Hubstaff Review 2024 Caratteristiche e prezzi {Pro e contro}

staffetta

Verdetto complessivo

Mantenere record di tempo precisi può essere un'attività noiosa e che richiede tempo. Per ridurre il carico sul tuo team, usa Hubstaff per il monitoraggio in tempo reale in modo da sapere esattamente quando qualcuno accede e esce dal lavoro per assicurarti che sia produttivo durante il suo turno. Il software Hubstaff si integra con oltre 30 app in modo che gli utenti non debbano mai più preoccuparsi di destreggiarsi tra più piattaforme. Hubstaff è disponibile sia per Mac che per PC.
8.5

Fuori da 10

Vantaggi

  • Tracciamento del tempo facile e preciso
  • Monitora e migliora la produttività dei dipendenti
  • Report dettagliati per la tua attività
  • Tracciamento GPS più intelligente
  • Non inseguire mai più le schede attività
  • Automatizza buste paga e fatturazione

Svantaggi

  • Alcune attività potrebbero essere complesse da utilizzare per i neofiti
  • Può essere costoso per startup e liberi professionisti
  • I compiti possono diventare complicati a volte

VALUTAZIONE:

Prezzo: € 7

Alla ricerca di una recensione imparziale di Hubstaff, ti ho coperto.

Tenere traccia di quando e dove lavorano i tuoi dipendenti, cosa fanno al lavoro e quanto devi pagarli può essere un compito complesso.

È così?

Puoi monitorare i modelli di lavoro e le attività dei tuoi dipendenti con software di monitoraggio dei dipendenti. Non si tratta solo di tenere d'occhio i tuoi dipendenti come il Grande Fratello. Questi dati possono essere utilizzati per migliorare la produttività e l'efficienza del tuo team.

Lo strumento di monitoraggio del tempo ti dà un'idea di quanto tempo richiederanno determinati progetti, in modo che tu possa dedicare tempistiche migliori ai tuoi clienti. Inoltre, ti dà un'idea di quanto tempo il tuo team sta spendendo su attività specifiche.

Quanto tempo trascorrono le persone sul computer dell'ufficio e cosa stanno facendo?

Vorrei presentarti in dettaglio Hubstaff, uno strumento semplice per tenere traccia del tuo tempo.

Recensione Hubstaff

Sommario

Rassegna Hubstaff 2024: I

Risultato finale in anticipo: Hubstaff è più di una semplice app: è l'intera spina dorsale della tua azienda, che si occupa di tutto, dalla pianificazione del lavoro alla creazione di report. Si integra con altre trenta app in modo da ottenere il massimo da ogni giorno; sia che tu stia testando nuove funzionalità o sgranocchiando allegramente le tue attività quotidiane.

Puoi persino vedere i tuoi dipendenti in tempo reale e monitorare i loro progressi! Hubstaff funziona come per magia per qualsiasi azienda che necessita di una migliore gestione del tempo. Prova subito Hubstaff!

statistiche hubstaff

Potresti avere domande come questa: spiegherò tutto in dettaglio

A cosa serve Hubstaff?

Hubstaff è un'azienda legittima?

Hubstaff è un'azienda legittima?

Cos'è Hubstaff e come funziona?

Hubstaff è gratuito per i liberi professionisti?

Hubstaff può catturare due monitor?

Hubstaff è correlato a HubSpot?

Hubstaff può vedere il tuo schermo?

Quali sono le caratteristiche di Hubstaff?

Cos'è Hubstaff?

staffetta è un software di monitoraggio del tempo che consente di monitorare le attività dei dipendenti durante l'orario di lavoro.

Utilizzando l'applicazione desktop di Hubstaff, i tuoi dipendenti possono tenere traccia del loro tempo. Quando registrano il loro tempo, è a loro discrezione.

Recensione Hubstaff

Non appena l'app è in esecuzione, memorizza le informazioni su quali siti Web e applicazioni sta visualizzando il tuo team, quanto tempo trascorrono sui loro desktop e quanto tempo che trascorrono sui social media. Questi dati vengono quindi raccolti e creati in report individuali per ciascun dipendente. Puoi anche tenere traccia di quanto tempo i membri del tuo team hanno trascorso su una particolare attività o progetto.

Hubstaff calcola il tempo impiegato per completare l'intero progetto in base al tempo di accesso di ciascun dipendente.

Gestisce la fatturazione dei tuoi clienti in base alle ore trascorse e crea automaticamente una fattura utilizzando queste informazioni.

Recensione Hubstaff: caratteristiche

Ecco alcune funzionalità di Hubstaff che dovresti conoscere e come possono essere utilizzate per monitorare i tuoi dipendenti.

Funzionalità di monitoraggio dei dipendenti Hubstaff:

Quando i tuoi dipendenti sono al lavoro, cosa fanno? Puoi utilizzare queste funzionalità per comprendere meglio le abitudini di lavoro del tuo team e come trascorre il suo tempo.

1. Monitoraggio dell'applicazione e del sito web

Quali siti web utilizza il team della tua azienda?

Il 67% dei dipendenti utilizza regolarmente i social media al lavoro. Il risultato è una perdita del 13% delle ore produttive del tuo team ogni giorno.

