Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemlerine aşina mısınız? Değilse, ne yaptıklarını ve işinize nasıl fayda sağlayabileceklerini merak ediyor olabilirsiniz.
Temel olarak CRM, işletmelerin müşterilerle olan etkileşimlerini takip etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir araçtır.
Müşteri satın almaları, geri bildirimleri ve iletişim sıklığı gibi önemli bilgileri saklar.
İşletmeler bu bilgilere erişerek müşterilerinin ihtiyaçlarını anlamak ve karşılamak için daha iyi donanıma sahip olur ve sonuç olarak memnuniyet ve sadakat artar.
CRM Yazılımı Nedir?
İşletmeniz ile müşterileri arasındaki tüm etkileşimleri ve bağlantıları yönetmek için müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) olarak bilinen bir araç kullanılır. Amaç açık: ticari bağları güçlendirmek.
CRM yazılımı işinize odaklanmanıza yardımcı olur iş ilişkileri Müşteriler, hizmet kullanıcıları, çalışanlar veya tedarikçiler gibi belirli kişilerle olan etkileşimleriniz boyunca.
Kaynak: Pexels
Bir CRM sistemi, satış ve pazarlama ekiplerinin müşterilerinizin şirketinizle olan etkileşimlerini izlemesine ve takip etmesine yardımcı olur. Her müşteri temas noktasının iyileştirilmesi müşteri yolculuğunu ve deneyimini iyileştirebilir.
Bir CRM Sistemi Ne Yapar?
Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemi, müşteri ve potansiyel müşteri bilgilerini, onlarla daha derin bağlar kurmanıza ve şirketinizi daha hızlı genişletmenize olanak sağlayacak şekilde düzenler.
Müşterinin iletişim tercihleri gibi kişisel bilgilerin saklanmasının yanı sıra, güncel kurumsal faaliyet başlıkları da dahil olmak üzere diğer verileri de otomatik olarak alabilir.
CRM uygulaması, size genel olarak kişi ve kuruluşların kapsamlı bir kaydını sağlamak için bu verileri düzenler ve zaman içindeki bağlantınızı anlamanıza olanak tanır.
Kaynak: Pexels
Ek olarak bir CRM platformu da bağlanabilir. müşteri ilişkilerinin büyümesini destekleyen diğer kurumsal uygulamalar.
Müşterinize gerçek bir 360 derecelik bakış açısı sunmak için günümüzün CRM sistemleri daha açıktır ve belge imzalama, muhasebe, faturalama ve anketler gibi tercih ettiğiniz iş araçlarıyla etkileşime girebilir.
Daha yeni bir CRM üretimi çok daha ileri gider: Yerleşik zeka, müşteri adayı veya hizmet vakası yönlendirme ve veri girişi gibi idari görevleri otomatikleştirir, böylece değerli arayışlar için daha fazla zamanınız olur.
Otomatik olarak üretilen bilgiler, tüketicilerin duygularını ve davranışlarını bile tahmin edebilir, böylece tüketicilerinizi daha iyi anlamanıza ve uygun desteği planlamanıza yardımcı olabilir.
CRM Nasıl Çalışır?
Seçenekler, müşteri hizmetleri ekipleri için gelişmiş CRM'ler tarafından da sağlanmaktadır.
Bu ekipler, müşteri profili bilgilerine tam erişim sağlamak, müşteri talep yönetimini hızlandırmak, hizmet operasyonlarını otomatikleştirmek ve üstün müşteri hizmetleri için süreçleri sürekli iyileştirmek için bir CRM kullanabilir.
Müşteri profillerini iyileştirmek için davranış verilerini analiz eden akıllı CRM sistemleri, müşteriyle yüz yüze gelen çalışanlar için en uygun bir sonraki en iyi teklifi veya bir sonraki en iyi eylemi önermek için yapay zekayı kullanabilir.
CRM çözümleri, yöneticilere tekrarlanan görevleri otomatikleştirme ve ekip performansını kolayca değerlendirme yeteneği sağlar; bu da operasyonel verimliliğin daha da artmasına yardımcı olur.
Örneğin, bir CRM şunları sağlar: üretkenlik araçları görev ve proje yönetiminin yanı sıra tekrarlanan işlemleri otomatikleştirme ve iş kurallarını belirleme seçeneği gibi.
Müşteriye dönük stratejileri sürekli olarak geliştirmek ve dönüşüm oranlarını artırmak için bazı CRM'ler, kullanıcıların farklı müşteri etkileşimi tekniklerinin etkinliğini izlemelerini sağlayan güçlü analitik özelliklere de sahiptir.
