Avviare un'impresa negli Stati Uniti è entusiasmante, ma è necessario registrarla ufficialmente presso il governo. Non preoccuparti, non è complicato.
I non cittadini possono ricoprire incarichi in una società statunitense, ma di solito necessitano di un visto per adempiere ai compiti di funzionario. Incorporarsi negli Stati Uniti ti dà legittimità e accesso al mercato più grande del mondo.
Ho una guida passo passo per aiutarti se risiedi fuori dagli Stati Uniti e desideri costituire una società qui.
Cose da considerare quando si avvia un'impresa
Avviare una nuova attività può essere travolgente. Può sembrare che ci siano migliaia di compiti da gestire tutti in una volta.
Tuttavia, con una corretta pianificazione, gestione delle aspettative e adozione di misure calcolate, è possibile far crescere la propria attività. I nuovi proprietari di piccole imprese non possono evitare lo stress legato all’avvio di un’impresa, ma possono minimizzarlo essendo preparati.
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1. Necessità
Pensa al bisogno che la tua azienda soddisfa. Il tuo prodotto potrebbe accelerare questo processo, arrestare una perdita o fornire una funzione di cui il tuo quartiere ha bisogno.
Se puoi offrire un servizio a una comunità che non è attualmente disponibile, ciò potrebbe anche essere correlato alla tua posizione.
2. identità
Pensa a cosa ti qualifica lanciare questa azienda. Il tuo entusiasmo per il compito potrebbe essere un fattore.
Puoi appartenere a una rete che richiede il servizio che proponi di fornire o risiedere nell'area a cui si rivolgerà l'azienda proposta.
Avresti potuto avere una formazione formale nei processi di produzione applicabili alla tua linea di lavoro, o forse avere molti anni di esperienza nello svolgimento di compiti simili per altre aziende.
3. Mercato
Pensa all’ampia gamma di clienti che la tua azienda può offrire. Sarebbe utile considerare l’area geografica che puoi servire e le tipologie di clienti che la tua azienda potrebbe dover soddisfare.
Quando si considera il mercato, vale la pena averne uno sito di e-commerce per la tua azienda.
Aiuta a raggiungere i clienti e aumenta la visibilità della tua azienda. La maggior parte delle persone preferisce acquistare online a causa della disponibilità, quindi puoi facilmente aumentare le tue entrate.
Una persona può utilizzare un sito di e-commerce per scegliere e acquistare articoli ogni volta che lo desidera. Le carte di credito e le opzioni di pagamento in loco semplificano i pagamenti.
Puoi applicare diversi metodi di pagamento per le piccole imprese anche alla tua azienda negli Stati Uniti, il che darà ai tuoi clienti una certa flessibilità.
4. Costi di avvio
Pensa all'importo di cui avrai bisogno per ciascuna parte della tua azienda. La prima cosa da considerare sono i macchinari o le tecnologie di cui avrai bisogno per le operazioni quotidiane.
Quindi, segui le strategie per abbassare il tuo costi di avvio. Successivamente, considera le materie prime di cui avrai bisogno e la frequenza con cui dovrai ricostituirle.
Calcola le tue potenziali spese di affitto e manutenzione se desideri gestire un sito fisico. In caso contrario, prendere in considerazione eventuali spese di spedizione o di trasporto.
Quindi, considera se dovresti aggiungere gli stipendi degli altri lavoratori al tuo budget e quanto ti servirà per le esigenze personali.
5. I dipendenti
Se hai dei partner in azienda, dovresti considerare quanto lavoro si aspetta di svolgere ogni persona e se ci sono compiti che nessuno di voi vuole intraprendere.
Potresti essere in grado di assumere appaltatori indipendenti per svolgere lavori specializzati o reclutare un dipendente temporaneo per assisterti durante i periodi di forte domanda.
Pensa ai lavoratori prima di iniziare la tua attività. Sarà più facile assicurarsi di disporre del sistema in atto per registrare il lavoro e di essere a conoscenza di eventuali norme locali in materia di occupazione prima di assumere qualcuno.
