Guide pour créer des salles de réunion personnelles avec GoToMeeting 2024

Les conférences et réunions en ligne favorisent et sécurisent le contact avec les clients, le personnel, les partenaires et les consommateurs. Ces réunions ainsi que les webinaires combinent la vidéo HD, l'audio intégré, les sondages en direct et plus encore pour engager le public de n'importe où. Vous n'avez pas à vous cloner pour être simultanément dans différents endroits du monde.

Vous n'avez pas non plus besoin d'appareils de téléprésence coûteux avec des écrans massifs. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une solution qui fonctionne de manière transparente en ligne et qui offre une salle de réunion virtuelle.

Table des matières

GoToMeeting - La solution la plus simple pour créer des salles de réunion personnelles!

GoToMeeting est un client de visioconférence en ligne développé par LogMeIn, qui permet aux utilisateurs de planifier des visioconférences en ligne sur n'importe quel ordinateur. En toute confiance, vous pouvez facilement organiser ou assister à des réunions en déplacement, et enregistrer des données avec une expérience sûre et sans distraction.

Accédez, hébergez ou gérez une salle de conférence, un bureau ou une réunion vidéo, audio ou Web à distance instantanément via votre Mac, PC ou appareil mobile.

Créez un espace de réunion en quelques minutes et transformez rapidement les salles de conférence avec leur solution prête à l'emploi bon marché, GoToRoom, en centres interactifs. Vous pouvez également mettre en place des webinaires sur l'entreprise virtuelle. Élargissez simplement votre entreprise en transformant vos activités en ligne en interactions amusantes que vous et vos invités avez hâte d'avoir.

Les salles de conférence animées appartiennent désormais au passé. Et vous n'êtes qu'à quelques clics de votre lieu de rencontre personnel, où que vous soyez.

Examen de GoToMeeting | Logiciel de visioconférence (vaut-il la peine)?

Comment GoToMeeting fait-il cela?

Un responsable ou un employé commence normalement son programme de réunion en ligne, puis invite les participants de son choix à entrer dans la session. Le logiciel génère une salle de réunion qui existe pendant la durée de la réunion ou de la salle de réunion virtuelle. La salle de conférence cesse d'exister jusqu'à la fin de la session.

GoToMeeting crée une salle de réunion virtuelle personnalisable sous l'URL GoToMeeting.me pour créer votre propre espace de réunion personnel, qui vous sera toujours ouvert à une adresse Web définie.

Les participants ne sont autorisés à accéder à cet espace que si le responsable ou le propriétaire de la salle de réunion a commencé la conférence - autrement dit, le propriétaire de la salle doit être présent dans sa salle de réunion. Ils ont essentiellement ouvert la porte pour que d'autres puissent également entrer.

GoToMeeting offre tout ce dont vous avez besoin pour votre salle de réunion personnelle!

Ne vous inquiétez pas, pour posséder une salle de réunion personnalisée, vous n'avez pas besoin d'être riche ou célèbre; vous n'avez même pas besoin des compétences techniques. Si vous disposez d'une licence GoToMeeting, votre GoToMeet.me la chambre sera totalement gratuite. Vous avez accès à des solutions qui ciblent de nombreux aspects impliqués dans l'organisation d'une organisation et de ses employés en ligne. Que ce soit des appels vocaux clairs, Vidéoconférence HD, Enregistrement dans le cloud, partage d'écran, messagerie professionnelle ou quoi que ce soit de ce genre, GTM vous couvre à tous les niveaux avec ses outils.

Ils portent leur service de qualité à un niveau supérieur en vous permettant de rester connecté à votre réseau d'entreprise où que vous soyez grâce aux applications mobiles qui prennent également en charge Commandes vocales Siri. Donc, si vous êtes un utilisateur d'iPhone, vous apprécierez sûrement cette fonctionnalité.

Pour ceux qui voyagent fréquemment et sont toujours en déplacement, l'application GoToMeeting pour appareils mobiles peut être utilisée pour créer ou rejoindre des réunions en ligne de partout. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger l'application depuis l'App Store, Google Play ou Windows Phone Store, ouvrez l'application et entrez l'ID de conférence que vous avez reçu de l'organisateur de la réunion dans un e-mail.

