Hubstaff Review 2024 Funktionen und Preise {Vor- und Nachteile}

Wenn Sie eine unvoreingenommene Hubstaff-Rezension suchen, sind Sie bei mir genau richtig.

Den Überblick darüber zu behalten, wann und wo Ihre Mitarbeiter arbeiten, was sie bei der Arbeit tun und wie viel Sie ihnen bezahlen müssen, kann eine komplexe Aufgabe sein.

Ist das der Fall?

Sie können die Arbeitsmuster und Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter überwachen mit Mitarbeiterüberwachungssoftware. Dabei geht es nicht nur darum, Ihre Mitarbeiter wie Big Brother im Auge zu behalten. Diese Daten können verwendet werden, um die Produktivität und Effizienz Ihres Teams zu verbessern.

Das Zeiterfassungstool gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie lange bestimmte Projekte dauern werden, damit Sie Ihren Kunden bessere Zeitpläne bereitstellen können. Außerdem erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie viel Zeit Ihr Team für bestimmte Aufgaben aufwendet.

Wie lange verbringen die Leute am Bürocomputer und was tun sie?

Ich möchte Ihnen Hubstaff im Detail vorstellen, ein einfaches Tool zur Erfassung Ihrer Zeit.

Hubstaff-Rezension 2024: I

Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit überwachen können.

Durch die Verwendung der Desktop-Anwendung von Hubstaff können Ihre Mitarbeiter ihre Zeit im Auge behalten. Wenn sie ihre Zeit aufzeichnen, liegt es in ihrem Ermessen.

Sobald die App ausgeführt wird, speichert sie Informationen darüber, welche Websites und Anwendungen Ihr Team anzeigt, wie viel Zeit sie an ihren Desktops verbringen und wie viel Zeit, die sie in sozialen Medien verbringen. Diese Daten werden dann gesammelt und in individuellen Berichten für jeden Mitarbeiter erstellt. Sie können auch verfolgen, wie viel Zeit Ihre Teammitglieder für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt aufgewendet haben.

Hubstaff berechnet anhand der eingeloggten Zeit jedes Mitarbeiters, wie lange es gedauert hat, das gesamte Projekt abzuschließen.

Es übernimmt die Abrechnung Ihrer Kunden basierend auf den aufgewendeten Stunden und erstellt automatisch eine Rechnung mit diesen Informationen.

Hubstaff Review: Funktionen

Hier sind einige Funktionen von Hubstaff, die Sie kennen sollten und wie sie bei der Überwachung Ihrer Mitarbeiter verwendet werden können.

Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung von Hubstaff:

Wenn Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit sind, was tun sie? Sie können diese Funktionen verwenden, um ein besseres Verständnis der Arbeitsgewohnheiten Ihres Teams zu erhalten und wie es seine Zeit verbringt.

1. Anwendungs- und Website-Überwachung

Welche Websites verwendet das Team Ihres Unternehmens?

67 % der Mitarbeiter nutzen regelmäßig soziale Medien am Arbeitsplatz. Das Ergebnis ist ein Verlust von 13% der produktiven Stunden Ihres Teams pro Tag.

Darüber hinaus verfolgt Hubstaff die Web- und Anwendungsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter, während diese ihre Zeit erfassen. Darüber hinaus zeigt die Software ihnen an, wie viel Zeit sie mit jeder Anwendung oder Website verbringen. Sogar die URLs, die Ihre Mitarbeiter im Laufe des Tages besuchen, können eingesehen werden.

Sie können Screenshots der Websites anzeigen, indem Sie auf deren URLs klicken. Ob ein Mitarbeiter Zeit für das Projekt vergeudet hat, lässt sich über die Website herausfinden.

Mit dieser Funktion können Sie feststellen, welche Mitarbeiter die Arbeit aufschieben.

2. Screenshot-Überwachung

Ihre Mitarbeiter sitzen nicht immer an ihrem Schreibtisch. Es gibt keine Möglichkeit, schnell festzustellen, ob Remote-Mitarbeiter während der Arbeitszeit arbeiten oder persönliche Besorgungen machen, wenn sie Teil von Remote-Teams sind.