6. Marchio
Considera come vuoi che i consumatori percepiscano il tuo marchio. Per conoscere le esperienze che offrono ai consumatori e come si distinguono, potresti guardare altre aziende nel tuo quartiere che forniscono servizi comparabili.
Combinando queste informazioni con i tuoi principi puoi sviluppare un marchio distintivo che ti distingue dalla concorrenza.
Il tuo packaging, la tua posizione e le comunicazioni con i clienti possono essere tutti adattati a un unico marchio coerente.
7. Limiti
Considera come potresti salvaguardare la tua sicurezza e il tuo benessere imponendoti alcune restrizioni. Considera come potresti dividere il tuo tempo tra la tua vita professionale e quella personale.
Impostare l'orario di lavoro o limitare il numero di ordini che puoi completare in modo indipendente potrebbe rendere il tuo carico di lavoro più gestibile.
Puoi anche preparare un piano di riserva per affrontare queste limitazioni considerando chi puoi chiamare per assistenza e quali attività con priorità inferiore puoi rimandare a più tardi se hai fretta.
Passaggi per registrare un'impresa negli Stati Uniti
I semplici passaggi per registrare un'impresa variano notevolmente in base al tipo di impresa che desideri avviare, alla sua grandezza e allo stato in cui risiedi.
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Quindi hai deciso di lanciare la tua azienda. È ora di andare avanti e registrarlo ora.
1. Decidi se costituire una società come entità commerciale
Se qualche imprenditore, denominato “Azionisti” per le società e “Membri” per le LLC, non è cittadino statunitense, puoi scegliere di costituire una società o una LLC.
Un altro tipo di attività legale è una “S-Corporation”, ma tutti i suoi azionisti devono essere cittadini statunitensi.
Non ci sono più restrizioni sul numero di proprietari che una società o LLC statunitense può avere, sulla loro nazionalità o sul fatto che i proprietari siano persone o altre società.
Tuttavia, il tuo paese d'origine può limitare il tipo di società statunitense che può operare lì, quindi è fondamentale rivedere le normative locali e, se necessario, assumere un avvocato esperto della situazione.
2. Seleziona lo stato in cui creare la tua società o LLC
Puoi stabilire una LLC o una società in 50 stati o Washington, DC? Puoi scegliere uno stato diverso a seconda del motivo per cui stai fondando la società. Alcuni stati sono stati degli Stati Uniti particolarmente "business-friendly" o "international-friendly" rispetto ad altri.
- Il Wyoming è una buona opzione se devi solo creare una società statunitense per aprire un conto bancario statunitense e un conto commerciante e non aprirai una filiale negli Stati Uniti o avrai una presenza fisica nel paese. Il Wyoming ha tasse statali annuali inferiori, che puoi confrontare.
- Se hai intenzione di creare un vero ufficio per una filiale negli Stati Uniti, potresti voler scegliere lo stato in cui sarà la sede. Tuttavia, lo stato in cui stai aprendo l'ufficio ti richiederà di "registrare nuovamente" quella società del Delaware in Florida se il tuo ufficio opererà, ad esempio, in Florida. Puoi comunque scegliere di costituire la società in un altro stato, come il Delaware. La procedura di "qualificazione straniera" comporta l'approvazione dell'entità del Delaware per stabilire una sede fisica in Florida.
- Dovresti prendere in considerazione la creazione di una società del Delaware se desideri raccogliere investimenti o capitali di rischio da investitori o investitori statunitensi. Questo perché la maggior parte degli investitori e dei venture capitalist statunitensi richiedono questa entità.
3. Condizioni per la costituzione di una società o LLC negli Stati Uniti
Ci sono solo alcuni elementi fondamentali di cui hanno bisogno da parte tua per organizzare la tua azienda una volta che hai deciso il tipo di società che desideri costituire e lo stato in cui lo farai.
4. Aver costituito una società statunitense o una LLC statunitense
A seconda delle tue esigenze e degli obiettivi della tua azienda statunitense, potresti voler eseguire alcune procedure aggiuntive dopo aver archiviato la tua società o LLC.
