In der Welt des Business-to-Business (B2B) kann die Erlangung von Verkäufen viel Arbeit erfordern. Selbst wenn Sie sich viel Mühe geben, Ihre potenziellen Kunden zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten, erzielen Sie oft nicht die gewünschten Ergebnisse.
Apollo.io macht es einfacher und kostengünstiger, Kunden zu gewinnen und Ihren Verkaufsfortschritt zu verfolgen. Es fungiert wie ein intelligenter Helfer, der Sie durch den Prozess führt und Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens Geld spart.
Ich saß im selben Boot und musste mich mit den Schwierigkeiten und der Verwirrung des B2B-Vertriebs auseinandersetzen. Durch meine Erfahrung als Leiterin einer Agentur für digitales Marketing habe ich verschiedene Tools ausprobiert, um den Prozess zu optimieren.
Lassen Sie uns die Angebote von Apollo.io erläutern und ob es gut zu Ihrem Unternehmen passen könnte. Anschließend erkunden wir die Funktionen und prüfen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen.
Dann bespreche ich die Kosten und ob sich die Investition lohnt. Mein Ziel ist es, Ihnen die Informationen zu geben, die Sie benötigen, um zu entscheiden, ob Apollo.io das Richtige für Sie und Ihr Team ist. Lass uns anfangen!
Apollo.io Review 2024: Was ist Apollo.io?
Apollo.io ist ein großer Name im B2B-Vertrieb. Es ist ein Tool, das Marketing- und Vertriebsteams dabei hilft, effektiver mit anderen Unternehmen in Kontakt zu treten. Es begann im Jahr 2015 und ist seitdem stark gewachsen.
Was macht Apollo.io eigentlich?
Apollo.io ist wie ein riesiges Geschäftstelefonbuch mit Informationen zu über 220 Millionen Menschen weltweit. Es enthält Details wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern usw Social Media Profile. Normalerweise liegt die Genauigkeit bei etwa 85 %.
Wie erhält es all diese Informationen?
Es sammelt Daten von vielen Orten, z Scraping von Websites (insbesondere LinkedIn) und den Kauf von Daten von anderen Unternehmen. Darüber hinaus trägt die große Benutzergemeinschaft dazu bei, die Dinge auf dem neuesten Stand zu halten, indem sie Informationen aus ihren eigenen E-Mails und Kontaktlisten hinzufügt.
Das Beste an Apollo.io ist, dass Sie damit genau die Art von Unternehmen oder Personen finden können, die Sie suchen. Sie können Ihre Suche nach Faktoren wie Branche, Unternehmensgröße oder Berufsbezeichnung filtern.
Apollo.io ist sehr schnell gewachsen und sein Umsatz ist seit 900 um satte 2021 % gestiegen.
Mittlerweile nutzen es mehr als drei Millionen Vertriebs- und Marketingmitarbeiter, um Leads zu finden, Recherchen durchzuführen, Aufgaben zu automatisieren und zu verfolgen, wie gut ihre Kontaktaufnahme funktioniert. Es ist ein praktisches Tool für jeden, der versucht, an andere Unternehmen zu verkaufen.
Für wen ist Apollo.io am besten geeignet?
Apollo.io ist großartig für Startups, Kleine und mittlere Unternehmenund kleine Vertriebsteams. Es wurde entwickelt, um beim B2B-Vertrieb und -Marketing zu helfen. Wenn Sie das also tun, ist es perfekt für Sie. Mit Apollo.io können Sie ganz einfach die richtigen Ansprechpartner in anderen Unternehmen finden.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie bestimmte Branchen, Unternehmensgrößen oder Personentypen ansprechen müssen. So finden Sie schnell und ohne großen Geldaufwand viele gute Leads.
Während Apollo.io für B2C-Unternehmen (die direkt an Verbraucher verkaufen) funktionieren könnte, gibt es möglicherweise bessere Tools für sie.
Apollo.io-Preise
Apollo.io bietet eine Reihe von Preisplänen, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Apollo.io bietet eine Reihe von Preisplänen, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
| Planen | Kosten | Geeignete Anwendungsgebiete |
|---|---|---|
| Freier Plan | 0 $ (kostenlos) | Einzelpersonen oder kleine Unternehmen, die mit Vertriebs- und Marketingautomatisierung beginnen |
| Basic Plan | 49 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Kleine und mittlere Unternehmen suchen nach erweiterten Funktionen |
| Berufsplan | 79 USD pro Benutzer / Monat | Teams, die ihre Bemühungen skalieren möchten |
| Organisationsplan | 99 $ pro Benutzer/Monat (mindestens 5 Benutzer) | Größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen |
Der freie Plan kostet nichts, wie der Name schon sagt, und eignet sich am besten für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen, die mit der Vertriebs- und Marketingautomatisierung beginnen. Es umfasst wesentliche Funktionen wie grundlegende Sequenzautomatisierung, LinkedIn- und Gmail-Erweiterungen und eingeschränkten API-Zugriff.