Monitoraggio di applicazioni e siti web

Inoltre, Hubstaff tiene traccia dell'attività web e delle applicazioni dei tuoi dipendenti mentre tengono traccia del loro tempo. Inoltre, il software mostra loro quanto tempo trascorrono su ogni applicazione o sito web. Gli URL che i tuoi dipendenti visitano durante il giorno possono anche essere visualizzati.

Puoi visualizzare gli screenshot dei siti Web facendo clic sui loro URL. È possibile scoprire se un dipendente ha sprecato tempo sul progetto accedendo al sito web.

Puoi identificare quali dipendenti procrastinano sul lavoro utilizzando questa funzione.

2. Monitoraggio delle schermate

I tuoi dipendenti non sono sempre alle loro scrivanie. Non c'è modo di sapere rapidamente se i lavoratori remoti stanno lavorando o stanno facendo commissioni personali durante l'orario di lavoro quando fanno parte di team remoti.

Ogni dieci minuti, puoi acquisire schermate dello schermo del tuo dipendente con lo strumento di monitoraggio dei dipendenti. Puoi vedere tutte le schermate della tua squadra su un'unica pagina utilizzando la funzione screenshot.

monitoraggio dello schermo di revisione di hubstaff

Assicurati che i tuoi dipendenti sappiano che l'app acquisisce regolarmente schermate prima di utilizzare questa funzione.

Per nascondere informazioni sensibili o garantire la sicurezza, puoi abilitare l'opzione di sfocatura dello screenshot. Sfocando i contenuti della pagina, puoi vedere se il dipendente è attivo.

Gli screenshot possono essere visualizzati dai tuoi dipendenti per vedere quali informazioni vengono condivise.

Durante l'orario di ufficio, non appena i tuoi dipendenti si rendono conto di essere monitorati, saranno più concentrati sul loro lavoro.

3. Monitoraggio dei livelli di attività

I tuoi dipendenti non possono essere sempre sorvegliati alle loro scrivanie per assicurarsi che il loro lavoro venga svolto. Trascorrere troppo tempo a fissare i loro schermi mentre lavorano potrebbe portare a perdere la loro fiducia.

Le sequenze di tasti e i movimenti del mouse vengono tracciati automaticamente da Hubstaff.

Monitoraggio dei livelli di attività Revisione di Hubstaff

Ogni secondo durante un periodo di dieci minuti, il software calcola quanti secondi l'utente è rimasto inattivo (nessun movimento della tastiera o del mouse) e lo confronta con la quantità di tempo che l'utente ha trascorso utilizzando un mouse o una tastiera. Da ciò, viene calcolato un livello di attività.

Il livello di attività dei tuoi dipendenti dovrebbe essere compreso tra il 60% e il 94%. Il tuo dipendente potrebbe essere distratto al lavoro o impiegare molto tempo per prendere decisioni se i suoi livelli di attività sono inferiori al 60%.

Con uno sguardo, puoi visualizzare l'attività di tutta la tua squadra. È inoltre possibile visualizzare il numero di persone che lavorano su un progetto in qualsiasi momento.

In questo modo, trascorri meno tempo a occuparti dei tuoi dipendenti e più tempo a lavorare sui tuoi risultati.

4. Monitoraggio settimanale del limite di lavoro

Alcuni membri del tuo team fanno gli straordinari?

Secondo la maggior parte di noi, diventiamo più produttivi più ore lavoriamo. Resta il fatto, però, che lavorare più di 50 ore settimanali può effettivamente essere controproducente e portare alla fatica. La produttività del tuo team può essere aumentata del 25% limitando la tua settimana lavorativa a 40-45 ore!

Monitoraggio del limite di lavoro settimanale

I dipendenti possono essere limitati alla registrazione di un certo numero di ore settimanali. Una volta che un dipendente ha lavorato più di un periodo di tempo assegnato, il sistema di monitoraggio del tempo interrompe il tempo di registrazione.

È sempre possibile modificare un limite di tempo per un dipendente all'interno di un progetto che ha una scadenza fissa. Poiché questo sistema non premia i tuoi dipendenti per aver lavorato un numero eccessivo di ore, funziona bene.

Questa funzione sarà apprezzata anche dai tuoi dipendenti perché non li tiene traccia quando non lavorano.

5. Monitoraggio della posizione dei dipendenti

Essere in grado di monitorare dove si trovano i tuoi dipendenti in un dato momento è difficile quando gestire un team remoto. I dipendenti possono lavorare da casa o nella loro caffetteria locale. È anche possibile che siano in pausa pranzo e non siano disponibili per l'aggiornamento dello stato del progetto che hai organizzato.

Monitoraggio della posizione dei dipendenti

Una funzione di monitoraggio della posizione è disponibile nelle app iOS e Android di Hubstaff in modo da poter tenere traccia di dove si trovano i tuoi dipendenti remoti in ogni momento. Con questo strumento è possibile stimare il tragitto giornaliero, le attività personali o il tempo trascorso a lavorare da un determinato luogo dei tuoi dipendenti.

Il tempo in cui comunicare con i tuoi dipendenti remoti può essere determinato dalla loro posizione e dalle loro attività. Puoi anche scoprire se stanno sfruttando appieno il loro orario di lavoro.

Tenere traccia e documentare ogni mossa dei tuoi dipendenti potrebbe non essere desiderabile per loro. I dipendenti remoti possono trovare questa funzione invadente. Prima che i tuoi dipendenti installino l'app iOS, dovresti informarli delle loro funzionalità.

