Op zoek naar een onbevooroordeelde Hubstaff-recensie, ik heb je gedekt.
Het kan een complexe taak zijn om bij te houden wanneer en waar uw werknemers werken, wat ze op het werk doen en hoeveel u moet betalen.
Is dat het geval?
U kunt de werkpatronen en activiteiten van uw medewerkers volgen met: werknemer monitoring software. Dit gaat niet alleen over het in de gaten houden van uw medewerkers zoals Big Brother. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de productiviteit en efficiëntie van uw team te verbeteren.
De tijdregistratietool geeft u een idee van hoe lang bepaalde projecten zullen duren, zodat u betere tijdlijnen aan uw klanten kunt binden. Het geeft u ook een idee van hoeveel tijd uw team aan specifieke taken besteedt.
Hoe lang zitten mensen op de kantoorcomputer en wat doen ze?
Ik wil je graag kennis laten maken met Hubstaff, een eenvoudige tool om je tijd bij te houden.
Hubstaff-recensie 2024: ik
Wat is Hubstaff?
naaf is tijdregistratiesoftware waarmee u de activiteiten van werknemers tijdens werkuren kunt volgen.
Door gebruik te maken van de desktop applicatie van Hubstaff houden uw medewerkers hun tijd bij. Wanneer ze hun tijd opnemen, is dit naar eigen goeddunken.
Zodra de app draait, wordt informatie opgeslagen over welke websites en applicaties uw team bekijkt, hoeveel tijd ze op hun desktop doorbrengen en hoeveel tijd die ze besteden aan sociale media. Deze gegevens worden vervolgens verzameld en gemaakt in individuele rapporten voor elke medewerker. U kunt ook bijhouden hoeveel tijd uw teamleden aan een bepaalde taak of project hebben besteed.
Hubstaff berekent op basis van de tijd die elke medewerker heeft ingelogd hoe lang het duurde om het hele project te voltooien.
Het regelt de facturering van uw klanten op basis van de bestede uren en maakt automatisch een factuur op basis van deze informatie.
Hubstaff Review: Functies
Hier zijn een paar functies van Hubstaff die u moet kennen en hoe ze kunnen worden gebruikt bij het monitoren van uw werknemers.
Functies voor het monitoren van medewerkers van Hubstaff:
Wat doen uw medewerkers als ze aan het werk zijn? U kunt deze functies gebruiken om een beter inzicht te krijgen in de werkgewoonten van uw team en hoe zij hun tijd besteden.
1. Applicatie- en websitebewaking
Welke websites gebruikt het team van uw bedrijf?
67% van de werknemers gebruikt regelmatig sociale media op het werk. Het resultaat is een verlies van 13% van de productieve uren van uw team per dag.
Bovendien volgt Hubstaff de web- en applicatieactiviteit van uw medewerkers terwijl ze hun tijd bijhouden. Bovendien laat de software ze zien hoeveel tijd ze aan elke applicatie of website besteden. Zelfs de URL's die uw medewerkers gedurende de dag bezoeken, kunnen worden bekeken.
U kunt screenshots van de websites bekijken door op hun URL's te klikken. Via de website kan worden nagegaan of een medewerker tijd heeft verspild aan het project.
Met deze functie kunt u identificeren welke werknemers het werk uitstellen.
2. Screenshot-bewaking
Uw medewerkers zitten niet altijd aan hun bureau. Er is geen manier om snel te zien of externe medewerkers aan het werk zijn of persoonlijke boodschappen doen tijdens werkuren wanneer ze deel uitmaken van externe teams.
Elke tien minuten kun je screenshots maken van het scherm van je medewerker met de medewerker monitoring tool. Je kunt alle schermen van je team op één pagina zien door de screenshot-functie te gebruiken.
Zorg ervoor dat uw medewerkers weten dat de app regelmatig screenshots van hen maakt voordat ze deze functie gebruiken.
Om gevoelige informatie te verbergen of de veiligheid te garanderen, kunt u de optie voor het vervagen van schermafbeeldingen inschakelen. Door de inhoud van de pagina te vervagen, kunt u zien of de medewerker actief is.
