Produktivitetsstatistik, fakta och siffror för 2024 📈

Produktivitet avser mängden arbete som kan utföras effektivt. Det handlar om att hitta sätt att slutföra uppgifter på en att-göra-lista utan att känna sig överväldigad.

Att förstå produktivitet är avgörande för att bygga ett framgångsrikt företag eller en organisation. Genom att mäta och utvärdera produktiviteten kan du förbättra effektiviteten för din personal eller organisation.

Data som erhålls från att bedöma effektiviteten i termer av inkomst, uppgifter eller arbete kan hjälpa dig att fatta mer välgrundade affärsbeslut.

Om du vill öka din prestation i år, se följande produktivitetsdata och fakta.

Statistisk	Detalj
Genomsnittlig produktivitetstid	Den genomsnittliga kontorsarbetaren är bara produktiv under 2 timmar och 23 minuter av arbetsdagen.
Frilansarproduktivitet	Frilansare är produktiva i mer än 4 timmar per dag och arbetar 36 timmar i veckan i genomsnitt.
Önskemål om ekonomiskt bistånd	80 % av kontorsarbetarna uttryckte sin önskan om ekonomiskt stöd från sina arbetsgivare.
Effekten av medarbetarnas engagemang	Ett mycket engagerat team upplever en minskning av frånvaron med 41 %, en minskning av omsättningen med 59 % och 28 % mindre interna stölder.
Vinsten ökar	Engagerade medarbetare ökar produktiviteten, vilket leder till en vinstökning på 21 %.
Mest produktiva land	Luxemburg anses vara det mest produktiva landet.
Produktivitet under semestern	65 % av de anställda känner sig mer produktiva under semesterperioden.
Felkommunikation Kostnad	Felkommunikation och kommunikationshinder kostar ekonomin 62.4 miljoner dollar varje år.
VD:s bekymmer	86 % av VD:arna uppger att otillräcklig kommunikation är den viktigaste orsaken till produktivitetsproblem.
Tid spenderad på e-post	En typisk interaktionsarbetare lägger 28 % av sin tid på att hantera e-post.
Social Teknik Inverkan	Att fullt ut utnyttja social teknik för kommunikation kan öka produktiviteten med 20 till 25 %.
Sociala medier på jobbet	47 % av de anställda använder sociala medier när de är på jobbet, vilket kan vara en distraktion.
Stress på jobbet	Mer än 70 % av de anställda upplever stress på grund av jobb och ekonomiska problem när de är på jobbet.
spelifiering	89 % av arbetarna tror att gamification kan öka produktiviteten på arbetsplatsen.
Smart Workplace Impact	Mer än hälften av de tillfrågade svenska företagen förväntar sig att personalens produktivitet ökar till följd av att de använder en smart arbetsplats.
wearable Technology	49 % av de tillfrågade sa att bärbar teknik skulle öka kontorets effektivitet.
Videokonferensbesparingar	Videokonferenser kan spara upp till 30 % på resekostnader.
Flexibla arbetsarrangemang	64 % av företagsledare över hela världen tror att flexibla arbetsarrangemang ökar produktiviteten.
Chefsbekymmer	82 % av cheferna oroar sig för minskad produktivitet bland distansanställda.
Produktivitet och vinstmarginaler	Hög produktivitet tenderar att resultera i rörelsemarginaler som är 30-50 % större.
Teknikens inverkan på arbetstillfredsställelse	92 % av de tillfrågade rapporterade att teknik som utformats för att göra deras jobb enklare har en positiv inverkan på deras arbetstillfredsställelse.
Ökad produktivitet	Bärbar teknologi har visat sig öka produktiviteten med 8.5 % och arbetstillfredsställelsen med 3.5 %.
Medarbetarengagemang Lönsamhet	Team med höga nivåer av medarbetarengagemang är 21 % mer lönsamma.
Försäljningsökning	Företag med mycket engagerad personal har en försäljningsökning på 20 %.
Övergripande produktionsförbättring	En 17% förbättring av den totala produktionen tillskrivs engagerad personal.
Fel av oengagerad personal	Oengagerad personal gjorde tusen procent fler fel än engagerade.
Förlust på grund av oengagerade anställda	Företag i USA slösar bort upp till 550 miljarder dollar varje år på grund av oengagerade anställda.
Lagarbete Svårighet	46% av människor tycker att teamarbete är extremt svårt.
Stresspåverkan på produktiviteten	41 % av arbetstagarna som upplever stress har rapporterat en minskning av sin produktivitet.
Träning och produktivitet	Att ersätta bara 2.5 timmars arbete med träning kan öka produktiviteten avsevärt.
Produktivitetsökning (1979–2023)	Från 1979 till 2023 ökade produktiviteten med 73.2 %.
Produktivitetsprogramvarumarknadens tillväxt	Produktivitetsprogramvarumarknaden förväntas växa med en CAGR på 14.2% från 2021 till 2028.
Mest använda produktivitetsverktyg	Microsoft 365 är för närvarande det mest använda produktivitetsverktyget.

