5 найкращих рішень для малого бізнесу 2024 року (вибрані вручну)

Як власнику малого бізнесу важливо постійно працювати над тим, щоб залишатися конкурентоспроможним на ринку.

Ви не можете дозволити собі відставати в таких сферах, як вирішення проблем, спілкування зі співробітниками та клієнтами, маркетинг і фінанси. Ви завжди повинні бути в пошуку нових стратегій для підвищення продуктивності вашого бізнесу.

Пам’ятайте, навіть якщо у вас обмежене фінансування та менше співробітників, ваші клієнти все одно очікують того самого рівня обслуговування, який вони отримали б від більшої компанії.

Ви повинні виправдати ці очікування та виділитися серед конкурентів.

На щастя, доступно багато програм для малого бізнесу, які можуть допомогти вам досягти ваших цілей.

Ці програми зручні та прості у використанні та можуть допомогти вам розвивати свій бізнес. Отже, давайте подивимося, що вам слід шукати в найкращих програмах для малого бізнесу, щоб допомогти вашому бізнесу процвітати.

Що вам потрібно шукати в додатку для малого бізнесу? 

Вам потрібно врахувати певні речі, перш ніж вибрати будь-яку програму для малого бізнесу, і це:

• Доступність: Вам потрібно врахувати це, перш ніж вибрати будь-який додаток для малого бізнесу. Плани, пропоновані конкретною компанією, мають бути розумними, і ви не повинні платити більше, ніж ваш прибуток. 
• Простота використання: Додаток, який ви виберете, має бути простим у використанні та зрозумілим. 
• Обслуговування клієнтів: Додаток повинен мати належну систему обслуговування клієнтів, яка допоможе вам, якщо ви заплутаєтеся. 
• Потужний вплив: Додаток має бути достатньо хорошим, щоб мати потужний вплив на ваш бізнес. 

Пам’ятаючи про всі вищезазначені моменти, давайте перейдемо до частини, де я познайомлю вас із деякими з найкращих програм для малого бізнесу. 

5 найкращих рішень для малого бізнесу на 2024 рік

Переглянувши різні програми для малого бізнесу, я підібрав для вас кілька; давайте перевіримо їх. 

1) Connecteam

огляд

Connecteam — це програма, яка об’єднує всі аспекти бізнесу, від поля до офісу, в одному місці. 

Це дозволяє вам зв’язуватися зі своїми співробітниками, керувати повсякденними операціями, покращувати досвід і залученість ваших співробітників, а також розвивати свій бізнес-ринок лише одним клацанням миші.

Connecteam пропонує повний пакет із різноманітними функціями, щоб ваші співробітники були продуктивними та були в курсі, а також надавали вам доступ до того, що відбувається.

риси

• Управління часом: Він включає в себе годинник для працівників і планування співробітників, за допомогою яких ви можете легко перевірити робочі години за допомогою позначок часу GPS. Він пропонує вам усі робочі процеси та процедури в одному місці. 

• Щоденні операції: Він містить цифрові форми та контрольні списки, а також керування завданнями, які можуть допомогти вам керувати усі завдання, які необхідно виконати для вашого бізнесу. 

• Внутрішній зв'язок: Він надає параметри чату, які повністю налаштовані для приватних або групових розмов. Він також надає каталог співробітників, ділиться зображеннями, GIF-файлами, відео, живими опитуваннями та оновленнями через вікна пропозицій, опитування, канали тощо. 

• Створення професійного курсу: Ви можете створювати курси для навчання співробітників, проводити вікторини, створювати бібліотеку з можливістю пошуку, а також додавати політику параметрів читання та підпису. 

Ціни

1. Експертний план

• Коштувати: $119/місяць для 30 користувачів; додаткових користувачів за $3.6/місяць. Щорічно за 99 доларів США на місяць.
• Ключові особливості: Розширені функції, а також GPS-відстеження, автоматизація змін і керування кількома місцями.

2. Розширений план

• Коштувати: $59/місяць для 30 користувачів; додаткові користувачі за $1.8/місяць. Щорічно за $49/міс.
• Ключові особливості: включає в себе все базове, а також геозонування, розширене планування та елементи адміністратора.

3. Базовий план

• Коштувати: $35/місяць для 30 користувачів; більше користувачів за $0.6/місяць. Щорічно за 29 доларів США на місяць.
• Ключові особливості: Відстеження робочого часу, інтеграція з розрахунком заробітної плати, керування змінами до 10 користувачів.

4. Малий бізнес-план

• Коштувати: безкоштовно.
• Ключові особливості: повний доступ для малого бізнесу, що покриває всі основні потреби управління.