Alle zehn Minuten können Sie mit dem Mitarbeiterüberwachungstool Screenshots vom Bildschirm Ihres Mitarbeiters erstellen. Sie können alle Bildschirme Ihres Teams auf einer Seite anzeigen, indem Sie die Screenshot-Funktion verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass die App regelmäßig Screenshots von ihnen macht, bevor Sie diese Funktion verwenden.

Um sensible Informationen auszublenden oder die Sicherheit zu gewährleisten, können Sie die Screenshot-Unschärfeoption aktivieren. Durch das Verwischen der Inhalte der Seite können Sie erkennen, ob der Mitarbeiter aktiv ist.

Die Screenshots können von Ihren Mitarbeitern eingesehen werden, um zu sehen, welche Informationen geteilt werden.

Sobald Ihre Mitarbeiter während der Bürozeiten wissen, dass sie überwacht werden, können sie sich mehr auf ihre Arbeit konzentrieren.

3. Überwachung der Aktivitätsstufen

Ihre Mitarbeiter können nicht immer an ihrem Schreibtisch beobachtet werden, um sicherzustellen, dass ihre Arbeit erledigt wird. Wenn sie während der Arbeit zu viel Zeit damit verbringen, auf ihre Bildschirme zu starren, kann dies dazu führen, dass sie ihr Vertrauen verlieren.

Tastenanschläge und Mausbewegungen werden von Hubstaff automatisch verfolgt.

Während eines Zeitraums von zehn Minuten berechnet die Software jede Sekunde, wie viele Sekunden der Benutzer inaktiv war (keine Tastatur- oder Mausbewegung) und vergleicht sie mit der Zeit, die der Benutzer mit der Maus oder Tastatur verbracht hat. Daraus wird ein Aktivitätsgrad berechnet.

Der Aktivitätsgrad Ihrer Mitarbeiter sollte zwischen 60 % und 94 % liegen. Ihr Mitarbeiter kann bei der Arbeit abgelenkt sein oder lange brauchen, um Entscheidungen zu treffen, wenn sein Aktivitätsgrad unter 60 % liegt.

Mit einem Blick sehen Sie die Aktivitäten Ihres gesamten Teams. Auch die Anzahl der Personen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem Projekt arbeiten, kann eingesehen werden.

So verbringen Sie weniger Zeit mit der Betreuung Ihrer Mitarbeiter und mehr Zeit mit der Arbeit an Ihren eigenen Ergebnissen.

4. Überwachung des wöchentlichen Arbeitslimits

Machen einige Ihrer Teammitglieder Überstunden?

Laut den meisten von uns werden wir produktiver, je mehr Stunden wir arbeiten. Tatsache ist jedoch, dass mehr als 50 Stunden pro Woche tatsächlich kontraproduktiv sein und zu Ermüdung führen können. Die Produktivität Ihres Teams kann um 25 % gesteigert werden, indem Sie Ihre Wochenarbeitszeit auf 40-45 Stunden begrenzen!

Mitarbeiter können auf eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche beschränkt werden. Sobald ein Mitarbeiter mehr als die zugeteilte Zeit gearbeitet hat, Zeiterfassungssystem stoppt die Aufnahmezeit.

Es ist immer möglich, ein Zeitlimit für einen Mitarbeiter innerhalb eines Projekts mit einem festen Termin zu bearbeiten. Da dieses System Ihre Mitarbeiter nicht für übermäßige Arbeitszeiten belohnt, funktioniert es gut.

Diese Funktion wird auch von Ihren Mitarbeitern geschätzt, da sie nicht verfolgt werden, wenn sie nicht arbeiten.

5. Überwachung des Mitarbeiterstandorts

In der Lage zu sein, jederzeit zu verfolgen, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, ist eine Herausforderung, wenn Verwalten eines Remote-Teams. Mitarbeiter können von zu Hause oder in ihrem örtlichen Café arbeiten. Es ist auch möglich, dass sie in der Mittagspause sind und für die von Ihnen arrangierte Projektstatusaktualisierung nicht verfügbar sind.

In den iOS- und Android-Apps von Hubstaff ist eine Standortüberwachungsfunktion verfügbar, damit Sie jederzeit den Überblick behalten können, wo sich Ihre Remote-Mitarbeiter befinden. Mit diesem Tool können Sie den Arbeitsweg Ihrer Mitarbeiter, die persönlichen Aktivitäten oder die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter von einem bestimmten Standort aus schätzen.

