ज़ोहो बनाम जी सूट 2024: तुलना 🚀कौन सा सर्वश्रेष्ठ है? (#1 चयन)

शब्द दस्तावेज़ 

जोहो डॉक्स

उपयोगकर्ता ज़ोहो डॉक्स को उसके शीर्ष स्तर के लिए पसंद करते हैं ऑनलाइन संपादन सुविधाएँ, सरल साझाकरण और टीम वर्क सुविधाएँ, और ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और एडोब साइन के साथ कनेक्टिविटी।

ज़ोहो डॉक्स को अलग से खरीदते समय दो विकल्प उपलब्ध हैं। प्राथमिक और डीलक्स दोनों। आपको 25 उपयोगकर्ताओं के लिए 15 दिनों तक चलने वाला निःशुल्क प्लान परीक्षण मिलता है। अनलिमिटेड फाइल और फोल्डर शेयरिंग, डेस्कटॉप सिंक्रोनाइजेशन, एडिटिंग फीचर्स और अंडरमैनेजमेंट सभी ज़ोहो डॉक्स के मुफ्त प्लान में शामिल हैं। 

प्रति उपयोगकर्ता $8 मासिक प्रीमियम शुल्क के साथ सभी नियमित कार्य शामिल हैं, जिसमें सीधे ज़ोहो खाते से दस्तावेज़ भेजने का विकल्प भी शामिल है। मानक सदस्यता पर $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए, आपको फ़ाइल और फ़ोल्डर साझाकरण, पासवर्ड-सुरक्षित दस्तावेज़ और मानक संपादन उपकरण मिलते हैं।

आप अपनी टीम के साथ काम कर सकते हैं और ज़ोहो डॉक्स में दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं। यदि आपको मूल्यांकन या सुधार के लिए किसी सहकर्मी को दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता है तो आप कार्य जोड़ सकते हैं। जब आप किसी सहकर्मी को कोई कार्य सौंपते हैं, तो प्राप्तकर्ता को एक अधिसूचना और पेपर का एक लिंक भेजा जाता है। इसके अतिरिक्त, ज़ोहो प्रचुर मात्रा में टेम्पलेट प्रदान करता है। कवर लेटर, बायोडाटा और अन्य चीज़ों के अलावा। जी सूट और ज़ोहो के Google डॉक्स में बहुत कुछ समानता है। 

ज़ोहो डॉक्स के साथ, आप अधिक समसामयिक रूप और अनुभव के लिए भरने योग्य फ़ील्ड जोड़ सकते हैं और कोड एकीकृत कर सकते हैं। ज़ोहो डॉक्स कोई निःशुल्क योजना प्रदान नहीं करता है; फिर भी, यदि आप 1 से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ 25 जीबी से बड़ी फ़ाइलें अपलोड करते हैं, तो आपसे एक अलग विधि के लिए शुल्क लिया जाएगा।

गूगल डॉक्स 

Google डॉक्स अपनी भव्यता और सरलता के लिए उल्लेखनीय हैं। इसका उपयोग त्वरित और सीधा है। डॉक्स के एप्लिकेशन और सुविधाएं आसानी से पहुंच योग्य और उपयोग में सरल हैं। उदाहरण के लिए, उनके मानक पाठ, विभिन्न शीर्षक, शीर्षलेख और अनुच्छेद शैलियों को बदलना सरल है।

जब आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करते हैं और किसी के अपडेट करने के बाद उस तक पहुंचते हैं तो आपको हाल के परिवर्तनों और संपूर्ण दस्तावेज़ इतिहास के बारे में सूचित किया जाएगा। हाल ही में, "एक्सप्लोर" नामक एक मज़ेदार नया फ़ंक्शन लागू किया गया था। 

यह सुविधा आपके काम में अब जो दिखाई दे रही है उसके आधार पर जानकारी और अनुशंसाएं प्रदान करेगी। उदाहरण के लिए, पृष्ठ पर एक्सप्लोर बटन पर क्लिक करने से आप सिफारिशें कर सकेंगे और अपने डेटा के बारे में प्रश्न पूछ सकेंगे। Google वर्तनी जांच में वर्तनी की भविष्यवाणी करने में माहिर है।