 

2) Меліо

огляд

Melio — це онлайн-платформа кредиторської заборгованості, яка дозволяє вам дуже зручно та безкоштовно оплачувати рахунки з банківських рахунків або дебетових карток. 

Навіть якщо постачальник приймає лише чеки, Melio може надіслати чек від вашого імені. Melio наразі доступний для малого бізнесу в США.

Melio є безкоштовним рішенням, і ви можете використовувати його на будь-якому пристрої з Інтернетом. Він ідеально підходить для зайнятих підприємців або власників бізнесу, які не мають багато часу, щоб керувати своїми рахунками або грошовими потоками.

Melio запобігає вам від непотрібних витрат значної частини вашого бюджету на дороге програмне забезпечення для оплати.

Melio дуже легко інтегрується з бухгалтерським програмним забезпеченням Quickbooks і дозволяє здійснювати оплату з будь-якого банку або кредитної картки в США.

риси

• Оплатити кредитною карткою- Ви можете платити постачальникам за допомогою візитної картки, навіть якщо одержувач її не приймає. Таким чином, ви можете отримуйте винагороди та скористайтеся перевагами до 45 днів float до наступного платіжного циклу кредитної картки. Для платежів кредитною карткою стягується комісія в розмірі 2.9%.
• Робочі процеси затвердження платежів-  Запросіть інших користувачів із вашої компанії чи свого бухгалтера, а потім установіть їхні ролі та дозволи для організації платежів. Завдяки цьому ви можете контролювати всі свої платежі та транзакції. 
• Розклад і керування термінами виконання - Ця функція позбавляє вас від усіх турбот про прострочення платежів або надто ранню оплату, встановлення нагадувань чи затримку грошового потоку. Ви можете легко планувати платіжні операції та вчасно здійснювати платежі. 
• Синхронізація з QuickBooks- Це дозволяє вам підключитися до вашого облікового запису QuickBooks, щоб мати двосторонню синхронізацію між обліком і оплатою.

Ціни

Melio намагається керувати вашими транзакціями та рахунками з мінімальним часом і витратами, одночасно роблячи ваш грошовий потік ефективним. 

Отже, усі послуги Melio є безкоштовними.

 

3) Бонсай

огляд

Бути фрілансером має багато переваг, наприклад бути самим собою босом, самостійно встановлювати години та вибирати проекти, над якими ви хочете працювати.

Однак фрілансери часто стикаються з труднощами, коли справа доходить до управління діловою частиною справи. Це включає такі завдання, як виставлення рахунків, податки та пошук нових клієнтів.

На щастя, Bonsai — це програмне забезпечення, призначене спеціально для фрілансерів, пропонуючи інструменти, які допомагають виставляти рахунки та складати податки.

Програмне забезпечення надає комплексний пакет за доступною ціною, який може допомогти автоматизувати деякі з найбільш виснажливих аспектів фрілансу.

Bonsai має неймовірно інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс, який спрощує пропозиції, контракти та відстеження часу всього за кілька кліків.

Використання Bonsai як фрілансера має багато переваг. Використовуючи Bonsai, ви можете спростити процес виставлення рахунків, залишатися організованим і стати набагато ефективнішим у своїй роботі.

риси

• Спрощує виставлення рахунків: швидко створюйте та надсилайте рахунки-фактури з опціями автоматичного виставлення рахунків для постійних клієнтів.
• Економить час: скорочує час, витрачений на адміністративні завдання, звільняючи більше часу для розвитку бізнесу та роботи з клієнтами.
• Шаблони документів: Пропонує шаблони для пропозицій і контрактів, що полегшує початок підготовки цих важливих документів.
• Відстеження часу: відстежуйте час, витрачений на проекти, щоб створювати докладні звіти для клієнтів або особисті записи.
• Рішення все в одному: надає комплексні інструменти для управління фрілансерським бізнесом за доступною ціною.
• Спрощує позаштатне життя: Ефективне рішення для виконання адміністративних завдань, написання пропозицій і управління проектами.

ціни:

1. Початковий – $21/міс

• Для нових фрілансерів.
• Включає: усі шаблони, необмежену кількість клієнтів/проектів, виставлення рахунків, пропозиції, планування, відстеження завдань/часу, клієнтську CRM, форми, відстеження витрат.

2. Професійний – $32/міс

• Для бізнесу, що розвивається.
• Додавання: видаляє бренд Bonsai, автоматизацію робочого процесу, фірмовий портал, більше планування, інтегрується з QuickBooks, Calendly, Zapier.

3. Бізнес – $66/міс

• Для малого бізнесу/агентств.
• Додає: Керує субпідрядниками, 1099 шаблонів, адаптація, резерв талантів, необмежена кількість субпідрядників.

