Дані є важливою частиною будь-якої організації, великої чи малої.
Усі господарські операції залежать від конкретних даних. Якщо у вас невеликий бізнес, вкрай важливо, щоб ваші дані були архівовані, це буде корисно в майбутньому, і ваше підприємство залежить від цього для безперервності.
Ось чому дуже важливо регулярно створювати резервні копії ваших даних, щоб гарантувати їх безпеку та захист від будь-яких форм ризику та крадіжки.
Існує дуже багато методів резервного копіювання даних, і найефективнішим з них є резервне копіювання онлайн або хмара.
Давайте дізнаємося кілька порад щодо резервного копіювання даних у хмару для малого бізнесу.
10 порад щодо резервного копіювання даних у хмару для малого бізнесу
У цьому вам допоможуть наступні поради ефективне резервне копіювання даних у хмару для вашого бізнесу
1. Виберіть правильне стороннє рішення для резервного копіювання
Вибір постачальника резервного копіювання даних може бути важким завданням. Щоб переконатися, що ви робите це правильно, ви повинні поставити собі домашнє завдання.
Перш за все, вам потрібне рішення, яке задовольняє всі ваші потреби; також у вас повинен бути постачальник послуг, з яким ви маєте довірливі стосунки і який зобов’язується надати вам зразкове обслуговування.
2. Зрозумійте умови вашого контракту з вашими постачальниками SaaS
Знайдіть час, щоб зрозуміти, що ви Постачальник SaaS покриття щодо захисту даних. Не робіть жодних припущень щодо того, наскільки ваші постачальники можуть допомогти вам у разі будь-якої випадковості.
Більшість постачальників захищатимуть ваші дані від апаратних збоїв, стихійних лих тощо. Однак вони не обов’язково зможуть допомогти вам у разі зловмисної або випадкової втрати.
Ви повинні знати, що ваш постачальник може або не може зробити для захисту ваших даних.
3. Інвестуйте в навчання
Більшість рішень SaaS включають навчання як частину пакету. Ви також можете найняти експертів для проведення навчання. Чому це так важливо? Більшість втрат даних можна пояснити людською помилкою.
Нехай персонал, який займається процесами резервного копіювання даних, навчить керувати резервними копіями та відновлювати дані у разі втрати.
Ви будете здивовані тим, наскільки ви зменшите кількість таких аварій.
4. Автоматизуйте резервне копіювання
Тут у гру вступають інструменти резервного копіювання даних.
Немає сенсу робити резервну копію вручну. По-перше, це забере у вас стільки часу, який ви б витратили на іншу продуктивну діяльність.
По-друге, і найважливіше, резервне копіювання вручну вразливе до таких помилок, як забуття резервного копіювання важливих файлів.
Автоматизуйте резервне копіювання: встановіть його і забудьте!
5. Перевірте своє відновлення
Тестування відновлення допоможе вам скласти план на випадок непередбачених обставин.
Ви зможете дізнатися про вплив цього втрати даних вплине на вашу комерційну діяльність: скільки часу знадобиться для відновлення нормальної діяльності.
Крім того, немає кращого способу заохотити своїх співробітників бути більш обережними, ніж поінформувати їх про наслідки збитків для бізнесу.
6. Створіть політики доступу
Зауважте, що онлайн-резервне копіювання забезпечує зручність доступу вашої робочої сили до даних. Однак зауважте, що ця свобода має ряд недоліків. Ваші дані можуть бути вразливими до маніпуляцій.
Ось чому вам потрібно розробити чітку політику щодо того, хто може отримати доступ до ваших файлів. Більшість платформ SaaS дозволяють застосовувати дозволи, що дозволяє контролювати доступ до ваших даних.
7. Майте резервну копію на місці
Серед основних ідей створення хмарного резервного копіювання — захист ваших даних, якщо ваш сайт піддається високому рівню ризику.
Якщо ви хочете відновити свої дані, зверніть увагу, що отримати їх із локальної резервної копії буде набагато швидше, ніж із хмари.
Також важливо, щоб у вашому центрі обробки даних була резервна копія даних для швидкого відновлення в разі незначних катастроф.
8. Розставте пріоритети своїх даних
Ви добре знаєте, що резервне копіювання в хмарі може зайняти деякий час, залежно від обсягу даних. Це може зайняти навіть місяці.
