ज़ोहो बुक्स बनाम क्विकबुक 2024: ज़ोहो बनाम क्विकबुक में से कौन बेहतर है?

स्मार्टफोन एप्लीकेशन:

इंटरनेट सॉफ़्टवेयर की पहुंच को महत्वपूर्ण रूप से विस्तारित करने के लिए अब स्मार्टफ़ोन ऐप्स की आवश्यकता है। ज़ोहो बुक्स और क्विकबुक दोनों उपभोक्ताओं को अपने मोबाइल ऐप पेश करते हैं।

हालाँकि, ज़ोहो बुक्स मोबाइल प्रोग्राम एंड्रॉइड और आईओएस के अलावा विंडोज टैबलेट और किंडल डिवाइस का समर्थन करता है, जिससे इसे क्विकबुक मोबाइल संस्करण पर लाभ मिलता है।

एकीकरण:

ज़ोहो बुक्स विभिन्न प्रकार के ज़ोहो सदस्यता-आधारित ऐप्स के साथ एकीकृत होती है। ज़ोहो फाइनेंस प्लस, ज़ोहो पीपल प्लस, ज़ोहो सीआरएम प्लस, ज़ोहो वर्कप्लेस और ज़ोहो वन इसके कुछ उदाहरण हैं। इसके अलावा, ज़ोहो पेपाल, स्ट्राइप और ब्रेनट्री सहित कई तृतीय-पक्ष प्लेटफार्मों के साथ इंटरफेस करता है।

QuickBooks पेरोल और QuickBooks द्वारा TSheets को छोड़कर, QuickBook के अधिकांश कनेक्टर तृतीय-पक्ष हैं। हालांकि ज़ोहो जितना सीधा नहीं है, क्विकबुक इंजीनियर आपको विभिन्न तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करके अपने पूरे संगठन का प्रबंधन करने देते हैं। 

ज़ोहो बुक्स बनाम क्विकबुक की तुलना करने से उनके फायदे और नुकसान सामने आते हैं। ज़ोहो ऐप्स के संग्रह पर छूट प्रदान करता है। इसके अलावा, QuickBooks आपको आपकी कंपनी की ज़रूरतों के आधार पर तृतीय-पक्ष सेवाएँ चुनने की अनुमति देता है।

प्रशिक्षण:

उपभोक्ता द्वारा खरीदारी करने के बाद, कंपनियों को उचित प्रशिक्षण देना चाहिए। ज़ोहो बुक्स और क्विकबुक उपयोगकर्ताओं को सिस्टम की संभावनाओं को समझने में सहायता करने के लिए कई चैनलों के माध्यम से प्रशिक्षण प्रदान करते हैं।

दोनों कार्यक्रम अपने ग्राहकों को प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने का तरीका सीखने के लिए वीडियो ट्यूटोरियल, वेबिनार, लाइव ऑनलाइन कक्षाएं और पाठ्य संसाधन प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, ज़ोहो बुक्स उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत प्रशिक्षण प्रदान करता है, जबकि क्विकबुक ऐसा नहीं करता है।

ग्राहक सहयोग: 

ज़ोहो बुक्स के पास एक व्यापक दस्तावेज़ीकरण क्षेत्र है जो कीवर्ड खोज की अनुमति देता है। यहां एक FAQ अनुभाग भी है जो अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का समाधान करता है।

ज़ोहो बुक्स के प्रत्येक भाग में एक वीडियो है जिसमें दिखाया गया है कि गतिविधियों का संचालन कैसे किया जाए, जिससे कार्यक्रम स्थापित करना आसान हो जाए। इसके अतिरिक्त, आप किसी भी समय ज़ोहो सहायता से संपर्क कर सकते हैं क्योंकि यह 24/7 उपलब्ध है। ऐसे अन्य समुदाय भी हैं जहां आपको ज़ोहो सलाहकारों से उत्तर मिल सकते हैं।

