Escribir un informe comercial puede parecer muy serio y un poco aterrador, especialmente si es la primera vez.
Pero bueno, es como contar una historia sobre su viaje empresarial: dónde comenzó, las aventuras a lo largo del camino y hacia dónde se dirige.
Piense en ello como compartir los altibajos, las victorias y las lecciones aprendidas con alguien que está muy interesado pero que aún no conoce los entresijos.
Mi objetivo aquí es mostrarle cómo elaborar un informe comercial claro, directo y útil sin que parezca una tarea grande y complicada.
Lo mantendré simple, directo y tal vez incluso un poco divertido. Entonces, ¡entremos y comencemos sobre cómo escribir un informe comercial paso a paso!
¿Qué es un informe empresarial?
Un informe empresarial es como una instantánea de cómo le está yendo a una empresa.
Imagina que estás tomando una fotografía que captura no sólo lo que está sucediendo en este momento sino también las cosas importantes que sucedieron antes.
Esta “imagen” muestra la salud de la empresa, como cuánto dinero está ganando, dónde podría estar gastando demasiado y cuáles son sus planes para crecer y mejorar aún más.
Está elaborado para empleados de la empresa, como jefes o equipos que trabajan duro todos los días, para que puedan tomar decisiones inteligentes basadas en lo que realmente está sucediendo.
Es como tener un mapa que te guía, muestra dónde has estado y hacia dónde te diriges, asegurándote de que estás en el camino correcto.
Método de redacción de informes comerciales sinceros:
Escribir un informe empresarial implica varios pasos antes de entregar la copia final de los hechos. No se puede empezar a escribir un informe sin tener información relevante.
La preparación de informes comerciales requiere un formato preciso. También puede contratar a alguien para que redacte informes personalizados, como Writer Per Hour, que puede proporcionar servicios de redacción personalizados detallados.
Analicemos el proceso en detalle:
1. Pensar en un asunto en particular
No se pueden preparar informes desiguales sin analizar y considerar la situación.
Todos los informes comerciales se generan para períodos específicos, es decir, mensuales, trimestrales o anuales.
Estos informes revelan la situación de la firma respecto del material asegurado. Por lo tanto, preparar cualquier informe comercial requiere mucha evaluación para obtener datos objetivos.
2. Discutir
No puedes redactar un informe solo; es un esfuerzo grupal.
Cada departamento de la empresa está dirigido por diferentes grupos directivos, por lo que se necesita la información colectiva de todas las áreas. Muchas discusiones están involucradas en la preparación de un informe comercial perfecto.
Un informe marcará el crecimiento del negocio considerando la perspectiva general de cada departamento operativo.
3. Escritura
Después de recopilar toda la información relevante de todos los departamentos funcionales de su empresa, puede comenzar a escribir todos los hechos y cifras en su informe.
Sin embargo, no finalice el informe de una sola vez, ya que se requerirán muchos cambios en cada nivel de redacción del informe.
Es posible que de repente se entere de las condiciones del mercado de valores, que forman una parte esencial del verdadero informe comercial.
4. Reconsideración
Todo informe preparado necesita pasar por muchas rectificaciones para llegar a su estructura final. Muchas autoridades examinan minuciosamente toda la información presentada en los informes comerciales.
Debe editar, corregir y verificar todos los hechos repetidamente para llegar a la etapa final de la descarga del informe.
Antes de redactar cualquier informe, hay que tener en cuenta los distintos aspectos que determinan el informe empresarial.
Esta parte le proporcionará una respuesta definitiva sobre por qué tales informes son de gran importancia para el mundo exterior y para quién estamos haciendo todo esto.
5. Destinatarios objetivo
Si está recopilando toda la información de diversas fuentes, entonces debe tener una audiencia enfocada para quien estos informes sean esenciales.
Estos informes son como un espejo de la empresa y reflejan la imagen real de lo que sucede dentro de las cuatro paredes del consorcio.
Las personas objetivo han revelado todas las pruebas para determinar el estado real de la empresa. Las compilaciones crean una influencia positiva en la mente del lector, lo que puede conducir a mejores oportunidades futuras en forma de inversión de capital o adquisición de acciones.
6. Objetivo
La entrega decidida de los informes empresariales es algo que resuelve la confusión. Cuando conozca el propósito del informe, podrá resumirlo en consecuencia.
Si está pidiendo a los inversores que invertir en su negocio, entonces estos informes tendrán todos los datos estadísticos del establecimiento.
Nadie se acercará a brindarle la asistencia financiera necesaria si no conoce la tabla de crecimiento de su empresa durante los últimos diez años.
Entonces, cuando se conoce el objetivo de un informe comercial, los procedimientos generales resultan fáciles de manejar.
7. Accesibilidad de recursos, incluso tiempo.
La preparación de todos los informes comerciales requiere mucho tiempo.
La disponibilidad de recursos también es importante porque necesitamos obtener informes sobre datos de años anteriores. Si esto falta, su informe no reflejará la imagen real de su inquietud.
Por lo tanto, es esencial tener datos a mano y Datos estadísticos para terminar el asunto temprano. No se podrá elaborar ningún informe si no se cuentan con fuentes de información relevantes.
También debes evitar perder demasiado tiempo buscando datos, ya que puedes perderte otras tareas importantes.
