Zoho Meeting vs Zoom 2024: welke is beter?

Realtime onlinevergadering

Realtime onlinevergaderingen, die teamleden met elkaar verbinden via HD-audio, HD-video en schermdeling, zijn een van de belangrijkste functies van Zoho Meeting. Wanneer ze samen worden gebruikt, bieden deze technologieën een soepele samenwerkingservaring voor teams op afstand die moeilijk te evenaren is.

Bovendien ontworpen met WebRTC in het achterhoofd, stelt Zoho Meeting gebruikers in staat om directe vergaderingen rechtstreeks vanuit hun browser te starten. Dit houdt in dat het downloaden en onderhouden van aparte software niet nodig is om te communiceren met verre teams. Daarnaast biedt Zoho Meeting een mobiele app voor iOS en Android en een speciaal desktopprogramma.

De functies voor schermdeling, audio en video van Zoom zijn even gebruiksvriendelijk als praktisch. Hoewel de mogelijkheid toegankelijk is met een beperkt aantal functies in tegenstelling tot de uitgebreidere mogelijkheden van Zoho Meeting, maakt het platform webgebaseerde vergaderingen mogelijk. Gebruikers geven er de voorkeur aan de desktop- en mobiele versies van het platform te gebruiken vanwege de beperkte functionaliteit van de online interface, waardoor de extra stap van het installeren van software nodig is.

Vergadering opnemen

Met Zoho Meeting kunnen sessies snel en eenvoudig worden opgenomen. U kunt met slechts één klik vergaderingen opnemen, die onmiddellijk worden opgeslagen op een cloudlocatie die toegankelijk is vanuit het account van de gebruiker.

De opnames kunnen gemakkelijk worden geopend, afgespeeld, gedownload en gedeeld met teamleden die moeten worden opgenomen. Op dezelfde manier biedt Zoom gebruikers de mogelijkheid om online vergaderingen op te nemen.

Gebruikers hebben in de toekomst toegang tot de opnamen, maar de locatie van uw opnamen hangt af van of u een betaald of gratis abonnement hebt.

Opslag voor het opnemen van vergaderingen

Ongeacht de bestandsgrootte kunnen Zoho Meeting-gebruikers een bepaald aantal vergaderingen per account opnemen. Dit zorgt ervoor dat opnamen van vergaderingen niet plotseling worden afgebroken vanwege een gebrek aan opslagcapaciteit. Aan de andere kant biedt Zoom verschillende opslagcapaciteiten voor verschillende abonnementsopties.

Wanneer de opslagcapaciteitslimiet is bereikt, stopt Zoom met opnemen in tegenstelling tot Zoho Meeting. Belangrijke vergaderingen kunnen tegen dit probleem aanlopen wanneer records plotseling en grof worden gestopt in het midden van de vergadering.

Interface en prestaties

De gebruikersinterface van Zoho Meeting spreekt voor zich en is duidelijk, wat handig is voor beginners en eenvoudig te gebruiken voor online vergaderingen en webinars. Het biedt een chatfunctie waarmee u conferenties en webinars kunt blijven houden terwijl u aan de andere kant chat. De gebruikersinterface is gehandhaafd als zeer ontspannend en aantrekkelijk om van regelmatige vergaderingen een rustige omgeving te maken.

Het biedt mogelijkheden zoals het delen van schermen, dempen, het verzenden van berichten, opnamebedieningen, het vergrendelen van vergaderingen en nog veel meer. De gebruikersinterface van Zoom is naar verluidt ongelooflijk glad en georganiseerd. De software heeft vier grote pictogrammen: Deelnemen, Nieuwe vergadering, Plannen en Scherm delen.

De kwaliteit van de audio en video tijdens de conferentie hangt af van de snelheid van uw internetverbinding. De mobiele applicatie en de browserversie zorgen voor een bugvrije gebruikerservaring, zelfs in neutrale wifi-banden.

Integraties

Integraties zijn essentieel om van uw online vergaderplatform een ​​one-stop-shop voor de behoeften van uw bedrijf te maken. Er zijn verschillende connectoren beschikbaar voor Zoho-vergaderingen, waaronder native voor Zoho CRM, Zoho Mail en Zoho Notebook. Bovendien heeft Zoho Meeting integraties met verschillende bekende programma's van derden, waaronder Gmail, Outlook, Microsoft Teams en Slack, om er maar een paar te noemen.

Op dezelfde manier maakt Zoom verbinding met externe programma's, waaronder Salesforce, Google Agenda, Outlook en meer. Deze integraties van agenda's en samenwerkingstools helpen de productiviteitsgroei van externe teams. Bovendien bieden ze een specifieke marktplaats voor connectoren die bedrijven helpt bij het stroomlijnen van hun volledige procedures.

Zoho Meeting vs Zoom: beveiliging

Beveiliging is een topprioriteit met betrekking tot online vergadersoftware, aangezien gebruikersinformatie en -gegevens vaak via het netwerk worden uitgewisseld. Aangezien audio en video aan zowel de host- als de deelnemerzijde worden beveiligd met DTLS-SRTP-codering, neemt Zoho Meeting beveiliging zeer serieus. Ze gebruiken ook SHA 256 SSL-certificaten en TLS 1.2-protocollen.

Daarnaast biedt Zoho Meeting tweefactorauthenticatie en de mogelijkheid om het bijwonen van vergaderingen te beperken. Bedrijven zouden voor Zoho Meeting moeten kiezen omdat het uniek is voor het Zoho-ecosysteem, niet afhankelijk is van andere applicaties en geen gebruikersgegevens hoeft uit te wisselen voor commerciële doeleinden.

