Quickbooks vs Tally 2024: ¿Cuál es mejor Tally o QuickBooks? (Pros contras)

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Quickbook es básicamente un software de contabilidad desarrollado y comercializado por Intuit. Es principalmente famoso principalmente entre las pequeñas y medianas empresas.	Es un software multifuncional que incluye gestión de inventarios, gestión de nóminas, gestión de cuentas, gestión de centros de costes, gestión de bajas
Caracteristicas
Vista de la información en tiempo real Contabilidad en la nube Gestión del flujo de efectivo	Calculadora de intereses Reemplaza los códigos contables Información de facturación completa
Para Agencias y Operadores
Eficiente para pequeñas empresas y contables Los informes se pueden generar fácilmente El precio es asequible	Proporciona todos los elementos contables No se necesita ninguna herramienta de terceros para realizar ninguna tarea Uso fácil de entender, no requiere codificación
Desventajas
Limitaciones de tamaño de archivo	Solo hay un paquete de precios disponible
Facilidad de uso
Eficiente para pequeñas empresas y contadores, Fácil de usar	No se puede acceder a través del teléfono o la tableta
Valor del dinero
El precio es asequible	Solo hay un paquete de precios disponible
Atención al cliente
QuickBooks ofrece soporte para QuickBooks Online a través de QuickBooks Gold Partners	Tally ofrece soporte para Tally ERP 9 a través del Tally Institute of Learning

Cuando dirige un negocio, es muy importante llevar un registro de todos los gastos que ocurren en la oficina, lo que incluye los gastos diarios de la oficina, los salarios, las ventas y todo tipo de transacciones.

Elegir la herramienta adecuada para administrar las cuentas. Quickbooks y Tally ERP son los software de contabilidad más utilizados y recomendados en todas las empresas.

El software de contabilidad le permite reducir el trabajo manual, los errores contables humanos y le ayuda a realizar un seguimiento de todos los gastos comerciales.

Tener un software de contabilidad para realizar un seguimiento de sus gastos es muy importante porque lo ayuda a comprender qué tan avanzado está en el negocio, cuántas ganancias está obteniendo, también puede ayudarlo a comprender qué gastos puede controlar.

No importa cuál sea el tamaño de su empresa, debe pensar en tener un software de contabilidad.

En este blog, hablaremos sobre las dos herramientas más recomendadas, Quickbooks y Tally. Conozcamos qué tiene para ofrecer cada herramienta y cuánto cuesta.

Comencemos con Quickbooks.

Quickbooks vs Tally: descripción general

Descripción general de Quickbooks:

Libro rápido es básicamente un software de contabilidad desarrollado y comercializado por Intuit. Es principalmente famoso entre las pequeñas y medianas empresas.

Quickbooks se enfoca principalmente en aplicaciones de contabilidad locales, también ofrece versiones base que aceptan transacciones comerciales, administran y pagan facturas, administran funciones de nómina, etc.

Quickbook ofrece una solución contable introductoria con paquetes que ofrecen una gestión básica de inventario. Es una gran herramienta para startups y pequeñas y medianas empresas.

 

Quickbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días que incluye todas las funciones, por lo que antes de comenzar a usar el software, sabe en qué se está metiendo.

Conozcamos más sobre el software de contabilidad, las características clave, los precios y las ventajas y desventajas. Comencemos con las características clave.

Resumen de Tally:

Cuando me presentaron por primera vez a la contabilidad, lo logré a través del Cuenta ERP sistema. Tally ERP es un software de contabilidad que se puede utilizar para registrar varias transacciones financieras.

Es un software multifuncional que incluye gestión de inventarios, gestión de nóminas, gestión de cuentas, gestión de centros de costes, gestión de bajas, etc.

Tally tiene actualizaciones constantes y eso es lo que realmente me gusta del software desde que comencé a usarlo.