Коли ви тільки починаєте роботу, перше резервне копіювання може зайняти дуже багато часу. Ви повинні визначити пріоритетність найважливіших файлів.
Налаштуйте резервне копіювання в хмарі для резервного копіювання файлів у порядку важливості, починаючи з найважливіших документів і завершуючи нерозпізнаними файлами на вашому комп’ютері.
9. Залучайте адміністраторів програм
Заковика в тому, що допомога власників програм у процесі резервного копіювання даних заощадить час і гроші. Процес буде швидшим і гнучкішим.
Крім того, спільна робота власників програми та вашої ІТ-команди дасть їм краще розуміння процесів резервного копіювання, що стане корисним для організації в довгостроковій перспективі.
Це підвищить відповідальність і захист даних.
10. Виконайте регулювання пропускної здатності
Що таке обмеження пропускної здатності? Перш за все, ви повинні знати, що в даному випадку це не є незаконним. Обмеження пропускної здатності – це навмисне уповільнення швидкості Інтернету для регулювання використання під час руху або затори.
Більшість програмного забезпечення має функцію обмеження смуги пропускання. Як це допомагає? Це дозволяє виконувати інші завдання, створюючи резервні копії даних у хмарі.
Пам’ятайте, що хмарне резервне копіювання може зайняти всю вашу пропускну здатність і сповільнити все інше. Регулювання пропускної здатності допоможе знайти середину між резервним копіюванням у хмарі та іншими веб-діяльністю.
Незважаючи на те, що резервне копіювання даних у хмарі дає вам впевненість, яку ви давно шукали, ви все одно несете відповідальність за те, щоб ваша резервна копія була безпечною та справною, незалежно від того, де вона розташована.
Щоб переконатися, що ваші дані в надійних руках, вам потрібно провести серйозне дослідження свого провайдера.
Питання і відповіді
📦 Які найкращі хмарні служби резервного копіювання для малого бізнесу?
Дізнайтеся, які хмарні служби резервного копіювання пропонують надійні функції, доступність і зручність, ідеальні для малого бізнесу.
🔒 Як я можу забезпечити безпеку своїх даних під час резервного копіювання в хмару?
Дізнайтеся про основні заходи безпеки для захисту ваших цінних бізнес-даних під час резервного копіювання в хмарі.
🔄 Як часто потрібно створювати резервні копії моїх бізнес-даних у хмарі?
Дізнайтеся про найкращі практики щодо частоти резервного копіювання, щоб ваші бізнес-дані були актуальними та безпечними.
🤹 Чи може автоматизація полегшити резервне копіювання в хмарі?
Подивіться, як автоматизація резервного копіювання в хмарі може заощадити час, зменшити кількість помилок і оптимізувати стратегію захисту даних.
☁️ Чи варто використовувати публічну, приватну чи гібридну хмару для резервного копіювання?
Розшифруйте відмінності між хмарними моделями та з’ясуйте, яка з них найкраще відповідає потребам вашого бізнесу щодо резервного копіювання.
Швидкі посилання:
- Найкраще хмарне резервне копіювання для Windows
- Як відновити свій веб-сайт із BackupBuddy?
- Найкращі рішення для малого бізнесу (вибрані вручну)
- Малий бізнес тенденції
Висновок: поради щодо резервного копіювання даних у хмару для малого бізнесу
Резервне копіювання даних вашого малого бізнесу в хмару – це як сітка безпеки для вашого цифрового життя. Все просто: виберіть відповідний хмарний сервіс, захистіть свої резервні копії надійним захистом і вирішіть, які дані потрібно зберегти в першу чергу.
Пам’ятайте, регулярне резервне копіювання позбавляє від головного болю пізніше, і це не обов’язково коштуватиме ціле стан. Автоматизація тут ваш друг, що робить процес плавнішим.
Зіткнувшись із викликами? Не хвилюйтеся, є багато ресурсів, щоб допомогти. Зберігати ваші бізнес-дані в безпеці в хмарі розумно та просто.
Привіт! Чи можете ви запропонувати якогось хорошого та надійного постачальника Saas, особливо для невеликої організації. Я не розумію, як обмеження пропускної здатності може нам допомогти.