Avantages d'une salle de réunion personnelle:

Accès rapide des participants. Ce que vous devez faire est de leur donner l'URL et la date de la réunion, si cela est prévu pour plus tard.
S'intégrer à votre site Web. Intégrez sur votre site Web le lien vers votre lieu de rencontre personnel. Envoyez-les sur votre site Web si vous souhaitez organiser une réunion ad hoc avec un ou plusieurs participants distants.
Personnalisez votre propre salle de conférence. Personnalisez les couleurs «Entrée de la salle de réunion» pour qu'elles correspondent à la conception de votre entreprise. Ajoutez une photo de vous-même, ou un logo d'un nouveau produit à discuter lors de la conférence. Les possibilités sont infinies.

Impressionnez les associés et les consommateurs de l'entreprise. Dites-leur que vous êtes à la fine pointe. Non seulement vous fournissez de nouveaux produits et services, mais vous avez également une longueur d'avance en termes de travail d'équipe et de technologie.

Disponible partout, partout dans le monde. Où que vous soyez, vous devez apporter votre propre lieu de rencontre. Et il est également accessible partout où se trouvent les participants à la conférence.

Étapes faciles pour créer votre salle de réunion mobile:

Comme je le disais plus tôt, Aller à Rencontre vous donne accès à tous les outils nécessaires pour créer et organiser des réunions et conférences en ligne de haute qualité.

Le logiciel vous aidera à créer facilement une salle de réunion personnelle de n'importe où à condition que vous disposiez d'une connexion Internet solide. Suivez simplement les étapes mentionnées ci-dessous et votre salle de réunion personnelle sera opérationnelle en un rien de temps!

Remplissez vos informations d'identification pour vous connecter à votre compte GoToMeeting. Si vous n'avez pas de compte GoToMeeting, vous pouvez en créer un ici.
Cliquez sur le bouton «Connexion» à côté de votre nom d'utilisateur et mot de passe pour vous connecter.
Cliquez sur le bouton «Signer moi» après avoir accepté les conditions. «Knopf.
Vous pouvez maintenant choisir un nom pour votre salle de conférence mobile personnelle. Cela peut être votre nom, votre équipe de projet ou le nom de votre service. Si le nom souhaité n'est pas déjà utilisé, une coche apparaîtra à côté du champ de saisie et vous pourrez commencer.
Quoi ensuite? Votre salle de réunion intime et mobile recevra une pièce d'identité spéciale. Imaginez la réponse à cela. Si vous utilisez déjà GoToMeeting, vous pouvez utiliser un ID de réunion existant pour connecter votre page de réunion à. Vous pouvez créer un nouvel ID de réunion à utiliser directement pour votre compte GoToMeet.me si vous ne souhaitez pas le faire.
Enfin, cliquez sur le bouton «Terminé».

Votre salle de conférence privée est maintenant prête à l'emploi. À partir de maintenant, vous pouvez utiliser l'URL de votre salle de réunion personnelle pour inviter des personnes à vos vidéoconférences et réunions en ligne. Tout ce que vos délégués ont à faire est de cliquer sur l'URL.

Premiers pas avec votre première réunion:

Pour démarrer chaque réunion, vous - en tant que propriétaire de la réunion - la démarrerez. Ce qui signifie que vous êtes toujours le premier participant. Les invités doivent afficher l'écran d'accueil de votre salle de réunion personnelle avant d'ouvrir la réunion.

Pour accéder à votre salle de réunion personnelle, ouvrez simplement un navigateur Web, accédez à l'adresse Web de votre salle de réunion personnelle et cliquez sur «Commencer ma réunion». Il est conseillé de créer plusieurs salles de réunion, si vous êtes par exemple membre de plusieurs groupes de projet.

Rendez-vous uniquement dans votre salle de réunion personnelle et cliquez sur votre nom sur l'ordinateur en haut à droite. La page Options sera ouverte. Appuyez sur «Ajouter une réunion +» dans le menu de gauche. Après cela, donnez simplement un nom à votre nouvelle salle de réunion et vous avez terminé!

7 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser GoToMeeting?

Aller à Rencontre est riche en fonctionnalités avec les bons outils nécessaires pour créer et diriger des réunions et des webinaires professionnels de haute qualité. Rien de ce que propose le programme n'est exagéré ou difficile à comprendre ou à utiliser pour les gens. La meilleure chose à faire est que GTM est idéal pour tous, des start-ups et petites entreprises aux grandes entreprises.