Conozcamos más sobre las versiones de Tally:

• Primera versión de Tally: fue lanzada en el año 1990, esta fue construida sobre MS-Dos. Se conocía como Tally 4.5.
• Segunda versión de Tally: Fue lanzada en el año 1996, la versión se conocía como Tally 5.4. Fue diseñado en una interfaz gráfica.
• Tercera versión de Tally: Fue lanzada en el año 2001, la versión se conocía como Tally 6.3. Esta versión estaba basada en Windows. Apoyó la impresión e implementación del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
• Cuarta versión de Tally: era la 7.2 que se lanzó en el año 2005. Tenía nuevas características adicionales de las nuevas regulaciones fiscales y las reglas del IVA por las reglas del gobierno estatal y central
• La quinta versión de Tally fue 8.1, que se desarrolló con una estructura de entrada de datos completamente nueva. Tenía nuevas características adicionales que incluían POS (punto de venta) y nómina.
• Otra versión de Tally fue Tally 9, que se lanzó en el año 2006, se lanzó debido a errores y errores. Esta versión tiene más funciones que incluyen FBT, Nómina, TDS, Nómina, Archivo E-TDS, etc.
• La última y actual versión de Tally fue Tally ERP 9, que se lanzó en el año 2009. Esta versión de Tally ofrece las características máximas que incluyen GST (impuesto sobre bienes y servicios). Es adecuado para todas las empresas, pequeñas y grandes empresas.

Características clave de Quickbooks

Estas son las características de Quickbooks:

1. Vista en tiempo real de la información:

Quickbooks le permite crear y enviar facturas, puede rastrear ventas y transacciones sobre la marcha, ya que Quickbooks ofrece almacenamiento en la nube que le permite trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

La mejor parte de Quickbooks es que no necesita ninguna formación previa ni un experto para utilizar Quickbooks.

Se le permite conectar su cuenta bancaria que automáticamente importa y categoriza transacciones. Puede agregar aplicaciones o herramientas de terceros para tomar una instantánea de los recibos y guardarlos en el dispositivo móvil.

2. Comunicación simplificada:

Quickbooks ha facilitado la coordinación y la comunicación. En lugar de llamar a sus clientes o enviarlos por correo manualmente para recibir recordatorios de pago, simplemente puede enviar las entradas del diario a sus clientes sin ninguna herramienta de terceros.

Puede enviar las entradas del diario como un archivo adjunto sin la molestia de imprimirlas o exportarlas como PDF.

En caso de que no tenga tiempo suficiente para verificar los errores en las facturas manualmente, puede verificarlo con las herramientas de Quickbooks que escanea y resalta los errores en el documento.

3. Contabilidad en la nube;

Puede acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento. Puede acceder a su cuenta, mantenerse organizado y administrar su negocio desde cualquier dispositivo. Puede utilizar Quickbooks desde su escritorio, dispositivo móvil o tableta.

4. Fácil funcionalidad:

Uno de los mayores obstáculos del software de contabilidad es la dificultad de comprensión. Bueno, Quickbooks es un software de contabilidad fácil de manejar. Le ayuda a mantener un registro de las transacciones financieras que incluyen ventas, ingresos, nómina, gastos diarios, etc.

También le ayuda a presupuestar.

5. Usabilidad;

Quickbooks tiene una interfaz de usuario fácil de entender. Le permite ingresar o segregar datos en diferentes lotes, puede importar números de hojas de Excel y archivos de Quickbooks.

6. Informes;

La mayor ventaja de Quickbooks es que puede generar informes sin exportar los datos a una hoja de Excel. Quickbooks tiene un menú de informes separado, donde puede generar automáticamente informes como hojas de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo, balances, etc.

Puede hacer trabajo manual si necesita algo más.

7. Facturación:

Con Quickbooks, puede crear facturas personalizadas y profesionales, recibos de ventas, etc. con unos pocos clics.

8. Gestión del Flujo de Caja:

Hacer un seguimiento de los pagos manualmente es bastante difícil. Con Quickbooks, puede guardar facturas y facturas de proveedores y pagarlas en la fecha de vencimiento. Puede programar pagos recurrentes y ahorrar tiempo.