Viktiga uppgifter om produktivitet

Vad är produktivitet och hur definieras och utvärderas den?

Källa: Pexels

1. En vanlig formel känd som ett produktivitetsförhållande används för att beräkna produktivitet: Produktivitet = produktion/insats
2. Produktiviteten mäts i förhållande till BNP i förhållande till arbetade timmar i ekonomin. Den årliga procentuella förändringen av BNP används för att beräkna ekonomisk tillväxt.
3. Utbytet (av produkter eller tjänster) varje timme kallas arbetsproduktivitet. Det finns två metoder för att beräkna arbetsinsats. Det är vanligtvis arbetsstyrkan eller varaktigheten av arbetet under en tidsperiod.
4. Enligt en studie från University of California, Irvine avbryts arbetare var tredje minut och var 3:e sekund, och det tar dem i genomsnitt 5 minuter och 23 sekunder att återhämta sig från avbrottet.
5. Den genomsnittliga kontorsarbetaren är bara produktiv under två timmar och 23 minuter av arbetsdagen, enligt VoucherCloud-forskning.
6. Frilansare är produktiva i mer än 4 timmar per dag och arbetar i genomsnitt 36 timmar i veckan.
7. Enligt en nyligen genomförd studie uttryckte 80 % av kontorsarbetarna sin önskan om ekonomiskt stöd från sina arbetsgivare.
8. Ett mycket engagerat team upplever en minskning av frånvaron med 41 %, en minskning av omsättningen med 59 % och 28 % mindre interna stölder.
9. Engagerade medarbetare ökar produktiviteten, vilket leder till en vinstökning på 21 %, vilket understryker vikten av strategier för medarbetarnas engagemang.
10. Luxemburg är noterat som det mest produktiva landet, med skandinaviska länder som också rankas högt på grund av deras fokus på balans mellan arbete och privatliv. Omvänt har Tjeckien och Mexiko lägre produktivitetspoäng, potentiellt kopplat till längre arbetstider och mindre fokus på balans mellan arbete och privatliv.
11. 65 % av de anställda känner sig mer produktiva under semesterperioden, möjligen på grund av en önskan att utföra arbetet effektivt för att njuta av personlig tid.

Statistik om arbetsplatsproduktivitet

Arbetsplatsproduktivitet definieras som mängden "arbete" som utförts under en given tidsperiod, och det kan bedömas i termer av avkastning per arbetstimme, eller det är per arbetare.

Teknik, medarbetarengagemang och kommunikation kan alla ha en betydande inverkan på arbetsplatsens produktivitet.