ज़ोहो बुक्स की तरह, क्विकबुक में लेख और वीडियो के साथ एक लर्न एंड सपोर्ट वेबसाइट की सुविधा है। इसमें अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर भी शामिल हैं। यदि आप किसी प्रतिनिधि से बात करना पसंद करते हैं तो QuickBooks चैट सहायता और टेलीफोन सहायता प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय क्विकबुक-प्रमाणित प्रोएडवाइजर्स को नियुक्त कर सकते हैं जो मूल्यवान सहायता प्रदान कर सकते हैं।

ज़ोहो और क्विकबुक स्वयं-सेवा भाग के साथ-साथ चैट, ईमेल और टेलीफोन सहायता भी प्रदान करते हैं। हालाँकि, यदि आप किसी स्थानीय विशेषज्ञ की तलाश कर रहे हैं, तो QuickBooks ProAdvisors नेटवर्क विशाल और सुलभ है।

उपयोग में आसानी:

ज़ोहो बुक्स में एक तार्किक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और एक सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड है। बाएँ हाथ का नेविगेशन फलक सभी सूचनाओं को व्यवस्थित और सूचीबद्ध करता है। डैशबोर्ड व्यापक है, इसमें उत्कृष्ट विवरण दृश्यता है, और स्क्रॉलिंग की आवश्यकता है।

ज़ोहो बुक्स की तरह क्विक बुक्स एक ऑनलाइन डैशबोर्ड प्रदान करती है। यह उपलब्ध विकल्पों के माध्यम से हमारा मार्गदर्शन करने के लिए बाएं हाथ के मेनू बार का उपयोग करता है। हालाँकि, लेन-देन कई तरीकों से किया जा सकता है। इसमें समान बटन और एक सिंगल-क्लिक मेनू शामिल है जो हमें प्रदान की जाने वाली हर चीज़ के बारे में बताता है।

ज़ोहो बुक्स और क्विकबुक में तुलनीय उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और विकल्प हैं जो सहज और उपयोग में आसान हैं। प्रत्येक सॉफ्टवेयर मॉड्यूल में एक बाएं हाथ का नेविगेशन फलक और एक सुव्यवस्थित डैशबोर्ड होता है। एकमात्र अंतर यह है कि जब आप किसी भी क्षेत्र तक पहुंचते हैं तो ज़ोहो बुक्स में निर्देशात्मक वीडियो शामिल होते हैं, जो पहले कॉन्फ़िगरेशन को सरल बनाते हैं।

रिपोर्टिंग:

क्विकबुक ऑनलाइन और ज़ोहो बुक्स दोनों ही प्रचुर मात्रा में रिपोर्ट प्रदान करते हैं। जबकि दोनों अन्य लेखांकन सॉफ़्टवेयर की तुलना में अधिक रिपोर्ट पेश करते हैं, क्विकबुक ऑनलाइन में ज़ोहो बुक्स की 80 से अधिक रिपोर्ट की तुलना में 50 से अधिक रिपोर्ट शामिल हैं।

पेरोल:

सुचारू कॉर्पोरेट संचालन बनाए रखने के लिए संगठनों के पास एक सुव्यवस्थित और कुशल कार्यबल प्रबंधन प्रणाली होनी चाहिए। सदस्यता शुल्क के अलावा, क्विकबुक पेरोल प्रशासन क्षमताएं प्रदान करता है जो व्यवसायों को अपने कर्मचारियों को पर्याप्त रूप से प्रबंधित करने में सहायता करता है। इस क्षमता के साथ, व्यवसाय अन्य चीजों के अलावा कर्मचारियों के वेतन, कटौती और करों की गणना कर सकते हैं।

हालाँकि, ज़ोहो बुक्स पेरोल प्रशासन के लिए आउट-ऑफ़-द-बॉक्स समाधान प्रदान नहीं करता है। ज़ोहो बुक्स व्यवसायों को अपने कर्मियों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए ज़ोहो पेरोल और श्योरपेरोल सहित विभिन्न प्रकार के कनेक्शनों का समर्थन करती है।