9. Múltiples usuarios permitidos:

Los Quickbooks no se limitan solo a un inicio de sesión o un dispositivo. Puede ser accedido por múltiples usuarios. Entonces, en caso de que desee invitar a alguno de sus asociados o contador para la asistencia, puede hacerlo.

10. Aplicaciones móviles;

No es necesario iniciar todo el sistema o la computadora portátil para acceder a la información de su cuenta. Quickbooks tiene una aplicación móvil a la que se puede acceder a través de dispositivos Android o iOS.

Puede acceder fácilmente a toda la información por teléfono o tableta.

11. Seguimiento del tiempo:

Con Quickbooks, puede rastrear fácilmente las horas facturables y el tiempo de los empleados. Incluso puede realizar un seguimiento de las horas facturables por empleados o clientes y agregarlas automáticamente a las facturas.

12. Soporte gratuito ilimitado:

En caso de que se sienta atascado o confundido en algún momento, definitivamente puede comunicarse con el soporte y ellos lo ayudarán.

8 características clave de Tally:

Estas son las características de Tally:

1. Calculadora de intereses;

Cuenta ofrece utilizar diferentes métodos de cálculo de intereses que se pueden personalizar para cada factura y transacción. Una vez que se completa el cálculo, el usuario obtiene un informe detallado del interés.

Los informes ayudan a conocer la cantidad de saldo que aún debe recibir del cliente.

Recuerdo, cuando lo usé, creamos 2 calculadoras de intereses diferentes para interestatales e intraestatales.

2. Entrada de comprobantes;

Tally tiene un sistema de entrada de vales que le permite diversificar sus transacciones cómodamente.

Según la terminología contable, un comprobante es básicamente un documento que contiene detalles de transacciones comerciales.

El software Tally ERP le ofrece varios comprobantes contables similares, incluso puede crear un comprobante personalizado según su elección.

3. Seguimiento de facturas individuales;

EL sistema Tally ERP le permite realizar un seguimiento de las facturas de las cuentas comerciales y no comerciales.

Puede rastrear fácilmente los detalles de la factura con toda la información esencial que incluye cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recibos, ajustes a realizar en algunas facturas, etc.

4. Integración del libro mayor:

Tally ofrece la posibilidad de integrar varios libros mayores, incluidos el Libro mayor de ventas, Libro mayor único, Libro mayor de compras, Libro mayor general, etc.

La segmentación de los libros de contabilidad en diferentes grupos facilita la gestión del proceso contable. Ayuda en la entrada de datos y el mantenimiento de registros de archivos.

5. Auditoría, Presupuesto y Control;

La función de Tally le ayuda a realizar un seguimiento de los cambios y realizar las correcciones fácilmente si es necesario en cualquier momento. Incluso puede usar los niveles de seguridad y obtener un control de acceso sólido,

El conteo viene con capacidades de auditoría superiores que aseguran que el usuario tenga períodos y presupuestos ilimitados.

6. Sustituye a los Códigos de Contabilidad;

La codificación nos asusta a la mayoría de nosotros. No todos los contadores o profesionales de la contabilidad tienen buenos conocimientos técnicos o saben codificar, Tally es el escape para esas personas.

Tally reemplaza los códigos contables con nombres de cuentas regulares. Facilita el mantenimiento del libro mayor complejo.

Tally ha reemplazado los códigos de contabilidad. El reemplazo de los códigos de contabilidad ha hecho que Tally sea un software de contabilidad fácil de usar.

7. Tally admite múltiples monedas;

Las empresas que negocian a nivel internacional a menudo tienen dificultades para administrar las transacciones ya que la tasa fluctúa. Tally hace que esto sea difícil para las empresas.

Las empresas a menudo negocian en varias monedas de todo el mundo. Hace que sea difícil realizar un seguimiento de las actividades comerciales, Tally definitivamente puede ayudarlo a clasificar.