Statistik om produktivitet och kommunikation

• Enligt en undersökning av 400 företag i Storbritannien och USA med över 100,000 62.4 anställda kostar misskommunikation och kommunikationshinder ekonomin XNUMX miljoner dollar varje år.
• Enligt 86 % av VD:arna är den viktigaste orsaken till produktivitetsproblem otillräcklig kommunikation.
• En typisk interaktionsarbetare (säljare, professorer, skickliga yrkesverksamma, chefer och så vidare) lägger 28 % av sin tid på att hantera e-postmeddelanden och 20 % av sin tid på att söka intern data eller söka hjälp från en kollega.
• Enligt McKinsey Global Institute kan ett fullt utnyttjande av social teknik för kommunikation öka interaktionsarbetarnas genomsnittliga produktivitet med 20 till 25 %.
• Internt utnyttjande av sociala medier för interaktion inom ett företag kan spara upp till 35 % av tiden som går åt till att leta efter företagsinformation.
• Enligt en nyligen genomförd brittisk medarbetarundersökning tror 79 % av arbetarna att de inte är produktiva under hela åtta timmars arbetsdag.
• Enligt nya studier är kontorsanställda produktiva endast under 31 % av sin arbetsdag i genomsnitt.
• Studier visar att 47 % av de anställda använder sociala medier medan de är på jobbet, vilket kan vara en distraktion från deras arbetsuppgifter.
• Det har observerats att mer än 70 % av de anställda upplever stress på grund av jobb och ekonomiska problem när de är på jobbet.
• Gamification har potential att öka produktiviteten på arbetsplatsen, enligt 89 % av de tillfrågade arbetarna.

Data om produktivitet och teknik

• Schneider Electric genomförde en undersökning av 125 svenska företag 2019 och fann att mer än hälften av de tillfrågade förväntade sig att personalens produktivitet skulle öka till följd av att de använde en smart arbetsplats.
• Enligt en undersökning från PricewaterhouseCoopers sa 49 % av de tillfrågade att bärbar teknologi skulle öka kontorets effektivitet.
• Videokonferenser kan spara upp till 30 % på resekostnader, och 94 % av företagen som använder det regelbundet rapporterar att det ökar produktiviteten.
• Enligt en undersökning gjord av Condeco tror 64 % av företagsledare över hela världen att flexibla arbetsarrangemang ökar produktiviteten.
• Enligt nya studier oroar sig 82 % av cheferna för minskad produktivitet bland distansanställda.
• Produktivitet och vinstmarginaler är nära relaterade. Företag med hög produktivitet tenderar att ha rörelsemarginaler som är 30-50 % större än de med låg produktivitet.
• Enligt en studie av Ultimate Software rapporterade 92 % av de tillfrågade att teknik som är utformad för att göra deras jobb enklare har en positiv inverkan på deras arbetstillfredsställelse.
• Bärbar teknologi har visat sig öka produktiviteten med 8.5 % och arbetstillfredsställelsen med 3.5 %.

Data om medarbetare och produktivitetsengagemang

Källa: Pexels

• Enligt en Gallup-undersökning är team med höga nivåer av medarbetarengagemang 21 % mer lönsamma än de som inte är det.
• Företag med mycket engagerad personal får en 20% ökning av försäljningen och en 10% förbättring av kundnöjdhet.
• En 17% förbättring av den totala produktionen tillskrivs engagerad personal.
• I en undersökning 2008 av Fortune 100-organisationer upptäcktes att oengagerad personal gjorde tusen procent fler fel än engagerade. Enligt en undersökning från The Engagement Institute slösar företag i USA upp till 550 miljarder dollar varje år på grund av oengagerade anställda.
• Enligt en nyligen genomförd undersökning tycker 46 % av människor att lagarbete är extremt svårt.
• Engagerade arbetare ökar vinsten med 21 %.
• Enligt en nyligen genomförd studie har 41 % av arbetstagarna som upplever stress rapporterat en minskning av sin produktivitet.
• Regelbunden träning har visat sig öka produktiviteten, och att ersätta bara 2.5 timmars arbete med träning kan ha en betydande inverkan.
• Från 1979 till 2023 ökade produktiviteten med 73.2 %.
• Enligt marknadsundersökningar förväntas marknaden för produktivitetsprogramvara att växa med en CAGR på 14.2 % från 2021 till 2028.
• Microsoft 365 är för närvarande det mest använda produktivitetsverktyget.