यह पूर्वानुमान लगाता है कि आप आगे क्या टाइप करेंगे या लिखेंगे, जो सहायक है। आप अपनी वर्तनी जांच के लिए पैरामीटर भी बदल सकते हैं। आप ज़ोहो डॉक्स की तरह, अपने कंप्यूटर पर DOCX, ODT, RTF और PDF फ़ाइलों को विभिन्न स्वरूपों में डाउनलोड कर सकते हैं। 

इसके अलावा, Google डॉक्स न्यूज़लेटर्स, बायोडाटा और टेम्पलेट गैलरी की लाइब्रेरी के लिए प्रसिद्ध है। मेरी राय में, Google डॉक्स और ज़ोहो डॉक्स के बीच प्राथमिक अंतर यह है कि Google डॉक्स मुफ़्त है जबकि ज़ोहो डॉक्स मुफ़्त नहीं है, जैसा कि आप दो दस्तावेज़ सेवाओं की तुलना से देख सकते हैं। उनकी निःशुल्क सदस्यता है. हालाँकि, इसमें Google मानक डॉक्स जैसी समान कार्यक्षमता और पहुंच का अभाव है।

ईमेल 

Zohomail

होस्ट किए गए ईमेल प्रदाता ज़ोहो मेल की मूल योजना, जिसकी लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $1 है, 5 जीबी स्टोरेज के साथ आती है। यह एक ईमेल प्रणाली है जो पूरी तरह कार्यात्मक है और इसमें इनबॉक्स तकनीक है।

ज़ोहो मेल जिन व्यावसायिक अनुप्रयोगों के साथ इंटरैक्ट करता है, वे इसे इतना अद्भुत बनाते हैं। वित्त, परियोजना प्रबंधन, बिक्री और विपणन पर ध्यान केंद्रित करने वाले अनुप्रयोगों के साथ, वे एक साथ मिलकर काम कर सकते हैं। इनमें अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाताओं की तरह, आपके इनबॉक्स को स्पैम से अवरुद्ध होने से रोकने के लिए स्पैम-विरोधी उपाय शामिल हैं। 

हालाँकि, कुछ ग्राहकों का दावा है कि यह सेवा ईमेल को स्पैम के रूप में वर्गीकृत करने के अलावा और कुछ नहीं करती है, Google के विपरीत, जो उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स को संदिग्ध लिंक से बचाने और अतिरिक्त चेतावनी जारी करने का शानदार काम करता है। ज़ोहो मेल का लक्ष्य छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए पसंदीदा ईमेल सेवा बनना है। वे मजबूत कैलेंडर, कार्यों, बुकमार्क क्षमताओं और नोट्स के साथ उपयोगकर्ताओं की उत्पादकता बढ़ाने की उम्मीद करते हैं।

जीमेल

जीमेल के फ्री वर्जन के बारे में तो आप शायद पहले से ही जानते होंगे। फिर भी, कंपनी व्यवसाय के लिए जीमेल भी प्रदान करती है, जो आपको अपने संगठन से जुड़े डोमेन से ईमेल भेजने और प्राप्त करने में सक्षम बनाती है।

जीमेल का यह संस्करण जी सूट छत्र के तहत लाइसेंस प्राप्त है। वे मासिक सदस्यता पैकेज के हिस्से के रूप में विभिन्न प्रकार के अतिरिक्त उत्पादकता उपकरण और सुविधाएँ शामिल करेंगे। चूंकि जीमेल जी सूट के साथ एकीकृत है, इसलिए सभी उपकरण तीनों मूल्य स्तरों में उपलब्ध हैं। 

वे प्रति उपयोगकर्ता $6 प्रति माह की एक बुनियादी योजना प्रदान करते हैं। एक एंटरप्राइज़ योजना की लागत $25 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है, और एक व्यवसाय योजना की लागत $12 प्रति माह है। चयनित प्रोग्राम से स्वतंत्र अपनी सभी सेवाएँ प्रदान करके, जीमेल प्रतिस्पर्धा से अलग खड़ा है।