Die Zeit, in der Sie mit Ihren Remote-Mitarbeitern kommunizieren, kann durch deren Standort und Aktivitäten bestimmt werden. Sie können auch herausfinden, ob sie ihre Arbeitszeiten voll ausnutzen.

Jeden Schritt Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu dokumentieren, ist für sie möglicherweise nicht wünschenswert. Remote-Mitarbeiter können diese Funktion als störend empfinden. Bevor Ihre Mitarbeiter die iOS-App installieren, sollten Sie sie über deren Funktionen informieren.

6. Überwachung des Projektstatus

In den Berichten von Hubstaff können Sie sehen, welche Arbeiten jeder Ihrer Mitarbeiter während der Woche erledigt hat. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, den Fortschritt jedes Mitarbeiters zu verfolgen.

Die Arbeitszeiten jedes Teammitglieds werden auf dem Team-Dashboard angezeigt, zusammen mit einer Zusammenfassung der Aufgaben und Projekte, die sie in den letzten 7 Tagen abgeschlossen haben. Außerdem zeigt das Dashboard an, welche Mitglieder gerade online sind und wie aktiv sie in den letzten sieben Tagen waren.

Mit dem Team-Dashboard können Sie die Leistung Ihres Teams auf einen Blick einsehen, das Ihnen bei der Auswahl Ihrer Strategien helfen kann.

Funktionen zur Projektabrechnung und Fakturierung

Inwiefern beansprucht das Finanzmanagement Ihres Unternehmens Ihre Zeit?

Mit den Abrechnungs- und Rechnungsfunktionen von Hubstaff können Sie Ihre Konten, Gehälter und Finanzen effektiv verwalten, sodass Sie weniger Zeit für Transaktionsaktivitäten und mehr Zeit für die Erledigung von Aufgaben aufwenden.

1. Zeiterfassungsverwaltung

Kleine und mittlere Unternehmen verfügen in der Regel nicht über ein dediziertes System zur Überwachung der Check-in- und Check-out-Zeiten, und die Arbeitszeit wird nicht berücksichtigt. Einige Mitarbeiter können unangemessene Anmeldezeiten verwenden.

Mit der Timesheet-Software werden die ersten und letzten Aktivitäten des Tages automatisch erfasst. Das System kann manuell pausiert werden, um Pausen zu ermöglichen.

Mit dem automatischen Gehaltsabrechnungssystem können Sie die Stundenzettel Ihres Teams täglich oder wöchentlich anzeigen.

2. Gehaltsabrechnung

Es ist zeitaufwändig, die Stunden und das Gehalt jedes Mitarbeiters mithilfe einer Excel-Tabelle zu verfolgen und die Löhne einzeln zu überweisen.

Mit der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware wird die Auszahlung Ihrer Berater nach der Anzahl der Stunden berechnet, die sie eingeloggt haben. Sobald ihre PayPal-Konten verknüpft sind, können Sie einen Zeitplan für die Überweisung von Zahlungen einrichten (wöchentlich, monatlich usw.).

Es spielt keine Rolle, wie viel Zeit Ihr Team im Büro verbracht hat, da es nach der Anzahl der Stunden bezahlt wird, die es an seinem Projekt gearbeitet hat.

Diese Funktion ist für Festangestellte natürlich optional und kann deaktiviert werden.

3. Rechnungsverwaltung

Es kann unglaublich zeitaufwändig sein, Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen. Die Zeit, die mehrere Mitarbeiter für jedes Projekt aufgewendet haben, muss aufsummiert und aggregiert werden.

Die Abrechnungssoftware von Hubstaff verfolgt die Zeit, die zum Abschluss eines Projekts benötigt wird. Anschließend wird die Rechnung für verschiedene Aufgaben innerhalb des Projekts basierend auf der Anzahl der Stunden erstellt, die für diese Aufgaben aufgewendet wurden.

'Rechnung' ermöglicht es Ihnen, Ihren Kunden auf Basis Ihres Stundensatzes oder Ihres Festpreises abzurechnen. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung, um Ihren Rechnungen Steuern und Rabatte hinzuzufügen. Die Rechnung kann dann in einem beliebigen Format (pdf, HTML, doc) an Ihre Kunden gesendet werden.

