Die 5 besten Lösungen für kleine Unternehmen 2024 (handverlesen)

Als Kleinunternehmer ist es wichtig, ständig daran zu arbeiten, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Sie können es sich nicht leisten, in Bereichen wie Problemlösung, Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden, Marketing und Finanzen ins Hintertreffen zu geraten. Sie sollten immer nach neuen Strategien Ausschau halten, um die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.

Denken Sie daran: Selbst wenn Sie über begrenzte Mittel und weniger Mitarbeiter verfügen, erwarten Ihre Kunden immer noch das gleiche Serviceniveau, das sie von einem größeren Unternehmen erhalten würden.

Es liegt an Ihnen, diese Erwartungen zu erfüllen und sich von der Konkurrenz abzuheben.

Glücklicherweise gibt es viele Apps für kleine Unternehmen, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen können.

Diese Apps sind bequem und benutzerfreundlich und können Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen. Werfen wir also einen Blick darauf, worauf Sie bei den besten Apps für kleine Unternehmen achten sollten, um Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen.

Worauf müssen Sie bei einer App für kleine Unternehmen achten? 

Sie müssen bestimmte Dinge berücksichtigen, bevor Sie sich für eine App für kleine Unternehmen entscheiden.

• Erschwinglichkeit: Dies müssen Sie bedenken, bevor Sie sich für eine App für kleine Unternehmen entscheiden. Die von einem bestimmten Unternehmen angebotenen Pläne sollten angemessen sein und Sie sollten nicht mehr als Ihren Gewinn zahlen müssen. 
• Einfache Anwendung: Die App, für die Sie sich entscheiden würden, sollte einfach zu bedienen und zu verstehen sein. 
• Kundendienst: Die App sollte über ein geeignetes Kundendienstsystem verfügen, das Sie bei Unklarheiten unterstützt. 
• Starke Wirkung: Die App sollte gut genug sein, um einen starken Einfluss auf Ihr Unternehmen zu haben. 

Unter Berücksichtigung aller oben genannten Punkte kommen wir nun zu dem Teil, in dem ich Ihnen einige der besten Apps für kleine Unternehmen vorstelle. 

Die 5 besten Lösungen für kleine Unternehmen für 2024

Nachdem ich verschiedene Apps für kleine Unternehmen überprüft hatte, habe ich einige für Sie ausgewählt. Lass sie uns überprüfen. 

1) Connectteam

Überblick

Connecteam ist eine App, die alle Aspekte eines Unternehmens, vom Außendienst bis zum Büro, an einem Ort integriert. 

Sie können mit nur einem Klick mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt treten, alltägliche Abläufe verwalten, die Erfahrung und das Engagement Ihrer Mitarbeiter verbessern und Ihren Geschäftsmarkt ankurbeln.

Connecteam bietet ein Komplettpaket mit verschiedenen Funktionen, um Ihre Mitarbeiter produktiv und auf dem Laufenden zu halten und Ihnen gleichzeitig Zugriff auf die aktuellen Vorgänge zu geben.

Eigenschaften

• Zeitmanagement: Es umfasst Mitarbeiterzeituhren und Mitarbeiterplanung, mit denen Sie mithilfe von GPS-Zeitstempeln ganz einfach die Arbeitszeiten überprüfen können. Es bietet Ihnen alle Arbeitsabläufe und Verfahren an einem Ort. 

• Tagesgeschäft: Es umfasst digitale Formulare und Checklisten sowie eine Aufgabenverwaltung, die Ihnen bei der Verwaltung helfen kann alle Aufgaben, die für Ihr Unternehmen erledigt werden müssen. 

• Interne Kommunikation: Es bietet Chat-Optionen, die vollständig auf private oder Gruppengespräche zugeschnitten sind. Es bietet auch ein Mitarbeiterverzeichnis, in dem Bilder, GIFs, Videos, Live-Umfragen und Updates über Vorschlagsboxen, Umfragen, Kanäle usw. geteilt werden. 

• Erstellung eines professionellen Kurses: Sie können Kurse für die Schulung der Mitarbeiter erstellen, Tests durchführen, eine durchsuchbare Bibliothek erstellen und Richtlinien für Lese- und Zeichenoptionen hinzufügen. 