प्रत्येक उपकरण की विशेषताएं और प्रतिबंध योजना के आधार पर अलग-अलग होते हैं, यही वह जगह है जहां योजनाओं के बीच अंतर होता है। प्रतिबद्ध होने से पहले, जी सूट उस पैकेज का दो सप्ताह का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है जिसमें आप रुचि रखते हैं।

स्प्रेडशीट्स 

ज़ोहो शीट्स

ज़ोहो डॉक्स पैकेज में ज़ोहो शीट्स शामिल हैं। अधिकांश उपयोगकर्ताओं का दावा है कि यह G Suite की Google शीट से एकदम मेल खाता है। Google ड्राइव, बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव से दस्तावेज़ आयात और निर्यात किए जा सकते हैं।

यदि आप दस्तावेज़ों को हटा नहीं सकते तो आप उन्हें अपने ज़ोहो खाते में सुरक्षित रखेंगे। एक साथ काम करते समय, आपकी टीम के सदस्य एक ही दस्तावेज़ को एक साथ संपादित कर सकते हैं, टिप्पणियाँ और प्रतिक्रियाएँ दे सकते हैं और संवाद कर सकते हैं। 

डेटा आयात और निर्यात करने की अपनी क्षमता के कारण, ज़ोहो शीट्स अन्य सीआरएम प्लेटफार्मों के साथ भी एकीकृत होती है। ज़ोहो शीट्स बाहरी एकीकरण के साथ काम करने के अलावा अपने सभी उत्पादों के साथ आंतरिक रूप से बातचीत और एकीकरण करता है जो उनके दस्तावेज़ उत्पादों के अंतर्गत आते हैं।

गूगल शीट्स

G Suite द्वारा दी जाने वाली सभी क्लाउड सेवाएँ Google शीट्स के साथ सहजता से एकीकृत हैं। फ़ाइल सामग्री Google के वेब सर्वर पर, उनके डॉक्स की तरह ही संग्रहीत की जाती है।

जब आप अपनी फ़ाइलों को अपने डेस्कटॉप के साथ सिंक करते हैं तो आप ऐसे शॉर्टकट बना सकते हैं जो ब्राउज़र में संबंधित फ़ाइल को खोलते हैं। एक्सेल-संगत फ़ाइलें आसानी से आयात और संपादित की जा सकती हैं। आप अपना कोई भी नवीनतम संशोधन नहीं खोएंगे क्योंकि सभी परिवर्तित दस्तावेज़ों के लिए वास्तविक समय की बचत का उपयोग किया जाता है। 

Google शीट्स का प्रत्येक घटक पूरी तरह कार्यात्मक है और एक सीधा इंटरफ़ेस, एक पारंपरिक मेनू और अक्सर उपयोग की जाने वाली क्षमताओं के लिए एक क्षैतिज टूलबार के साथ स्थापित किया गया है। ऑनलाइन टीम संचार अभी भी उतना ही शक्तिशाली है जितना G Suite सेवाओं के लिए हमेशा रहा है।

प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास एक चैट क्षेत्र तक पहुंच होती है जो दस्तावेज़ और रंगीन शीट्स कर्सर को संशोधित करने के लिए आवश्यक अनुमति वाले व्यक्तियों के बीच त्वरित संचार को सक्षम बनाता है। जी सूट लाइनअप में एक और समय-परीक्षणित टूल जिसके साथ आप गलत नहीं हो सकते, वह है Google शीट्स।

प्रस्तुतियाँ

ज़ोहो शो

वास्तविक समय सहयोगात्मक क्षमताओं वाले एक वेब-आधारित प्रस्तुति उपकरण को ज़ोहो शो कहा जाता है। उपयोगकर्ता अपनी प्रस्तुतियों को और अधिक विशिष्ट बनाने के लिए उनमें शब्द, फोटो, ग्राफिक्स, टेबल, चार्ट और वीडियो जोड़ सकते हैं।

स्लाइड के लिए एनिमेटेड संशोधन भी संभव हैं। फ़ाइलों को आयात और निर्यात करना भी ज़ोहो शो द्वारा समर्थित है। 