De screenshots kunnen door uw medewerkers worden bekeken om te zien welke informatie wordt gedeeld.
Zodra uw medewerkers tijdens kantooruren weten dat ze in de gaten worden gehouden, zijn ze meer gefocust op hun werk.
3. Bewaking van activiteitsniveaus
Uw medewerkers kunnen niet altijd aan hun bureau worden bekeken om te controleren of hun werk gedaan wordt. Te veel tijd besteden aan het staren naar hun schermen terwijl ze aan het werk zijn, kan ertoe leiden dat ze hun vertrouwen verliezen.
Toetsaanslagen en muisbewegingen worden automatisch bijgehouden door Hubstaff.
Elke seconde gedurende een periode van tien minuten berekent de software hoeveel seconden de gebruiker inactief was (geen toetsenbord of muisbeweging) en vergelijkt deze met de tijd die de gebruiker besteedde aan het gebruik van een muis of toetsenbord. Daaruit wordt een activiteitenniveau berekend.
Het activiteitenniveau van uw medewerkers moet tussen 60% en 94% liggen. Uw werknemer kan afgeleid zijn op het werk of er lang over doen om beslissingen te nemen als hun activiteitsniveau lager is dan 60%.
In één oogopslag zie je de activiteit van je hele team. Het aantal mensen dat op elk moment aan een project werkt, kan ook worden bekeken.
Zo besteedt u minder tijd aan de zorg voor uw medewerkers en meer tijd aan het werken aan uw eigen resultaten.
4. Wekelijkse controle van de werklimiet
Werken sommige van uw teamleden overuren?
Volgens de meesten van ons worden we productiever naarmate we meer uren werken. Feit blijft echter dat meer dan 50 uur per week werken juist contraproductief kan zijn en tot vermoeidheid kan leiden. De productiviteit van uw team kan met 25% worden verhoogd door uw werkweek te beperken tot 40-45 uur!
Werknemers kunnen worden beperkt tot het loggen van een bepaald aantal uren per week. Zodra een werknemer meer dan een toegewezen hoeveelheid tijd heeft gewerkt, tijdvolgsysteem stopt de opnametijd.
Het is altijd mogelijk om een tijdslimiet aan te passen voor een medewerker binnen een project met een vaste deadline. Omdat dit systeem uw medewerkers niet beloont voor het werken van buitensporige hoeveelheden uren, werkt het goed.
Deze functie wordt ook gewaardeerd door uw medewerkers, omdat ze niet worden bijgehouden wanneer ze niet aan het werk zijn.
5. Locatiebewaking van medewerkers
In staat zijn om te volgen waar uw medewerkers zich op een bepaald moment bevinden, is een uitdaging wanneer: het managen van een team op afstand. Werknemers kunnen thuis of in hun plaatselijke coffeeshop werken. Het is ook mogelijk dat ze lunchpauze hebben en niet beschikbaar zijn voor de projectstatusupdate die je hebt geregeld.
Een locatiebewakingsfunctie is beschikbaar in de iOS- en Android-apps van Hubstaff, zodat u te allen tijde kunt volgen waar uw externe medewerkers zich bevinden. Met deze tool kunnen het woon-werkverkeer, de persoonlijke activiteiten of de werktijd van uw werknemers vanaf een bepaalde locatie worden geschat.
De tijd waarin u met uw externe medewerkers moet communiceren, kan worden bepaald door hun locatie en activiteiten. U kunt er ook achter komen of ze hun werkuren optimaal benutten.
Het bijhouden en documenteren van elke beweging van uw medewerkers is misschien niet wenselijk voor hen. Externe medewerkers kunnen deze functie als opdringerig ervaren. Voordat uw medewerkers de iOS-app installeren, dient u hen op de hoogte te stellen van hun functies.
6. Projectstatusbewaking
In de rapporten van Hubstaff kunt u zien welk werk elk van uw medewerkers in de loop van de week heeft voltooid. Dit is een snelle en gemakkelijke manier om de voortgang van elke medewerker bij te houden.