Bir CRM Benimsemek İçin Doğru Zaman Ne Zaman?
CRM'in ne olduğunun farkında olduğunuza göre, muhtemelen şirketinizin geleceğinde bir CRM sisteminin olduğu sonucuna varmış olabilirsiniz. Makul takip sorusu ne zaman.
Birçok küçük şirket ve startup, yalnızca potansiyel müşterilerini takip ederek işe başlıyor. e-posta pazarlama platformu ve müşteri listesini bir e-tabloda görüntüleyin.
Ekibinizin her şeyi yoğunlaştırma yeteneği, birinin bir e-tabloyu güncellemeyi unutması kadar basit bir nedenden dolayı yavaşlayabilir veya gecikebilir.
Kritik bilgiler birbirinden ayrıldığında, birden fazla bağlantının veya işletmenin birbiriyle nasıl bağlantılı olduğunu anlamak zor olabilir.
Geleneksel yazılımlarla tüketicilerin web sitenizle olan etkileşimlerini izleyemez, tercih ettiğiniz uygulamalarla arayüz oluşturamaz veya içeriği gerçek zamanlı olarak güncelleyemezsiniz. Ancak CRM kullanabilirsiniz.
CRM, çalışanların işten ayrılması gibi İK sorunları için faydalıdır. CRM olmadan açık işlemleri sonuçlandırmak için satış görevlilerine güvenirsiniz ve sözlü etkileşimleri güncellemeyi unutmayın.
Her şeyi kaydederek ve sonraki ekip üyelerinin herhangi bir kayıp yaşamadan katılmasını sağlayan CRM, bu süreçteki tahmin unsurunu ortadan kaldırır ve herkese zaman kazandırır.
Çözüm genellikle işletmeler için oldukça basittir.
Bir süre CRM sistemi olmadan çalışmak mümkün olsa da, yetersiz geçici bir çözümün acısını muhtemelen yaşayacağınız daha sonra yerine şimdi uygulamak genellikle tercih edilir.
CRM Nasıl Büyümeye Sağlar?
CRM'ler hayatı kolaylaştırır, ancak şirketinizi nasıl etkilediklerini anlamak da çok önemlidir. CRM'lerin son yıllarda iş büyümesi üzerinde büyük bir etkisi oldu ve talep sadece artıyor.
2020'de %65 olan satış firmalarının %59'i, 2018'de CRM kullanacak. (Salesforce, 2020). Bir CRM kullanmanın ana gerekçesi, toplantı planlama, içerik dağıtımı ve sözleşme oluşturma dahil olmak üzere süreçleri otomatikleştirmekti.
Kaynak: Pexels
Çok sayıda işletme, elde tutma oranını artırmak için CRM yazılımlarını kullandığını iddia ediyor. 2021'de yapılan bir ankete göre, "Aktif müşteriyi elde tutma", CRM personeli için en önemli hedeflerden biridir ve yanıt verenlerin %82'si aynı fikirdedir (Tinyclues, 2021).
Ayrıca entegrasyon sonuçları gösteriyor. Başarısız liderlerin %46'sı ile karşılaştırıldığında, aşırı performans gösteren liderlerin %61'i satış süreçlerinin en azından bir kısmını otomatikleştirdiklerini söylüyor.
CRM platformları gibi HubSpot CRM, genişlemenin ortaya çıkardığı çeşitli sorunları çözer. CRM'ler iletişim, iş ve satış fırsatı bilgilerini verimli bir şekilde yönetir.
Ek olarak, web siteniz, e-postalarınız, telefon çağrılarınız ve sosyal medya.
Pazarlama ve satış ekiplerinin etkin bir şekilde birlikte çalışabilme yeteneği her zamankinden daha önemli ve CRM sistemleri, büyümekte olan firmaların bu hedefe ulaşmalarına yardımcı olmak için ideal bir araçtır.
CRM'ler işletmenizle daha etkin müşteri iletişimi sağlayarak müşteri deneyimini geliştirir.
Modern CRM sistemleri, hızla genişleyen satış ekiplerinin belki de en kritik olan karmaşık süreçlerini mümkün kılar.
CRM çözümleri daha iyi zaman yönetimi sağlar, ekibinizin uyum içinde kalmasını sağlar ve herhangi bir katma değer sağlamadan zamanı tüketen monoton işlerin çoğunu ortadan kaldırır.
CRM Satış ve Pazarlamayı Nasıl Kolaylaştırır?