Rechnungen können nachverfolgt werden, sobald sie vom Kunden gesendet und eingesehen wurden. Die Software erfasst eine Rechnung als „bezahlt“ oder „teilweise bezahlt“, wenn Sie die Zahlung vom Kunden erhalten.

Es reduziert den Zeitaufwand für das Senden und Verfolgen von Rechnungen aufgrund der halbautomatischen Funktion. Dadurch können Sie sich komplexeren Aufgaben, die mehr Aufmerksamkeit erfordern, mehr Zeit widmen.

Zusätzliche Funktionen

1. Individuelle Mitarbeitereinstellungen

In anderen Zeiterfassungstools können Sie feste Regeln für alle Mitarbeiter einrichten. Nichtsdestotrotz würden von jedem Teammitglied unterschiedliche Arten von Aufgaben ausgeführt, sodass universelle Einstellungen nicht gut funktionieren würden.

Wenn die Inaktivitätswarnung einsetzt, wird die Einstellung „Idle Timeout“ verwendet. Die Leerlaufzeitüberschreitung sollte höher sein als bei anderen Aufgaben, wenn eine Aufgabe sorgfältige und sorgfältige Entscheidungen erfordert, z. B. die Erstellung einer Marketingstrategie.

Mit der Registerkarte "Admin-Einstellungen" können Sie die Einstellungen für jeden Benutzer nach seinen Bedürfnissen anpassen. In diesen Einstellungen können Sie die Häufigkeit von Screenshots, wöchentliche Limits, Inaktivitätstimer, Zeitaktivität und mehr anpassen.

Je nach Art ihrer Verantwortlichkeiten können Sie die Überwachungseinstellungen für jeden Benutzer erhöhen oder verringern. Dies wird Ihnen helfen, die Produktivität bestimmter Teammitglieder zu optimieren.

2. Kundenzugang zum Projektfortschritt

Stellen Sie Ihren Kunden regelmäßig Fortschrittsberichte zur Verfügung?

Da der Kunde nicht weiß, ob Sie rechtzeitig an seinem Projekt arbeiten, kann es manchmal zu einer Trennung zwischen Kunde und Unternehmen kommen.

Kunden können zu Hubstaff hinzugefügt werden, um die Projektaktivität über die Registerkarte „Mitglieder“ zu überwachen. Das Hinzufügen von Kunden oder Zuschauern ist völlig kostenlos. Die internen Prozesse Ihres Unternehmens verbessern die Transparenz, was zu mehr Kundenbindung und Vertrauen führt.

Hubstaff Review: Preispläne

Mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion können Sie verschiedene Pläne ausprobieren und sehen, welche Funktionen für Ihr Unternehmen besser geeignet sind.

Nach Ablauf des Testzeitraums können Sie zwischen dem Basic- und dem Premium-Tarif wählen. Sie können jederzeit auf den Premium Plan upgraden, wenn Sie Basic wählen.

Grundplan:

Für kleine Unternehmen, die eine grundlegende Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software benötigen, ist der Basic-Plan ideal. Benutzer können für 250 US-Dollar pro Monat Teil von Teams mit bis zu 5 Mitgliedern werden.

Premium-Plan:

Wenn Sie mehrere Funktionen in Ihrem Unternehmen automatisieren möchten, z. B. Gehaltsabrechnung, Rechnungen und Budgets, ist der Premium-Plan genau das Richtige für Sie.

Zu den exklusiven Funktionen des Premium-Plans gehören:

• APP- und URL-Tracking
• Automatische Gehaltsabrechnung
• Leerlaufzeitsteuerung
• Wöchentliche Höchstgrenzen
• Location-Tracking
• Anwesenheitsplanung
• Projektbudgets

Benutzer des Premium-Plans können Teil von Teams von 3 bis 250 Mitgliedern sein und zahlen 9 USD pro Monat und Benutzer.