6. Monitoraggio dello stato del progetto

Nei rapporti di Hubstaff, puoi vedere quale lavoro ha completato ciascuno dei tuoi dipendenti durante la settimana. Questo è un modo semplice e veloce per tenere traccia dei progressi di ogni dipendente.

Monitoraggio dello stato del progetto

L'orario di lavoro di ogni membro del team viene visualizzato nella dashboard del team, insieme a un riepilogo delle attività e dei progetti che ha completato negli ultimi 7 giorni. Inoltre, la dashboard mostra quali membri sono attualmente online e quanto sono stati attivi negli ultimi sette giorni.

Puoi visualizzare le prestazioni del tuo team a colpo d'occhio utilizzando la dashboard del team, che può aiutarti a scegliere le tue strategie di conseguenza.

Fatturazione del progetto e funzionalità di fatturazione

In che modo la gestione finanziaria della tua azienda occupa il tuo tempo?

Utilizzando le funzionalità di fatturazione e fatturazione di Hubstaff, puoi gestire efficacemente i tuoi account, stipendi e finanze, in modo da dedicare meno tempo alle attività transazionali e più tempo a svolgere le attività.

1. Gestione della scheda attività

Piccole e medie imprese in genere non hanno un sistema dedicato per monitorare gli orari di check-in e check-out e il tempo impiegato a lavorare non viene contabilizzato. Alcuni dipendenti potrebbero utilizzare tempi di accesso inappropriati.

Gestione delle schede attività Hubstaff

Utilizzando il software timesheet, la prima e l'ultima attività della giornata vengono registrate automaticamente. Il sistema può essere messo in pausa manualmente per consentire delle pause.

Utilizzando il sistema automatico di buste paga, puoi visualizzare le schede attività del tuo team su base giornaliera o settimanale.

2. Gestione delle buste paga

Il processo di monitoraggio delle ore e dello stipendio di ciascun dipendente utilizzando un foglio di calcolo Excel, seguito dal trasferimento dei loro salari individualmente, richiede molto tempo.

Gestione paghe Hubstaff

Utilizzando il software del libro paga, il pagamento dei tuoi consulenti viene calcolato in base a quante ore hanno registrato. Una volta collegati i loro conti PayPal, puoi impostare una pianificazione per il trasferimento dei pagamenti (settimanale, mensile, ecc.).

Non importa quanto tempo il tuo team ha trascorso in ufficio, perché viene pagato in base a quante ore ha lavorato al progetto.

Questa funzione è, ovviamente, facoltativa per i dipendenti con stipendio fisso e può essere disabilitata.

3. Gestione delle fatture

Creare fatture per i tuoi clienti può richiedere molto tempo. Il tempo speso da più dipendenti su ciascun progetto deve essere sommato e aggregato.

Il software di fatturazione di Hubstaff tiene traccia del tempo necessario per completare un progetto. Successivamente, viene generata la fattura per varie attività all'interno del progetto in base al numero di ore trascorse su tali attività.

Revisione di Hubstaff di gestione delle fatture

'Fattura' ti consente di fatturare ai tuoi clienti in base alla tua tariffa oraria o fissa. Sono disponibili diverse opzioni per aggiungere tasse e sconti alle fatture. La fattura potrà quindi essere inviata ai tuoi clienti in qualsiasi formato (pdf, HTML, doc).

Le fatture possono essere tracciate una volta inviate e visualizzate dal cliente. Il software registra una fattura come "pagata" o "parzialmente pagata" quando si riceve il pagamento dal cliente.

Riduce la quantità di tempo speso per l'invio e il monitoraggio delle fatture grazie alla funzione semiautomatica. Di conseguenza, puoi dedicare più tempo a compiti più complessi che richiedono più attenzione.

Caratteristiche aggiuntive

1. Impostazioni personalizzate dei dipendenti

Puoi impostare regole fisse per tutti i dipendenti in altri strumenti di monitoraggio del tempo. Tuttavia, ogni membro del team eseguirebbe diversi tipi di attività, quindi le impostazioni universali non funzionerebbero bene.

Impostazioni personalizzate dei dipendenti Hubstaff

Quando si attiva l'avviso di inattività, viene utilizzata l'impostazione 'Idle Timeout'. Il timeout di inattività dovrebbe essere maggiore rispetto ad altre attività quando un'attività richiede decisioni attente e meticolose, come la creazione di una strategia di marketing.

Con la 'Scheda Impostazioni amministratore', puoi personalizzare le impostazioni per ogni utente in base alle sue esigenze. Puoi personalizzare la frequenza degli screenshot, i limiti settimanali, i timer di inattività, l'attività temporale e altro in queste impostazioni.

A seconda della natura delle loro responsabilità, è possibile aumentare o diminuire le impostazioni di monitoraggio per ciascun utente. Questo ti aiuterà a mettere a punto la produttività di specifici membri del team.

2. Accesso del cliente allo stato di avanzamento del progetto

Fornite regolarmente ai vostri clienti rapporti sui progressi?

Poiché il cliente non sa se stai lavorando al suo progetto in tempo, a volte può esserci una disconnessione tra il cliente e l'azienda.

Accesso del cliente allo stato di avanzamento del progetto

I clienti possono essere aggiunti a Hubstaff per monitorare l'attività del progetto dalla scheda "Membri". L'aggiunta di clienti o visualizzatori è completamente gratuita. I processi interni della tua azienda miglioreranno la trasparenza, il che porterà a una maggiore fedeltà e fiducia dei clienti.