8. Información de facturación completa;

Tally permite a los usuarios manejar la información de facturación de arriba a abajo, que incluye cuentas por cobrar, cuentas por pagar, montos pendientes, etc. Ayuda a las organizaciones en la asignación de pagos con respecto a facturas y vencimientos.

Tally lo ayuda a segregar a los clientes utilizando la información de facturación.

Independientemente del tamaño o el tipo de negocio de la organización, puede usar el conteo y aprovecharlo al máximo.

Precios Comparación: Quickbooks contra Tally 

Aquí está la comparación de precios:

Cuenta Precios:

GST ofrece solo un paquete de precios. Cuesta 18,000 rupias + 18% GST (3,240 rupias). Incluye 9 licencias perpetuas.

Precios de QuickBooks:

Quickbooks ofrece 2 paquetes asequibles; un Paquete para pequeñas empresas y para contadores. Conozcamos qué tiene para ofrecer cada plan.

Para pequeñas empresas:

El paquete para pequeñas empresas cuesta Rs. 400 / Mes. Se factura anualmente.

Características clave del paquete para pequeñas empresas:

• Aplicación móvil gratuita
• Permitido enviar facturas personalizadas
• Permitido enviar cotizaciones
• Seguimiento de ingresos y gastos
• Captura y ordena recibos
• Incluye actualizaciones gratuitas y nuevas funciones
• Importar datos de hojas de Excel
• Conectar varias cuentas bancarias
• Permitido crear presupuestos y órdenes de compra.

Básicamente incluye todas las características importantes que requiere una pequeña empresa para mantener sus cuentas.

Conozcamos más sobre el próximo paquete, es decir, para contables.

Para contables:

Tal como sugiere el nombre, es una versión pensada para contables. Cuesta Rs. 223 / mes que también incluye un paquete de 15 licencias.

Características clave del paquete de contadores:

• Cumplimiento de GST
• Gestión del flujo de efectivo
• Intercambio de documentos en tiempo real
• Actualizaciones bancarias automáticas
• Capacitación y soporte dedicados
• Facturas profesionales que cumplen con GST
• Acceda a los archivos del cliente en cualquier momento y en cualquier lugar con almacenamiento en la nube
• Mayor productividad del equipo

Testimonios de Quickbooks

Preguntas frecuentes:

¿Puedo aprender Quickbook gratis?

Sí, puede aprender QuickBooks de forma gratuita a través de los tutoriales en línea de QuickBooks y desde la herramienta de demostración de QuickBooks.

¿Puedo descargar la aplicación Quickbooks en un dispositivo móvil?

Puede descargar la aplicación móvil QuickBooks, acceder a la App Store o Google Play y seleccionar 'Instalar'.

¿Para qué sirve contar?

Tally se encarga de la contabilidad, la gestión de inventario, la gestión de pedidos, la gestión de impuestos, la nómina, la banca y muchos otros requisitos de la empresa.

¿Puedo instalar tally en Mobile?

Sí, puede instalar y ejecutar Tally en un móvil Android.

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Conclusión: Quickbooks vs Tally Comparison 2024 

Quickbooks y Tally, ambos son increíbles herramientas de contabilidad a su manera.

Quickbooks es un software basado en la nube al que se puede acceder desde cualquier dispositivo, mientras que Cuenta solo se puede acceder a través del escritorio.

Si usted es una pequeña empresa y está buscando un software principalmente para hacer facturas, definitivamente Quickbook es una solución para usted. Quickbook no admite la gestión de inventario.

Si tiene una empresa mediana o grande, definitivamente Tally es la solución para usted.

Tally es una solución de contabilidad completa. Pero ambas soluciones tienen sus propias soluciones y problemas, y debe tenerlos claros antes de elegir el software para su negocio.

Cualquiera puede operar Quickbook, pero para administrar y manejar el recuento necesitaría capacitación o una persona capacitada para administrarlo y manejarlo.

Siendo una persona con experiencia en conteo, puedo decirle que no es muy fácil de manejar pero es una solución completa.