De werkuren van elk teamlid worden weergegeven op het teamdashboard, samen met een samenvatting van taken en projecten die ze in de afgelopen 7 dagen hebben voltooid. Daarnaast geeft het dashboard weer welke leden momenteel online zijn en hoe actief ze de afgelopen zeven dagen zijn geweest.
U kunt de prestaties van uw team in één oogopslag bekijken met behulp van het teamdashboard, dat u kan helpen uw strategieën dienovereenkomstig te kiezen.
Functies voor projectfacturering en facturering
Op welke manier neemt het financieel beheer van uw bedrijf uw tijd in beslag?
Door de facturerings- en factureringsfuncties van Hubstaff te gebruiken, kunt u uw rekeningen, salarissen en financiën effectief beheren, zodat u minder tijd besteedt aan transactieactiviteiten en meer tijd om dingen voor elkaar te krijgen.
1. Urenregistratiebeheer
Kleine en middelgrote bedrijven hebben doorgaans geen speciaal systeem om de in- en uitchecktijden te controleren en de tijd die aan het werk wordt besteed, wordt niet verantwoord. Ongepaste inlogtijden kunnen door sommige medewerkers worden gebruikt.
Met behulp van de urenregistratiesoftware worden de eerste en laatste activiteiten van de dag automatisch geregistreerd. Het systeem kan handmatig worden gepauzeerd om pauzes mogelijk te maken.
Met behulp van het automatische salarissysteem kunt u dagelijks of wekelijks de urenstaten van uw team bekijken.
2. Salarisbeheer
Het proces van het bijhouden van de uren en het salaris van elke werknemer met behulp van een Excel-spreadsheet, gevolgd door het individueel overmaken van hun loon, is tijdrovend.
Met behulp van de salarissoftware wordt de uitbetaling van uw consultants berekend op basis van het aantal uren dat ze hebben gelogd. Zodra hun PayPal-rekeningen zijn gekoppeld, kunt u een schema opstellen voor het overboeken van betalingen (wekelijks, maandelijks, enz.).
Het maakt niet uit hoeveel tijd uw team op kantoor doorbrengt, omdat ze worden betaald op basis van het aantal uren dat ze aan hun project hebben gewerkt.
Deze functie is uiteraard optioneel voor medewerkers met een vast salaris en kan worden uitgeschakeld.
3. Factuurbeheer
Het kan ongelooflijk tijdrovend zijn om facturen voor uw klanten te maken. De tijd die meerdere medewerkers aan elk project besteden, moet worden opgeteld en geaggregeerd.
Factureringssoftware van Hubstaff houdt de tijd bij die nodig is om een project te voltooien. Hierna wordt de factuur voor verschillende taken binnen het project gegenereerd op basis van het aantal uren dat aan die taken is besteed.
Met 'Factuur' kunt u uw klanten factureren op basis van uw uurtarief of uw vaste tarief. Er zijn verschillende opties beschikbaar om belastingen en kortingen toe te voegen aan uw facturen. De factuur kan vervolgens in elk formaat (pdf, HTML, doc) naar uw klanten worden gestuurd.
Facturen kunnen worden gevolgd zodra ze zijn verzonden en bekeken door de klant. De software registreert een factuur als 'betaald' of 'gedeeltelijk betaald' wanneer u betaling van de klant ontvangt.
Het vermindert de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan het verzenden en volgen van facturen dankzij de semi-automatische functie. Hierdoor kunt u meer tijd besteden aan complexere taken die meer van uw aandacht vragen.
Extra functies
1. Aangepaste werknemersinstellingen
In andere tijdregistratietools kun je vaste regels instellen voor alle medewerkers. Desalniettemin zouden verschillende soorten taken door elk teamlid worden uitgevoerd, dus universele instellingen zouden niet goed werken.