Funzionalità multipiattaforma

Con le app iOS e Android di Hubstaff, puoi visualizzare i progressi del tuo team da qualsiasi luogo.

Attraverso il cloud, i dati delle applicazioni mobili vengono regolarmente sincronizzati con le applicazioni per PC.

1. Applicazione desktop

È possibile accedere alla maggior parte delle funzionalità e delle impostazioni di Hubstaff dalla sua versione web, ma la versione desktop è essenziale. Varie attività di monitoraggio del tempo possono essere avviate e interrotte con il client desktop leggero. Il monitoraggio del tempo può essere commutato tra diversi progetti.

Mac, PC, Linux e Chromebook possono utilizzare l'applicazione desktop. L'estensione Chrome di Hubstaff ti consente di tenere traccia del tempo direttamente dal tuo browser.

2. App mobile

Oltre a tracciare la posizione GPS dei tuoi dipendenti, l'app mobile di Hubstaff ti consente di sapere dove si trovano in ogni momento. Oltre a tenere traccia del tempo sul Web, i membri del team possono tenere traccia del tempo sulle attività offline, come telefonate, riunioni, ecc.

Dal tuo dispositivo mobile, puoi visualizzare rapporti in tempo reale, vedere chi sta lavorando e regolare le impostazioni dell'amministratore. I dati vengono sincronizzati con Hubstaff tramite Internet.

Oltre a supportare Basecamp e Quickbooks, le versioni iOS e Android dell'app supportano le integrazioni con il software gestionale.

Come configurare Hubstaff:

I seguenti passaggi ti consentiranno di iniziare con Hubstaff...

  1. Visita il sito e registrati per una prova gratuita di 14 giorni.
  2. Fornisci informazioni sulla tua organizzazione, incluso il nome della tua squadra, il numero di membri e il tuo logo.
  3. A seconda delle funzionalità di cui hai bisogno e/o del tuo budget, seleziona il piano migliore per la tua azienda. Sono disponibili piani Basic e Premium.
  4. Avvia un progetto o un dipartimento all'interno della tua organizzazione.
  5. Prova lo strumento di monitoraggio del tempo scaricando l'app desktop.
  6. I dettagli di pagamento dei tuoi dipendenti dovrebbero essere compilati e i loro conti PayPal dovrebbero essere collegati se necessario.
  7. Durante l'impostazione del software e la gestione dei progetti esistenti, è possibile inserire manualmente l'ora per ogni progetto.
  8. Modificare le impostazioni per ogni dipendente individualmente.
  9. Fai conoscere ai membri del tuo team l'applicazione desktop Hubstaff invitandoli su Hubstaff.
  10. Decidi la tariffa oraria per dipendente (facoltativo).
  11. Stabilire un limite al numero di ore che possono essere registrate ogni settimana.

Recensione Hubstaff: piani tariffari

La prova gratuita di 14 giorni ti consente di provare diversi piani e vedere quali funzionalità potrebbero essere più adatte alla tua organizzazione.

Hubstaff rivede i piani tariffari

Una volta scaduto il periodo di prova, puoi scegliere tra i piani Basic e Premium. Puoi eseguire l'upgrade in qualsiasi momento al pacchetto Premium se selezioni Basic.

Piano di base:

Per le piccole imprese che necessitano di un software di gestione del tempo e di gestione dei progetti di base, il piano Basic è l'ideale. Gli utenti possono far parte di team con un massimo di 250 membri per $ 5 al mese.

Piano Premium:

Se stai cercando di automatizzare diverse funzioni della tua attività, come buste paga, fatture e budget, il piano Premium è quello che fa per te.

Tra le caratteristiche esclusive del piano Premium ci sono:

  • APP e tracciamento URL
  • Libro paga automatico
  • Controllo del tempo di inattività
  • Limiti massimi settimanali
  • Monitoraggio della posizione
  • Programmazione delle presenze
  • Budget di progetto

Gli utenti del piano premium possono far parte di team da 3 a 250 membri e pagare $ 9 al mese per utente.

E la privacy dei dipendenti?

Hubstaff offre agli utenti il ​​controllo completo sul periodo di monitoraggio. L'utilizzo dell'app in background e il monitoraggio manuale del tempo del progetto possono raggiungere questo obiettivo.

Ciò consentirà all'amministratore (tu) di vedere tutte le informazioni raccolte, inclusi i livelli di attività, le applicazioni e l'utilizzo del sito web. Quando il monitoraggio viene interrotto, non vengono raccolti dati.

Fare screenshot che contengono informazioni sensibili potrebbe essere inquietante per i tuoi dipendenti. È possibile sfocare gli screenshot in modo da visualizzare solo il sito Web/applicazione utilizzata, piuttosto che il suo contenuto, per risolvere questo problema. Gli screenshot possono ancora essere visti dai tuoi dipendenti.

Puoi eliminare uno screenshot se si oppongono. Puoi accedere solo agli screenshot archiviati in un cloud sicuro (a scopo di supporto), che sono crittografati.

Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti potrebbero registrare le sequenze di tasti e le password dei dipendenti, il che preoccuperebbe il tuo personale.

Hubstaff registra le sequenze di tasti?