Hubstaff-Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte:

Hubstaff-Überprüfung: Häufig gestellte Fragen

Hubstaff Review: Unsere letzten Gedanken

Angenommen, Sie verwalten ein globales Team von Remote-Mitarbeitern. Wenn dies der Fall ist, ist es schwierig, darauf zu vertrauen, dass jeder seine Zeit effizient nutzt. Sie können mit Hubstaff sowohl die Produktivität als auch die Zeit verfolgen, sodass Sie nicht ständig einchecken müssen, wenn dies Ihr Szenario ist.

Das System teilt Ihnen auch mit, wann Ihre Teammitglieder im Einsatz sind, was die Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsprozesse vereinfacht. Verwenden von Hubstaff zur Verfolgung von Produktivitätstrends und zur Kontrolle Ihrer Remote-Mitarbeiter ist einfach und intuitiv.

Wenn Sie diese Informationen verwenden, können Sie genauere Budgets planen, Probleme mit Ihrem Team lösen und langfristig Geld und Zeit sparen.

Wäre es nicht toll, wenn Sie Hubstaff 14 Tage lang kostenlos testen könnten? Um die Zeiterfassungsfunktionen von Hubstaff in Aktion zu testen, melden Sie sich doch als einzelnes Mitglied für die Freemium-Version an. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, teilen Sie uns Ihre Ergebnisse im Kommentarbereich unten mit. Vielen Dank!

Was sind die besten Alternativen zu Hubstaff?

Hubstaff ist zwar eine gute App, um die Zeit von Mitarbeitern zu verfolgen, aber sie ist nicht perfekt. Ohne fortschrittliches Ablenkungsmanagement und Reporting wird es schwierig sein, die Produktivität Ihres Teams zu verwalten.

Damit Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter effizienter verfolgen und verwalten können, haben wir eine Liste mit sieben der besten Hubstaff-Alternativen zusammengestellt.

Die 7 besten Hubstaff-Alternativen:

1. Zeit Doktor

Mit Time Doctor können Sie Ihre Zeit verfolgen und Ihre Leistung in Sekundenschnelle überwachen. Es ist ein perfektes Zeiterfassungstool.

Es hilft Ihnen bei:

• Behalten Sie im Blick, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter mit verschiedenen Aufgaben verbringen.
• Überwachen Sie während der Arbeitszeit die von ihnen verwendeten Apps und Websites.
• Verfolgen Sie Abrechnungs- und Nichtabrechnungsstunden.
• Identifizieren und beseitigen Sie unproduktive Mitarbeiter.
• Bezahlen Sie Mitarbeiter oder Kunden basierend auf der erfassten Zeit.
• Ablenkungen sollten minimiert werden.

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Time Doctor aufgeführt:

A) Benutzerfreundliches Zeiterfassungssystem

Time Doctor ist viel benutzerfreundlicher als Hubstaff.

So verwenden Sie Time Doctor zum Erfassen der Zeit:

• Starten Sie die App.
• Geben Sie die Aufgabe ein, an der Sie arbeiten werden.
• Der Timer startet nun leise im Hintergrund.
• Wenn Sie fertig sind, stoppen Sie den Timer.

Das ist alles dazu!

Aus diesem Grund kann Time Doctor von jedem verwendet werden – sogar von Anfängern!

Sind Sie besorgt, dass Ihre Mitarbeiter kontrollieren können, wann sie verfolgt werden?

Haben Sie keine Angst!

Das System kann nicht von Mitarbeitern oder Remote-Teams manipuliert werden. Dadurch können Sie sie genauer überwachen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Beim Start des Timers wird auch die Web- und App-Aktivität des Nutzers aufgezeichnet. Daher wird der Benutzer davon abgehalten, während der Arbeit unproduktive Websites zu durchsuchen.
• Die Nachverfolgung ist aufgabenbasiert, sodass Sie sehen können, wie lange jede Aufgabe gedauert hat und was sie während der Arbeitszeit erledigt hat.
• Darüber hinaus überwachen sie die Aktivitäten im Web und in Apps nur während der Arbeitszeit, um ihre Privatsphäre zu respektieren.

B) Modernstes Ablenkungsmanagement

Sie können es sich nicht leisten, dass sich Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit Katzenvideos ansehen, oder?

Ablenkungsmanagementfunktionen sind in Time Doctor integriert, um dies zu verhindern. Ein Mitarbeiter wird aufgefordert, seine Produktivität zu überprüfen, wenn er auf eine unproduktive Website wie Facebook oder YouTube zugreift.