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1. Expertenplan

• Kosten: 119 $/Monat für 30 Benutzer; zusätzliche Benutzer für 3.6 $/Monat. Jährlich für 99 $/Monat.
• Merkmale: Erweiterte Funktionen sowie GPS-Tracking, Schichtautomatisierung und Verwaltung mehrerer Standorte.

2. vorgerückter Plan

• Kosten: 59 $/Monat für 30 Benutzer; zusätzliche Benutzer für 1.8 $/Monat. Jährlich für 49 $/Monat.
• Merkmale: Beinhaltet alles in Basic sowie Geofencing, erweiterte Planung und Administratorkontrollen.

3. Basic Plan

• Kosten: 35 $/Monat für 30 Benutzer; mehr Benutzer für 0.6 $/Monat. Jährlich für 29 $/Monat.
• Merkmale: Zeiterfassung, Gehaltsabrechnungsintegration, Schichtmanagement für bis zu 10 Benutzer.

4. Plan für kleine Unternehmen

• Kosten: Kostenlos.
• Merkmale: Vollständiger Zugriff für kleine Unternehmen, der alle wesentlichen Verwaltungsanforderungen abdeckt.

 

2) Melio

Überblick

Melio ist eine Online-Kreditorenplattform, mit der Sie Ihre Rechnungen ganz bequem und kostenlos von Bankkonten oder Debitkarten bezahlen können. 

Auch wenn der Verkäufer nur Schecks akzeptiert, kann Melio in Ihrem Namen einen Scheck versenden. Melio ist derzeit für kleine Unternehmen in den USA zugänglich.

Melio ist eine kostenlose Lösung und Sie können sie auf jedem Gerät mit Internetanschluss nutzen. Es ist ideal für vielbeschäftigte Unternehmer oder Geschäftsinhaber, die nicht viel Zeit für die Verwaltung ihrer Rechnungen oder Cashflows haben.

Melio verhindert, dass Sie einen erheblichen Teil Ihres Budgets unnötig für teure Kreditorenbuchhaltungssoftware ausgeben.

Melio lässt sich sehr einfach in die Buchhaltungssoftware Quickbooks integrieren und ermöglicht die Zahlung mit jeder Bank oder Kreditkarte in den USA.

Eigenschaften

• Mit Kreditkarte bezahlen- Sie können Lieferanten mit einer Visitenkarte bezahlen, auch wenn der Empfänger diese nicht akzeptiert. Auf diese Weise können Sie Erhalten Sie Belohnungen und nutzen Sie bis zu 45 Tage Float bis zu Ihrem nächsten Kreditkartenabrechnungszyklus. Bei Kreditkartenzahlungen fällt eine Transaktionsgebühr von 2.9 % an.
• Zahlungsgenehmigungs-Workflows-  Laden Sie andere Benutzer aus Ihrem Unternehmen oder Ihrem Buchhalter ein und legen Sie deren Rollen und Berechtigungen fest, um Zahlungen zu organisieren. Damit können Sie alle Ihre Zahlungen und Transaktionen steuern. 
• Fälligkeitstermine planen und verwalten- Diese Funktion erspart Ihnen alle Sorgen, verspätete Zahlungen zu leisten, zu früh zu zahlen, Erinnerungen festzulegen oder Ihren Cashflow zu verzögern. Sie können problemlos Zahlungsvorgänge planen und Ihre Zahlungen pünktlich ausführen. 
• Mit QuickBooks- synchronisieren Sie können eine Verbindung mit Ihrem QuickBooks-Konto herstellen, um eine bidirektionale Synchronisierung zwischen Buchhaltung und Zahlung zu ermöglichen.

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Melio versucht, Ihre Transaktionen und Rechnungen mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand zu verwalten und gleichzeitig Ihren Cashflow effizient zu gestalten. 

Daher sind alle Dienste von Melio kostenlos.

 

3) Bonsai

Überblick

Ein Freiberufler zu sein hat viele Vorteile, z. B. dass Sie Ihr eigener Chef sind, Ihre Arbeitszeiten selbst festlegen und die Projekte auswählen können, an denen Sie arbeiten möchten.

Allerdings stehen Freiberufler oft vor Herausforderungen, wenn es darum geht, die geschäftliche Seite der Dinge zu verwalten. Dazu gehören Aufgaben wie Rechnungsstellung, Steuern und die Suche nach neuen Kunden.

Glücklicherweise ist Bonsai eine Software, die sich speziell an Freiberufler richtet und Tools bietet, die bei der Rechnungsstellung und Steuervorbereitung helfen.