 

4) Перемикач

огляд

Toggle вважається одним із найпростіших засобів відстеження часу, який може допомогти вам виконати завдання. 

Це ідеальне рішення для підвищення продуктивності для фрілансерів, команд і агентств лише одним натисканням кнопки. 

Toggle швидко розбиває дані та числа в зручний для розуміння формат, а потім представляє їх вам. Крім того, розширення браузера кнопки перемикання надасть вам 80 різних онлайн-інструментів для відстеження вашого часу. 

риси

• Увімкнути план- Ця функція дозволить легко спланувати робоче навантаження та завдання для всіх, щоб ви були в курсі та без стресу. 

• Відстеження часу- Toggle пропонує більше одного способу відстеження часу. 
• Таймери в один клік-Вони відстежують час у настільних програмах, розширеннях браузера та мобільних програмах одним клацанням миші та автоматично синхронізують дані. 
• Фонове відстеження– Він відстежуватиме кожну програму чи веб-сайт, який ви використовуєте, протягом більше 10 секунд, а потім перетворює всі ці дані в записи часу. 
• Інтеграція календаря– Ви можете перетворити події календаря на записи часу лише одним клацанням миші. 
• Автомобільний трекер– Він надасть вам пропозиції перемикання часу для програмного забезпечення, яке ви використовуєте. 
• Увімкнути найм- Toggle надає вам ефективні тести розумних навичок, за допомогою яких ви можете легко наймати або відбирати кандидатів. 

Ціни

Toggle пропонує чотири плани, один з яких безкоштовний, а інші три платні.

Безкоштовний план пропонує різні функції, такі як три тести навичок, необмежену кількість кандидатів, одне місце на обліковий запис, шаблони електронної пошти, розширення Chrome, відгуки кандидатів, відсутність джерела кандидатів, а також обмежений доступ до бібліотеки тестів.

Тепер давайте розглянемо платні. 

• Квартальний стандарт— Цей базовий план має всі функції для вашого малого бізнесу та витрат 99 доларів на місяць. Він включає всі функції безкоштовного плану, а також необмежену кількість місць і кандидатів, аналіз джерел кандидатів і аналіз послідовності для ефективного найму. 

• Квартальна премія—Цей план коштує 199 доларів США на місяць і має всі функції Квартального стандартного плану. Крім того, він включає повний доступ до бібліотеки, необмежену кількість тестів на навички, настроювані тести, експерта CSV і PDF, вкладення кандидатів, інтеграції ATS, доступ до API та виділений обліковий запис. 
• Підприємство План-Це настроюваний план із індивідуальними цінами. 

 

5) Trello

огляд

Trello пропонує вам усе, що вам потрібно для вашого бізнесу, від керування проектами до організації та ведення блогу. Його дошки Kanban є доступними та гнучкими, і ви можете додати багато деталей до цих дошок. 

Ви можете почати з карток, списків і дощок Trello, а потім розширювати їх додатковими функціями, що налаштовуються, у міру розвитку вашого бізнесу. 

Trello дозволяє організовувати завдання, керувати проектами та розвивати командний дух лише в одному місці та дуже зручно. 

риси

• Картки Trello- Картки Trello пропонують вам спосіб більш організованої роботи і дозволяють керувати вашими завданнями, відстежувати їх і ділитися ними з вашими товаришами по команді. Він містить контрольні списки, терміни виконання, розмови, вкладені файли та багато іншого. 

• Без автоматизації коду - Це зменшить навантаження на вас і ваших співробітників і виконуватиме деякі завдання автоматично. 

• Інтегруйте найкращі робочі інструменти- Ця функція інтегрує всі інструменти, пов’язані з роботою, якими користуються ваші товариші по команді, у робочий процес Trello або може також додавати бонуси. 

Ціни

1. Безкоштовно – $0

• Для окремих осіб/команд.
• Особливості: 10 дощок, безлімітні картки, мобільні додатки, базова безпека.

2. Стандартний – $5/користувач/місяць (щорічно)

• Для невеликих команд.
• Додає: необмежену кількість дощок, розширені функції, більше пам’яті.

3. Преміум – $10/користувач/місяць (щорічно)

• Для кількох проектів.
• Додає: більше переглядів, необмежену кількість команд, інструменти адміністратора.

4. Підприємство – $17.50/користувач/місяць (щорічно)

• Для великих організацій.
• Покращений захист і контроль.

 

6) Швидкі книги

огляд

Quickbooks Online — це просте у використанні рішення для управління потребами вашого бізнесу, незалежно від розміру вашої компанії. Він пропонує зручну інформаційну панель, яка дозволяє зручно розуміти все.