Hubstaff controlla solo se c'è qualche attività controllando se sono stati premuti dei tasti. Sulla base di queste informazioni, vengono calcolati i livelli di attività. Tuttavia, non vengono registrate sequenze di tasti.

Un aspetto del programma, tuttavia, può sollevare preoccupazioni in merito alla privacy e alla sicurezza. I dipendenti non vorranno che le loro posizioni vengano monitorate durante l'orario di lavoro tramite il tracciamento GPS. Il tracciamento GPS dovrebbe essere abilitato solo previo accordo reciproco. A nostro avviso, dovresti evitare completamente questa funzione, ad eccezione di un team di vendita esterno o di un team di assistenza clienti in loco.

Informare il tuo team di questa decisione in anticipo sul monitoraggio del tempo o sull'installazione del software di monitoraggio dei dipendenti è una buona idea. Assicurati di affrontare i loro problemi di privacy.

Se vuoi monitorare quali informazioni, attiva le funzionalità solo dopo aver chiarito di cosa si tratta. Questa pratica può aumentare la fiducia sul posto di lavoro essendo aperta e trasparente.

Recensioni e testimonianze dei clienti Hubstaff:

Recensioni dei clienti Hubstaff

Hubstaff Recensioni Valutazioni

Limitazioni di Hubstaff: Hubstaff Vs Time Doctor

A causa di diverse limitazioni, Hubstaff non ottimizza realmente la produttività dei dipendenti quando si tratta di gestione dei progetti e finanze.

Alcuni dei maggiori limiti di Hubstaff sono descritti di seguito, insieme a uno strumento alternativo.

Attività di monitoraggio

Gli strumenti di monitoraggio del tempo dovrebbero tenere traccia delle attività molto facilmente, come ci si aspetterebbe. Hubstaff, tuttavia, rende il processo piuttosto complesso. Gli utenti desktop non sono in grado di creare attività direttamente. Per creare un'attività, dovrai accedere alla versione web. Quell'attività può essere tracciata solo quando la versione desktop si sincronizza con essa.

I versione desktop di Time Doctor, tuttavia, ti consente di creare direttamente attività e progetti. L'accesso e la creazione di un'attività non sono necessari.

Gestione della distrazione

Hubstaff non costringe i dipendenti che procrastinano a concentrarsi visualizzando pop-up. Ti verrà chiesto se stai ancora lavorando quando Time Doctor rileva l'inattività. Pertanto, se fossi distratto dai messaggi sul tuo telefonino, Time Doctor riporterebbe la tua attenzione sull'attività in corso, o almeno la metterebbe in pausa.

Puoi anche monitorare se sei distratto da siti come Facebook, YouTube e altri siti orientati all'intrattenimento. In tal caso, ti verrà chiesto di continuare con l'attività corrente tramite un messaggio a comparsa.

Una funzione come questa può aiutarti a evitare distrazioni.

Rapporto sullo scarso utilizzo del tempo

Oltre a evidenziare eventuali pagine e applicazioni non correlate al lavoro a cui tu e il tuo team avete avuto accesso, Time Doctor produce un rapporto "Scarso utilizzo del tempo". 

Puoi utilizzare questo rapporto per scoprire in che modo i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo in modo produttivo. Dovresti scansionare manualmente diversi altri rapporti in Hubstaff per condurre questa analisi. 

È molto probabile che non lo farai mai poiché è un processo che richiede molto tempo.

Hubstaff non ha questo vantaggio su Time Doctor.

Segnalazione in ritardo o assente

Nonostante la sua idoneità per i team remoti, Hubstaff non dispone di alcune funzionalità essenziali per gli ambienti di ufficio. Non è possibile contrassegnare i dipendenti come assenti o in ritardo sulla scheda attività se sono in ritardo o non presenti. Time Doctor ti consente di contrassegnare i dipendenti come in ritardo o assenti e queste informazioni si trovano nel "Rapporto assente e ritardato".

Recensione Hubstaff: domande frequenti

Hubstaff offre assistenza telefonica?

Hubstaff può essere contattato solo tramite ticket e-mail. I membri Premium, tuttavia, possono contattare il team globale 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana e riceveranno una risposta in media entro due ore.

In che modo Hubstaff tiene traccia del tempo?

Hubstaff utilizza diversi modi per misurare l'attività. Il team può inviarti schermate regolari (fino a 3 ogni 10 minuti) in modo che tu possa vedere i loro progressi. Rilevando i movimenti del mouse e/o i colpi della tastiera, il software è anche in grado di calcolare le percentuali di attività. Se non viene rilevata alcuna attività per cinque minuti, il software identifica l'inattività.

Posso ottenere sconti sui piani premium di Hubstaff?

Puoi anche guadagnare interessanti sconti indirizzando i tuoi amici a Hubstaff attraverso il suo programma di riferimento e adottando il piano gratuito. Iscriviti al programma di riferimento di Hubstaff e invita i tuoi amici o colleghi utilizzando un link personalizzato. Il 10% di sconto sulla fattura mensile verrà applicato quando acquistano utilizzando il tuo link.

Recensione Hubstaff: le nostre considerazioni finali

Supponiamo che tu gestisca un team globale di dipendenti remoti. Quando questo è il caso, è difficile credere che tutti stiano usando il proprio tempo in modo efficiente. Puoi monitorare sia la produttività che il tempo con Hubstaff, quindi non dovrai controllare costantemente se questo è il tuo scenario.