Es funktioniert normalerweise, um sie zu ermutigen, die unproduktive Site zu verlassen und wieder an die Arbeit zu gehen!

Die unproduktiven Websites und Apps können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Darüber hinaus zeigt die Funktion „Schlechte Zeitnutzung“ von Time Doctor, wann Mitarbeiter unproduktive Websites besuchen und wie viel Zeit sie dort verbringen.

C) Leistungsstarke Berichterstattung

Es gibt viele Berichte in Time Doctor, die Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter besser zu verwalten. Hier einige Beispiele:

• Arbeitszeittabellenbericht: Eine Aufzeichnung der Stunden, die Ihre Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum gearbeitet haben.
• Zeitverwendungsbericht: Ein Bericht, der anzeigt, wie viel Zeit für die Aufgaben jedes Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum aufgewendet wird.
• Projektbericht: Liefert Details darüber, an welchen Projekten wie lange gearbeitet wurde.
• Web- und App-Nutzungsbericht: Dieser zeigt an, auf welche Apps und Websites ein Mitarbeiter während der Arbeit zugegriffen hat. Zeigt an, wie viel Zeit sie auf jeder App/Site verbracht haben.
• Timeline Daily Report: Aufschlüsselung, wie viele Stunden ein Mitarbeiter täglich bei der Arbeit verbringt.
• Zeitmangel: Mitarbeiter, die Zeit mit unproduktiven Websites und Apps verschwenden.

D) Inaktivitätsüberwachung

Ihr Team bleibt während der Arbeitszeit aktiv, wenn Sie die Inaktivitätsüberwachungsfunktionen von Time Doctor verwenden.

Auf welche Weise wird dies erreicht?

Time Doctor stoppt den Timer automatisch, wenn drei Minuten lang keine Tastatur- oder Mausaktivität stattfindet. Dadurch wird verhindert, dass Mitarbeiter Leerlaufzeiten als Arbeitszeit erfassen.

Note -  

Tastatureingaben werden von Time Doctor nicht verfolgt. Stattdessen prüft es, ob eine Tastatur aktiv war.

E) Kundenanmeldung

Möchten Sie Ihre Kunden über den Stand ihrer Projekte auf dem Laufenden halten?

Das ist gut!

Sie können Time Doctor für Ihre Kunden zugänglich machen, damit sie den Fortschritt ihrer Projekte überwachen können. In Echtzeit können sie Berichte, Arbeitszeittabellen und Screenshots anzeigen!

Ihr Arbeitsfortschritt kann nur für zusätzliche Sicherheit überwacht werden. Sie können nicht herausfinden, woran sie arbeiten.

F) Gehaltsabrechnung

Mit den Gehaltsabrechnungsfunktionen von Time Doctor ist die Bezahlung von Mitarbeitern und Freiberuflern ganz einfach. Mit der PayPal-, Payoneer- und TransferWise-Integration wird es Ihnen leicht fallen, sie zu bezahlen.

Sie können diese Funktion auch anpassen – Sie können wählen:

• Die Zahlungsmethode – Sie können entweder eine der Standardoptionen auswählen oder eine andere auswählen.
• Die Abrechnungsperiode – wählen Sie aus voreingestellten Standardwerten oder geben Sie Ihre eigenen ein.
• Der Tariftyp – Sie können einen Festtarif oder einen Stundentarif wählen.
• Stundensatz.
• Die Währung – Wählen Sie eine Währung aus einer Liste aus.

G) Integrationen

Mit Time Doctor kann Ihre Produktivität über eine Vielzahl von Apps und Plattformen hinweg überwacht werden. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack und andere können in diese Anwendungen integriert werden.

Vorteile

• Verfolgen Sie die Zeit einfach und genau.
• Inaktive Stunden werden mit dem integrierten Inaktivitäts-Tracker nicht erfasst.
• Mitarbeiter ohne Internetzugang können ihre Daten offline überwachen.
• Die Anwendung ist plattformübergreifend und unterstützt Windows, Mac und Linux.
• Monitor Screenshots optional.
• Exportieren Sie Ihre Berichte als PDFs, CSVs oder MS Excel-Dateien.
• Lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Anwendungen integrieren, einschließlich Projektmanagement-Software und CRMs.
• Die Privatsphäre der Mitarbeiter wird durch strenge Datenschutzkontrollen geschützt.
• Verfügbar auf Windows-, Mac- und Linux-Plattformen.
• Mobile Apps für iOS und Android.