Produktivitet och arbetsplatstrender, samt data om distansarbete

• Covid-19-epidemin förändrade hur världen bedrev affärer och även hur individer såg på sitt arbete för alltid. År 2020 angav 73 % av de anställda i USA att de aktivt letade efter eller spårade nya jobbmöjligheter, en ökning från 51 % 2017. På grund av den höga omsättningshastigheten kan denna tendens ha en betydande inverkan på produktiviteten.
• Virtuella möteströtthet blir allt vanligare på arbetsplatsen, liksom utnyttjandet av virtuella möten. I forskning gjord av Virtira Consulting sa 49 % av distansanställda att de var utmattade efter att ha deltagit i många virtuella möten varje dag. Enligt rapporten avser upp till 80 % av organisationerna att gå helt på avstånd eller använda en hybridmodell.
• Enligt en global undersökning av CIO:er erbjöd endast 16 % av organisationerna distansarbete före covid-19; i mars 2021 använde 70 % av dessa företag distansarbete. I samma undersökning förutspådde 31 % av de tillfrågade att arbete på distans skulle bli normen i framtiden.
• Anställda som arbetar hemifrån löper 52 % mindre risk att ta ledigt på grund av sjukdom.
• Anställda är 24 % gladare och mer produktiva när de arbetar på distans en dag varje månad.
• Enligt CoSo Cloud Survey har 77 % av de anställda rapporterat att de upplever högre produktivitet när de arbetar på distans.
• Att spåra produktivitet är ett problem för många distansarbetare. Faktum är att 43 % av dem har nämnt att de skulle överväga att lämna sitt jobb om deras produktivitet övervakades och spårades.

Fakta och siffror om anställdas produktivitet

Anställda är ryggraden i alla företag.

Vilka faktorer avgör arbetseffektiviteten och hur kan en typisk anställd öka sin arbetsproduktivitet?

Källa: Pexels

Mätvärden om anställdas produktivitet i allmänhet

• Enligt en undersökning av över 2,000 2 kontorsanställda i Storbritannien var den typiska proffsen produktiv i 53 timmar och XNUMX minuter per dag.
• För de översta 10 % av de mest produktiva anställda är den typiska arbetstiden före paus cirka 52 minuter.

Mätvärden om faktorer som påverkar låg anställdas produktivitet

• Multitasking är en viktig barriär som kostar den globala ekonomin 450 miljarder dollar per år i förlorad produktivitet.
• En annan viktig fråga är stress på arbetsplatsen. Varje dag beräknas 1 miljon arbetare vara frånvarande från arbetet på grund av arbetsrelaterad stress. Företag betalar cirka 602 USD per anställd och år som ett resultat av detta. Arbetstagare som kommer stressade till jobbet presterar å andra sidan inte på topp. Enligt International Foundation of Employee Benefit Plans är dessa arbetare ansvariga för 150 miljarder USD i årliga produktivitetsförluster.
• Enligt en YouGov-undersökning av 1,150 30 personer i USA trodde 42 % att de skulle kunna vara mer produktiva på jobbet om de inte hade tillgång till sina mobiltelefoner. I samma undersökning instämde XNUMX % av de tillfrågade att de spenderar för lång tid på sina smartphones.
• Det vanligaste hindret för produktiviteten ända sedan covid-19-utbrottet, enligt en undersökning av nästan 2,000 28.3 anställda över hela världen, har varit koncentrationssvårigheter, vilket har påverkat XNUMX % av de tillfrågade.
• Anställds fetma och kroniska hälsoproblem kostar över 150 miljarder dollar årligen.
• Användning av sociala medier på jobbet kostar företag 28 miljarder dollar årligen.
• Företag förlorar cirka 24 miljarder timmar varje år på grund av improduktiva möten.

Data om faktorer som förbättrar de anställdas produktivitet

• Även om erkännande ökar produktiviteten med 14 %, känner bara 20 % av de anställda sig uppskattade på jobbet.
• Ett företagshälsoprogram kan öka produktiviteten. Enligt 61 % av de tillfrågade arbetarna förbättrade hälsofördelarna från ett företagshälsoprogram inte bara deras resultat utan också deras totala arbetsglädje.
• Produktiviteten för callcenterpersonal som ombads arbeta hemma i nio månader ökade med 13 %, enligt Harvard-forskning. Förmågan att arbeta hemifrån ökade inte bara produktiviteten utan också lyckan och prestationsförmågan. Arbetarna tog färre pauser, tog färre sjukdagar, kom mer i tid och förbättrade arbetsminuterna med 9 %, vilket resulterade i större bonusar för många arbetare och en överlag bättre medarbetarupplevelse. Glada arbetare är mer produktiva.
• Medarbetarnas lycka ökar produktiviteten med 12 %.