Der Grundplan49 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die erweiterte Funktionen wie erweiterte Filterung, E-Mail-Verfolgung und Integration mit anderen Tools wie Outreach und SalesLoft suchen.
Der professionelle PlanDer Preis beträgt 79 US-Dollar pro Benutzer und Monat und eignet sich für Teams, die ihre Bemühungen skalieren möchten. Es bietet Funktionen wie unbegrenzte Sendelimits, erweiterte Berichte und Dashboards, A/B-Tests und KI-gestütztes E-Mail-Schreiben mit höheren Wortlimits.
Zum Schluss der Organisationsplan kostet 99 $ pro Benutzer und Monat bei mindestens 5 Benutzern. Dieser Plan eignet sich für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen. Es bietet erweiterte Funktionen wie erweiterte Absichtsverfolgung, anpassbare Berichte und erweiterte Sicherheitskonfigurationen.
Funktionen von Apollo.io
Ich habe einen Großteil meiner Zeit in der CRM-Beratung verbracht und bin in dieser Zeit auf verschiedene Tools und Apollo gestoßen. io zeichnet sich sicherlich dadurch aus, dass es viele Vorteile für Unternehmen bietet.
Im Folgenden erläutere ich einige der wichtigsten Funktionen und wie sie Ihnen bei der Expansion Ihres Unternehmens wirklich helfen können.
1. Erweiterte Apollo-Suche
Einer der schwierigsten Aspekte bei der Suche nach Leads besteht darin, Unmengen von Profilen zu durchsuchen, um die richtigen zu finden. Apollo.io macht dies mit seinen erweiterten Suchfunktionen einfacher:
- Über 65 Filter: Mithilfe von über 65 Filtern können Sie Leads finden, die zu den Werten und Zielen Ihres Unternehmens passen. Diese Filter decken Dinge wie Branche, Standort und sogar die Technologie ab, die ein Unternehmen verwendet.
- Menschen: Apollo.io hilft Ihnen bei der Erstellung idealer Kundenprofile (ICPs) basierend auf verschiedenen Personas. Dies hilft Ihnen, Leads effektiver anzusprechen.
- Kaufabsicht und Signale: Die Plattform kann erkennen, wenn Interessenten aktiv nach Lösungen wie Ihrer suchen. Dies hilft Ihnen, Ihre Öffentlichkeitsarbeit effektiver zu gestalten.
- Suche und Benachrichtigungen speichern: Sobald Sie Ihre Suchkriterien eingerichtet haben, können Sie diese speichern. Apollo.io benachrichtigt Sie dann, wenn neue Leads Ihren Kriterien entsprechen.
2. Lead Scoring
Haben Sie sich schon einmal von einer langen Liste an Leads überwältigt gefühlt? Die Lead-Scoring-Funktion von Apollo.io hilft Ihnen, die besten zu priorisieren:
- KI-gestütztes Lead-Scoring: Anstatt nur allgemeine Bewertungen abzugeben, betrachtet die KI von Apollo.io Ihre vergangenen Interaktionen und Erfolge, um Leads zu bewerten.
- Benutzerdefinierte Bewertungsmodelle: Sie können Ihre eigenen Bewertungsmodelle erstellen, die sowohl auf der Apollo-Datenbank als auch auf Ihrer Datenbank basieren CRM-Daten.
- Echtzeit-Scoring: Dank der Echtzeitbewertung weiß Ihr Team immer, auf welche Leads es sich als nächstes konzentrieren muss.
- Transparente Wertung: Sie wissen immer, warum ein Lead eine bestimmte Punktzahl hat, und können so Ihre Outreach-Strategien besser anpassen.
3. Datenanreicherung
Genaue Daten sind entscheidend für gute Geschäftsentscheidungen. Apollo.io trägt dazu bei, dass Ihre Daten aktuell und korrekt bleiben:
- Datengesundheitszentrum: Dieses Tool hilft dabei, Bereiche zu erkennen, in denen Ihre Daten möglicherweise fehlen oder ungenau sind, damit Sie Ihr CRM auf dem neuesten Stand halten können.
- Jobänderungen und fehlende E-Mails: Apollo.io verfolgt Änderungen wie Jobverschiebungen und fehlende E-Mails und aktualisiert Ihre Daten in Echtzeit.