Wanneer de inactiviteitswaarschuwing ingaat, wordt de instelling 'Time-out bij inactiviteit' gebruikt. De time-out voor inactiviteit moet hoger zijn dan voor andere taken wanneer een taak zorgvuldige en nauwgezette beslissingen vereist, zoals het maken van een marketingstrategie.
Met het tabblad 'Beheerdersinstellingen' kunt u de instellingen voor elke gebruiker aanpassen aan hun behoeften. In deze instellingen kunt u de schermfrequentie, wekelijkse limieten, timers voor inactiviteit, tijdactiviteit en meer aanpassen.
Afhankelijk van de aard van hun verantwoordelijkheden, kunt u de controle-instellingen voor elke gebruiker verhogen of verlagen. Dit zal u helpen de productiviteit van specifieke teamleden te verfijnen.
2. Klanttoegang tot projectvoortgang
Voorziet u uw klanten regelmatig van voortgangsrapportages?
Omdat de klant niet weet of je op tijd aan zijn project werkt, kan er soms een kloof zijn tussen de klant en het bedrijf.
Vanuit het tabblad 'Leden' kunnen klanten aan Hubstaff worden toegevoegd om de projectactiviteit te volgen. Het toevoegen van klanten of kijkers is geheel gratis. De interne processen van uw bedrijf zullen de transparantie verbeteren, wat zal leiden tot meer loyaliteit en vertrouwen van de klant.
Hubstaff Review: prijsplannen
Met de gratis proefperiode van 14 dagen kunt u verschillende abonnementen uitproberen en zien welke functies mogelijk meer geschikt zijn voor uw organisatie.
Zodra de proefperiode is verstreken, kunt u kiezen tussen het Basic- en Premium-abonnement. U kunt op elk moment upgraden naar het Premium Plan als u Basic selecteert.
Basisplan:
Voor kleine bedrijven die basissoftware voor tijdregistratie en projectbeheer nodig hebben, is het basisplan ideaal. Gebruikers kunnen voor $ 250 per maand deel uitmaken van teams met maximaal 5 leden.
Premium-abonnement:
Als u verschillende functies in uw bedrijf wilt automatiseren, zoals salarisadministratie, facturen en budgetten, is het Premium-abonnement geschikt voor u.
Tot de exclusieve kenmerken van het Premium-abonnement behoren:
- APP en URL-tracking
- Automatische salarisadministratie
- Inactieve tijdregeling
- Wekelijkse maximale limieten
- Locatie volgen
- Aanwezigheidsplanning
- project begrotingen
Gebruikers van het premiumplan kunnen deel uitmaken van teams van 3 tot 250 leden en betalen $ 9 per maand per gebruiker.
Hubstaff-klantenrecensies en getuigenissen:
Hubstaff Review: veelgestelde vragen
Biedt Hubstaff telefonische ondersteuning?
Hubstaff is alleen bereikbaar via e-mailtickets. Premium-leden kunnen echter 24 uur per dag, 7 dagen per week contact opnemen met het wereldwijde team en krijgen gemiddeld binnen twee uur een reactie.
Hoe houdt Hubstaff de tijd bij?
Hubstaff gebruikt verschillende manieren om activiteit te meten. Het team kan je regelmatig screenshots sturen (maximaal 3 per 10 minuten), zodat je hun voortgang kunt zien. Door muisbewegingen en/of toetsenbordaanslagen te detecteren, kan de software ook activiteitspercentages berekenen. Als er gedurende vijf minuten geen activiteit wordt gedetecteerd, identificeert de software inactiviteit.
Kan ik kortingen krijgen op de premium abonnementen van Hubstaff?
U kunt ook aantrekkelijke kortingen verdienen door uw vrienden naar Hubstaff te verwijzen via het verwijzingsprogramma en door het gratis abonnement aan te nemen. Meld u aan voor het verwijzingsprogramma van Hubstaff en nodig uw vrienden of collega's uit via een aangepaste link. 10% korting op uw maandelijkse factuur wordt toegepast wanneer ze aankopen doen via uw link.