यह विभिन्न फ़ाइल प्रकारों में संग्रहीत प्रस्तुतियों को पढ़ सकता है और उन्हें आपके डेस्कटॉप पर सही स्थान पर सहेज सकता है। एप्लिकेशन प्रस्तुतियों को खुले चैनलों में प्रकाशित कर सकता है और उन्हें अपने सार्वजनिक साझाकरण सुविधा के हिस्से के रूप में ब्लॉग, फ़ोरम और वेबपेजों में एम्बेड कर सकता है।

वे प्रस्तुतियों के लिए विभिन्न प्रकार की पूर्व-निर्मित थीम के साथ-साथ ऐसी सुविधाएँ भी प्रदान करते हैं जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं। वे ऐसी सुविधाएँ प्रदान करने का शानदार काम करते हैं जो व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट उपयोगकर्ताओं को प्रसन्न करेंगी।

जब एक स्टैंडअलोन टूल के रूप में उपयोग किया जाता है, तो ज़ोहो शो को भुगतान की आवश्यकता होती है। उनकी कीमतों के बारे में अधिक जानने के लिए उनकी वेबसाइट पर जाएँ।

गूगल स्लाइड्स

उपलब्ध सर्वोत्तम निःशुल्क प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर को अक्सर Google स्लाइड माना जाता है। शक्तिशाली सहयोगी सुविधाओं और एक निःशुल्क स्लाइड शो निर्माता के साथ इसे सीखना और उपयोग करना आसान है। उपयोगकर्ता चाहते थे कि Google स्लाइड में अन्य चीज़ों के अलावा वीडियो निर्यात, ऑडियो आयात और डेस्कटॉप ऐप्स जैसी सुविधाएं हों।

Google स्लाइड के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसमें डाउनलोड या इंस्टॉल करने के लिए कोई सॉफ़्टवेयर नहीं है, और आप तुरंत उनका उपयोग शुरू कर सकते हैं।

जब तक आपके पास Google खाता है तब तक आप शुरुआत कर सकते हैं। स्लाइड्स की कुछ अनूठी विशेषताओं में यूआरएल बनाना शामिल है जहां दर्शक सदस्य आपसे वास्तविक समय में प्रश्न पूछ सकते हैं। वे शीर्ष पायदान की स्लाइड-निर्माण, प्रस्तुति और सहयोग विकल्प प्रदान करते हैं।

क्लाउड और दस्तावेज़ भंडारण

ज़ोहो वर्कड्राइव

ज़ोहो वर्कड्राइव फ़ाइल प्रबंधन, सहयोग और भंडारण के लिए एक भरोसेमंद और सुरक्षित मंच होने के लिए प्रसिद्ध है। इसका उद्देश्य छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों की सेवा करना है और श्रमिकों को सहयोग करने में सक्षम बनाता है चाहे टीमें मौजूद हों या नहीं।

उनके सुइट में अन्य ज़ोहो सेवाएँ भी इस टूल के साथ उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं। वर्कड्राइव को सही लोगों के साथ फ़ाइलों को व्यवस्थित और वितरित करके बंद ईमेल इनबॉक्स की आवश्यकता को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। 

आप डेटा सुरक्षा या गोपनीयता से समझौता किए बिना सहकर्मियों के बीच तेजी से और आसानी से जानकारी साझा कर सकते हैं। शीघ्रता से लिंक भेजना कुछ लोगों के लिए कठिनाइयाँ प्रस्तुत करता है।

हालाँकि प्रक्रिया हमेशा सुचारू नहीं होती है, वर्कड्राइव को इसके सरल डेटा प्रबंधन, परिष्कृत व्यवस्थापक नियंत्रण, किसी भी डिवाइस पर पहुंच और फ़ाइलों पर साझा करने और सहयोग करने की सादगी के लिए पसंद किया जाता है।

ज़ोहो तीन मूल्य विकल्प प्रदान करता है। टीम, व्यवसाय और स्टार्टर। इन योजनाओं पर अतिरिक्त जानकारी के लिए इस पृष्ठ पर जाएँ।

गूगल ड्राइव

सबसे उत्कृष्ट में से एक क्लाउड-आधारित भंडारण और सिंक्रोनाइज़ेशन सेवाएँ Google ड्राइव है। आप Google Drive के साथ कोई गलती नहीं कर सकते क्योंकि यह मुफ़्त है। दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं, संपादित किए जा सकते हैं, संग्रहीत किए जा सकते हैं और सहयोगात्मक रूप से उन पर काम किया जा सकता है।

