SmallPDF ist eine Online-PDF-Anwendung, mit der Sie eine Vielzahl grundlegender PDF-Vorgänge und -Prozesse durchführen können, z. B. das Konvertieren von PDF-Dateien in mehrere Formate und umgekehrt, das Teilen und Zusammenführen von PDF-Dokumenten und das Komprimieren von PDF-Dateien, um nur einige zu nennen.
Es wandelt PDF-Dateien in alle Microsoft Office-Dateiformate (einschließlich Word, Excel und PowerPoint) um.
SmallPDF, das von über 15 Millionen Menschen und 100,000 Organisationen auf der ganzen Welt verwendet wird, verfügt über eine Reihe von Sicherheitsfunktionen wie digitale Signaturen und Passwortschutz, um die Sicherheit der vom System verarbeiteten Dokumente zu gewährleisten.
SmallPDF verwendet 256-Bit-SSL-Verschlüsselung auf Bankebene bei jeder Dateiübertragung an Datensicherheit schützen, und alle Dateien werden automatisch von ihren Servern gelöscht.
SmallPDF wurde mit Blick auf Ihre Bequemlichkeit erstellt. Es soll Ihnen ermöglichen, PDF-bezogene Aufgaben auszuführen, ohne etwas herunterladen oder installieren zu müssen.
SmallPDF-Rückblick 2024
Allein die kostenlose Edition bietet eine leistungsstarke Leistung und bietet alle wesentlichen Funktionen, die Sie von einer einfachen PDF-Plattform erwarten. Integrationen von Google Drive und Dropbox ermöglichen nahtlose, reibungslose und dynamische PDF-Workflows. Die Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht Ihnen, die Konvertierung, Aufteilung, Zusammenführung und andere Aufgaben schnell und einfach durchzuführen.
Das Hauptverkaufsargument von SmallPDF ist seine leichte Plattform, die es Benutzern ermöglicht, PDF-Operationen durchzuführen, ohne etwas herunterladen oder installieren zu müssen.
Daher bietet es nur only grundlegende PDF-Tools und Funktionen, wie das Konvertieren von Dateien wie Microsoft Office-Dateiformaten (Word, PowerPoint und Excel) in das PDF-Format und umgekehrt.
Es bietet auch die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu teilen und zusammenzuführen sowie PDF-Dateien zu komprimieren und zu ändern. Es ist für die beabsichtigten Verbraucher notwendig – Einzelpersonen, die nur einfache PDF-Aufgaben und -Prozesse wünschen.
Eigenschaften
SmallPDF bietet, wie bereits erwähnt, viele Optionen für die Arbeit mit PDF-Dateien. In diesem Abschnitt werden die Highlights und wichtigen Funktionen beschrieben, damit Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, was Sie erwartet.
Konvertieren in und aus PDFs
SmallPDF macht es einfach, Word, Excel, Powerpoint, und Bilddateien (JPG, BMP, TIFF, GIF) in hochwertige PDFs. Wenn Sie ein Dokument hochladen, wird es fast sofort in PDF konvertiert und zum Download bereitgestellt.
Sie können den Vorgang sogar umkehren und jede PDF-Datei zur einfacheren Bearbeitung oder Anzeige in ein anderes Dokument- oder Bildformat konvertieren.
Sie können an mehreren Dateien gleichzeitig arbeiten, und die integrierte OCR-Funktion ist hilfreich, um Textdaten aus gescannten oder bildbasierten PDFs zu extrahieren. Ob Sie in oder aus PDF konvertieren, SmallPDF zeichnet sich durch hervorragende Ergebnisse aus.
PDFs komprimieren
Wenn Sie die Größe einer PDF-Datei reduzieren möchten, ist SmallPDF genau das Richtige für Sie. Genauer gesagt stehen Ihnen je nach gewünschter Größe und Qualität zwei Komprimierungseinstellungen zur Auswahl.
Einer ist der Komprimierungsmodus Basic, der eine mittlere Dateigröße (-40%) erzeugt und gleichzeitig eine hervorragende Qualität beibehält.
Der Komprimierungsmodus Strong hingegen ist aggressiver und bietet die kürzeste Dateigröße (-75 Prozent) bei bemerkenswert guter Qualität.
Sie können die erforderlichen Anforderungen an die Upload- oder Freigabegröße erfüllen und PDFs effektiver archivieren, indem Sie sie komprimieren. Ein gescanntes PDF kann zum Beispiel auf 144 dpi reduziert werden, um es einfach hochzuladen und per E-Mail zu teilen.