Hubstaff Review: onze laatste gedachten
Stel dat u een wereldwijd team van externe medewerkers aanstuurt. Als dat het geval is, is het moeilijk erop te vertrouwen dat iedereen zijn tijd efficiënt gebruikt. U kunt zowel productiviteit als tijd bijhouden met Hubstaff, zodat u niet constant hoeft in te checken als dat uw scenario is.
Het systeem vertelt u ook wanneer uw teamleden aan het werk zijn, waardoor de salarisadministratie en inklokprocessen worden vereenvoudigd. Gebruik makend van naaf voor het volgen van productiviteitstrends en het beheren van uw externe personeel is eenvoudig en intuïtief.
Door deze informatie te gebruiken, kunt u nauwkeurigere budgetten plannen, problemen met uw team oplossen en op de lange termijn geld en tijd besparen.
Zou het niet geweldig zijn als je Hubstaff 14 dagen gratis zou kunnen proberen? Om de tijdregistratiefuncties van Hubstaff in actie te testen, waarom zou u geen enkel lid aanmelden voor de freemium-versie? Ongeacht wat u besluit, laat ons uw resultaten weten in de opmerkingen hieronder. Bedankt!
Wat zijn de beste alternatieven voor Hubstaff?
Hoewel Hubstaff een goede app is om de tijd van werknemers bij te houden, is het niet perfect. Zonder geavanceerd afleidingsbeheer en rapportage, zal het moeilijk zijn om de productiviteit van uw team te beheren.
Om u te helpen de prestaties van medewerkers efficiënter te volgen en te beheren, hebben we een lijst samengesteld met zeven van de beste Hubstaff-alternatieven.
De 7 beste Hubstaff-alternatieven:
1. Tijd dokter
Met Time Doctor kunt u uw tijd bijhouden en uw prestaties binnen enkele seconden volgen. Het is een perfecte tijdregistratietool.
Het helpt je om:
- Houd bij hoeveel tijd uw medewerkers aan verschillende taken besteden.
- Houd tijdens werkuren in de gaten welke apps en sites ze gebruiken.
- Houd facturerings- en niet-factureringsuren bij.
- Identificeer en elimineer onproductieve werknemers.
- Betaal werknemers of klanten op basis van bijgehouden tijd.
- Afleiding moet worden geminimaliseerd.
Hieronder volgen enkele van de belangrijkste functies van Time Doctor:
A) Gebruiksvriendelijk tijdregistratiesysteem
Time Doctor is veel gebruiksvriendelijker dan Hubstaff.
Zo gebruikt u Time Doctor om de tijd bij te houden:
- Start de app.
- Voer de taak in waaraan u gaat werken.
- De timer start nu rustig op de achtergrond.
- Stop de timer als je klaar bent.
Dat is alles wat er is!
Hierdoor kan Time Doctor door iedereen worden gebruikt, zelfs door beginners!
Maakt u zich zorgen dat uw medewerkers kunnen bepalen wanneer ze worden gevolgd?
Wees niet bang!
Het systeem kan niet worden gemanipuleerd door medewerkers of teams op afstand. Hierdoor kunt u ze nauwkeuriger volgen.
Volg hiervoor deze stappen:
- Wanneer de timer start, wordt ook de web- en app-activiteit van de gebruiker geregistreerd. Zo wordt de gebruiker ontmoedigd om niet-productieve sites te bezoeken terwijl hij aan het werk is.
- Tracking is taakgebaseerd, dus u kunt zien hoe lang elke taak heeft geduurd en wat ze tijdens werkuren hebben gedaan.
- Bovendien houden ze de activiteit op internet en apps alleen tijdens werkuren in de gaten om hun privacy te respecteren.
B) Geavanceerd afleidingsbeheer
U kunt het zich toch niet veroorloven dat uw werknemers kattenvideo's op het werk bekijken?
Afleidingsbeheerfuncties zijn ingebouwd in Time Doctor om dit te voorkomen. Een werknemer wordt gevraagd om te controleren hoe productief ze zijn wanneer ze een onproductieve site zoals Facebook of YouTube bezoeken.
