断壮大的团队：每月 10 美元起，一名用户，托管在云中。
• 更大的团队：在云中可用，可根据要求提供 50 到 10,000 名用户。
• 内部部署：按需定价，无限用户，托管在您的服务器上。

结论：2024 年 HubStaff 回顾

Hubstaff 替代品提供您需要的所有时间跟踪和团队绩效工具。

我们在这里列出了几个时间跟踪器，但 Time Doctor 有几个优点。 由于其简单的界面、强大的报告和广泛的干扰管理功能，您团队的生产力将立即提高！