PDFs zusammenführen/aufteilen
Nehmen wir an, Sie haben eine mehrseitige PDF-Datei, von der Sie nur eine einzelne Seite oder einige Seiten benötigen.
SmallPDF rettet den Tag, indem Sie eine PDF-Datei in einzelne Seiten oder einen Seitenbereich aufteilen und die Ergebnisse in einem neuen PDF-Dokument speichern können, das viel einfacher zu handhaben ist und Zeit spart.
Der Splitter hier ist auch etwas Besonderes, da er Ihnen eine Vorschau der Seiten bietet, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Sie keine unnötigen Seiten teilen, und vergessen Sie nicht die Stapelteilungsfunktion.
Wenn Sie PDFs nicht teilen, können Sie sie mit SmallPDF auch zu einem einzigen Dokument kombinieren. Sie können Seiten, die Sie während des Zusammenführungsprozesses nicht benötigen, drehen, neu anordnen und sogar entfernen, um sicherzustellen, dass die endgültige PDF-Datei genau Ihren Anforderungen entspricht.
PDFs bearbeiten
Mit dem Online-PDF-Editor ist es einfach, Textdaten einzugeben und PDF-Formulare schnell und effizient auszufüllen. Es ist auch erwähnenswert, dass Sie Zeichnungen, Fotos, Freihandnotizen, Hervorhebungen und Formen verwenden können, um Ihre Ziele zu erreichen.
Es hört hier nicht auf; Sie können auch die Schriftart und Farbe des PDF-Texts ändern sowie die Seiten für eine optimale Seitenausrichtung drehen.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Ausgabe-PDF-Datei Ihren Wünschen angepasst ist und die erforderlichen Inhalte vollständig übermittelt werden. Sie können die Schaltflächen Rückgängig und Wiederherstellen verwenden, wenn Sie bei Ihrer Änderung einen Fehler machen. Sie können die bearbeitete PDF-Datei auch direkt aus dem Bearbeitungsfenster heraus drucken oder verteilen, indem Sie auf eine Schaltfläche klicken.
PDFs signieren
Wenn die Notwendigkeit besteht, PDF-Dateien zu signieren, greift SmallPDF immer gerne ein. Sie können damit eine elektronische Signatur in ein PDF einfügen und sogar eine eigene Unterschrift anfordern, was natürlich alles überprüfbar ist. Das Zeichnen mit der Maus, das Hinzufügen von Initialen, das Tippen von Wörtern oder das Hochladen eines vorab aufgenommenen Bildes sind alle Optionen zum Hinzufügen einer Signatur.
Sie können nach Bedarf ein Datum und Kontrollkästchen hinzufügen, wenn die Situation eintritt. Noch besser, mit den richtigen Ratschlägen des eSign-Tools können mehrere Signaturen zu einem PDF hinzugefügt werden. Durch das Signieren einer PDF-Datei geben Sie an, dass die Datei zu einer bestimmten Person oder Benutzergruppe gehört.
User Experience
SmallPDF kann etwas knifflig sein, insbesondere in Bezug auf die Organisation der verschiedenen Tools. Anstatt über eine einzige Benutzeroberfläche zugänglich zu sein, sind die Tools in verschiedene Menüs unterteilt.
Zum Beispiel ist die PDF-Bearbeitung von der PDF-Konvertierung getrennt, die von der PDF-Rotation getrennt ist, die von der PDF-Aufteilung getrennt ist.
All diese Optionen hätten viel mehr Sinn gemacht, wenn sie auf einer Seite angeboten würden, die wie ein Desktop-Tool aussah. In Wirklichkeit bedeutet der Stil und die Gruppierung der Werkzeuge, dass die Bearbeitung länger dauert als geplant, es sei denn, Sie müssen eine grundlegende Bearbeitung durchführen, insbesondere wenn Sie zwei oder mehr separate Werkzeuge verwenden müssen.
Sicherheit
SmallPDF wird von über 15 Millionen Menschen und über 100,000 Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet, daher ist es nur logisch, dass die Anwendung über eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen verfügt. Um die Sicherheit des Dokuments zu erhöhen, unterstützt die Anwendung Passwortschutz und digitale Signaturen.
Datensicherheit wird zusätzlich durch die Verwendung einer banküblichen 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für alle Dateiübertragungen sichergestellt. Alle verarbeiteten Dateien werden automatisch von den Servern gelöscht.