Nachteile

• Es eignet sich besser für Unternehmen als für Freiberufler.
• Es gibt keine kostenlose Version.

AnzeigenPreise

• Kosten $7 / Benutzer/Monat (kostenlose Testversion für 14 Tage, keine Kreditkarte erforderlich).

2. Weisheit

Mit Sapience gewinnen Sie Einblicke in die Arbeitsmuster Ihrer Mitarbeiter und können die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.

Merkmale

• Berichte werden automatisch generiert.
• Überwachungstool für Web und Apps.
• Das Tool ist hochgradig anpassbar.
• Erfasst die Zeit auf Desktop- und Mobilgeräten.

Vorteile

• Die Schnittstelle ist benutzerfreundlich.
• Überwachung der Benutzerproduktivität mit detaillierten Einblicken.
• Für zusätzliche Sicherheit wird eine Verschlüsselung nach Militärstandard verwendet.

Nachteile

• Es gibt keine Erfassung von Urlaub oder Überstunden.
• Funktioniert nicht mit den meisten Projektmanagement-Tools, einschließlich Trello und Basecamp.
• Screenshots werden nicht überwacht.

AnzeigenPreise

• Der Preis beginnt bei 120 USD/Jahr.

3 Rettungszeit

Mit RescueTime können Sie Ablenkungen verwalten und Ziele setzen sowie Ihre Zeit wie Toggl oder Open-Source-Software wie Kimai verfolgen.

Merkmale

• Überwachung von Web- und mobilen Apps mit leistungsstarkem Zeitmanagement.
• Steigert die Produktivität durch die Unterstützung der Zielsetzung.
• Eine Ablenkungsmanagement-Funktion ist integriert.
• Erfasst die Zeit offline.

Vorteile

• Ausführliche Berichte.
• Eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die angepasst werden kann.
• Mobile Apps mit leistungsstarken Funktionen.

Nachteile

• Login-Funktionen sind für Kunden nicht verfügbar.
• Aufgaben und Projekte können nicht nachverfolgt werden.
• Es gibt keine Abrechnungs- oder Rechnungsfunktion.

AnzeigenPreise

• Die Lite-Version (kostenlos) ist auf drei Monate mit historischen Daten, Zielsetzungen und wöchentlichen E-Mail-Berichten beschränkt.
• Premium-Version: 6 USD/Monat, mit Benachrichtigungen und Ablenkungsblockierung.
• Für Organisationen: Team-Tracker und Berichte ab 6 USD pro Mitglied und Monat.

4. ProofHub

Als Projektplanungstool und Teamzusammenarbeitsplattform mit Zeiterfassungsfunktionen ist ProofHub eine All-in-One-Lösung. Einfach zu bedienen, jeder kann es sofort verwenden. Es ist vergleichbar mit Timecamp oder Tsheets.

Merkmale

• Verwalten Sie Ihre Stundenzettel ganz einfach.
• Mitarbeitern können Aufgaben basierend auf Workflow-Stufen zugewiesen werden.
• Berichte, die stark sind.
• Direktnachrichten und Diskussionsfäden.

Vorteile

• Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen.
• Mit integriertem Aufgabenmanagement werden Sie produktiver.
• Sie können Markup-Tools zum Korrekturlesen verwenden.

Nachteile

• Desktop-Tools sind nicht verfügbar.
• Es ist nicht möglich, wiederkehrende Optionen für Aufgaben festzulegen.
• Im Vergleich zu anderen Zeiterfassungs-Apps hat es weniger Integrationen.

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• Unverzichtbar: 45 USD pro Monat für 40 Projekte, unbegrenzte Benutzer, 15 GB Speicherplatz (keine benutzerdefinierten Rollen, White-Labeling, Workflows, Projektmanagementfunktionen).
• Ultimative Kontrolle: 89 Dollar pro Monat für unbegrenzte Benutzer und Projekte, 100 GB Speicherplatz.