Het werkt meestal om hen aan te moedigen de onproductieve site te verlaten en weer aan het werk te gaan!
De onproductieve sites en apps kunnen worden aangepast aan uw behoeften. Bovendien laat de functie "Poor Time Usage" van Time Doctor zien wanneer werknemers onproductieve sites bezoeken en hoeveel tijd ze daar doorbrengen.
C) Krachtige rapportage
Er zijn veel rapporten in Time Doctor die u helpen uw werknemers beter te beheren. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Urenregistratierapport: een overzicht van de uren die uw medewerkers hebben gewerkt gedurende een bepaalde periode.
- Tijdgebruiksrapport: Een rapport dat laat zien hoeveel tijd wordt besteed aan de taken van elke werknemer gedurende een bepaalde periode.
- Projectrapport: geeft details over aan welke projecten is gewerkt en voor hoe lang.
- Web- en app-gebruiksrapport: dit laat zien welke apps en sites een werknemer heeft bezocht terwijl hij aan het werk is. Laat zien hoeveel tijd ze op elke app/site hebben doorgebracht.
- Tijdlijn Dagelijks Rapport: Uitsplitsing van het aantal uren dat een werknemer elke dag op het werk doorbrengt.
- Slecht tijdgebruik: werknemers die tijd verspillen aan niet-productieve websites en apps.
D) Inactiviteitsbewaking
Uw team blijft tijdens werkuren actief als u de inactiviteitsbewakingsfuncties van Time Doctor gebruikt.
Op welke manier bereikt het dit?
Time Doctor stopt de timer automatisch als er gedurende drie minuten geen toetsenbord- of muisactiviteit is. Hiermee wordt voorkomen dat medewerkers inactieve tijd als werkuren registreren.
Note -
Toetsenbordinvoer wordt niet bijgehouden door Time Doctor. In plaats daarvan controleert het of een toetsenbord actief was.
E) Klant login
Wilt u uw klanten op de hoogte houden van de status van hun projecten?
Dat is prima!
U kunt Time Doctor toegankelijk maken voor uw klanten zodat zij de voortgang van hun projecten kunnen volgen. In realtime kunnen ze rapporten, urenstaten en screenshots bekijken!
Hun werkvoortgang kan alleen worden gecontroleerd voor extra veiligheid. Je kunt niet zien waar ze mee bezig zijn.
F) Salaris
Het betalen van werknemers en freelancers is eenvoudig met de salarisfuncties van Time Doctor. Met PayPal-, Payoneer- en TransferWise-integraties kun je ze gemakkelijk betalen.
U kunt deze functie ook aanpassen - u kunt kiezen:
- De betalingsmethode - u kunt een van de standaardopties kiezen of een andere kiezen.
- De loonperiode - kies uit vooraf ingestelde standaardwaarden of voer uw eigen waarden in.
- Het tarieftype – u kunt kiezen voor een vast tarief of een uurtarief.
- Uurtarief.
- De valuta – selecteer een valuta uit een lijst.
G) Integraties
Uw productiviteit kan met Time Doctor worden gecontroleerd op een breed scala aan apps en platforms. JIRA, Zapier, Google Apps, Slack en andere kunnen met deze applicaties worden geïntegreerd.
VOORDELEN
- Houd de tijd gemakkelijk en nauwkeurig bij.
- Inactieve uren worden niet bijgehouden met de ingebouwde inactiviteitstracker.
- Werknemers zonder internettoegang kunnen hun gegevens offline volgen.
- De applicatie is platformonafhankelijk en ondersteunt Windows, Mac en Linux.
- Monitor screenshots optioneel.
- Exporteer uw rapporten als PDF's, CSV's of MS Excel-bestanden.
- Integreert naadloos met een breed scala aan applicaties, waaronder projectmanagementsoftware en CRM's.
- De privacy van werknemers wordt beschermd door strikte privacycontroles.
- Beschikbaar op Windows-, Mac- en Linux-platforms.
- Mobiele apps voor iOS en Android.