Il sistema ti dirà anche quando i membri del tuo team sono al lavoro, semplificando i processi di buste paga e timbratura. Usando staffetta per monitorare le tendenze della produttività e controllare la tua forza lavoro remota è semplice e intuitivo.

Utilizzando queste informazioni, sarai in grado di pianificare budget più accurati, risolvere i problemi con il tuo team e risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

Non sarebbe fantastico se potessi provare Hubstaff gratuitamente per 14 giorni? Per testare le funzionalità di monitoraggio del tempo di Hubstaff in azione, perché non iscrivere un singolo membro per la versione freemium? Indipendentemente da ciò che decidi, facci sapere i tuoi risultati nella sezione commenti qui sotto. Grazie!

Quali sono le migliori alternative a Hubstaff?

Sebbene Hubstaff sia una buona app per tenere traccia del tempo dei dipendenti, non è perfetta. In assenza di gestione e reporting avanzati delle distrazioni, sarà difficile gestire la produttività del tuo team.

Per aiutarti a monitorare e gestire le prestazioni dei dipendenti in modo più efficiente, abbiamo compilato un elenco di sette delle migliori alternative Hubstaff.

Le 7 migliori alternative Hubstaff:

1. Dottore del tempo

Monitoraggio intelligente del tempo dei dipendenti - Revisione del medico del tempo

Con Time Doctor, puoi tenere traccia del tuo tempo e monitorare le tue prestazioni in pochi secondi. È uno strumento perfetto per il monitoraggio del tempo.

Ti aiuta a:

  • Tieni traccia di quanto tempo i tuoi dipendenti trascorrono in diverse attività.
  • Durante l'orario di lavoro, monitora le app e i siti che utilizzano.
  • Tieni traccia delle ore di fatturazione e non di fatturazione.
  • Identificare ed eliminare i dipendenti improduttivi.
  • Paga dipendenti o clienti in base al tempo tracciato.
  • Le distrazioni dovrebbero essere ridotte al minimo.

Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche principali di Time Doctor:

A) Sistema di monitoraggio del tempo intuitivo

Time Doctor è molto più user-friendly di Hubstaff.

Ecco come utilizzare Time Doctor per tenere traccia del tempo:

  • Lancia l'applicazione.
  • Inserisci l'attività su cui lavorerai.
  • Il timer ora si avvia silenziosamente in background.
  • Quando hai finito, ferma il timer.

Questo è tutto ciò che c'è da fare!

Per questo motivo, Time Doctor può essere utilizzato da tutti, anche dai principianti!

Sei preoccupato che i tuoi dipendenti possano controllare quando vengono tracciati?

Non aver paura!

Il sistema non può essere manipolato da dipendenti o team remoti. Ciò consente di monitorarli in modo più accurato.

Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

  • All'avvio del timer, viene registrata anche l'attività web e app dell'utente. Pertanto, l'utente è scoraggiato dal navigare in siti non produttivi mentre lavora.
  • Il monitoraggio è basato sulle attività, quindi sarai in grado di vedere quanto tempo ha impiegato ciascuna attività e cosa hanno fatto durante l'orario di lavoro.
  • Inoltre, monitorano l'attività sul Web e sulle app solo durante l'orario di lavoro per rispettare la loro privacy.

B) Gestione della distrazione all'avanguardia

Non puoi permetterti che i tuoi dipendenti guardino video di gatti al lavoro, vero?

Le funzioni di gestione delle distrazioni sono integrate in Time Doctor per evitare che ciò accada. A un dipendente viene richiesto di verificare la propria produttività ogni volta che accede a un sito improduttivo come Facebook o YouTube.

Di solito funziona per incoraggiarli a lasciare il sito improduttivo e tornare al lavoro!

I siti e le app improduttivi possono essere personalizzati in base alle proprie esigenze. Inoltre, la funzione "Scarso utilizzo del tempo" di Time Doctor mostra quando i dipendenti visitano siti improduttivi e quanto tempo vi trascorrono.

C) Rapporti potenti

Ci sono molti rapporti in Time Doctor che ti aiutano a gestire meglio i tuoi dipendenti. Ecco alcuni esempi:

  • Report scheda attività: un record delle ore lavorate dai dipendenti in un determinato periodo di tempo.
  • Rapporto sull'utilizzo del tempo: un rapporto che mostra quanto tempo viene impiegato per le attività di ciascun dipendente in un periodo di tempo specificato.
  • Report progetti: fornisce dettagli su quali progetti sono stati elaborati e per quanto tempo.
  • Report sull'utilizzo di app e web: mostra a quali app e siti ha avuto accesso un dipendente mentre era al lavoro. Mostra quanto tempo hanno trascorso su ogni app/sito.
  • Report giornaliero della cronologia: analisi del numero di ore che un dipendente trascorre al lavoro ogni giorno.
  • Scarso utilizzo del tempo: dipendenti che perdono tempo su siti Web e app non produttivi.

D) Monitoraggio dell'inattività

Il tuo team rimarrà attivo durante l'orario di lavoro se utilizzi le funzionalità di monitoraggio dell'inattività di Time Doctor.

In che modo realizza questo?

Time Doctor interrompe automaticamente il timer se non c'è attività di tastiera o mouse per tre minuti. Ciò impedisce ai dipendenti di registrare il tempo di inattività come ore di lavoro.