Helaas is de beveiliging van Zoom een ​​van de belangrijkste tekortkomingen. Er zijn verschillende meldingen geweest van "Zoombommen" waarbij hackers vergaderingen verstoren. Zoom heeft dit probleem agressief aangepakt, maar het is ongetwijfeld een reden tot zorg.

Zoom biedt momenteel end-to-end-codering voor alle sessies met behulp van een 256-bits Advanced Encryption Standard (AES) om te garanderen dat communicatie alleen plaatsvindt tussen de host en de deelnemers. Gebruikers kunnen ook tweefactorauthenticatie gebruiken om de platformbeveiliging te vergroten.

Support

Het is vaak niet nodig om contact op te nemen met ondersteunde zorg, aangezien Zoho Meeting naar verluidt de meest eenvoudige gebruikersinterface heeft. Zoho biedt echter een helpsite waar gebruikers terecht kunnen als ze hulp nodig hebben. U kunt vertegenwoordigers van de klantenondersteuning bereiken via telefoon, online chat, e-mailadressen en andere middelen.

Zoom biedt minimale hulp voor de gratis versie, die je alleen toegang geeft tot het Helpcentrum, stapsgewijze instructies en tips. Je hebt ook toegang tot de chatbot met kunstmatige intelligentie die linkt om op je vragen te reageren. De abonnementen van Zoom omvatten verschillende ondersteuningsopties, waaronder 24/7 telefoon, chat en online hulp die zelfs op feestdagen toegankelijk is. Voor de betalende leden worden de vragen binnen 24 uur beantwoord.

Waarom is Zoho Meeting het beste alternatief voor zoomen?

• Geen downloads vereist: Onnodige downloads nemen schijfruimte in beslag en stellen werkstations bloot aan beveiligingsrisico's. Alle huidige browsers zijn compatibel met de online vergaderoplossing die bekend staat als Zoho Meeting. Het is een fantastische zoomvervanger voor videoconferenties, omdat het werkt zonder downloads en veel waarde hecht aan het behoud van uw privacy.
• Uw toestemming is essentieel: Voordat u belangrijke acties onderneemt, zoals het activeren van uw webcam of het inschakelen van een andere deelnemer om uw computer te bedienen tijdens online vergaderingen, zal Zoho Meeting altijd uw toestemming vragen. Het geeft hosts en beheerders van vergaderingen geen verdere rechten om de schermen van gasten te zien, wat inbreuk zou maken op de privacy.
• Beveiliging eerst: Met behulp van veilige codering beschermt Zoho Meeting uw persoonlijke gegevens (PII). Dit houdt in dat geen informatie die tijdens een online vergadering wordt verstrekt, mag worden gelezen door of geïnterpreteerd door Zoho Meeting. De industriestandaard beveiligingsprocedure, SSL/128-bit AES-codering, wordt gebruikt voor alle communicatie. Lees meer over privacy en beveiliging met Zoho Meeting.
• Geen apps van derden: Online vergadersoftware genaamd Zoho Meeting is uitsluitend gemaakt door Zoho. Geen van de functies is afhankelijk van toepassingen van derden. Bovendien geeft Zoho Meeting nooit gebruikersinformatie door aan andere partijen voor commercieel gewin, waardoor het een veilige vervanging is voor Zoom. Veiligheid en vertrouwen van de gebruiker zijn essentieel voor ons.
• Betaalbaar abonnement: Zoho Meeting is een voordelig alternatief voor Zoom voor kleine ondernemingen vanwege de eerlijke prijzen. Met de proefversie van Zoho Meeting, die Zoom niet biedt, kan iedereen deze testen voordat hij zich abonneert. Gebruikers van Zoho Meeting mogen vergaderen zolang ze willen, zelfs in de gratis versie, in tegenstelling tot Zoom, dat een tijdsbeperking van 40 minuten oplegt.
• Vergaderingen vergrendelen: u moet uw sessies vergrendelen om ze te beschermen tegen onbevoegde bezoekers zoals hackers en misbruikers. Niemand kan deelnemen aan een besloten sessie zonder toestemming van de host van de vergadering, zelfs niet als ze de deelnamelink hebben.
• Gelijke tafelinzetten: U kunt een onlinevergadering houden met behulp van de mogelijkheden van Zoho Meeting. Dit bevat chat, moderatorbesturing, audio, video, opname, schermdeling, toegang op afstand, telefoonaudio en andere functies. Als u Zoho Meeting gebruikt als uw vervanger voor Zoom, mist u niets van de mogelijkheden die u nodig hebt om een ​​effectieve online vergadering te houden.
• Opslag voor opnames: Neem cruciale vergaderingen op zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het gebruik van al uw bestandsopslag. Ongeacht hoe groot uw opnamebestanden zijn, met Zoho Meeting kunt u een vooraf bepaald aantal vergaderingsopnamen opslaan volgens uw plan.
• Deelnemen vanaf elk apparaat: Neem vergaderingen op uw mobiele apparaat mee. Gebruik de iOS- en Android Zoho Meeting-applicaties om gemakkelijk vanaf elke locatie samen te werken. Gebruikers kunnen sessies starten via de iOS-app door in te loggen op hun Zoho Meeting-accounts.
• Geautomatiseerde e-mails: Om automatisch uitnodigingen en herinneringen via e-mail te verzenden, vergaderingen te plannen en deelnemers toe te voegen. Onderwerp, datum, tijd, vergadering-URL, agendalink en telefoonaudio-informatie zijn allemaal opgenomen in e-mails van vergaderingen, zodat deelnemers aan vergaderingen kunnen deelnemen. U kunt de RSVP-functie gebruiken om bij te houden wie een vergadering zal bijwonen. Deze andere onderscheidende kwaliteit onderscheidt Zoho Meeting verder als een solide Zoom-vervanger.