Die Software bietet ein All-in-One-Paket zu einem erschwinglichen Preis, das dabei helfen kann, einige der mühsameren Aspekte der freiberuflichen Tätigkeit zu automatisieren.

Bonsai verfügt über eine unglaublich intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die Angebote, Verträge und Zeiterfassung mit nur wenigen Klicks vereinfacht.

Es gibt viele Vorteile, Bonsai als Freiberufler zu nutzen. Durch die Verwendung von Bonsai können Sie Ihren Rechnungsprozess optimieren, organisiert bleiben und Ihre Arbeit wesentlich effizienter gestalten.

Eigenschaften

• Optimiert die Rechnungsstellung: Erstellen und versenden Sie Rechnungen schnell, mit Optionen zur automatischen Abrechnung für wiederkehrende Kunden.
• Spart Zeit: Reduziert den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben und schafft so mehr Zeit für Geschäftswachstum und Kundenarbeit.
• Dokumentvorlagen: Bietet Vorlagen für Angebote und Verträge, die den Einstieg in die Ausarbeitung dieser wichtigen Dokumente erleichtern.
• Zeiterfassung: Verfolgen Sie die für Projekte aufgewendete Zeit, um detaillierte Berichte für Kunden oder persönliche Aufzeichnungen zu erstellen.
• All-in-One-Lösung: Bietet umfassende Tools für die Verwaltung freiberuflicher Geschäfte zu einem erschwinglichen Preis.
• Vereinfacht das freiberufliche Leben: Eine effektive Lösung für die Abwicklung administrativer Aufgaben, das Verfassen von Angeboten und das Projektmanagement.

Pricing:

1. Starter – 21 $/Monat

• Für neue Freelancer.
• Beinhaltet: Alle Vorlagen, unbegrenzte Kunden/Projekte, Rechnungsstellung, Angebote, Terminplanung, Aufgaben-/Zeitverfolgung, Kunden-CRM, Formulare, Kostenverfolgung.

2. Professionell – 32 $/Monat

• Für wachsende Unternehmen.
• Fügt hinzu: Entfernt Bonsai-Branding, Workflow-Automatisierung, Markenportal, mehr Terminplanung, Integration mit QuickBooks, Calendly, Zapier.

3. Geschäftlich – 66 $/Monat

• Für kleine Unternehmen/Agenturen.
• Fügt hinzu: Verwaltet Subunternehmer, 1099 Vorlagen, Onboarding, Talentpool, unbegrenzte Subunternehmer.

 

4) Umschalten

Überblick

Toggle gilt als einer der einfachsten Zeiterfassungsgeräte, der Ihnen bei der Erledigung Ihrer Aufgaben helfen kann. 

Es ist eine ideale Lösung zur Steigerung der Produktivität für Freiberufler, Teams und Agenturen mit nur einem Klick. 

Toggle bricht die Daten und Zahlen schnell in ein leicht verständliches Format auf und präsentiert sie Ihnen dann. Darüber hinaus stellt Ihnen die Browsererweiterung der Umschalttaste 80 verschiedene Online-Tools zur Zeiterfassung zur Verfügung. 

Eigenschaften

• Plan umschalten- Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitsbelastung und Aufgaben für jeden einfach planen, um Sie auf dem Laufenden zu halten und stressfrei zu sein. 

• Zeitspur- Toggle bietet Ihnen mehr als eine Möglichkeit, die Zeit zu erfassen. 
• Ein-Klick-Timer –Sie erfassen die Zeit in Desktop-Apps, Browser-Erweiterungen und mobilen Apps mit nur einem Klick und synchronisieren Daten automatisch. 
• Hintergrundverfolgung- Es wird jede App oder Website, die Sie verwenden, länger als 10 Sekunden aufspüren und dann alle diese Daten in Zeiteinträge konvertieren. 
• Kalenderintegration- Sie können Ihre Kalenderereignisse mit nur einem Klick in Zeiteinträge umwandeln. 
• Auto-Tracker- Sie erhalten Vorschläge zur Umschaltzeit für die von Ihnen verwendete Software. 
• Mieten umschalten- Toggle bietet Ihnen effektive Tests für intelligente Fähigkeiten, mit denen Sie problemlos Kandidaten einstellen oder überprüfen können. 

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Toggle bietet vier Pläne an, von denen einer kostenlos und die anderen drei kostenpflichtig sind.