Büyük ekipler oluşturmadan veya reklamcılıkta aşırıya kaçmadan, CRM yazılımı satışlarınızı ve pazarlamanızı artırır. CRM'inizi satış ve pazarlama otomasyonu ile entegre ederek satışları yeni bir seviyeye çıkaran bir satış ve pazarlama motoru oluşturabilirsiniz.
Pazarlama:
Pazarlamada CRM, güçlü içgörüler, kişiselleştirme seçenekleri ve eninde sonunda test etme fırsatları sunduğu için genellikle oyunun gidişatını değiştirir. satışları artırın.
Veriler bir CRM'de toplandığında trendleri incelemek ve kârlılığı artıran öngörüleri keşfetmek mümkün olur. Örneğin bir şirket, yaşam boyu değeri en yüksek olan ideal müşterilerinin hangi özellikleri paylaştığını belirleyebilir.
Bu, reklam paranızı daha etkili bir şekilde harcamanıza ve muhtemelen ürünleriniz veya hizmetlerinizle ilgilenmeyen potansiyel müşterilere gitmesini önlemenize olanak tanır.
Kaynak: Pexels
Veri analizleriniz de size yardımcı olabilir gelirinizi artırın. Örneğin, tipik satın alma kombinasyonları bulursanız satışları artırmak için paketler veya paketler oluşturabilirsiniz.
Analitikleriniz ayrıca müşterilerin başka bir satın alma işlemi yapma olasılığının en yüksek olduğu durumlarda sizi bilgilendirebilir. Takipleri ve teklifleri beklenen geri satın alma tarihine denk gelecek şekilde planlayabilirsiniz.
CRM, uygun mesajı uygun kişiye, uygun zamanda iletmenizi sağlar. CRM'niz bir satış ve pazarlama otomasyon platformuyla entegre olduğunda, müşterinin son etkinliklerine dayalı e-postalar ve SMS mesajları gönderebilirsiniz.
Bir süredir sizinle iletişime geçmeyen bir liderin, kendisine gönderdiğiniz e-postadaki bir bağlantıya tıkladığını ve onu özel bir teklifle ilgili uyardığını hayal edelim. Potansiyel müşteriyi "yeniden etkileşime geçti" olarak işaretlemek, onlara ilgi çekici bir müşteri anlatımı içeren bir takip e-postası göndermek ve bir satış temsilcisine onları arama görevini atamak isteyebilirsiniz.
Kişiselleştirmenin daha fazla müşteri çekmede önemli bir faydası var: McKinsey anketine göre müşterilerin %76'sı kişiselleştirmenin bir marka hakkında düşünmelerine yardımcı olduğuna inanıyor ve %78'i özelleştirilmiş içeriğin tekrar satın alma olasılığını artırdığını söylüyor.
Özelleştirilmiş mesajlaşma yoluyla, daha güçlü müşteri bağlantıları geliştirmek için CRM veritabanınızdaki tüm bilgilerden yararlanabilirsiniz.
Pazarlamanızı geliştirmenin sırrı test etmektir. Güçlü bir pazarlama CRM'si, çeşitli promosyonlar, SMS mesajları, reklamlar, potansiyel müşterilere yapılan çağrıların sıklığı vb. dahil aklınıza gelebilecek hemen hemen her şeyi test etmenize olanak tanır.
Testlerden elde edilen veriler, sezgilere güvenmek yerine hangi seçimin en yüksek düzeyde karlılık sağladığını gösteriyor.
Satış:
Satış CRM yazılımının kullanılması, tüm satış süreci boyunca görünürlüğü, önceliklendirmeyi ve takibi geliştirir. CRM, satış personelinize en iyi şekilde çalışmaları için ihtiyaç duydukları görünürlüğü sağlar.
Hesap sahibi değişirse, tüm potansiyel müşteri ve müşteri verilerinin tek bir konumda bulunması, bir kişi veya işletmeyle ilgili her şeyin kaydedilip kullanılabilir olması nedeniyle iş arkadaşlarının geçiş yapmasını kolaylaştırır.
Bir satış temsilcisi olarak, bir müşteri adayının ne yaptığını tam olarak görebilir, bu da tartışmanızı uyarlamanıza ve doğru eylem planını motive etmenize olanak tanır.
Kaynak: Pexels
Örneğin, bir potansiyel müşterinin vaka çalışmalarınıza ve genel bakış videonuza baktığını görüyorsunuz. Onlarla sohbet ettiğinizde, daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız onları bir web seminerine veya konsültasyona kaydolmaya teşvik edebilirsiniz.