Stabilisci un ufficio virtuale o un indirizzo fisico negli Stati Uniti per la tua attività
Devi prendere accordi per un servizio di “inoltro posta” e “ufficio virtuale” se desideri ricevere la posta dei clienti, posta aziendale, ecc., a un indirizzo statunitense o se ogni banca che contatti richiede che tu abbia un indirizzo fisico statunitense diverso.
Esistono numerosi servizi simili, molti dei quali si trovano negli Stati Uniti.
Altri offrono opzioni come l'inoltro di documenti settimanale o mensile e il monitoraggio dei documenti online e potrebbero persino essere in grado di fornirti un numero di telefono negli Stati Uniti.
Crea un conto bancario negli Stati Uniti
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È necessario impostare un conto bancario statunitense se desideri accettare pagamenti da clienti statunitensi, avviare un conto commerciante statunitense, individuare una filiale fisica negli Stati Uniti o per qualsiasi altro motivo.
Tuttavia, ci sono ancora alcune scelte che potrebbero rendere questa procedura più semplice. Sfortunatamente, questo è diventato più difficile a causa di numerose normative anti-terrorismo statunitensi.
È fondamentale capire che richiederà alcune indagini e dipende fortemente da fattori al di fuori del tuo controllo.
Suggerimento 1: Telefonare sempre prima alla banca. Non dare mai per scontato di avere tutti i requisiti per aprire un conto presso una banca specifica. I requisiti variano notevolmente tra le banche.
Una "copia autenticata" dei documenti di costituzione, una "risoluzione bancaria" o altri documenti, ad esempio, sono requisiti di alcune banche che altre banche non richiedono.
Prima di sprecare un viaggio all'ufficio della banca, fai una piccola ricerca, chiama alcune banche e scopri i dettagli.
È fondamentale sapere se la banca richiede un indirizzo fisico negli Stati Uniti e se deve trovarsi nello stato in cui è stata fondata la società o se può trovarsi in qualsiasi stato degli Stati Uniti se è necessario organizzarne uno.
Suggerimento 2: Stabilisci la tua attività nel Wyoming, nel Delaware o nel Nevada.
A causa dell’attuale elevato numero di clienti stranieri e del corporate banking in generale, le principali banche multinazionali che operano in queste giurisdizioni hanno un’esperienza significativamente maggiore nel trattare con clienti stranieri.
Ciò è particolarmente vero se non prevedi di avere una sede fisica o qualcuno che rappresenti l'azienda negli Stati Uniti che possa entrare fisicamente in una filiale.
La maggior parte degli istituti finanziari richiederà che tu abbia un indirizzo fisico negli Stati Uniti che non sia l'indirizzo del tuo agente registrato. Alcune banche potrebbero accettare il tuo indirizzo di agente registrato quando crei un conto bancario.
Suggerimento 3: Scegli una banca con una filiale nella tua nazione natale.
Se scegli una banca che opera sia nel tuo paese di residenza che nello stato in cui hai costituito la banca negli Stati Uniti, potresti spesso aprire il conto recandoti direttamente all'ufficio lì.
Suggerimento da considerare durante gli affari negli Stati Uniti:
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1. Apri un conto bancario nel tuo paese d'origine
Per aprire un conto bancario nel tuo paese natale, la banca avrà probabilmente bisogno di un certificato di autenticazione. Contatta la tua banca di quartiere per saperne di più sui requisiti.
2. Acquista un numero di telefono statunitense
Ottenere un numero di telefono statunitense è possibile in vari modi. Di solito puoi scegliere tra un numero locale con il prefisso preferito e un numero verde.
La maggior parte dei fornitori di numeri di telefono offre varie funzionalità online, tra cui la segreteria telefonica e i fax inviati tramite e-mail.
3. Crea un sito web e un logo aziendale
Quasi tutte le aziende desidereranno stabilire almeno un semplice sito web. Conferisce credibilità ed è ora richiesto nelle richieste di molte aziende statunitensi e fornitori di conti commerciali.
Grazie ai nuovi modelli di siti Web basati su procedure guidate, i siti Web possono essere creati in poche ore anziché in mesi e i nomi di dominio hanno ancora prezzi ragionevoli.