Der kostenlose Plan bietet verschiedene Funktionen wie drei Fähigkeitstests, eine unbegrenzte Anzahl an Kandidaten, einen Platz pro Konto, E-Mail-Vorlagen, Chrome-Erweiterungen, Kandidaten-Feedback, keine Anzeige der Kandidatenquelle und eingeschränkten Zugriff auf die Testbibliothek.

Schauen wir uns nun die kostenpflichtigen an. 

• Vierteljährlicher Standard– Dieser Basisplan bietet alle Funktionen und Kosten für Ihr Kleinunternehmen 99 $/Monat. Es umfasst alle Funktionen des kostenlosen Plans sowie unbegrenzte Plätze und Kandidaten, Kandidatenquellenanalyse und Trichteranalyse für eine effiziente Einstellung. 

• Vierteljährliche Prämie—Dieser Plan kostet 199 $/Monat und verfügt über alle Funktionen des Quarterly Standard-Plans. Darüber hinaus umfasst es vollständigen Zugriff auf die Bibliothek, unbegrenzte Fähigkeitstests, anpassbare Tests, einen CSV- und PDF-Experten, Kandidatenanhänge, ATS-Integrationen, API-Zugriff und a engagierter Account Manager. 
• ENTERPRISE-Es handelt sich um einen anpassbaren Plan mit individuellen Preisen. 

 

5) Trello

Überblick

Trello bietet Ihnen vom Projektmanagement über die Organisation bis hin zur Blogpflege alles, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Die Kanban-Boards sind gemeinsam nutzbar und flexibel, und Sie können diesen Boards viele Details hinzufügen. 

Sie können mit Trello-Karten, -Listen und -Boards beginnen und diese mit individuelleren Funktionen erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst. 

Mit Trello können Sie an nur einem Ort und ganz bequem Aufgaben organisieren, Projekte verwalten und Teamgeist aufbauen. 

Eigenschaften

• Trello Karten- Trello-Karten bieten Ihnen eine Möglichkeit zu besser organisierter Arbeit und ermöglichen die Verwaltung, Verfolgung und Weitergabe Ihrer Aufgaben an Ihre Teamkollegen. Es enthält Checklisten, Fälligkeitstermine, Gespräche, Anhänge und vieles mehr. 

• Keine Code-Automatisierung Es reduziert die Arbeitsbelastung für Sie und Ihre Mitarbeiter und erledigt einige Aufgaben automatisch. 

• Integrieren Sie Top Work Tools- Diese Funktion integriert alle arbeitsbezogenen Tools, die Ihre Teamkollegen verwenden, in den Workflow von Trello oder kann auch Power-Ups hinzufügen. 

AnzeigenPreise

1. Kostenlos – 0 $

• Für Einzelpersonen/Teams.
• Features: 10 Boards, unbegrenzte Karten, mobile Apps, Grundsicherheit.

2. Standard – 5 $/Benutzer/Monat (jährlich)

• Für kleine Teams.
• Fügt hinzu: Unbegrenzte Anzahl an Boards, erweiterte Funktionen, mehr Speicherplatz.

3. Premium – 10 $/Benutzer/Monat (jährlich)

• Für mehrere Projekte.
• Fügt hinzu: Mehr Ansichten, unbegrenzte Befehle, Admin-Tools.

4. Unternehmen – 17.50 $/Benutzer/Monat (jährlich)

• Für große Organisationen.
• Erhöhte Sicherheit und Kontrolle.

 

6) Quickbooks

Überblick

Quickbooks Online ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Verwaltung Ihrer Geschäftsanforderungen, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Es bietet ein benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Sie alles bequem verstehen können.

Sie können Ihre Cashflows und Ausgaben ganz einfach verfolgen und Formulare wie Angebote, Rechnungen, Berichte und mehr erstellen und versenden.

Quickbooks organisiert alle Ihre Buchhaltungsdaten in der Cloud, sodass Sie alles verfolgen und über den aktuellen Status Ihres Unternehmens auf dem Laufenden bleiben können.

Das Beste an der Buchhaltungssoftware Quickbooks ist, dass Sie kein Buchhaltungs- oder Finanzexperte sein müssen, um sie zu nutzen.