CRM sistemleri, VoIP telefon sistemleriyle birlikte gelen aramalar için arama görünürlüğünü artırır. Müşteri adayı satış temsilcisini aradığında, satış temsilcisinin bilgisayarı müşteri adayının telefon numarasını hemen tanır ve kaydını görüntüler.
CRM ayrıca satış yöneticilerine daha fazla görünürlük sağlar. Bir satış yöneticisi, her bir satış temsilcisinin performansını ve etkinliğini takip ederken aynı zamanda bütünü de göz önünde bulundurabilir. satış hunisi.
Müşteri adayının ürününüze veya hizmetinize olan ilgisini belirleyen müşteri adayı puanlama özelliği, satış ekibine erişim çabalarına öncelik verme konusunda yardımcı olur. Satış ekibi adaylarına atanan görevler, müşteri adaylarının puanlarına göre önceliklendirilir.
CRM'nizde müşteri erişimine de öncelik verilebilir. Yaklaşan sözleşme yenileme tarihlerine sahip kayıtlar ve yeni bir ürün düşünen müşteriler, satış ekibi tarafından takip edilmek üzere etiketlenebilir.
Bir CRM, harika bir takip (ve daha fazla satış) sağlar. Potansiyel müşteriler ve müşterilerle otomatik takip yoluyla, masanızdaki yapışkan notları yönetmeyi veya her yeni potansiyel müşteriye aynı e-postayı kopyalayıp yapıştırmayı bırakabilirsiniz.
Sisteminiz uygun anlarda takibe başlar, tutarlı bir müşteri deneyimi oluşturur ve müşteriye dönüşen potansiyel müşteri sayısını artırır.
FAQs
💡İşletmeler neden CRM kullanıyor?
İşletmeler müşteri bilgilerini düzenlemek, hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlamak ve daha iyi hizmet sunmak için CRM'leri kullanır. Müşterilerini daha iyi anlamalarına, satış ve müşteri desteğini geliştirmelerine yardımcı olur.
🔧 CRM nasıl çalışır?
Bir CRM, müşterilerle ilgili iletişim bilgileri, işletmenizle nasıl etkileşimde bulundukları ve ne satın aldıkları gibi ayrıntıları saklar. Bu bilgiler işletmelerin yaklaşımlarını kişiselleştirmelerine ve hizmetlerini geliştirmelerine yardımcı olabilir.
🚀 Bir CRM küçük işletmemin büyümesine yardımcı olabilir mi?
Kesinlikle! CRM, küçük işletmelerin bile işleri düzenli tutmasına, müşterilerinin ihtiyaçlarını daha iyi anlamasına ve büyümek için daha fazla fırsat bulmasına yardımcı olabilir.
📊 Bir CRM'de ne tür verileri saklayabilirim?
İsimler, e-posta adresleri, satın alma geçmişi, tercihler ve geri bildirimler gibi birçok farklı bilgiyi bir CRM'de saklayabilirsiniz. Temel olarak müşterilerinizi daha iyi tanımanıza yardımcı olacak her şey.
💻CRM'lerin kullanımı zor mudur?
Tam olarak değil! Birçok CRM, başlamanıza yardımcı olacak eğitim ve destekle kullanıcı dostu olacak şekilde tasarlanmıştır. Ayrıca her ölçekteki işletmeye yönelik CRM'ler mevcuttur, böylece ihtiyaçlarınıza uygun olanı bulabilirsiniz.
Hızlı Linkler:
- Engagebay vs Zoho: Hangisi daha iyi CRM Yazılımı?
- Küçük İşletmeler İçin En İyi WordPress CRM
- Gayrimenkul İçin En İyi CRM
- Müşteri İlişkileri Yönetiminin Faydaları
- ERP ve CRM Sistemleri Online İşletmeniz İçin Mükemmel Bir Karışım mı?
Sonuç: CRM 2024 Nedir?
Gördüğünüz gibi, satış çabalarını en üst düzeye çıkarmak ve müşterilerine daha iyi hizmet vermek isteyen her işletme için iyi bir Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemi şarttır.
Güçlü sağlar analitik araçları Bu, size müşteri davranışı kalıpları hakkında daha fazla bilgi vererek, pazarlama kampanyalarını daha etkili bir şekilde hedeflemenize ve genel olarak daha iyi hizmet sunmanıza olanak tanır.
Hizmetinizde olan bu özelliklerle, işletmeniz günümüzün rekabetçi pazarında başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olacak!