5. PrimaERP

Mit PrimaERP, einer leistungsstarken Lösung für Großunternehmen, wird die Zeiterfassung ganz einfach. Sie können detaillierte Projektaufschlüsselungen wie bei Paymo anzeigen.

Merkmale

• Verfolgt die Projektzeit und liefert detaillierte Aufschlüsselungen.
• Integrierte Funktionen für die Rechnungsstellung.
• Die Offline-Zeiterfassung wird von der Zeiterfassungssoftware unterstützt.
• Stundenzettelverwaltung und automatische Überstundenberechnung.

Vorteile

• Einfach zu bedienende Funktionen werden im Tool priorisiert.
• In hohem Maße anpassbar.
• Sie können sich kostenlos anmelden, wenn Sie Freiberufler sind oder Teil eines Teams von bis zu drei Personen sind.

Nachteile

• Die Überwachung von Screenshots ist nicht möglich.
• Eher für Unternehmen geeignet als für Freiberufler.
• Die manuelle Zeiteingabe kann eine Herausforderung darstellen.

AnzeigenPreise

Preise sind auf Anfrage erhältlich.

6. Klickzeit

Mit umfangreichen Zeiterfassungs-, Mitarbeiterplanungs- und Kostenerfassungsfunktionen ist ClickTime ein Zeitmanagement-Tool, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde.

Merkmale

• Die Überwachung von Websites und Apps wird unterstützt.
• Benutzerdefinierte Felder können verwendet werden, um Ziele festzulegen und zu verfolgen.
• Mit leistungsstarken Rechnungsfunktionen können mehrere Abrechnungssätze verwaltet werden.
• Berichte in über 80 Formaten vorgefertigt.

Vorteile

• Eine einfach zu bedienende Schnittstelle.
• Leicht anpassbar.
• Arbeiten Sie mit Asana und Quickbooks für Projektmanagement und Gehaltsabrechnung.

Nachteile

• Die mobile App bietet nicht so viele Funktionen wie die Desktop-Version.
• Große Unternehmen können es teuer finden.
• Der Clientzugriff ist nicht verfügbar.

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• Starter: 9 USD pro Monat und Benutzer. Beinhaltet Zeiterfassung, über 70 Berichte und Erinnerungs-E-Mails.
• Team: 12 USD pro Monat für jeden Benutzer, einschließlich Genehmigungsworkflows, erweiterte Abrechnungstarife und Freizeitmanagement.
• Premier: Beinhaltet Ressourcenmanagement, Projektbudgetierung und Nutzungsziele für 24 USD pro Benutzer und Monat.
• Enterprise: Preise auf Anfrage – beinhaltet Multi-Faktor-Authentifizierung, Named Account Manager und benutzerdefinierte Integrationen.

7. Staff.com

Das Zeiterfassungstool Staff.com bietet erweiterte Zeiterfassungsfunktionen und Dashboards.

Merkmale

• Stille Überwachung mit einfacher Zeiterfassung.
• Überwachung von Screenshots und erweiterter Aktivitätsverfolgung.
• Mobile App mit GPS-Tracking.
• Es gibt eine Menge aufschlussreicher Berichte.

Vorteile

• Eine einfach zu bedienende Schnittstelle.
• Leistungsstarke APIs.
• Die Überwachung der Inaktivität wird unterstützt.

Nachteile

• Business-orientiert – nichts für Freiberufler.
• Die kostenlose Version ist nicht verfügbar.

AnzeigenPreise

• Wachsende Teams: Ab 10 USD pro Monat, ein Benutzer, gehostet in der Cloud.
• Größere Teams: Auf Anfrage in der Cloud für 50 bis 10,000 Nutzer verfügbar.
• On-Premise: Preise auf Anfrage, unbegrenzte Benutzer, gehostet auf Ihrem Server.

Fazit: HubStaff Review 2024

Hubstaff-Alternativen bieten alle Tools zur Zeiterfassung und Teamleistung, die Sie benötigen.

Wir haben hier mehrere Zeiterfassungsgeräte aufgelistet, aber Time Doctor hat mehrere Vorteile. Die Produktivität Ihres Teams wird sich dank der einfachen Benutzeroberfläche, der leistungsstarken Berichte und der umfangreichen Ablenkungsmanagementfunktionen sofort verbessern!