व्यवसाय उपयोगकर्ताओं को कंप्यूटर पर बैकअप लेने के लिए अभियान में कोई भी फ़ोल्डर चुनने की अनुमति देकर स्थान बचा सकते हैं और स्थानीय स्टोरेज ड्राइव पर दोहराव से बच सकते हैं। आपको ध्यान देना चाहिए कि Google Drive तब तक मुफ़्त है जब तक आपको 15GB से अधिक डेटा नहीं चाहिए; इस मामले में, आपको Google One मूल्य योजना पर विचार करना चाहिए। 

आप फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, उन्हें आवश्यक प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं और उन्हें वास्तविक समय में संपादित कर सकते हैं। आप उन्हें ऑनलाइन अपडेट कर सकते हैं, चाहे वे नए पेपर हों, स्प्रेडशीट हों या स्लाइड शो हों।

बाहरी सेवाओं के साथ एकीकरण बिना किसी रुकावट के चलता है। Google Drive के साथ अच्छी तरह काम करने वाली सेवाओं की एक सूची उपलब्ध है। Google Drive अंततः अपनी अनुकूलता, सामर्थ्य और एकीकरण के कारण ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज के लिए सबसे उत्कृष्ट विकल्प है।

सुरक्षा और गोपनीयता 

Google कार्यस्थल और ज़ोहो वर्कप्लेस सुरक्षा के मामले में तुलनीय हैं। भले ही आप कौन सा सॉफ़्टवेयर सूट चुनें, आप यह जानकर अच्छी नींद ले सकते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित है क्योंकि दोनों में दो-कारक प्रमाणीकरण, फ़ाइल भंडारण के लिए बाकी और ट्रांज़िट में डेटा एन्क्रिप्शन, ईमेल के लिए बाकी पर एन्क्रिप्शन और टीएलएस एन्क्रिप्शन शामिल हैं।

चीजें तभी अस्पष्ट होनी शुरू होती हैं जब हम गोपनीयता पर विचार करते हैं। जैसा कि हमने पहले चर्चा की है, Google की गोपनीयता नीति कुछ हद तक अस्पष्ट है, और उपयोगकर्ता की निगरानी और डेटा संग्रहण विधियों के कारण व्यवसाय आलोचना के घेरे में आ गया है।

इसके विपरीत, ज़ोहो का दावा है कि उसने कभी भी विज्ञापनदाताओं को उपयोगकर्ता जानकारी नहीं बेची है और यह विस्तृत विवरण प्रदान करता है कि वह उपयोगकर्ता डेटा कैसे एकत्र करता है और उसका उपयोग कैसे करता है। हालांकि इससे संभावित उपयोगकर्ताओं को Google Workspace को अपनाने से नहीं रोकना चाहिए, लेकिन सहयोग टूल का चयन करते समय निस्संदेह इस पर विचार करना चाहिए।

तकनीकी सपोर्ट 

यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपके सॉफ़्टवेयर में कुछ भी गलत होने पर व्यवसाय आपका साथ देगा। आप अमेरिका में फोन नंबरों और संपर्क केंद्रों के माध्यम से जी सूट के ग्राहक सहायता के एक पेशेवर तक पहुंच सकते हैं जो किसी भी समस्या या तकनीकी कठिनाइयों में आपकी मदद करेगा। 

आप आसानी से उनके ईमेल सिस्टम के माध्यम से समस्याओं की ऑनलाइन रिपोर्ट कर सकते हैं और 1-2 दिनों में प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपकी समस्या छोटी है या आपके पास कॉल करने का समय नहीं है, तो यह आदर्श है।

चूँकि कंपनी अमेरिकी-आधारित नहीं है, ज़ोहो का ग्राहक सेवा प्रभाग बहुत छोटा है और यहाँ कम स्थान हैं। इसलिए, यदि आप उन लोगों की ग्राहक देखभाल को महत्व देते हैं जो आपकी भाषा समझते हैं, तो मैं जी सूट चुनूंगा।