Estructura de un informe empresarial ideal
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Al planificar un informe comercial, existen ciertas instrucciones que se deben seguir para garantizar que el producto final esté bien organizado y contenga toda la información necesaria.
Un informe comercial completo debe incluir los siguientes componentes:
1. Página de encabezado: Esta página debe incluir el título relevante, el nombre del escritor y el nombre del reportado.
2. Carta de presentación: La carta de transmisión presenta oficialmente la declaración al informante.
3. Índice de contenidos: La tabla de contenido debe enumerar todos los temas cubiertos en el informe.
4. Introducción: La introducción debe contener todos los hallazgos contextuales y los objetivos del informe comercial. También debe explicar brevemente los pasos seguidos al redactar el informe.
5. Parte principal: El cuerpo principal del informe comercial incluye información detallada sobre la empresa, sus tablas de crecimiento, estructura de capital y activos físicos. Esta sección debe indicar claramente todas las metodologías de la empresa.
6. Conclusión: La conclusión debe resumir todo en una página, incluidas todas las referencias, sugerencias, veredictos e implicaciones.
7. Referencias cruzadas: La sección de referencias cruzadas incluye materiales adicionales como cuestionarios, citas, sugerencias y fuentes de las que se deriva el contenido. Esta sección también se conoce como apéndice.
Organizar correctamente el informe: 6 consejos
Organizar un informe comercial es como ordenar su habitación para que cualquiera que entre pueda encontrar fácilmente lo que necesita sin tropezar con cosas.
Si su informe está por todos lados, lo más probable es que la gente simplemente lo mire y no se moleste en profundizar más.
A continuación le mostramos cómo puede hacer que su informe sea tan acogedor y fácil de navegar como su libro favorito:
- Habla simplemente: Utilice palabras que todos puedan entender. Es como explicarle cosas a un amigo que siente curiosidad por su negocio: sea sencillo y amigable.
- Títulos claros: Imagine que su informe es el menú de un restaurante. Cada sección debe tener un encabezado claro, para que las personas sepan en qué están a punto de sumergirse, ya sean los aperitivos o el plato principal.
- Tablas de comparación: Utilice tablas para mostrar cómo ha crecido su negocio, como fotografías de antes y después. Esto hace que sea más fácil para los lectores ver su progreso de un vistazo.
- Insertar referencias: Si menciona hechos o cifras, muestre de dónde provienen, tal como citaría sus fuentes para un proyecto escolar. Esto genera confianza y demuestra que ha hecho su tarea.
- Numere todo: Es como poner números de página en un libro. Una numeración adecuada ayuda a todos a realizar un seguimiento de dónde se encuentran y facilita la referencia a partes específicas.
- Corregir: Antes de imprimir o compartir su informe, revíselo si busca errores tipográficos en un mensaje de texto importante. Corrija cualquier error para asegurarse de que sea perfecto.
Un informe empresarial de primer nivel es breve pero cubre todas las bases, se centra en lo que el lector necesita saber, está bien investigado, es detallado, fácil de leer y está organizado con cuidado.
Tenga en cuenta estos puntos y creará un informe que no sólo cumple todos los requisitos sino que también causa una impresión duradera.
Preguntas Frecuentes
📄 ¿Qué debería ser lo primero en mi informe empresarial?
¡Empiece con una página de título! Al igual que la portada de un libro, debe tener el título del informe, su nombre y la fecha. Es como saludar antes de empezar a charlar.
🔍 ¿Cómo me aseguro de que la gente sepa de qué habla mi informe?
Escribe un resumen ejecutivo. Piense en ello como el avance de una película, que les brinda a todos un adelanto de lo que hay dentro de su informe, pero sea breve y conciso.
🔖 ¿Cómo debo organizar la parte principal de mi informe?
Divídalo en secciones con títulos claros. Es posible que tenga una introducción, análisis y conclusiones. Es como organizar tus pensamientos en pequeñas cajas ordenadas, para que todo sea fácil de encontrar.
📈 ¿Debo incluir números y datos?
¡Absolutamente! Utilice cuadros, gráficos y tablas para que sus datos sean fáciles de entender, algo así como usar imágenes para explicar mejor una historia.
👀 ¿Cómo termino mi informe?
Termine con una conclusión y recomendaciones. Resume lo que encontraste y sugiere los próximos pasos, como el final de una historia donde descubres qué deben hacer los personajes a continuación.
📝 ¿Algún consejo para que mi informe luzca profesional?
¡Sí! Mantenga el diseño limpio y coherente, utilice viñetas para las listas y asegúrese de que las fuentes y los colores sean agradables a la vista. Piense en ello como vestir su informe con sus mejores galas dominicales.
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Conclusión: ¿Cómo redactar un informe empresarial?
Un buen informe comercial sigue pautas claras y logra su objetivo mediante la representación completa de los datos. En general, si vemos, estos informes comerciales ideales generalmente se desarrollan para:
- Inspeccionar respuestas accesibles y posibles a un problema o circunstancia.
- Relacionar la filosofía profesional y de gestión con una situación del mundo real.
- Valide sus competencias críticas, cognitivas y de estimación.
- Lograr supuestos relacionados con un asunto en particular.
- Organizar aprobaciones para los próximos eventos
- Presenta habilidades de comunicados resumidos e impecables.