NADELEN
- Het is beter geschikt voor bedrijven dan voor freelancers.
- Er is geen gratis versie.
Prijzen
- Kost $ 7 / gebruiker / maand (gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard vereist).
2. Wijsheid
Met Sapience krijgt u inzicht in de werkpatronen van werknemers en kunt u de productiviteit van werknemers verhogen.
Belangrijkste kenmerken
- Rapporten worden automatisch gegenereerd.
- Monitoringtool voor web en apps.
- De tool is in hoge mate aanpasbaar.
- Houdt de tijd bij op desktop en mobiele apparaten.
VOORDELEN
- De interface is gebruiksvriendelijk.
- De productiviteit van gebruikers monitoren met gedetailleerde inzichten.
- Voor extra beveiliging wordt codering van militaire kwaliteit gebruikt.
NADELEN
- Er is geen tracking van verlof of overuren.
- Werkt niet met de meeste projectmanagementtools, waaronder Trello en Basecamp.
- Screenshots worden niet gecontroleerd.
Prijzen
- De prijs begint bij $ 120 per jaar.
3. RescueTime
Met RescueTime kun je afleiding beheren en doelen stellen, en je tijd bijhouden zoals Toggl of open-sourcesoftware zoals Kimai.
Belangrijkste kenmerken
- Bewaking van web- en mobiele apps met krachtig tijdbeheer.
- Verhoogt de productiviteit door het stellen van doelen te ondersteunen.
- Een afleidingsbeheerfunctie is ingebouwd.
- Houdt de tijd offline bij.
VOORDELEN
- Rapporten die gedetailleerd zijn.
- Een gebruiksvriendelijke interface die kan worden aangepast.
- Mobiele apps met krachtige functies.
NADELEN
- Inlogfuncties zijn niet beschikbaar voor klanten.
- Taken en projecten kunnen niet worden gevolgd.
- Er is geen facturerings- of factureringsfunctionaliteit.
Prijzen
- De Lite-versie (gratis) is beperkt tot drie maanden aan historische gegevens, het stellen van doelen en wekelijkse rapporten per e-mail.
- Premium-versie: $ 6 / maand, met meldingen en blokkering van afleiding.
- Voor organisaties: Teamtracker en rapporten vanaf $ 6 per lid per maand.
4. BewijsHub
ProofHub, een projectplanningstool en teamsamenwerkingsplatform met tijdregistratiemogelijkheden, is een alles-in-één oplossing. Makkelijk in gebruik, iedereen kan het meteen gebruiken. Het is vergelijkbaar met Timecamp of Tsheets.
Belangrijkste kenmerken
- Beheer eenvoudig uw urenstaten.
- Werknemers kunnen taken toegewezen krijgen op basis van workflow-stadia.
- Rapporten die krachtig zijn.
- Direct messaging en discussies met threads.
VOORDELEN
- De gebruikersinterface is eenvoudig te gebruiken.
- Met geïntegreerd taakbeheer bent u productiever.
- U kunt markeringshulpmiddelen gebruiken om te proeflezen.
NADELEN
- Desktoptools zijn niet beschikbaar.
- Het is niet mogelijk om terugkerende opties voor taken in te stellen.
- In vergelijking met andere tijdregistratie-apps heeft het minder integraties.
Prijzen
- Essentieel: $ 45 per maand voor 40 projecten, onbeperkt aantal gebruikers, 15 GB opslagruimte (geen aangepaste rollen, white labeling, workflows, projectbeheerfuncties).
- Ultimate Control: 89 dollar per maand voor onbeperkte gebruikers en projecten, 100 GB opslagruimte.
5. PrimaERP
Tijdregistratie wordt eenvoudig gemaakt met PrimaERP, een krachtige oplossing voor grote ondernemingen. U kunt gedetailleerde projectspecificaties bekijken zoals u dat met Paymo doet.
Belangrijkste kenmerken
- Houdt de projecttijd bij en geeft gedetailleerde uitsplitsingen.
