Os dados são uma parte vital de qualquer organização, grande ou pequena.
Todas as operações comerciais dependem de dados específicos. Se você tem uma pequena empresa, é fundamental que seus dados sejam arquivados, pois serão úteis no futuro e sua empresa depende disso para sua continuidade.
É por isso que é essencial que você faça backup de seus dados regularmente para garantir que estejam seguros e protegidos contra qualquer forma de risco e roubo.
Existem muitos métodos de backup de dados, e o mais eficaz deles é o backup online ou na nuvem.
Vamos descobrir algumas dicas para backup de dados na nuvem para pequenas empresas.
10 dicas para backup de dados na nuvem para pequenas empresas
As dicas a seguir o ajudarão a fazer backup de dados eficiente para a nuvem para o seu negócio
1. Escolha a solução de backup de terceiros certa para você
Selecionar um provedor de backup de dados pode ser uma tarefa difícil. Para garantir que você fará tudo certo, você deve fazer alguns trabalhos de casa.
Em primeiro lugar, você precisa de uma solução que atenda a todas as suas necessidades; além disso, você deve ter um prestador de serviços com quem tenha uma relação de confiança e que esteja comprometido em lhe prestar um serviço exemplar.
2. Entenda os termos do seu contrato com seus provedores de SaaS
Tire um tempo para entender o que é seu Provedor de SaaS coberturas relativas à proteção de dados. Não faça suposições sobre até que ponto seus provedores podem ajudá-lo em caso de qualquer acidente.
A maioria dos provedores protegerá seus dados contra falhas de hardware, calamidades naturais e assim por diante. No entanto, eles podem não ser necessariamente capazes de ajudá-lo em caso de perda maliciosa ou acidental.
Você precisa saber o que seu provedor pode ou não fazer para proteger seus dados.
3. Investir em treinamento
A maioria das soluções SaaS inclui treinamento como parte do pacote. Você também pode contratar especialistas para fornecer treinamento. Por que isso é tão importante? A maior parte da perda de dados pode ser atribuída a erro humano.
Faça com que o pessoal responsável pelos processos de backup de dados seja treinado sobre como gerenciar backups e restaurar dados em caso de perda.
Você ficará surpreso com o quanto reduzirá os casos de tais acidentes.
4. Automatize seu backup
É onde as ferramentas de backup de dados entram em ação.
Não faz sentido você fazer o backup manualmente. Em primeiro lugar, você levará tanto tempo que, de outra forma, usaria em outras atividades produtivas.
Em segundo lugar e mais importante, o backup manual é vulnerável a erros como esquecer de fazer backup de arquivos importantes.
Automatize seu backup: configure e esqueça!
5. Teste sua restauração
Testar sua restauração o ajudará a elaborar um plano de contingência.
Você será capaz de saber o impacto que Perda de Dados terá em suas atividades comerciais: quanto tempo levará para você retomar as operações normais.
Além disso, não há melhor maneira de incentivar a sua força de trabalho a ser mais cuidadosa do que informá-los sobre as consequências que uma perda pode ter para o negócio.
6. Crie políticas de acesso
Observe que o backup online traz comodidade ao acesso aos dados da sua força de trabalho. No entanto, note que esta liberdade tem o seu conjunto de desvantagens. Seus dados podem estar vulneráveis à manipulação.
É por isso que você precisa definir políticas claras sobre quem pode acessar seus arquivos. A maioria das plataformas SaaS permite aplicar permissões, o que permite controlar o acesso aos seus dados.
7. Faça backup no local
Uma das principais ideias de ter um backup na nuvem é proteger seus dados se seu site estiver exposto a um alto nível de risco.
Se você deseja que seus dados sejam recuperados, observe que será muito mais rápido recuperá-los de um backup local do que da nuvem.
Também é essencial que você tenha backup de dados em seu data center para recuperação rápida em caso de desastres leves.
8. Priorize seus dados
Você sabe que o backup na nuvem pode demorar um pouco para ser concluído, dependendo da quantidade de dados. Pode levar até meses.
Quando você está apenas começando, o primeiro backup pode demorar muito. Você deve priorizar os arquivos mais importantes.
Configure seu backup na nuvem para fazer backup de seus arquivos em ordem de importância, começando pelos documentos mais importantes e terminando com os arquivos não reconhecidos em seu computador.
9. Envolva administradores de aplicativos
O problema é que ter a ajuda dos proprietários dos aplicativos no processo de backup de dados economizará tempo e dinheiro. O processo será mais rápido e flexível.
Além disso, colaborar nos esforços dos proprietários de aplicativos e de sua equipe de TI proporcionará a eles uma melhor compreensão dos processos de backup, o que será útil para a organização no longo prazo.
Isso aumentará a responsabilidade e a segurança dos dados.
10. Faça uma limitação de largura de banda
O que é limitação de largura de banda? Em primeiro lugar, é preciso saber que, neste caso, não é ilegal. A limitação da largura de banda é a desaceleração deliberada da velocidade da Internet para regular o uso durante o trânsito ou congestionamento.
A maioria dos softwares possui um recurso de otimização de largura de banda. Como isso ajuda? Ele permite que você execute outras tarefas enquanto faz backup de seus dados na nuvem.
Lembre-se de que o backup em nuvem pode ocupar toda a sua largura de banda e tornar tudo mais lento. A aceleração da largura de banda ajudará você a encontrar um ponto intermediário entre o backup na nuvem e outras atividades da web.
Por mais que o backup de dados na nuvem lhe dê a garantia que você procura há muito tempo, ainda é sua responsabilidade garantir que seu backup esteja seguro e em boas condições, independentemente de onde esteja localizado.
Você precisa fazer uma pesquisa séria sobre o seu provedor para ter certeza de que seus dados estão em boas mãos.
Perguntas Frequentes:
📦 Quais são os melhores serviços de backup em nuvem para pequenas empresas?
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🔒 Como posso garantir que meus dados estejam seguros ao fazer backup na nuvem?
Aprenda medidas de segurança essenciais para proteger seus valiosos dados comerciais durante backups na nuvem.
🔄 Com que frequência devo fazer backup dos dados da minha empresa na nuvem?
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🤹 A automação pode facilitar os backups na nuvem?
Veja como automatizar seus backups na nuvem pode economizar tempo, reduzir erros e agilizar sua estratégia de proteção de dados.
☁️ Devo usar uma nuvem pública, privada ou híbrida para backups?
Decodifique as diferenças entre os modelos de nuvem e descubra qual deles se alinha melhor às necessidades de backup da sua empresa.
Links Rápidos:
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Conclusão: dicas para backup de dados na nuvem para pequenas empresas
Fazer backup dos dados de sua pequena empresa na nuvem é como ter uma rede de segurança para sua vida digital. É simples: escolha o serviço de nuvem certo, proteja seus backups com boa segurança e decida quais dados precisam ser salvos primeiro.
Lembre-se de que backups regulares evitam dores de cabeça mais tarde e não precisam custar uma fortuna. A automação é sua amiga aqui, tornando o processo mais tranquilo.
Enfrentando desafios? Não se preocupe, há muitos recursos para ajudar. Manter os dados da sua empresa seguros na nuvem é inteligente e simples.
Olá! Você pode sugerir algum provedor de Saas bom e confiável, especialmente para pequenas organizações. Eu não entendo como a aceleração da largura de banda pode nos ajudar.