Làm việc hiệu quả là chìa khóa thành công trong bất kỳ lĩnh vực nào. Cho dù bạn là sinh viên hay đã đi làm chuyên nghiệp, việc tăng năng suất có thể giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn và ít căng thẳng hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 20 thủ thuật năng suất mà bạn phải tuân theo để cải thiện tốc độ tăng trưởng trong công việc của mình.
20 mẹo tăng năng suất hàng ngày 2024
1: Bắt đầu ngày mới sớm
Thức dậy sớm vào buổi sáng có thể giúp bạn khởi đầu ngày mới thuận lợi và giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Hãy thử thức dậy sớm hơn ít nhất một giờ so với thời gian thức dậy thông thường của bạn để có thêm thời gian lên kế hoạch cho ngày, tập thể dục hoặc thực hiện các dự án của bạn.
Bạn có thể sử dụng một ứng dụng như Chu kỳ giấc ngủ để giúp bạn thức dậy với cảm giác sảng khoái hơn.
2: Lập danh sách việc cần làm
Lập danh sách việc cần làm có thể giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ của mình và đảm bảo rằng bạn đang làm những việc quan trọng nhất trước tiên. Sử dụng ứng dụng năng suất như Todoist, Trello hoặc Asana để tạo danh sách nhiệm vụ trong ngày.
Đảm bảo chia nhỏ các nhiệm vụ lớn hơn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để tránh cảm thấy quá tải.
3: Sử dụng kỹ thuật Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro bao gồm việc tập trung làm việc theo từng khoảng thời gian 25 phút, sau đó là thời gian nghỉ sắp xếp. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng như Forest, Focus@Will hoặc Tomato Hẹn giờ để giúp bạn giữ tập trung và nghỉ ngơi thường xuyên.
4: Nghỉ giải lao thường xuyên
Duy trì sự tập trung và tránh kiệt sức có thể đạt được bằng cách nghỉ giải lao thường xuyên. Nghỉ giải lao trong ngày bằng ứng dụng như Hết giờ hoặc Nghỉ giải lao.
Bạn cũng có thể đọc
- Các bản hack năng suất đã được thử nghiệm và chứng minh dành cho người viết blog
- Các lựa chọn thay thế Instagress tốt nhất để phát triển Instagram
- Sự phát triển cá nhân là gì và tại sao nó lại quan trọng như vậy?
- Hacks tăng trưởng hợp pháp cho người viết blog, thương mại điện tử và công ty phần mềm
5: Sử dụng Quy tắc 80/20
80% kết quả của bạn là kết quả của 20% nỗ lực của bạn, theo Quy tắc 80/20. Ưu tiên những nỗ lực của bạn vào những nhiệm vụ sẽ đóng góp nhiều nhất cho thành công của bạn.
6: Nhiệm vụ đại biểu
Việc ủy thác nhiệm vụ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào những việc mà chỉ bạn mới có thể làm. Sử dụng một công cụ như Trello, Asana hoặc Basecamp để giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến trình của họ.
7: Loại bỏ phiền nhiễu
Loại bỏ phiền nhiễu có thể giúp bạn tập trung và làm được nhiều việc hơn. Sử dụng một công cụ như Freedom hoặc StayFocusd để chặn các trang web gây mất tập trung và các ứng dụng trong giờ làm việc.
8: Nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau
Nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau có thể giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Ví dụ: nếu bạn cần thực hiện nhiều cuộc điện thoại, hãy sắp xếp thời gian cụ thể để thực hiện tất cả chúng cùng một lúc.
9: Tận dụng các công cụ năng suất
Các công cụ năng suất như Grammarly, Hootsuite và Canva có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa công việc của mình.
Sử dụng các công cụ này để cải thiện bài viết của bạn, lên lịch các bài đăng trên mạng xã hội và tạo đồ họa chuyên nghiệp.
10: Đặt mục tiêu thực tế
Đặt mục tiêu thực tế có thể giúp bạn duy trì động lực và tránh bị kiệt sức. Sử dụng phương pháp SMART để đặt các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn.
11: Ưu tiên chăm sóc bản thân
Chăm sóc bản thân là điều cần thiết cho năng suất. Đảm bảo ưu tiên các hoạt động chăm sóc bản thân như tập thể dục, thiền và ngủ đủ giấc.
12: Sử dụng Quy tắc Hai phút
Quy tắc Hai phút nói rằng nếu một nhiệm vụ có thể được thực hiện trong hai phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện nó ngay lập tức. Điều này có thể giúp bạn tránh được sự trì hoãn và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ nhỏ.
13: Tận dụng lợi thế của tự động hóa
Tự động hóa là một công cụ mạnh mẽ để tăng năng suất. Bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.
Tìm kiếm các tác vụ có thể được tự động hóa, chẳng hạn như lên lịch đăng bài trên mạng xã hội, gửi mẫu email hoặc tạo báo cáo.
Hiện có nhiều công cụ tự động hóa có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, chẳng hạn như Zapier, IFTTT và Microsoft Power Automate.
14: Chăm sóc sức khỏe thể chất của bạn
Điều quan trọng không kém là chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn tập thể dục thường xuyên, ăn uống lành mạnh và ngủ đủ giấc.