Produktivitet efter nationer

Här är de toppproduktiva nationerna. Enligt Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling är de tio bästa OECD-länderna efter BNP per capita i USD från 10 listade nedan (OECD). 

• Luxemburg ($ 118.73)
• Irland ($ 95.51 XNUMX)
• Schweiz (71.71 XNUMX USD)
• Norge ($ 63.29 XNUMX) 
• USA ($63.29)
• Danmark (60.56 USD) 
• Nederländerna (59.33 XNUMX USD) 
• Österrike ($55.65) 
• Island ($55.21 XNUMX) 
• Sverige (54.91 USD) 

Statistik står inför produktivitetsutmaningar

Anställda kan vara ansvariga för att utföra uppgifter, men företag måste också hållas ansvariga. Vilka är några av de allvarligaste problemen som ett företag stöter på när det gäller anställdas produktivitet?

• Enligt en undersökning av 182 högre chefer från en mängd olika företag gjord av University of North Carolina, sa 71 % av de tillfrågade att möten var slöseri med tid. Möten hindrade också 65 % av de tillfrågade från att göra sitt eget arbete.
• En annan faktor som påverkar produktiviteten är dålig förvaltning. När de konfronterades med en fruktansvärd arbetsgivare, hävdade 48 % av de anställda att de minskade sin arbetsinsats med flit, och 63 % erkände att de slösade bort tid på jobbet för att undvika sin chef. 
• Personalomsättningen är en stor produktivitetsminskning som kostar både pengar och tid. Millenniumomsättning kostar USA 30.5 miljarder dollar varje år.
• Hög omsättning förvärras av dålig miljö. När de konfronterades med en giftig arbetsplatskultur sa 78 % av de anställda att de är mer benägna att söka ett annat jobb.

Statistik om produktivitetsutmaningar och lösningar

Företag som vill öka produktiviteten måste börja från grunden. Att fokusera på högkvalitativt ledarskap och odla en hälsosam arbetsplatskultur kommer att attrahera de glada, engagerade medarbetare som krävs för maximal produktivitet.

• Arbetsgivare med en gynnsam arbetsmiljö eftersträvas av arbetssökande. Faktum är att 46 % av de tillfrågade hävdade att företagskulturen är en avgörande faktor för huruvida de överväger ett jobberbjudande eller inte.
• Teamledarskap är den viktigaste komponenten i organisationskulturen. Högt utbildad ledning genererar en ökning med 27 % i vinst per anställd.

Andra produktivitetsfakta att tänka på

Vid beräkning av arbetsproduktivitet beaktas en mängd olika kriterier. Här är några mer fascinerande fakta och siffror att överväga.

• Det tar 23 minuter att komma tillbaka på rätt spår efter att ha blivit distraherad på jobbet.
• Företag använder gamification för att uppmuntra anställda och positivt påverka de anställdas prestationer och produktivitet genom att lägga till spelliknande dynamik i arbetsmiljön. I en undersökning från 2019 sa 89 % av de anställda att deras arbetsplatser skulle bli effektivare om de inkluderade mer spelliknande aspekter.
• Det förväntas att mellan 2017 och 2021 kommer högre produktivitet som en konsekvens av användningen av AI-teknik i klienthanteringsaktiviteter att generera en summa på 121 miljarder US-dollar.
• Trötta anställda är mindre effektiva än de som är väl utvilade, vilket kostar amerikanska företag 63 miljarder dollar varje år.
• Enligt United States Bureau of Labor Statistics sjönk multifaktorproduktiviteten (tidigare känd som total faktorproduktivitet) i 76 % av större industrier 2020, med konst-, fritids- och rekreationsindustrierna som såg de största fallen.
• En väldesignad, bekväm arbetsmiljö kan öka produktiviteten med upp till 20 %. Naturligt ljus, ergonomiska möbler och ett rent, organiserat utrymme bidrar till bättre fokus och effektivitet.
• Brist på sömn kan avsevärt minska kognitiva prestationer, motsvarande att vara lagligt berusad. Vuxna behöver 7-9 timmars sömn per natt för optimal funktion.
• Regelbunden träning ökar hjärnans funktion, förbättrar humöret och ökar energinivåerna, vilket alla bidrar till högre produktivitet.
• Psykiska problem, såsom ångest och depression, kan minska produktiviteten med över 30 %. Att stödja psykisk hälsa på arbetsplatsen är avgörande.
• Att prioritera uppgifter och fokusera på en uppgift i taget istället för multitasking kan leda till effektivare arbetsresultat. Multitasking kan minska produktiviteten med upp till 40 %.
• Positiva sociala interaktioner på jobbet kan öka produktiviteten. Anställda med starka arbetsrelationer är mer engagerade och har högre arbetstillfredsställelse.