4. Crea un conto commerciante statunitense
Questo accordo contrattuale tra la tua azienda e una banca le consente di accettare assegni elettronici e carte di credito.
Quando un cliente utilizza una carta di credito per pagare i tuoi beni o servizi, la banca detrae il pagamento dal suo conto e lo inserisce nel tuo.
È quasi chiaro che l'apertura di un conto commerciante negli Stati Uniti richiede un conto bancario negli Stati Uniti, un indirizzo commerciale negli Stati Uniti e un numero di telefono negli Stati Uniti.
5. Manutenzione di US Corporation o US LLC
Non è troppo difficile mantenere la tua società o LLC negli Stati Uniti; normalmente, devi:
- Rapporto annuale.
- Mantieni un agente registrato.
- Soddisfa gli standard del tuo paese d'origine.
- Tasse americane pagate.
FAQ
🤔 Come posso avviare un'attività negli Stati Uniti?
Per avviare un'attività negli Stati Uniti, innanzitutto decidere la struttura della propria attività (ad esempio, ditta individuale, LLC, società). Quindi, scegli un nome commerciale univoco e registralo presso lo stato in cui opererà la tua attività. Ottieni tutte le licenze e i permessi necessari e non dimenticare di richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) all'IRS.
🔍 Devo registrare la mia attività in ogni stato?
In genere, è necessario registrare la propria attività nello stato in cui si trova fisicamente. Se prevedi di condurre affari in più stati, potrebbe essere necessario registrarti come entità straniera in tali stati. I requisiti variano in base allo stato, quindi è importante verificare le normative specifiche di ciascuno stato in cui opererai.
🌐 Un non residente può aprire un'attività negli USA?
Sì, i non residenti possono aprire un'attività negli Stati Uniti. Il processo è simile a quello per i residenti, ma potrebbero essere richiesti requisiti aggiuntivi, come l'ottenimento di un numero di identificazione individuale del contribuente (ITIN) se non si dispone di un numero di previdenza sociale (SSN). Può essere utile consultare un consulente legale o finanziario esperto di affari internazionali.
✍️ Come scelgo la giusta struttura aziendale?
La scelta della giusta struttura aziendale dipende da vari fattori, tra cui la responsabilità, la tassazione e la complessità operativa. Le strutture comuni includono ditta individuale, società di persone, società a responsabilità limitata (LLC) e società. Considera la possibilità di consultare un consulente legale o finanziario per scegliere la struttura migliore per le tue esigenze.
📈 Come mi registro alle tasse?
Dopo aver registrato la tua attività, potrebbe essere necessario registrarsi per varie imposte federali e statali, tra cui l'imposta sul reddito, l'imposta sulle vendite e le imposte sui salari. I requisiti dipendono dalla struttura e dall'ubicazione della tua azienda. Si consiglia di consultare un professionista fiscale per garantire la conformità.
📄 Cos'è un EIN e ne ho bisogno?
Un Employer Identification Number (EIN) è un numero univoco di nove cifre assegnato dall'IRS alle aziende che operano negli Stati Uniti. Viene utilizzato a fini fiscali. La maggior parte delle aziende ha bisogno di un EIN, soprattutto se assumerà dipendenti, opererà come società o partnership o soddisferà altri criteri IRS.
Link veloci:
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Conclusione: aprire e registrare un'impresa negli Stati Uniti
Ai cittadini stranieri non è richiesto di risiedere o lavorare negli Stati Uniti per registrare un'impresa.
Per avviare e gestire legalmente la tua attività, devi seguire gli stessi passi di un cittadino americano. E considera anche come competere come impresa locale.
Puoi costituire un'azienda come LLC o C-Corporation solo se risiedi negli Stati Uniti; gli individui provenienti da altri paesi non sono autorizzati a farlo.
I cittadini stranieri sono inoltre tenuti a registrare le proprie attività in uno stato degli Stati Uniti e sono soggetti alle stesse tasse, commissioni e normative degli americani.
La tua azienda deve comunque presentare le tasse federali e statali negli Stati Uniti ogni anno, indipendentemente da dove vivi.