Khi bạn khỏe mạnh về thể chất, bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn và có thể tập trung vào công việc tốt hơn. Cân nhắc sử dụng thiết bị theo dõi thể dục hoặc ứng dụng để theo dõi thói quen tập thể dục và giấc ngủ của bạn.
15: Học Cách Nói Không
Học cách nói không có thể là một cách khó khăn nhưng cần thiết để đạt được năng suất. Nói đồng ý với quá nhiều nhiệm vụ hoặc cam kết có thể dẫn đến kiệt sức và giảm năng suất.
Điều quan trọng là đặt ranh giới và ưu tiên khối lượng công việc của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nói không, hãy thử luyện tập với bạn bè hoặc thành viên gia đình.
16: Giảm thiểu các cuộc họp
Các cuộc họp có thể chiếm một lượng thời gian đáng kể và đôi khi chúng thậm chí không cần thiết.
Để tránh lãng phí thời gian cho các cuộc họp không cần thiết, hãy đảm bảo lập một chương trình nghị sự rõ ràng và chỉ mời những người tham gia cần thiết. Bạn cũng có thể thử tiến hành các cuộc họp ảo để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
17: Sử dụng phím tắt
Sử dụng phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc trên máy tính. Thay vì sử dụng chuột để điều hướng menu, hãy tìm hiểu các phím tắt cho các tác vụ hàng ngày như sao chép và dán.
Điều này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tăng năng suất.
18: Ưu Tiên Thời Gian Cá Nhân
Điều quan trọng là bạn phải quan tâm đến cuộc sống cá nhân và dành thời gian cho bản thân ngoài công việc. Ưu tiên thời gian cá nhân có thể giúp giảm căng thẳng và tăng năng suất tổng thể của bạn.
Cố gắng sắp xếp thời gian cho sở thích, tập thể dục hoặc dành thời gian cho những người thân yêu.
Liên kết nhanh
- Các khóa học hack tăng trưởng trực tuyến tốt nhất để học tiếp thị tăng trưởng
- Những người quen tốt nhất trên Internet và cách họ có thể giúp doanh nghiệp tiếp thị phát triển
- Đánh giá giao thông FPT | Công cụ hack tăng trưởng Facebook tốt nhất?
19: Loại bỏ đa nhiệm
Bạn có thể thấy việc đa nhiệm rất hấp dẫn, nhưng bạn sẽ làm việc kém năng suất hơn nếu làm như vậy. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm thay vì làm nhiều việc cùng một lúc.
Công việc của bạn có thể hiệu quả hơn và có chất lượng cao hơn nếu bạn làm điều này.
20: Thực hành chánh niệm
Thực hành chánh niệm có thể giúp bạn giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung. Dành vài phút mỗi ngày để thiền hoặc chỉ đơn giản là tập trung vào hơi thở của bạn.
Điều này có thể giúp bạn duy trì hiện tại và cải thiện năng suất tổng thể của mình.
Hãy nhớ rằng, năng suất là tìm kiếm những gì phù hợp nhất với bạn. Hãy thử triển khai các thủ thuật năng suất này và xem những thủ thuật nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn.
Với một chút luyện tập và quyết tâm, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu nhanh hơn.
Câu hỏi thường gặp về 20 thủ thuật năng suất hàng ngày
Cách tốt nhất để ưu tiên các nhiệm vụ là gì?
Ưu tiên các nhiệm vụ là điều cần thiết cho năng suất. Một cách hiệu quả để làm điều này là sử dụng Ma trận Eisenhower, wic phân loại các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng.
Làm thế nào tôi có thể loại bỏ phiền nhiễu tại nơi làm việc?
Để loại bỏ phiền nhiễu, hãy thử tắt thông báo trên điện thoại và máy tính của bạn, sử dụng tai nghe khử tiếng ồn và sử dụng trình chặn trang web để tránh các trang web gây mất tập trung.
Bao lâu tôi nên nghỉ giải lao trong khi làm việc?
Nghỉ giải lao sau mỗi 90 phút là một nguyên tắc nhỏ, nhưng cuối cùng nó phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và nhu cầu công việc của bạn.
Đa nhiệm có thể làm giảm năng suất?
Có, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng đa nhiệm có thể làm giảm năng suất và dẫn đến chất lượng công việc thấp hơn.
Cách tốt nhất để cải thiện sự tập trung và tập trung là gì?
Thực hành chánh niệm, nghỉ giải lao và loại bỏ phiền nhiễu đều là những cách hiệu quả để cải thiện sự tập trung và chú ý. Bạn cũng có thể thử sử dụng các công cụ như kỹ thuật Pomodoro để làm việc tập trung, tập trung.
Hack năng suất hàng ngày- Kết luận:
Trong thế giới phát triển nhanh ngày nay, năng suất là chìa khóa dẫn đến thành công. Bằng cách thực hiện 20 thủ thuật năng suất này, bạn có thể tăng năng suất và đạt được mục tiêu nhanh hơn.
Cho dù đó là nghỉ giải lao, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ hay loại bỏ phiền nhiễu, có nhiều cách để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và làm việc hiệu quả hơn.
Hãy nhớ tìm những gì phù hợp nhất với bạn và thực hiện những thay đổi nhỏ đối với thói quen của bạn để cải thiện năng suất của bạn.
Với tư duy và công cụ phù hợp, bạn có thể hoàn thành bất cứ điều gì bạn đặt ra.