Note: -  

L'input da tastiera non viene monitorato da Time Doctor. Invece, controlla se una tastiera era attiva.

E) Accesso cliente

Sei interessato a tenere aggiornati i tuoi clienti sullo stato dei loro progetti?

Va bene!

Puoi rendere Time Doctor accessibile ai tuoi clienti in modo che possano monitorare lo stato di avanzamento dei loro progetti. In tempo reale, possono visualizzare report, schede attività e schermate!

Il loro avanzamento dei lavori può essere monitorato solo per una maggiore sicurezza. Non puoi scoprire su cosa stanno lavorando.

F) Libro paga

Pagare dipendenti e liberi professionisti è facile con le funzionalità del libro paga di Time Doctor. Con le integrazioni PayPal, Payoneer e TransferWise, ti sarà facile pagarle.

Puoi anche personalizzare questa funzione: puoi scegliere:

  • Il metodo di pagamento: puoi scegliere una delle opzioni predefinite o sceglierne un'altra.
  • Il periodo del libro paga: scegli tra i valori predefiniti preimpostati o inserisci il tuo.
  • Il tipo di tariffa: puoi scegliere una tariffa fissa o una tariffa oraria.
  • Tariffa oraria.
  • La valuta: seleziona una valuta da un elenco.

G) Integrazioni

La tua produttività può essere monitorata su un'ampia varietà di app e piattaforme con Time Doctor. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack e altri possono essere integrati con queste applicazioni.

Vantaggi

  • Traccia il tempo in modo facile e preciso.
  • Le ore di inattività non vengono registrate con il tracker di inattività integrato.
  • I dipendenti senza accesso a Internet possono monitorare i propri dati offline.
  • L'applicazione è multipiattaforma e supporta Windows, Mac e Linux.
  • Monitora gli screenshot facoltativamente.
  • Esporta i tuoi rapporti come file PDF, CSV o MS Excel.
  • Si integra perfettamente con un'ampia gamma di applicazioni, inclusi software di gestione dei progetti e CRM.
  • La privacy dei dipendenti è protetta da severi controlli sulla privacy.
  • Disponibile su piattaforme Windows, Mac e Linux.
  • App mobili per iOS e Android.

Svantaggi

  • È più adatto alle aziende che ai liberi professionisti.
  • Non esiste una versione gratuita.

Prezzi

  • Costa $ 7 / utente / mese (prova gratuita per 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta).

2. Sapienza

Con Sapience, ottieni informazioni dettagliate sui modelli di lavoro dei dipendenti e puoi aumentare la produttività dei dipendenti.

Caratteristiche principali

  • I report vengono generati automaticamente.
  • Strumento di monitoraggio per web e app.
  • Lo strumento è altamente personalizzabile.
  • Tiene traccia del tempo su desktop e dispositivi mobili.

Vantaggi

  • L'interfaccia è user-friendly.
  • Monitoraggio della produttività degli utenti con approfondimenti dettagliati.
  • Per una maggiore sicurezza, viene utilizzata la crittografia di livello militare.

Svantaggi

  • Non c'è tracciabilità delle ferie o degli straordinari.
  • Non funziona con la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti, inclusi Trello e Basecamp.
  • Gli screenshot non vengono monitorati.

Prezzi

  • Il prezzo parte da $ 120 all'anno.

3. RescueTime

RescueTime ti consente di gestire le distrazioni e impostare obiettivi, oltre a tenere traccia del tuo tempo come Toggl o software open source come Kimai.

Caratteristiche principali

  • Monitoraggio di app web e mobili con una potente gestione del tempo.
  • Aumenta la produttività supportando la definizione degli obiettivi.
  • È integrata una funzione di gestione delle distrazioni.
  • Tiene traccia del tempo offline.

Vantaggi

  • Rapporti dettagliati.
  • Un'interfaccia facile da usare che può essere personalizzata.
  • App mobili con potenti funzionalità.

Svantaggi

  • Le funzionalità di accesso non sono disponibili per i clienti.
  • Non è possibile tenere traccia di attività e progetti.
  • Non è disponibile alcuna funzionalità di fatturazione o fatturazione.

Prezzi

  • La versione Lite (gratuita) è limitata a tre mesi di dati storici, impostazione degli obiettivi e rapporti inviati via email su base settimanale.
  • Versione Premium: $ 6 al mese, con notifiche e blocco delle distrazioni.
  • Per le organizzazioni: tracker del team e report a partire da $ 6 per membro al mese.

4. Hub di prova

Uno strumento di pianificazione del progetto e una piattaforma di collaborazione in team con funzionalità di monitoraggio del tempo, ProofHub è una soluzione all-in-one. Facile da usare, chiunque può usarlo subito. È simile a Timecamp o Tsheets.

Caratteristiche principali

  • Gestisci facilmente le tue schede attività.
  • Ai dipendenti possono essere assegnate attività in base alle fasi del flusso di lavoro.
  • Rapporti che sono potenti.
  • Messaggistica diretta e discussioni in thread.

Vantaggi

  • L'interfaccia utente è facile da usare.
  • Con la gestione integrata delle attività, sarai più produttivo.
  • Puoi utilizzare strumenti di markup per correggere le bozze.

Svantaggi

  • Gli strumenti desktop non sono disponibili.
  • Non è possibile impostare opzioni ricorrenti per le attività.
  • Rispetto ad altre app di monitoraggio del tempo, ha meno integrazioni.