Ви можете легко відстежувати свої грошові потоки та витрати, а також створювати та надсилати форми, такі як пропозиції, рахунки-фактури, звіти тощо.

Quickbooks організовує всі ваші облікові дані в хмарі, що дає вам змогу відстежувати все та бути в курсі поточного стану вашого бізнесу.

Однією з найкращих переваг бухгалтерського програмного забезпечення Quickbooks є те, що вам не потрібно бути експертом з бухгалтерського обліку чи фінансів, щоб використовувати його.

риси

• Quickbooks дозволяє підключити до нього свій банківський рахунок і автоматично імпортувати та класифікувати всі ваші транзакції. Ви також можете синхронізувати його з іншими хорошими програмами та зберігати фотографії своїх квитанцій за допомогою Quickbooks mobile. 
• Він пропонує кілька потужних функцій, таких як нагадування про оплату, відстеження рахунків-фактур тощо. Ви також можете переглядати різні звіти та керувати своїми витратами. 
• Ви можете отримати доступ до свого облікового запису в будь-який час і з будь-якого місця через свій мобільний телефон. 
• Бухгалтери Quickbooks керуватимуть усіма вашими записами. 
• Він має функцію автоматичного резервного копіювання, яка регулярно створює резервні копії ваших даних і підтримує їх актуальність. 
• Quickbooks забезпечує безпеку вашого рахунку на рівні банку за допомогою 128-бітного шифрування SSL і надає вам необмежену службу підтримки. 

Ціни

1. Простий початок – 15 доларів США на місяць (знижка 50% на 3 місяці)

• риси: безкоштовна допомога експерта протягом 30 днів, податкова допомога, 5.00% APY банкінг, автоматизація, виставлення рахунків, податкові відрахування, звіти, відстеження квитанцій/пробігу, грошовий потік, податок з продажу, кошториси, підрядники, підключення 1 каналу продажів.

2. Основи – 30 доларів США на місяць (знижка 50% на 3 місяці)

• Оновлення від Simple Start: розширені звіти, підключення 3 каналів продажу, кілька валют, керування рахунками, 3 користувачі, введення часу.

3. Плюс – $45/міс (знижка 50% на 3 місяці)

• Оновлення з Essentials: Комплексні звіти, всі канали збуту, 5 користувачів, інвентаризація, прибутковість проекту, фінансове планування.

4. Розширений – 100 доларів США на місяць (знижка 50% на 3 місяці)

• Оновлення з Plus: Потужні звіти, 25 користувачів, автоматичне відстеження основних засобів, синхронізація Excel, витрати на співробітників, пакетна обробка, спеціальні елементи керування, автоматизація робочого процесу, відновлення даних, цілодобова підтримка та навчання, а також визнання доходу.

 

Питання і відповіді

🤔 Що з перерахованого найдешевше?

Melio є найдоступнішим серед них, оскільки він безкоштовний і надає вам усі послуги та функції без будь-яких витрат.

🧐 Який додаток найкращий для відстеження часу?

Toggle — найкращий трекер часу, оскільки він найпростіший і пропонує більше одного способу відстеження часу. Він пропонує таймер одним клацанням миші, фонове відстеження, автоматичне відстеження та інтеграцію календаря.

😅 Який тарифний план Trello найкращий?

Trello залежить від ваших вимог, якщо у вашому бізнесі лише кілька членів команди або ви хочете мати план лише для вас, тоді безкоштовний план є хорошим, якщо у вашому малому бізнесі до 100 членів команди, тоді вам слід скористатися бізнес-класом, і якщо в команді більше 100 членів, то корпоративний план хороший. Отже, вибирати слід відповідно.

Швидкі посилання:

• Платформа позик для малого бізнесу
• Малий бізнес тенденції
• Найкращі VPN для малого бізнесу
• Способи ШІ може допомогти малому бізнесу розширитися
• Як створити ідеальний веб-сайт для малого бізнесу

Висновок: найкращі рішення для малого бізнесу 2024 року

Я розумію, що ведення малого бізнесу може бути складним завданням, особливо коли йдеться про конкуренцію з великими підприємствами. У цій статті я надаю вам корисну інформацію, яка може допомогти вашому малому бізнесу розвиватися.

Програми, згадані вище, можуть запропонувати вам руку допомоги, полегшивши вашу роботу. Однак важливо вибрати правильний додаток, який відповідає вашим потребам і очікуванням.

Вибрана програма має задовольняти ваші вимоги, не коштуючи вам більше, ніж ваш прибуток.

Зважаючи на це, я впевнений, що ви знайдете серед згаданих вище програм, які підходять для вашого бізнесу. Я бажаю вам всього найкращого для вашого бізнесу.