- Automatische Datenanreicherung: Aktuelle Daten werden automatisch zu Ihrem CRM hinzugefügt, um sicherzustellen, dass Ihre Outreach-Bemühungen immer auf dem neuesten Stand sind.
4. KI-Schreibassistent
Das Erstellen personalisierter E-Mails kann zeitaufwändig sein, aber der AI Writing Assistant von Apollo.io macht es einfacher:
- Präzise personalisierte E-Mails: Apollo verwendet Käuferdaten, um personalisierte E-Mails für jeden Interessenten zu erstellen.
- Aufmerksamkeitserregende Eröffnungen: Personalisierte Öffner helfen Ihren E-Mails, sich von der Masse abzuheben.
- Minimierte Recherche, maximales Engagement: Das AI-Assistent Spart Ihnen Zeit, indem für jeden Kontakt maßgeschneiderte Öffneroptionen generiert werden.
5. Apollo-Gespräche
Mit Apollo Conversations behalten Sie den Überblick über wichtige Details Ihrer Anrufe und Besprechungen:
- Einfacher Zugriff auf Anrufaufzeichnungen: Speichern Sie Anrufaufzeichnungen in Apollo und rufen Sie sie ab.
- Hochpräzise Transkripte: Transkribieren Sie Ihre Anrufe genau, damit Sie sie leichter nachschlagen können.
- Gesprächseinblicke: Tauchen Sie tief in bestimmte Anrufe ein und erhalten Sie Einblicke in Teilnehmer, Schlüsselthemen und mehr.
- Wiedergabefunktionen: Benutzerfreundliche Wiedergabeoptionen machen die Überprüfung von Anrufen zum Kinderspiel.
6. Apollo-Spiele
Apollo Plays automatisiert Ihren Arbeitsablauf und verbindet Sie in großem Maßstab mit idealen Kunden:
- Perfekte Lead-Erkennung: Apollo sequenziert automatisch ideale Leads basierend auf Signalen wie Kaufabsicht oder Wachstum.
- Rechtzeitiges Engagement: Binden Sie Leads genau dann ein, wenn es darauf ankommt, basierend auf ihren Aktionen.
- Lead-Signal-Warnungen: Erhalten Sie individuelle Benachrichtigungen basierend auf bestimmten Lead-Signalen.
Apollo: Verschiedene Arten personalisierter Öffner für E-Mails
Apollo schlägt für jede Person, der Sie eine E-Mail senden, bis zu 5 verschiedene Arten personalisierter Öffner vor:
1. Unternehmensmission:
In diesem Opener werden die Hauptziele und Werte des Unternehmens der Person besprochen, damit Sie besser mit ihr in Kontakt treten können.
2. Aktuelle Rolle:
Dieser Auftakt bezieht sich auf das, was die Person gerade in ihrem Job macht. Es hilft Ihnen, das Gespräch mit dem richtigen Fuß zu beginnen.
3. Arbeitsjubiläum:
In diesem Eröffnungstext wird der jüngste Arbeitsjubiläum der Person erwähnt, der Sie eine E-Mail senden. Es zeigt, dass Sie einige Nachforschungen angestellt haben und sich um ihre Meilensteine kümmern.
4. Bevorstehendes Jubiläum:
In diesem Eröffnungstext wird ein bevorstehender Meilenstein im Job der Person erwähnt. Auf diese Weise können Sie eine freundschaftliche Verbindung aufbauen, indem Sie zeigen, dass Sie über wichtige Ereignisse informiert sind.
5. Berufsschwerpunkt:
Dieser Opener ist auf das zugeschnitten, was der Person in ihrem Job am wichtigsten ist. Es hilft Ihnen, das Gespräch zu beginnen, indem Sie auf ihre spezifischen Interessen oder Verantwortlichkeiten eingehen.
Diese personalisierten Öffner machen Ihre E-Mails für jeden einzelnen Empfänger relevanter und ansprechender und erhöhen die Chancen auf eine positive Antwort.
Schreiben Sie individuelle E-Mails mit KI
Mit der KI von Apollo ist es auch möglich, ansprechende, personalisierte E-Mails für einzelne Interessenten zu schreiben.
Klicken Sie auf der Seite eines Kontakts auf „E-Mail“, um mithilfe von KI eine E-Mail zu schreiben.
Apollos KI-Schreibassistent kann derzeit nur Englisch verstehen und schreiben.
In Zukunft möchte Apollo es auch mit verschiedenen Sprachen funktionieren lassen. Das Erlernen neuer Sprachen braucht Zeit, daher müssen Sie vorerst die englische Version des Assistenten verwenden.