Vanliga frågor 

📈 Varför är produktivitet viktigt?

Produktivitet är nyckeln eftersom det hjälper oss att göra vårt arbete bättre och snabbare. Det betyder att vi kan slutföra fler uppgifter utan att arbeta extra timmar, vilket ger oss mer tid för roliga saker.

🤔 Hur påverkar teknologin produktiviteten?

Tekniska verktyg kan göra stor skillnad! De hjälper oss att organisera vårt arbete, hålla reda på vad vi behöver göra och till och med göra vissa uppgifter åt oss. Det betyder att vi kan utföra vårt jobb snabbare och enklare.

💡 Kan sätta upp mål förbättra produktiviteten?

Definitivt! Att sätta tydliga mål ger oss något att sikta på och hjälper oss att hålla oss motiverade. Det är som att ha en karta som guidar oss dit vi vill komma med vårt arbete.

🌍 Hur skiljer sig produktivitetsnivåerna runt om i världen?

Produktivitetsnivåerna varierar kraftigt, med länder som investerar i utbildning, teknik och infrastruktur som vanligtvis ser högre produktivitet. Ekonomier med tillgång till den senaste tekniken och kvalificerad arbetskraft tenderar att överträffa andra.

👩‍💻 Vilken inverkan har distansarbete haft på produktiviteten?

Överraskande nog visar många rapporter att distansarbete har ökat produktiviteten för många företag. Anställda rapporterar ofta om färre distraktioner och en bättre balans mellan arbete och privatliv, vilket leder till effektivare arbetsdagar.

🔄 Vilken roll spelar multitasking för produktiviteten?

Även om multitasking kan verka effektivt, visar forskning konsekvent att det faktiskt kan minska produktiviteten. Att fokusera på en uppgift i taget är generellt sett mer effektivt för resultatet och kvaliteten på arbetet.

Snabblänkar:

• Pinterest Statistik
• Fantastisk AR-statistik
• Betydande Reddit-statistik
• Senaste onlineinlärningsstatistik
• Den viktigaste LinkedIn-statistiken
• Internetstatistik och fakta
• Webbläsarstatistik

Slutsats: Produktivitetsstatistik 2024

När man fördjupar sig i produktivitetsstatistik är det viktigt att notera att att vara effektiv, och inte bara vara upptagen, är nyckeln till framgång. Med intåget av teknik och smarta arbetssätt kan både privatpersoner och företag åstadkomma mer.

Framväxten av distansarbete har också visat att flexibilitet avsevärt kan öka produktiviteten. Det finns dock fortfarande hinder att övervinna, såsom distraktioner och behovet av rätt verktyg.

Framåt är det viktigt att upprätthålla en balans mellan hårt arbete och personligt välbefinnande. Genom att fokusera på smarta strategier och hålla sig uppdaterad med teknik kan man arbeta bättre.

Den största lärdomen här är att produktiviteten blomstrar när man kombinerar innovation med att ta väl hand om sig själv.

Källor: Bryan, Condecosoftware, Cigitalintheround, Forbes, Gallup, Globenewswire, Goremotely