कंपनी ज़ोहो पेरोल के लिए 14-दिवसीय परीक्षण अवधि प्रदान करती है ताकि उपभोक्ता प्लेटफ़ॉर्म की विशेषताओं से परिचित हो सकें।

चालान-प्रक्रिया:

दोषरहित इनवॉइस तैयार करने के लिए कंपनियां ज़ोहो बुक्स के 16 पूर्व-निर्मित इनवॉइस टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकती हैं। संगठन अपनी ब्रांडिंग के लिए टेम्पलेट्स को पूरी तरह से तैयार कर सकते हैं। ज़ोहो बुक्स के साथ, व्यवसाय ग्राहकों को नियमित चालान की डिलीवरी को स्वचालित कर सकते हैं, जिससे समय और काम की काफी बचत होती है।

इसके अतिरिक्त, सॉफ्टवेयर रिटेनर इनवॉइस का समर्थन करता है। सभी पीडीएफ चालान ज़ोहो बुक्स द्वारा एन्क्रिप्ट किए गए हैं, जो सुरक्षा को बढ़ाता है और डेटा लीक की संभावना को कम करता है। क्विकबुक के विपरीत, ज़ोहो बुक्स की मुफ्त योजना व्यवसायों को हर साल 1,000 तक चालान मुफ्त में भेजने में सक्षम बनाती है, जिससे यह छोटे उद्यमों के बीच लोकप्रिय हो जाता है।

क्विकबुक में विभिन्न उपकरण भी शामिल हैं जो ग्राहक चालान बनाने की सुविधा प्रदान करते हैं। यह टूल व्यवसायों को पेशेवर उपस्थिति के साथ चालान बनाने और उन्हें ईमेल और एसएमएस जैसे कई तरीकों से वितरित करने में सक्षम बनाता है। ज़ोहो बुक्स के समान, क्विकबुक ग्राहकों को छह अनुकूलन योग्य इनवॉइस टेम्पलेट प्रदान करता है।

क्विकबुक व्यवसायों को सीधे चालान पर बैंक हस्तांतरण और भुगतान गेटवे लिंक शामिल करने में सक्षम बनाता है। यह सुविधा ग्राहक अनुभव को बेहतर बनाती है क्योंकि ग्राहकों को भुगतान करने के लिए व्यवसायों के साथ संवाद करने की आवश्यकता नहीं होती है।

विशेषताएं:

तुलना ज़ोहो बुक्स बाजार में उपलब्ध अन्य लेखांकन सॉफ्टवेयर मॉड्यूल की तुलना में, इसकी विशेषताएं अद्वितीय हैं। कई कार्यों में अनुमान तैयार करना, खरीद आदेश जारी करना, बजट बनाना, कई उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच, इन्वेंट्री प्रबंधन, ऑनलाइन भुगतान लेना, ग्राहकों का चालान करना, बिलों की निगरानी करना और स्टाफ प्रबंधन शामिल हैं।

दूसरी ओर, QuickBooks छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए सबसे उपयुक्त लेखांकन सुविधाओं का एक सेट प्रदान करता है। यह प्रभावी वित्तीय प्रबंधन के लिए खर्च पर नज़र रखने में मदद करता है। एकीकृत पेरोल, फाइलों का प्रबंधन, बिक्री रिटर्न, अवैतनिक बिलों पर नज़र रखना, कार्यों के लिए समय और व्यय आवंटित करना, इन्वेंट्री का प्रबंधन करना, वर्ग और स्थान के आधार पर लाभप्रदता को मापना, फीफो लेखांकन का उपयोग करके इन्वेंट्री निगरानी लागत का प्रबंधन करना और परिष्कृत रिपोर्टिंग कुछ विशेषताएं हैं।

क्विकबुक ऑनलाइन प्लस और ज़ोहो बुक्स प्रोफेशनल तुलनीय कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। अंतरों में टैक्स रिटर्न जमा करना और 1099 फॉर्म जारी करना शामिल है। ज़ोहो बुक्स केवल तृतीय-पक्ष एकीकरण के माध्यम से इन कार्यात्मकताओं का समर्थन करती है।