Prezzi

  • Essenziale: $ 45 al mese per 40 progetti, utenti illimitati, 15 GB di spazio di archiviazione (nessun ruolo personalizzato, white label, flussi di lavoro, funzionalità di gestione dei progetti).
  • Ultimate Control: 89 dollari al mese per utenti e progetti illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione.

5. Prima ERP

Il monitoraggio del tempo è semplificato con PrimaERP, una potente soluzione per le aziende. Puoi visualizzare le analisi dettagliate del progetto come fai con Paymo.

Caratteristiche principali

  • Tiene traccia del tempo del progetto e fornisce analisi dettagliate.
  • Funzionalità integrate per la fatturazione.
  • Il monitoraggio del tempo offline è supportato dal software di monitoraggio del tempo.
  • Gestione del timesheet e calcolo automatico degli straordinari.

Vantaggi

  • Le funzioni di facile utilizzo hanno la priorità nello strumento.
  • Personalizzabile in larga misura.
  • Puoi iscriverti gratuitamente se sei un libero professionista o fai parte di un team composto da un massimo di tre persone.

Svantaggi

  • Il monitoraggio degli screenshot non è possibile.
  • Adatto alle imprese più che ai liberi professionisti.
  • L'inserimento manuale dell'ora può essere impegnativo.

Prezzi

Il prezzo è disponibile su richiesta.

6. Tempo di clic

Con ampie funzionalità di monitoraggio del tempo, pianificazione dei dipendenti e monitoraggio delle spese, ClickTime è uno strumento di gestione del tempo progettato per le piccole imprese.

Caratteristiche principali

  • È supportato il monitoraggio di siti Web e app.
  • I campi personalizzati possono essere utilizzati per impostare e monitorare gli obiettivi.
  • È possibile gestire più tariffe di fatturazione con potenti funzionalità di fatturazione.
  • Rapporti predefiniti in oltre 80 formati.

Vantaggi

  • Un'interfaccia facile da usare.
  • Facilmente personalizzabile.
  • Lavora con Asana e Quickbooks per la gestione dei progetti e il libro paga.

Svantaggi

  • L'app mobile non ha tante funzionalità come la versione desktop.
  • Le grandi aziende potrebbero trovarlo costoso.
  • L'accesso del cliente non è disponibile.

Prezzi

  • Antipasto: $ 9 al mese per utente. Include il monitoraggio del tempo, oltre 70 rapporti ed e-mail di promemoria.
  • Team: $ 12 al mese per ogni utente, inclusi flussi di lavoro di approvazione, tariffe di fatturazione avanzate e gestione delle ferie.
  • Premier: include la gestione delle risorse, il budget del progetto e gli obiettivi di utilizzo per $ 24 per utente al mese.
  • Enterprise: prezzi su richiesta: include autenticazione a più fattori, account manager nominativi e integrazioni personalizzate.

7. Staff.com

Lo strumento di monitoraggio del tempo Staff.com offre funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo e dashboard.

Caratteristiche principali

  • Monitoraggio silenzioso con semplice monitoraggio del tempo.
  • Screenshot di monitoraggio e monitoraggio avanzato delle attività.
  • App mobile con tracciamento GPS.
  • Ci sono un sacco di rapporti approfonditi.

Vantaggi

  • Un'interfaccia facile da usare.
  • API potenti.
  • Il monitoraggio dell'inattività è supportato.

Svantaggi

  • Orientato al business, non per i liberi professionisti.
  • La versione gratuita non è disponibile.

Prezzi

  • Team in crescita: a partire da $ 10 al mese, un utente, ospitato nel cloud.
  • Team più grandi: disponibili nel cloud, da 50 a 10,000 utenti, su richiesta.
  • On-premise: prezzi su richiesta, utenti illimitati, ospitati sul tuo server.

Conclusione: revisione HubStaff 2024

Le alternative Hubstaff forniscono tutto il monitoraggio del tempo e gli strumenti per le prestazioni del team di cui hai bisogno.

Abbiamo elencato diversi tracker del tempo qui, ma Time Doctor ha diversi vantaggi. La produttività del tuo team migliorerà immediatamente grazie alla sua semplice interfaccia, potenti report e ampie funzionalità di gestione delle distrazioni!

Kashish Babber
Questo autore è verificato su BloggersIdeas.com

Kashish è una laureata in B.Com, che attualmente segue la sua passione per imparare e scrivere su SEO e blog. Con ogni nuovo aggiornamento dell'algoritmo di Google si tuffa nei dettagli. È sempre desiderosa di imparare e ama esplorare ogni svolta degli aggiornamenti dell'algoritmo di Google, entrando nel nocciolo della questione per capire come funzionano. Il suo entusiasmo per questi argomenti può essere visto nei suoi scritti, rendendo le sue intuizioni informative e coinvolgenti per chiunque sia interessato al panorama in continua evoluzione dell'ottimizzazione dei motori di ricerca e all'arte del blogging.

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Commenti (1)

  1. Quello che non mi piace di Hubstaff è che richiede screenshot. Lavoro sul mio portatile privato, quindi penso davvero che stia violando la mia privacy. Preferisco kanbantool.com perché tiene traccia del mio tempo e rispetta la mia privacy. Ed è anche un buon strumento di gestione del progetto, oltre ad essere un time tracker 🙂

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