Eigenschaften

• Mit Quickbooks können Sie Ihr Bankkonto damit verknüpfen und alle Ihre Transaktionen automatisch importieren und kategorisieren. Sie können es auch mit anderen guten Apps synchronisieren und Fotos Ihrer Belege mit Quickbooks Mobile speichern. 
• Es bietet mehrere leistungsstarke Funktionen wie Zahlungserinnerungen, Rechnungsverfolgung und mehr. Sie können auch verschiedene Berichte einsehen und Ihre Ausgaben verwalten. 
• Sie können jederzeit und von überall über Ihr Mobiltelefon auf Ihr Konto zugreifen. 
• Quickbooks-Buchhalter verwalten alle Ihre Unterlagen. 
• Es verfügt über eine automatische Backup-Funktion, die Ihre Daten regelmäßig sichert und auf dem neuesten Stand hält. 
• Quickbooks bietet Sicherheit auf Bankniveau für Ihr Konto mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung und bietet Ihnen unbegrenzten Support-Service. 

AnzeigenPreise

1. Einfacher Start – 15 $/Monat (50 % Rabatt für 3 Monate)

• Eigenschaften: Expertenhilfe 30 Tage lang kostenlos, Steuerhilfe, 5.00 % APY-Banking, Automatisierung, Rechnungsstellung, Steuerabzüge, Berichte, Quittungs-/Kilometerverfolgung, Cashflow, Umsatzsteuer, Schätzungen, Auftragnehmer, 1 Vertriebskanal verbinden.

2. Essentials – 30 $/Monat (50 % Rabatt für 3 Monate)

• Upgrades von Simple Start: Erweiterte Berichte, Anbindung von 3 Vertriebskanälen, mehrere Währungen, Rechnungsverwaltung, 3 Benutzer, Zeiterfassung.

3. Plus – 45 $/Monat (50 % Rabatt für 3 Monate)

• Upgrades von Essentials: Umfassende Berichte, alle Vertriebskanäle, 5 Benutzer, Inventar, Projektrentabilität, Finanzplanung.

4. Fortgeschritten – 100 $/Monat (50 % Rabatt für 3 Monate)

• Upgrades von Plus: Leistungsstarke Berichte, 25 Benutzer, automatische Nachverfolgung des Anlagevermögens, Excel-Synchronisierung, Mitarbeiterausgaben, Stapelverarbeitung, benutzerdefinierte Steuerungen, Workflow-Automatisierung, Datenwiederherstellung, Support und Schulung rund um die Uhr sowie Umsatzrealisierung.

 

FAQs

🤔 Welches der oben genannten ist am günstigsten?

Melio ist das günstigste unter ihnen, da es kostenlos ist und Ihnen alle Dienstleistungen und Funktionen ohne Aufwand bietet.

🧐 Welche App eignet sich am besten zur Zeiterfassung?

Toggle ist der beste Zeitmesser, da es der einfachste ist und mehr als eine Möglichkeit bietet, die Zeit zu verfolgen. Es bietet Timer mit einem Klick, Hintergrundverfolgung, automatische Verfolgung und Kalenderintegration.

😅 Welcher von Trello angebotene Plan ist der beste?

Trello hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Ihr Unternehmen nur wenige Teammitglieder hat oder Sie einen Plan nur für Sie haben möchten, ist ein kostenloser Plan gut. Wenn Ihr kleines Unternehmen bis zu 100 Teammitglieder hat, sollten Sie sich für die Business Class entscheiden Wenn die Teammitglieder mehr als 100 Mitglieder haben, ist der Unternehmensplan gut. Sie sollten also entsprechend wählen.

Quick-Links:

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Fazit: Beste Small Business Solutions 2024

Ich verstehe, dass die Führung eines kleinen Unternehmens eine Herausforderung sein kann, insbesondere wenn es darum geht, mit größeren Unternehmen zu konkurrieren. In diesem Artikel stelle ich Ihnen einige nützliche Informationen zur Verfügung, die zum Wachstum Ihres Kleinunternehmens beitragen können.

Die oben genannten Apps können Ihnen dabei helfen und Ihnen die Arbeit etwas erleichtern. Es ist jedoch wichtig, die richtige App auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht.

Die ausgewählte App sollte in der Lage sein, Ihre Anforderungen zu erfüllen, ohne dass Sie mehr kosten als Ihren Gewinn.

Vor diesem Hintergrund bin ich zuversichtlich, dass Sie unter den oben genannten Apps die passende für Ihr Unternehmen finden werden. Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihr Unternehmen.