Schreiben
Die Option „Schreiben“ hilft Ihnen dabei Inhalte erstellen für Ihre E-Mails mit KI. Sie geben Apollo Informationen über Ihr Unternehmen und Ihr Produkt und es generiert Inhalte für Sie.
Um eine Betreffzeile oder die Hauptnachricht Ihrer E-Mail hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Kästchen und Apollo füllt einige Optionen für Sie aus.
Wenn Sie möchten, dass Apollo eine andere Option vorschlägt, klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol. So können Sie schnell E-Mails erstellen, ohne sich alles selbst ausdenken zu müssen.
Klicken Sie auf „Unternehmens-/Produktinformationen bearbeiten“, um die E-Mail für den Empfänger anzupassen. Sie sollten auch kontaktspezifische Informationen angeben, z. B. Schwachstellen und Wertversprechen.
personalisieren
Mit der Option „Personalisieren“ können Sie bis zu drei Dinge auswählen, die für die Person oder ihr Unternehmen besonders sind. Die KI von Apollo nutzt diese ausgewählten Eigenschaften dann, um E-Mail-Inhalte zu erstellen, die nur für sie bestimmt sind.
So verwenden Sie es: Sehen Sie sich die Auswahlmöglichkeiten in den Abschnitten „Unternehmen“ und „Kontakt“ an.
Wählen Sie bis zu drei Merkmale aus, die Ihrer Meinung nach für die Personalisierung der E-Mail wichtig sind. Dadurch wird jede E-Mail für die Person, an die Sie sie senden, einzigartig.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jede Eigenschaft, die Apollos KI verwenden soll. Weiter klicken.
Personalisierte Öffner oder ganze E-Mails können auf zwei Arten generiert werden.
Ein Opener ist ein Absatz, der Ihre E-Mail einleitet. Darüber hinaus müssen Sie Informationen über Ihr Unternehmen und Ihr Produkt angeben, die sich an den Empfänger Ihrer E-Mail richten.
Klicken Sie anschließend auf „Generieren“.
Mit der KI von Apollo stehen Ihnen basierend auf Ihrer Auswahl im vorherigen Schritt mehrere Optionen zur Verfügung. Ihr E-Mail-Entwurf sollte nun den Text enthalten, den Sie aus dem generierten Opener kopiert haben.
Wenn Sie eine vollständige E-Mail erstellen, klicken Sie auf die Blase für die Betreffzeile und den Text, die Sie verwenden möchten. Apollo fügt Ihren E-Mail-Entwurf automatisch hinzu.
Umformulieren
Die künstliche Intelligenz von Apollo schreibt Abschnitte Ihrer E-Mail basierend auf Ihren Anweisungen neu, z. B. indem sie den Text kürzer macht, ihn in Aufzählungspunkte aufteilt und ihn professioneller klingen lässt.
Formulieren Sie es um, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Markieren Sie in Ihrem E-Mail-Entwurf den Text, den Apollos KI bearbeiten soll. 
2. Sie können den Text umformulieren, indem Sie die Anweisungen auswählen, die Apollos KI verwenden soll. 
3. Sehen Sie sich den neu generierten Text an. Sie können Ihren ausgewählten Text direkt im E-Mail-Entwurf ersetzen, indem Sie auf Text einfügen klicken, wenn Ihnen die Änderungen gefallen. Wenn Sie eine andere Option in Betracht ziehen möchten, können Sie den Text neu generieren. 
Beobachten Sie, wie Ihre KI Wörter zählt
Ihr Apollo-Plan bestimmt, wie viele Wörter Sie mit erstellen können KI-Schreibassistent. Die genauen Wortlimits für jeden Plan finden Sie auf der Preisseite von Apollo.
Jedes von Apollo AI für jeden Benutzer erstellte Wort zählt für Ihr monatliches Limit. Dazu gehören alle Wörter im E-Mail-Text und personalisierte Eröffnungsvorschläge.
Nicht verwendete KI-Wörter werden nicht auf den Abrechnungszeitraum des nächsten Monats übertragen. Daher ist es wichtig, Apollo AI zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums zu nutzen, um Ihr Kontingent optimal zu nutzen.
Verfolgen Sie die KI-Nutzung
Um zu sehen, wie viele KI-Wörter Sie und Ihr Team verwendet haben, öffnen Sie Apollo, gehen Sie zu „Einstellungen“ und klicken Sie auf „KI-Wortnutzung“. Hier können Sie die Anzahl der KI-Wörter überprüfen, die Ihr Team während des aktuellen Abrechnungszeitraums generiert hat.