- Ingebouwde functionaliteit voor facturatie.
- Offline tijdregistratie wordt ondersteund door de tijdregistratiesoftware.
- Urenregistratie en automatische overurenberekening.
VOORDELEN
- Gebruiksvriendelijke functies krijgen prioriteit in de tool.
- In hoge mate klantgericht.
- Je kunt je gratis aanmelden als je freelancer bent of deel uitmaakt van een team van maximaal drie personen.
NADELEN
- Het monitoren van screenshots is niet mogelijk.
- Meer geschikt voor ondernemingen dan voor zzp'ers.
- Het handmatig invoeren van de tijd kan een uitdaging zijn.
Prijzen
Prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.
6. KlikTijd
Met uitgebreide mogelijkheden voor tijdregistratie, personeelsplanning en onkostenregistratie, is ClickTime een tijdbeheertool die is ontworpen voor kleine bedrijven.
Belangrijkste kenmerken
- Monitoring van websites en apps wordt ondersteund.
- Aangepaste velden kunnen worden gebruikt om doelen in te stellen en bij te houden.
- Meerdere factureringstarieven kunnen worden beheerd met krachtige factureringsfuncties.
- Rapporten vooraf gebouwd in 80+ formaten.
VOORDELEN
- Een gebruiksvriendelijke interface.
- Gemakkelijk aanpasbaar.
- Werk met Asana en Quickbooks voor projectbeheer en salarisadministratie.
NADELEN
- De mobiele app heeft niet zoveel functies als de desktopversie.
- Grote bedrijven vinden het misschien duur.
- Clienttoegang is niet beschikbaar.
Prijzen
- Starter: $ 9 per maand per gebruiker. Inclusief tijdregistratie, 70+ rapporten en herinneringsmails.
- Team: $ 12 per maand voor elke gebruiker, inclusief goedkeuringsworkflows, geavanceerde factureringstarieven en verlofbeheer.
- Premier: omvat resourcebeheer, projectbudgettering en gebruiksdoelen voor $ 24 per gebruiker per maand.
- Enterprise: prijzen op aanvraag - inclusief multi-factor authenticatie, benoemde accountmanagers en aangepaste integraties.
7. Staff.com
De tijdregistratietool Staff.com biedt geavanceerde tijdregistratiemogelijkheden en dashboards.
Belangrijkste kenmerken
- Stille bewaking met eenvoudige tijdregistratie.
- Screenshots monitoren en geavanceerde activiteiten volgen.
- Mobiele app met GPS-tracking.
- Er zijn een heleboel inzichtelijke rapporten.
VOORDELEN
- Een gebruiksvriendelijke interface.
- API's die krachtig zijn.
- Monitoring van inactiviteit wordt ondersteund.
NADELEN
- Zakelijk georiënteerd – niet voor freelancers.
- De gratis versie is niet beschikbaar.
Prijzen
- Groeiende teams: vanaf $ 10 per maand, één gebruiker, gehost in de cloud.
- Grotere teams: Op aanvraag beschikbaar in de cloud, voor 50 tot 10,000 gebruikers.
- On-premise: Prijs op aanvraag, onbeperkt aantal gebruikers, gehost op uw server.
Conclusie: HubStaff Review 2024
Hubstaff-alternatieven bieden alle tools voor tijdregistratie en teamprestaties die u nodig hebt.
We hebben hier verschillende tijdtrackers vermeld, maar Time Doctor heeft verschillende voordelen. De productiviteit van uw team zal onmiddellijk verbeteren dankzij de eenvoudige interface, krachtige rapporten en uitgebreide functies voor afleidingsbeheer!
Wat ik niet leuk vind aan Hubstaff, is dat er screenshots voor nodig zijn. Ik werk op mijn privélaptop, dus ik denk eigenlijk dat het mijn privacy schendt. Ik geef de voorkeur aan kanbantool.com omdat het mijn tijd bijhoudt en mijn privacy respecteert. En het is ook een goede tool voor projectbeheer, behalve dat het een tijdregistratie is 🙂