Si cela ne vous suffit pas, voici 7 raisons claires pour lesquelles vous devriez vraiment utiliser GoToMeeting pour vos réunions en ligne et vos affaires!

Compatible avec les systèmes Mac et Windows. Et vous pouvez rencontrer vos participants dans la mesure du possible, quel que soit le système d'exploitation
Flexibilité et accessibilité illimitées lors de vos déplacements, grâce aux applications mobiles iOS et Android
Vidéoconférences haute résolution avec la participation d'équipes individuelles ou entières
Effectuer une visioconférence tout en échangeant le contenu de l'écran simultanément, soit à partir de votre ordinateur, soit à partir d'un autre participant
Fournir simultanément des numéros de VoIP et de téléphone au cours de la même session
Enregistrement rapide des réunions en ligne, y compris VoIP et téléphone audio
Intuitif et simple à utiliser, avec un panneau de commande simple, auto-explicatif

Combien coûte GoToMeeting?

GoToMeeting a été tarifé efficacement sur trois tarifs, parmi lesquels on peut choisir en fonction de ses préférences et de ses besoins. Les trois plans peuvent être obtenus soit par un abonnement mensuel, soit par un abonnement annuel. Si vous choisissez les abonnements annuels, vous pourrez économiser jusqu'à 16%

Professional

Prix: 14 $ par mois (12 $ par mois - Annuel)

Jusqu'à participants 150

La Brochure

Prix: 19 $ par mois (16 $ par mois - Annuel)

Jusqu'à participants 250

Entreprise

Prix: Contactez l'équipe de support pour un devis personnalisé

Jusqu'à participants 3000

Packages GTM - Présentation des fonctionnalités

CARACTERISTIQUES	DES PLANS
CARACTERISTIQUES	Professional	La Brochure	Entreprise
Vidéo HD	✅	✅	✅
Partage d'écran	✅	✅	✅
Audio Web	✅	✅	✅
Ligne de conférence téléphonique	✅	✅	✅
Réunions illimitées	✅	✅	✅
Aucune limite de temps de réunion	✅	✅	✅
Messagerie d'entreprise	✅	✅	✅
Salle de réunion personnelle	✅	✅	✅
Serrure de réunion	✅	✅	✅
Application mobile	✅	✅	✅
Mode de banlieue	✅	✅	✅
Commandes vocales Siri	✅	✅	✅
Enregistrement mobile dans le cloud		✅	✅
Co-organisateurs		✅	✅
Enregistrement illimité dans le cloud		✅	✅
Transcription		✅	✅
Glisser vers PDF		✅	✅
Assistant intelligent		✅	✅
Prendre des notes		✅	✅
Outils de dessin		✅	✅
Partage clavier et souris		✅	✅
Lien InRoom			✅
Responsable du succès client			✅
Intégration et formation			✅
Les escomptes de volume			✅

**Et beaucoup plus!

Si vous ne savez pas si vous devez payer ou non, vous pouvez même commencer avec leur essai gratuit de 14 jours pour voir comment fonctionnent tous leurs outils. Une fois la période d'essai terminée, vous pouvez passer à un plan payant selon vos besoins.

Pour plus d'informations sur la structure de prix et les fonctionnalités offertes dans chaque plan, visitez tout de suite la section des prix de GoToMeeting!

Caractéristiques incluses:

GoToMeeting est une plate-forme révolutionnaire qui a été développée pour fournir tous les bons outils dont une entreprise a besoin pour garder toute l'organisation synchronisée lorsqu'elle travaille à domicile. Leurs outils et fonctionnalités sont idéaux pour toute petite ou grande entreprise.

Les participants 250
25 webcams HD actives
Intégrations de calendrier
Appelle-moi
Vidéo aux diapositives
Enregistrement illimité
Salle de réunion personnelle
Partage d'écran et dessin
Applications mobiles
Messagerie d'entreprise
Un son cristallin
Transcription de la réunion
Lien InRoom (H.323, SIP)
Centre d'administration
Rapports de diagnostic de réunion
Connecteur Active Directory
Rapports d'administration téléchargeables

Liens rapides:

Conclusion: créer des salles de réunion personnelles avec GoToMeeting 2024

GoToMeeting est une plate-forme de réunion Web en ligne qui fournit tous les outils nécessaires à la conférence Web en ligne.