Tarifpläne
Benutzer können eine 14-tägige kostenlose Testphase nutzen. Laut Aussagen bestimmter Kunden kann die Nutzung der Online-Plattform jedoch zu einer geringeren Conversion-Rate führen.
Sie müssen auch mit Werbung fertig werden. Wenn Sie diese Probleme vermeiden möchten, ist SmallPDF Pro eine gute Option, das 12.00 USD pro Monat und Benutzer kostet. SmallPDF wird Ihnen im Laufe eines Jahres 108 US-Dollar einbringen.
Während die kostenlose Version die meisten grundlegenden Tools und eine einfach zu navigierende Oberfläche enthält, bietet die Pro-Version erweiterte Funktionen wie unbegrenzten Zugriff auf alle Tools, 16 Tools zum Konvertieren, Komprimieren, Teilen, Bearbeiten und Zusammenführen von Dateien, die Möglichkeit, Dokumenten eine eSignatur hinzuzufügen, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Google Drive- und Dropbox-Integration und eine 2-wöchige Geld-Zurück-Garantie.
Benefits
Bei der Verwendung von SmallPDF können Kunden eine Reihe von Funktionen nutzen, darunter:
Vielzahl von PDF-Aufgaben und -Prozessen
Du findest die Basics und Essentials von jedem Dokumentenmanagement-Tool in dieser Sammlung von 18 PDF-Tools. SmallPDF macht das Komprimieren, Konvertieren, Bearbeiten, Teilen und Zusammenführen von Dokumenten einfach. Diese ist ebenfalls kostenlos erhältlich, aber wenn Sie zusätzliche Funktionen und uneingeschränkten Zugriff auf alle Tools wünschen, ist die Pro-Version der richtige Weg. Es ist auch preisgünstig, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Ihre Konvertierungsanforderungen macht.
Einfach zu navigierende Oberfläche
SmallPDF verfügt über einen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie Ihre Dateien konvertieren, komprimieren und ändern können, sowie über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, die Plattform zu erkunden und zu verwenden.
Sicherheitsfunktionen
Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass jemand Zugriff auf Ihre Dateien hat, wenn Sie SmallPDF verwenden. Digitale Signaturen, Passwortschutz und 256-Bit-SSL-Verschlüsselung sind alle in den Sicherheitsfunktionen von SmallPDF enthalten (nur für Pro-Benutzer). Wenn Sie die Online-Plattform verwenden, können Sie sich darauf verlassen, dass alles, was Sie konvertiert und komprimiert haben, nach einer Stunde gelöscht wird.
Auf allen Plattformen verfügbar
SmallPDF ist mit allen Betriebssystemen und Plattformen kompatibel, einschließlich Mac, Windows und Linux. Es funktioniert auch auf jedem Gerät und mit jedem Internetbrowser.
SmallPDF ist auch Cloud-basiert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wichtige Dokumente oder Ihren Fortschritt zu verlieren.
Vor- und Nachteile von kleinen PDFs:
PROS
- Es stehen eine Reihe von PDF-Tools zur Verfügung.
- Multi-Plattform
- Google Drive und Dropbox Cloud-Dienste sind integriert.
- Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Für die Funktionalität wird das Internet benötigt.
- Schwierigkeiten mit komplizierter Dokumentation
CONS
- Im Vergleich zur Desktop-Version verfügt sie über einen etwas eingeschränkten Funktionsumfang.
- Es ist keine kostenlose Version verfügbar
- Keine Textbearbeitung
- Unraffinierte Schnittstelle
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Fazit: Ist SmallPDF sicher? SmallPDF Testbericht 2024
Bei Dokumenten kann die Verarbeitung oder der Versand per E-Mail problematisch sein, insbesondere wenn es sich um große Dokumente handelt.
SmallPDF ermöglicht es Ihnen, sowohl für externe als auch für interne Vorgänge ständigen Kontakt zu halten und eine Lösung bereitzustellen, die die Qualität ihrer Dateien bewahrt und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen oder zwischen Ihnen und Ihren Kunden gewährleistet.
SmallPDF bietet Ihnen Zugriff auf ein umfassendes Suite-Paket, das alle Ihre Konvertierungs- und Verarbeitungsanforderungen für alle Dateien erfüllt, die Ihr Unternehmen täglich ändert und erstellt.