Außerdem finden Sie dort das Datum, an dem die Wortanzahl für den nächsten Abrechnungszeitraum zurückgesetzt wird. Dies hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Nutzung zu behalten und entsprechend zu planen.
Der Verlauf der KI-Wortverwendung der Teammitglieder enthält sowohl die Anzahl der von ihnen generierten KI-Wörter als auch das Datum, an dem sie diese generiert haben. Mithilfe der Filter können Sie die KI-Nutzung nach einem bestimmten Datumsbereich und Benutzer überprüfen.
Vor- und Nachteile von Apollo.io
Vorteile
- Die umfangreiche Datenbank von Apollo liefert genaue und angereicherte Daten, darunter E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensdetails und Social-Media-Profile, und ermöglicht so personalisierte Outreach-Bemühungen.
- Benutzer sparen viel Zeit, indem sie Leads direkt über die Suchoberfläche zu Outreach-Sequenzen hinzufügen.
- Benutzer loben durchweg die Vollständigkeit von Apollo im Vergleich zu Mitbewerbern.
- Leistungsstarke Such- und Filteroptionen ermöglichen es Benutzern, Leads anhand von Kriterien wie Berufsbezeichnung, Unternehmensgröße und Finanzierungsphase zu finden.
- Apollo bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und nahtlose Navigation.
- Die Apollo Chrome-Erweiterung erleichtert das Auffinden von Kontaktinformationen auf LinkedIn.
- Integration mit verschiedenen Vertriebs- und Marketing-Tools Optimiert Arbeitsabläufe, einschließlich CRMs, E-Mail-Plattformen und Kalender.
Nachteile
- Insbesondere für Unternehmen, die sich auf Kaltakquise konzentrieren, können zusätzliche Kosten für private Telefonnummern anfallen.
- Gelegentlich werden von einigen Benutzern veraltete Informationen gemeldet, insbesondere bei kleineren Unternehmen.
- Der Apollo AI-Schreibassistent spricht nur Englisch.
- Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Leads, nach denen Sie suchen, die Sie exportieren oder die Sie pro Monat kontaktieren können, können bei der Neukundengewinnung mit hohem Volumen restriktiv sein.
FAQs
🤔 Wie kann Apollo.io meine Vertriebsstrategie verbessern?
Apollo.io bietet Tools zur Identifizierung und Kontaktaufnahme potenzieller Leads, zur Automatisierung wiederkehrender Vertriebsaufgaben und zur Analyse der Vertriebsleistung zur Optimierung von Strategien.
📊 Bietet Apollo.io Analysen und Berichte?
Ja, Apollo.io umfasst Analyse- und Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, Verkaufsaktivitäten und -ergebnisse zu verfolgen und Erkenntnisse zur Verfeinerung Ihres Vertriebsansatzes zu liefern.
💼 Ist Apollo.io für kleine Unternehmen geeignet?
Apollo.io ist für die Skalierung mit Unternehmen jeder Größe konzipiert und bietet Lösungen, die kleinen Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Vertriebsprozesse helfen können.
🌐 Kann ich Apollo.io mit anderen Tools integrieren?
Apollo.io unterstützt die Integration mit verschiedenen CRM- und E-Mail-Plattformen und ermöglicht so einen nahtlosen Workflow über alle Ihre Vertriebstools hinweg.
📝 Welche Art von Kundensupport bietet Apollo.io an?
Apollo.io bietet Kundensupport über verschiedene Kanäle, darunter E-Mail, Chat und eine Wissensdatenbank, um sicherzustellen, dass Benutzer bei Bedarf Hilfe erhalten.
Schnelle Links:
- Apollo.io-Gutscheine
- Bestes CRM für den Vertrieb
- Grepsr-Rezension
- SharpSpring vs. Salesforce
- HubSpot gegen Zoho
- Zoho vs. Salesforce
Fazit: Apollo.io Review 2024
Nachdem ich Apollo.io jahrelang genutzt habe, kann ich seinen Status als eines der besten Tools zur Verkaufsbindung auf dem Markt bestätigen.
Es hat meine Vertriebsstrategien erheblich gestärkt und mein Team auf unsere Ziele konzentriert. Dank Apollo.io haben wir erstklassige Leads generiert und wertvolle Erkenntnisse gewonnen, wie wir sie in Kunden verwandeln können.
Was Apollo.io auszeichnet, ist seine ständige Verbesserung. Regelmäßige Updates führen neue Funktionen ein und verbessern bestehende Funktionen, die alle auf dem Feedback der Benutzer und den Marktanforderungen basieren.
